DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Plan de Accion 2
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Plan de Accion 2
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Plan de Accion 2
Proyecto Grupal
Integrantes
Tutor:
Rubiela Rincón
Segunda Entrega
Mayo 2020
Tabla de contenido
1 Resumen.............................................................................................................................................3
2 Abstract..............................................................................................................................................4
3 Introducción.......................................................................................................................................5
4 Objetivo General...............................................................................................................................7
5 Objetivos específicos..........................................................................................................................7
6 Marco Contextual..............................................................................................................................7
6.1 Resumen investigación Matriz Pestel..........................................................................................7
6.2 Resumen matriz PORTER...........................................................................................................9
6.3 Tamaño y evolución del mercado en el entorno mundial...........................................................10
6.4 Descripción del Panorama Nacional..........................................................................................11
6.5 Impacto de la pandemia en Colombia........................................................................................12
6.6 Cambios que impactan el sector comercial................................................................................15
6.7 Planificación de la demanda /suministro....................................................................................17
6.8 Redes logísticas y hará que se aceleren algunas transformaciones en materia de tecnología.....18
6.9 Teorías vinculadas al objetivo del estudio.................................................................................19
7 Metodología......................................................................................................................................20
7.1 Tipo de estudio..........................................................................................................................20
7.2 Diseño metodológico.................................................................................................................21
7.3 Población Objeto de estudio:.....................................................................................................21
7.4 Fuentes de información:.............................................................................................................21
7.5 Técnica de recolección de datos:................................................................................................22
8 Conclusiones.....................................................................................................................................23
9 Referencias.......................................................................................................................................24
2
1 Resumen
El propósito central de esta investigación es analizar el entorno empresarial utilizando como base
el análisis PESTEL y el análisis de las cinco fuerzas PORTER, y así poder plantear a
Ortopédicos Futuro estrategias adecuadas según las posibles circunstancias que se presenten,
la empresa.
tiene Ortopédicos Futuro dentro del sector al que pertenece, aprovechar nuevos canales de venta,
identificar nuevas tendencias de compra del consumidor, adquirir nueva tecnología y mejorar
3
2 Abstract
Companies currently face great challenges in order to stay in a highly competitive and changing
market. Especially in the trade sector retail and wholesalers there is uncertainty about political,
social and economic. The central purpose of this research is to analyze the business environment
using as a basis the PESTEL analysis and the analysis of the five PORTER forces, and thus be
able to propose future strategies to Ortopédicos Futuro according to the possible circumstances
that introduce themselves, have action plans and apply them to achieve the business vision. The
methodology we use is qualitative and quantitative. Determining the problem current company
4
3 Introducción
Actualmente el país y el mundo lidera una economía muy competitiva y más en el sector del
comercio en general, lo cual ocasiona que las empresas deban crear nuevas estrategias que sean
innovadoras y puedan mantenerse con el tiempo a fin de posicionarse como la primera del sector
mantenerse firme durante más de 40 años, logrando nivelar los estándares de competencia y
ofreciendo diversos productos; no solo para el cuidado y tratamiento ortopédico sino también
para el cuidado personal y con la implementación de droguerías. Esto sin duda nos muestra que
el tipo de planeación que han venido manejando con el tiempo ha surtido efecto. No obstante, se
presenta una gran oportunidad de actualizarse y poder mejorar potencialmente sus resultados.
En este artículo investigativo nos plantearemos unos objetivos y los desarrollaremos a través de
PORTER, así como reconocer las problemáticas que está presentando la empresa las cuales
consisten en una disminución de ventas en algunos artículos a causa de la pandemia, entre estas
tapabocas ya que el comercio informal se está quedando con la captación y mayor venta al
cliente debido a los bajos costos que ellos están manejando; a estas le sumamos que la
disminución de contacto con el cliente impacta de una gran manera puesto que no se está
prestando una buena atención y/o asesoría personalizada , por ello ideamos un plan que permita
recibir esta atención de forma un poco más innovadora a la que el consumidor estaba
5
Por último, en la variable PESTEL analizaremos los factores políticos en los que evidenciamos
que la empresa se acoge a los diferentes decretos y leyes que rigen en nuestro país. Factores
económicos que actualmente se pueden ver afectados por la pandemia del COVID-19 decretada
en marzo y factores tecnológicos en los que se refleja un gran cambio y buena aceptación debido
En cuanto a las variables de PORTER se identificarán las amenazas y oportunidades, así como
los factores de éxito y como las podemos convertir en una mejor planificación empresarial.
6
4 Objetivo General
5 Objetivos específicos
Desarrollar el análisis sectorial del comercio minorista y mayorista teniendo en cuenta los
Presentar un plan acción sobre los resultados del análisis para que la empresa logre
6 Marco Contextual
Se analizaron 15 Factores críticos de Éxito que nos mostraron el macroentorno del sector
Marzo del 2020 y todas las ampliaciones de aislamiento obligatorio que han expedido desde esa
médicos está dentro de las excepciones convirtiéndose en una oportunidad de continuar teniendo
servicio al cliente, sin embargo las disposiciones gubernamentales a nivel mundial que afectan
el comercio exterior para una empresa como Ortopédicos Futuro que importa un alto porcentaje
7
de su mercancía el cierre de aeropuertos, la normatividad de cada país y los escases de producto
económica de los países, índices como intención de compra del consumidor, PIB, IPC,
aislamiento afectan la capacidad de compra de los consumidores y las ventas en general bajaron
en el sector considerablemente.
medicamentos relacionados con tratamiento para gripes o para mejorar las defensas, lo mismo
El Factor legal el Cumplimiento de los requisitos legales que solicita la ley colombiana que
disposición final de sus residuos aportando al cuidado del medio ambiente, se destaca que
8
6.2 Resumen matriz PORTER
negocio con amplia cobertura a nivel Bogotá y ubicaciones estratégicas en cuatro ciudades de
Colombia sin embargo sus competidores tiene un cubrimiento Nacional más amplio, amenaza de
Trabaja de la mano con proveedores, donde crean acuerdos de negociación de los productos, para
recibirlos primero que la competencia, de esta manera saben que le están ofreciendo al cliente
garantizar que sean productos de calidad y a precios bajos donde se pueda generar la fidelidad
del cliente. En el sector varios de los Competidores cuentan con una imagen fresca, moderna,
confianza del usuario, modernizando su imagen lograra llegar a otro grupo de posibles
compradores.
9
6.3 Tamaño y evolución del mercado en el entorno mundial.
del PIB) para un estimado de 3 meses. USA y Europa proyectan que su plan de reactivación
económica estará en el orden de 22% del PIB. Esta cifra dependerá del impacto medido en los
resultado de este comportamiento debido a que estos países son proveedores de algunos insumos
que comercializa.
Las cifras de crecimiento económico calculadas por Fedesarrollo, quienes habían proyectado un
crecimiento del PIB para 2020 en 3,5%, hoy son de 2,5% en un acto optimista y de 0,4% en uno
México: No hay planes de "rescate de grandes empresas" ni aplazamiento del pago de impuestos
Bancos privados actuando según sus propias pautas, permitiendo el aplazamiento de pagos de
créditos.
10
Brasil 36 billones dólares para medidas de emergencia y 2 billones para programas de
desempleo.
empresas.
Argentina 150 dólares como bonificación extraordinaria para personas sin trabajos formales y
Gobierno pagara el 50% de los salarios de pequeñas empresas afectadas por el cierre.
Ortopédicos Futuro es una empresa colombiana fundada en 1979, comercializa productos para el
cuidado de la salud, rehabilitación en casa y medicamentos. Desde marzo del 2020 se encuentra
En el país podemos encontrar situaciones que afectan el comportamiento normal del sector
comercio Debido a la emergencia sanitaria actual, el Índice de Confianza del Consumidor (ICC)
registró un porcentaje del -23,8%, presentándose una disminución de 12,5 puntos porcentuales
11
La disminución es dada principalmente al decrecimiento de 29,7 pps en el Índice de Condiciones
Económicas.
En comparación de los resultados del primer trimestre de 2020 con el mismo periodo de tiempo
del 2019, se evidencia una disminución en la valoración de los consumidores sobre la situación
Algunas de las medidas que ha tomado Colombia en para sacar adelante la economía son:
2,1 billones de dólares del presupuesto del próximo año serán adelantados por el Gobierno para
el sector Salud.
Fondos entregados a hospitales para aumentar la capacidad instalada y respaldar la cobertura del
paciente.
Compensación financiera de 7 días para afiliados del régimen subsidiado que hayan sido
Cabe resaltar que desde el primer caso de confirmación de COVID-19 en Colombia se pueden
tener en cuenta varios aspectos importantes y de relevancia para tener en cuenta tales como:
06 marzo 2020: El Ministerio de Salud confirma el primer caso de COVID-19 en Bogotá, una
12
16 marzo 2020: El presidente Duque anuncia la restricción del ingreso al país de personas no
23 marzo 2020: Se cierran fronteras aéreas para todos los vuelos internacionales, y de esta forma
próximo 27 de abril.
14 abril 2020: El gobierno nacional inicia un trabajo exhaustivo para ampliar la capacidad
20 abril 2020: alcaldesa de Bogotá recorre las instalaciones del centro de eventos Corferias, ya
21 abril 2020: El presidente Duque anuncia dos semanas más de cuarentena extendiéndose hasta
guardián de INPEC.
24 abril 2020: alcaldesa de Bogotá, Claudia López, solicita al presidente Iván Duque la apertura
próximo lunes.
13
En el país la mayoría de los Contagios se concentran en Bogotá, Cali y Medellín Ciudades
Clasificación de casos en Colombia por edad, situación que impacta las ventas habituales de
Ortopédicos Futuro por que su grupo objetivo de clientes son personas de más de 35 años.
14
Fuente: Instituto Nacional de Salud de Colombia. Módulo de datos COVID-19. Actualizado el
1,213
1,065
903
812
52.2% 49.8%
501
283 298
163
114
27
0-910-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 90-99 Masculino Femenino
5.379 1.133
↑237 ↑66
24/04/2020
un 115 %. Empresas como Rappi, durante estos días de aislamiento, informaron que las ventas
15
de farmacia han aumentado un 28 % desde que el virus empezó a expandirse y 9 % en el último
mes.
Las EPS y centros médicos evitan el desplazamiento de sus afiliados e implementan otras
medidas de atención.
16
Volcaron todo su servicio hacia interacciones que permiten que sus afiliados no se muevan de su
Ortopédico futuro tiene una interacción directa a través de la fuerza de ventas con los médicos
que formulan y direccionan a los pacientes para comprar en las tiendas productos que se les han
En una encuesta reciente realizada por IQVIA, los Ejecutivos de visita médica muestran
17
Fuente: ACEMI –“Avances Plan Prioridad Mayor Reporte #1”
Pregunta de la encuesta: ¿Sus HQ dónde requieren más soporte externo en el manejo de la crisis
tecnología
Dispensación
Los servicios han aumentado por solicitudes de domicilios, e incluso algunos operadores
dirección del paciente, por lo cual se hace indispensable tener puntos de distribución y construir
Tecnología
18
La tecnología es un elemento importante para la continuidad de los procesos en esta época, por
entre otras; para reaccionar rápido y ajustar las operaciones a la demanda de la forma más
flexible.
Impacto
de Desarrollo ha recomendado a los países de América Latina que aseguren la circulación del
19
1. Nos enfrentamos a una amenaza muy real de una pandemia fulminante’: la advertencia de
necesidades de primera mano son un punto en contra para las personas que no tienen una
base para su sustento diario, obligándolos a salir y exponer su salud. Lo que esto nos
3. Pero ideamos una estrategia de fácil acceso para nuestros clientes por medio del Call
Center, ofrecemos asesorías en temas relacionados con nuestros servicios y productos, los
4. ¿Sin virus y pandemias la vida en la tierra para la especie humana sería diferente?
Se discute mucho sobre el origen de los virus, pero muy probablemente esté unido al
origen de las células, posiblemente los virus hayan servido de “de intercambio de genes
entre los organismos”. No cabe ninguna duda de que la especie humana necesita de los
respuestas efectivos.
20
7 Metodología
Ortopédicos futuro del sector en el que se mueve, resaltando el soporte de estrategias del
sector comercial en salud donde se analizó las amenazas y las oportunidades que se
la empresa.
Fortalecimiento del relacionamiento con los clientes atreves del desarrollo de canal
El alcance que se consideró tener para el proyecto fue el de proponer un modelo de plan
de Bogotá D.C.
Permitir seguir un flujo de trabajo donde inicialmente se deben tener claros los objetivos
empresariales, para con ello poder implementar un “paso a paso” desde el análisis de
marketing, pasando por el análisis situacional (Pestel), el análisis del entorno (Porter), y
así poder obtener las oportunidades y los riesgos que permitan fijar los objetivos
empresariales medibles, para que se desplieguen las estrategias corporativas que permitan
21
Planes para las actividades publicitarias y promocionales, planes de marketing y un plan
empresarial claro.” Con esto se busca proporcionar a la empresa un plan que permita: el
acceden a ellos, quién se los provee actualmente, qué dispositivos son los que más
formulan a sus pacientes y qué atributos son los que más tienen en cuenta a la hora de
Para definir diseño de la muestra se eligió el método muestreo aleatorio simple, que
permitió tomar todos los elementos de la población de estudio, los cuales tiene la misma
oportunidad de ser elegidos de acuerdo con una selección aleatoria de una base de datos
permitió trabajar una población homogénea, que tiene la misma probabilidad de ser
población finita.
Ortopédicos Futuro Colombia S.A.S es una de las pocas empresas que estuvo activa durante los
últimos meses esto nos facilitaría la investigación y por tal motivo se seleccionó. Este trabajo se
22
(Ortopédicos futuro en el área comercial de la salud), teniendo en cuenta sus principales
competidores.
documental descriptivo.
Para definir diseño de la muestra se eligió el método muestreo aleatorio simple, que permitió
tomar todos los elementos de la población de estudio, los cuales tiene la misma oportunidad de
ser elegidos de acuerdo con una selección aleatoria de una base de datos de profesionales
especialistas en ortopedia. Para este caso el muestreo aleatorio simple permitió trabajar una
Empresas del sector comercio minorista y mayorista que atiendan principalmente grandes
empresas e instituciones que requieren suministros para el área de la salud y a los clientes
referidos a través de las centros médicos o especialistas de acuerdo con la prescripción médica.
Esta serie de documentos lo que busca es enrutar la investigación del sector comercial en el área
de la salud y el entorno en el que se encuentra. Utilizamos fuentes Confiables para tener una
Primarias:
23
- DNP (departamento nacional de planeación)
- CAMARA DE COMERCIO
- CIIU
- FENALCO
Secundarias:
- Análisis matrices
empresa.
24
Como se evidencia en la gráfica anterior los resultados obtenidos en la matriz PESTEL donde
indican los puntos negativos en los factores económico, ecológico, social y legal con -9.3, 0.3,
-1.0 y -1.8 respectivamente. Dentro de los positivos se encuentran los factores políticos con 5.3,
Lo anterior nos permite identificar que en los sectores que presentan negativo debemos
implementar una estrategia que pueda contrarrestar y obtener un factor crítico positivo, como lo
es el caso del factor económico donde se han bajado las ventas notablemente debido a la
situación que se está presentando en el país, para esto se diseñaran canales de ventas online que
ayuden a incrementarlas y por otro lado que esta misma estrategia nos pueda ayudar a fortalecer
el factor social.
Para esto nos podemos apoyar con el factor tecnológico que tiene un positivo alto de 7.1 lo cual
nos permite que las estrategias comerciales como marketing digital sean de gran impacto para la
compañía logrando obtener una buena aceptación por parte del cliente y satisfaciendo su
necesidad.
25
Cinco Fuerzas de Porter
-4
PORTER donde nos permite analizar que la Amenaza más grande que tiene Ortopédicos Futuro
en este momento son los nuevos productos sustitutos y ante el desabastecimiento de productos
no cuenta con toda la información disponible para el comprador, como lo son manuales en
26
6
5 5 pestel
4 4 4 4 4 4
porter
3 3 3 3 3
2 2 2 2
1 1
0 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
-1 -1 8 Conclusiones
-2 -2
-3 -3 -3 -3
-4 -4 -4
-5 1. La economía es
-6
En esta grafica
podemos observar los
resultados generales
de amenazas y
un factor determinante, aspectos como intención de compra del
oportunidades
obtenidos en la
consumidor, desempleo, poder adquisitivo son una base de información
ponderación de la
para encontrar productos que suplan la necesidad, pero estén al alcance matriz Porter y pestel
donde se toma como
de todos, la empresa deberá aplicar con prontitud las estrategias referencia los quince
puntos de cada una
plateadas para poder contrarrestar las amenazas incontrolables como la de las matrices.
digital que está afrontando el comercio fortaleciendo los canales que faciliten la adquisición de
productos por Internet mejorando el servicio puerta a puerta para atender la demanda de una
27
3. Se requiere de una inversión promocional para ser más visibles ante un público que ya no
acude a las tiendas físicas, buscando estrategias y adquirir ayudas tecnológicas que nos acerquen
al cliente, conocer sus hábitos y opinión sobre la empresa para poder estar en mejora continua y
de esta manera satisfacer sus necesidades con todos los protocolos de seguridad.
una variación en la forma de como los negocios de la empresa se han venido marcando en el
permitiera a la empresa adecuarse a las necesidades fluctuantes del mercado, generando una
6. Ortopédicos Futuro Colombia S.A.S debe actualizar y mejorar el portafolio con el cual se
puede obtener más participación en el mercado para cumplir con un servicio oportuno y eficaz a
sus clientes, brindando seguridad, estabilidad y confiabilidad en cada uno de los productos de la
línea, realizando controles previos que permitan una constante, en los procesos realizados con
una comunicación directa, personal profesional capacitado y eficiente para atender o aclarar
inquietudes.
28
7. Establecer un proceso claro de entregas inmediatas de los respectivos productos y
ventas en línea, implementando un nuevo sistema digital para lograr mejores resultados que estén
a la par con la competencia y ser líder en el sector ya que los factores más competitivos de la
mercado.
29
9 Propuesta Plan de Acción
implementar una central de Domicilios y diseñar un plan de Marketing para lograr los objetivos
comerciales.
Objetivo: Ampliar canales de atención para dar mayor cobertura en el mercado, garantizando el
Proyección
del
No Actividad Responsables Inicia Termina Presupuesto
Adecuar con recurso
tecnológico idóneo el canal
1 de atención Online IT Julio 2020 Agosto 2020 $18.350.000
Inscripción en otras Septiembre
2 Plataformas Comerciales Marketing Julio 2020 2020 $14.000.000
Montaje Centro De
3 Atención Telefónica IT/Área Comercial Julio 2020 Agosto 2020 $31.400.000
4 Diseñar plan de Marketing Marketing Julio 2020 Agosto 2020 $37.000.000
Implementar uso whats app IT/Marketing/Áre Septiembre
5 Business a comercial. Agosto 2020 2020 $10.850.000
Plan Capacitación equipo Recursos Septiembre
6 de ventas. Humanos/ IT Julio 2020 2020 $4.500.000
Adecuar con recurso tecnológico idóneo el canal de atención Online: Debido al alto
incremento de solicitudes por este canal la empresa debe ampliar la operación, adaptando un
espacio para realizar la actividad y asignando el equipo que atenderá las solicitudes, las PQR y
los despachos, para esto se sugiere que el área de IT evalué necesidades y tenga en cuenta:
30
Inscripción Otras plataformas digitales: Utilizar páginas de e-eCommerce como Mercado
Libre, Linio que tienen mucho reconocimiento la inclusión de categorías en mercados virtuales
Montaje central telefónica: Esta actividad tiene como objetivo mejorar el relacionamiento con
el cliente ya que podrá despejar todas sus dudas de inmediato y recibir la orientación sobre su
compra, el envió de los productos se hará dentro de un tiempo establecido después de confirmada
Implementar uso Whats App Business: Asesoría fácil, rápida y segura emulando una
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1. Celulares corporativos de gama media (25) $9.500.000.
2. Plan corporativo internet (25) $1.350.000.
Plan Capacitación equipo de ventas: El equipo que se asigne a la operación de estos canales
1. Office $2.100.00
2. Marketing digital conceptos básicos $ 2.400.000
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10 Referencias
Dinero, (21 Marzo 2020) , Las ventas digitales en Colombia siguen disparadas,
https://url2.cl/PRAdi
El Tiempo, (23 Marzo 2020) Bogotá alista plan de choque para afrontar posible crisis
económica, https://url2.cl/c8EgS
Portafolio, (05 de Mayo 2020), Los sectores económicos que se reactivarán a partir del 11
de mayo. https://url2.cl/J7dRT
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