Asignatura:

Contabilidad II

Derechos de Autor

Transacciones contables

Presenta

Maryori Parra Peña ID 753453

Marcela Pérez Beltrán ID757809
Diana Castaño García ID 749247

Docente
Lic. Teresa De Jesús Altahona

Colombia Bucaramanga Junio de 2020

 Actividad 3

Transacciones contables 2

1. Realice la transacción contable de la compra de un activo biológico por $14.000.000, a

crédito. Efectúela en el sistema de información de su sede y emita el correspondiente
soporte contable en pdf.

2. Elabore un cuadro comparativo entre NIIF-NIC para pymes y NIIF-NIC para plenas,
en el que dé cuenta de los aspectos más sobresalientes relacionados con cuentas por
cobrar, inventarios y activos biológicos.

BASE DE NIIF   COMPLETAS NIIF para PYMES

COMPARACIÓN

  Su aplicación está dirigida a Está dirigida a pequeñas y

grandes entidades, de acuerdo  medianas entidades, identificadas
  con la concepción internacional como aquellas que no tienen la
estarían representadas por las obligación pública de rendir
entidades que reportan en cuentas, es decir no cotizan en
Obligación de rendir mercados públicos, cotizadas mercados públicos como Bolsas de
cuentas bien sea en Bolsas de valores valores nacionales o extranjeras.
nacional o extranjera o
mantiene activos en calidad de
fiduciarias (Bancos).

  Según NIC 38 los activos Los activos intangibles distintos a

intangibles, pueden ser la plusvalía (Sección 18), sólo
Tratamiento de valorados mediante el modelo permite la valoración mediante el
Activos Intangibles del costo o el modelo del valor modelo del costo.
razonable.
   Los activos intangibles pueden Se considera que todos los activos
tener una vida útil finita o intangibles tienen una vida útil
  indefinida, en este último caso finita y se amortizarán a lo largo de
tales activos no se amortizan, su vida útil, incluyendo la
pero se les aplica una prueba de plusvalía que se amortiza hasta 10
Vida Útil de los deterioro de acuerdo  con la años como máximo.
Activos Intangibles NIC 36.
 
   
 
 

Activos intangibles los desembolsos generados

generados internamente para actividades
internamente Se reconocerán como gasto todos
de investigación se deben los desembolsos incurridos
reconocer como gastos, internamente incluyendo tanto los
mientras los destinados a de la fase de investigación como
actividades de desarrollo los de desarrollo a menos que
pueden formar parte del costo forme parte del costo de otro
siempre que cumplan con las activo.
condiciones establecidas en la
norma.

    Los activos considerados como

“Propiedades de Inversión”
  La NIC 40 “Propiedades de (Sección 16), se valoran a su valor
Inversión” los activos  razonable a la fecha sobre la que se
Valoración de las incluidos en esta clasificación  informa, siempre que este valor
Propiedades de se pueden valorar inicialmente pueda determinarse de manera
al costo y posteriormente al fiable sin costo o esfuerzo
Inversión desproporcionado.
costo o al valor razonable.

  La NIC 33, Ganancia por  

acción, obliga a las entidades
  que cotizan o están en proceso Se omite la presentación de
de cotización en Bolsas a información referente a las
presentar información sobre las ganancias por acción.
Presentación de la cifras de las ganancias por
cifra de las ganancias acción para cada periodo para
 por acción el que se elabora la cuenta de
resultados como parte de la
misma.

  Según NIIF 3: Sección 19:

Combinaciones de Negocios, Los costos directamente atribuibles
Costos de la los costos relacionados con la a la transacción formarán parte del
transacción en una adquisición se excluyen del costo de una combinación de
Combinación de costo de la transacción, por lo negocios.
Negocios tanto se llevan a gastos del
periodo.  

Tampoco  se aplican los En una combinación de negocios

requerimientos de la NIC 37 en sólo se reconocerá una provisión
Reconocimiento de cuanto al reconocimiento de los
pasivos contingentes pasivos contingentes. En una para un pasivo contingente si su
valor razonable puede ser medido
combinación de negocios se con fiabilidad y si es probable su
reconocerá un pasivo cancelación.
contingente aún cuando no sea
probable que para su
cancelación vaya a requerirse
una salida de recursos que
incorporen beneficios
económicos.

Clasificación de los La NIC 39 clasifica los Los instrumentos financieros son

Instrumentos instrumentos financieros en clasificados como instrumentos
Financieros cuatro categorías a saber: financieros básicos (Sección 11) y
Préstamos y partidas a cobrar, otros instrumentos financieros más
Valoración de los inversiones mantenidas hasta su complejos (Sección 12).
instrumentos vencimiento, inversiones
financieros disponibles para la venta y  
activos y pasivos financieros al
valor razonable con cambio en
los resultados.  

Para la valoración de dichos Los básicos generalmente se

instrumentos se permite el valor valoran al costo amortizado
razonable, el método del costo mientras que los complejos se
valoran al valor razonable.
 amortizado o al costo cuando el
valor razonable no puede ser
medido con fiabilidad.

3. Redacte la política contable de uno de los siguientes activos:

- Cuentas por cobrar

- Inventarios
- Activos biológicos

Para su redacción, tenga en cuenta la normatividad vigente.

Finalmente, consolide todos los apartados trabajados en un solo documento y guárdelo en
formato pdf, para su revisión.

POLÍTICA CONTABLE DE INVENTARIOS

OBJETIVO

Definir los criterios para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los

hechos económicos relacionados con los inventarios de la UPTC.

ALCANCE

La presente política contable debe ser aplicada por las partes involucradas en la gestión,
administración, custodia, identificación, clasificación, medición inicial, registro, valuación,
registro de ajustes, presentación y revelación de los inventarios y debe ser considerada
como un complemento del Marco Normativo para Entidades de Gobierno emitido por la
CGN.

Esta política se aplica a los inventarios adquiridos, los que se encuentren en proceso de
transformación y los producidos, así como los productos agrícolas obtenidos de activos
biológicos y de animales y plantas vivas clasificadas como propiedades, planta y equipo.

Las piezas de repuesto de propiedades, planta y equipo que no se esperen utilizar por
más de un periodo contable, los elementos de papelería, dotación a trabajadores,
accesorios de aseo, cafetería, víveres y rancho y materiales y suministros en general, se
clasificarán como inventarios siempre y cuando sean materiales, en caso contrario, los
desembolsos relacionados con estos elementos se reconocerán como un gasto en el
resultado del periodo, sin perjuicio de la existencia de un control administrativo sobre
estos elementos por parte de los responsables de almacén.
Corresponde al Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, definir el criterio de
materialidad, a partir del cual, un elemento será reconocido como inventario o como gasto
en el resultado del periodo.

El criterio de materialidad seleccionado deberá ser revisado por lo menos al final del
periodo contable y más tardar el 30 de noviembre cada vigencia, dejando como
constancia el acta del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable firmada por cada uno de
sus miembros, en la que se asevere que se efectuó la respectiva revisión, incluso si
finalmente no se llegase a modificar el criterio.

La actualización de esta política contable estará a cargo del Comité Técnico de

Sostenibilidad Contable y la aprobación de los cambios efectuados estará a cargo del
Comité Directivo.

RECONOCIMIENTO

Se reconocen como inventarios, los activos adquiridos, los que se encuentren en proceso
de transformación y los producidos, así como los productos agrícolas, que se tengan con
la intención de a) comercializarse en el curso normal de la operación, b) distribuirse en
forma
gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operación, o c) transformarse
o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de servicios.

Los productos agrícolas se reconocerán como inventarios en el momento de su cosecha o

recolección.

Se reconocerán como inventarios los desembolsos realizados en la prestación de

servicios cuando no se han cumplido con los requisitos para el reconocimiento de
ingresos con contraprestación.

MEDICIÓN INICIAL

En el reconocimiento, los inventarios se medirán por el costo de adquisición o de

transformación.

Costos de adquisición

El costo de adquisición de los inventarios estará conformado por:

 El precio de adquisición,

 Los aranceles de importación y los otros impuestos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición,

 Transporte,

 Demás costos directamente atribuibles para colocar los inventarios en condiciones de uso,
consumo, comercialización o distribución de forma gratuita o a precios de no mercado.

Cualquier descuento o rebaja en el valor de adquisición se reconocerá como un menor

valor del inventario cuando este se encuentre en existencia, menor valor del costo de
ventas o el gasto cuando este se haya vendido, consumido o distribuido de forma gratuita
o a precios de no mercado en el periodo contable, o como un ingreso en el resultado del
periodo cuando este se haya vendido, consumido o distribuido de forma gratuita o a
precios de no mercado en un periodo contable anterior.

Corresponde al Departamento de Contratación determinar el costo de los inventarios

adquiridos.

Las cargas financieras o los costos de financiación en que la Universidad incurra,

derivados de los fondos que ha tomado prestados para la adquisición de los inventarios se
reconocen como un mayor valor del activo, siempre que sea considerado como un activo
apto. El Departamento de Contratación, en coordinación con el Departamento de
Tesorería, calculará el valor de los costos de financiación que se llevarán como un mayor
valor del activo, aplicando la Política contable de costos de financiación.
En el caso de los productos agrícolas, el costo de adquisición corresponderá al valor de
mercado menos los costos de disposición, en el momento de la cosecha o recolección, el
cual será determinado por el Departamento de Granjas.

Los inventarios adquiridos en una transacción sin contraprestación, se medirán por valor
de mercado de los activos recibidos y en ausencia de este, por el costo de reposición.
Ahora bien, si no es factible obtener alguna de estas mediciones, se mide por el valor en
libros que tenía el elemento en la entidad que transfirió el activo. En todo caso, al valor
determinado se le sumará cualquier desembolso directamente atribuible a la preparación
del activo para el uso previsto

El Departamento de Contratación será el responsable de calcular los valores descritos

anteriormente. En todo se garantizará que para el cálculo del valor de mercado o del
costo de reposición de los bienes recibidos sin contraprestación, se empleen
metodologías de reconocido valor técnico y lo efectúe personal idóneo interno o externo.

Costo de transformación

El costo de transformación incluye las erogaciones y cargos directos e indirectos

relacionados con la producción de bienes y la prestación de servicios. Para el efecto se
implementarán sistemas de costos, que permitan la determinación de los costos de
transformación de acuerdo con el proceso productivo.

Costo de transformación en producción de bienes.

El costo de transformación en la producción de bienes estará conformado por:

 Costo de materiales o materias primas utilizadas para la producción del bien.

 Cargos asociados con la transformación de las materias primas, como mano de obra u otros
factores empleados.

 Costos indirectos fijos distribuidos con base en el nivel real de uso de los medios de
producción.

 El mantenimiento, las depreciaciones y amortizaciones de activos directamente relacionados

con la elaboración de bienes.

No hacen parte del costo de transformación, y por tanto se reconocen como gastos en el
resultado del periodo:

 Las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de materiales, mano de obra u
otros factores empleados.

 Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso de fabricación.

 Costos indirectos de administración que no hayan contribuido a la condición y ubicación
actuales de los inventarios.

 Costos de disposición.

Cuando del proceso de producción se obtengan de forma simultánea más de un producto

y los costos de transformación de cada producto no puedan identificarse por separado, el
costo total incurrido hasta el punto de separación se distribuirá entre los productos
utilizando bases uniformes y racionales, como por ejemplo el valor de mercado de cada
producto terminado o del producto en proceso. En el caso del que un subproducto no
posea un valor significativo, éste podrá medirse por el valor neto de realización, como un
menor valor del costo del producto principal.

Las erogaciones y cargos relacionados con la producción de bienes se acumularán en las

cuentas de costos de transformación con independencia que vayan a ser vendidos
distribuidos en forma gratuita o a precios de no mercado. El costo de transformación se
trasladará al inventario de productos en proceso o de productos terminados, según
corresponda.

El costo de los inventarios producidos por la Universidad, será calculado por cada una de
las unidades académico administrativas generadoras del inventario.

Costo de transformación en prestación de servicios

El costo de transformación en la prestación de servicios estará conformado por:

 Erogaciones y cargos de mano de obra, materiales, y costos indirectos en los que se haya
incurrido y que estén asociados a la prestación del servicio.

No hacen parte del costo de transformación, y por tanto se reconocen como gastos en el
resultado del periodo:

 Mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas y con el personal de
administración general.

La erogaciones y cargos relacionados con la prestación de servicios que vayan a ser

reconocidos como inventarios, al reconocer costos cuando no se hayan cumplido con los
requisitos para reconocerse el ingreso asociado, se acumularán en las cuentas de costos
de transformación y se trasladará al inventario, previa distribución de los costos indirectos.
Permanecerán en el inventario hasta que se cumplan los requisitos para reconocer el
ingreso asociado.

Cuando se incurra en costos en la prestación de servicios y simultáneamente se cumplan

los requisitos para el reconocimiento del ingreso asociado, los desembolsos y las
erogaciones incurridos se acumularán en las cuentas de los costos de transformación en
la
prestación de servicios y se trasladarán al costo de ventas o al gasto, previa distribución
de los costos indirectos.

El costo de los servicios prestados por la Universidad, será calculado por cada una de las
unidades académico administrativas prestadoras del servicio.

Técnicas de medición

Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del costo
estándar o el método de los minoristas, se podrán utilizar siempre que el resultado de
aplicarlos se aproxime al costo.

La técnica de medición del costo de los inventarios será definida por el Comité Técnico de
Sostenibilidad Contable y se revisará por lo menos al final del periodo contable y más
tardar el 30 de noviembre cada vigencia, dejando como constancia el acta del Comité
Técnico de Sostenibilidad Contable firmada por cada uno de sus miembros, en la que se
asevere que se efectuó la respectiva revisión, incluso si finalmente no se llegase a
modificar la técnica.

Sistema de inventario y fórmulas del cálculo del costo

Los inventarios se llevarán utilizando el sistema de inventario permanente. Para efectos

de valoración y determinación de los costos, se aplicarán los métodos de Primeras en
Entrar Primeras en Salir (PEPS), costo promedio o identificación específica. No se
aceptará como método de valuación, el de Últimas en Entrar Primeras en Salir (UEPS).
Cuando la naturaleza y uso de los inventarios sean similares, se utilizará el mismo método
de valuación.

El método para la medición de inventarios será definido por el Comité Técnico de

Sostenibilidad Contable y se revisará por lo menos al final del periodo contable y más
tardar el 30 de noviembre cada vigencia, dejando como constancia el acta del Comité
Técnico de Sostenibilidad Contable firmada por cada uno de sus miembros, en la que se
asevere que se efectuó la respectiva revisión, incluso si finalmente no se llegase a
modificar el método.

MEDICIÓN POSTERIOR

Con posterioridad a su reconocimiento, los inventarios que se esperan comercializar a

precios de mercado se medirán entre el menor valor entre el costo y valor neto de
realización.

Los inventarios que se esperan consumir en la producción de bienes o en la prestación de

servicios, así como los que se esperan distribuir en forma gratuita o precios de no
mercado se medirán entre el menor valor entre el costo y el costo de reposición.

Si el valor neto de realización o el costo de reposición, según corresponda, es inferior al

costo del inventario, la diferencia corresponderá al deterioro de este último. El
reconocimiento inicial del deterioro del inventario, así como cualquier aumento de este,
afectará el gasto en el resultado del periodo.

Cuando las circunstancias que causaron el deterioro dejen de existir, se revertirá su valor,
de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto de
realización o costo de reposición, según corresponda. El valor del deterioro que se
revierta se reconocerá como ingreso en el resultado del periodo.

El valor neto de realización o el costo de reposición de inventarios adquiridos serán

calculados por el Departamento de Contratación con la periodicidad que para el efecto
determine el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable.

En el caso de los productos agrícolas, los valores señalados anteriormente serán

calculados por el Departamento de Granjas.

Por su parte, el valor neto de realización o el costo de reposición de los inventarios

producidos por la universidad, serán calculados por cada una de las unidades académico
administrativas generadoras del inventario

Reconocimiento en el resultado

Cuando los inventarios se vendan a precios de mercado o se distribuyan a precios de no

mercado, su valor se reconocerá como costo de ventas del periodo en el que se causen
los ingresos asociados.

Los inventarios que se distribuyan gratuitamente, se reconocerán como gasto en el

resultado del periodo, cuando se distribuya el bien.

Corresponde a los responsables de almacén garantizar que los inventarios se reconozcan

en el resultado del periodo en que se presten los servicios y se comercialicen o se
distribuyan los bienes.

BAJA EN CUENTAS

Las mermas, sustracciones o vencimiento de los inventarios, implicarán el retiro de estos

y su reconocimiento como gastos en el resultado del periodo.

Corresponde a los responsables de almacén efectuar el reconocimiento de las mermas,

sustracciones y vencimientos presentados durante el periodo.

REVELACIONES

En relación con los inventarios, la Universidad revelará la siguiente información en el

estado de situación financiera:

 El valor de las materias primas, materiales y suministros, productos en proceso, productos

terminados, y mercancía en tránsito y en poder de terceros.
 El método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios.

 Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o revertidas.

 Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión del deterioro de los inventarios.

 El valor en libros de los inventarios que garanticen el cumplimiento de pasivos.

 El valor en libros de los inventarios que se lleven al valor de mercado menos los costos de
disposición.

 El valor de los productos agrícolas y minerales cuando se midan al valor neto de realización.

 El valor del inventario recibido y distribuido en forma gratuita o a precios de no mercado.

 Lista de referencias

Acceso a los recursos electronicos. (2020). Retrieved 20 June 2020, from

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3227497

Decreto 2420 de 2015 Normas de contabilidad, de información financiera y de

aseguramiento de información - EVA - Función Pública. (2020). Retrieved 20 June 2020,
from https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76745