El documento describe las hojas de cálculo más utilizadas como Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, así como sus características principales. También explica los tipos de referencias, gráficos y funciones comunes en hojas de cálculo, incluyendo referencias relativas y absolutas, gráficos de barras, líneas y sectores, y funciones para desplazamiento, formato y creación de gráficos.
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El documento describe las hojas de cálculo más utilizadas como Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, así como sus características principales. También explica los tipos de referencias, gráficos y funciones comunes en hojas de cálculo, incluyendo referencias relativas y absolutas, gráficos de barras, líneas y sectores, y funciones para desplazamiento, formato y creación de gráficos.
El documento describe las hojas de cálculo más utilizadas como Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, así como sus características principales. También explica los tipos de referencias, gráficos y funciones comunes en hojas de cálculo, incluyendo referencias relativas y absolutas, gráficos de barras, líneas y sectores, y funciones para desplazamiento, formato y creación de gráficos.
El documento describe las hojas de cálculo más utilizadas como Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, así como sus características principales. También explica los tipos de referencias, gráficos y funciones comunes en hojas de cálculo, incluyendo referencias relativas y absolutas, gráficos de barras, líneas y sectores, y funciones para desplazamiento, formato y creación de gráficos.
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HOJAS DE CÁLCULO
1. HOJAS DE CÁLCULO MAS UTILIZADAS
MICROSOFT EXCEL Sin dudas la hoja de cálculo más extendida y popular del mercado. Con miles de características, Excel con el paso del tiempo se ha convertido en un estándar, llevando a muchos usuarios incluso a pensar que es la única alternativa que existe, tal su penetración. Lamentablemente el precio de Excel, contenido en Office, es bastante elevado, por lo cual muchas usuarios optan por la ilegalidad.
LIBREOFFICE CALC Una hoja de cálculos espectacular, completísima de funciones y características, pero al contrario de Excel, es completamente gratuita, sin que ello afecte su calidad o sus funciones. Cabe destacar que forma parte de una suite de oficina mucho más completa, pero podremos instalar solo la hoja de cálculo si así lo deseamos.
OPENOFFICE CALC Tanto la hoja de cálculo de LibreOffice como la de OpenOffice tienen los mismos orígenes, lo cual nos indica que ambos productos son de una calidad impresionante, y no tiene nada que envidiarle a Microsoft Excel. Al igual que LibreOffice Calc, la hoja de cálculo de OpenOffice es completamente gratuita.
HOJAS DE CÁLCULO ONLINE
En el caso de que no desees instalar ninguna aplicación de hoja de cálculo en la PC, siempre podremos optar por utilizar una hoja de cálculo online, tipo de aplicación que ofrece ciertas ventajas para todos aquellos usuarios que viajan o se mueven mucho, como por ejemplo poder acceder a las planillas desde cualquier dispositivo y ubicación, en todo momento del día.
HOJA DE CÁLCULO GOOGLE DRIVE
Google Drive, además de su faceta como almacenamiento en la nube, brinda algunos otros servicios relacionados con la oficina, como por ejemplo un procesador de texto, un creador de presentaciones y una hoja de cálculos, entre otros. Todos ellos ofrecen como principal característica ser servicios basados en la nube, es decir online, incluso la mencionada hoja de cálculo. La misma posee todas las características básicas del software de este tipo, y cumple a la perfección con lo que promete.
EXCEL ONLINE Al igual que Google, Microsoft también ofrece a sus usuarios la posibilidad de poder contar con una oficina en la nube, pero con la particularidad de hacerlo mediante las herramientas más populares del mercado como Word, Excel, PowerPoint y demás. 2. REEFRENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
REFERENCIAS RELATIVAS: Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea,
podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas REFERENCIAS ABSOLUTAS: Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta.
3. GRÁFICOS Es una herramienta que nos ayuda a representar en un gráfico un análisis de acuerdo al comportamiento y la serie de datos que tengamos en nuestra hoja de cálculo y tienen diferentes tipos de gráficos:
Gráficos en Columna: El gráfico de columnas se caracteriza porque representa
una serie de datos usando barras rectangulares en sentido vertical. Cuanta más alta es la barra o columna mayor es el valor que representa Gráfico de barras: En este tipo de gráficos las barras se representan en forma horizontal. Su significado es análogo al anterior tipo de gráficos. Gráficos en Líneas: En este caso se usan puntos conectados por una línea y así se representa cómo va variando el valor de los datos a lo largo de una serie por ejemplo (y lo más común) una serie de tiempo. Gráficos en círculos: Se representa la información en un círculo dividido en sectores, el tamaño de cada sector indica la importancia de cada dato en relación al conjunto de ellos. Se usan para representar porcentajes o proporciones. También se conocen como gráfico de pastel o de torta. Gráficos XY (Dispersión): Se representa en ellos la relación entre dos variables, mostrando la influencia o correlación que existen de una variable en otra. Nos permite ver rápidamente comportamientos anómalos. Gráficos de áreas: Este tipo de gráficos muestran al igual que los gráficos de líneas los datos conectando una serie de puntos con una línea y además en este caso rellenando el área que queda por debajo de dicha línea. Gráficos de anillos: Se asemejan a los gráficos circulares si bien en este caso la comparativa y análisis se realiza de forma más clara fijándose en el tramo de anillo que representa cada dato. Además en este tipo de gráficos se pueden representar varias series de datos, por ejemplo los datos en dos años diferentes. Otros tipos de gráficos: Otros tipos de gráficos no tan usados son gráficos radiales, gráficos de superficie, gráficos de burbujas, gráficos de cotizaciones, gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide.
4. FUNCIONES DE CÁLCULO
Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de
movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda. Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene. Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón. Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan. Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc. Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos. Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías. Rellenado automático de celdas con datos de una serie.
