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DISEÑO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LOS PROCESOS DE
PLANEACION PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

DE VÍAS URBANAS EN PAVIMENTO RÍGIDO EN LA EMPRESA INACON
LTDA, BASADO EN LA GUÍA DEL PMBOK®.
JUAN FELIPE ORDUZ PADILLA

NESTOR ALFREDO SARMIENTO ORTIZ
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIAS FISICO-MECANICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
BUCARAMANGA
2016
DISEÑO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LOS PROCESOS DE
PLANEACION PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
DE VÍAS URBANAS EN PAVIMENTO RÍGIDO EN LA EMPRESA INACON
LTDA, BASADO EN LA GUÍA DEL PMBOK®.
JUAN FELIPE ORDUZ PADILLA

NESTOR ALFREDO SARMIENTO ORTIZ
Monografía para optar al título de Especialista en Evaluación y Gerencia de

Proyectos
Director:
EDGAR SANCHEZ GOMEZ
Matemático, Magíster en Gerencia de Proyectos
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIAS FISICO-MECANICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
BUCARAMANGA
2016
3
4
5
6
DEDICATORIA
A Dios todopoderoso quien nos da día a día la fortaleza espiritual necesaria para
afrontar con aplomo y entereza cada uno de los desafíos de la vida.
A nuestros padres, Martha Padilla P., Alirio Orduz P., Flor Ángela Ortiz M. y Jairo
Sarmiento R., quienes, como pilares de nuestra formación, nos dieron su ejemplo
de vida, e incondicional apoyo para nuestra realización profesional.
A todos los docentes que, compartieron sus conocimientos en todos los niveles
formativos y las etapas de nuestra vida, con su altruista labor se transforma el
mundo.
7
AGRADECIMIENTOS
Los autores desean expresar sus más sinceros Agradecimientos:
Al Msc. Edgar Sanchez Gómez, por su asesoría y sugerencias en la dirección del

presente trabajo de monografía, pero más allá por la dedicación vocacional para
con la docencia y la transmisión del conocimiento. Aceptando las palabras de
Einstein, donde la categoría de maestro no está en un diploma, ni en la condición
laboral de ser docente o profesor, sino en quien despierta la alegría por el
conocimiento, gracias maestro; tanto de la gerencia de proyectos, como de
profesionales íntegros.
“El arte más importante de un maestro es saber despertar
en sus alumnos la alegría de conocer y crear”. A. Einstein
A todo el Equipo de INACON LTDA, en cabeza del Ing. Alirio Orduz Prada, por todo
el apoyo y esmero prestado en el desarrollo de la presente monografía.
Al Ing. Miguel A. Yañez, nuestro primer formador en gerencia de proyectos, quien

desinteresadamente nos inculcó la importancia y necesidad de esta especialidad en
nuestro desarrollo profesional.
8
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .................................................................................................. 19
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO ............................................................... 23

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 23
1.2 JUSTIFICACIÓN............................................................................................. 24
1.3 OBJETIVOS ................................................................................................... 26
1.3.1 General ........................................................................................................ 26
1.3.2 Específicos .................................................................................................. 26
2. MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 27
2.1 MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO .................................................... 27
2.1.1 Localización del proyecto ............................................................................. 27
3. MARCO METODOLÓGICO: PMBOK® ............................................................. 31
4. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO .................... 33
5. ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GUÍA PMBOK® ....................................... 35
6. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA Y PROYECTO........................................ 37
6.1 DESCRIPCION ............................................................................................... 37
6.2 CONTEXTO DEL PROYECTO EN LA EMPRESA.......................................... 38
6.3 IDENTIFICACIÓN DE INSTRUMENTOS UTILIZADOS. ................................. 39
7. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION .... 40
7.1 METODOLOGÍA PARA CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS EN LA EMPRESA
INACON LTDA. .................................................................................................... 41
8. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN ........................................................ 43
8.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ...................................... 44
8.1.1 Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto ........................................ 44
8.2 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO .................................. 46
8.2.1 Identificación de los interesados .................................................................. 46
9. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN ................................................ 48
9
9.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................. 54
9.1.1 Planificar gestión del alcance....................................................................... 54
9.1.2 Recopilar requisitos ..................................................................................... 56
9.1.3 Definir el alcance ......................................................................................... 57
9.1.4 Crear la EDT/WBS....................................................................................... 59
9.2 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO .................................................... 61
9.2.1 Planificar la gestión del cronograma ............................................................ 61
9.2.2 Definir las Actividades.................................................................................. 63
9.2.3 Secuenciar las Actividades .......................................................................... 66
9.2.4 Estimar los Recursos de las Actividades ..................................................... 68
9.2.5 Estimar la Duración de las Actividades ........................................................ 71
9.2.6 Desarrollar el Cronograma ........................................................................... 73
9.3 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................. 76
9.3.1 Planificar la Gestión de Costos .................................................................... 76
9.3.2 Estimar Costos ............................................................................................ 78
9.3.3 Determinar el Presupuesto .......................................................................... 81
9.4 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ............................................... 83
9.4.1 Planificar la gestión de la Calidad ................................................................ 83
9.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ..................... 85
9.5.1 Planificar la gestión de los Recursos Humanos ........................................... 85
9.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ........................... 87
9.6.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones ............................................... 87
9.7 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ............................................ 89
9.7.1 Planificar la Gestión de Riesgos .................................................................. 89
9.7.2 Identificar Riesgos / Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos / Realizar Análisis
Cuantitativo de Riesgos ........................................................................................ 91
9.7.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos .......................................................... 95
9.8 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ................................ 96
10
9.8.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones .................................................... 96
9.9 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO .................................. 99
9.9.1 Planificar la Gestión de los interesados ....................................................... 99
10. CONCLUSIONES ......................................................................................... 101
11. RECOMENDACIONES ................................................................................. 103
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................... 105
APENDICES……………………………………………………………………….……109
ANEXOS ………………………………………………………………………………..280
11
LISTADO DE APÉNDICES
Apéndice 1 - Tabla Clasificación de proyectos ................................................... 110

Apéndice 2 - Tabla de procesos sugeridos dada la clasificación del proyecto. ... 112
Apéndice 3 - Acta de Constitución del Proyecto / Project Charter ....................... 119
Apéndice 4 - Registro de Interesados ................................................................. 123
Apéndice 5 - Matriz Poder - Interés .................................................................... 128
Apéndice 6 - Plan de Gestión del Alcance .......................................................... 129
Apéndice 7 - Plan de Registro de Requisitos ...................................................... 130
Apéndice 8 - Documento de Requisitos .............................................................. 132
Apéndice 9 - Matriz de Trazabilidad de Requisitos ............................................. 136
Apéndice 10 - Definición del Alcance .................................................................. 138
Apéndice 11 - Estructura de Desglose del Trabajo ............................................. 141
Apéndice 12 - Diccionario de la EDT/WBS ......................................................... 145
Apéndice 13 - Plan de Gestión del Cronograma ................................................. 159
Apéndice 14 - Lista de Actividades con Atributos ............................................... 161
Apéndice 15 - Lista de Hitos ............................................................................... 164
Apéndice 16 - Diagrama de Red (Entregables 1.1 y 1.2) .................................... 166
Apéndice 17 - Recursos Requeridos para las Actividades (Entregables 1.1
y 1.2) .................................................................................................................. 178
Apéndice 18 - Estructura de Desglose de Recursos ........................................... 182
Apéndice 19 - Estimación Paramétrica de Duraciones ....................................... 183
Apéndice 20 - Estimación de la Duración de las Actividades (Estimación por
Tres Valores) ...................................................................................................... 185
Apéndice 21 - Cronograma del Proyecto ............................................................ 189
Apéndice 22 - Calendario del Proyecto ............................................................... 191
Apéndice 23 - Plan de Gestión de Costos .......................................................... 192
Apéndice 24 - Estimación del Costo de las Actividades ...................................... 195
12
Apéndice 25 - Presupuesto del Proyecto ............................................................ 199
Apéndice 26 - Requisitos de Financiamiento del Proyecto ................................. 202
Apéndice 27 - Plan de Gestión de la Calidad ...................................................... 204
Apéndice 28 - Plan de Gestión de Recursos Humanos ...................................... 212
Apéndice 29 - Matriz RACI ................................................................................. 224
Apéndice 30 - Histograma de Ayudantes de Construcción ................................. 228
Apéndice 31 - Plan de Gestión de las Comunicaciones ...................................... 233
Apéndice 32 - Matriz de Comunicaciones del Proyecto ...................................... 234
Apéndice 33 - Plan de Gestión de Riesgos......................................................... 240
Apéndice 34 - Identificación y Evaluación de Riesgos ........................................ 245
Apéndice 35 - Plan de Respuesta a Riesgos ...................................................... 257
Apéndice 36 - Plan de Gestión de las Adquisiciones .......................................... 272
Apéndice 37 - Matriz de las Adquisiciones del Proyecto ..................................... 274
Apéndice 38 - Plan de Gestión de los Interesados ............................................. 278
13
LISTADO DE TABLAS
Tabla 1- Listado de Vías ....................................................................................... 27

Tabla 2 - Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de conocimiento de
la Dirección de Proyectos ..................................................................................... 31
Tabla 3 - Descripción General de los Grupos de Procesos del PMBOK ............... 33
Tabla 4 - Áreas de Conocimiento de Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 ... 35
Tabla 5 - Formatos Diseñados e Implementados .................................................. 40
Tabla 6 - Parámetros Grupo de Procesos de Iniciación ........................................ 43
Tabla 7 - Entradas Acta de Constitución del Proyecto .......................................... 44
Tabla 8 - H-T Acta de Constitución del Proyecto .................................................. 45
Tabla 9 - Roles En Acta de Constitución de Proyecto ........................................... 45
Tabla 10 - Entradas identificación de los interesados ........................................... 46
Tabla 11 - H-T Registro de Interesados ................................................................ 47
Tabla 12 - Parámetros de los Grupos de Procesos de Planificación ..................... 48
Tabla 13 - Entradas identificadas planificación gestión del alcance ...................... 54
Tabla 14 - H-T Planificación gestión del alcance .................................................. 55
Tabla 15 - Entradas Identificadas Recopilar Requisitos ........................................ 56
Tabla 16 - H-T Recopilación de Requisitos ........................................................... 57
Tabla 17 - Entradas Identificadas Definición del Alcance...................................... 58
Tabla 18 - H-T Definición del Alcance ................................................................... 59
Tabla 19 - Entradas para la creación de la EDT/WBS .......................................... 60
Tabla 20 - H-T Creación de la WBS...................................................................... 60
Tabla 21 - Entradas identificadas Planificar la gestión del Cronograma ................ 62
Tabla 22 - H y T Planificar la Gestión del Cronograma ......................................... 62
Tabla 23 - Entradas Identificadas Definir las Actividades...................................... 64
Tabla 24- H y T Definir las Actividades ................................................................. 64
Tabla 25 - Entradas Identificadas Secuenciar las Actividades .............................. 66
14
Tabla 26 - H y T Secuenciar las Actividades ......................................................... 67
Tabla 27 - Entradas Estimar los Recursos de las Actividades .............................. 69
Tabla 28 - H y T Estimar los Recursos de las Actividades .................................... 70
Tabla 29 - Entradas Estimar la Duración de las Actividades ................................. 71
Tabla 30 - H y T Estimar los Recursos de las Actividades .................................... 72
Tabla 31 - Entradas Desarrollar el Cronograma ................................................... 74
Tabla 32 - H y T Desarrollar el Cronograma ......................................................... 75
Tabla 33 - Entradas para la planificación de la gestión de costos ......................... 76
Tabla 34 - H-T Planificación Gestión de Costos ................................................... 77
Tabla 35 - Entradas para la planificación de la gestión de costos ......................... 79
Tabla 36 - H-T Estimar Costos ............................................................................. 79
Tabla 37 - Entradas Determinar el Presupuesto ................................................... 81
Tabla 38 - H-T Determinar el Presupuesto ........................................................... 82
Tabla 39 - Entradas identificadas planificar la gestión de la calidad ..................... 83
Tabla 40 - H-T Planificar la Gestión de la Calidad ................................................ 84
Tabla 41 - Entradas Identificadas Planificar la gestión de recursos humanos ....... 85
Tabla 42 - H-T Planificar la Gestión de Recursos humanos .................................. 86
Tabla 43 - Entradas identificadas plan de gestión de las comunicaciones. ........... 88
Tabla 44 - H-T Plan de gestión de comunicaciones .............................................. 88
Tabla 45 - Entradas identificadas Planificar la Gestión de Riesgos ...................... 90
Tabla 46 -H-T Planificar la Gestión de Riesgos .................................................... 90
Tabla 47 - Entradas Identificadas Identificación y Análisis de Riesgos ................. 92
Tabla 48 H-T Registro de Riesgos ....................................................................... 93
Tabla 49- H-T Análisis de Riesgos........................................................................ 94
Tabla 50 - Entradas Identificadas Planificar la Respuesta a los Riesgos .............. 95
Tabla 51 - H-T Planificar la Respuesta a Riesgos ................................................. 96
Tabla 52 - Entradas Identificadas Planificar la gestión de las Adquisiciones......... 97
Tabla 53 - H-T Plan de gestión de las adquisiciones. ........................................... 98
15
Tabla 54 - Entradas Identificadas Planificar la Gestión de los Interesados ........... 99
Tabla 55 - H-T Planificar la Gestión de los Interesados ...................................... 100
16
LISTADO DE GRÁFICOS
Gráfico 1- Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos ................................ 34

Gráfico 2 - Los Grupos de procesos Interactúan en una fase o Proyecto ............. 34
Gráfico 3 – Organigrama de la empresa INACON LTDA ...................................... 37
Gráfico 5 - EDT/WBS Entregable 1.1 hasta Paquetes de Trabajo ...................... 143
Gráfico 6 - EDT/WBS Entregable 1.2 y 1.3 hasta Paquetes de Trabajo ............. 144
17
LISTADO DE ANEXOS
Anexo A. Listado Detallado de Ubicaciones y Localización detallada de sitios

de obra ............................................................................................................... 281
Anexo B - Estructura de Desglose del Trabajo ................................................... 297
Anexo C - Cronograma del Proyecto .................................................................. 322
Anexo D - Presupuesto del Proyecto .................................................................. 340
18
RESUMEN
TITULO: DISEÑO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LOS PROCESOS DE

PLANEACION PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS URBANAS
EN PAVIMENTO RÍGIDO EN LA EMPRESA INACON LTDA, BASADO EN LA GUÍA DEL PMBOK®*
AUTORES: Juan Felipe Orduz Padilla, Nestor Alfredo Sarmiento Ortiz†
PALABRAS CLAVE: Gerencia, Proyectos, Construcción, Estandarizado, Instrumentos, Planeación,

PMBOK®, Vías, Formatos, INACON LTDA.
DESCRIPCIÓN: En el presente trabajo se diseñan y aplican instrumentos para la dirección de

proyectos de la empresa INACON LTDA, específicamente para el proyecto denominado
“CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL
PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA
MAGDALENA”, se realiza la implementación y puesta en práctica de herramientas de planeación de
proyectos, fomentando mayor estandarización en las prácticas de la dirección de proyectos y
alineando estas prácticas con las descritas en la Guía del PMBOK® quinta edición.
Se concluye que este tipo de herramientas, tanto como el cambio de mentalidad hacia la gerencia
estandarizada de proyectos, donde se establecen las líneas base del desempeño esperado, permite
tener una cartilla de navegación del proyecto a la alta gerencia, con información pertinente y
suficiente para la toma de decisiones a tiempo, e implementación de acciones correctivas efectivas,
siendo esto altamente beneficioso para la empresa.
Este trabajo de monografía está compuesto por un libro, 38 apéndices y 4 anexos. Este libro consta
de nueve (09) Capítulos: GENERALIDADES DEL PROYECTO, MARCO TEORICO, MARCO
METODOLOGICO: PMBOK®, GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS,
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GUÍA PMBOK, ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA Y
PROYECTO, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN, GRUPO
DE PROCESOS DE INICIACIÓN, GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN. Los apéndices
detallan uno a uno la implementación de los formatos diseñados y los anexos incluyen algunas de
las implementaciones detalladas de mayor extensión.
*
Trabajo de Grado
†
Facultad de Ingenierías Físico-Mecánicas. Escuela de Estudios Industriales y Empresariales.
Especialización en Evaluación y Gerencia de Proyectos. Director: Edgar Sanchez Gomez.
19
ABSTRACT
TITLE: DESIGN AND APPLICATION OF PLANNING PROCCESSES INSTRUMENTS BASED ON

THE PMBOK® GUIDE FOR THE PROJECT MANAGEMENT IN CONSTRUCTION OF URBAN
ROADS IN RIGID PAVEMENT PROJECTS FOR THE COMPANY INACON LTDA.*
AUTORS: Juan Felipe Orduz Padilla, Nestor Alfredo Sarmiento Ortiz.†
KEYWORDS: Management, Projects, Construction, Standardized, Instruments, Planning,

PMBOK®, Roads, Formats, INACON LTDA.
DESCRIPTION: In this paper tools for project management for the company INACON LTDA are
designed and implemented, specifically for the "CONSTRUCTION OF PAVEMENT WITH
COMMUNITY INVOLVEMENT THROUGH “MY STREET” PROGRAM IN DIFFERENT SECTORS
OF SANTA MARTA MAGDALENA DTCH " project. Implemented and started up described project
planning tools, promoting greater standardization in the practices of project management and aligning
these practices with those described in the PMBOK® Guide fifth edition.
It is concluded that these tools, as well as the change in mentality towards standardized project
management, where the base of the expected performance lines are set, provides a primer project
navigation for top management with relevant and sufficient information to real time decision making,
and effective corrective actions implementation, being this highly beneficial for the company.
This monograph work consists of one book, 38 appendices and 4 annexes. This book consists of
nine (09) Chapter: GENERAL PROJECT, THEORETICAL FRAMEWORK, METHODOLOGICAL
FRAMEWORK: PMBOK®, PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS, PMBOK® GUIDE
KNOWLEDGE AREAS, CURRENT STATUS OF THE PROJECT AND COMPANY, DESIGN AND
IMPLEMENTATION OF PLANNING INSTRUMENTS, INITIATION PROCESS GROUP, PLANNING
PROCESS GROUP. The appendices include detailing one by one implementation of the formats
designed and annexes include some of the detailed implementations with greater extent.
*
Degree Work
†
Physical – Mechanical Engineering Faculty. Industrial and Business Studies College. Specialization
in Project Evaluation and Management. Director: Edgar Sanchez Gomez.
20
INTRODUCCION
En la industria de la construcción, es usual escuchar que los proyectos no se

ejecutan dentro del tiempo y el costo que se proyecta inicialmente y además que no
se cumple con los requisitos establecidos de calidad y en muchas otras ocasiones
no se cumple con el alcance que traza inicialmente. Esto, ocurre especialmente en
la ejecución de los proyectos públicos contratados con las diferentes entidades
territoriales del país. Es por ello que se ha venido intensificando el uso de las
prácticas de gerencia de proyectos para aumentar la probabilidad de éxito en los
proyectos que reemplazan las prácticas tradicionales en las que la administración
se realizaba de forma empírica, poco documentada y de conocimiento de unas
cuantas personas que desde su experiencia profesional gestionan los diferentes
proyectos añadiendo una gran incertidumbre en la que el factor humano juega un
papel sumamente importante.
Es por esto que para el caso particular de la empresa INACON LTDA, de cara al
crecimiento reciente que la empresa ha venido logrando en cuanto a la consecución
de contratos de construcción de obra civil y teniendo en cuenta que el proyecto de
aplicación de esta monografía es el de mayor importancia y envergadura en cuanto
al valor del mismo e impacto en la comunidad y los integrantes de la empresa, se
evidencia la necesidad de un cambio en la organización hacia una cultura de
Gestión de Proyectos a través de la adopción e implementación de metodologías,
herramientas, técnicas o mejores prácticas en la materia.
Partiendo de este requerimiento se decide por parte del equipo de proyecto realizar
el diseño y aplicación de instrumentos de planeación para la dirección de proyectos
de tal forma que se puedan aplicar a proyectos similares o cualquier otro tipo de
proyecto que se quiera gestionar en la empresa y, para este caso en particular,
aplicado a un proyecto de construcción de vías urbanas en pavimento rígido
debidamente documentado en los siguientes capítulos de este trabajo de grado.
21
En consonancia de lo anterior, se desarrolla en trabajo de monografía instrumentos
en base a los fundamentos de la guía PMBOK® 5ta edición de 2013 del PMI
presentados en los siguientes capítulos en donde se describen las entradas,
herramientas y técnicas identificadas e implementadas para llegar a las salidas de
los procesos las cuales se muestran en los Apéndices y los Anexos de este
documento y cabe resaltar, que en cuanto a contenido es allí donde se muestran
las verdaderas herramientas de planificación diseñadas e implementadas.
Por último, coexiste la expectativa que este trabajo de grado sirva como guía
pedagógica para el desarrollo de futuros proyectos tanto en el sector de la
construcción como para otro tipo de negocios que requieran la aplicación de
herramientas de gestión de proyectos y sea provechoso para futuros gerentes y
administradores.
22
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta, en virtud y en

consideración de la obligación constitucional que tiene EL DISTRITO de satisfacer
las necesidades de la población residente en su territorio cuenta con una
infraestructura distrital al servicio de la ciudadanía, entra las que se encuentra la red
vial distrital, las cuales deben ser adecuados para brindar el confort y garantizar la
accesibilidad y el bienestar de la comunidad samaria.
De este modo, la red vial de la ciudad está formado por vías principales las cuales
están casi que en su totalidad pavimentadas y la red de vías secundarias o barriales
que son las encargadas de garantizar el acceso por los barrios de
la ciudad, pero no brindan en su mayoría el confort y el bienestar necesario.
Debido al desarrollo y crecimiento de la ciudad se ha observado la necesidad de

ampliar la infraestructura vial en los barrios de la ciudad que garantice una
adecuada prestación del servicio, además de garantizar la ampliación de cobertura
con el fin de enfrentar el crecimiento de los diferentes barrios, así como las zonas
de expansión que se están desarrollando en la actualidad y las que se prevén para
el futuro.
En este contexto, con el fin de garantizar el confort en diferentes sectores de la

ciudad se decidió construir construirán un promedio de 9000 metros lineales de
pavimento en concreto rígido en diferentes sectores del Distrito, mediante un
proyecto de construcción cuyo objeto es: “CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS
CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE
EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA”
23
proyecto que se ejecutará a cargo de la empresa de construcción INACON LTDA
para lo cual se ve en la necesidad de implementar en su cultura organizacional
instrumentos de planeación de proyectos establecidos en la Quinta Edición de la
Guía del PMBOK® Quinta Edición 2013 (Project Management Body of Knowledge).
1.2 JUSTIFICACIÓN
En el mundo de los proyectos, especialmente en los proyectos de construcción de

obra civil, es inusual encontrar proyectos que se terminen en el tiempo establecido,
dentro del presupuesto y además con la calidad requerida, razón por la cual, las
empresas actualmente han venido acogiendo y adoptando prácticas de
administración de proyectos, que aumenten la probabilidad de éxito de los proyectos
y poder mantenerse activo en el mercado empresarial tan competitivo de la
actualidad.
Siendo para la empresa INACON LTDA la primera vez que realiza un proyecto de
construcción de vías urbanas en pavimento rígido y un proyecto de una cuantía
económica grande y considerando la responsabilidad que acarrea la ejecución de
obras públicas, opta por la implementación de instrumentos gerenciales eficaces
establecidos en este caso por los estándares globales del PMI (Project Management
Institute) y Guía del PMBOK® Quinta Edición 2013 (Project Management Body of
Knowledge) que garanticen el cumplimiento de los objetivos en el marco de la triple
restricción (Alcance, Tiempo y Costo).
La empresa INACON LTDA siendo fundada en el año 1991 con más de 20 años de
experiencia en ejecución de proyectos de construcción de obras civiles, ha
ejecutado a lo largo de los años proyectos de inicio a fin, con base en conocimientos
empíricos y metodologías tradicionales de los ingenieros y del personal encargado
de la ejecución, pero no cuenta con herramientas y técnicas que permitan realizar
24
un mejor inicio, planeación, monitoreo y control a la ejecución del proyecto y además
un cierre efectivo a los proyectos.5
Se ha comprobado que la aplicación de los procesos de dirección de proyectos de

la Guía del PMBOK® Quinta Edición 2013 (Project Management Body of
Knowledge) aumentan la posibilidad de éxito de los proyectos por esta razón, se
hace indispensable que la empresa quiera adoptar y aplicar los conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de los proyectos para el
cumplimiento efectivo de los objetivos del mismo.
Descrita previamente la situación de la empresa INACON LTDA referente tanto a la

metodología actual como las herramientas empíricas segregadas al director de cada
proyecto y no estandarizadas ni documentadas mediante las cuales se gerencia los
proyectos, se identifica la oportunidad de mejora dentro del proyecto
“CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA
POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL
D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA” mediante la documentación de
algunos de los procesos de iniciación y planificación, así como la recopilación y
adaptación de los instrumentos y formatos planteados, de modo que estos puedan
entrar a conformar los activos de la organización para ser utilizados en proyectos
similares, ayudando así la estandarización de las prácticas de dirección de
proyectos dentro de la empresa. Todo esto orientado a fomentar la cultura de
proyectos en la organización. Se recopila la aplicación de estos procesos y la
propuesta de estandarización de los instrumentos diseñados para tal fin.
5
Información adaptada a partir del Portafolio de servicios INACON LTDA
25
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 General
 Diseñar y aplicar instrumentos para procesos de planeación para la dirección

de proyectos de construcción de vías urbanas en pavimento rígido, como
herramienta gerencial en la empresa INACON LTDA, basado en los
lineamientos contemplados en la guía del PMBOK®.
1.3.2 Específicos
 Diseñar instrumentos de planificación para construcción de vías urbanas en

pavimento rígido.
 Aplicar los instrumentos de planificación diseñados al Contrato “Construcción
de pavimentos con participación comunitaria por medio del programa mi calle
en diferentes sectores del D.T.C.H de Santa Marta - Magdalena”
 Documentar los instrumentos propuestos para proyectos de construcción de
vías urbanas en pavimento rígido en la empresa INACON LTDA.
26
2. MARCO TEÓRICO
2.1 MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO
2.1.1 Localización del proyecto. Con el objetivo estratégico del Gobierno Distrital
para cerrar las brechas de inequidad que persiste en nuestra sociedad, se crea el
PROGRAMA Mi calle, que contempla en este proyecto la construcción de la primera
fase que contempla la construcción de 9.1 km de pavimento de calzada sencilla en
33 barrios repartidos en 8 comunas del D.T.C.H de Santa Marta. 6
A continuación, en la siguiente tabla e ilustración se identifican de forma general las

localizaciones de las vías a intervenir, las ubicaciones detalladas se encuentran
contenidas en el Anexo A. Listado Detallado de Ubicaciones.
Tabla 1- Listado de Vías

N° LOCALIZACION
1 CARRERA 29 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO
2 CARRERA 28F ENTRE CALLE 24C y 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO
3 CARRERA 7C ENTRE AVENIDA DEL RIO Y LOS PREDIOS 28B-26 Y 38B-27 - BARRIO TAMINAKA
4 CALLE 26 ENTRE CARRERAS 2B Y 4 - BARRIO PARAISO DE GAIRA
6 CARRERA 2B ENTRE CALLES 26 Y 27 - BARRIO PARAISO DE GAIRA
7 CARRERA 43 ENTRE CALLES 15 Y 23 - BARRIO SANTA FE
8 CALLE 4B ENTRE CARRERAS 21 Y 21B - BARRIO SAN FERNANDO
9 CALLE 4 ENTRE CARRERAS 21 Y 21C - BARRIO SAN FERNANDO
10 CALLE 2C ENTRE CARRERAS 21E Y 23 - BARRIO SAN FERNANDO
6
Adaptado documento de Estudios Previos (SECOP, s.f.)
27
N° LOCALIZACION
11 CARRERA 21C3 ENTRE CALLE 29F y 29H - BARRIO VILLA BELLA
12 CARRERA 30B ENTRE CALLES 9 Y 11 - BARRIO MARIA CRISTINA
13 CALLE 10A ENTRE CARRERAS 31A Y 32 - BARRIO MARIA CRISTINA
14 CALLE 10B ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA
15 CALLE 10C ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA
16 CARRERA 19C ENTRE CALLE 29B Y AVENIDA DEL RIO, BARRIO PEREHUETANO
17 CALLE 29B ENTRE CARRERAS 19B Y 19C, BARRIO PEREHUETANO
18 CALLE 12 ENTRE CARRERA 35 y 36 - BARRIO GALICIA
19 CALLE 21A4 ENTRE CARRERA 19 Y CALLE 29F -SECTOR UNIVERSIDAD
20 CALLE 26B ENTRE CARRERAS 43 Y 48 BARRIO TAYRONA 2
21 CARRERA 43 ENTRE CALLES 26 Y 26B- BARRIO TAYRONA 2
22 Vía de la Urbanización Corintios entre la Manzana H e I- Cra 36 % Clls 44 y 45
23 Carrera 34 entre Manzanas 1 y 40 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 1
24 CARRERA 34 ENTRE CALLES 45 Y 46 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 2
25 Carrera 33 Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
26 Carrera 33A Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
27 Carrera 33B Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
28 Carrera 72 entre Troncal del Caribe y Calle 35 Barrio 11 de noviembre
29 Carrera 75 entre Calles 33A y 35 Barrio 11 de noviembre
30 Calle 33A entre Carreras 74 y 76 Barrio 11 de noviembre
31 Calle 29C entre Avenida del Rio y Carrera 19F Urbanización Las Vegas.
32 Carrera 16 entre Calle 29I y 29H Barrio Centenario
33 Calle 29H entre Carreras 16 Y 18 Barrio Centenario
34 Carrera 19B1 entre Calles 27 y 29 Barrio Los Naranjos
35 Carrera 19B1 entre Calles 26B y 27 Barrio Los Naranjos
36 Calle 26B entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos
37 Calle 27 entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos
28
N° LOCALIZACION
38 Calle 40B entre Carreras 26B y 27 Urbanización El Parque
39 Vía entre las Manzanas 30 y 31 Urbanización El Parque
40 Calle 32 Entre Carreras 14 y 15 Barrio Las Américas
41 Carrera 15 entre Calle 32 y predio N° 32-46 Barrio Las Américas
42 Calle 29I entre Carreras 21E y 22 Villa Marina
43 Calle 29I1 entre las Carreras 22 y la Casa 14 de la Manzana B Villa Marina
44 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29H3 Y 29I Villa Marina
45 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29I Y 29I1, Villa Marina
46 Calle 29I4 entre Carreras 21E Y 22, Villa Marina
47 Calle 7 entre las Carreras 7 y 9 Barrio El Carmen de Gaira
48 Carrera 7A entre las Carreras 6 y 7A Barrio El Carmen de Gaira
49 CARRERA 17 ENTRE CALLES 31 Y 35 BARRIO SAN JOSE DEL PANDO
50 CARRERA 17A ENTRE CALLES 34B Y 34C Barrio El Pando
51 Calle 19A entre Av Tamaca y Carrera 4- Rodadero Sur
52 Calle 23 entre Carreras 23 y 23A - Villa del rio 1
53 Calle 23A entre Carreras 23 y 23A - Villa del rio 1
54 Carrera 23A entre Avenida del rio y Calle 23 - Villa del rio 1
55 Carrera 23 entre Avenida del Rio y Calle 23 - Villa del rio 1
56 Calle 23 entre Carrera 23A y 24 - Villa del rio 1
57 Vía principal entre las Manzanas D y R- Asocon
58 CALLE 23 ENTRE LA CARRERA 43 Y VIA ALTERNA, BARRIO EL PANTANO
59 Calle 25 entre Carreras 50 y 53 - Tayrona Alta
60 Carrera 53 entre Calles 29D y 29H - La Bolivariana
61 Calle 29F entre Carreras 51 y 54A - La Bolivariana
62 CALLE 29E ENTRE CARRERAS 19F Y 19D - BARRIO SALAMANCA
63 CALLE 29C ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA
64 CARRERA 19D ENTRE CALLE 29E Y 29D BARRIO SALAMANCA
29
N° LOCALIZACION
65 CARRERA 21C1 ENTRE CALLES 29K Y 29J1 - El Piñón 2
67 CALLE 29J1 ENTRE CARRERAS 21C1 Y 21E - El Piñón 2
Fuente: Listado de vías Anexo Técnico del proyecto disponible en el SECOP

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-1-139537
Ilustración 1 - Vista General de Ubicaciones
Fuente: Google Maps © Google 2016
30
3. MARCO METODOLÓGICO: PMBOK®
La guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) es

considerado una norma, estándar, o guía la cual no debe ser confundida con una
metodología ya que esta primera dice cómo se debe hacer lo que se debe hacer lo
que debe hacerse mediante métodos específicos y terminología específica,
mientras que una guía hace énfasis en que hacer, por qué hacerlo y para qué
hacerlo lo cual proporciona flexibilidad y agilidad para adaptarse a realidades
específicas.
La Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 es un completo modelo de referencia

para la gerencia de proyectos, está conformada por 47 procesos (5ta edición del
año 2013) extraídos de la experiencia global de varios sectores.
Tabla 2 - Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de conocimiento de

la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Áreas de
Conocimiento Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Desarrollar el Proyecto
Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar Cerrar el
Acta de
4. Integración para la Dirección el Trabajo del Proyecto o
Constitución
del Proyecto Proyecto Realizar el Control Fase
del Proyecto
Integrado de
Cambios
Planificar la
Gestión del
Alcance
Validar el Alcance
Recopilar
5. Alcance Requisitos
Definir el Alcance
Controlar el
Alcance
Crear la EDT/WBS
31
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Áreas de
Conocimiento Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control
Planificar la Gestión
del Cronograma
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Controlar el
6. Tiempo Estimar los Cronograma
Recursos de las
Actividades
Estimar la Duración
de las Actividades
Desarrollar el
Cronograma
de Costos
7. Costos Estimar los Costos Controlar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Realizar el
8. Calidad Aseguramiento de Controlar la Calidad
de la Calidad
Calidad
Adquirir el Equipo
del Proyecto
9. Recursos Desarrollar el
de los Recursos
Humanos Equipo del Proyecto
Humanos
Dirigir el Equipo del
Proyecto
10. Gestionar las Controlar las
de las
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones
de los Riesgos
Identificar los
Riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo de Controlar los
11. Riesgos Riesgos Riesgos
Realizar el Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Efectuar las Controlar las Cerrar las
12. Adquisiciones de las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones
Gestionar la Controlar la
Identificar a los Planificar la Gestión
13. Interesados Participación de los Participación de los
Interesados de los Interesados
Interesados Interesados
Total, Procesos
2 24 8 11 2
por grupos
Fuente: Adaptación Información Contenida Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013
32
4. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
La Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 está conformada por 5 grupos de
procesos los cuales interactúan entré sí a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los
grupos de procesos no son el ciclo de vida del proyecto ya que puede ocurrir que
durante una sola fase del proyecto se realicen todos los grupos de procesos. Los
procesos de la Dirección de Proyectos describen que hacer para administrar el
proyecto mientras el ciclo de vida describe el trabajo involucrado en el proyecto. Se
documenta la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y
controlar y cerrar el proyecto.
Tabla 3 - Descripción General de los Grupos de Procesos del PMBOK

No Grupo Descripción General
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o

1 Iniciación nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización
para iniciar el proyecto o fase.
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del

2 Planificación proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido
para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en

3 Ejecución el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo.
Aquellos procesos requeridos para medir, revisar y regular el

Seguimiento y progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en
4
Control las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a

5 Cierre través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
33
Los 5 grupos de procesos cuentan con dependencias bien definidas, tienen
interacciones entre sí y son independientes de las Áreas de Conocimiento y del
enforque de la industrias. Las interacciones de los grupos de procesos pueden
7
realizarse o nó en un orden determinado.
Gráfico 1- Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Fuente: Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 (p. 50)

Gráfico 2 - Los Grupos de procesos Interactúan en una fase o Proyecto
Fuente: Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 (p. 51)
7
Project Management Institute (PMI®). Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®). Quinta Edición. 14 Campus Boulevard, Newtown Square, Pensilvania: PMI
Publications, 2013. p 568. ISBN 978-1-62825-009-1 (p. 52)
34
5. ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GUÍA PMBOK®
Las 10 áreas de conocimiento de la Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013

representan un conjunto de conceptos, términos y actividades y como elementos de
apoyo proporcionan las entradas y las salidas de los procesos y además las
herramientas y técnicas para llegar a dichas salidas. La siguiente tabla muestra los
objetivos de las diferentes áreas de conocimiento según el estándar.
Tabla 4 - Áreas de Conocimiento de Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013

Capítulo Área de
Definición
PMBOK conocimiento
Es una vista macro de todas las áreas de conocimiento del proyecto, es

la forma de ver integralmente el proyecto.
4 Integración
Incluye los procesos y actividades para identificar, combinar, unificar y
coordinar todos los demás procesos de la dirección del proyecto
Define y controla el trabajo requerido y únicamente el trabajo para

5 Alcance completar el proyecto con éxito.
Incluye los entregables del proyecto y del producto.
Define los plazos, las actividades, las fechas y las duraciones para la
terminación del proyecto a fin de cumplir con el tiempo establecido.
6 Tiempo
Se estiman los recursos de las actividades, las duraciones, desarrollo del
cronograma y control de la programación.
Define los procesos para asegurar que el proyecto se complete dentro del
presupuesto aprobado. Consiste en planificar, estimar, presupuestar,
7 Costos
financiar, obtener financiamiento gestionar y monitorear los costos
mediante la Técnica de Gestión del Valor Ganado
Procesos para establecer las políticas de calidad del proyecto, asegurar

que se cumplan los objetivos de la calidad para satisfacer las necesidades
8 Calidad para las que el proyecto fue creado. Apoya actividades de mejora
continua del proceso y trabaja para asegurar que se cumplan y validen
los requerimientos de los entregables del proyecto y del producto.
35
Capítulo Área de
Definición
PMBOK conocimiento
Procesos que organizan, gestionan y coordinan al equipo del proyecto,

hace uso eficiente de las personas involucradas en el proyecto, se
asignan roles y responsabilidades, las funciones del equipo de trabajo
9 Recursos Humanos
para su continuo desarrollo.
La participación del todo el equipo de proyecto en la toma de decisiones
es beneficioso.
Procesos para asegurar que la planeación, recopilación, creación,

10 Comunicaciones distribución, almacenamiento, gestión, control, monitoreo y disposición
final de la información del proyecto sea oportuna y adecuada.
Consiste en los procesos que tienen como objetivo aumentar la

probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir igualmente
los eventos negativos.
11 Riesgos
Los riesgos se identifican, analizan, se planifican estrategias de
tratamiento y respuestas, esto con el fin de aumentar la probabilidad de
éxito del proyecto
Procesos requeridos para comprar o adquirir productos, servicios o

resultados de obtención externa fuera de la organización, incluye
12 Adquisiciones procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para
desarrollar y administrar de forma eficaz los contrato u órdenes de
compra.
Incluye los procesos requeridos para identificar las personas, grupos u

organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
Se analizan las expectativas de los interesados y su nivel de influencia en
13 Interesados
el proyecto, la gestión de los interesados se enfoca en comprender las
necesidades y expectativas gestionando los conflictos de intereses y
fomentado su participación.
36
6. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA Y PROYECTO
6.1 DESCRIPCION
Actualmente la empresa INACON LTDA dentro de su estructura y cultura

organizacional no cuenta con una PMO madura, de cara a la necesidad del proyecto
mencionado en este trabajo se optó por iniciar un proceso de adaptación de las
herramientas y técnicas en gerencia de proyectos. A continuación, se presenta la
estructura organizacional de la empresa
Gráfico 3 – Organigrama de la empresa INACON LTDA
Junta de Socios
INACON LTDA Carlos Ariel Sáenz
Contador
Esp. Revisoría Fiscal y Tributaria
Ing. Alirio Orduz Prada
GERENTE GERERAL CEO
Esp. en Contabilidad Gerencial
Claudia Liliana Guerrero
Asesoría Planeación Estratégica
Calos Andrés Orduz Padilla
Ingeniera Industrial
Ingeniero Civil
Subgerente
Sindy Carolina Cazés Suarez
Asesoría Legal Asistente de Gerencia
Diego Julián Orduz Padilla

Calos Andrés Orduz Padilla Juan Felipe Orduz Padilla Alejandra Rodriguez
División Administrativa
Ingeniero Civil Departamento Técnico (PMO) Departamento de Recursos Humanos (RRHH)
Ingeniero Civil
Director de Obra Ingeniero Civil Psícologa Especialista en Gerencia
Esp. Infraestructura Vial y de
Subgerente Esp. Evaluación y Gerencia de Proyectos Estratégica
Transportes
Proyecto A Consultores
Servicios
Finanzas Externos Capacitación y
Administrativos Desarrollo
Contratación y Residente Residente
Caja Pagaduría Técnico Administrativo
Compras Proyectos Estudios de Obras Talento Humano
Bodega Maestro General Subcontratistas Almacenista
Contabilidad Ofertas y Asistencia y
Licitaciones
Personal Oficiales Recibidor Presupuestos Soporte al Personal
Evaluación de
Ayudantes Desempeño
Fuente: Tomado del Portafolio de servicios de INACON LTDA actualización año 2016
37
6.2 CONTEXTO DEL PROYECTO EN LA EMPRESA.
La empresa INACON LTDA, sujeto de caso de estudio para este proyecto, participó
dentro de la invitación a licitación Pública; del Distrito turístico, cultural e histórico
de Santa Marta, para ello se conformó la Unión Temporal Mi Calle 2015, con las
siguientes participaciones: 20% COMSA SAS; 40% BUILDING SAS y 40% INACON
LTDA, resultando ganador de la adjudicación del contrato de Obra Pública 000379.
El presente proyecto de diseño y aplicación de instrumentos se realiza dentro de la
empresa INACON LTDA ya que esta es la finalmente encargada de la
administración y dirección del proyecto objeto del contrato, así como su director de
proyecto es legalmente el Representante legal de la Unión Temporal Mi Calle 2015.
Las demás empresas conformantes de la Unión Temporal serán analizadas como
interesados clave en decisión y asignación de recursos, pero ambiental y
organizativamente la empresa donde serán aplicados los instrumentos objetos de
este proyecto será INACON LTDA. 8
De igual manera es importante acotar que al ser un proyecto de obra pública

muchos de los Estándares gubernamentales, factores ambientales y activos de
organización propios del Distrito Turístico, cultural e histórico de Santa Marta
impactará el proyecto y así mismo su dirección de proyecto. También dadas las
condiciones iniciales del proyecto caso de estudio, la mayoría de los procesos
pertenecientes a planeación fueron realizados para presentar la propuesta de la
licitación inicial (RFP); de igual forma documentados para el presente diseño y
aplicación de instrumentos.
8
Adaptación Información contenida en Contrato de obra de obra pública No 000379 celebrado entre
el D.T.H.C de Santa marta y la Unión Temporal Mi Calle.
38
6.3 IDENTIFICACIÓN DE INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
A lo largo de los años de experiencia de la empresa, se desarrollaron herramientas

por conocimiento empírico que se iban ajustando de acuerdo con la necesidad
emergente en cada proyecto en particular.
Algunos de las herramientas utilizadas que se pudieron identificar para la dirección
de proyectos dentro de la empresa INACON, fueron las siguientes:
 Formatos de requisición de materiales.

 Formatos de requisición de personal.
 Formatos de Informes de avance y ejecución de obra.
 Activos de contratación, formatos de contratos externos y de personal.
 Formatos de control de calidad.
 Organigrama Administrativo de la Compañía.
39
7. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION
Siguiendo la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del

PMBOK®), donde se detallan las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas
de cada uno de los procesos, se determina cuál será la estructura deseada por
proceso para la recopilación de datos, documentación de prácticas realizadas en la
planeación, y finalmente el diseño de los instrumentos de planificación para la
recopilación de entregables del componente de planeación de la gerencia del
proyecto “Construcción de pavimentos con participación comunitaria por medio del
programa mi calle en diferentes sectores del D.T.C.H de Santa Marta - Magdalena”,
así como la propuesta de estos instrumentos para ser aplicados en proyectos
similares o adaptados a diversos tipos de proyectos de interés estratégica para la
empresa INACON LTDA.
En aras de estandarizar los formatos y entregables de los procesos de planeación

de la empresa INACON, con base en las necesidades de la empresa, fueron
adaptados, diseñados e implementados los siguientes:
Tabla 5 - Formatos Diseñados e Implementados
N° ID Nombre Formato
1 INPMO-GRAL-F-001 Tabla Clasificación de Proyectos
2 INPMO-GRAL-F-002 Tabla de Procesos Deseables Según Clasificación de Proyectos
3 INPMO-GRAL-F-003 Acta de Constitución del Proyecto / Project Charter
4 INPMO-GRAL-F-004 Registro de Interesados
5 INPMO-GRAL-F-004a Matriz de Interesados Poder - Interés
6 INPMO-GRAL-F-005 Plan para la Gestión del Alcance
7 INPMO-GRAL-F-005a Plan de Gestión de Requisitos
8 INPMO-GRAL-F-006 Documentación de Requisitos
9 INPMO-GRAL-F-007 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
10 INPMO-GRAL-F-008 Definición del Alcance del proyecto
11 INPMO-GRAL-F-009 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS)
12 INPMO-GRAL-F-010 Diccionario EDT
13 INPMO-GRAL-F-011 Plan de Gestión del Cronograma
40
N° ID Nombre Formato
14 INPMO-GRAL-F-012 Lista de Actividades con atributos
15 INPMO-GRAL-F-013 Listado de Hitos
16 INPMO-GRAL-F-014 Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
17 INPMO-GRAL-F-015 Recursos Requeridos para las Actividades
18 INPMO-GRAL-F-016 Estructura de desglose de Recursos
19 INPMO-GRAL-F-017 Estimaciones de la Duración de las Actividades (Paramétrica)
Estimaciones de la Duración de las Actividades (Estimación por tres
20 INPMO-GRAL-F-018
Valores)
21 INPMO-GRAL-F-019 Cronograma del Proyecto
22 INPMO-GRAL-F-020 Calendario del Proyecto
23 INPMO-GRAL-F-021 Plan de Gestión de los Costos
24 INPMO-GRAL-F-022 Estimación de los Costos de las Actividades/Bases del Estimado
25 INPMO-GRAL-F-023 Presupuesto del Proyecto
26 INPMO-GRAL-F-024 Requisitos de financiamiento del Proyecto
27 INPMO-GRAL-F-025 Plan de Gestión de la Calidad
28 INPMO-GRAL-F-026 Plan de Gestión de Recursos Humanos
29 INPMO-GRAL-F-027 Matriz de Roles y funciones (RACI)
30 INPMO-GRAL-F-028 Histograma de Recursos
31 INPMO-GRAL-F-029 Plan de Gestión de las Comunicaciones
32 INPMO-GRAL-F-030 Matriz de las comunicaciones del proyecto
33 INPMO-GRAL-F-031 Plan de Gestión de Riesgos
34 INPMO-GRAL-F-032 Registro y Clasificación de Riesgos
35 INPMO-GRAL-F-033 Plan de Respuesta a Riesgos
36 INPMO-GRAL-F-034 Plan de gestión de las Adquisiciones
37 INPMO-GRAL-F-035 Matriz de Adquisiciones del proyecto
38 INPMO-GRAL-F-036 Plan de gestión de los interesados
Fuente: Propia
De los cuales a continuación se detalla su importancia, el proceso de diseño e
implementación.
7.1 METODOLOGÍA PARA CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS EN LA

EMPRESA INACON LTDA.
Previamente al desarrollo de procesos dentro de los grupos de iniciación y

establecido el empírico nivel de madurez de la empresa en la dirección de proyectos
estandarizada, se plantea previamente una metodología de clasificación del
41
proyecto, con la cual se puntuará los proyectos dado su presupuesto, duración,
complejidad, agentes externos, nivel de exigencia del cliente y otros; para la
aplicación de los procesos de iniciación y planificación, mediante el formato
presentado a continuación; donde elegidos los parámetros de puntuación el tipo de
proyecto es encasillado como A,B o C, siendo en escala descendiente A el de
mayor, B el de media y C el de menor rigurosidad en la aplicación de todos los
fundamentos para la dirección de proyectos.
Para el caso de estudio y dado el presupuesto y localización del proyecto, este se

identifica como un proyecto Clase A, y se recomienda aplicar todos y cada uno de
los procesos, pero a nivel de formato y de clasificación tanto el formato de
evaluación; como la tabla de aplicación de los procesos segregando la clasificación
del proyecto, se crea el instrumento como nuevo activo de la organización para
evaluación de que procesos y con cuales formatos aplicables de esta monografía
deben ser realizados. La tabla de Clasificación de proyectos aplicada se incluye
como Apéndice 1 - Tabla Clasificación de proyectos. Una vez puntuado y clasificado
se estableció la Tabla de Procesos de Dirección deseables según la clasificación
previamente obtenida para la empresa INACON estandarice de esta forma a que
nivel de detalle se llegará en los procesos de dirección de proyectos mediante los
fundamentos de la Guía PMBOK®. Quinta Edición. 2013. La tabla de procesos
deseables según clasificación obtenida se incluye como Apéndice 2 - Tabla de
procesos sugeridos dada la clasificación del proyecto.
42
8. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
A continuación, se describen los procesos de iniciación, niveles de implantación,

entradas, herramientas y técnicas a utilizar y salidas esperadas.
Tabla 6 - Parámetros Grupo de Procesos de Iniciación
Nivel de Herramientas Instrumento/

Proceso Entrada Salidas
implantación y técnicas Formato
Formato
Contrato estandarizado
Juicio de
Desarrollar el acta Una sola vez, Activos de la Acta de Acta de
Expertos
de constitución del al inicio del Organización Constitución Constitución
Técnicas de
proyecto proyecto Factores del Proyecto de proyectos
Facilitación
Ambientales Empresa
INACON
Acta de Formato
Constitución estandarizado
Análisis de
Inicial y del proyecto identificación,
Interesados
Identificar a los durante todo Contrato Registro de evaluación y
Juicio de
interesados el desarrollo Activos de la Interesados clasificación
Expertos
del proyecto organización interesados
Reuniones
Factores empresa
Ambientales INACON
43
8.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
8.1.1 Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto. De acuerdo a la guía

del PMBOK®. Quinta Edición. 20139, el primer proceso a desarrollar dentro del
grupo de procesos de Iniciación es Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una
fase del mismo y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades
y expectativas de los interesados. La firma del Acta de Constitución autoriza
formalmente el inicio del Proyecto y en ella debe quedar asignado el Director de
Proyecto, siendo recomendable su participación en la elaboración del acta, ya que
ésta le otorga autoridad para asignar los recursos del Proyecto.
Entradas identificadas
Tabla 7 - Entradas Acta de Constitución del Proyecto

Contractuales
Contrato de obra pública 000379 de 2015 celebrado entre el distrito turístico,
1
cultural e histórico de Santa Marta y la Unión Temporal Mi Calle 2015
2 Acta de Inicio suscrita con interventoría y supervisión.
3 Análisis Previos (Análisis de Sector, Estudios Técnicos)
4 Oferta Económica DTCH Santa Marta
5 Pliego de Condiciones Licitación Pública 003 de 2015
Activos de la Organización
6 Evaluación previa de condiciones de mercado
Factores Ambientales
7 Información histórica de proyectos similares dentro de la experiencia
9
Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013, Op. Cit., p. 66
44
Herramientas y Técnicas Utilizadas
Dentro de las herramientas y técnicas utilizadas para diligenciar el acta de

constitución del proyecto, se describe el procedimiento y detalla el proceso para su
desarrollo.
Tabla 8 - H-T Acta de Constitución del Proyecto

N Herramienta Descripción Detalles
1 Juicio de Expertos
2 Socialización formato
Coordinador de Proyectos*
3 Identificación de director de obra Planeador de Obra*
Reunión Inicial
Gerente de Proyectos*
Definición de Antecedentes / Justificación / Director de Proyectos*
4
Necesidades y beneficios esperados Supervisor Proyectos de
Infraestructura Patrocinador*
5 Objetivos y Criterios Proyecto Residente de Obra*
Ingenieros Asesores*
6 Validación de alcance y entregables
7 Consideraciones importantes / Restricciones Reunión

Oficina
patrocinador Director de Proyecto /
8 Firma Patrocinador y Director de Proyecto Interventor / Supervisor -
Patrocinador
Tabla 9 - Roles En Acta de Constitución de Proyecto

*Rol dentro del Proyecto Nombre
Coordinador Proyectos INACON LTDA Juan Felipe Orduz Padilla
Planeador Proyectos INACON LTDA Néstor Alfredo Sarmiento Ortiz
Gerente de Proyectos INACON LTDA Alirio Orduz
Director de Obra INACON LTDA Carlos Andres Orduz Padilla
Residente de Obra INACON LTDA Mauricio Sáenz
Supervisor Proyectos Infraestructura DTCH Santa Marta Edgar Peraza
Interventor Contrato Gustavo Anaya Mattos
45
Salidas
El Acta de constitución del proyecto o Project Charter diseñado e implementado se
incluye como Apéndice 3 - Acta de Constitución del Proyecto / Project Charter.
8.2 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
8.2.1 Identificación de los interesados. Para el proyecto de estudio resulta de

gran utilidad este proceso ya que, al tratarse de obras distantes por barrio y calle,
es importante identificar a interesados que puedan afectar al proyecto como lo son
los habitantes de la comunidad aledaña las obras y autoridades o proveedores
propios de cada zona.
Tabla 10 - Entradas identificación de los interesados

Contractuales
Contrato de obra pública 000379 celebrado entre el distrito
1 turístico, cultural e histórico de Santa Marta y la Unión Temporal
Mi Calle.
2 Pliego de Condiciones Licitación Pública 003 de 2015

Acta de Constitución del proyecto
3 Interesados identificados preliminarmente
Documentos de Adquisición
Las partes pertenecientes a los documentos son interesados del
4
proyecto
5 Estructura de la organización (INACON LTDA)
Activos de los procesos de la organización
6 Registro de interesados de proyectos anteriores
46
Tabla 11 - H-T Registro de Interesados

N Herramienta Descripción Detalles
Equipo PMO - MR Ingenieros
SAS
-Director PMO
1 Juicio de Expertos Asesoría Externa
-Director Proyectos Viales
-Planner Proyectos
-Residente Proyectos
Planeador de Obra*
Gerente de Proyectos*
Director de Proyectos*
2 Socialización formato Reunión Análisis
Supervisor Proyectos de
Infraestructura Patrocinador*
Residente de Obra*
Salidas
El Registro de Interesados del proyecto diseñado e implementado se incluye como:

Apéndice 4 - Registro de Interesados y Apéndice 5 - Matriz Poder - Interés.
47
9. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
A continuación, se describen los procesos de iniciación, niveles de implantación,

entradas, herramientas y técnicas a utilizar y salidas esperadas.
Tabla 12 - Parámetros de los Grupos de Procesos de Planificación

Nivel de Herramientas y Instrumento/
Proceso Entrada(s) Salida(s)
implantación técnicas Formato
Alto, al inicio
Formato
del proyecto,
-Plan la gestión estandarizado
Planificar la con -Plan para la dirección
-Juicio de expertos del alcance plan para la
gestión del actualización del proyecto
-Reuniones -Plan la gestión gestión del
alcance durante la -Project Charter
de requisitos alcance
ejecución de
mismo.
-Entrevistas
-Grupo Focales
-Talleres Facilitados
-Técnicas grupales de Formato para
-Plan para la gestión del creatividad documentación y
alcance -Técnicas grupales de trazabilidad de
Una sola vez,
-Plan de gestión de toma de decisiones -Documentación requisitos
al inicio del
requisitos -Cuestionarios y de Requisitos
Recopilar proyecto,
-Plan de gestión de encuestas -Matriz de
Requisitos actualizable
interesados -Observaciones Trazabilidad de
con solicitud de
-Acta de constitución del -Prototipos Requisitos
cambio.
proyecto -Estudios
-Registro de Interesados Comparativos
-Diagramas de
Contexto
-Análisis de
Documentos
-Plan de Gestión del
Una sola vez,
Alcance -Juicio de Expertos Formato
al inicio del
-Acta de Constitución -Análisis del producto Enunciado del estandarizado
Definir el proyecto,
del proyecto -Generación de alcance del para definición del
Alcance actualizable
-Documentación de Alternativas Proyecto alcance del
con solicitud de
Requisitos -Talleres Facilitados proyecto
cambio.
-APO
Formato
-Plan de gestión del estandarizado
Una sola vez,
alcance del proyecto para creación de
al inicio del WBS
-Enunciado del alcance la WBS
proyecto, -Descomposición
Crear la WBS del proyecto
actualizable -Juicio de expertos Diccionario Formato
-Documentación de
con solicitud de WBS Estandarizado
Requisitos
cambio. para diccionario
-APO-FAE
de la WBS
-Plan la gestión del Formato

Planificar la -Juicio de expertos Estandarizado
alcance Plan de gestión
gestión del Alto -Técnicas analíticas plan de gestión
- Project Charter del cronograma
cronograma -Reuniones del Cronograma
-APO – FAE
48
Formato
Estandarizado
Lista de
Lista de Actividades
Actividades
-Plan de gestión del
Alto, -Descomposición Formato
Definir las cronograma
secuencial y -Planificación Gradual Atributos de las Estandarizado
Actividades -Línea Base de Alcance
gradualmente. - Juicio de Expertos Actividades Atributos de
-APO-FAE
Actividades
Lista de Hitos
Formato
Estandarizado
Listado de Hitos
cronograma
Una sola vez, -Método de
-Lista de Actividades
al inicio del diagramación por Diagrama de
-Atributos de las Formato
Secuenciar las proyecto, precedencia Red de las
Actividades estandarizado
Actividades actualizable -Determinación de las Actividades del
-Lista de Hitos Diagrama de red
con solicitud de dependencias proyecto
-Enunciado del alcance del proyecto
cambio. -Adelantos y retrasos
del proyecto
-APO-FAE
-Plan de gestión del Formato

cronograma -Juicio de Expertos Estandarizado
-Lista de Actividades -Análisis de Recursos recursos
Una sola vez, requeridos por
-Atributos de las Alternativas requeridos para
al inicio del actividad
Estimar los Actividades -Datos publicados de las actividades
proyecto,
Recursos de las -Calendario de estimaciones
actualizable
Actividades Recursos -Estimación Estructura de Formato
con solicitud de
-Registro de Riesgos Ascendente desglose de Estandarizado
cambio.
-Estimación de costos -Software de gestión recursos estructura de
de las actividades de proyectos desglose de
-APO-FAE recursos
cronograma
-Juicio de expertos
-Estimación Análoga
-Atributos de las
- Estimación
Una sola vez, Actividades
Paramétrica
al inicio del -Recursos requeridos Formato
Estimar la - Estimación por 3 Estimación de
proyecto, para las actividades Estandarizado
duración de las Valores la duración de
actualizable - Calendario de recursos Estimación de
actividades - Técnicas grupales las actividades
con solicitud de - Enunciado del alcance duración de las
de toma de
cambio. del proyecto actividades
decisiones
-Registro de riesgos
-Técnicas analíticas
- Estructura de desglose
- Análisis de reservas
de recursos
-APO-FAE

-Análisis de la red del Línea base de
cronograma
cronograma cronograma
-Método de la ruta Formato
-Atributos de las
crítica Cronograma del estandarizado
Desarrollar el Actividades
Alto -Método de la cadena proyecto cronograma del
Cronograma -Diagramas de red del
crítica proyecto
cronograma del
-Técnicas de Datos del
proyecto
optimización de cronograma
-Recursos requeridos
recursos
para las actividades
49
- Calendario de recursos - Técnicas de Calendario del

-Estimación de la modelado Proyecto
duración de las -Adelantos y retrasos
actividades -Comprensión del
- Enunciado del alcance cronograma Formato
del proyecto - Herramientas de estandarizado
-Registro de riesgos programación calendario del
-Asignaciones de proyecto
personal al proyecto
- Estructura de desglose
de recursos
-APO-FAE
Formato
Planificar la -Acta de Constitución -Juicio de Expertos Estandarizado
Plan de Gestión
Gestión de los Alto del Proyecto -Técnicas Analíticas Plan de Gestión
de los Costos
Costos - FAE-APO -Reuniones de Costos del
Proyecto
- Juicio de Expertos
- Estimación Análoga
-Estimación
Paramétrica
- Plan de Gestión de - Estimación
Costos Ascendente
Una sola vez, Estimación de
- Plan de Gestión de - Estimación por tres
al inicio del costos de las
Recursos Humanos valores
Estimar Los proyecto, actividades
- Línea Base de Alcance - Análisis de reservas Formato
Costos actualizable
- Cronograma del - Costo de la calidad Estandarizado de
con solicitud de Base de las
Proyecto - Software de gestión estimación de
cambio. estimaciones
- Registro de Riesgos de la calidad costos de las
-FAE-APO -Análisis de ofertas de actividades /
proveedores Bases del
- Técnicas grupales estimado
de toma de
decisiones
- Plan de Gestión de
Costos
- Línea base del alcance - Agregación de los
- Estimación de costos costos
Línea base de
Una sola vez, de las actividades - Análisis de Formato
costos
al inicio del - Base de las Reservas Estandarizado de
Determinar el proyecto, estimaciones - Juicio de Expertos presupuesto y
Requisitos de
presupuesto actualizable - Cronograma del - Relaciones Requisitos de
financiamiento
con solicitud de Proyecto Históricas financiamiento del
del proyecto
cambio. - Calendario de - Conciliación de proyecto
Recursos límite de
- Registro de Riesgos financiamiento
-Acuerdos
-APO
Formato
- Analítica Costo / Plan de Gestión Estandarizado
Beneficio de la calidad para Plan de
Alto, al inicio
-Registro de Interesados - Costo de la calidad Gestión de la
del proyecto,
Planificar la - Registro de Riesgos - Siete herramientas Plan de mejora Calidad
actualizable
Gestión de la - Documentación de básicas de calidad del proceso
con Formato
Calidad Requisitos - Estudios
identificación Estandarizado
- FAE - APO Comparativos Métricas de
de parámetros. para Plan de
- Diseño de Calidad
Experimentos mejoras del
proceso
50
- Herramientas Listas de Formato

adicionales de verificación de Estandarizado de
planificación de la calidad métricas de
calidad calidad
- Reuniones
Formato
estandarizado
para listas de
verificación de
calidad
-Organigrama y
descripción de los
cargos Formato
Planificar la
- Recursos requeridos -Creación de Plan de gestión Estandarizado
gestión de los
Bajo para las actividades relaciones de trabajo de recursos Plan de Gestión
recursos
- FAE – APO -Teoría humanos. de los Recursos
humanos
Organizacional Humanos
-Juicio de expertos
-Reuniones
-Análisis de requisitos
de comunicaciones.
- Tecnología de la
Planificar la - Registro de Comunicación Plan de gestión Formato
gestión de las Bajo interesados - Modelos de de las Estandarizado
comunicaciones - FAE – APO Comunicación comunicaciones Plan de gestión
- Métodos de de las
Comunicación comunicaciones.
- Reuniones
Medio,
- Acta de constitución
Actualizable Formato
Planificar la del Proyecto -Técnicas Analíticas
con la Plan de gestión Estandarizado
gestión de - Registro de los - Juicio de Expertos
identificación de riesgos Plan para la
riesgos interesados - Reuniones
de nuevos gestión de riesgos
- FAE - APO
riesgos
- Plan de gestión de los
riesgos
-Plan de gestión de los
costos
- Plan de gestión del
cronograma -Revisiones a la
- Plan de gestión de la documentación
calidad - Técnicas de
- Plan de gestión de recopilación de la
Medio,
recursos humanos información Formato
Actualizable
- Línea base del alcance - Análisis con lista de Estandarizado
Identificar los con la Registro de
- Estimación de Costos verificación Registro de
Riesgos identificación riesgos
de las actividades - Análisis de Riesgos.
de nuevos
- Estimación de la supuestos
riesgos
duración de las - Técnicas de
actividades diagramación
- Registro de - Análisis FODA
interesados - Juicio de Expertos
- Documentos del
proyecto
- Documentos de las
adquisiciones
- FAE - APO
51
- Evaluación de
probabilidad e
impacto de riesgos
- Matriz de
probabilidad e
Medio,
- Plan de gestión de los impacto
Realizar el Actualizable
riesgos - Evaluación de la Alimentación del
análisis con la
- Línea base del alcance calidad de los datos formato de
Cualitativo de identificación
- Registro de riesgos sobre riesgos Registro de
Riesgos de nuevos
- FAE - APO - Categorización de Riesgos
riesgos
Riesgos
- Evaluación de la
urgencia de los
riesgos
- Plan de gestión de los
- Técnicas de
Medio, riesgos
recopilación
Realizar el Actualizable -Plan de gestión de los Alimentación del
- Técnicas de análisis
análisis con la costos formato de
cuantitativo de
Cuantitativo de identificación - Plan de gestión del Registro de
riesgos y de
Riesgos de nuevos cronograma Riesgos
modelado
riesgos - Registro de Riesgos
- FAE - APO
- Estrategias para
riesgos negativos o
Medio, amenazas
Actualizable - Estrategias para
Planificar la - Plan de gestión de
con la riesgos positivos u Alimentación del
respuesta a los riesgos
identificación oportunidades formato de
Riesgos - Registro de Riesgos
de nuevos - Estrategias de Registro de
riesgos respuesta a Riesgos
contingencias
Formato
estandarizado
plan de gestión de
las adquisiciones
- Documentación de
requisitos Formato
estandarizado
- Registro de riesgos Enunciados del
- Análisis de hacer o trabajo relativo a
- Recursos requeridos comprar las adquisiciones
Plan de gestión
para la actividad
de las
Planificar la - Juicio de Expertos
adquisiciones
gestión de las Alto - Cronograma del
Criterios de
adquisiciones proyecto - Investigación de Formato
selección de
Mercado Estandarizado
proveedores
- Estimación de costos Documentos de la
- Reuniones adquisición
- Registro de
interesados
Formato
-FAE - APO
Estandarizado
criterios de
selección de los
proveedores
52
Formato
estandarizado
para decisiones
de hacer o
comprar.
Formato
Estandarizado
solicitudes de
cambio
Alto,
Actualizable Formato
Planificar la - Registro de los - Juicio de Expertos Plan de gestión
con la estandarizado
gestión de los interesados - Reuniones de los
identificación plan de gestión de
Interesados - FAE-APO -Técnicas Analíticas interesados
de nuevos los interesados
interesados
* FAE – Factores Ambientales Empresa / APO – Activos y Procesos de la Organización
Según el estudio previo que definió a clasificación del proyecto (Ver Apéndice 1 -
Tabla Clasificación de proyectos) la cual nos arrojó como resultado un proyecto
clase A para los cual se determina mediante la tabla de procesos de iniciación y
planeación según clasificación de proyectos (Ver Apéndice 2 - Tabla de procesos
sugeridos dada la clasificación del proyecto) para lo cual establece que para
proyectos de este tipo dentro de la organización se deben desarrollar los todos los
procesos indicados en la guía en el grupo de procesos de planeación.
Utilizando las entradas identificadas y desarrolladas progresivamente, así como

algunas de las herramientas y técnicas, detallando cada una, se generan las salidas
y formatos estandarizados descritos en la anterior tabla.
53
9.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
9.1.1 Planificar gestión del alcance. Según la guía del PMBOK®. Quinta Edición.
201310, al planificar la Gestión del Alcance, estamos determinando cómo se definirá,
validará y controlará el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestión de los requisitos
de todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestión del
Alcance en el que se describirá el protocolo de la gestión del Alcance del Proyecto.
Se trata de uno de los planes subsidiarios del Plan de Dirección del Proyecto, en el
que se irán agregando todos los elementos generados en los procesos de gestión
del área: el enunciado del Alcance del Proyecto, la estructura de desglose del
trabajo (EDT/WBS) y su diccionario.
Tabla 13 - Entradas identificadas planificación gestión del alcance

Contractuales
Contrato de obra pública 000379 de 2015 celebrado entre el distrito turístico, cultural
1
e histórico de Santa Marta y la Unión Temporal Mi Calle 2015
Acta de Constitución
Contiene la descripción de alto nivel del proyecto y provee información del alcance
2
preliminar para orientar la Planificación del Alcance del Proyecto
10
Ibid., p. 107
54
Tabla 14 - H-T Planificación gestión del alcance

No Herramienta Descripción Detalles
Involucrados en planeaciones
previas
1 Juicio de Expertos Equipo de Proyecto
Conocimiento y formación
especializado
Planeador de Obra*
Reunión Análisis Gerente de Proyectos*
requisitos por
Director de Proyectos*
2 Reunión Equipo de proyecto interesado con
interesados Supervisor Proyectos de
principales Infraestructura Patrocinador*
Residente de Obra*
Salidas
Plan de Gestión del Alcance

El Plan de gestión del alcance diseñado e implementado se incluye como Apéndice
6 - Plan de Gestión del Alcance.
Plan de Gestión de Requisitos

El Plan de gestión de Requisitos diseñado e implementado se incluye como
Apéndice 7 - Plan de Registro de Requisitos.
55
9.1.2 Recopilar requisitos. Según la guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013 11,
el proceso Recopilar Requisitos, consiste en documentar las necesidades, deseos
y expectativas cuantificadas y documentadas de los interesados para convertirlas
en requisitos del Proyecto. Incluye gestionar las expectativas del cliente y es la base
para la creación de la EDT/WBS.
Tabla 15 - Entradas Identificadas Recopilar Requisitos

Contractuales
Contrato de obra pública 000379 celebrado entre el distrito turístico,

1
cultural e histórico de Santa Marta y la Unión Temporal Mi Calle 2015
Plan de Gestión del alcance
Donde se determinó como se evaluarán los entregables que son

2
necesarios recopilar en el proyecto
Plan de Gestión de requisitos

Se establecieron los parámetros de clasificación y priorización de los
3
requisitos de los interesados del proyecto
Acta de constitución del Proyecto
Se utiliza como guía descriptiva de alto nivel del producto para
5
posteriormente establecer los requisitos detallados
Plan de Gestión de Interesados
Se utilizó para entender los interesados capaces de dar información
6
acerca de requisitos e identificar sus principales expectativas.
11
Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2013, Op. Cit., p. 110.
56
Tabla 16 - H-T Recopilación de Requisitos

Se realizaron entrevistas
informales a los
dirigentes de las juntas
de acción comunal para Comunidad
obtener información circundante e
1 Entrevistas
acerca de los interesada en
requerimientos para proyecto
identificar y definir
características del
producto.
Técnica de tormenta de
ideas entre los
integrantes del equipo de
proyecto de INACON
LTDA para crear y
2 Técnicas Grupales de Creatividad
recopilar ideas útiles de Equipo del proyecto e
requisitos del producto y interesados con
posteriormente se realizó influencia sobre el
votación para proyecto
jerarquizarlas.
Métodos de Unanimidad
3 Técnicas grupales de toma de decisiones en el equipo del proyecto
mediante técnica Delphi
Salidas
Los instrumentos elaborados e implementados para las salidas del proceso de
Recopilar Requisitos del proyecto, se incluyen en los apéndices: Apéndice 8 -
Documento de Requisitos y Apéndice 9 - Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
9.1.3 Definir el alcance. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página

whatisprojectmanagement.com, describe este proceso como:
Definir el Alcance del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una

descripción detallada del Proyecto y del producto. Esto es fundamental para
57
su éxito, ya que proporciona un entendimiento común entre los interesados
del Proyecto.12
Tabla 17 - Entradas Identificadas Definición del Alcance

Contractuales
Contrato de obra pública 000379 celebrado entre el distrito
1 turístico, cultural e histórico de Santa Marta y la Unión
Temporal Mi Calle 2015.
Plan de Gestión del alcance
Donde se determinó como se evaluarán los entregables que

2
son necesarios recopilar en el proyecto
Acta de constitución del Proyecto
Se utiliza como guía descriptiva de alto nivel del producto y los

3
requisitos de aprobación del proyecto
Documentación de Requisitos
Se utiliza para seleccionar los requisitos que serán incluidos

4
en la definición del alcance
Activos de los procesos de la organización
Registro de requisitos de proyectos anteriores similares y

5
lecciones aprendidas
12
GBEGNEDJI, Gladys. Project Manager's Essential Guide. (En Línea). Enero 19,
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/02/definir-el-alcance-del-proyecto/>.
2015. Citado en 11 Julio 2016.
58
Tabla 18 - H-T Definición del Alcance
Se realiza consulta al equipo
de proyecto que ha sido
anteriormente involucrado en
Equipo de proyecto
1 Juicio de Expertos planificación de gestión del
Empresas Asociadas
alcance y posee conocimiento
y formación especializados
dentro de la organización.
Mediante el análisis del
producto se traduce el alcance Documentos de
2 Análisis de Producto de alto nivel a entregables referencia del proyecto
tangibles recopilados en la (Diseños,
documentación de requisitos. Especificaciones)
Salidas
Enunciado del Alcance

Enunciado del alcance Implementada se incluye como Apéndice 10 - Definición del
Alcance.
9.1.4 Crear la EDT/WBS. Según la guía del PMBOK®. Quinta Edición. 201313, La
estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure, en inglés
(WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto
según sus entregables, que dividiremos en componentes lo suficientemente
pequeños y manejables que nos permita planificar de manera fácil el Proyecto.
Estos componentes del último nivel de descomposición se denominan Paquetes de
Trabajo, que podrán programarse, supervisarse, controlarse, estimarse sus costes
y asignar un único responsable de su ejecución.
13
59
Tabla 19 - Entradas para la creación de la EDT/WBS

Plan de Gestión del Alcance
En el cual se establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT, además de cómo
1
se realizarán los cambios al mismo.
Enunciado del alcance del proyecto
Definición del Alcance que se realizará
Descripción detallada de los entregables del proyecto
2
Exclusiones del proyecto
Suposiciones y restricciones detalladas
Documentación de los requisitos
3 Resultados y productos finales identificados
Consulta de normativa Externa (INVIAS y Metroagua) para dar especificidad a
4
la WBS y su diccionario
5 WBS o detallado de actividades de proyectos anteriores y lecciones aprendidas
Tabla 20 - H-T Creación de la WBS

Identificación / Estructuración / Equipo del proyecto e

1 Descomposición Detallado / Codificación e interesados con influencia
identificación / Verificación sobre el proyecto
Personal Adscrito a sociedad del

proyecto
2 Juicio de Expertos Supervisores e interventoría, los Diccionario, Socialización en
cuales tienen experiencia sobre presentación y publicación
proyectos similares en lugar Visible en la Oficina
de Gerencia de Proyectos
en sitio.
Descripción en Diccionario,
3 Revisión y Socialización
Estandarización y publicación
60
Salidas
Línea Base del Alcance
EDT/WBS
En el Apéndice 11 - Estructura de Desglose del Trabajo, se muestra EDT/WBS con
enfoque descendente hasta paquetes de trabajo utilizando los entregables
principales (Barrios a intervenir) como segundo nivel de descomposición (Nivel 1),
debido a su extensión, la WDT/WBS completa se incluye como Anexo B - Estructura
de Desglose del Trabajo.
Diccionario de la WBS
El formato de Diccionario de la WBS del Proyecto elaborado e implementado para
el proyecto de aplicación se incluye como Apéndice 12 - Diccionario de la
EDT/WBS.
9.2 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
9.2.1 Planificar la gestión del cronograma. Según la guía del PMBOK®. Quinta
Edición. 201314, este proceso consiste en establecer las políticas, procedimientos y
la documentación necesaria para planificar, desarrollar, dirigir y controlar el
Cronograma del Proyecto.
14
Ibid., p. 145.
61
Tabla 21 - Entradas identificadas Planificar la gestión del Cronograma
Plan para la Dirección del Proyecto
Se utilizan los detalles establecidos en el Enunciado del Alcance (4.3.3.3.1)
1
Se utiliza la Estructura de Desglose de Trabajo (4.3.4.3.1.1) y el diccionario de la
EDT (4.3.4.3.1.2)
Acta de Constitución del Proyecto
Se utiliza el cronograma de hitos establecido
2
Se utiliza los requisitos de aprobación del proyecto
Se tienen en cuenta factores ambientales como:
- la estructura Organizacional de INACON LTDA
- Disponibilidad de recursos de la empresa y los socios de la Unión Temporal
3
- Las herramientas de programación de la empresa COMSA S.A (miembro de la
Unión Temporal)
- Bases de datos de rendimiento de los recursos
- Herramientas utilizadas en proyectos anteriores de monitoreo y control.
4 - Información histórica de proyectos ejecutados anteriormente por las empresas
miembros de la sociedad.

Tabla 22 - H y T Planificar la Gestión del Cronograma
Se analiza la información de proyectos

Equipo del proyecto e
similares ejecutados por las empresas
interesados con
1 Juicio de expertos miembro de la sociedad, se establece por
influencia sobre el
parte del equipo de proyecto el método de
proyecto
estimación más conveniente.
Se determina la utilización de la técnica de

Planificación Gradual (Planificación en Detalle
de los entregables 1.1 y 1.2) además se utiliza
Técnicas Utilizadas:
Adelantos y Retrasos en las actividades que
2 Técnicas Analíticas Planificación Gradual
se estiman pertinentes, casos de retraso por el
Adelantos y Retrasos
fraguado del concreto del pavimento y
adelantos en actividades como vaciado y
encofrado de concreto.
62
Se realizan reuniones entre el equipo de

proyecto de INACON LTDA liderado por el
Participantes:
Director de Proyecto, Ing. Residente de Obra,
Director de Proyecto
el ingeniero encargado del seguimiento y
Ing. Residente de
control del proyecto, el ingeniero residente de
Obra
la interventoría y el supervisor encargado por
Oficina de Dirección
3 Reuniones parte de la secretaría de infraestructura del
de Proyectos
Distrito con el fin de establecer los
Supervisor de D.T.C.H
procedimientos de planificación y control de
Santa Marta
cambios del cronograma del cronograma de
Infraestructura
acuerdo con los requisitos del patrocinador y
los procedimientos internos de la sociedad
contratista.
Salidas
El formato de Planificación de la Gestión del Cronograma elaborado e

implementado para el proyecto de aplicación se incluye en el Apéndice 13.
9.2.2 Definir las Actividades. Según la guía del PMBOK®. Quinta Edición.
201315, Definir las Actividades consiste en identificar las acciones que deben ser
llevadas a cabo para conseguir los entregables del Proyecto. Después de crear la
EDT, obtenemos el nivel más bajo de esta descomposición, denominado Paquetes
de trabajo. La descomposición de éstos en componentes más pequeños nos
proporciona las Actividades necesarias para ejecutar los paquetes de trabajo.
15
Ibid., p. 149.
63
Entradas
Tabla 23 - Entradas Identificadas Definir las Actividades

Plan de Gestión del Cronograma
Donde se establece la forma en que serán definidas las actividades, cómo serán
1
aprobadas y por quién.

Declaración del Alcance del Proyecto (Supuestos y Restricciones)
Se utiliza la EDT/WBS del proyecto en donde se encuentra los entregables a
2
descomponer.
Diccionario de la EDT/WBS
Factores Ambientales de la Empresa
- Sistema de información para la dirección de proyectos de COMSA SA en proyectos
3
anteriores de Pavimentación de vías Urbanas
- Datos de dominio público en proyectos de este tipo
Activos de los procesos de la Organización
Lecciones aprendidas en proyectos anteriores, listas de actividades utilizadas en
4 proyectos anteriores de los integrantes de la Unión Temporal.
Plantillas con listas de actividades de proyectos previos de INACON LTDA
Tabla 24- H y T Definir las Actividades

Se analiza si con el nivel
Se realiza desglose de los entregables del
de descomposición
proyecto identificados y establecidos en la
establecido se pueden
EDT/WBS a un nivel de descomposición
1 Descomposición generar lo informe se
adecuado en paquetes medibles para
seguimiento que vamos a
facilitar su control (nivel de detalle ni
necesitar a lo largo de la
demasiado grande ni demasiado pequeño).
vida del proyecto.
64
Para el proyecto caso de estudio se hace
A medida que se
uso de esta herramienta. Teniendo en
conozcan más los
cuenta la extensión del proyecto y sus
próximos eventos en el
entregables repetitivos en las diferentes
Planificación corto plazo, se podrá ir
2 calles del distrito, se realiza se planifica en
Gradual descomponiendo las
detalle el trabajo a realizar a corto plazo
actividades de las
(Gerencia de proyecto y primera calle a
siguientes calles a
intervenir) mientras que el futuro se planifica
construir.
a un nivel más alto.
El Ingeniero Mauricio Sáenz, Ing. Carlos
Participantes:
Andrés Orduz y el Equipo del Proyecto,
Director de Proyecto
Juicio de cuenta experiencia valiosa en proyectos de
3 Ing. Residente de Obra
Expertos este tipo y aportan en la definición de las
Oficina de Dirección de
actividades en obras de pavimentación
Proyectos
urbana.
Salidas
Lista de Actividades y Atributos

Para efectos prácticos, teniendo en cuenta la extensión en actividades del proyecto
de aplicación de esta monografía y además conociendo que la mayoría de estas
actividades se repiten por tratarse de la descomposición de los mismos tipos de
paquetes de trabajo (pero en diferente calle) se determina listar las actividades de
los entregables correspondientes a los códigos de EDT/WBS 1.1 y 1.2 como se
muestra en el Apéndice 14 - Lista de Actividades con Atributos.
Lista de Hitos
El formato de Lista de Hitos elaborado e implementado para el proyecto de
aplicación se incluye como Apéndice 15 - Lista de Hitos.
65
9.2.3 Secuenciar las Actividades. Según la guía del PMBOK®. Quinta Edición.
201316, este proceso consiste en generar las relaciones lógicas entre las actividades
del proyecto, para lo cual se define una secuencia lógica entre las actividades
identificadas de las calles del proyecto caso de aplicación.
Entradas:
Tabla 25 - Entradas Identificadas Secuenciar las Actividades
Se utiliza porque aquí se establece el método y la herramienta de
1
programación.
Lista de Actividades
Se utiliza la lista de actividades identificadas en las salidas del proceso
2 anterior, necesarias para la ejecución de la construcción de las calles del
proyecto de aplicación
Atributos de la actividad
Se utiliza porque en esta salida establecimos las actividades
3
predecesoras y sucesoras
Lista de Hitos
Influye fechas de eventos importantes a tener en cuenta al momento de
4
realizar la secuenciación de las actividades
Enunciado del Alcance del proyecto
Se utilizó el enunciado del alance para estudiar las características de los
entregable que puedan afectar la secuenciación de las actividades
5
Se estudia dentro de los supuestos, restricciones la priorización de ciertas
calles que el distrito identifica como necesarias de ejecución en el corto
plazo
Factores Ambientales de la empresa
Disponibilidad de recursos de la empresa y de los socios de la Unión
Temporal
Sistema de información para la dirección de proyectos de COMSA SA en
proyectos anteriores de Pavimentación de vías Urbanas
6 Normas en el Estatuto General de Contratación Ley 80, Ley 1150 y
Decreto 1510 de 2013.
Normas descritas en los pliegos de condiciones
Normas Técnicas de construcción
Normas INVIAS para la construcción de pavimentos rígidos
16
Ibid., p. 153.
66
Lecciones aprendidas en proyectos anteriores, secuenciación de
actividades definidas en proyectos anteriores de este tipo.
7
Plantillas con listas de actividades de proyectos previos de INACON
LTDA
Herramientas y Técnicas Utilizadas:
Tabla 26 - H y T Secuenciar las Actividades

Responsables:
Para realizar la secuenciación de las
Director de
actividades se utiliza el PDM estableciendo
Método de Proyecto
precedencias de tipo FC (Fin a comienzo), FF
1 Diagramación por Residente de Obra
(fin a fin), CC (comienzo a comienzo) y CF
Precedencia Oficina de
(Comienzo a Final) en el software de
Dirección de
programación utilizado (MS Project).
Proyecto
Se caracterizan dependencias con atributos
obligatorias o discrecional, interna o externa
partiendo del concepto en el cual una
dependencia obligatoria interna es, por ejemplo,
las actividades de realizar la colocación del
acero de refuerzo para el pavimento y el
vaciado del concreto hidráulico para la
estructura de pavimento de la vía. Este ejemplo
trata de una dependencia obligatoria inherente Participan:
a la naturaleza del trabajo porque implica una Director de
limitación física y además, se trata de una Proyecto
Determinación de las dependencia interna ya que la actividad Ing. Residente de
2
Dependencias precedente está bajo el control del equipo del Obra
proyecto. Oficina de
Se identificaron además dependencias de tipo Dirección de
Obligatoria Externa, como lo es el orden de la Proyectos
ejecución de las calles que obedece en parte a
los requerimientos de entrega del programa de
construcción de calles por parte del
patrocinador y también Discrecional Interna de
acuerdo con la distribución de los frentes de
personal para la ejecución de las calles que se
realiza obedece a mejores prácticas
determinadas por el equipo de proyecto.
67
Participan:
Se establecen adelantos y retrasos en
Director de
actividades como lo son, por ejemplo, La
Proyecto
Construcción de las juntas longitudinales y
Ing. Residente de
3 Adelantos y Retrasos transversales cada 2,5m y cada 2.0m (EDT
Obra
1.2.9.4) con la actividad de Realizar vaciado y
Oficina de
vibrado de concreto de 3000 psi (EDT 1.2.9.3)
Dirección de
representa un adelanto de 1 día.
Proyectos
Salidas
Los Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto elaborados e implementados

para el proyecto de aplicación se incluye como Apéndice 16 – Diagrama de Red
(Entregables 1.1 y 1.2).Apéndice 16 - Diagrama de Red (Entregables 1.1 y 1.2)
9.2.4 Estimar los Recursos de las Actividades. Según la guía del PMBOK®.
Quinta Edición. 201317, este proceso consiste en la estimación de los recursos de
las actividades del cronograma en componentes de Personal, Equipos y/o
Materiales necesarios para llevarla a cabo. Se determinan que cantidad de recursos
de utilizará y en qué momento estarán disponibles dichos recursos.
17
Ibid., p. 160.
68
Entradas
Tabla 27 - Entradas Estimar los Recursos de las Actividades

Donde se establece la forma en que serán definidas las actividades, cómo

1
serán aprobadas y por quien.
Lista de Actividades con atributos
Desarrollada anteriormente en el Apéndice 14, se utiliza la información de

2 identificador de la EDT, el nombre de la actividad, predecesoras, fechas
duraciones relevantes para la asignación de los recursos.
Calendario de Recursos
Se utiliza la información de disponibilidad de los recursos en el Distrito de Santa

3
Marta
Registro de Riesgos
Se identifican en la salida del numeral 9.7.2, algunos de los riesgos pueden

4
afectar la disposición y selección de los recursos.

5 - Se utiliza información para conocer habilidades y disponibilidad de los
recursos del proyecto.
Lecciones aprendidas en proyectos anteriores

Políticas de procedimientos de alquiler y contratación de personal por parte de
6 los integrantes de la Unión Temporal.
Información de tipos de recursos utilizados en proyectos previos similares de
INACON LTDA
69
Herramientas y Técnicas
Tabla 28 - H y T Estimar los Recursos de las Actividades

Se analiza la información de proyectos similares Equipo del

ejecutados por las empresas miembro de la proyecto e
1 Juicio de expertos sociedad, se establece por parte del equipo de interesados con
proyecto el método de estimación más influencia sobre el
conveniente. proyecto
Se realiza análisis de las alternativas haciendo

uso de información acerca de las competencias
Liderado por el
Análisis de de los recursos y capacidades del equipo de
2 Equipo del
Alternativas maquinaria a utilizar según manuales operativos,
Proyecto
se estima el alquiler o la compra de equipos que
faciliten la ejecución del proyecto
Se hace consulta de los rendimientos de

Liderado por el
Datos publicados producción y costos unitarios de los recursos
3 Equipo del
de estimaciones actualizados y publicados por empresas ser
Proyecto
sector en el área del D.T.C.H de Santa Marta.
Se utiliza software Construplan de Construdata Liderado por el

Software de gestión
4 para estimar las tarifas de los recursos Equipo del
de proyectos
necesarios para las actividades Proyecto
Salidas

Estimar los Recursos de las actividades del proyecto, se incluyen en los apéndices:
Apéndice 16 - Recursos Requeridos para las Actividades (Entregables 1.1 y 1.2) y
Apéndice 18 - Estructura de Desglose de Recursos.
70
9.2.5 Estimar la Duración de las Actividades. Según la guía del PMBOK®.
Quinta Edición. 201318, este proceso consiste en estimar la duración de las
actividades según la cantidad de periodos de trabajo (días) necesarios para dar
cumplimiento a las actividades individuales. Esta estimación se realiza de forma
gradual en la medida que se dispone de información más detallada. Para el proyecto
de aplicación se realizará estimación detallada de los entregables 1.1 y 1.2 en los
cuales se definieron en detalle las actividades (Ver Apéndice 14) debido a la
extensión del proyecto de construcción vial como fue explicado en el desarrollo de
procesos anteriores.
Entradas
Tabla 29 - Entradas Estimar la Duración de las Actividades

1 Se utiliza porque define el método usado (PERT) y el nivel de exactitud
Desarrollada anteriormente en el Apéndice 14 - Lista de Actividades con

2 Atributos, se utiliza la información de identificador de la EDT Y el nombre de
las actividades que requieren de estimación de recursos.
Recursos Requeridos para las Actividades
Desarrollado en el capítulo 9.2.4 y su salida en el Apéndice 17, se utiliza

porque la estimación de los recursos de las actividades tiene un efecto
3
importante sobre el desempeño y por consiguiente la duración de las
mismas.
18
Ibid., p. 167.
71
Esta entrada tiene un impacto sobre la duración de las actividades, puesto

4
que define los días laborables de los recursos asignados y su disponibilidad
Enunciado del Alcance del Proyecto

Desarrollado en el Apéndice 10 se utiliza como entrada porque la
5 información de supuestos y restricciones del proyecto se deben tener en
cuenta al estimar la duración de las actividades.
Registro de Riesgos
Se utiliza porque provee información de los riesgos identificados, su análisis
6
y planificación de respuesta.
Estructura de Desglose de Recursos
Desarrollada en el Apéndice 18 Provee información de la descomposición de
7
los recursos por categoría y tipo.
Información que influye en la estimación de la duración de las actividades
como las bases de datos existentes en las empresas que participan en la
8 Unión Temporal de estimaciones de duración de actividades de proyectos
similares.
Se utiliza información comercial
Se hace uso de información de proyectos anteriores, metodologías de

9
programación y lecciones aprendidas de proyectos similares.
Tabla 30 - H y T Estimar los Recursos de las Actividades
Se analiza la información de proyectos Liderado por:
similares anteriores ejecutados por las Equipo del proyecto y
1 Juicio de expertos empresas miembro de la sociedad, se Director del Proyecto
establece por parte del equipo de proyecto (Ing. Carlos Andrés
el método de estimación más conveniente. Orduz)
Se recopila información de proyectos
Liderado por:
anteriores y se extraen duraciones de
2 Estimación Análoga Oficina de Dirección de
actividades similares que puedan servir de
Proyectos
referencia inicial de la estimación.
72
Se recopila información de rendimientos de

los recursos en cantidad de periodos de
Estimación tiempo para terminar una actividad Liderado por el Equipo
3
Paramétrica específica y se dividen las cantidades a del Proyecto
ejecutar por estos rendimientos para
obtener duraciones estimadas optimistas.
Se realiza un análisis PERT partiendo de Liderado por el Equipo

la información de la estimación del Proyecto
paramétrica como un Tiempo Optimista (A) Se realiza además
Estimación por Tres
4 se calcula la duración esperada estimando probabilidad de
Valores
el tiempo más probable (M) y el tiempo terminación del proyecto
pesimista (B) aplicando la ecuación (P + en un plazo
4M + O) / 6 determinado
Liderado por el Director

Se utilizan técnicas de Tormenta de Ideas
Técnicas Grupales del Proyecto (ing. Carlos
y técnica Delphi para que participen todos
4 de Toma de Andrés Orduz) y con
los miembros del equipo del proyecto así
Decisiones participación del Equipo
mejorar la exactitud de las estimaciones
del Proyecto
Salidas
Estimar la Duración de las actividades del proyecto, se incluyen en los Apéndices:
Apéndice 19 - Estimación Paramétrica de Duraciones y Apéndice 20 - Estimación
de la Duración de las Actividades (Estimación por Tres Valores).
9.2.6 Desarrollar el Cronograma. Este proceso consiste en la creación del

cronograma analizando el orden de las actividades, los requisitos de los recursos y
las restricciones del proyecto.
73
Entradas
Tabla 31 - Entradas Desarrollar el Cronograma
Se utiliza porque identifica la metodología y herramienta a utilizar para el desarrollo del
1
cronograma.
Desarrollada en el Apéndice 14, se utiliza la información de identificador de la EDT Y el

2
nombre de las actividades que requieren de estimación de recursos.
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto

Diagrama de Red desarrollado en el capítulo 9.2.3 más atrás y se encuentra su salida en
3 él Apéndice 16, se usa para extraer la información de dependencias y relaciones
lógicas entre las actividades
Desarrollado en el numeral 9.2.4 más atrás y su salida en el Apéndice 17, se utiliza
4 porque las estimaciones de los recursos de las actividades tienen un efecto importante
sobre el desempeño y por consiguiente la duración de las mismas.
Esta entrada tiene un impacto sobre la duración de las actividades, puesto que define los
5
días laborables de los recursos asignados y su disponibilidad
Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollado en el numeral 9.2.5 más atrás y sus salidas en el Apéndice 19 y Apéndice
6 20, se extrae la información de las estimaciones de las cantidades de días que se
necesitarán para completar con las actividades del cronograma.
Enunciado del Alcance del Proyecto
Desarrollado en el numeral 9.1.3 más atrás se utiliza como entrada porque la
7 información de supuestos y restricciones del proyecto se deben tener en cuenta al
estimar la duración de las actividades.
Registro de Riesgos
Se utiliza porque provee información de los riesgos identificados, su análisis y
8
planificación de respuesta.
Estructura de Desglose de Recursos
Desarrollada en capítulo 9.2.4 más atrás y su salida en el Apéndice 18 Provee
9
información de la descomposición de los recursos por categoría y tipo.
10 Determina el Software utilizado para la realización del cronograma (MS Project)
Se determina la información de la metodología de planificación utilizada por INACON
11
LTDA y le calendario del proyecto
74
Tabla 32 - H y T Desarrollar el Cronograma

Liderado por:
Se utiliza esta técnica para realizar un análisis Oficina de Dirección del
Análisis de la del diagrama de red desarrollado anteriormente Proyecto
1 Red del Director del Proyecto
Cronograma (Ver Apéndice 16Apéndice 16) para calcular (Ing. Carlos Andrés
fechas tempranas y tardías. Orduz)
Residente de Obra
Esté método calcula las fechas de inicio y Liderado por:
finalización tempranas y tardías de adelante Oficina de Dirección del
hacia atrás de la red del cronograma (ver Proyecto
Método de la
2 Director del Proyecto
Ruta Crítica Apéndice 16) en donde se identifica la Ruta (Ing. Carlos Andrés
Crítica, se determina la holgura total, Holgura Orduz)
Libre y la Holgura del Proyecto. Residente de Obra
Se hace necesario crear un cronograma
Liderado por:
realista con refinamientos aplicados al análisis
Oficina de Dirección del
de la red teniendo en cuenta la naturaleza del
Proyecto
Adelantos y proyecto de construcción en el que, por
Retrasos ejemplo, se debe esperar un tiempo entre las
(Ing. Carlos Andrés
actividades de fundida de un elemento en
Orduz)
concreto por su tiempo de fraguado, tiempo en
Residente de Obra
el cual la actividad sucesora se debe retrasar
Se aplican Técnicas de Intensificación
(Crashing) en la que se determina aprobación
de las horas suplementarias en los recursos
Liderado por:
asignados a actividades en la Ruta Crítica
teniendo en cuenta que la flexibilidad del
Proyecto
Comprensión del cronograma es estricta.
Cronograma Además se aplica la técnica de Ejecución
Rápida (Fast Tracking) en la que se realiza
Orduz)
secuencia en paralelo de actividades como, por
Residente de Obra
ejemplo, La construcción del Pavimento
Hidráulico MR-43 con la construcción de Anden
en Concreto de 3000psi y Bordillos.
Liderado por el Equipo
Se realiza un análisis PERT partiendo de la
del Proyecto
información de la estimación paramétrica como
Se realiza además
Herramienta de un Tiempo Optimista (A) se calcula la duración
5 probabilidad de
Programación esperada estimando el tiempo más probable
terminación del
(M) y el tiempo pesimista (B) aplicando la
proyecto en un plazo
ecuación (P + 4M + O) / 6
determinado
75
Salidas
Desarrollar el Cronograma, para los paquetes de trabajo 1.1 y 1.2 se incluye en el
Apéndice 21 - Cronograma del Proyecto y Apéndice 22 – Calendario del proyecto,
Debido a su extensión, el cronograma del proyecto se incluye como Anexo C -
Cronograma del Proyecto.
9.3 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
9.3.1 Planificar la Gestión de Costos. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página

La Gestión de los Costes del Proyecto debe considerar las necesidades de

los interesados, ya que diferentes interesados medirán los Costes de
diferentes formas y en diferentes momentos. Este proceso establece las
políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar, dirigir,
ejecutar y controlar los Costes. 19
Tabla 33 - Entradas para la planificación de la gestión de costos

Plan para la dirección del proyecto
1 Líneas bases obtenidas de Alcance y Cronograma
Presupuesto resumido contenido en el acta de constitución
2
Requisitos que influyen en costos del proyecto.
19
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2014/07/19/6-1-planificar-la-gestion-de-los-
costos/>. 2015. Citado en 11 Julio 2016.
76
Presupuesto Oficial Suministrado por la Entidad Contratante
Condiciones de Mercado descritas en los estudios previos
Tasas de cambio de divisas
Información de Construdata® (Software de Gestión de Costos) Adquirido por la
3
empresa
Información de mercado y bases de datos Cype Costos (Gestión de Costos)
Listas de precios publicadas por proveedores
Índices de precios del sector construcción publicados por el DANE.
Códigos Contables nueva norma NIIF
Políticas de la empresa para gestión de costos.
4
Información de las empresas asociadas en la ejecución de proyectos similares.
Presupuestos similares evaluados por la empresa, lecciones aprendidas
Tabla 34 - H-T Planificación Gestión de Costos

Identificación de forma de
financiación (Anticipo 40% y
1 Juicio de Expertos restante en cortes de obra Equipo del proyecto.
mensual amortizando el
anticipo)
Se establecerá oportunidad de
2 Técnicas Analíticas financiación una vez estimado
el flujo de caja. Documentación de
Resultados establecida
en formato
Interesados que ostentan
3 Reuniones responsabilidades relativas a
los Costos
Es de anotar que el proceso para la gestión de costos del proyecto se realizó

previamente dentro de la etapa licitatoria, dada la índole gubernamental del contrato
de obra pública, donde el contratista previamente, para presentar propuesta dentro
de proceso licitatorio, debe realizar una concienzuda y detallada revisión y
evaluación propia de costos por actividad y cantidad listada dentro del presupuesto
77
oficial, por lo cual el procedimiento que a continuación se detalla se realizó con
anterioridad y fue posteriormente actualizado y documentado dentro del presente
caso de estudio.
Salidas
El Plan de gestión de costos diseñado e implementado se incluye como Apéndice

23 - Plan de Gestión de Costos.
9.3.2 Estimar Costos. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página

Estimar los Costos, consiste en realizar una aproximación de los recursos

monetarios necesarios para completar las actividades del Proyecto. La
exactitud de la estimación del costo de un Proyecto, aumenta según avanza
el Proyecto, de manera que es un proceso iterativo. Los costos se estiman
para todos los recursos asignados al Proyecto, es decir, recursos de trabajo,
recursos materiales, coste de servicios e instalaciones y posibles costes por
contingencias.20
20
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/12/03/estimar-los-costos-del-proyecto/>.
2015. Citado en 11 Julio 2016.
78
Tabla 35 - Entradas para la planificación de la gestión de costos
Plan para la dirección del proyecto
1 Línea bases obtenidas de Alcance
Cronograma el Proyecto
2 Cronograma Establecido
Presupuesto Oficial Suministrado por la Entidad Contratante
Condiciones de Mercado descritas en los estudios previos
Tasas de cambio de divisas
Información de Construdata® (Software de Gestión de Costos) Adquirido por la
3
empresa
Información de mercado y bases de datos Cype Costos (Gestión de Costos)
Listas de precios publicadas por proveedores
Índices de precios del sector construcción publicados por el DANE.
4

Tabla 36 - H-T Estimar Costos
Equipo del proyecto.
Identificación de personas
Departamento de
idóneas en la estimación de
1 Juicio de Expertos Compras
costos para la obra en
Expertos Empresas
análisis
Aliadas
Bases de datos
Información INVIAS
Disponibles, Adaptación
Información de Proyecto
de precio a localización
2 Estimación Análoga ejecutado en Bucaramanga
con factores locativos
Adaptación de Análisis de
Costos de proyectos
precios típicos de Actividad
similares realizados
Información Mercado para
construcción Vial Información Base de
3 Estimación Paramétrica
P.E. INVIAS/IDU/Alcaldía y datos de la construcción
Gobernación
79
Se estima desde
componentes de trabajo y el
nivel de detalle seleccionado
es la desagregación entre
Equipos, Mano de Obra, Análisis de Precios
Materiales y Transporte / Unitarios (APUs),
4 Estimación Ascendente Formato típico de Análisis Integrados a nivel de
Unitario de Actividad por ítems contractuales con
unidad de medida en la WBS y Cronograma
estimación de costos.
Agregación ascendente
superior en Capítulos y
Subcapítulos
Construcontrol® y
Interesados que ostentan
Tablas de Seguimiento
5 Software de Gestión de Proyectos responsabilidades relativas a
y control utilizadas en
los Costos
otros proyectos
Cotizaciones brindando
Oferta de subcontratistas de
6 Análisis de ofertas de proveedores información técnica para
agrupación de actividades
evaluación comparativa
Salidas
Para efectos prácticos, teniendo en cuenta la extensión en actividades del proyecto

de aplicación de esta monografía y además conociendo que la mayoría de estas
actividades se repiten por tratarse de la descomposición de los mismos tipos de
paquetes de trabajo (pero en diferente calle) se determina estimar los costos para
las actividades de los entregables correspondientes a los códigos de EDT/WBS 1.1
y 1.2 como se muestra en el Apéndice 14 - Lista de Actividades con Atributos. La
Estimación de costos diseñada e implementada se incluye como Apéndice 24 -
Estimación del Costo de las Actividades. El presupuesto completo se Incluye como
parte de los Anexos – Anexo D Presupuesto del proyecto
80
9.3.3 Determinar el Presupuesto. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página
Durante este proceso, se suman los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo, para establecer una línea base de costos
autorizada. La línea base incluye los presupuestos autorizados y reservas
para contingencias, pero excluye las reservas de gestión. 21
Tabla 37 - Entradas Determinar el Presupuesto
Plan de Gestión de los costos
1 Plan / Unidades / Métricas / Cuentas Control / Niveles de Detalle establecidos
2 Requisitos y alcance / Parámetros de aceptación de entregables
Estimación de los Costos de las actividades
3 Procesamiento realizado en el numeral anterior
Base de las Estimaciones
4 Datos Base, supuestos y Análisis de elección
Cronograma del proyecto
5 Cronograma previamente establecido
6 Asignación de recursos en tiempo para inclusión como costos
Acuerdos
Contrato de Obra Pública N°00379 Celebrado entre el DTCH de Santa Marta y
Unión Temporal Mi Calle
7
Pliegos Definitivos de Licitación de Obra Pública 03 de 2015
Contratos de suministro o Subcontrato realizados con proveedores
8
21
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/12/04/determinar-el-presupuesto-del-
proyecto/>. 2015. Citado en 11 Julio 2016.
81
Tabla 38 - H-T Determinar el Presupuesto
Se estima desde
componentes de trabajo y Análisis de Precios
el nivel de detalle Unitarios (APUs),
seleccionado desde
Integrados a nivel de
1 Agregación de Costos Actividad por unidad de
ítems contractuales
medida en la estimación
de costos. Agregación con WBS y
ascendente superior en Cronograma
Capítulos y Subcapítulos
Reservas estimadas para Cada reserva se
gestión de proyecto, agrega como un % de
Administración, costo directo
2 Análisis de Reservas Imprevistos y demás evaluado, pero se
gastos administrativos no estima
propios de la ejecución de detalladamente por
las actividades separado
Evaluación final en
Equipo de proyecto
3 Juicio de Expertos Reuniones de Trabajo con
Empresas Asociadas
el equipo de Proyecto
Análisis diferenciado
Modelos y evaluaciones y ajustado de
previas de costos, tanto
información similar y
4 Relaciones Históricas de agregaciones globales
Presupuesto Oficial
como de análisis de
reservas suministrado por
entidad estatal
Reunión de exposición Decisión de ruta de
gerencial de línea base,
inversión y cobro
5 Conciliación de Límite de Financiamiento así como del estimado de
flujo de caja necesario
mensual por Área
para el proyecto.
Financiera y Gerente
Salidas
Línea Base de Costos / Requisitos de Financiamiento del Proyecto

El presupuesto resultado del proceso y el formato diseñado e implementado para
los paquetes de trabajo 1.1 y 1.2 se incluye como Apéndice 25 - Presupuesto del
Proyecto, debido a la extensión final del presupuesto, se incluye como Anexo D -
Presupuesto del Proyecto.
82
Los requisitos de financiamiento del proyecto y el formato diseñado e implementado
se incluye como Apéndice 26 - Requisitos de Financiamiento del Proyecto
9.4 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
9.4.1 Planificar la gestión de la Calidad. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que

determinan responsabilidades, objetivos y políticas de Calidad a fin de que el
Proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. 22
Tabla 39 - Entradas identificadas planificar la gestión de la calidad

Plan Para la Dirección del Proyecto
Línea base del alcance / Enunciado de entregables y criterios de aceptación

/ Estructura de Desglose de trabajo WBS
1 / Diccionario de la EDT (Información detallada)
Línea base del Cronograma / Fechas de inicio y finalización
Línea base de costos / Intervalos de desempeño de costos
Registro de los Interesados
2 Interesados Interventoría y Supervisión con impacto directo en la calidad
Documentación de los Requisitos
3 Requisitos principales del proyecto y producto
22
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/01/11/planificar-la-calidad/>. 2015. Citado
en 11 Julio 2016.
83
Factores Ambientales de la empresa
Normativas gubernamentales de calidad de las actividades
Reglas y guías INVIAS específicas de las actividades
4
Condiciones operativas que puedan afectar la calidad
Percepciones culturales propias que puedan influir en calidad
Activos de procesos de la organización
Políticas y guías de procedimiento de INACON LTDA
5
Lecciones aprendidas
Tabla 40 - H-T Planificar la Gestión de la Calidad

Se tiene en cuenta para

planeación de calidad el costo Procedimiento detallado
por reprocesos de cumplimiento para cada actividad
1 Análisis Costo Beneficio
en los requisitos de calidad. Y contenido en las
mayor productividad en especificaciones técnicas
ejecución según procedimiento
Siete herramientas Básicas de Listas de comprobación

estandarizadas por los Una por cada ensayo que
2 la calidad. Hojas de
laboratorios escogidos para la sea requerido
Verificación recolección de datos
Límites de control para cumplir
Siete herramientas Básicas de Herramientas y límites de
con lo establecido como
3 la calidad. Diagramas de control para monitoreo de
parámetro de aceptación dentro
control variaciones
de las especificaciones
Diagramas de correlación
Siete herramientas Básicas de Líneas de regresión
mediante variables dependientes
4 la calidad. Diagramas de típicas para resultados
de calidad para los parámetros
dispersión muestrales esperados
de cada producto.
Técnicas de Muestreo
Tamaño y frecuencia
establecidas en la norma INVIAS
5 Muestreo Estadístico determinado por cada
para cumplimiento de toma de
actividad del proyecto
ensayos
Reuniones de planificación y Control y verificación de
6 Reuniones control de calidad, incluyendo los requisitos del
interesados clave. producto
84
Salidas
Plan de Gestión de la Calidad / Plan de mejoras del proceso / Métricas de
Calidad/ Listas de verificación de Calidad
El plan de gestión de calidad incluye las salidas anteriormente descritas, su
correspondiente formato diseñado e implementado se incluye como Apéndice 27 -
Plan de Gestión de la Calidad.
9.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
9.5.1 Planificar la gestión de los Recursos Humanos. Según la guía del

PMBOK®. Quinta Edición. 201323, este proceso permite identificar, dentro de la
estructura del proyecto que estamos planificando, los roles que van a desempeñar
cada uno de los recursos, las responsabilidades que va a tener cada recurso,
habilidades necesarias que vamos a demandar de cada recurso y establecer un
plan de cómo vamos a gestionar y mejorar el desempeño de los mismos. Además,
se planifica cuando deberá incorporarse el personal al proyecto y cuando darse de
baja en el proyecto.
Tabla 41 - Entradas Identificadas Planificar la gestión de recursos humanos

Plan para la Dirección del Proyecto
1 Se utiliza información acerca del ciclo de vida del proyecto.
Recursos requeridos para las actividades
Desarrollada en el capítulo 9.2.4 y se encuentra en el Apéndice 17, se

2 utiliza la información los recursos identificados y asignados a las
actividades.
23
85
La estructura organizacional de INACON LTDA y las políticas de

3 administración de personal son entradas identificadas para este
proceso.
Políticas, procesos y plantillas para el desarrollo del organigrama y

4
descripciones de cargos de información histórica.

Tabla 42 - H-T Planificar la Gestión de Recursos humanos
Se realiza descripción de los roles necesarios

Liderado por:
para la ejecución del proyecto junto con los
requerimientos en cuanto a habilidades,
Proyecto
conocimientos, experiencia.
Organigramas y Ing. Juan Felipe Orduz
Se desarrolla diagrama jerárquico
1 descripciones de (Coordinador de
representando cargos y relaciones en firma
cargos proyecto)
descendente (RBS)
Ing. Nestor Sarmiento
Se realiza por parte de la Oficina de Dirección
(Planeador de
de Proyectos, la matriz de asignación de
proyecto)
responsabilidades (RAM) tipo RACI.
Liderado por:
Se cuenta con el apoyo del Director de
Proyecto, Director de Obra, Residente de Obra
Proyecto
y PMO para la elaboración de los documentos
Juicio de Director del Proyecto
2 descritos anteriormente los cuales aportan toda
Expertos (Ing. Carlos Andrés
su experiencia para la identificación de las
Orduz)
habilidades y responsabilidades necesarias
Director de Obra
para la ejecución del proyecto
(Ing. Mauricio Sáenz)
Liderado por:
Proyecto
Se realizaron reuniones de planificación para
Director del Proyecto
3 Reuniones lograr alcanzar la terminación del plan de
Gestión de Recursos Humanos.
Orduz)
Director de Obra
(Ing. Mauricio Sáenz)
86
Salidas

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos se encuentran en los apéndices:
Apéndice 28 - Plan de Gestión de Recursos Humanos, Apéndice 29 - Matriz RACI
y Apéndice 30 - Histograma de Ayudantes de Construcción.
9.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
9.6.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Gladys Gbegnedji Castaño,

en la página whatisprojectmanagement.com, describe este proceso como:
El proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones, permite determinar

las necesidades de información de los interesados en el Proyecto y así poder
determinar cómo se llevarán a cabo las comunicaciones.
La planificación de las Comunicaciones a menudo está estrechamente

vinculada a los tipos de organizaciones propietarias del Proyecto (promotora,
ejecutante, etc.) así como a factores ambientales de cada empresa (entorno
interno y externo). Efectivamente, la estructura y cultura de la organización
de las empresas propietarias tendrán un efecto importante sobre los
requisitos de Comunicaciones del Proyecto. 24
24
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/01/22/planificar-las-comunicaciones-del-
87
Tabla 43 - Entradas identificadas plan de gestión de las comunicaciones.

1 Información clave sobre cómo se ejecuta, monitorea y controla el proyecto.
Registro de los Interesados
2 Información para planificación de la comunicación a los interesados.

Estructura Organizacional de la Empresa y Herramientas de comunicación
3
establecidas.
Lecciones aprendidas en cuanto a comunicación
4
Información histórica de las comunicaciones.
Tabla 44 - H-T Plan de gestión de comunicaciones

Necesidades de comunicación
previamente identificadas,
Identificación realizada
Análisis de los requisitos de la canales y vías de
1 por el equipo del
comunicación comunicación, Requisitos de
proyecto
comunicación provenientes de
requisitos contractuales
Identificación con los

Métodos y tecnologías
interesados clave de
disponibles identificadas dentro
cómo se realizará, que
2 Tecnología de la comunicación del entorno de campo del
canales y a quienes es
proyecto, así como sensibilidad
procedente distribuirles la
y confidencialidad
información.
Modelos estandarizados desde Diseño de elementos que

3 Modelos de la comunicación codificación hasta permitan garantizar una
retroalimentación comunicación efectiva.
88
Identificados según los

parámetros
Tipos de comunicación
preestablecidos como:
4 Métodos de comunicación identificada y aplicada según
urgencia, tecnología
interesado a comunicar
disponible, recursos y
costos
Debate y diálogo, así como

5 Reuniones generación y actualización del Equipo del proyecto
plan para socialización
Salidas
El plan de gestión de las comunicaciones, así como su correspondiente formato

diseñado e implementado se incluye como Apéndice 31 - Plan de Gestión de las
Comunicaciones. La matriz de comunicaciones del proyecto, así como su
Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
9.7 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
9.7.1 Planificar la Gestión de Riesgos. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página

Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Incluye la
identificación y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a
los riesgos”) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los
riesgos acordada y financiada. El proceso Planificar la Respuesta a los
Riesgos aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos
89
y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del
Proyecto, según se requiera25
Tabla 45 - Entradas identificadas Planificar la Gestión de Riesgos

1 Estados actuales o líneas base de las áreas de posible afectación.
Riesgos de Alto Nivel descritos, Supuestos y restricciones, así como requisitos
2
principales.
Registro de Interesados
3 Detalles de la relación de los interesados y sus roles
4 Actitudes frente al riesgo, Umbrales y tolerancias propias de INACON
Categorías, formatos de declaración, niveles de autoridad y lecciones
5
aprendidas
Tabla 46 -H-T Planificar la Gestión de Riesgos

Análisis de perfil de riesgo,

tolerancia a riesgos del
Interesados con poder de
proyecto, Definición de
1 Técnicas Analíticas toma de decisiones frente
actividades de gestión de
a riesgos, Alta gerencia
riesgos
25
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/02/planificar-la-gestion-de-riesgos-del-
proyecto/>. 2015. Citado en 11 Julio 2016
90
Experiencia de grupos con Director de proyecto,

2 Juicio de Expertos conocimiento especializados Asesores, Implicados en
del tema. proyectos similares
Plan de gestión de
Reuniones de planificación con riesgos generado
3 Reuniones
miembros claves del proyecto. Revisión de
metodologías.
Salidas
El plan de gestión de riesgos, así como su correspondiente formato diseñado e
implementado se incluye como Apéndice 33 - Plan de Gestión de Riesgos.
9.7.2 Identificar Riesgos / Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos / Realizar

Análisis Cuantitativo de Riesgos. Gladys Gbegnedji Castaño, en la página
Una vez establecido el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto se llevará a

cabo el proceso Identificar los Riesgos, que es el proceso por el cual se
determinan los riesgos que pueden afectar el Proyecto y se documentan sus
características.26
26
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/02/identificar-los-riesgos-del-
91
Tabla 47 - Entradas Identificadas Identificación y Análisis de Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos
Documento desarrollado en el numeral anterior, que incluye entre otros, la
1
estructura de desglose de riesgos, Roles y responsabilidades
Plan de Gestión de Costos
Procesos y Controles, línea base de medición. Costos que pueden ser
2
afectados por riesgos.
Objetivos y expectativas relativos a tiempo que pueden ser afectados por
3
riesgos.
Plan de Gestión de la Calidad
4 Línea base de calidad y métricas aplicables a la identificación de riesgos.
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
5 Identificación de riesgos humanos en el organigrama de la empresa
Línea Base de Alcance
Identificación de riesgos dentro de los paquetes de trabajos o cuentas de
6
control.
Estimación de Costos de las Actividades
Revisión a la estimación de costos, evaluando cuantitativamente el rango

7 esperado dentro de la ejecución de la actividad y la variación esperada para
identificación de riesgos.
Estimación de la Duración de las Actividades

8 Grados relativos a riesgos en rendimientos para estimar las duraciones.
Identificación de interesados que participan en la identificación o
9
materialización de riesgos.
Documentos del Proyecto
Project Charter, Cronograma, Diagrama de Red, Listas de Verificación, toda
10
información valiosa generada para la identificación de riesgos.
Documentos de la Adquisición
Dentro de las adquisiciones externas, los documentos de dichas
11
adquisiciones se vuelven una entrada clave para identificación de riesgos.
12 Actitudes frente al riesgo, Umbrales y tolerancias propias de INACON
Categorías, formatos de declaración, niveles de autoridad y lecciones
13
aprendidas
92
Tabla 48 H-T Registro de Riesgos

Revisión estructurada de la
Revisiones de la documentación del proyecto, Planeador y Director de
1
Documentación todo lo que sea identificado proyecto
como indicadores de riesgo.
Fueron diseñadas Entrevistas
Técnicas de Recopilación de con cada interesado clave, así Equipo del Proyecto /
2
Información como análisis de causa raíz Asesor de Riesgos
para identificación
Lista de riesgos identificados

Análisis con lista de de proyectos anteriores Socio COMSA y Área
3
Verificación recopilada por Socio de Gestión de Riesgos.
estratégico
Análisis de supuestos
principales aplicados al
Equipo del Proyecto /
4 Análisis de Supuestos proyecto, Evaluación de
Asesor de Riesgos
exactitud, estabilidad y
consistencia de los supuestos
Diagramación de Causa -
Efecto de los Principales
riesgos del proyecto en Planeador y Director de
5 Técnicas de Diagramación
reunión con los interesados proyecto
que tienen poder sobre los
riesgos
Identificación de Fortalezas y Reunión con Asociados
Debilidades para del proyecto para
6 Análisis FODA
identificación de Riesgos revisión de Riesgos
internos internos.
Reunión con Asociados
Experiencia adquirida en del proyecto para
7 Juicio de Expertos casos de negocio similares socialización y
por asociados del proyecto. evaluación de casos
similares.
93
Tabla 49- H-T Análisis de Riesgos
Probabilidad de ocurrencia
debatida entre interesados y
concertada para cada riesgo,
Evaluación de Probabilidad e Equipo del Proyecto /
1 donde se evalúa tanto
Impacto de Riesgos Asesor de Riesgos
probabilidad de ocurrencia
como impacto sobre cada
objetivo del proyecto.
Determinación por
planeador / Asesor de
Priorización de riesgos con
riesgos sobre las
Matriz de Probabilidad e mira a análisis cuantitativo y
2 combinaciones de
Impacto respuestas basadas en
probabilidad e impacto
calificación.
clasificadas para la
empresa
Organización de riesgos por

Elaboración de RBS y
fuentes, determinando
3 Categorización de Riesgos socialización entre
respuestas colectivas
interesados de riesgos
apropiadas
Determinación de
síntomas y señales de
Revisión de la urgencia de advertencia, así como
Evaluación de la Urgencia de
4 Riesgo para generación de fase del proyecto en la
Riesgos
indicadores de tratamiento cual se puede
materializad el riesgo
para definir priorización.
Cuantificación final
Cuantificación por línea base afectada por la utilidad
Análisis del valor monetario
5 de riesgos con escenarios de del proyecto, revisión de
Esperado
ocurrencia de riesgos. alta gerencia de la
tolerancia.
Todas las técnicas
concertadas y revisadas con Lecciones y
equipo de proyecto inmerso experiencias previas
en construcción o materialización y
específicamente en vías como tratamiento de riesgos.
experiencia previa.
94
Salidas
La identificación y análisis de riesgos, así como su correspondiente formato
diseñado e implementado se incluye como Apéndice 34 - Identificación y Evaluación
de Riesgos.
9.7.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos. Gladys Gbegnedji Castaño, en la

página whatisprojectmanagement.com, describe este proceso como:
Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Incluye la
identificación y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a
los riesgos”) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los
riesgos acordada y financiada. El proceso Planificar la Respuesta a los
Riesgos aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos
y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del
Proyecto, según se requiera. 27
Tabla 50 - Entradas Identificadas Planificar la Respuesta a los Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos
Definiciones del análisis de riesgos, periodicidad de las revisiones, y umbrales
1
de riesgo.
Registro de Riesgos
Riesgos Identificados, Causa Raíz de los mismos, Señales de Advertencia,
2 Lista de calificación de prioridades generada, Tendencias de los análisis
Realizados
27
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/23/planificar-la-respuesta-a-los-riesgos-
2/>. 2015. Citado en 11 Julio 2016.
95
Tabla 51 - H-T Planificar la Respuesta a Riesgos
Parametrización, escogencia y Socialización mediante
asignación de los diferentes tipos votación para cada uno de
Estrategias para
1 de acciones y decisiones a tomar las posibles acciones, así
Tratamiento de Riesgos
sobre los riesgos, sean positivos como evidencia del
o negativos. mismo.
Revisión de proyectos previos,
Revisión de lecciones
así como acciones tomadas
2 Juicio de Expertos aprendidas y experiencias
sobre riesgos materializados en
de directores y asesores
proyectos similares
Salidas
La Planificación de respuesta a riesgos, así como su correspondiente formato
diseñado e implementado se incluye como Apéndice 35 - Plan de Respuesta a
Riesgos.
9.8 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
9.8.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones. Gladys Gbegnedji Castaño, en

la página whatisprojectmanagement.com, describe este proceso como:
Durante la ejecución del Proyecto, el proceso Planificar la Gestión de las
Adquisiciones identifica qué necesidades del Proyecto pueden satisfacerse
mejor, comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la
organización del Proyecto y qué necesidades del Proyecto pueden ser
satisfechas por el propio equipo. Este proceso implica considerar si es
conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir, así cómo y cuándo hacerlo.28
28
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2015/01/24/12-1-planificar-la-gestion-de-las-
adquisiciones/> 2015. Citado en 11 Julio 2016.
96
Tabla 52 - Entradas Identificadas Planificar la gestión de las Adquisiciones
Enunciado del alcance del producto, lista de entregables y criterios de

aceptación. Recursos especializados disponibles y Políticas de la organización.
1 EDT/WBS – Componentes del trabajo, recursos externos
Diccionario de la WBS – Enunciados detallados del trabajo. Momento requerido
para producir cada entregable
Documentación de los Requisitos
Información importante de los requisitos.

2
Requisitos con implicaciones contractuales y legales. Licencias y Permisos
Registro de Riesgos
3 Registro de los riesgos y planificación de respuestas
4 Necesidades específicas relacionados con personas, equipos o ubicación
Cronograma del Proyecto

5 Duraciones requeridas, fechas exigidas relativas a los entregables.
Estimación de Costos de las Actividades

Análisis de cuan razonables son las ofertas y propuestas de los proveedores
6
potenciales.
7 Detalles sobre participación e intereses sobre el proyecto.

Condiciones del mercado, Productos y servicios disponibles, Proveedores
8 desempeño y reputación, términos y condiciones típicos de la industria
especifica.
Políticas, sistemas de gestión, sistema establecido datos y precalificaciones.

9
Tipos de contratos utilizados comúnmente dentro de la organización
97
Tabla 53 - H-T Plan de gestión de las adquisiciones.

Evaluación económica, dentro
de la cual se incluye revisión
de equipo disponible y
ocupado en otros proyectos,
1 Análisis de hacer o Comprar
utilidades esperadas,
cotizaciones y evaluación de Equipo de Compras /
riesgos a transferir para tomar Dirección y planeación
la decisión.
Juicio de experto comercial,
Técnico y legal para
establecimiento de relaciones
comerciales
Estudio de capacidades de la
industria y vendedores
3 Investigación de Mercado Equipo de Compras
específicos, Normas de
Calidad específicas.
Reunión con oferentes Proveedor / Equipo del

4 Reuniones
potenciales. Proyecto
Salidas
El plan de gestión de las adquisiciones, así como su correspondiente formato

diseñado e implementado se incluye como Apéndice 36 - Plan de Gestión de las
Adquisiciones. La matriz de adquisiciones del proyecto, así como su
Matriz de las Adquisiciones del Proyecto.
98
9.9 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
9.9.1 Planificar la Gestión de los interesados. Gladys Gbegnedji Castaño, en la

página whatisprojectmanagement.com, describe este proceso como:
Planificar la gestión de los interesados es el proceso de elaboración de

estrategias de gestión, apropiados para que los interesados participen de
manera efectiva en todo el ciclo de vida del Proyecto, basado en el análisis
de sus necesidades, intereses e impacto potencial en el éxito del Proyecto. 29
Tabla 54 - Entradas Identificadas Planificar la Gestión de los Interesados

Ciclo de vida del proyecto y procesos a aplicar a cada fase según categorización
INACON
1
Descripción de requisitos de recursos humanos
Necesidades y técnicas de comunicación entre los Interesados.
2 Formas adecuadas de involucrar a los interesados del proyecto
3 Opciones de propiciar proceso adaptativo de gestión de los interesados.

Planificar las actividades de gestión de los interesados para el proyecto en
4
curso.
29
<https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2015/01/19/13-2-planificar-la-gestion-de-los-
interesados/>. 2015. Citado en 11 Julio 2016.
99
Tabla 55 - H-T Planificar la Gestión de los Interesados

Integrantes: Alta
Dirección, Miembros del
Se define el nivel de equipo del proyecto,
participación requerido de cada Individuos dentro de la
interesado en cada etapa del organización, Interesados
proyecto clave. Directores de
proyecto, Experto,
Consultores
Niveles de participación
Expertos y Equipo del
2 Reuniones requerido de todos los
Proyecto.
interesados.
Clasificación de participación
de los interesados, Niveles Todo aquel que ejerza
3 Técnicas Analíticas actual y deseado, así como poder sobre algún
acciones identificables para interesado.
aplicabilidad.
Salidas
El plan de gestión de los Interesados, así como su correspondiente formato
diseñado e implementado se incluye como Apéndice 38 - Plan de Gestión de los
Interesados.
100
10. CONCLUSIONES
 Con la realización de la identificación de la situación actual de la forma de

dirección de proyectos dentro de la empresa INACON LTDA, se evidenció
una cultura organizacional orientada a proyectos, con la necesidad de
estandarización en la metodología y procesos aplicados a la dirección de los
mismos.
 Identificando previamente las necesidades en gestión de proyectos de

construcción de vías urbanas en pavimento rígido, así como las capacidades
de la empresa para su efectiva aplicación, se diseñaron instrumentos para
cada uno de los procesos de iniciación y planeación de la dirección de
proyectos Basados en la Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2103 para la
empresa INACON LTDA.
 Dando alcance a lo necesario de la adopción de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a la gestión de los proyectos dentro de la empresa
INACON LTDA, los instrumentos diseñados fueron aplicados al Contrato
“Construcción de pavimentos con participación comunitaria por medio del
programa mi calle en diferentes sectores del D.T.C.H de Santa Marta -
Magdalena”, con la participación activa del equipo de proyecto en sus
diferentes fases de elaboración, lo cual garantiza el conocimiento básico para
la aplicación de los mismos como herramienta de dirección del proyecto.
 La correcta implementación de los instrumentos diseñados, donde se

establecen las líneas base del desempeño esperado, permite tener una
cartilla de navegación del proyecto a la alta gerencia, con información
pertinente y suficiente para la toma de decisiones a tiempo, e implementación
de acciones correctivas efectivas.
101
 Durante tanto las fases de diseño como de aplicación de los instrumentos
para la gerencia de proyectos, se evidenció cierta reticencia de algunos
colaboradores del equipo del proyecto dada la forma empírica aplicada
tradicionalmente y su arraigo especialmente dentro de la dirección de
proyectos del sector construcción.
 Todas las herramientas diseñadas y los formatos empleados para tal fin,
fueron documentadas y se establecen como nuevo agregado de los Activos
de Procesos de la Organización, tanto para proyectos de vías urbanas en
pavimento rígido, para la cual se detallas su aplicación, como para la gestión
de diferentes proyectos dentro de la empresa INACON LTDA.
102
11. RECOMENDACIONES
 Debido a que el proyecto en análisis es un proyecto de tipo construcción, se

recomienda al equipo de planeación de la empresa INACON LTDA, el
complemento del presente documento con los procesos de planeación
establecidos en la tercera edición de la extensión para la construcción de
PMBOK®, donde se incluyen áreas de conocimiento para manejo de
seguridad industrial, medio ambiente, financiera y reclamaciones .
 Dada la envergadura del proyecto en análisis. se recomienda al equipo de

proyecto de la empresa INACON LTDA, continuar con todos los procesos
establecidos para la ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto, tal
como lo establece la Guía del PMBOK®. Quinta Edición. 2103.
 Se recomienda a la alta gerencia de INACON LTDA, aprovechar el

compromiso que actualmente tiene el equipo de proyecto con la aplicación
de la metodología para gerencia de proyectos, para continuar con la
implementación de la mismo, no quedando solo en su documentación y
archivo.
 Asimismo, se recomienda a la Gerencia General de INACON LTDA, asignar

responsables de la retroalimentación de los instrumentos diseñados, así
como disponer de los recursos necesarios, que aseguren continuidad para
los procesos ya iniciados.
 Dada la reticencia evidenciada de parte de algunos colaboradores del equipo

de proyecto, debido a la cultura empírica de dirección de proyectos, se
recomienda al Líder de Recurso Humano de INACON LTDA, destinar cursos
103
de capacitación y estrategias de gestión que permitan transformar la
orientación de este personal hacia la cultura de proyectos.
 Finalmente, y como recomendación principal luego de estar inmersos en la

cultura organizacional de INACON LTDA, se recomienda y promueve el
crecimiento de una cultura de gestión de proyectos, la maduración de la
oficina de proyectos de la empresa y la vinculación, así como la capacitación
de personal orientado a la gestión de proyectos.
104
BIBLIOGRAFÍA
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Property Construction and Project Management.
 BASTOS VEGA, Jeinner Alexander. “PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

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LA NORMA DE PMBOK DEL PMI”. Bucaramanga 2014. Monografía.
Universidad Industrial de Santander. Especialización en Evaluación y
Gerencia de Proyectos.
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Mauricio. “PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LA
INSTALACIÓN DE REDES ELÉCTRICAS DE MEDIA TENSIÓN EN LA
EMPRESA INENELECTRICA S.A.S CON BASE EN LA GUÍA DEL PMBOK.
Bucaramanga 2014. Monografía. Universidad Industrial de Santander.
Especialización en Evaluación y Gerencia de Proyectos.
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La Guía (APP La Guía): Una guía práctica para programar el éxito de sus
proyectos. Primera Edición. Mc Graw Hill, 2002. p 268. ISBN 978-
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BOULEVARD DE CALLE 9, BARRIO CHINO, SAN JOSÉ COSTA RICA. San
105
José Costa Rica. enero 2012. Proyecto Final de Graduación. Universidad
para la cooperación nacional. Master en administración de Proyectos.
 ESQUIVIA ROMERO, Joaquín Alfonso. JARAMILLO VALLEJO, Jairo

Alonso. “METODOLOGÍA PARA GERENCIA DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA FUNDAMENTOS DEL PMBOK”. Bucaramanga 2012.
Monografía. Universidad Industrial de Santander. Especialización en
Gerencia de proyectos de construcción.
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Recuperado el 2016 de Julio de 11, de (En Línea):
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 GIDO, Jack. CLEMENTS, James P. ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE

PROYECTOS. Quinta Edición. México: Cengage Learning Editores, 2012. p
528. ISBN 978-6074817881.
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Documentación: Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
investigación. Sexta edición. Santafé de Bogotá D.C.: ICONTEC, 2008. 42p.
(NTC 1486)
________. Guía para la presentación de Referencias Bibliográficas. Santafé
de Bogotá D.C.: ICONTEC, 1998. 13p. (NTC 4490).
 LÓPEZ OTÁLORA, Diego Fernando. VARGAS BOTERO, Felipe.

VILLAMIZAR BURGÓN, Carlos Eduardo. ELABORACIÓN DEL PLAN DE
GERENCIA DEL DISEÑO, COMPRAS, MONTAJE, COMISIONAMIENTO Y
106
PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA PLANTA DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA DE LA ESTACIÓN EL PORVENIR. Bogotá
2015. Trabajo de grado. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.
Especialización en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos.
 PEREZ PATIÑO, Denilson Alberto. “ELABORACIÓN DE LOS PROCESOS

PERTENECIENTES AL GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN Y
PLANEACIÓN DEL PMBOK 5 BAJO EL ENFOQUE PMI PARA EL
PROYECTO ―DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA CONTRA
INCENDIO EN LA ESTACIÓN EL SAUCE DE MANSAROVAR ENERGY
COLOMBIA LTD.‖ EN LA CIUDAD DE BARRANCABERMEJA”
Bucaramanga 2014. Monografía. Universidad Pontificia Bolivariana.
Proyecto para optar por el título en Ingeniero Industrial.
 PINTO, Jeffrey. GERENCIA DE PROYECTOS: Cómo lograr la ventaja

competitiva. Tercera Edición. Pearson, 2015. p 538. ISBN 978-9586992978.
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI®). Guía de los fundamentos

para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Quinta Edición. 14
Campus Boulevard, Newtown Square, Pensilvania: PMI Publications, 2013.
p 568. ISBN 978-1-62825-009-1.
 SANCHO LEDEZMA, Juan Paulo. “PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL CEN CINAI Y CONSULTORIO DE
SANTA CLARA DE UPALA”. San José, Costa Rica 2011. Proyecto final.
Universidad para la Cooperación Internacional (UCI). Master en
administración de Proyectos.
107
 SECOP. (s.f.). Obtenido de
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=
15-1-139537
108
APÉNDICES
Todos los formatos estandarizados diseñados diligenciados como instrumentos para los
procesos de iniciación y planificación para la dirección del proyecto en la empresa INACON
LTDA, se incluyen a continuación, así como sus formatos quedan como activo de la
empresa.
109
Apéndice 1 - Tabla Clasificación de proyectos
INPMO-GRAL-F-001
CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS Revisión No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS
CON PARTICIPACION COMUNITARIA
Contrato de Obra Pública No
Proyecto POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE Código de Proyecto
379 de 2015
EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H
DE SANTA MARTA MAGDALENA"
ALCALDÍA DISTRITO TURÍSTICO
Gerente del proyecto CARLOS ANDRÉS ORDUZ PADILLA Patrocinador CULTURAL E HISTÓRICO DE
SANTA MARTA
Fecha creación 27/06/2016 Fecha Actualización 11/07/2016
ID Puntuación
Criterio Definición 1 2 3 Descripción Criterio
# Proyecto
Estimado Costo Directo
1 Estimado de Costo Total <200' 200'-100' >1000' 3 en millones de ejecución
del proyecto
Tamaño estimado en
Esfuerzo de Proyecto 600hh- horas esfuerzo, Se
2 <600hh >1100hh 3
(Total Horas Hombre) 1100hh incluye recurso interno y
externo
Categoría estatal basada
Ente en presupuesto, cuando
Ente estatal
estatal Ente estatal el cliente es privado la
3 Cliente/Comprador Categoría 3- 3
Categoría Categoría <3 división aplicada es
5
>5 empresa Pequeña,
Mediana o Grande
Número de personas
Número de Usuarios directamente
4 <100 100-500 >500 3
Finales influenciadas por el
proyecto
Potencial de Utilidad Orden de magnitud de

5 <15% 15%-25% >25% 2
Esperada la utilidad potencial
Orden de magnitud del

Potencial de Reducción en
6 >5% 5%-15% >15% 2 ahorro en costo
costo
potencial
Evaluación de
Recurso
Existentes disponibilidad tanto
7 Recursos del Proyecto Propio Nuevos Externos 3
Externos staff como recursos
INACON
como equipo
Localización de
Departamen Nacional/Internaci
8 Geografía Implantación Municipal 3 ejecución primaria del
tal onal
proyecto
Solicitud de licencias,
9 Requisitos Regulatorios Ninguno Pocos Múltiples 3 permisos, regulaciones o
planes de mitigación
Número de empresas
Poca Bastante asociadas para la
10 Impacto Empresarial Propio 3
Asociación Asociación ejecución de proyecto
Nivel de impacto del

Departamentos proyecto a
11 Bajo Medio Alto 2
Impactados departamentos dentro
de la empresa
110
INPMO-GRAL-F-001
CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS Revisión No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS
CON PARTICIPACION COMUNITARIA
Contrato de Obra Pública No
Proyecto POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE Código de Proyecto
379 de 2015
EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H
DE SANTA MARTA MAGDALENA"
ALCALDÍA DISTRITO TURÍSTICO
Gerente del proyecto CARLOS ANDRÉS ORDUZ PADILLA Patrocinador CULTURAL E HISTÓRICO DE
SANTA MARTA
ID Puntuación
Criterio Definición 1 2 3 Descripción Criterio
# Proyecto
Si el proyecto se
identifica como
Proyecto Estratégico
12 No Si 3 estratégico o impacta el
INACON
núcleo de negocio de la
empresa
Conocimiento de la
solución y experiencia
13 Complejidad de la Solución Baja Media Alta 2
en ejecución propia de
la empresa
Disponibilidad de la
tecnología/conocimient
Disponibilidad de la Baja/Inter Media/Exter o para la ejecución del
14 Alta/Nueva 2
Solución na na proyecto. Asociación
externa o desarrollo de
ingeniería
Determinante de la
Puntuación Total 37
Clasificación
Si la
Puntuación
Si la puntuación total es Mayor
Si la puntuación total esta entre 20 y del proyecto
de 30, el proyecto se clasifica B C
A 29, el proyecto se clasifica Tipo B es menor de
Tipo A
20, se clasifica
Tipo C
Ver la tabla de procesos según la clasificación del Proyecto ICOT-GRAL-F-002
Dirección: Carrera 33 # 38 – 23 Teléfono: 6909857 Celular: 3153734406 - 3203331678 - 3166203057 Bucaramanga, Santander
Email: [email protected]; [email protected]; [email protected]
111
Apéndice 2 - Tabla de procesos sugeridos dada la clasificación del proyecto.
INPMO-GRAL-F-002
TABLA DE PROCESOS DE
DIRECCIÓN DE PROYECTOS SEGÚN
Revisión No. 0 28/06/2016
CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS
Tipo Proyecto
Actividad Entregables
Clase A Clase B Clase C
Fase Previa a Iniciación
Identificar el Director del proyecto y

Sí Si* No Organigrama Inicial
el equipo Iniciador
Revisar los requisitos Iniciales y
lecciones aprendidas de proyectos Si Si* No Reunión Socialización
similares
Refinar las tareas iniciadoras y crear
un cronograma preliminar (A Nivel SI Si* Si** Cronograma de Hitos/Capítulos
de Capítulos e hitos)
Implementar formato para Seguimiento a requisitos de
Si No No
seguimiento en tiempo iniciación en tiempo
Procesos de Iniciación
Project Charter
Definir conjuntamente la situación
actual, trasfondo y objetivos del Si Si* Si** Project Charter
proyecto
Definir requerimientos de alto nivel
del proyecto, supuestos y Si No No Project Charter
restricciones
Realizar estimado de orden de
magnitud para presupuesto e hitos Si No No Project Charter
de alto nivel
Identificar los riesgos de alto nivel
Si Si* No Project Charter
del proyecto
Identificar la flexibilidad de la triple
Si Si* No Project Charter
restricción dentro del proyecto
Lista principal de Interesados clave Si No No Project Charter
Identificación de Interesados
Identificar los interesados Si Si* Si** Matriz de Interesados
Categorizar los Interesados Si Si* No Matriz de Interesados
Desarrollar una estratega de
Si No No Matriz de Interesados
gerencia a interesados
Aprobación Inicial
Socialización de Documentos Si Si* No Reunión Socialización
112
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Priorización de proyecto en
Si No No Reunión Socialización
estructura organizacional
Aprobación de Inicio entre
Si Si* Si** Project Charter
interesados clave
Cierre
Documentación de lecciones
Si No No Documento Lecciones Aprendidas
aprendidas
Procesos de Planeación
Previo
Definir roles y responsabilidades de Perfiles de los integrantes del
Si No No
los integrantes del proyecto equipo del proyecto
Direccionar la reunión de Acta de Inicio/Designación Director
Si Si* Si**
Inicio/Planeación de Proyecto de Proyecto
Expandir/Actualizar las actividades
de planeación en el cronograma de Si Si* No Actualización cronograma de Hitos
proyecto existente
Gestión del Alcance
Documentación de requerimientos
Recolectar requerimientos y definir
Plan de manejo de requerimientos
el plan de gestión de Si No No
Matriz de Trazabilidad de
requerimientos
requerimientos
Enunciado de Alcance del proyecto
Definir/Refinar el Alcance del
Si Si* No Actualización de documentos de
proyecto
alcance
WBS – Diccionario – Línea Base de
Alcance
Realización de WBS Si Si* No
Actualización de documentos de
alcance
Gestión del Tiempo
Actualización WBS Actualización de

Refinar la WBS Si Si* No
documentos de alcance
Estimación de duración y trabajo de Tabla de rendimientos por

Si Si* No
cada actividad actividad
Listado de recursos por actividad

Identificar los requerimientos de
Si Si* No Estructura de recursos por
recursos
especialidad
Creación del Cronograma de

Si Si* No Cronograma de Proyecto
Proyecto
113
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Gestión del Costo
Estimar Costos usando las tareas,
Presupuesto de Costos
los recursos estimados, esfuerzo de Si Si* No
Bases del Estimado
trabajo y duraciones calculadas
Determinación de Presupuestos Si Si* Si** Línea de desempeño de costos
Listado de recursos por actividad
Identificar los requerimientos de
Si Si* No Estructura de recursos por
recursos
especialidad
Establecer presupuesto del Presupuesto Oficial Vs Presupuesto
Si Si* Si**
proyecto de Costos
Gestión de la Integración
Identificar el ciclo de vida apropiado

Si No No Plan Dirección de Proyecto
para el proyecto
Establecer el enfoque de dirección

de las líneas base, criterios de Si Si* No Plan Dirección de Proyecto
variación y revisiones del proyecto
Gestión de la Calidad
Plan de Calidad del Proyecto
Determinación de requisitos del
Indicadores de Calidad
plan de calidad y estándares para el Si Si* No
Plan de mejora de procesos
proyecto
Checklist Calidad
Gestión de Los Recursos Humanos
Elaboración de el Plan de recursos

Si Si* No Plan de Recursos Humanos
humanos
Gestión de las Comunicaciones
Elaborar el Plan de comunicaciones

Si No No Plan de Comunicaciones
del Proyecto y su enfoque
Gestión de los Riesgos
Identificar, analizar y priorizar los Registro de Riesgos

Si Si* Si**
riesgos del proyecto. Plan de gestión de Riesgos
Ejecutar Análisis de Riesgos Actualización de Registro de

Si Si* No
Cualitativos y Cuantitativos Riesgos
Planes de mitigación, acción y

respuesta para las evaluaciones de Si Si* No Plan de Gestión de Riesgos
riesgos más probables
114
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Gestión de las Adquisiciones
Realizar el plan de adquisiciones de
acuerdo a la programación, elección
Si No No Plan y Cronograma de Compras
de proveedores y enfoque de
compras.
Aprobación Final
Revisión final de Planeación Si Si* No Reunión Socialización
Cierre
Si Si* No Documento Lecciones Aprendidas
aprendidas
Procesos de Ejecución
Previo
Refinar roles y responsabilidades de Perfiles de los integrantes del
Si No No
los integrantes del proyecto proyecto
Direccionar la reunión de
Si Si* Si** Acta de Inicio Externa
Inicio/Planeación de Proyecto
Revisar y actualizar las actividades
en el cronograma de proyecto Si Si* No Actualizar Cronograma de Proyecto
existente
Revisar y actualizar las actividades
en el Presupuesto de proyecto
Si Si* No Actualizar Presupuesto de Proyecto
existente
Formatos de Avance Diario
Dirigir y gestionar la ejecución del
Si Si* Si** Formatos de Avance Semanal
proyecto
Corte de Obra según Programación
Auditar los requisitos y métricas de
calidad Si No No Formatos de control calidad

Asignación de Tareas a equipo de
trabajo
Adquirir, desarrollar y gestionar el Desempeño del equipo en
Si Si* No
equipo de trabajo ejecución
Factores ambientales de la
iniciativa
Requisiciones de Cambio
115
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Gestión de Comunicaciones
Control de Versiones, control de
Distribución de la Información Si Si* No
cambios y control de documentos
Manejo de expectativas de los Actualización de Matriz de
Si Si* No
Interesados Interesados
Direccionar el cumplimiento y
actualización de plan de Contrato de Proveedores
Si Si* No
adquisiciones, así como Contrato de Mano de Obra
seguimiento a contratos.
Cierre
aprendidas
Procesos Monitoreo y Control
Previo
Presentación de Inicio con métricas
Direccionar una reunión de inicio Si Si* Si**
aplicadas y resultados esperados
Rastrear y revisar los Problemas del Registro de Problemas
Si Si* No
proyecto y los resultados esperados Actualización de Herramientas
Gestionar el proceso de control de Actualizar estado de solicitudes y
Si Si* Si**
cambios actualizaciones
Gestión del Alcance
Verificar el alcance formalizando la
Si Si* Si** Entregables Aceptados
aceptación de los entregables
Controlar el alcance monitoreando
el estado de avance del proyecto y
gestionando cambios en la línea Si Si* No Medidas de ejecución de proyecto
base
Gestión del Tiempo

Recolectar progreso de proyecto
Actualizar el cronograma generando
reportes
Ajuste de programación
Revisar la consecución de hitos
Si Si* No Informes generados de Indicadores
Controlar el cronograma con
de tiempo
medidas de monitoreo de línea
base
116
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Ejecutar el aseguramiento de
calidad
Direccionar revisiones de control de
calidad
Direccionar la revisión de Validación de Cambios
alistamiento de entregables para Si No No Validación de Entregables
cliente Métricas de control de calidad
Controlar la calidad del proyecto
monitoreando las actividades de
calidad y recomendando los
cambios necesarios
Gestión de las Comunicaciones

Revisar el plan de comunicaciones
del proyectoRecolectar el estatus Reporte de estado equipo de
del proyecto y el progreso de la Si No No proyectoReporte de estados del
informaciónDistribuir la información proyecto
Gestión de Riesgos
Identificar y analizar los riesgos del
proyecto
Elaboración de respuesta a riesgos,
cuando sea necesario Actualización de registro de riesgos
Si Si* No
Responder a materialización de Plan de Gestión de riesgos
riesgos y actualizar registro de
riesgos

Documentación y seguimiento de
Gestionar las relaciones de venta y
adquisiciones
monitorear el desempeño dentro Si No No
Cambio de requisiciones
del contrato.
Seguimiento a remisiones
Aceptación del Cliente
Preparar para direccionamiento
final de las revisiones de los
entregables para obtener la
aprobación del cliente Si Si* Si** Aceptación de Entregables
Si se aprueba, continuar con el
cierre del proceso
117
INPMO-GRAL-F-002
Tipo Proyecto
Cierre
aprendidas
Procesos de Cierre
Cierre de Proyecto o Fase
Recolectar y organizar la
información de cronograma y costo
Archivar todos los documentos y
material
Reporte de cierre de proyecto
Cerrar todos los registros Si No No
Transición final de proyecto
Cerrar el proyecto en el sistema de
reporte de tiempo
Preparar el reporte del cierre de
proyecto
Completar las adquisiciones del Cerrar contratos, ordenes de
Si Si* No
proyecto compras y recepción de facturas
Direccionar revisión final y
evaluación del personal del
proyecto.
Liquidación final y cierre de
Evaluación final de desempeño
contrato de personas dedicadas al Si Si* Si**
Cierre de Contratos y liquidación
proyecto
Retorno de gerentes funcionales a
estructura administrativa de la
empresa
Revisión Post Proyecto
Cuestionario A miembros de PMO y
Directivos
Valoración de Satisfacción del Reporte de cierre del proyecto
Si No No
cliente Encuesta de satisfacción del cliente
Distribución de reporte de cierre de
proyecto
Cierre Final
Consolidación de lecciones
Aprendidas
* ** Varía el nivel de detalle con respecto a la categorización del Proyecto Decrecientemente desde A hasta C
Dirección: Carrera 33 # 38 – 23 Teléfono: 6909857 Celular: 3153734406 - 3203331678 - 3166203057 Bucaramanga,
SantanderEmail: [email protected]; [email protected]; [email protected]
118
Apéndice 3 - Acta de Constitución del Proyecto / Project Charter
119
120
121
122
Apéndice 4 - Registro de Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS INPMO-GRAL-F-004
fecha
GRUPO DE PROCESOS: INICIACIÓN GESTIÓN DE INTERESADOS Revisión No. 0
28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN
PROYECTO DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
FECHA 11/07/2016
IDENTIFICACIÓN ANÁLISIS PRELIMINAR CLASIFICACIÓN

EMPRESA Y ROL EN EL MOMENTO DE NIVEL DE
No NOMBRE CONTACTO REQUISITOS EXPECTATIVAS CLASIFICACIÓN
PUESTO PROYECTO IMPORTANCIA INFLUENCIA
Juntas de Planificación,
Que se complete
acción comunal Barrios de Que se haga inicio,
1 Comunidad Beneficiario en el tiempo Media Externo/Partidario
de los Barrios a Santa Marta de calidad Ejecución,
programado.
Intervenir Cierre
Que se cumpla Que se haga un
Alcaldía Santa
el objeto trabajo de
D.T.C.H de Alcaldía Santa Marta, Cl. 14
2 Patrocinador cumpliendo los calidad y se Alta Externo/Partidario
Santa Marta Marta #2-49, Santa
requisitos cumpla con la
Marta
establecidos. triple restricción.
Que se
ESPA - Carrera 15 Que no existan
asegure el
Empresa de Permisos de No. 28 a - 30 daños en las
Servicios servicio a los
3 Servicios Servicio Bavaria Santa redes existentes, Media Externo/Neutral
Públicos domicilios
Públicos de Públicos Marta - y que se
intervenidos
Aseo Magdalena rehabiliten
por el proyecto
Que se
Que no existan
asegure el
Permisos de Cl. 15 #2-16, daños en las
Metroagua S.A Servicios servicio a los
4 Servicio Santa Marta, redes existentes, Media Externo/Neutral
E.S.P Públicos domicilios
Públicos Magdalena y que se
intervenidos
rehabiliten
por el proyecto
Que se
Calle 77B No
cumplan los
57-103 Local
Intermediario requisitos del
Alianza Entidad 2 Edificio Que se maneje
5 del anticipo al trámite para Baja Externo/Neutral
Fiduciaria Financiera Green Towers bien el anticipo
constructor retiro de los
Tel: (5) 3 852
recursos del
525
anticipo
Representante Que se cumpla Que se haga un
Alcaldía Santa
Secretario de del cliente, el objeto trabajo de
Sander Marta, Cl. 14
6 Infraestructura aprueba cumpliendo los calidad y se Alta Externo/Partidario
Rodriguez #2-49, Santa
Santa Marta cuentas de requisitos cumpla con la
Marta
cobro establecidos. triple restricción.
123
fecha
28/06/2016
FECHA 11/07/2016

Dirección:
Aprueba el Calle 24 No.3 Que se Que se afecte lo
Autoridad
Plan de - 99 Edificio cumplan con menos posible el
7 DADMA Ambiental de Baja Externo/Neutral
Manejo Banco de los requisitos medio ambiente
Santa Marta
Ambiental Bogotá del PMA con el proyecto
Oficina 1311
Que se haga Que el
Representante cumplan los contratista
Local 3-008,
Gustavo Anaya Legal Proyecto RL requerimientos cumpla con el
8 Cl. 151 #16- Alta Externo/Partidiario
Mattos SAS Interventoría de calidad, objeto de
56, Bogotá
Interventoría tiempo, costo y proyecto sin
alcance problemas
Que se haga Que el
Proyectistas de cumplan los contratista
Proyectistas de Interventoría Local 3-008,
Colombia & CIA requerimientos cumpla con el
9 Colombia & CIA coadyuvar al Cl. 151 #16- Alta Externo/Reticente
SAS de calidad, objeto de
SAS cumplimiento 56, Bogotá
Interventoría tiempo, costo y proyecto sin
alcance problemas
Piso 2. Local
54-55, Centro
Entidad donde
Comercial
Banco Entidad transfieren de Reglamentos Que la cuenta no
10 Buena Vista, Ninguna Externo/Neutral
Davivienda Financiera las cuentas de del banco esté en mora
Calle 29A #9-
cobro
14, Santa
Marta
Que se cumpla Que se haga un
Alcaldia Santa
el objeto trabajo de
Alcalde de Marta, Cl. 14
11 Rafael Martinez Patrocinador cumpliendo los calidad y se Alta Externo/Partidiario
Santa Marta #2-49, Santa
requisitos cumpla con la
Marta
establecidos. triple restricción.
Velar por el Que el Que se cumplan

Cra 33 No. proyecto
Accionistas de Junta Directiva cumplimiento con las líneas
12 38-23 permita Alta Interno/Partidiario
INACON LTDA Inacon Ltda de los base del
Tel. 6909857 obtener
objetivos proyecto
utilidades
124
fecha
28/06/2016
FECHA 11/07/2016

mayores al
15%
Que no haya
faltas
Calle 15 No.3- Que no haya
Procuraduría Procuraduría de Función disciplinarias
13 25. P 3. casos de Alta Externo/Neutral
de la Nación la Nación disciplinaria por parte de
Oficina 304 corrupción
los
funcionarios
Que el proyecto
se ejecute
Verificación del
Verificar el Cra. 4 #18-02, siguiendo las
Curaduría de la cumplimiento
14 Curaduría cumplimiento Santa Marta, normas de la Media Externo/Neutral
Nación de las normas
de normas Magdalena curaduría en
urbanísticas
cuanto a
urbanismo
Que no se Que no existan
Policía
Policía Nacional infrinja la ley crímenes en las
Nacional Garantizar la Cl. 22 #1C-74,
15 Metropolitana por la gente zonas de Baja Externo/Neutral
Metropolitana Seguridad Santa Marta
de Santa Marta involucrada en intervención del
de Santa Marta
el proyecto proyecto
Que no haya Que no haya
Vigilancia de Cl. 16 #4-75,
Contraloría de Contraloría de afectación al afectación al
16 la gestión Santa Marta, Media Externo/Neutral
la Nación Santa Marta patrimonio patrimonio
fiscal Magdalena
público público
Que se cumpla
con lo Que el proyecto
Dirección de Aprobar Plan
Siett Santa Cl. 16 #1C-72, establecido en no afecte la
17 Tránsito de de Manejo de Baja Externo/Neutral
Marta Santa Marta, el Plan de movilidad de la
Santa Marta Tráfico
Manejo de ciudad
Tráfico
Velar por el Que los
Cra 33 No. Que la
Ing. Juan Felipe PMO INACON cumplimiento encargados de
18 38-23 planeación del Alta Interno/Partidario
Orduz Padilla LTDA de las líneas la ejecución
Tel. 6909857 proyecto se
bases del proyecto
125
fecha
28/06/2016
FECHA 11/07/2016

puedan encuentre lo más
cumplir con la acertada posible
correcta
ejecución del
proyecto
Que el equipo
Terminar dentro
de trabajo sea
del plazo, no
Ing. Carlos Liderar la Cra 33 No. el más
Directo de exceder el
19 Andrés Orduz ejecución del 38-23 competente Alta Interno/Partidario
Proyecto presupuesto y
Padilla proyecto Tel. 6909857 para la
resultados de
ejecución del
calidad
proyecto
Comsa Que el proyecto
Velar por el Que se cumpla
Colombia cumpla con los
Socio de la cumplimiento el proyecto
20 COMSA S.A.S.Cr11 A requisitos y Media Interno/Partidario
Unión Temporal del objeto de dentro de las
93 A - 62 Of otorgue
proyecto líneas base
304 dividendos
BUILDING Que el proyecto
Velar por el Que se cumpla
LTDA. cumpla con los
Socio de la cumplimiento el proyecto
21 BUILDING Cl 36 22-16 requisitos y Media Interno/Partidario
Unión Temporal del objeto de dentro de las
Bucaramanga, otorgue
proyecto líneas base
Colombia dividendos
Que se cumpla Que el proyecto
Socio de la UT Empresa Cra 33 No.
el proyecto cumpla con los
22 INACON LTDA y Gestor del ejecutora del 38-23 Alta Interno/Partidario
dentro de las requisitos y
proyecto proyecto Tel. 6909857
líneas base oferta de valor
Que se
Cl. 99 No. 9 A
cumplan los
- 54 Ed. 100 Coadyuvar con
requisitos de
Proveedor de Steet P.8 la ejecución del
Cemex - requisiciones
23 Cemex insumos de Bogotá - proyecto con la Media Externo/Partidario
Concretera dentro de los
construcción Cundinamarca entrega oportuna
procedimientos
Tel: (57 1) 603 de los materiales
internos de
9000
Cemex
126
fecha
28/06/2016
FECHA 11/07/2016

Que se
kra. 19 # 29S cumplan los
Coadyuvar con
- 12C 05 , requisitos de
Ferretería Proveedor de la ejecución del
Ferretería Boulevar de requisiciones
24 Metropolitana insumos de proyecto con la Media Interno/Partidario
Metropolitana las Rosas dentro de los
de Santa Marta construcción entrega oportuna
Santa Marta, procedimientos
de los materiales
Magdalena internos del
proveedor
Que no se
Emisora de Que el proyecto
informar del infrinjan los
Emisora Loca Radio radio cumpla para el
25 proyecto a la derechos de Ninguna Interno/Neutral
de Santa Marta Magdalena Segundo Piso, beneficio de la
comunidad informar a la
Cl. 14 #3-04 comunidad
comunidad
127
Apéndice 5 - Matriz Poder - Interés
MATRIZ DE INTERESADOS
INPMO-GRAL-F-004a
PODER - INTERÉS
Revisión No. fecha
GRUPO DE PROCESOS INICIACIÓN GESTIÓN DE INTERESADOS
0 28/06/2016
Mantener satisfecho Gestionar de Cerca

PODER ALTO - INTERÉS BAJO PODER ALTO - INTERÉS ALTO
No DESCRIPCIÓN No DESCRIPCIÓN
13 Procuraduría de la Nación 2 D.T.C.H de Santa Marta

4 Metroagua S.A E.S.P 6 Sander Rodriguez
3 ESPA - Empresa de Servicios Públicos de Aseo 8 Gustavo Anaya Mattos
1 Juntas de acción comunal de los Barrios a Intervenir 9 Proyectistas de Colombia & CIA SAS
11 Rafael Martinez
12 Accionistas de INACON LTDA
18 Ing. Juan Felipe Orduz Padilla
19 Ing. Carlos Andrés Orduz Padilla
22 INACON LTDA
26 Mauricio Saenz
PODER
27 Edgar Peraza
Monitorizar Mantener Informado
PODER BAJO - INTERÉS BAJO PODER BAJO - INTERÉS ALTO
No DESCRIPCIÓN No DESCRIPCIÓN
5 Alianza Fiduciaria 20 COMSA

7 DADMA 14 Curaduría
15 Policía Nacional Metropolitana de Santa Marta 16 Contraloría de la Nación
17 Siett Santa Marta 21 BUILDING LTDA
10 Banco Davivienda
23 Cemex
25 Emisora Loca de Santa Marta
24 Ferretería Metropolitana
INTERÉS
128
Apéndice 6 - Plan de Gestión del Alcance
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE INPMO-GRAL-F-005

GESTIÓN DEL fecha
PLANEACIÓN Revisión No. 0
28/06/2016
ALCANCE
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA
PROYECTO POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL FECHA 11/07/2016
D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
1. Describir cómo será definido el alcance:
Las iniciativas del alcance serán canalizadas a través de la Oficina de Dirección de Proyectos PMO, Construcción y
revisadas por el Residente de obra y aprobadas por el Director de Proyecto
2. Evaluar la Estabilidad del alcance del proyecto (Cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los
mismos):
Los cambios del Proyecto deben ser valuados y aprobados. El residente de obra debe cuantificar el impacto con ayuda
del equipo del proyecto y proveer alternativas de solución informando al director del proyecto para la aprobación de
dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales junto con la interventoría se indica el estado de
los mimos en las siguientes reuniones de seguimiento.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?
El Director del Proyecto o la persona que el mismo designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y
posteriormente realizará una evaluación del mismo donde podrá requerir información del Residente de obra o del
Equipo de Proyecto
4. Describir como los cambios del alcance serán integrados al proyecto:
Luego de haber evaluado el impacto del cambio, sino modifica la línea base del proyecto será aprobado por el
Residente de obra, en caso contrario será aprobado por el Director del Proyecto y se actualizarán las líneas base y los
planes del proyecto por parte de la PMO
5. Cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables por parte del patrocinador:
Partiendo de la previa autorización y validación del cambio por parte de la Interventoría del proyecto, se presentará
para aprobación en la reunión semana con el supervisor del proyecto el cual evaluará y posteriormente aprobará el
cambio en las líneas base.
6. Comentarios adicionales:
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

FIRMA
NOMBRE
FECHA
COMPAÑÍA INACON LTDA INACON LTDA INACON LTDA
129
Apéndice 7 - Plan de Registro de Requisitos
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS INPMO-GRAL-F-005a
GESTIÓN DEL fecha

ALCANCE 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR
PROYECTO MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE FECHA 11/07/2016
SANTA MARTA MAGDALENA"
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS:
Como se va a realizar la recopilación de requerimientos, como se planifica la recopilación
1. Reuniones con el residente de obra, maestros de obra de los diferentes frentes y el director de proyecto
2. Entrevistas con los proveedores de equipos y materiales
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS:
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
Para la priorización de requerimiento utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala
de 1 a 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el
impacto (cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la clasificación total será
de 60% y 40% respectivamente.
Dicha clasificación será la que determine la priorización de los requerimientos.
Ejemplo:
60% 40%
Ítem Requisito Interesado Poder Impacto Clasificación Observaciones
20 m3 de
concreto Ingeniero Requerimiento de
1 8 9 8,4
premezclado Residente alta importancia
MR 42
A continuación, tabla en la que se detalla las escalas de clasificación del impacto al proyecto:
Como se analiza el impacto:

Escala de Impacto del Proyecto para Prioridad
Alto 8 a 10
Favorable Medio 5a7
Bajo 0a4
Alto 8 a 10
Contrario Medio 5a7
Bajo 0a4
TRAZABILIDAD:
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento
Con el fin de hacer un seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos una matriz de
trazabilidad donde se detallarán los requerimientos, descripción, prioridad, código WBS, estado actual y fecha según
el siguiente formato:
130
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS INPMO-GRAL-F-005a
GESTIÓN DEL fecha

ALCANCE 28/06/2016
Ejemplo:
Requisito Descripción Prioridad Código WBS Estado actual Fecha
20 m3 de pavimentación de la
concreto carrera 29 entre avenida
ALTA 1,8 Activo 29/06/2016
premezclado del rio y calle 26 - barrio
MR 42 san pedro alejandrino
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN:
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación de impacto y el proceso de
aceptación
El Jefe de compras y la PMO puede solicitar cambios en los requerimientos

El requerimiento pasará en primera instancia al Director de Proyecto quien realizará un análisis del impacto que será
presentado a la junta de socios.
El director del proyecto y el Representante legal son los únicos que pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de
cambio.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS:
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.
La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario mismo y la PMO

Número de entregables entregados dentro de un plazo
Número de entregables entregados fuera del plazo
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

FIRMA
NOMBRE
FECHA
COMPAÑÍA INACON LTDA INACON LTDA INACON LTDA
131
Apéndice 8 - Documento de Requisitos
DOCUMENTO DE REQUISITOS INPMO-GRAL-F-006
Revisión No. fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DEL ALCANCE 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL

PROYECTO PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
FECHA 11/06/2016
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
SOLICITADO PODER IMPACTO
Ítem DESCRIPCIÓN DE REQUISITO FECHA CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
POR 60% 40%
Localización y replanteo de las D.T.C.H de Requerimiento para las 67
1 05/04/2016 10 7 8,80
vías a intervenir en el proyecto Santa Marta calles
Se identificas las calles y se
Acceso a los barrios en zonas de D.T.C.H de
2 03/03/2016 9 8 8,60 priorizan las más
expansión Santa Marta
importantes
Ampliación de la infraestructura D.T.C.H de
3 25/04/2016 9 9 9,00
vial en los barrios de la ciudad Santa Marta
Ing. Carlos
Elaborar el Plan para la Elaborar en el plazo
4 Andrés Orduz 10/04/2016 9 8 8,60
Dirección del Proyecto establecido
Padilla
Fuentes de materiales que
cumplan con las necesidades de
D.T.C.H de
5 calidad requerida en las normas 05/04/2016 10 10 10,00
Santa Marta
de ensayo para carreteras y
especificaciones generales
Se debe identificar posibles Ing. Juan
6 fuentes de materiales para el Felipe Orduz 10/03/2016 8 7 7,60
proyecto y verificar la distancia Padilla
Construir 9,1 km de pavimento
D.T.C.H de
7 de calzada sencilla en 33 barrios 03/03/2016 10 10 10,00
Santa Marta
repartidos en 8 comunas
132
Revisión No. fecha

FECHA 11/06/2016
POR 60% 40%
Las obras de pavimentación
seguirán las Especificaciones
D.T.C.H de
8 Generales de Construcción de 01/04/2016 9 7 8,20
Santa Marta
Carreteras, última actualización
(2013) de INVIAS
Comunidad de
Realizar demoliciones de Requerimiento para las 67
9 los barrios a 30/04/2016 7 7 7,00
estructuras en concreto previos calles
intervenir
Juntas de
Retirar los materiales sobrantes acción
10 y entregar las áreas intervenidas comunal de 10/05/2016 6 5 5,60
en perfecto estado y limpieza. los Barrios a
Intervenir
Se presentarán informes
mensuales, los cuales deberán
Edgar Peraza -
11 ser aprobados por la 05/06/2016 9 5 7,40
Supervisor
interventoría y contener, para el
frente de trabajo.
El personal deberá estar afiliado
D.T.C.H de
12 al Sistema de Seguridad Social 10/04/2016 9 6 7,80
Santa Marta
en riesgos laborales.
Realizar charlas diarias de
Edgar Peraza - Charlas lideradas por le
13 seguridad en el trabajo para 05/06/2016 8 6 7,20
Supervisor ingeniero Residente de obra
todo el personal del proyecto.
133
Revisión No. fecha

FECHA 11/06/2016
POR 60% 40%
ESPA -
Cumplir con los requerimientos
Empresa de Según procedimientos de
para la autorización de la
14 Servicios 10/05/2016 8 7 7,60 las empresas de servicios
legalización del servicio público
Públicos de públicos
de alcantarillado
Aseo
Cumplir con los requerimientos
Según procedimientos de
para la autorización de la Metroagua S.A
15 10/05/2016 6 8 6,80 las empresas de servicios
legalización del servicio público E.S.P
públicos
de Agua Potable
Se debe garantizar la correcta
DADMA -
disposición de los escombros de
Autoridad
16 acuerdo con las Normas del 16/04/2016 7 6 6,60
Ambiental de
ministerio de Ambiente,
Santa Marta
Vivienda y Desarrollo Territorial
Concluir el proyecto de
construcción en el plazo D.T.C.H de Concluir actividades de los
17 17/05/2016 10 9 9,60
establecido por el patrocinador Santa Marta entregables del producto
(6 meses)
Concluir los entregables del
proyecto en cuando a los Ing. Carlos Hasta la validación del Plan
18 procesos de iniciación y Andrés Orduz 17/05/2016 9 7 8,20 para la Dirección del
planificación en un plazo de 50 Padilla Proyecto.
días
134
Revisión No. fecha

FECHA 11/06/2016
POR 60% 40%
Construir estructura de Gustavo Anaya
19 pavimento en concreto Mattos - 05/04/2016 9 10 9,40 Cantidad total: 3930,67 m3
hidráulico de 500 psi MR Interventor
Construir obras de urbanismo Cantidad anden: 7176,75
Comunidad de
(Andenes y Bordillos) que m2
20 los barrios a 05/04/2016 7 8 7,40
mejoren la calidad de vida de la Cantidad bordillo:
intervenir
comunidad 7049,75ml
Cumplir con las metas
propuestas en términos de Oficina de
21 desempeño del proyecto con la Dirección de 01/07/2016 7 8 7,40
técnica de Gestión del Valor Proyectos
Ganado
Se espera que el proyecto
genere valor y al final del
22 ejercicio ofrezca dividendos a INACON LTDA 30/06/2016 7 9 7,80
los socios de con una utilidad
esperada neta de 15%
135
Apéndice 9 - Matriz de Trazabilidad de Requisitos
136
137
Apéndice 10 - Definición del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-008
Revisión fecha
PLANEACIÓN GESTIÓN DEL ALCANCE
No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON
PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL
PROYECTO FECHA 11/07/2016
PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES
DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROYECTO (INCLUYENDO DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO)
Ejecutar la construcción de 67 vías urbanas de las diferentes calles establecidas por el D.T.C.H DE SANTA MARTA
MAGDALENA para una cantidad aproximada de 9000 ml de pavimento rígido en pavimento hidráulico MR 42 y MR 36
para la comunidad de los 31 barrios a intervenir. esto con el fin de satisfacer la necesidad de ampliar la infraestructura vial
en los barrios de la ciudad que garantice una adecuada prestación ser servicio, además garantizar la ampliación de la
cobertura con el fin de enfrentar el crecimiento de los diferentes barrios, así como las zonas de expansión que se están
desarrollando en la actualidad y las que se prevén en el futuro
DESCRIPCIÓN DE ENTREGABLES PRINCIPALES
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DETALLADA
Localización y replanteo de 41838 m2 de Actividad topográficos de localización y replanteo para inicio de la

área construcción de las vías
Demoliciones de las estructuras en Actividades de demolición de las estructuras existentes para la construcción
concreto existentes de las calles en pavimento rígido
Excavaciones en material común Actividades de excavaciones a máquina en las calles objeto del proyecto
actividades de suministro e instalación de material externo y proveniente de
Mejoramiento de la subrasante
demoliciones para mejoramiento de la subrasante existente
Actividades de conformación y compactación de la superficie mejorada en
Conformación de la Subrasante
todas las calles del proyecto
Actividades de suministro y compactación de material seleccionado de cantera
Rellenos
y compactado al 95% del Proctor modificado en las calles a intervenir
Construcción de 3930 m3 de concreto Superficie de rodadura en concreto rígido MR 42 y MR 36 para los 31 barrios
hidráulico y 67 calles a intervenir.
Actividades de construcción de andenes de e=0,07m y e=0,10m y bordillos de

Obras de urbanismo
0,20*0,20 y 0,15*0,40 en las calles según diseños
Actividades de suministro corte y figurado de acero de refuerzo de 420 Mpa
Acero de Refuerzo
según diseños
Actividades de nivelación de registro de aguas negras al nivel de la nueva
Nivelación de registro de aguas negras
superficie de rodadura.
Actividades de nivelación de contadores de acueducto al nivel de la nueva

Nivelación de contadores de acueducto
superficie de rodadura.
Construcción de tapas para pozos en Actividades de construcción de tapas para pozos de inspección en concreto
concreto reforzado
Demoliciones de pavimento rígido Actividades de demoliciones de pavimentos existentes en las calles donde se
existente presentes
Se realizarán todas las actividades que permitan la correcta planificación del

Planificación del proyecto campamento clarificando su alcance, tiempos, costos, riesgos, recursos y
formas para medir la satisfacción de los distintos grupos de interés.
138
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016
EXCLUSIONES (FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO)
No incluye instalaciones eléctricas de los domicilios aledaños a las calles del proyecto
No se incluye ninguna clase de arreglo a las fachadas de los domicilios exceptuando que sean por causa del contratista
No se incluye en el alcance inicial obras adicionales por arreglos a las redes de acueducto y alcantarillado existentes
Reacondicionamiento de redes hidrosanitarias domiciliarias a menos que sea por causas imputables al contratista
Movimiento de tierra ajenos a los únicamente necesarios para dar cumplimiento al objetivo del proyecto
Instalación de aparatos medidores hidráulicos a los domicilios aledaños de las calles a intervenir
Responsabilidad por el hurto ocasionado por terceros en las áreas de trabajo intervenidas
RESTRICCIONES O CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA EL DESARROLLO DEL ALCANCE
Se debe mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde
se ejecute la obra.
Se debe garantizar la gestión de los escombros y residuos generados por la ejecución del proyecto de acuerdo con la
resolución 541 de 1994 y Decreto 4741 de 2005 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Se debe entregar para aprobación Plan de Manejo de Residuos convencionales y peligrosos determinando como mínimo:
cómo y a quien se efectúa la disposición y entrega de esta clase de residuos.
Se debe establecer análisis de los aspectos e impactos ambientales asociados al proyecto y establecer las acciones
tendientes a reducir, mitigar y corregir los impactos ambientales significativos en los formatos establecidos por la entidad.
Se debe presentar relación de los últimos exámenes médicos ocupacionales realizados a su personal así como el
concepto médico donde indique si el trabajador es apto para trabajar, cumpliendo las disposiciones legales vigentes.
Se deben garantizar capacitaciones periódicas de su personal en el manejo de los riesgos propios de las actividades
desarrolladas.
Los trabajos se deben ajustar a los estándares de seguridad establecidos por normas técnicas nacionales o
internacionales o a la normatividad legal.
El patrocinador solicita reporte a la ARL y EPS, atención en salud e investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo presentados durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato.
Durante la ejecución del proyecto se debe cumplir con las normas reglamentarias sobre seguridad y salud en el trabajo,
medicina preventiva, higiene y seguridad industrial y los demás aspectos inherentes que han sido establecidos o
establezca la ley y los organismos de control.
Todo el personal deberá estar afiliado al Sistema de Seguridad Social en riesgos laborales.
Mantener los precios presentados en la oferta o resultantes de la licitación, durante el tiempo de la ejecución del contrato.
El proyecto no debe exceder el valor ofertando $ 9.355.518.894
Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales y presentar
los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Caja de
Compensación, SENA, ICBF), para efectos del pago
Reportar por escrito al supervisor del contrato cualquier sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados.
Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
Se presentarán informes mensuales, los cuales deberán ser aprobados por la interventoría y contener, para el frente de
trabajo.
139
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016
SUPUESTOS / DEPENDENCIAS CON OTROS ELEMENTOS EXTERNOS AL PROYECTO
Se contratará el personal idóneo para la ejecución de los entregables del proyecto

Los diseños entregados por el cliente cuentan con el suficiente grado de detalle y se suponen son acordes a las
necesidades reales del proyecto.
El personal administrativo (compras, administración de nómina, SISO) está disponible para el uso particular de este
proyecto sin crear interferencias con los demás proyectos que esté ejecutando el contratista
El personal de obra (Albañiles, ayudantes, oficiales) contratado en el D.T.C.H DE SANTA MARTA será idóneo para los
requerimientos del proyecto.
Las cantidades se encuentran bien evaluadas según diseños y los precios corresponden a los del mercado actualizados
para el inicio de la ejecución del proyecto.
El personal involucrado al proyecto (administrativo y de obra) cuanta con la suficiente experiencia y conocimiento en la
construcción de vías urbanas en pavimento rígido.
El D.T.C.H DE SANTA MARTA realizó gestión de los permisos necesarios hacia las empresas de servicios públicos de
Acueducto y Alcantarillado.
El D.T.C.H DE SANTA MARTA desembolsará a la Unión Temporal un anticipo correspondiente al 40% del valor de
contrato durante el día de la firma del acta de inicio.
El proyecto posee Plan de Manejo Ambiental aprobado por parte de la autoridad ambiental competente requerido para la
ejecución del proyecto
Que tanto la comunidad, la administración municipal y las fuerzas de seguridad existentes en la zona estén de acuerdo
con la implementación delo proyecto.
Que no ocurran desastres ambientales que puedan modificar el alcance del proyecto y por lo tanto los costos para su
ejecución
Se cuenta con proveedores locales de insumos de construcción requeridos y con la calidad necesaria.
El cliente no tardará más de una semana en la revisión y aprobación de las actas parciales de cobro.
140
Apéndice 11 - Estructura de Desglose del Trabajo
NOMBRE DEL FORMATO VERTICAL INPMO-GRAL-F-009
Revisión No. fecha


FECHA 11/07/2016
Dirección: Carrera 33 # 38 – 23 T eléfono: 6909857 Celular: 3153734406 - 3203331678 - 3166203057 Bucaramanga, Santander
141
Continuación EDT/WBS (hasta nivel 1)
NOMBRE DEL FORMATO VERTICAL INPMO-GRAL-F-009
Revisión No. fecha


FECHA 11/07/2016
A continuación, se muestra la EDT/WBS correspondiente a los niveles

subsiguientes según la descomposición de cada uno de los entregables del nivel 1
(segundo nivel)
142
Gráfico 4 - EDT/WBS Entregable 1.1 hasta Paquetes de Trabajo
143
Gráfico 5 - EDT/WBS Entregable 1.2 y 1.3 hasta Paquetes de Trabajo
144
Apéndice 12 - Diccionario de la EDT/WBS
DICCIONARIO DE LA WBS (EDT) INPMO-GRAL-F-10
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DEL ALCANCE
No. 0 28/06/2016

PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
NIVEL 1 ID ENTREGABLE / PAQUETE DE TRABAJO DESCRIPCIÓN/SIGNIFICADO
El Acta de Constitución del Proyecto es un
documento en el que se define el alcance,
los objetivos y los participantes del
proyecto. Da una visión preliminar de los
ACTA DE CONSTITUCIÓN roles y responsabilidades, de los objetivos,
de los principales interesados y define la
autoridad del Project Manager. Sirve como
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN referencia de autoridad para el futuro del
proyecto.
Identificar a todas las personas, grupos u
organizaciones impactadas por el proyecto,
identificando y documentando sus
REGISTRO DE INTERESADOS
intereses, participación,
interdependencias, influencias y potencial
impacto
En la teoría organizacional existen
diferentes supuestos sobre la forma más
indicada para dirigir al personal de buen
GERENCIA DE PROYECTO
desempeño hacia el logro del objetivo de

un proyecto. La dirección del equipo
nuclear es una de las principales funciones
MODELO DE GERENCIA DEL
de todo gerente de proyectos, de ahí la
PROYECTO
importancia por buscar los medios
propicios para identificar los
conocimientos y atributos de cada
integrante de su equipo nuclear con el fin
de que sus actividades y las de su equipo
sean fuentes de valor.
La línea de base (“Baseline”) de un
GRUPO DE PROCESOS DE
proyecto es el plan original más todos los
PLANIFICACIÓN
cambios negociados con los patrocinadores
y aprobados como parte del proyecto. Al
final de la planificación debemos definir la
línea de base como una fotografía del
LINEAS BASE DE DESEMPEÑO cronograma original tal como fue obtenido
al final de la planificación. Usaremos esta
línea de base para comparar el desempeño
una vez que comencemos a ejecutar. En la
ejecución imprimiremos la línea de base y
el plan actual, y los compararemos para
descubrir los desvíos.
Evaluación minuciosa e independiente de
VALIDACIÓN DE LINEA BASE las actividades de proyecto en cuanto a
alcance, tiempo y costo.
145
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Revisión minuciosa y evaluación para
VALIDACIÓN PLAN DIRECCION
aprobación del plan establecido para la
PROYECTO
dirección de proyecto
Cualquier producto medible y verificable
ENTREGABLES que se elabora para completar un proyecto
o parte de un proyecto
Los datos de desempeño del trabajo son
las observaciones y mediciones primarias
identificadas durante las actividades
ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del
proyecto. Se recopilan diferentes medidas
DATOS DE DESEMPEÑO de las actividades y entregables del
proyecto a lo largo de varios procesos de
control. Los datos se consideran a menudo
como el nivel más bajo de abstracción del
que pueden extraer información otros
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN procesos.
Un Solicitud de Cambio (RFC) es una
solicitud formal para la implementación de
un Cambio. Un Cambio tiene el apoyo de
SOLICITUDES DE CAMBIO un Propietario del Cambio, y tiene un
presupuesto para su implementación. En
muchos casos el Propietario del Cambio es
también el que inicia el RFC.
Una mejora de proceso es el evento que
algun cambio previamente evaluado en la
MEJORAS DE PROCESO forma de realizar las actividades sea
implementado e impacte positivamente
costo o duración.
Los informes o reportes de desempeño del

proyecto, son reportes, como
representación fisica o electronica de
INFORMES O REPORTES DE
información debidamente procesada y
DESEMPEÑO
organizada en cuanto al desempeño el
trabajo en el proyecto. Estos son evaluacos
como salidas de proceso de seguimiento.
La información de desempeño se describe
SEGUIMIENTO Y CONTROL
como el procesamiento de datos de
desempeño, los cuales son obtenidos
mediante la medición en la realización de
INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO actividades que se llevan a cabo para
cumplir con la ejecución del trabajo del
proyecto. Posteriormente a su análisis
tienen como salida los informes de
desempeño
146
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Un Solicitud de Cambio (RFC) es una
solicitud formal para la implementación de
un Cambio. Un Cambio tiene el apoyo de
SOLICITUDES DE CAMBIO un Propietario del Cambio, y tiene un
presupuesto para su implementación. En
muchos casos el Propietario del Cambio es
también el que inicia el RFC.
Una mejora de proceso es el evento que

algun cambio previamente evaluado en la
MEJORAS DE PROCESO forma de realizar las actividades sea
implementado e impacte positivamente
costo o duración.
El cierre de proyecto es la culminación del

proceso del ciclo de vida del proyecto,
desde el punto de vista tenico, que todas
CIERRE TECNICO
las actividades se hayan realizado por
completo, o en su defecto que haya
finalizado el tiempo para llevarlas a cabo
Desde el punto de vista Administrativo
(Legal y financiero) el cierre se evalúa
como la incluye todas las actividades
CIERRE FINANCIERO necesarias para un cierre administrativo
del proyecto o fase, incluyendo
metodologías paso a paso que direccionan:
• Acciones y actividades necesarias para
satisfacer criterios de finalización o
terminación para la fase o proyecto. •
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE Acciones y actividades necesarias para
transferir los productos, servicios o
resultados del proyecto a la próxima fase o
CIERRE LEGAL a producción y/o operación. • Actividades
necesarias para recoger registros de
proyecto o fase, auditar el éxito o falla del
proyecto, reunir lecciones aprendidas y
archivar información del proyecto para uso
futuro de la organización.
Se realiza al acercarnos a las etapas finales
del Proyecto asegurando
la conclusión de los acuerdos legales e
incluye documentos como:
CIERRE CONTRACTUAL
Carta Finiquito - Comunicados Manuales
- Garantías Evaluaciones Lecciones
Aprendidas Cierre de Contratos -
Aceptación Formal
147
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Representación a modo de resumen donde
se encuentren los datos mas importantes
INFORME FINAL del proyecto y los indicadores finales
obtenidos, posterior a los diferentes
cierres.
Evaluación y revisión final del proyecto en
VALIDACIÓN DE PROYECTO cuanto a objetivos cumplidos y metas
alcanzadas.
Este trabajo consiste en la localización y
materialización de las áreas que ocuparán
las obras del proyecto, de acuerdo a los
planos de construcción y/o a las
indicaciones dadas por el interventor.
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO CON
El trabajo será realizado según lo indicado
EQUIPO DE TOPOGRAFÍA
en los planos de construcción respetando
cotas, localización, etc. Además se debe
dejar puntos fijos o referencias que
31 BARRIOS DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA
permitan los chequeos durante la etapa de

construcción.
Este trabajo consiste en la demolición total
o parcial de estructuras o edificaciones
existentes en las zonas que indiquen los
documentos del proyecto, y la remoción,
67 CALLES DEL D.T.C.H DE SANTA cargue, transporte, descargue y disposición
MARTA final de los materiales provenientes de la
demolición, en las áreas aprobadas por el
Interventor. Incluye, también, el retiro,
cambio, restauración o protección de las
DEMOLICIÓN DE ESTRUCTURAS EN instalaciones de los servicios públicos y
CONCRETO EXISTE. INCLUYE CARGUE privados que se vean afectados por las
Y RETIRO. obras del proyecto, así como el manejo,
desmontaje, traslado y el almacenamiento
de estructuras existentes; la remoción de
cercas de alambre, de especies vegetales y
otros obstáculos; incluye también el
suministro, colocación y conformación del
material de relleno para zanjas, fosos y
hoyos resultantes de los trabajos, de
acuerdo con los planos y las instrucciones
del Interventor.
148
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste en el conjunto de las
actividades de excavar, remover, cargar,
transportar hasta el límite de acarreo libre
y colocar en los sitios de disposición o
desecho, los materiales provenientes de
los cortes requeridos para la explanación,
canales y préstamos, indicados en los
EXCAVACIÓN MECÁNICA EN
planos y secciones transversales del
MATERIAL COMÚN. INCLUYE CARGUE
proyecto, con las modificaciones que
Y RETIRO.
ordene el Interventor. Comprende,
además, la excavación y remoción de la
capa vegetal o descapote y de otros
materiales blandos, orgánicos y objetables,
en las áreas donde se hayan de realizar las
excavaciones de la explanación y
terraplenes.
Este trabajo consiste en la eventual
disgregación del material de la subrasante
existente, el retiro o adición de materiales,
la mezcla, humedecimiento o aireación,
compactación y perfilado final, de acuerdo
con la presente especificación, y con las
dimensiones, alineamientos y pendientes
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE señalados en los planos del proyecto y las
EMPLEANDO UNICAMENTE MAT. instrucciones del Interventor.
ADICIONADO La construcción de la subrasante mejorada
deberá incluir, en todos los casos, la
conformación o reconstrucción de las
cunetas, las cuales deberán recibir un
perfilado final de acuerdo con los
alineamientos, pendientes y secciones
transversales indicados en los planos o
señalados por el Interventor.
CONFORMACIÓN DE SUBRASANTE.
Idem Anterior Incluye Compactación
INCLUYE COMPACTACIÓN
149
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste en la colocación en
capas, humedecimiento o secamiento,
conformación y compactación de los
materiales adecuados provenientes de la
misma excavación, de los cortes o de otras
fuentes, para rellenos a lo largo de
estructuras de concreto y alcantarillas,
previa la ejecución de las obras de drenaje
y subdrenaje contempladas en el proyecto
RELLENO CON MATERIAL
o autorizadas por el Interventor. Incluye,
SELECCIONADO EXTENDIDO Y
además, la construcción de capas filtrantes
COMPACTADO AL 95% P.M.
por detrás de los estribos, muros de
contención y otras obras de arte, en los
sitios y con las dimensiones señalados en
los planos del proyecto o indicados por el
Interventor, en aquellos casos en los cuales
dichas operaciones no formen parte de
otra actividad de las presentes
especificaciones o de una especificación
particular.
Este trabajo consiste en el suministro,
transporte, colocación, humedecimiento o
aireación, extensión y conformación,
compactación y terminado de material de
base granular aprobado sobre una
superficie preparada, en una o varias
capas, de conformidad con los
alineamientos, pendientes y dimensiones
BASE GRANULAR EXTENDIDO Y
indicados en los planos y demás
COMPACTADO AL 98% P.M.
documentos del proyecto o establecidos
por el Interventor. Para los efectos de estas
especificaciones, se denomina base
granular a la capa granular localizada entre
la subbase granular y las capas asfálticas en
los pavimentos asfálticos, sin perjuicio de
que los documentos del proyecto le
señalen otra utilización.
150
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste en la elaboración,
transporte, colocación y vibrado de una
mezcla de concreto hidráulico en forma de
losas, como capa de rodadura de la
estructura de un pavimento rígido, con o
sin refuerzo; la ejecución y el sellado de
PAVIMENTO EN CONCRETO
juntas; el acabado; el curado y las demás
HIDRÁULICO DE 500 PSI MR
actividades necesarias para la correcta
construcción del pavimento de concreto
hidráulico, de acuerdo con los
alineamientos, cotas, secciones y
espesores indicados en los planos del
proyecto o ajustados por el Interventor.
Este trabajo consiste en la construcción de
andenes en concreto hidráulico, de
acuerdo a los planos de construcción y/o a
las indicaciones dadas por el interventor.
Se construirán sobre una base indicada en
los diseños, para marcar el perfecto
alineamiento de los andenes se emplearán
guarderas en madera o rieles para
pavimentos, de acuerdo con los planos y
las especificaciones requeridas.Deberán
construirse juntas longitudinales cada 2,5
metros y transversales cada 2,0 metros,
como máximo. Su espesor no será mayor
de 10 mm ni menor de 5 mm, éstas se
rellenarán con material sellante. Podrá
ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO
usarse asfalto sólido de penetración 60/70
E=0.10 M
aplicado en caliente. La Interventoría
verificará la limpieza previa de las ranuras,
evitando que quede material extraño
dentro de ellas.El curado se realizará
mediante la cobertura total del andén con
aditivo, desde las dos horas posteriores al
vaciado hasta doce horas después, o en su
defecto, aplicando sobre la superficie un
impermeabilizante químico (curador), que
evite la evaporación del agua.El acabado se
hará por medio de allanadora de madera
hasta que presente una superficie
uniforme. Cuando se trate de
reconstrucción, el acabado será similar al
andén adyacente existente.
151
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste la construcción de
bordillos de concreto con piezas
prefabricadas o vaciados in situ, en los
sitios y con las dimensiones, alineamientos
y cotas indicados en los planos u
ordenados por el Interventor. En caso
necesario, incluye también la preparación
de la superficie de apoyo.
En el caso de bordillos fundidos sobre las
losas de un pavimento
BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO
construido en el mismo contrato, al fundir
0.15X0.40
éstas se deberán dejar
ancladas las varillas de refuerzo del
bordillo.
La construcción de bordillos de concreto
sobre suelos blandos o
expansivos u otros materiales inadecuados
no está permitida. En tal caso,
se deberán efectuar los reemplazos que
establezcan los documentos del
proyecto o autorice el interventor.
Este trabajo consiste en el suministro,
transporte, almacenamiento, corte,
doblamiento y colocación de barras de
acero en estructuras de concreto, en
concordancia con los planos del proyecto,
de esta especificación y de las
instrucciones y recomendaciones dadas
por el Interventor.Todo acero de refuerzo
al ser colocado en la obra y antes de la
fundición del concreto, deberá estar libre
de polvo, escamas de óxido, rebabas,
pintura, aceite, grasa o cualquier otro tipo
de suciedad que pueda afectar la
adherencia del acero en el concreto. Todo
ACERO DE REFUERZO
mortero seco deberá ser quitado del acero.
Las varillas deberán ser colocadas con
exactitud, de acuerdo con las indicaciones
de los planos, y deberán ser aseguradas
firmemente en las posiciones señaladas, de
manera que no sufran desplazamientos
durante la colocación y fraguado del
concreto. La posición del refuerzo dentro
de las formaletas deberá ser mantenida
por medio de tirantes, bloques, silletas de
metal, espaciadores o cualquier otro
soporte aprobado. Los bloques deberán ser
de mortero de cemento prefabricado, de
calidad, forma y dimensiones aprobadas.
152
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Las silletas de metal que entren en
contacto con la superficie exterior del
concreto, deberán ser galvanizadas. No se
permitirá el uso de guijarros, fragmentos
de piedra o ladrillos quebrantados, tubería
de metal o bloques de madera.
La losa superior deberá construirse en
concreto reforzado de 21 Mpa (3000 psi),
acero corrugado No 4 (1/2 pulgada) cada
0,10 m en doble parrilla, espesor de 0,20 m
y diámetro de 1,5 m El aro o el aro-tapa
deben quedar fundidos en la losa y la tapa
será de hierro de fundición dúctil para vías
pavimentadas o de ferroconcreto para vías
sin pavimentar, estará unida al anillo por
medio de un pasador en el caso de las de
hierro dúctil, las tapas que funcionen con
pasador deberán abrirse siempre y la
bisagra debe ser colocada en el lado aguas
arriba, según la pendiente de la vía, deben
CONCRETO CLASE D 3000 PSI PARA tener grabada en relieve las palabras
NIVELACIÓN DE REGISTRO Y Alcantarillado, año de fabricación y las
MANHOLE letras H.D. (material de fabricación), Las
tapas de hierro dúctil siempre serán de
tráfico pesado.
Durante el proceso de fabricación se
insertarán en la losa dos ganchos de acero
corrugado No 5 (5/8 de pulgada) de 420
Mpa (60000 psi) con el fin de facilitar el
izaje y su colocación, posterior a su
instalación estos ganchos deben ser
cortados dejando una superficie uniforme
para facilitar el rodamiento de los
vehículos.
La cimentación o apoyo de la losa superior
deberá realizarse en un diámetro de 2,00
m
153
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste la construcción de
bordillos de concreto con piezas
prefabricadas o vaciados in situ, en los
sitios y con las dimensiones, alineamientos
y cotas indicados en los planos u
ordenados por el Interventor. En caso
necesario, incluye también la preparación
de la superficie de apoyo.
En el caso de bordillos fundidos sobre las
losas de un pavimento
BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO
construido en el mismo contrato, al fundir
0.2X0.2
éstas se deberán dejar
ancladas las varillas de refuerzo del
bordillo.
La construcción de bordillos de concreto
sobre suelos blandos o
expansivos u otros materiales inadecuados
no está permitida. En tal caso,
se deberán efectuar los reemplazos que
establezcan los documentos del
proyecto o autorice el interventor.
Este trabajo consiste en la construcción de
andenes en concreto hidráulico, de
acuerdo a los planos de construcción y/o a
las indicaciones dadas por el interventor.
Se construirán sobre una base indicada en
los diseños, para marcar el perfecto
alineamiento de los andenes se emplearán
ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO
guarderas en madera o rieles para
E=0.07 M
pavimentos, de acuerdo con los planos y
las especificaciones requeridas.
Deberán construirse juntas longitudinales
cada 2,5 metros y transversales cada 2,0
metros, como máximo. Su espesor no será
mayor de 10 mm ni menor de 5 mm, éstas
se rellenarán con material sellante. Podrá
154
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

usarse asfalto sólido de penetración 60/70
aplicado en caliente. La Interventoría
verificará la limpieza previa de las ranuras,
evitando que quede material extraño
dentro de ellas.
El curado se realizará mediante la
cobertura total del andén con aditivo,
desde las dos horas posteriores al vaciado
hasta doce horas después, o en su defecto,
aplicando sobre la superficie un
impermeabilizante químico (curador), que
evite la evaporación del agua.
El acabado se hará por medio de
allanadora de madera hasta que presente
una superficie uniforme. Cuando se trate
de reconstrucción, el acabado será similar
al andén adyacente existente.
El registro servirá de unión entre la
domiciliaria de alcantarillado existente de
PVC, Cemento, Concreto o Gres con el
elemento de derivación instalado en la red
secundaria, ó entre dos tipos de tuberías
que componen la acometida domiciliaria
de alcantarillado; se construirá con
medidas internas de 0,30 x 0,30 m altura
variable dependiendo del mayor diámetro
externo de las tuberías a unir, deberá llevar
una losa de fondo en concreto simple de
17,5 Mpa (2500 psi), espesor mínimo de
0,10 m y el nivel superior de la losa deberá
coincidir con la cota batea de la
NIVELACIÓN DE REGISTROS DE AGUAS domiciliaria o derivación, se deberá
NEGRAS (NO INC. CONCRETO) conformar una cañuela con mortero 1:4,
levante en ladrillo macizo de arcilla cocida
(Tolete), se utilizará pañete pulido en el
interior con mortero impermeabilizado en
proporción 1:4 o pañete simple en
proporción 1:4 recubierto con epóxico de
alquitrán de hulla, y en el exterior pañete
simple con el mismo tipo de mortero.La
tapa se construirá en concreto reforzado
de 21 Mpa (3000 psi) de espesor 0,07 m,
con 3 varillas No 3 (3/8 de pulgada) en
ambos sentidos de fy= 280 Mpa (40.000
psi). Este tipo de registro se construirá
solamente cuando lo considere
conveniente y lo autorice la Interventoría.
155
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Adecuación de contadores con todas las

NIVELACIÓN DE CONTADORES DE
conexiones necesarias al nuevo nivel de
ACUEDUCTO
andenes.
La losa superior deberá construirse en

concreto reforzado de 21 Mpa (3000 psi),
acero corrugado No 4 (1/2 pulgada) cada
0,10 m en doble parrilla, espesor de 0,20 m
y diámetro de 1,5 m El aro o el aro-tapa
deben quedar fundidos en la losa y la tapa
será de hierro de fundición dúctil para vías
pavimentadas o de ferroconcreto para vías
sin pavimentar, estará unida al anillo por
medio de un pasador en el caso de las de
hierro dúctil, las tapas que funcionen con
pasador deberán abrirse siempre y la
bisagra debe ser colocada en el lado aguas
arriba, según la pendiente de la vía, deben
CONSTRUCCIÓN TAPAS PARA POZOS tener grabada en relieve las palabras
DE INSPECCIÓN EN CONCRETO Alcantarillado, año de fabricación y las
REFORZADO letras H.D. (material de fabricación), Las
tapas de hierro dúctil siempre serán de
tráfico pesado.
Durante el proceso de fabricación se
insertarán en la losa dos ganchos de acero
corrugado No 5 (5/8 de pulgada) de 420
Mpa (60000 psi) con el fin de facilitar el
izaje y su colocación, posterior a su
instalación estos ganchos deben ser
cortados dejando una superficie uniforme
para facilitar el rodamiento de los
vehículos.
La cimentación o apoyo de la losa superior
deberá realizarse en un diámetro de 2,00
m
156
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

Este trabajo consiste en la demolición total
o parcial de estructuras o edificaciones
existentes en las zonas que indiquen los
documentos del proyecto, y la remoción,
cargue, transporte, descargue y disposición
final de los materiales provenientes de la
demolición, en las áreas aprobadas por el
Interventor. Incluye, también, el retiro,
cambio, restauración o protección de las
DEMOLICIÓN DE PAVIMENTO instalaciones de los servicios públicos y
CONCRETO RIGIDO EXISTENTE privados que se vean afectados por las
INCLUYE CARGUE Y RETIRO. obras del proyecto, así como el manejo,
desmontaje, traslado y el almacenamiento
de estructuras existentes; la remoción de
cercas de alambre, de especies vegetales y
otros obstáculos; incluye también el
suministro, colocación y conformación del
material de relleno para zanjas, fosos y
hoyos resultantes de los trabajos, de
acuerdo con los planos y las instrucciones
del Interventor.
Este trabajo consiste en la eventual
disgregación del material de la subrasante
existente, el retiro o adición de materiales,
la mezcla, humedecimiento o aireación,
compactación y perfilado final, de acuerdo
con la presente especificación, y con las
dimensiones, alineamientos y pendientes
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE señalados en los planos del proyecto y las
EMPLEANDO MATERIAL instrucciones del Interventor.
PROVENIENTE DE DEMOLICIONES La construcción de la subrasante mejorada
deberá incluir, en todos los casos, la
conformación o reconstrucción de las
cunetas, las cuales deberán recibir un
perfilado final de acuerdo con los
alineamientos, pendientes y secciones
transversales indicados en los planos o
señalados por el Interventor.
157
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

158
Apéndice 13 - Plan de Gestión del Cronograma
159
160
Apéndice 14 - Lista de Actividades con Atributos
161
162
163
Apéndice 15 - Lista de Hitos
LISTA DE HITOS INPMO-GRAL-F-013
GRUPO DE GESTIÓN DEL fecha

Revisió
28/06/201
n No. 0
PLANIFICACIÓN TIEMPO 6

ITEM NOMBRE DEL HITO FECHA

1 INICIO PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTO lun 16/05/16
2 VALIDACIÓN P.P.D.P lun 16/05/16
3 INICIO DEL PROYECTO DE EJECUCIÓN lun 16/05/16
4 FIN BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO sáb 21/05/16
5 FIN BARRIO TAMINAKA sáb 21/05/16
6 FIN BARRIO PARAISO DE GAIRA mar 14/06/16
7 FIN BARRIO SANTA FE sáb 25/06/16
8 FIN BARRIO SAN FERNANDO vie 24/06/16
9 FIN BARRIO VILLA BELLA lun 04/07/16
10 FIN BARRIO MARIA CRISTINA mar 12/07/16
11 FIN BARRIO PEREHUETANO mar 12/07/16
12 FIN BARRIO GALICIA mar 12/07/16
13 FIN SECTOR UNIVERSIDAD mar 12/07/16
14 FIN BARRIO TAYRONA mar 12/07/16
15 FIN Urbanización Corintios entre la Manzana H mar 12/07/16
16 FIN Barrio Nueva Galicia mié 20/07/16
17 FIN BARRIO 11 DE NOVIEMBRE mar 12/07/16
18 FIN Urbanización Las Vegas. lun 16/05/16
19 FIN Barrio Centenario lun 16/05/16
20 FIN Barrio Los Naranjos lun 16/05/16
21 FIN Urbanización El Parque mar 12/07/16
22 FIN Barrio Las Américas mar 12/07/16
23 FIN Manzana B Villa Marina lun 18/07/16
24 FIN BARRIO EL CARMEN GAIRA vie 15/07/16
25 FIN BARRIO SAN JOSE DEL PANDO vie 15/07/16
26 FIN Rodadero Sur jue 21/07/16
27 FIN URBANIZACIÓN LIBANO 2000 mar 12/07/16
28 FIN BARRIO VILLA DEL RIO 1 lun 16/05/16
29 FIN Manzanas D y R- Asocon lun 16/05/16
30 FIN BARRIO EL PANTANO lun 16/05/16
31 FIN Barrio Tayrona Alta lun 16/05/16
164
LISTA DE HITOS INPMO-GRAL-F-013
GRUPO DE GESTIÓN DEL fecha

Revisió
28/06/201
n No. 0
PLANIFICACIÓN TIEMPO 6

ITEM NOMBRE DEL HITO FECHA

32 FIN BARRIO SALAMANCA mar 12/07/16
33 FIN BARRIO LA BOLIVARIANA mar 03/01/17
34 FIN BARRIO El piñon 2 mar 03/01/17
35 FIN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN mar 03/01/17
36 FIN DEL CIERRE DEL PROYECTO sáb 07/01/17
165
Apéndice 16 - Diagrama de Red (Entregables 1.1 y 1.2)
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
Apéndice 17 - Recursos Requeridos para las Actividades (Entregables 1.1 y 1.2)
178
179
180
181
Apéndice 18 - Estructura de Desglose de Recursos
182
Apéndice 19 - Estimación Paramétrica de Duraciones
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
INPMO-GRAL-F-017
(ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA DURACIONES)
fecha
GRUPO DE PLANIFICACIÓN GESTIÓN DEL TIEMPO Revisión No. 0
28/06/2016
FECHA 19/07/2016
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA (RENDIMIENTOS)

No. DE
RTO DURACION DURACION
EDT DESCRIPCION UND CANTIDAD TIPO DE CUADRILLA CUADRIL
CUADRILLA CALCULADA REAL
LAS
1.1 GERENCIA DEL PROYECTO
1.1.1 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
gl b Equi po de Proyecto
1.1.1.1 El a bora r el Acta de Cons ti tuci ón del proyecto 1,00 1,00 0,200 5,00 5,00
Di rector del proyecto
1.1.1.2 El a bora r el Res gi s tro de Interes a dos 1,00 1,00 0,200 5,00 5,00
1.1.2 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
1.1.2.1 El a bora r P.P.D.P 1,00 1,00 0,033 30,30 30,00
El a bora r Model o de gerenci a o ges ti ón del gl b Equi po de Proyecto
1.1.2.2 1,00 1,00 0,100 10,00 10,00
proyecto Di rector del proyecto
1.1.2.3 Rea l i za r Línea s Ba s e de Des empeño 1,00 1,00 0,150 6,67 7,00
Rea l i za r Va l i da ci ón de l a Línea Ba s e de Al ca nce gl b Equi po de Proyecto
1.1.2.4 1,00 1,00 0,130 7,69 8,00
del Proyecto Di rector del proyecto
Rea l i za r Va l i da ci ón del Pl a n pa ra l a Di recci ón gl b Equi po de Proyecto
1.1.2.5 1,00 1,00 0,150 6,67 7,00
del Proyecto Di rector del proyecto
1.1.3 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
1.1.3.1 Rea l i za r l os Entrega bl es del proyecto 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
1.1.3.2 Datos de Desempeño
Rea l i za r medi ci ones y obs erva ci ones dura nte gl b Equi po de Proyecto
1.1.3.2.1 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
a cti vi da des ejecuta da s Di rector del proyecto
1.1.3.3 Solicitudes de Cambio
Rea l i za r eva l ua ci ón de l a s s ol i ci tudes de gl b Equi po de Proyecto
1.1.3.3.1 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
ca mbi o Di rector del proyecto
1.1.3.3.2 Impl ementa r s ol i ci tudes de ca mbi o 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
1.1.3.4 Documenta r Mejora s de Proces o 1,00 1,00 0,006 160,59 161,00
1.1.4 GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
1.1.4.1 Realizar Informes o reportes de Desempeño

Proces a r y orga ni za r i nforma ci ón de gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.1.1 1,00 1,00 0,005 218,99 219,00
des empeño del tra ba jo del proyecto Di rector del proyecto
1.1.4.2 Información de Desempeño
1.1.4.2.1 Rea l i za r medi ci ón de da tos de des empeño 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
Rea l i za r proces a mi ento de da tos de gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.2.2 1,00 1,00 0,006 164,75 165,00
des empeño Di rector del proyecto
1.1.4.3 Solicitudes de Cambio
Rea l i za r eva l ua ci ón de l a s s ol i ci tudes de gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.3.1 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
ca mbi o Di rector del proyecto
1.1.4.3.2 Impl ementa r s ol i ci tudes de ca mbi o 1,00 1,00 0,007 142,12 142,00
Rea l i za r documenta ci ón de Lecci ones gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.4 1,00 1,00 0,006 170,13 170,00
Aprendi da s Di rector del proyecto
1.1.4.5 Actualizaciones a APO y FAE
Rea l i za r y documenta r a ctua l i za ci ones a l os gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.5.1 1,00 1,00 0,005 219,03 219,00
Acti vos de l os Proces os de l a Orga ni za ci ón Di rector del proyecto
Rea l i za r y documenta r a ctua l i za ci ones a l os gl b Equi po de Proyecto
1.1.4.5.2 1,00 1,00 0,005 197,54 198,00
Fa ctores Ambi enta l es de l a Empres a Di rector del proyecto
1.1.4.6 Rea l i za r Control de l a Ca l i da d 1,00 1,00 0,005 199,45 199,00
1.1.4.7 Rea l i za r va l i da ci ón de l os entrega bl es 1,00 1,00 0,007 149,53 150,00
183
184
Apéndice 20 - Estimación de la Duración de las Actividades (Estimación por Tres
Valores)
185
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
INPMO-GRAL-F-018
(ESTIMACIÓN POR TRES VALORES)
Revisión No. fecha
GRUPO DE PLANIFICACIÓN GESTIÓN DEL TIEMPO 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES
PROYECTO SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
FECHA 19/07/2016
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES (ANÁLISIS PERT)

Probabili
RUTA T.O. T.M. T.P DESVIACIÓ VARIANZ Desviaci
EDT DESCRIPCION T.E. VARIANZA Z (220) ad Z
CRITICA (a) (m) (b) N A (RC) ón Típica
(220)
1.1 GERENCIA DEL PROYECTO
1.1.1 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN x 220

Elaborar el Acta de Constitución del
1.1.1.1 x 4,00 5,00 6,00 5,00 0,11 0,33 1,67 1,29 0,7746 78,07%
proyecto
1.1.1.2 Elaborar el Resgistro de Interesados x 4,00 5,00 5,00 5,00 0,03 0,17 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.2 x 0,00 1,67
PLANIFICACIÓN
1.1.2.1 Elaborar P.P.D.P x 28,00 29,00 35,00 30,00 1,36 1,17 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Elaborar Modelo de gerencia o
1.1.2.2 x 10,00 10,00 10,00 10,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
gestión del proyecto
1.1.2.3 Realizar Líneas Base de Desempeño x 7,00 7,00 9,00 7,00 0,11 0,33 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar Validación de la Línea Base
1.1.2.4 x 8,00 7,00 9,00 8,00 0,03 0,17 1,67 1,29 0,7746 78,07%
de Alcance del Proyecto
Realizar Validación del Plan para la
1.1.2.5 x 7,00 7,00 8,00 7,00 0,03 0,17 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Dirección del Proyecto
1.1.3 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN x 1,67
1.1.3.1 Realizar los Entregables del proyecto x 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.3.2 Datos de Desempeño 1,67 1,29 0,7746 78,07%

Realizar mediciones y
1.1.3.2.1 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
observaciones durante actividades
1.1.3.3 Solicitudes de Cambio x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar evaluación de las
1.1.3.3.1 x 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
solicitudes de cambio
1.1.3.3.2 Implementar solicitudes de cambio 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.3.4 Documentar Mejoras de Proceso 161,00 161,00 161,00 161,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO
1.1.4 x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Y CONTROL
Realizar Informes o reportes de
1.1.4.1 x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Desempeño
Procesar y organizar información de
1.1.4.1.1 x 219,00 219,00 219,00 219,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
desempeño del trabajo del proyecto
1.1.4.2 Información de Desempeño x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar medición de datos de
1.1.4.2.1 x 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
desempeño
Realizar procesamiento de datos de
1.1.4.2.2 x 165,00 165,00 165,00 165,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
desempeño
1.1.4.3 Solicitudes de Cambio x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar evaluación de las
1.1.4.3.1 x 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
solicitudes de cambio
1.1.4.3.2 Implementar solicitudes de cambio 142,00 142,00 142,00 142,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar documentación de Lecciones
1.1.4.4 x 170,00 170,00 170,00 170,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Aprendidas
1.1.4.5 Actualizaciones a APO y FAE x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
Realizar y documentar
1.1.4.5.1 x 219,00 219,00 219,00 219,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
actualizaciones a los Activos de los
Realizar y documentar
1.1.4.5.2 198,00 198,00 198,00 198,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
actualizaciones a los Factores
1.1.4.6 Realizar Control de la Calidad 199,00 199,00 199,00 199,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.4.7 Realizar validación de los entregables x 150,00 150,00 150,00 150,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.5 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE x 1,67 1,29 0,7746 78,07%
1.1.5.1 Cierre Técnico x 1,67 1,29 0,7746 78,07%

Revisar que todas las actividades se
1.1.5.1.1 x 7,00 7,00 7,00 7,00 0,00 0,00 1,67 1,29 0,7746 78,07%
hayan realizado por completo
186
187
188
Apéndice 21 - Cronograma del Proyecto
189
190
Apéndice 22 - Calendario del Proyecto
CALENDARIO DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-020
Revisión No. fecha

GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DEL TIEMPO 0 28/06/2016
PROYECTO PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA FECHA 29/06/2016
MAGDALENA"
CALENDARIO BASE DEL PROYECTO: CALENDARIO COLOMBIA
JORNADA LABORAL
DÍA HORAS
Lunes 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Martes 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Miercoles 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Jueves 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Viernes 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Sábado 8:00 - 12:00, 13:00-17:00
Domingo No laborable
EXCEPCIONES
DÍA HORAS OBSERVACIÓN
30-may-16 No laborable Día Festivo - Corpus Chisti
06-jun-16 No laborable Día Festivo - Sagrado Corazón
04-jul-16 No laborable Día Festivo - San pedro y San Pablo
20-jul-16 No laborable Día Festivo - Día de la Independencia
07-ago-16 No laborable Día Festivo - Batalla de Boyacá
15-ago-16 No laborable Día Festivo - La asunción de la Virgen
17-oct-16 No laborable Día Festivo - Día de la Raza
07-nov-16 No laborable Día Festivo - Todos los Santos
14-nov-16 No laborable Día Festivo - Independencia de Cartagena
08-dic-16 No laborable Día Festivo - Día de la Inmaculada Concepción
25-dic-16 No laborable Día Festivo - Día de Navidad
09-ene-17 No laborable Día Festivo - Día de los Reyes Magos
DATOS COMPLEMENTARIOS
La Semana Comienza en Domingo
El año Fiscal en Enero
Hora de Comienzo Jornada 8:00 a. m.
Hora de fin Jornada 5:00 p.m.
Horas por día 8 horas
Horas por Semana 48 horas
Días por mes 24 días
Duración en Días
Trabajo en Horas
191
Apéndice 23 - Plan de Gestión de Costos
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS INPMO-GRAL-F-021
Revisión fecha
GRUPO DE PLANIFICACIÓN GESTIÓN DEL COSTO
No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION

COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN
DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA
MAGDALENA"
Tipos de Estimación del Proyecto/Niveles
Tipo de Estimación Modo de Formulación Nivel de Precisión
Primera aproximación/Planeador/Información Secundaria/Primera

Orden de Magnitud revisión de presupuesto oficial -+35%
Primer Ajuste Ajuste OM/Director/Información Ajustada/Primer presupuesto empresa +-25%
Revisión Conjunta/Planeador, Director, Gerente/Costos
Presupuesto Estimado Propios/Presupuesto Estimado +-15%
Aproximación Preliminar/Coordinador Proyectos /Costos bajo
Presupuesto Preliminar cotizaciones y transportes analizados/Semana licitación +-10%
Última Revisión / Gerente, Coordinador Proyectos/ Evaluación precios
Presupuesto Definitivo Estimados competencia / Día licitación +-5%
Unidades de Medida
Tipos de Actividades / Recursos Unidad de Medida
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO CON EQUIPO DE TOPOGRAFÍA m2
DEMOLICIÓN DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO EXISTE. INCLUYE CARGUE Y
RETIRO. m³
EXCAVACIÓN MECÁNICA EN MATERIAL COMÚN. INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE EMPLEANDO UNICAMENTE MAT.
ADICIONADO m³
CONFORMACIÓN DE SUBRASANTE. INCLUYE COMPACTACIÓN m²
RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO EXTENDIDO Y COMPACTADO AL
95% P.M. m³
BASE GRANULAR EXTENDIDO Y COMPACTADO AL 98% P.M. m³
PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 500 PSI MR m³
ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.10 M m²
BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.15X0.40 m
ACERO DE REFUERZO Kg
CONCRETO CLASE D 3000 PSI PARA NIVELACIÓN DE REGISTRO Y MANHOLE m³
PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 600 PSI MR m3
BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.2X0.2 ml
ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.07 M m2
NIVELACIÓN DE REGISTROS DE AGUAS NEGRAS (NO INC. CONCRETO) unidad
NIVELACIÓN DE CONTADORES DE ACUEDUCTO unidad
CONSTRUCCIÓN TAPAS PARA POZOS DE INSPECCIÓN EN CONCRETO
REFORZADO unidad
DEMOLICIÓN DE PAVIMENTO CONCRETO RIGIDO EXISTENTE INCLUYE
CARGUE Y RETIRO. M3
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE EMPLEANDO MATERIAL PROVENIENTE
DE DEMOLICIONES M3
PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 550 PSI MR M3
Equipos/Maquinaria Hr/Unidad
Personal Hr/Persona
Cuadrillas Hr/Cuadrilla
Plan Cuentas de Control.

Cuenta de Control Entregables Presupuesto Responsable Fechas Inicio-Fin
192
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

MAGDALENA"
Ordenes Compra /
Materiales/Act. $ 7,416,584,484.00 Jefe de Compras 03/07/16-20/11/16
Remisiones
Contrato de
Jefe Logístico /
Transporte/Act. transporte / Pagos $ 217,599,564.00 15/07/16-12/11/16
Coordinador
de Fletes
Contratos / Pagos
Personal/Act. $ 1,669,416,040.00 Líder RRHH 03/07/16-30/11/16
de Nómina
Contratos Alquiler
/ Compra de Jefe de Compras /
Equipo/Act. $ 824,364,805.00 05/07/16-26/11/16
equipos / Pagos Director Proyecto
de Leasing
* Debido a la particularidad geográfica del proyecto, se recomienda realizar este control segregado por localización así Ej Primera
localización:
Cuentas Control CARRERA 29 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO
Cuenta de Control Entregables Presupuesto Responsable Fechas Inicio-Fin
Ordenes Compra /
Materiales/Act. $ 52,807,242.00 Jefe de Compras 03/07/16-22/07/16
Remisiones
Contrato de
Jefe Logístico /
Transporte/Act. transporte / Pagos $ 1,900,626.00 05/07/16-07/07/16
Coordinador
de Fletes
Contratos / Pagos
Personal/Act. $ 7,755,127.00 Líder RRHH 03/07/16-22/07/16
de Nómina
Contratos Alquiler
/ Compra de Jefe de Compras /
Equipo/Act. $ 6,861,099.00 03/07/16-11/07/16
equipos / Pagos Director Proyecto
de Leasing
Planificación Gradual
Fecha de
Componentes de la
Etapa Emisión Responsable
planificación
Presupuesto
Fecha previa
Planificación Previa Cotizaciones / Estimaciones Planeador Proyectos
cierre licitación
Ajuste de Cotizaciones y
Fecha Final
Licitación verificación de precios / Coordinador Proyectos
cierre licitación
rendimientos
Requisiciones de material /
15 días Previo a
Requisición de Personal /
Aprovisionamiento inicio ejecución Director de Obra
Requisición Compra o alquiler de
sector
equipo
Orden de Compra / Ingreso de 1 Semana
Pre-Ejecución Personal / Compra o alquiler de Previa al inicio Residentes de Obra
equipo ejecución sector
Umbrales de Control
Alcance: Variación Permitida Acción a Tomar Si Excede lo permitido
Entregables Representativos 2% Análisis de Variación / Corrección
Entregables no Representativos 7% Monitoreo de Resultados
Localización de Ejecución (Grupo
Entregables) 3% Auditoría en sitio
Fase Proyecto 5% Análisis de Variación / Corrección
Todo el Proyecto 3% Auditoría profunda de variación
Métodos de Medición de Valor Ganado
Alcance: Método de Medición Modo de Medición
Entregable Específico Medición sobre avance de actividad Maestro de Obra / Avance / 25% sobre total / Sitio
193
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016

MAGDALENA"
Residente de Obra / Avance / 25% sobre total /
Grupo de Entregables Medición de Avance en sector
Sector
Director de Obra de Obra / Avance / 25% sobre total
Proyecto Cortes de Obra
/ Rev Global
Fórmulas de Pronostico de Valor Ganado
Tipo de Pronostico Fórmula Modo: Quien/Cómo/Cuando/Donde
Variación de Costo CV=EV-AC Programador/Análisis de Datos/Cada mes/Reunión
Índice Desempeño Costos CPI=EV/AC Programador/Análisis de Datos/Cada mes/Reunión
Costo Estimado para Completar ETC=BAC-EV Programador/Análisis de Datos/Cada mes/Reunión
Costo Restante Proyectado EAC=BAC/CPI Programador/Análisis de Datos/Cada mes/Reunión
Eficiencia en costos necesaria
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) Programador/Análisis de Datos/Cada mes/Reunión
Proyectada
Procesos de Gestión de Costos
Procesos de Gestión de Costos Descripción
AC-Costo Actual Departamento Contable / Cuentas de Control / Mensual / Formato AC
Ejecución (Residente/Director) / Mediciones de Avance o Actas de Corte / Mensual / Formato EV -
EV-Valor Ganado
Presupuesto
Departamento de Compras / Cuenta Control Insumos - Equipos / Mensual / Revisión vs
Gestión Compras presupuesto - cronograma Compras
Departamento de Transportes / Cuenta Control Transportes / Mensual / Revisión fletes vs
Gestión Logística presupuesto
Departamento de Compras / Cuenta Control Insumos - Equipos / Mensual / Revisión vs
Gestión Recurso Humano presupuesto - cronograma Compras
Sistema de Gestión de Tiempos
Gestión de tiempos en campo / Medición y toma de datos de rendimientos en las actividades claves
Gestión de tiempos en Oficina / Recopilación y procesamiento de datos recibidos para informes de tiempo
Gestión de tiempos administrativos / Procesamiento de tiempos de contratación, compras.
Sistema de Control de Costos
Gestión de costos en campo / Mediciones de avance o cortes de obra / Control de compras y consumos por actividad
Gestión de costos en oficina / Alimentación de avance para estimación de EV / Recepción y procesamiento de datos del departamento
contable para cálculo de AC / Elaboración de informes con información procesada y estimaciones realizadas con fórmulas de EV
Gestión de Costos Administrativos / Evaluación de compras, contrataciones, costos administrativos
Sistema de Control de Cambios de Costos
Para mantener la integridad de la línea base se debe establecer como requisito la Solicitud formal externa o interna de Cambio, evaluación
por el equipo del proyecto, estimación y presupuesto definitivo del mismo para aprobación conjunta con patrocinador y actualización de
línea base.
194
Apéndice 24 - Estimación del Costo de las Actividades
ESTIMACIÓN DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES INPMO-GRAL-F-022
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DEL COSTO
No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE
Tipo de Recurso: Equipo Tipo de Recurso: Materiales/Consumibles Tipo de Recurso: Personal Subtotal
Costo Nombre Costo
Entregable Actividad UM Nombre del U Costo Costo Nombre del Costo U Costo Costo
Ct UN Ct Unitari del Ct Actividad/
Recurso N Unitario Total Recurso Total N Unitario Total UM
o Recurso
Gerencia del $146,930,00
1 Glb
Proyecto 0
Computador Insumos de Director de
M 2 $250,000 $500,000 Glb 1 $180,000 $180,000 M 0.5 $5,000,000 $2,500,000
Personal Oficina Proyecto
Grupo de
1.1.1 Proceso de Glb Personal $6,330,000
Reuniones Glb 1 $400,000 $400,000 Interesado
M 0.5 $1,500,000 $750,000
Iniciación
Gerente de
M 0.25 $8,000,000 $2,000,000
Proyecto

M 8 $250,000 $2,000,000 Glb 2 $180,000 $360,000 M 1 $8,250,000 $8,250,000
Grupo de Planeador
Reuniones Glb 2 $400,000 $800,000 Proyecto
M 1 $4,560,000 $4,560,000
1.1.2 Procesos de Glb $20,720,000
Planificación Personal
M 0.5 $1,500,000 $750,000
Interesado
Gerente de
M 0.5 $8,000,000 $4,000,000
Proyecto

M 25 $250,000 $6,250,000 Glb 5 $180,000 $900,000 M 2.5 $5,000,000 $12,500,000
Grupo de
1.1.3 Procesos de Glb $2,000,00 Personal $33,150,000
Reuniones Glb 5 $400,000 M 1 $1,500,000 $1,500,000
Ejecución 0 Interesado
Gerente de
M 1.25 $8,000,000 $10,000,000
Proyecto

M 25 $250,000 $6,250,000 Glb 5 $180,000 $900,000 M 2.5 $5,000,000 $12,500,000
Gl $5,400,00 $13,500,00 Planeador

Camioneta 2.5 Reuniones Glb 2 $400,000 $800,000 M 5 $4,560,000 $22,800,000
b 0 0 Proyecto
Grupo de
Procesos de Instrumentos Auxiliar
1.1.4 Glb Glb 1 $750,000 $750,000 Administrativ M 5 $2,280,000 $11,400,000 $80,400,000
Seguimiento y Medición
Control o
Personal
M 1 $1,500,000 $1,500,000
Interesado
Gerente de
M 1.25 $8,000,000 $10,000,000
Proyecto

M 2 $250,000 $500,000 Glb 1 $180,000 $180,000 M 0.5 $5,000,000 $2,500,000
Grupo de
1.1.5 Procesos de Glb $6,330,000
Cierre Personal
Reuniones Glb 1 $400,000 $400,000 Interesado
M 0.5 $1,500,000 $750,000
195
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016
Costo Nombre Costo
o Recurso
Gerente de
M 0.25 $8,000,000 $2,000,000
Proyecto
Equipo de U 0.005
LOCALIZACIÓN 0.005715 $31,250 $179 Estacas Ml 0.5 $200 $100 Topografo D $112,117 $641
Topografía N 7
Y REPLANTEO
1.2.1.1 CON EQUIPO M2 Herramienta 0.0 Ayudante de 0.005 $1,558
% 5 $964 $48 Puntillas Kg $4,400 $220 D $56,059 $320
DE Menor 5 Topografía 7
TOPOGRAFÍA
Nylon Ml 0.5 $100 $50
DEMOLICIÓN 4.545454 Transporte M3/K Cuadrilla

0.574
Compresor Hr $6,350 $28,864 13 $1,050 $13,650 Albañileria (2 D $74,745 $42,957
DE 5 Material m Obreros)
7
ESTRUCTURAS
EN CONCRETO Cargador o
1.2.1.2 M3 0.460829 $131,398
EXISTE. Regroexcavado Hr $95,000 $43,779
5
INCLUYE ra
CARGUE Y Herramienta
RETIRO. % 5 $42,957 $2,148
Menor
EXCAVACIÓN Retroexcavador 0.068681 Transporte M3/K 0.008
Hr $168,000 $11,538 13 $1,050 $13,650 Obrero D $56,059 $481
MECÁNICA EN a Sobre Oruga 3 Material m 6
MATERIAL
1.2.1.3 COMÚN. M3 Cargador o $38,718
INCLUYE 0.137362
Regroexcavado Hr $95,000 $13,049
CARGUE Y 6
ra
RETIRO.
0.033333 Material de M3/K Cuadrilla

0.004
MEJORAMIENT Motoniveladora Hr $145,000 $4,833 1.3 $23,500 $30,550 Albañileria (3 D $112,117 $467
3 Mejoramiento m Obreros)
2
O DE LA
SUBRASANTE Compactador
1.2.1.4 EMPLEANDO M3 0.066666 $40,874
Mecánico Hr $75,000 $5,000
UNICAMENTE 7
Rodillo
MAT.
ADICIONADO Herramienta
% 5 $467 $23
Menor
CONFORMACIÓ Compactador Cuadrilla
0.000
N DE Mecánico Hr 0.005 $75,000 $375 Albañileria (2 D
6
$74,745 $47
SUBRASANTE. Rodillo Obreros)
1.2.1.5 M2 $443
INCLUYE
COMPACTACIÓ Herramienta
% 5 $424 $21
N Menor
RELLENO CON Relleno Cuadrilla

0.033333 M3/K 0.004
MATERIAL Motoniveladora Hr $145,000 $4,833 Seleccionado 1.3 $23,500 $30,550 Albañileria (2 D $74,745 $311
3 m Obreros)
2
SELECCIONAD Tipo Recebo
1.2.1.6 O EXTENDIDO M3 $40,695
Y Compactador
0.066666
COMPACTADO Mecánico Hr $75,000 $5,000
7
AL 95% P.M. Rodillo
196
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016
Costo Nombre Costo
o Recurso
Material de Cuadrilla
0.033333 M3/K 0.004
BASE Motoniveladora Hr $145,000 $4,833 base 1.3 $46,400 $60,320 Albañileria (2 D $74,745 $311
3 m Obreros)
2
GRANULAR procesado
1.2.1.7 EXTENDIDO Y M3 $70,465
COMPACTADO Compactador
0.066666
AL 98% P.M. Mecánico Hr $75,000 $5,000
7
Rodillo
Cortadora Cuadrilla AP 0.166

Hr 0.25 $15,797 $3,949 D $317,668 $52,945
Pavimento (1Of+4Ayd) 7
Regla Vibratoria Hr 0.4 $9,545 $3,818
PAVIMENTO EN Formaleta 3.846153

CONCRETO Hr $518 $1,992
1.2.1.8 M3 Metálica 8 $67,481
HIDRÁULICO
DE 500 PSI MR Vibrador
Concreto a Hr 0.125 $8,125 $1,016
Gasolina
Compresor 0.015384
Hr $72,405 $1,114
(Soplado) 6
Herramienta
% 5 $52,945 $2,647
Menor
Cortadora Concreto Cuadrilla

Hr 0.025 $15,797 $395 M3 0.1 $372,128 $37,213 AAB D 0.05 $205,550 $10,277
Pavimento 3000Psi (1Of+2Ayd)
Malla
Formaleta 0.380228
ANDEN EN Hr $518 $197 electrosoldad M2 1 $3,546 $3,546
Metálica 1
CONCRETO a M84
1.2.1.9 M2 $56,105
HIDRÁULICO
Vibrador
E=0.10 M
Concreto a Hr 0.0125 $8,125 $102 Antisol Rojo Kg 0.2 $8,684 $1,737
Gasolina
Herramienta
% 5 $10,277 $514 Desperdicio % 5 $42,496 $2,125
Menor
Cortadora Concreto 0.0 Cuadrilla

Hr 0.025 $15,797 $395 M3 $372,128 $22,328 AAB D 0.05 $205,550 $10,277
Pavimento 3000Psi 6 (1Of+2Ayd)
BORDILLO EN
CONCRETO Formaleta 0.380228 Acero PDR-
1.2.1.10 Ml Hr $518 $197 Kg 3 $2,800 $8,400 $43,749
HIDRÁULICO Metálica 1 60
0.15X0.40 Vibrador
Concreto a Hr 0.0125 $8,125 $102 Desperdicio % 5 $30,728 $1,536
Gasolina
197
Revisión fecha
No. 0 28/06/2016
Costo Nombre Costo
o Recurso
Herramienta
% 5 $10,277 $514
Menor
Herramienta Acero PDR- Cuadrilla AA 0.004
% 5 $739 $37 Kg 1 $2,800 2800 D $149,490 $739
Menor 60 (1Of+2Ayd) 9
ACERO DE Alambre 0.0
1.2.1.11 Kg Kg $3,800 190 $3,916
REFUERZO Recocido 5
Desperdicio % 5 $2,990 149.5
Cortadora Concreto Cuadrilla NM 0.204

Hr 0.25 $15,797 $3,949 M3 1 $372,128 $372,128 D $205,550 $41,949
Pavimento 3000Psi (1Of+2Ayd) 1
Malla
Formaleta 3.846153
CONCRETO Hr $518 $1,992 electrosoldad M2 10 $3,546 $35,460
Metálica 8
CLASE D 3000 a M84
PSI PARA Vibrador
1.2.1.12 M3 1.3 $491,098
NIVELACIÓN DE Concreto a Hr 0.125 $8,125 $1,016 Antisol Rojo Kg $8,684 $11,550
REGISTRO Y 3
Gasolina
MANHOLE
Herramienta
% 5 $41,949 $2,097 Desperdicio % 5 $419,138 $20,957
Menor
Bases del Estimado:

Precios de insumos y alquiler de Equipos cotizados para segundo semestre de 2016
Salarios establecidos en base al Salario Mínimo Legal Vigente de 2016
Rendimientos de Equipo y maquinaria según Fichas Técnicas, Bases de Datos Construdata y Ministerio de transporte.
Prestaciones sociales para salarios para empresa INACON, Obtenido de dpto. de RRHH calculadas como un 62% sobre el valor del salario.
Cálculos de herramienta menor como porcentaje de la mano de obra máx. 5%, desperdicios típicos calculados como porcentaje sobre materiales máx. 5%.
Dólar para insumos afectados TRM Estimada $2.920 Cop, Gasolina para equipos en consumibles Galón a $ 7.650
198
Apéndice 25 - Presupuesto del Proyecto
PRESUPUESTO DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-023
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE COSTOS No. 0 28/06/2016
SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
ID ENTREGABLE UND Cant Valor Unitario Valor Item Acumulado Fase
1.1 Gerencia Del Proyecto $146,930,000
1.1.1 Grupo de Procesos de Iniciación Glb 1 $6,330,000 $6,330,000
1.1.2 Grupo de Procesos de Planificación Glb 1 $20,720,000 $20,720,000
1.1.3 Grupo de Procesos de Ejecución Glb 1 $33,150,000 $33,150,000
1.1.4 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Glb 1 $80,400,000 $80,400,000
1.1.5 Grupo de Procesos de Cierre Glb 1 $6,330,000 $6,330,000
1.2 CARRERA 29 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO $69,324,094
1.2.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO CON EQUIPO DE TOPOGRAFÍA m2 368.00 $1,558 $573,344
1.2.2 DEMOLICIÓN DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO EXISTE. INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³ 6.76 $131,398 $888,250
1.2.3 EXCAVACIÓN MECÁNICA EN MATERIAL COMÚN. INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³ 132.48 $38,718 $5,129,361
1.2.4 MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE EMPLEANDO UNICAMENTE MAT. ADICIONADO m³ 73.60 $40,873 $3,008,253
1.2.5 CONFORMACIÓN DE SUBRASANTE. INCLUYE COMPACTACIÓN m² 368.00 $424 $156,032
1.2.6 RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO EXTENDIDO Y COMPACTADO AL 95% P.M. m³ 32.00 $40,694 $1,302,208
1.2.7 BASE GRANULAR EXTENDIDO Y COMPACTADO AL 98% P.M. m³ 55.20 $70,480 $3,890,496
1.2.8 PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 500 PSI MR m³ 55.20 $577,159 $31,859,177
1.2.9 ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.10 M m² 160.00 $56,106 $8,976,960
1.2.10 BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.15X0.40 m 160.00 $43,749 $6,999,840
1.2.11 ACERO DE REFUERZO Kg 491.28 $3,916 $1,923,852
1.2.12 CONCRETO CLASE D 3000 PSI PARA NIVELACIÓN DE REGISTRO Y MANHOLE m³ 9.40 $491,098 $4,616,321
1.3 CARRERA 28F ENTRE CALLE 24C y 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO $151,865,243
1.4 CARRERA 7C ENTRE AVENIDA DEL RIO Y LOS PREDIOS 28B-26 Y 38B-27 - BARRIO TAMINAKA $97,166,547
1.5 CALLE 26 ENTRE CARRERAS 2B Y 4 - BARRIO PARAISO DE GAIRA $128,946,017
1.7 CARRERA 2B ENTRE CALLES 26 Y 27 - BARRIO PARAISO DE GAIRA $43,710,431
1.8 CARRERA 43 ENTRE CALLES 15 Y 23 - BARRIO SANTA FE $182,104,387
1.9 CALLE 4B ENTRE CARRERAS 21 Y 21B - BARRIO SAN FERNANDO $76,453,840
1.10 CALLE 4 ENTRE CARRERAS 21 Y 21C - BARRIO SAN FERNANDO $129,736,626
1.11 CALLE 2C ENTRE CARRERAS 21E Y 23 - BARRIO SAN FERNANDO $117,267,441
1.12 CARRERA 21C3 ENTRE CALLE 29F y 29H - BARRIO VILLA BELLA $157,724,487
1.13 CARRERA 30B ENTRE CALLES 9 Y 11 - BARRIO MARIA CRISTINA $55,599,029
1.14 CALLE 10A ENTRE CARRERAS 31A Y 32 - BARRIO MARIA CRISTINA $78,361,269
1.15 CALLE 10B ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA $81,559,889
1.16 CALLE 10C ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA $61,784,272
1.17 CARRERA 19C ENTRE CALLE 29B Y AVENIDA DEL RIO, BARRIO PEREHUETANO $67,594,204
1.18 CALLE 29B ENTRE CARRERAS 19B Y 19C, BARRIO PEREHUETANO $54,420,193
1.19 CALLE 12 ENTRE CARRERA 35 y 36 - BARRIO GALICIA $52,867,327
1.20 CALLE 21A4 ENTRE CARRERA 19 Y CALLE 29H3 -SECTOR UNIVERSIDAD- $487,382,732
1.21 CALLE 26B ENTRE CARRERAS 43 Y 48 BARRIO TAYRONA 2 $61,071,379
1.22 CARRERA 43 ENTRE CALLES 26 Y 26B BARRIO TAYRONA 2 $116,433,669
1.23 Via de la Urbanización Corintios entre la Manzana H e I- Cra 36 % Clls 44 y 45 $72,326,913
1.24 CARRERA 34 ENTRE MANZANAS 40 Y 43 URBANIZACION LIBANO 2000- TRAMO 1 $216,912,898
1.25 CARRERA 34 ENTRE CALLES 45 Y 46 Urbanizacion Libano 2000- TRAMO 2 $215,467,037
1.26 Carrera 33 Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia $165,883,469
1.27 Carrera 34 entre Manzanas 40 y 43 Urbanizacion Libano 2000 $94,242,467
1.28 Carrera 33B Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia $150,619,071
1.29 CARRERA 72 ENTRE TRONCAL DEL CARIBE Y CALLE 35 - BARRIO 11 DE NOVIEMBRE $232,997,262
1.30 Carrera 75 entre Calles 33A y 35 Barrio 11 de Noviembre $64,199,368
1.31 Calle 33A entre Carreras 74 y 76 Barrio 11 de Noviembre $158,615,219
199
Revisión fecha
1.32 Calle 29C entre Avenida del Rio y Carrera 19F Urbanizacio Las Vegas. $80,084,957
1.33 Carrera 16 entre Calle 29I y 29H Barrio Centenario $133,177,566
1.34 Calle 29H entre CarreraS 16 Y 18 Barrio Centenario $237,367,409
1.35 Carrera 19B1 entre Calles 27 y 29 Barrio Los Naranjos $83,823,505
1.36 Carrera 19B1 entre Calles 26B y 27 Barrio Los Naranjos $51,063,694
1.37 Calle 26B entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos $38,837,461
1.38 Calle 27 entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos $44,836,447
1.39 Calle 40B entre Carreras 26B y 27 Urbanizacion El Parque $146,556,308
1.40 Via entre las Manzanas 30 y 31 Urbanizacion El Parque $74,892,288
1.41 Calle 32 Entre Carreras 14 y 15 Barrio Las Americas $48,126,066
1.42 Carrera 15 entre Calle 32 y predio N° 32-46 Barrio Las Americas $44,411,893
1.43 Calle 29I entre Carreras 21E y 22 Villa Marina $69,787,402
1.44 Calle 29I1 entre las Carreras 22 y la Casa 14 de la Manzana B Villa Marina $21,263,192
1.45 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29H3 Y 29I Villa Marina $21,778,672
1.46 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29I Y 29I1, Villa Marina $26,230,757
1.47 Calle 29I4 entre Carreras 21E Y 22, Villa Marina $74,153,158
1.48 Calle 7 entre las Carreras 7 y 9 Barrio El Carmen de Gaira $126,921,183
1.49 CARRERA 7A ENTRE LAS CALLES 6 Y 7A - BARRIO EL CARMEN GAIRA $57,203,266
1.50 CARRERA 17 ENTRE CALLES 31 Y 35 BARRIO SAN JOSE DEL PANDO $147,784,216
1.51 CARRERA 17A ENTRE CALLES 34B Y 34C Barrio El Pando $60,879,950
1.52 Calle 19A entre Av Tamaca y Carrera 4- Rodadero Sur $187,422,751
1.53 CALLE 23 ENTRE CARRERAS 23 Y 23A - VILLA DEL RIO 1 $71,478,150
1.54 CALLE 23A ENTRE CARRERAS 23 Y 23A - BARRIO VILLA DEL RIO 1 $53,876,377
1.55 CARRERA 23A ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 23 - VILLA DEL RIO 1 $57,319,692
1.56 CARRERA 23 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 23 - BARRIO VILLA DEL RIO 1 $40,217,493
1.57 CALLE 23 ENTRE CARRERA 23A Y 24 - VILLA DEL RIO 1 $22,143,569
1.58 VIA PRINCIPAL ENTRE LAS MANZANAS D Y R- ASOCON $250,378,802
1.59 CALLE 23 ENTRE LA CARRERA 43 Y VIA ALTERNA, BARRIO EL PANTANO $507,608,594
1.60 Calle 25 entre Carreras 50 y 53 - Tayrona Alta $120,117,585
1.61 Carrera 53 entre Calles 29D y 29H - La Bolivariana $137,884,484
1.63 CALLE 29E ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA $57,483,669
1.64 CALLE 29C ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA $54,221,122
1.65 CARRERA 19D ENTRE CALLE 29E Y 29D BARRIO SALAMANCA $66,555,697
1.66 CARRERA 21C1 ENTRE CALLES 29K Y 29J1 - El piñon 2 $31,174,889
1.68 CALLE 29J1 ENTRE CARRERAS 21C1 Y 21E - El piñon 2 $92,345,496
Total Fases $7,406,557,387
Administración (16%) $1,185,049,182
Utilidad (5%) $370,327,869
Subtotal Presupuesto $8,961,934,439
Reserva de Contingencia $314,867,564
Reserva de Gestión $78,716,891
Presupuesto Total del Proyecto $9,355,518,894
200
Revisión fecha
Línea Base de Costos Mensualizada
Flujo de Caja - Línea Base Costos INPMO-GRAL-F-023
$3.000 $10.000
Millones
Millones
$9.000
$2.500
$8.000
$7.000
$2.000
Valor (Millones de Pesos)
$6.000
$1.500 $5.000
$4.000
$1.000
$3.000
$2.000
$500
$1.000
$0 $0
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8
PV Egresos $377.211.452 $900.340.315 $952.295.115 $1.070.001.829 $2.416.349.393 $1.736.583.699 $874.674.646 $634.477.989
PV Egresos Ac $377.211.452 $1.277.551.767 $2.229.846.882 $3.299.848.711 $5.716.198.103 $7.452.781.803 $8.327.456.449 $8.961.934.438
Mes Ejecución
201
Apéndice 26 - Requisitos de Financiamiento del Proyecto
REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-024
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE COSTOS
No. 0 28/06/2016
FLUJO DE CAJA DE INVERSIÓN (DETALLANDO EGRESOS E INGRESOS MENSUALIZADOS)
Flujo de Caja - Requisitos Financiamiento INPMO-GRAL-F-024
$3.000 $10.000
Millones
Millones
$9.000
$2.500
$8.000
$7.000
$2.000
Valor (Millones de Pesos)
$6.000
$1.500 $5.000
$4.000
$1.000
$3.000
$2.000
$500
$1.000
$0 $0
Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8
PV Egresos $377.211.452 $900.340.315 $952.295.115 $1.070.001.829 $2.416.349.393 $1.736.583.699 $874.674.646 $634.477.989
PV Ingresos $2.688.580.331 $199.792.253 $476.870.516 $504.388.680 $566.732.729 $1.279.833.594 $1.736.583.699 $874.674.646 $634.477.989
PV Egresos Ac $377.211.452 $1.277.551.767 $2.229.846.882 $3.299.848.711 $5.716.198.103 $7.452.781.803 $8.327.456.449 $8.961.934.438
PV Ingresos Ac $2.688.580.331 $2.888.372.584 $3.365.243.100 $3.869.631.780 $4.436.364.509 $5.716.198.103 $7.452.781.803 $8.327.456.449 $8.961.934.438
Diferencia $2.688.580.331 $2.526.748.382 $2.140.482.729 $1.731.927.331 $1.272.873.183 $236.206.533 $307.966.190 $344.109.771 $370.327.869
Mes Ejecución
202
REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-024
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE COSTOS
No. 0 28/06/2016
Resumen Mensualizado De Costos
Mes Ingresos Egresos Balance Acumulado Observaciones
Mes 0 $2,688,580,331 $2,688,580,331 $2,688,580,331 Anticipo 30% (Contractual)

Mes 1 $199,792,253 $361,624,202 -$161,831,949 $2,526,748,382 Flujo Positivo
Mes 4 $566,732,729 $1,025,786,877 -$459,054,148 $1,272,873,183 Flujo Positivo
Mes 5 $1,279,833,594 $2,316,500,244 -$1,036,666,650 $236,206,533 Flujo Positivo
Mes 6 $1,736,583,699 $1,664,824,042 $71,759,657 $307,966,190 Flujo Positivo
Mes 7 $874,674,646 $838,531,066 $36,143,580 $344,109,771 Flujo Positivo
Mes 8 $634,477,989 $608,259,890 $26,218,099 $370,327,869 Utilidad 5%
Estrategia de Financiación
Para este proyecto, el patrocinador realiza financiamiento mediante pagos por adelantado bajo la figura de anticipo del 30%,
garantizando el flujo de recursos para el proyecto.
De esta forma se transfiere el riesgo al Patrocinador del proyecto.
Resuelve el problema de elección de alternativas de financiación.
Es importante sin embargo mantener las reservas de contingencia disponibles en el momento de mejor capital del proyecto, para
esta alternativa mes 06, donde las reservas son inferiores al capital en cuenta. para lo cual se recomienda tener pre aprobación
crediticia por la diferencia entre el capital disponible y la contingencia (en caso de ser requerida)
203
Apéndice 27 - Plan de Gestión de la Calidad
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INPMO-GRAL-F-025
GRUPO DE Revisión fecha

GESTIÓN DE LA CALIDAD
PLANEACIÓN No. 0 28/06/2016
Política de calidad del Proyecto:
Dirección hacia la gestión de calidad del producto, orientación a satisfacción del cliente y a altos estándares
de cumplimiento en relación a Normas establecidas en especificaciones referentes a muestreo y ensayos en
procedimiento para actividades.
Línea base de Calidad del Proyecto:
Frecuencia y
Factor de Calidad Objetivo de Métrica a Frecuencia y
Momento de
Relevante Calidad Utilizar momento de Reporte
Medición
Semanal, Reporte, Entrega
Desarrollo del Diagrama de
100% Finalización Jornada Lunes antes de medio
Proyecto Control
Sábado día
Cercanía al Control de
100% Finalización Jornada Lunes antes de medio
Presupuesto costos
Sábado día
Cronograma
Tiempo de Entrega 100% Finalización Jornada Lunes antes de medio
de Avance
Sábado día
Procesamiento de
Satisfacción del Encuestas de Cada localización
>=90% información, Revisión
Cliente Satisfacción Terminada
en reunión de gerencia
Reporte inmediato para

Muestreo
Periódico, % no cumplimiento,
Calidad del producto 100% Ensayos
Muestral reporte quincenal de
laboratorio
datos esperados
Plan de Mejora de Procesos:
- Delimitación de Proceso de calidad

- Revisión de Actividades de proceso
- Análisis de información de referencia asociada
- Definición de actividades correctivas, preventivas, de muestreo para el proceso
- Aplicación de acciones
- Verificación de efectividad de acciones aplicadas
- Estandarización de mejoras o propuestas de implementación extensivas
204

Línea base de Calidad del Producto:
Frecuencia y
Factor de Calidad Objetivo de Métrica a Frecuencia y
Momento de
Relevante Calidad Utilizar momento de Reporte
Medición
Exactitud de
LOCALIZACIÓN Y medidas
Medición en Reporte de exactitud
REPLANTEO CON Levantamiento Longitudinales
ejecución de cada obtenida / Previo a
EQUIPO DE con precisión +-1cm
actividad actividad siguiente
TOPOGRAFÍA Verticales +-
0.5cm
Zona
DEMOLICIÓN DE Zona despejada totalmente Previamente a
ESTRUCTURAS EN de escombros / despejada / ejecución reporte de
Cada vez que se
CONCRETO EXISTE. Uso Procedimiento procedimiento,
realice la actividad
INCLUYE CARGUE Y procedimientos ejecutado posteriormente reporte
RETIRO. adecuados adecuado al de finalización
planeado
Anchos
EXCAVACIÓN Excavación
determinados
MECÁNICA EN acorde con planos Finalizada la actividad,
en planos / Cada vez que se
MATERIAL COMÚN. / disposición de cumplimiento verificado
cotas +-3cms realice la actividad
INCLUYE CARGUE Y acuerdo con por interventoría.
de la cota en
RETIRO. permisos
diseño
Calidad (Diaria (E-

Calidad - 125 E126) Semanal
MEJORAMIENTO DE Reporte de toma de
Calidad de los Norma INV 220 (E-123 E-121 E-158)
LA SUBRASANTE datos cada que se
materiales de / Mensual (E-148 E-
EMPLEANDO realice, reporte de
relleno / Compactación 157))Compactación
UNICAMENTE MAT. resultados una vez
Compactación - Norma INV E- (Lote de 500ml o
ADICIONADO obtenidos
730 3500m2 o jornada
de trabajo)
Calidad (Diaria (E-

Calidad - 125 E126) Semanal
Reporte de toma de
CONFORMACIÓN DE Calidad de los Norma INV 220 (E-123 E-121 E-158)
datos cada que se
SUBRASANTE. materiales de / Mensual (E-148 E-
realice, reporte de
INCLUYE relleno / Compactación 157))
resultados una vez
COMPACTACIÓN Compactación - Norma INV E- Compactación (Lote
obtenidos
730 de 500ml o 3500m2
o jornada de trabajo)
205

Calidad (Diaria (E-

RELLENO CON Calidad - 125 E126) Semanal
Reporte de toma de
MATERIAL Calidad de los Norma INV 220 (E-123 E-121 E-158)
datos cada que se
SELECCIONADO materiales de / Mensual (E-148 E-
realice, reporte de
EXTENDIDO Y relleno / Compactación 157))
resultados una vez
COMPACTADO AL Compactación - Norma INV E- Compactación (Lote
obtenidos
95% P.M. 730 de 500ml o 3500m2
o jornada de trabajo)
Control de Calidad (Diaria (E-

producción 213 E-125 E-126 E- Reporte de toma de
BASE GRANULAR Calidad de los
Norma INV 300 133) Semanal (E- datos cada que se
EXTENDIDO Y materiales de
/ 235 E-142) ) realice, reporte de
COMPACTADO AL Base /
Compactación Compactación (Lote resultados una vez
98% P.M. Compactación
Norma INV E- de 500ml o 3500m2 obtenidos
730 o jornada de trabajo)
Calidad a lote de
Normas Reporte de toma de
PAVIMENTO EN materiales /
Calidad de los Materiales INV datos cada que se
CONCRETO Resistencia a
materiales / 500 / Norma realice, reporte de
HIDRÁULICO DE 500 Muestras
Resistencia final Resistencia resultados una vez
PSI MR significativas según
Concretos obtenidos
norma
Calidad a lote de
ANDEN EN materiales /
HIDRÁULICO E=0.10 Muestras
M significativas según
Concretos obtenidos
norma
Calidad a lote de
BORDILLO EN materiales /
HIDRÁULICO Muestras
0.15X0.40 significativas según
Concretos obtenidos
norma
Pruebas
Fabricante
Calidad a lote de Llegada de material a
ACERO DE Calidad del NTC 161, 248
material / Colada obra / Reporte de
REFUERZO material y 2289;
Acero fabricante
AASHTO M-31
y ASTM A-706.
206

Calidad a lote de
CONCRETO CLASE Normas Reporte de toma de
materiales /
D 3000 PSI PARA Calidad de los Materiales INV datos cada que se
Resistencia a
NIVELACIÓN DE materiales / 500 / Norma realice, reporte de
Muestras
REGISTRO Y Resistencia final Resistencia resultados una vez
significativas según
MANHOLE Concretos obtenidos
norma
Matriz de Actividades de Calidad
Estándar/Norma Actividades de
Paquete de Trabajo Actividad de Prevención
Aplicable Control
Gerencia del Proyecto ISO 9001 Mediciones Planeadas Aprobación Gerencia

Compras y Evaluación
ISO 9001 Mediciones Planeadas Aprobación Gerencia
de Proveedores
Satisfacción del
ISO 9001 Mediciones Planeadas Aprobación Cliente
cliente
LOCALIZACIÓN Y
REPLANTEO CON
P1 Muestreo Técnico Revisión supervisión
EQUIPO DE
TOPOGRAFÍA
DEMOLICIÓN DE
Revisión de
ESTRUCTURAS EN
cumplimiento /
CONCRETO EXISTE. INV 201-07 Muestreo de laboratorio
Generación
INCLUYE CARGUE Y
histogramas control
RETIRO.
EXCAVACIÓN
Revisión de
MECÁNICA EN
cumplimiento /
MATERIAL COMÚN. INV 210-07 Muestreo de laboratorio
Generación
INCLUYE CARGUE Y
histogramas control
RETIRO.
MEJORAMIENTO DE
Revisión de
LA SUBRASANTE
cumplimiento /
EMPLEANDO INV 230-07 Muestreo de laboratorio
Generación
UNICAMENTE MAT.
histogramas control
ADICIONADO
CONFORMACIÓN DE Revisión de
SUBRASANTE. cumplimiento /
INV 230-07 Muestreo de laboratorio
INCLUYE Generación
COMPACTACIÓN histogramas control
RELLENO CON
MATERIAL Revisión de
SELECCIONADO cumplimiento /
EXTENDIDO Y Generación
COMPACTADO AL histogramas control
95% P.M.
207

BASE GRANULAR Revisión de
EXTENDIDO Y cumplimiento /
INV 330-07 / INV 300-07 Muestreo de laboratorio
COMPACTADO AL Generación
98% P.M. histogramas control
PAVIMENTO EN Revisión de
CONCRETO cumplimiento /
HIDRÁULICO DE 500 Generación
PSI MR histogramas control
ANDEN EN Revisión de
HIDRÁULICO E=0.10 Generación
M histogramas control
BORDILLO EN Revisión de
HIDRÁULICO Generación
0.15X0.40 histogramas control
Revisión de
ACERO DE cumplimiento /
REFUERZO Generación
histogramas control
CONCRETO CLASE
Revisión de
D 3000 PSI PARA
cumplimiento /
NIVELACIÓN DE INV 630-07 Muestreo de laboratorio
Generación
REGISTRO Y
histogramas control
MANHOLE
208

Roles para la Gestión de la Calidad
ROL Director de Proyecto
Objetivos del Rol Responsable del producto
Funciones del Rol Dirigir, Supervisar, Administrar, Aprobar y controlar proceso del proyecto
Reporta A: Interventoría, Supervisión, Patrocinador
Supervisa A: Todos los miembros del proyecto
ROL Jefe de Calidad
Objetivos del Rol Evaluación de los niveles de calidad en obra y resultados
Evaluar, mantener estándares y certificaciones. Diseñar capacitación del personal
Funciones del Rol
en procedimientos y normas
Reporta A: Director de Proyecto
Supervisa A: Supervisor Operativo, Residentes, Vigía de Calidad
ROL Residentes de Proyecto

Mantener los estándares de calidad mediante aplicación de procedimiento y
Objetivos del Rol
muestreo
Funciones del Rol Evaluar, mantener y estandarizar las actividades, Revisar calidad de insumos
Reporta A: Director de proyecto, Jefe de calidad
Supervisa A: Supervisor Operativo, Vigía de Calidad
ROL Vigía de Calidad

Objetivos del Rol Diseño y ejecución de nuevos planes de mejora / revisión de muestreo
Evaluar, diseñar emitir acciones y resultados de toma de datos. Capacitar personal

Funciones del Rol
en procedimientos y normas
Reporta A: Jefe de Calidad
Supervisa A: Supervisor operativo / todo lo relacionado con muestreo y toma de datos
ROL Supervisor operativo / Maestro de obra
Cumplimiento de procedimientos, capacitación a personal de ejecución, acciones

Objetivos del Rol
proactivas de calidad ejecución. Revisión de estándares de calidad en actividades
Funciones del Rol Evaluar, mantener y estandarizar las actividades, Revisar calidad de insumos
Reporta A: Residente / Jefe de Calidad
Supervisa A: Personal de ejecución de actividad a su cargo
209

Organización para la calidad del proyecto
Documentos normativos para Calidad

Mejoras de procesos
Procedimientos Auditorías Internas
Revisiones Gerenciales
Plantillas de Gestión de la Calidad
Plantilla de Métricas
Plantillas
Plantillas de Acciones Correctivas
Plantillas de recolección de datos
Para Auditorías internasPara reportes finales a cliente Estandarizados por
Formatos
laboratorio para toma de datos
210

De auditoría
De acciones correctivas y preventivas
Checklists De cumplimientos de calidad del producto
De procedimiento de ejecución
De aceptación de entregables
Otros Documentos Normas INVIAS, ASTM, ASHHTO, NTC, Icontec,
Procesos de Gestión de la Calidad
Auditorías internas cada semestre
Enfoque
Auditoría de avance 50% totalidad de factores de calidad
Aseguramiento de la
Seguimiento de no conformidades y acciones correctivas y preventivas
calidad
Seguimiento peticiones y necesidades de cliente
Seguimiento y control del aseguramiento de la calidad
Enfoque De Control
Detección de causas raíz de los defectos presentados en obra o de quejas
de la calidad
presentadas por el cliente
Delimitación de procesos
Determinación de oportunidades de mejora
Toma de información de procesos
Enfoque de Mejora de
Análisis y procesamiento de información
Procesos
Definición de acciones correctivas que sean consideradas
Aplicación de acciones correctivas
Verificación de efectividad de las acciones realizadas - Estandarización
211
Apéndice 28 - Plan de Gestión de Recursos Humanos
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
Apéndice 29 - Matriz RACI
224
225
226
227
Apéndice 30 - Histograma de Ayudantes de Construcción
228
229
230
231
232
Apéndice 31 - Plan de Gestión de las Comunicaciones
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES INPMO-GRAL-F-029
GESTIÓN DE LAS Revisión fecha

GRUPO DE PLANEACIÓN
COMUNICACIONES No. 0 28/06/2016
Comunicaciones del Proyecto
Ver INPMO-GRAL-F-030 Matriz de las comunicaciones del proyecto
Procedimiento para Tratar Polémicas
- Registro mediante solicitud de la persona que propone el tratamiento de la misma

- Modo mediante reunión con implicados y Control documental para levantamiento de acta
- Seguimiento y control para escalamiento cuando sea necesario por parte de gestión documental
Procedimiento para Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones:
- Identificación de nuevos requisitos o tecnologías y métodos de comunicación dentro del proyecto por parte
de cualquier interesado
- Evaluación de mejora (Es o no conveniente)
- Implementación de propuesta dentro del plan de gestión
- Socialización de cambios realizados a interesados implicados
Guías para eventos de comunicación
- Comunicaciones Clave únicamente mediante reuniones de equipo del proyecto e interesados
- Correo electrónico para comunicaciones informativas o de formalidad media
- Correo Físico para comunicaciones de alta importancia o evidencia de comunicación
- Almacenamiento de información base de comunicación en bitácora y actas de reunión disponible para los
interesados que lo requieran
Guías para documentación del proyecto.
- Codificación mediante SIGC, Diferenciando Actas de reunión, Comunicaciones Formales e Informes de
Obra
- Almacenamiento de aspectos técnicos y actas de comités de obra en sitio, Almacenamiento de
comunicaciones formales en Oficina principal con copia en campo, y Almacenamiento de información digital
en campo con copia en servidor distanciado de obra por lo menos 40kms (central Bucaramanga)
- Reparto de documentación (Según sea establecido en Matriz de comunicaciones)
Guías para el control de versiones.
Control de versiones con Numeración Ej. Vr1 Vr2 Etc, Iniciando en la 0 que es el formato establecido para
comunicación, Únicamente tiene potestad de cambiar su versión el elaborador de la misma y se comunica el
# de versión en el que se encuentra mediante notificación de los cambios entre versiones.
233
Apéndice 32 - Matriz de Comunicaciones del Proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-030
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES No. 0 28/06/2016
"CONSTRUCCION DE PAVIMENTOS CON PARTICIPACION COMUNITARIA POR MEDIO DEL PROGRAMA MI CALLE EN DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA
MAGDALENA"
Plazo de
Descripción de ¿Cuál es la forma de
¿Entre Quienes? ¿Cuando? Respues Archivo
Ítem de la Información Consultado Comunicarlo? ta
Área de Responsable
# Requisito Aprueba (C)
Gestión ¿Qué se Elaboración
Contractual Informado (I)
necesita Fecha Frecuenc D.
Comunicar? Emisor Receptor Medio Método Límite ia Hábiles Documento
Director
Proyecto:
Reporte de Datos Físico Gestor Antes del
Correo y Dossier
contratació ADMINISTR requeridos para Administrador Director Líderes, Administra técnico y Magnético y 5to día
medio físico Mensual 5 días Administrati
n y retiro ATIVA personal Base Proyecto Residentes dor: Administrativ Físico hábil de
(radicación) vo
de personal contratado, Correo, o cada mes
con CC
1 Director
Informe
Mensual de Antes del
Reporte de CD y medio CD y medio Dossier
mano de ADMINISTR Jefe de Director Líderes, Director Magnético y 5to día
mano de obra físico físico Mensual 5 días Administrati
obra y ATIVA Compras Proyecto Residentes Proyecto Físico hábil de
de contratistas (radicación) (radicación) vo
proveedore cada mes
2 s
Registros de
comunicaciones
Aux.
Control de y seguimiento a Administrado Se imprime y Se imprime y Dossier
ADMINISTR Administrativo Todo el Magnético y Al finalizar
correspond respuestas. r del Secretaria se mantiene se mantiene Diario 5 días Administrati
ATIVA / Gestión equipo Físico la jornada
encia Colaboración contrato actualizado actualizado vo
Documental
en tareas
3 administrativas.
Listado de
personal y
Listado de No
vehículos que
personal y Indica.
se emplean en Dossier
vehículos ADMINISTR Administrador Director Todo el Director Medio físico Magnético y Medio físico Actualizar Actualiza
la realización de N.A Administrati
para ATIVA Base Proyecto equipo Proyecto (radicación) Físico (radicación) bimensual ra
los trabajos, vo
Seguridad discreció
con su
Física n.
respectiva
4 identificación.
234
Revisión fecha
MAGDALENA"
Plazo de
Socializació
Entrega de la
n Previa a
ADMINISTR información a la Gestión Entrega a Entrega a Dossier
Intervenció Administrador Director Todo el Magnético y A
ATIVA - gestoría de Administra gestoría en gestoría en A solicitud 8 días Administrati
n de Base Proyecto equipo Físico solicitud
SOCIAL ingreso de tiva medio físico medio físico vo
Localizació
personal
5 n
Consolidar la 30 días
ADMINISTR información Correo y Correo y después Dossier
Informe Director Todo el Director 1 sola
ATIVA - técnica y Administrador- medio físico Físico. medio físico acta 5 días Administrati
Final Proyecto equipo Proyecto vez
TÉCNICA administrativa (radicación) (radicación) terminació vo
6 del contrato. n
Documentos
ADMINISTR Dossier
Facturación requeridos para Director Supervisores, Director Digital y Magnético y Digital y 15 de cada
ATIVA - Facturación Mensual 5 días Administrati
mensual la facturación Proyecto Coordinación proyecto medio físico Físico medio físico mes
TÉCNICA vo
mensual.
7
Reporte de
gestión
1er día
incidentes y En caso de Correo y Correo y Dossier
Coordinador Director Director hábil de
fallas de HSE presentarse un Residentes. medio físico Físico medio físico Semanal 5 días Administrati
HSE Proyecto Proyecto cada
control e evento. (radicación) (radicación) vo
semana
informe de
8 avance.
Informe de
Viernes
gestión,
Correo, Correo, 8:00 a.m.
Informes accidentalidad, Dossier
Coordinador Director Director Radicación y Magnético y Radicación, y Magnético
HSE- HSE salud industrial, Residentes. Semanal 5 días Administrati
HSE Proyecto Proyecto entrega a Físico entrega a y lunes
Semanal índices y vo
gestoría. gestoría. 11:00 a.m.
registro
para Físico
9 fotográfico
235
Revisión fecha
MAGDALENA"
Plazo de
2do día
hábil de la
Compilado del semana
Informe de después
Correo, Correo,
Informes gestión, del día 25. Dossier
Coordinador Director Director Radicación y Magnético y Radicación, y
HSE- HSE accidentalidad, Residentes. 8:00 a.m., Mensual 5 días Administrati
HSE Proyecto Proyecto entrega a Físico entrega a
Mensual salud industrial medio vo
gestoría. gestoría.
e índices del magnético
mes anterior , 2:00
p.m.,
10 físico.
No
Compilado de
indicada.
los informes de
Correo, Correo, Se estima
gestión Dossier
Informes Coordinador Director Todo el Director Radicación y Magnético y Radicación, y 30 días 1 sola
HSE presentados, 5 días Administrati
HSE- Final HSE Proyecto equipo Proyecto entrega a Físico entrega a después vez
fotografías y vo
gestoría. gestoría. acta
análisis de
terminació
causalidad
11 n
Acta de Acta de
Curso de Antes Dossier
Curso Previo de Coordinador Director Todo el asistencia asistencia A
inducción HSE Líder HSE Físico solicitud N. A Administrati
inducción HSE HSE Proyecto equipo capacitación capacitación solicitud
HSE- curso vo
y evaluación y evaluación
12
Estado y
condición
general de
Dossier
Informes salud de los Paramédico de Coordinador Equipo del Paramédic Informe Evidencia Informe Al finalizar
HSE Diario 3 días Administrati
diarios trabajadores, cada frente HSE frente o diario inducción diario la jornada
vo
hidratación e
inspección de
13 botiquín.
Registro de Registro de Residentes Dossier
HSE - Gestión de HSE, Gestión Director
certificados certificaciones de Oficio Fisico Oficio Por Frente Durante 5 días Administrati
CALIDAD compras; Social Proyecto
14 de calidad y de Calidad de Localización vo
236
Revisión fecha
MAGDALENA"
Plazo de
permisos materiales e
ambientale insumos,
s aplicables. información
requerida para
la realización
del Informe de
Cumplimiento
Ambiental.
Copia de los
permisos de
extracción
mineral,
salvoconductos
de movilización
maderas,
Licencias de
explotación
mineral
utilizados.
8-10 días
Curso de Gestor
Evidencia Evidencia hábiles Dossier
fomento y HSE - Curso para Administrador Director Todo el técnico y A
correo. Y Físico correo. Y antes de 3 días Administrati
trabajo SOCIAL trabajadores Base Proyecto equipo Administra solicitud
Curso Previo Curso Previo iniciar vo
seguro. tivo
15 labores.
Reporte de
Informe de eventos El mismo
Gestoría, Correo y Correo y Dossier
anormalida HSE - sociales que Director Director día de Por
Gestora Social frentes de medio físico Correo medio físico 5 días Administrati
d laboral. SOCIAL afecten los Proyecto Proyecto ocurrido evento
trabajo (radicación) (radicación) vo
Actas frentes de evento
16 trabajo,
Divulgación de
Registro de Antes del
las obras, Director de Acta de Acta de
solicitud de inicio de Dossier
HSE - proceso de Director Obra; Gestor asistencia y asistencia y A
personal a Gestora Social Físico actividade 5 días Administrati
SOCIAL selección de Proyecto Administrado Social solicitud de solicitud de solicitud
las JAC y/o s del vo
personal no r contrato personal personal
Concejos frente
17 calificado.
237
Revisión fecha
MAGDALENA"
Plazo de
comunitari
os
Inicial: Coord.
HSE, Luego de
Análisis de Antes de
Previo a la inicio; Suscripción y Suscripción y
riesgo y HSE - Director Todo el Director inicio de A Dossier de
realización de Supervisores permanece Físico permanece 3 días
permisos TÉCNICA Proyecto frente Proyecto actividade solicitud obra
los trabajos HSE - en el frente en el frente
de trabajo s
Supervisor de
18 cada frente
Planeación,
INFORME
Avance, Curva Líderes, Residente Correo y Correo y
SEMANAL Coordinador Residente Miércoles Dossier
TÉCNICA S, Estado, Especialistas, Localizació medio físico Físico medio físico Semanal 5 días
DE Técnico Localización 6: p.m. Técnico
problemáticas. Residentes, n (radicación) (radicación)
TRABAJOS
19 Director
INFORME
DE Informe
Planeación,
PROGRAM resumen de
Líderes, Residente Correo y Correo y
ACIÓN DE actividades a Coordinador Residente Magnético y Miércoles Dossier
TÉCNICA Especialistas, Localizació medio físico medio físico Semanal 5 días
TRABAJOS Y ejecutar la Técnico Localización Físico 6: p.m. Técnico
Residentes, n (radicación) (radicación)
PERMISOS próxima
Director
DE FIN DE semana
20 SEMANA
Informe Programació Antes del

Información de CD y medio CD y medio
Mensual de Coordinadores Director n, Director Magnético y 5to día Dossier
TÉCNICA avance del físico físico Mensual 5 días
avance del Técnicos Proyecto Especialistas, Proyecto Físico hábil de Técnico
contrato. (radicación) (radicación)
contratista Residentes cada mes
21
Coordinad
Informe Avance de
Supervisor de Coordinador or Digital y Magnético y Digital y Al finalizar Dossier
diario de TÉCNICA actividades por Residente. Diario N. A
cada frente Supervisores Supervisor medio físico Físico medio físico la jornada Técnico
actividades frente de obra
22 es
238
Revisión fecha
MAGDALENA"
Plazo de
Antes del
Acta de Supervisor y Suscripción y Suscripción y
Gestoría – Residente inicio de 1 sola
recibo de Información por Director equipo del permanece permanece Dossier
TÉCNICA Residente de Localizació Físico actividade vez por N. A
obra por frente. Proyecto frente de en el frente. en el frente. Técnico
obra n s del frente
frente trabajo Facturación Facturación
23 frente
Luego de
Supervisor y
Acta de finalizació
Registro de equipo del Residente 1 sola
estado final Director Facturación y Facturación y n de Dossier
TÉCNICA frente de obra Residente frente de Localizació Físico vez por N. A
frente de Proyecto recibo. recibo. actividade Técnico
vs existente. trabajo. n frente
Obra. s del
Facturador
24 frente
Solicitud de paz
y salvo por cada Luego de
frente realizado finalizació
Paz y Salvo Gestoría - 1 sola Dossier
entre ECP Director Residente - Facturado Con la Con la n de
frente de TÉCNICA Director del Físico vez por N. A Administrati
(Gestor Proyecto Facturador r factura factura actividade
obra proyecto frente vo
inmobiliario) y s del
el propietario frente
25 del predio
Luego de
Informe de Coordinador finalizació
Informe de Residente 2 sola Dossier
recomendación Director Técnico; Con la Con la n de
recomenda TÉCNICA Residente Localizació Físico vez por N. A Administrati
de cada frente Proyecto Supervisores factura factura actividade
ción ajuste n frente vo
de trabajo de obra s del
26 frente
Informe de
asistencia Administrado Dossier
Registro de Supervisor de Coordinador Informe Informe Al finalizar
de personal TÉCNICA r del Supervisor Físico Diario N. A Administrati
horas laboradas cada frente HSE diario diario la jornada
(Registro contrato vo
27 de horas).
239
Apéndice 33 - Plan de Gestión de Riesgos
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS INPMO-GRAL-F-031
fecha
GESTIÓN DE LA Revisión No.
GRUPO DE PLANEACIÓN 28/06/201
CALIDAD 0
6
Metodología de Gestión de Riesgos

Fuentes de
Proceso Descripción Herramientas
Información
Determinar la forma de planificar la
gestión de riesgos
Determinar Roles y
Responsabilidades Formato plan de
Planificar la
Desarrollar el plan de gestión y la gestión de Activos de los Procesos
Gestión de
línea base para la medición del riesgos. de la Organización
Riesgos
rendimiento Reuniones
Definir el detalle de la ejecución y
control de los planes de gestión de
riesgo
Técnicas de
Identificar los Recopilación Documentos del
Realizar la Identificación de Riesgos
Riesgos (Formato de proyecto
identificación)
Juicio de Expertos
Categorización de
Realizar Análisis Realizar Análisis Cualitativo y Riesgos Plantillas de gestión de
de Riesgos Cuantitativo de Riesgo Matriz de Riesgos
probabilidad e
impacto
Tomar acciones para controlar el
proyecto
Medir el rendimiento en contraste con Documentos del
línea base Reuniones de proyecto
Dar seguimiento
Determinar variaciones y decidir si Seguimiento Activos de procesos de
y controlar
amerita una solicitud de cambio Monitoreo de la organización
riesgos
Influir en los factores que ocasionan Riesgos Plantillas de gestión de
los cambios Riesgos
Realizar auditorías de riesgo
Gestionar las Reservas
240
fecha
CALIDAD 0
6
Roles y Responsabilidades
ROLES
Técnicos HSE
Profesionales
Ingenieros de
Interventoría
Profesional
Supervisor
Residente
Ingeniero
Ingeniero
Maestros
Obreros
Admon
Campo
Apoyo
QAQC
ACTIVIDADES
Determinar la forma de planificar la I RA CI CI CI CI CI CI CI CI

gestión de riesgos
Determinar Roles y I A R CI CI CI I I CI CI
Responsabilidades
Realizar Identificación de Riesgos IC RAC RCI RCI RCI RCI RCI RCI RCI RCI
Realizar Análisis Cualitativo y A CI I I RC I I RCI RCI

Cuantitativo de Riesgo
Realizar la planificación de la I RA CI I I I I I I I
respuesta a los Riesgos
Definir el Detalle de la ejecución y
Control de los planes de gestión de A R CI CI CI I I CI CI
Riesgo
Desarrollar el plan de la gestión de
Riesgos y la línea base para I A R R CI CI CI I I I
medición de rendimiento
Tomar Acciones para controlar el AI RAC RC RC RCI RC I I I I
Proyecto
Medir el Rendimiento en contraste I AI R R CI CI C CI C C
con la línea Base
Determinar variaciones y decidir si CI AC R R I R I CI CI
amerita solicitud de cambio
Solicitud de Cambio RI A RC RC RC RCI RCI RCI
Realizar Auditorías de Riesgos CI RA CI CI 0
Gestionar las Reservas CI RA CI CI I I
Periodicidad de la Gestión de Riesgos
Grupo del
Actividades Frecuencia
Proceso
Determinar la forma de planificar la gestión de riesgos Planificación Una Vez

Determinar Roles y Responsabilidades Planificación Una Vez
Inicio,
Realizar Identificación de Riesgos Planificación, Semanal
Ejecución
Planificación,
Realizar Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgo Semanal
Ejecución
241
fecha
CALIDAD 0
6
Planificación,
Realizar la planificación de la respuesta a los Riesgos Semanal
Ejecución
Definir el Detalle de la ejecución y Control de los planes
Planificación Una Vez
de gestión de Riesgo
Desarrollar el plan de la gestión de Riesgos y la línea
Planificación Una Vez
base para medición de rendimiento
Monitoreo y
Tomar Acciones para controlar el Proyecto A Demanda
Control
Monitoreo y
Medir el Rendimiento en contraste con la línea Base Quincenal
Control
Determinar variaciones y decidir si amerita solicitud de Monitoreo y
A Demanda
cambio Control
Monitoreo y
Solicitud de Cambio A Demanda
Control
Monitoreo y
Realizar Auditorías de Riesgos Cada 4 Meses
Control
Monitoreo y
Gestionar las Reservas A Demanda
Control
Categorías de Riesgos
242
fecha
CALIDAD 0
6
Definición de Probabilidad
Medidas Cualitativas de la Probabilidad
Identificador Probabilidad Valor Descripción
Sucede Varias veces en la ejecución del

Rojo Muy Alto (0.7-1.0]
proyecto
Ha sucedido varias veces en proyectos

Naranja Alto (0.5-0.7]
similares
Amarillo Medio (0.3-0.5] Ha sucedido en proyectos similares
Ha sucedido en algún proyecto de la

Verde Bajo (0.1 - 0.3]
empresa o asociados
No ha ocurrido en ningún proyecto de la

Azul Muy Bajo [0 – 0.1]
empresa
Definición de Impacto
Medidas Cualitativas de Impacto
Probabilida
Identificador Valor Tiempo Costo Calidad
d
(0.7- >4%
Rojo Muy Alto >10% TP Evaluación Desempeño <90
1.0] CP
(0.5- (3%-
(7%-
Naranja Alto 4%] Evaluación Desempeño 90-93
0.7] 10%] TP
CP
(0.3- (2%-
(5%-7%]
Amarillo Medio 3%] Evaluación Desempeño 93-95
0.5] TP
CP
(0.1 - (1%-
(3%-5%]
Verde Bajo 2%] Evaluación Desempeño 95-97
0.3] TP
CP
[0 – =<1%
Azul Muy Bajo =<3% TP Evaluación Desempeño 97-100
0.1] CP
243
fecha
CALIDAD 0
6
Definición de Probabilidad e Impacto INACON LTDA
Rango de Probabilidad e Impacto Rango de Probabilidad e Impacto

0.9 MA 0.1 0.3 0.5 0.6 0.8 0.9 MA L L M A A
Probabilidad
Probabilidad
0.7 A 0.1 0.2 0.4 0.5 0.6 0.7 A L L M M A
0.5 MA 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.5 MA L L L M M
0.3 B 0 0.1 0.2 0.2 0.3 0.3 B L L L L L
0.1 MB 0 0 0.1 0.1 0.1 0.1 MB L L L L L
Impacto Impacto
MB B M A MA MB B M A MA
0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9
Activos para Gestión de Riesgos

1. Plan de Gestión de Riesgos
Formatos 2. Identificación, Evaluación Cualitativa y Cuantitativa de Riesgos
3. Plan de respuesta a Riesgos
Otros Documentos Normas INVIAS, ASTM, ASHHTO, NTC, Icontec,
244
Apéndice 34 - Identificación y Evaluación de Riesgos
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS INPMO-GRAL-F-032
Revisión fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE RIESGOS No. 0 28/06/2016
Descripción del Entregable Estimación Objetivo Estimación Prob X Tipo de
ID Causa Raíz Trigger RBS
Riesgo Afectado Probabilidad Afectado Impacto Impacto Riesgo
Si supervisión o
interventoría
rechaza
actividades
entregables debido
Desconocimiento
a falta de
de normas, Solicitudes de
conocimiento Producto, Calidad,
manejo de cambio, no
R1 técnico por parte Informes 0.3 Tiempo, 1.1 0.9 0.27 B
equipos, aceptación de
del equipo del Técnicos Costo
procedimientos, entregables
proyecto, puede
especificaciones
ocasionar un
impacto negativo
en Tiempo, costo y
calidad de
proyecto.
Si se presentan
cambios de diseño,
alcance,
localización,
medidas o Cambios de
especificaciones Cambios Diseños,
Alcance,
debido a constantes en especificaciones, Producto,
R2 0.5 Tiempo, 1.2 0.7 0.35 M
concepción alcance y comunicaciones Capítulo
Costo
errónea del entregables con interventoría
proyecto, puede y supervisión
ocasionar impacto
negativo en
Alcance y por tanto
en Tiempo y Costo
245
Revisión fecha
Si los recursos
(equipos) no se
encuentran
disponibles cuando
son necesarios por
el personal de
Falta de Reportes de
obra, puede
mantenimiento y Mantenimiento de Producto, Tiempo,
R3 ocasionar impacto 0.3 1.3 0.5 0.15 B
calibración de equipos, informes actividades Calidad
negativo en tiempo.
equipos de ejecución
O si no se
encontrasen
calibrados y se
usan, puede
ocasionar impacto
negativo en calidad
Si en las fases
previas a ejecución
y diseño del
proyecto, no se
estimaron o no se
encontraban
levantadas las
Informaciones
redes, sus Alcance,
previas de redes Producto,
R4 intercepciones e Excavación de vía 0.7 Tiempo, 1.6 0.9 0.63 A
y conexiones actividades
interferencias con Costo
existentes
el proyecto, debido
a desconocimiento
o desinformación,
puede ocasionar
impacto negativo
en alcance, tiempo
y costo
Si no se cuenta
con una adecuada
infraestructura para Desinformación, Producto,
Perdida de Alcance,
R5 la realización de desconocimiento Gestión del 0.2 1.4 0.4 0.08 MB
información Calidad
las de cambios proyecto
comunicaciones,
asi como para el
246
Revisión fecha
almacenamiento y
control, debido a
deficiencias
técnicas en este
aspecto, puede
ocasionar impacto
negativo en
Alcance y calidad
Si no se gestiona
adecuadamente la
calidad de los
materiales
recibidos en obra,
Reportes de no
debido a
Materiales de conformidad, Calidad de
R6 desconocimiento o 0.3 Calidad 1.5 0.7 0.21 B
baja Calidad remisiones de Producto
bajo control
almacen
ejercido, puede
ocasionar un
impacto negativo
en la calidad del
producto.
Si no se tiene un
adecuado control
de obras por parte
del cliente y otros
interesados
(Empresas de
Servicios públicos), Trabajos Interferencia con
debido a programados de otros contratistas Producto,
R7 0.5 Tiempo 1.6 0.3 0.15 B
desconocimiento o otros contratistas en trabajos en Actividades
falta de en la zona localización
disponibilidad de
información, puede
ocasionar un
impacto negativo al
tiempo del
proyecto.
247
Revisión fecha
Si en las fases de
planeación, no se
realizó un correcto
proceso y
seguimiento,
debido a
Mayores tiempos,
inadecuada gestión Alcance,
Planeación costos y Gestión de
R8 de proyectos, 0.7 Tiempo, 2.1 0.5 0.35 M
inadecuada diferencias en Proyecto
desconocimiento o Costo
alcance
falta de perfil de
personal a cargo,
puede ocasionar
impacto negativo a
alcance, tiempo y
costo del proyecto
Si se presentan
atrasos en la
ejecución de obra,
debido a una
estimación errónea
Retrasos en Mayores tiempos Gestión de
R9 en los tiempos de 0.5 Tiempo 2.1 0.3 0.15 B
Cronograma de ejecución Proyecto
duración de las
actividades, afecta
negativamente el
cronograma del
proyecto.
Si no se da
correcta recepción,
tratamiento,
distribución y
almacenamiento a Desinformación,
la información Comunicación desconocimiento Gestión de Alcance
R10 recibida tal como 0.3 2.2 0.3 0.09 MB
deficiente de cambios y Proyecto y tiempo
diseños y reuniones
comunicaciones,
debido a falta de
control documental,
puede ocasionar
impacto negativo
248
Revisión fecha
en Alcance, tiempo
y calidad
Si se presentan
atrasos en la
ejecución de obra,
debido a
ineficiencia de
gestión de Escasez de Actividades
Gestión de Tiempo
R11 adquisiciones, o Material para retrasadas por 0.5 2.3 0.7 0.35 M
Proyecto y Costo
demoras en la obra falta de material
logística, puede
ocasionar impacto
negativo en el
cronograma del
proyecto.
Si los trabajadores
sufren accidentes
de obra, o se
presentan
Reporte HSE,
incidentes, debido
Informe de Gestión de Tiempo
R12 a condiciones Accidentes 0.5 2.3 0.5 0.25 B
Incidente o Proyecto y Costo
inseguras, puede
accidente
ocasionar impacto
negativo en
cronograma y
costo del proyecto
249
Revisión fecha
Si se presenta
renuncia o baja
productividad,
debido a
desmotivación,
Renuncia de
malas condiciones Informes de
personal Gestión de
R13 laborales o Recurso humano, 0.3 Tiempo 2.3 0.5 0.15 B
asignado a Proyecto
conflictos entre los Renuncias
proyecto
trabajadores,
puede ocasionar
impacto negativo
en cronograma del
proyecto.
Si en la zona de
proyecto, debido a
oferta laboral, no
se encuentran
disponibles los
perfiles solicitados Escasez de
para equipo de perfiles de Convocatorias Gestión de
R14 0.1 Tiempo 2.3 0.5 0.05 MB
proyecto y personal para Laborales Proyecto
Ejecución de obra
producto, puede
ocasionar un
impacto negativo
en cronograma de
proyecto
Si el equipo de
proyecto no realiza
una adecuada
gestión de riesgos,
debido a Deficiente Materialización
Gestión de Tiempo
R15 desconocimiento Gestión de constante de 0.3 2.4 0.7 0.21 B
Proyecto y Costo
de herramientas de Riesgos riesgos
gestión, puede
ocasionar un
impacto negativo
en costos y tiempo
250
Revisión fecha
Si la metodología
de gerencia de
proyectos no tiene
establecido un
efectivo control de
Deficiencia en
costos, debido a Sobrecostos por Gestión de
R16 Control de 0.5 Costo 2.5 0.5 0.25 B
escacez de falta de control Proyecto
costos
personal para esta
tarea, puede
ocasionar un
impacto negativo
en costos.
Si se presentan
mayores costos en
la ejecución de
obra, debido a una
Estimación
estimación previa Mayores costos Gestión de
R17 inadecuada de 0.5 Costo 2.5 0.5 0.25 B
errónea de las que los planeados Proyecto
presupuesto
actividades, esto
afecta
negativamente el
costo del proyecto.
Si el equipo del
proyecto
desconoce
metodologías de
gestión de
proyectos, debido a
Desconocimiento Ineficacia en Alcance,
falta de Gestión de
R18 en gestión de gestión del 0.7 Tiempo, 2.6 0.3 0.21 B
capacitación en el Proyecto
proyectos proyecto. Costo
tema, esto puede
afectar la gestión
del proyecto
(Alcance, tiempo,
costo, calidad,
comunicaciones)
251
Revisión fecha
Si el equipo de
proyecto tiene una
posición de
resistencia al Resistencia y Alcance,
Alta resistencia Gestión de
R19 cambio, debido a persistencia a 0.5 Tiempo, 2.6 0.4 0.2 B
al cambio Proyecto
factores humanos, cambio Costo
esto puede afectar
la gestión del
proyecto
Si el equipo de
proyecto no tiene
clara una filosofía y
cultura de dirección
de proyectos,
debido a falta de Dirección de Alcance,
Errores en toma Gestión de
R20 formación en proyecto 0.3 Tiempo, 2.6 0.3 0.09 MB
de decisiones Proyecto
proyectos o deficiente Costo
habilidades de
dirección, esto
puede afectar la
gestión del
proyecto
Si dentro del
equipo de proyecto
no se realiza
aseguramiento y
control de la
calidad o se realiza
Deficiente Solicitudes de
de forma Gestión de
aseguramiento y cambio, no
R21 deficiente, debido a Proyecto, 0.3 Calidad 2.7 0.5 0.15 B
control de aceptación de
desconocimiento o Entregables
calidad entregables
falta de personal
para labor, esto
puede afectar
negativamente la
calidad del
producto.
252
Revisión fecha
Si inicialmente los
requisitos de
calidad por parte
del cliente está
incompleta o no es
lo suficientemente
clara, debido a falta Documentación Controles de Gestión de
R22 de precisión en de calidad calidad Proyecto, 0.7 Calidad 2.7 0.3 0.21 B
calidad de proyecto incompleta ineficientes Entregables
por parte del
cliente, esto puede
afectar
negativamente la
calidad del
producto
Si se presenta
anormalidad
laboral, debido a
Amenaza o
diferentes factores Gestión de
Anormalidad reclamos sobre
R23 externos (paros), proyecto / 0.3 Tiempo 3.1 0.3 0.09 MB
Laboral situaciones
se pueden Comercial
laborales
ocasionar retrasos
en el cronograma
del proyecto
Si se presenta
demora en los
pagos
presupuestados
por parte del Demoras en
Gestión de
cliente, debido a Falta de Liquidez procesos de Tiempo
R24 proyecto / 0.8 3.1 0.8 0.64 A
falta de gestión, del proyecto facturación o y Costo
Comercial
esto puede afectar pago
el flujo de caja del
proyecto, y por
tanto tiempo y
costo
253
Revisión fecha
Si se presentan
demoras en los
contratos u
órdenes de compra
en adquisiciones,
debido a falta de
gestión de la Documentación Incumplimiento de Gestión de
R25 documentación de de proveedores cronograma de proyecto / 0.5 Tiempo 3.2 0.4 0.2 B
proveedores por incompleta adquisiciones Comercial
parte del personal
de compras, esto
puede afectar
negativamente el
cronograma del
proyecto
Si se complica la
relación con el
cliente, debido a
una incorrecta
gestión de
Deficientes Gestión de
interesados o a Comunicaciones Tiempo
R26 relaciones con el proyecto / 0.3 3.3 0.6 0.18 B
problemas o reclamaciones y Costo
cliente Comercial
personales, esto
puede afectar
negativamente el
tiempo y costo del
proyecto
Si el cliente no
hace una correcta
socialización del
proyecto en las
zonas de Demoras en Falta de
Gestión de
influencia, debido a socialización de socialización / Tiempo
R27 proyecto / 0.5 3.3 0.4 0.2 B
ineficiente gestión proyecto para oposición a y Costo
Comercial
previa de la inicio proyecto
comunidad, esto
puede afectar el
inicio en cada
localización, y por
254
Revisión fecha
ende el
cronograma del
proyecto
Si el mercado varía
(Positiva o
negativamente
para el proyecto), Cambio de
Movimientos del
debido a políticas o Indicadores Gestión del
R28 mercado para 0.5 Costo 4.1 0.7 0.35 M
variación macroeconómicos Proyecto
adquisiciones
macroeconómica, y de industria
esto puede
impactar el costo
del proyecto.
Si se presentan
afectaciones en los
tiempos de
importación, debido Procesos de Gestión del
Demora en
R29 a causas externas importación proyecto, 0.5 Tiempo 4.1 0.7 0.35 M
importaciones
y logísticas, esto demorados Entregables
puede impactar el
cronograma del
proyecto
Si se presentan
variaciones en la
legislación Cambios en
aplicable al legislación Gestión del
Proyectos de ley Tiempo
R30 proyecto, debido a (Laboral, proyecto, 0.3 4.3 0.5 0.15 B
aprobados y Costo
cambio de Tributaria, Entregables
legislación por Ambiental)
parte de estado,
esto puede afectar
255
Revisión fecha
el costo y tiempo
del proyecto
Si se presentan
desastres
naturales, debido a
Terremotos,
acción de la Tiempo
R31 inundaciones, No identificable Proyecto 0.1 4.4 0.9 0.09 MB
naturaleza, fuerza y Costo
Vendavales
mayor, esto puede
afectar costo y
tiempo de proyecto
Si se presentan
lluvias excesivas
que afectan la
ejecución, debido a
temporadas y Entregables Tiempo
R32 Lluvia Excesiva Periodos de lluvia 0.5 4.5 0.5 0.25 B
fenómenos de Proyecto y Costo
climáticos, esto
puede afectar la
duración del
proyecto
256
Apéndice 35 - Plan de Respuesta a Riesgos
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS INPMO-GRAL-F-033
fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE RIESGOS Revisión No. 0 28/06/20
16
PROY. FECHA 7/11/2016
DIFERENTES SECTORES DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA MAGDALENA"
Ordenados en Forma Decreciente
Prob
Tipo
Entregabl X Tipo de Responsa
Descripción de Respuesta Plan de
ID Causa Raíz Trigger e Impac Respue ble de Costo Tiempo
del Riesgo Ries Planificada Contingencia
Afectado to sta Respuesta
go
Total
Si se
presenta
demora en
los pagos
presupuestad
os por parte Gestión
Gerente
del cliente, Demoras en de Gestión
Falta de de
debido a falta procesos de proyecto activa a
R24 Liquidez del 0.64 A Evitar Proyecto / 15 d
de gestión, facturación o / facturación
proyecto Director
esto puede pago Comercia y Cobro
de Obra
afectar el flujo l
de caja del
proyecto, y
por tanto
tiempo y
costo
Si en las fases
previas a
ejecución y
diseño del
proyecto, no se
estimaron o no
se encontraban Levantamie
Informacione
levantadas las nto de Equipo de
s previas de Producto, 30 d
redes, sus Excavación de interferencia Proyecto / $5,800,000.
R4 redes y actividad 0.63 A Mitigar (Previo
intercepciones vía s así como Empresas 00
e interferencias conexiones es s)
investigació servicios
con el proyecto, existentes
n propia
debido a
desconocimient
oo
desinformación,
puede
ocasionar
257
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
impacto
negativo en
alcance, tiempo
y costo
Si se presentan
cambios de
diseño,
alcance,
localización,
medidas o
Cambios de
especificacione Diseños,
Revisión de
s debido a Cambios especificacion
Equipo diseño y Según
concepción constantes es, Producto, Según
R2 0.35 M Aceptar propio de gestión de Cambi
errónea del en alcance y comunicacion Capítulo Cambio
proyecto, Diseño cambios en o
entregables es con
puede tiempo real
interventoría y
ocasionar
impacto
supervisión
negativo en
Alcance y por
tanto en
Tiempo y Costo
258
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si en las fases
de planeación,
no se realizó un
correcto
proceso y
seguimiento,
debido a
inadecuada
gestión de Mayores
proyectos, tiempos, Gestión Revisión
Planeación Equipo de
R8 desconocimient costos y de 0.35 M Mitigar detallada de $0.00 0
o o falta de inadecuada proyecto
diferencias en Proyecto planeación
perfil de alcance
personal a
cargo, puede
ocasionar
impacto
negativo a
alcance, tiempo
y costo del
proyecto
Si se presentan
atrasos en la
ejecución de
obra, debido a
ineficiencia de Gestión
gestión de Jefe de
Actividades activa sobre
adquisiciones, Escasez de Gestión Compras /
retrasadas por compras y
R11 o demoras en Material para de 0.35 M Evitar Gerente $0.00 0
la logística, falta de cierre de
obra Proyecto de
puede material negociacion
Proyecto
ocasionar es
impacto
negativo en el
cronograma del
proyecto.
259
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si el mercado
varía (Positiva Cierre de
o
negativamente
Negociacion
para el es para
Cambio de Jefe de
proyecto), Movimientos mantener
Indicadores Gestión Mitigar / Compras /
debido a del mercado precios /
R28 políticas o
macroeconóm del 0.35 M Explota Gerente $0.00 0
para Mejora de
variación icos y de Proyecto r de
adquisiciones negociacion
macroeconómic industria Proyecto
es para
a, esto puede
impactar el
aprovechar
costo del descuentos
proyecto.
Si se presentan
afectaciones en
los tiempos de Tiempos de
importación, Gestión Jefe de
importación
debido a Procesos de del Mitigar / Compras /
Demora en holgados /
R29 causas importación proyecto, 0.35 M Transfe Gerente $0.00 0
externas y importaciones Pólizas
demorados Entregabl rir de
logísticas, esto sobre
es Proyecto
puede impactar importación
el cronograma
del proyecto
Si supervisión o
interventoría
rechaza Desconocimi
Validación
actividades ento de
entregables de
normas, Director
debido a falta Solicitudes de parámetros
manejo de Producto, proyecto /
de cambio, no de
R1 equipos, Informes 0.27 B Evitar Residente $0.00 0
conocimiento aceptación de aceptación
técnico por procedimient Técnicos s
entregables con el
parte del os, Proyecto
equipo del
equipo del especificacio
proyecto
proyecto, nes
puede
ocasionar un
260
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
impacto
negativo en
Tiempo, costo y
calidad de
proyecto.
Si los
trabajadores
sufren
accidentes de
obra, o se
presentan
incidentes, Condiciones
Reporte HSE, Líder HSE
debido a Gestión de
Informe de /
R12 condiciones Accidentes de 0.25 B Evitar seguridad $0.00 0
inseguras, Incidente o Inspectore
Proyecto controladas
puede accidente s HSE
por HSE
ocasionar
impacto
negativo en
cronograma y
costo del
proyecto
Si la
metodología de
gerencia de
proyectos no
tiene
establecido un Creación e
efectivo control Programa implantación
de costos, Deficiencia Sobrecostos Gestión
dor / de $3,500,000.
R16 debido a en Control de por falta de de 0.25 B Aceptar 15d
escasez de Residente metodología 00
costos control Proyecto
personal para s de control de
esta tarea, costos
puede
ocasionar un
impacto
negativo en
costos.
261
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si se presentan
mayores costos
en la ejecución
de obra, debido
a una Estimación
estimación Mayores Gestión Revisión
inadecuada Equipo de
R17 previa errónea costos que los de 0.25 B Evitar detallada de $0.00 0
de las de proyecto
planeados Proyecto planeación
actividades, presupuesto
esto afecta
negativamente
el costo del
proyecto.
Si se presentan
lluvias
excesivas que
afectan la
ejecución, Entregabl Aprovechami
debido a Lluvia Periodos de Equipo de
R32 temporadas y
es de 0.25 B Aceptar ento de $0.00 0
Excesiva lluvia Proyecto
fenómenos Proyecto tiempo seco
climáticos, esto
puede afectar
la duración del
proyecto
Si no se
gestiona
adecuadament
Gestión de
e la calidad de
los materiales Reportes de calidad
Jefe de
recibidos en no Calidad activa,
Materiales de Compras /
R6 obra, debido a conformidad, de 0.21 B Evitar previa a $0.00 0
baja Calidad Jefes de
desconocimient remisiones de Producto despacho
o o bajo control Almacén
almacén de
ejercido, puede materiales
ocasionar un
impacto
negativo en la
262
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
calidad del
producto.
Si el equipo de
proyecto no
realiza una Gestión de
adecuada Riesgos
gestión de incluyente a
riesgos, debido Programa
todos los
a dor /
Deficiente Materializació Gestión interesados,
desconocimient Residente
R15 o de
Gestión de n constante de 0.21 B Mitigar Gestión $0.00 0
s/
herramientas Riesgos de riesgos Proyecto activa con
Director
de gestión, control y
Proyecto
puede seguimiento
ocasionar un a riesgos
impacto mas altos
negativo en
costos y tiempo
Si el equipo del
proyecto
desconoce
Director
metodologías Capacitació
de gestión de proyecto /
n en gestión
proyectos, Desconocimi Residente
Ineficacia en Gestión de proyecto
debido a falta ento en s
R18 gestión del de 0.21 B Evitar a equipo $0.00 0
de capacitación gestión de Proyecto /
en el tema, esto proyecto. Proyecto administrativ
proyectos Programa
puede afectar o del
dor
la gestión del proyecto
Proyecto
proyecto
(Alcance,
tiempo, costo,
263
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
calidad,
comunicacione
s)
Si inicialmente
los requisitos
de calidad por
parte del cliente
esta incompleta
o no es lo
Validación
suficientemente de
Gestión Director
clara, debido a parámetros
Documentaci Controles de de proyecto /
falta de de
R22 ón de calidad calidad Proyecto, 0.21 B Evitar Residente $0.00 0
precisión en aceptación
calidad de incompleta ineficientes Entregabl s
con el
proyecto por es Proyecto
equipo del
parte del
cliente, esto
proyecto
puede afectar
negativamente
la calidad del
producto
Si el equipo de
proyecto tiene
una posición de Gerente
resistencia al Solución de
Alta Resistencia y Gestión de
cambio, debido conflictos y
R19 resistencia al persistencia a de 0.2 B Aceptar Proyecto / $0.00 0
a factores de aceptación
humanos, esto cambio cambio Proyecto Director
de cambio
puede afectar de Obra
la gestión del
proyecto
264
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si se presentan
demoras en los
contratos u
órdenes de
compra en
adquisiciones, Gestión Gestión
debido a falta Incumplimient Jefe de
Documentaci de activa sobre
de gestión de la o de Compras /
ón de proyecto compras y
R25 documentación cronograma 0.2 B Mitigar Gerente $0.00 0
de proveedores proveedores / cierre de
de de
por parte del incompleta Comercia negociacion
adquisiciones Proyecto
personal de l es
compras, esto
puede afectar
negativamente
el cronograma
del proyecto
Si el cliente no
hace una
correcta
socialización
del proyecto en
las zonas de
influencia, Revisión de
Gestión
debido a socializacio
Demoras en Falta de de Residente
ineficiente nes, 30 d
socialización socialización / proyecto s de Obra $15,250,000
R27 gestión previa 0.2 B Mitigar realización (Previo
de la de proyecto oposición a / / Lider .00
de s)
comunidad, para inicio proyecto Comercia Social
socializacio
esto puede l
nes propias
afectar el inicio
en cada
localización, y
por ende el
cronograma del
proyecto
265
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si se complica
la relación con
el cliente,
debido a una
incorrecta Gestión Gestión
gestión de Gerente
de diplomática
interesados o a Deficientes Comunicacion de
proyecto de cara a
R26 problemas relaciones es o 0.18 B Evitar Proyecto / $0.00 0
personales, / cliente con
con el cliente reclamaciones Director
esto puede Comercia gestión de
de Obra
afectar l interesado
negativamente
el tiempo y
costo del
proyecto
Si los recursos
(equipos) no se
encuentran
disponibles
cuando son
necesarios por
el personal de Mantenimie
obra, puede Falta de Reportes de nto
Jefe de
ocasionar mantenimient Mantenimient Producto, preventivo
compras / $12,500,000
R3 impacto oy o de equipos, actividad 0.15 B Evitar de equipo / 15d
negativo en residentes .00
calibración de informes de es calibración
tiempo. O si no de obra
equipos ejecución con
se encontrasen
laboratorios
calibrados y se
usan, puede
ocasionar
impacto
negativo en
calidad
Si no se tiene Revisión e Admon
un adecuado Trabajos Interferencia Producto,
informe a Contrato /
R7 control de programados con otros Actividad 0.15 B Evitar $500,000.00 3d
empresas Director
obras por parte de otros contratistas en es
del cliente y de servicios Proyecto
266
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
otros contratistas trabajos en y otros
interesados en la zona localización contratistas
(Empresas de de
Servicios
públicos),
intervención
debido a en zona
desconocimient
o o falta de
disponibilidad
de información,
puede
ocasionar un
impacto
negativo al
tiempo del
proyecto.
Si se presentan
atrasos en la
ejecución de
obra, debido a
una estimación
errónea en los Mayores Gestión Revisión
Retrasos en Equipo de
R9 tiempos de tiempos de de 0.15 B Mitigar detallada de $0.00 0
duración de las Cronograma proyecto
ejecución Proyecto planeación
actividades,
afecta
negativamente
el cronograma
del proyecto.
Si se presenta
renuncia o baja Gestión
productividad, activa de Líder
debido a Renuncia de Informes de
Gestión Recursos Recurso
desmotivación, personal Recurso
R13 de 0.15 B Evitar Humanos, Humano / $0.00 0
malas asignado a humano,
condiciones Proyecto Procura de Director
proyecto Renuncias
laborales o buenas Proyecto
conflictos entre condiciones
los
267
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
trabajadores, para los
puede trabajadores
ocasionar
impacto
negativo en
cronograma del
proyecto.
Si dentro del
equipo de
proyecto no se
realiza
aseguramiento
y control de la
calidad o se Aseguramie Líder
realiza de Gestión nto de Calidad
Deficiente Solicitudes de
forma de calida /Director
aseguramient cambio, no
R21 deficiente, Proyecto, 0.15 B Mitigar deficiente proyecto / $0.00 0
debido a o y control de aceptación de
Entregabl con planes Residente
desconocimient calidad entregables
es de medición s
o o falta de
y control Proyecto
personal para
labor, esto
puede afectar
negativamente
la calidad del
producto.
Si se presentan
variaciones en
la legislación
aplicable al Cambios en Gestión
proyecto, Monitoreo de
legislación de
debido a Proyectos de leyes / $5,000,000.
R30 (Laboral, Proyecto, 0.15 B Aceptar 0
cambio de ley aprobados Asesoría 00
legislación por Tributaria, Entregabl
legal
parte de Ambiental) es
estado, esto
puede afectar
el costo y
268
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
tiempo del
proyecto
Si se presentan
desastres
naturales,
debido a acción
de la Terremotos,
No
R31 naturaleza, inundaciones, Proyecto 0.09 MB Aceptar
fuerza mayor, identificable
Vendavales
esto puede
afectar costo y
tiempo de
proyecto
Si no se da
correcta
recepción,
tratamiento, Para Riesgos muy Bajos, se establecen planes de respuesta según
distribución y su materialización.
almacenamient
o a la
información Desinformació
recibida tal n,
Gestión
como diseños y Comunicació desconocimie
R10 comunicacione
de 0.09 MB Evitar
n deficiente nto de
s, debido a falta Proyecto
cambios y
de control reuniones
documental,
puede
ocasionar
impacto
negativo en
Alcance, tiempo
y calidad
269
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
Si el equipo de
proyecto no
tiene clara una
filosofía y
cultura de
dirección de
proyectos, Dirección de Errores en Gestión
R20 debido a falta proyecto toma de de 0.09 MB Evitar
de formación deficiente decisiones Proyecto
en proyectos o
habilidades de
dirección, esto
puede afectar
la gestión del
proyecto
Si se presenta
anormalidad
laboral, debido
a diferentes Gestión
Amenaza o
factores de
reclamos
externos Anormalidad proyecto
R23 sobre 0.09 MB Evitar
(paros), se Laboral /
pueden situaciones
Comercia
ocasionar laborales
l
retrasos en el
cronograma del
proyecto
Si no se cuenta
con una
adecuada
infraestructura Desinformació
Producto,
para la n,
Perdida de Gestión
R5 realización de desconocimie 0.08 MB Aceptar
información del
las nto de
comunicacione proyecto
cambios
s, asi como
para el
almacenamient
270
fecha
16
Prob
Tipo
go
Total
o y control,
debido a
deficiencias
técnicas en
este aspecto,
puede
ocasionar
impacto
negativo en
Alcance y
calidad
Si en la zona
de proyecto,
debido a oferta
laboral, no se
encuentran
disponibles los
perfiles
solicitados para Escasez de
Gestión
equipo de perfiles de Convocatorias
R14 proyecto y
de 0.05 MB Mitigar
personal para Laborales
Ejecución de Proyecto
obra
producto,
puede
ocasionar un
impacto
negativo en
cronograma de
proyecto
271
Apéndice 36 - Plan de Gestión de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES INPMO-GRAL-F-034

GRUPO DE PLANEACIÓN No. 0 28/06/2016
ADQUISICIONES
Adquisiciones del Proyecto
Ver INPMO-GRAL-F-030 Matriz de las comunicaciones del proyecto
Procedimientos Estándar A Seguir.

- Como primera aproximación se evalúan las posibilidades de subcontratar parcial o
completamente y la utilidad esperada para analizar si se transfieren riesgos de esta forma y la
utilidad del mismo ejercicio.
- Clasificación de Adquisición a realizar en categorías preestablecidas: Equipo, Material, Insumo
y Transporte, y Mano de Obra
- Para equipo se evalúa la posibilidad de Compra o Alquiler
- Para Material se revisa stock de bodegas principales de la empresa previamente a compra
- Para Transporte se evalúa la posibilidad de uso de transportes de la empresa, compra de
vehículos si es rentable y por último si este se incluye en el suministro o será necesario
establecer alquiler o contrato
- Para mano de obra se evalúa realizar por nómina (administración) o por subcontrato de Mano
de Obra.
- Se procede a realizar cotizaciones, donde se escoge entre mínimo 3, con conceptos de costo,
tiempo, calidad y respaldo
- Se evalúa forma de pago más favorable para la empresa y se negocia con el proveedor
- Se realiza la adquisición
Formatos Estándar a Utilizar:
- Formato para Evaluación y Calificación de Proveedores
- Formato de análisis subcontratación
- Formato estándar de seguimiento de compras
Coordinación con otros aspectos de la gestión del proyecto
- Coordinación directa con Gestión de Costos, mediante revisión de costos estimados, y mejoras
sobre precios cotizados en licitación.
- Coordinación indirecta con Gestión del Tiempo del Proyecto, donde se establece para cuando
es requerida cada adquisición así como el tiempo establecido para cotizaciones y evaluación de
proveedores.
- Coordinación directa con Gestión de la calidad, en virtud de cumplir con las especificaciones y
calidad necesaria.
- Coordinación Gestión de los interesados, siendo proveedores interesados clave en el
cumplimiento de los tiempos y aceptación de los entregables.
- Coordinación directa con la gestión de riesgos del proyecto, en tiempos de entrega y
afectaciones así como planes de mitigación.
272
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES INPMO-GRAL-F-034

GRUPO DE PLANEACIÓN No. 0 28/06/2016
ADQUISICIONES
Coordinación con la Gestión de Proyectos de los Proveedores.

- Enlaces de procesos en Compañías subcontratistas o proveedores con Metodologías
estandarizadas de gestión de proyectos
- Monitoreo y control en la gestión de proyectos a proveedores que carezcan de Metodologías de
gestión.
- Formatos de seguimiento y verificación.
Restricciones y Supuestos
- Claridad en la información suministrada y retroalimentación de la misma.

- Claridad del alcance por proveedor, Cumplimiento de requisitos para recibo de entregables.
- Cumplimiento de Costos totales presentados en cotización
- Cumplimiento Tiempos de entrega establecidos conjuntamente.
- Cumplimiento en Calidad satisfactoria a requisitos y estándares.
- Proveedor con planes de respuesta a riesgos sin transferirlos a comprador
Riesgos y Respuestas
-Riesgo de no entendimiento y claridad en negociación y entregables / Gestión de las

comunicaciones efectiva con parámetros de control de retroalimentación
- Riesgo de no cumplimiento del alcance / Gestión del alcance extensiva al producto (servicio)
entregado por el proveedor
- Riesgo de Sobrecostos / Gestión de costos a proveedores, Reservas de contingencias
Riesgos de afectación en duración / Gestión de tiempos necesarios, adquisiciones tempranas,
gestión de cadena crítica
- Riesgos de No conformidades por calidad / Gestión de la Calidad del producto, parámetros de
control en fabricación y entrega.
- Riesgo de Materialización de Riesgos / Planes de respuesta específico (Ej. Mayor cantidad de
personal o tiempo invertido en producción de insumo)
-Riesgo de incumplimiento en contrato o abandono por proveedor / Pólizas de cumplimiento en
rangos de valore preestablecidos por contrato
Métricas
-Aceptación de Entregables
- Desempeño de Costos
- Desempeño de Tiempo
- Métricas de Calidad
- Cumplimiento y Satisfacción como Comprador
273
Apéndice 37 - Matriz de las Adquisiciones del Proyecto
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO INPMO-GRAL-F-035
fecha
GRUPO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Revisión No. 0
28/06/2016
Requerimie Cronograma de Adquisiciones Detallado
Área/
Forma de nto de Manejo de
Producto o Rol/ Proveedor
ID Tipo de Contactar Estimacion Múltiples
Servicio a Responsa es Pre- Plan. Resp. Selecc. Entrega Admin. Cierre
WBS Contrato Proveedor es Proveedor
Adquirir ble Calificados
es Independie es
Compra
ntes de a de a de a de a de a de a
Costos
Proveedor
Reembolsa Milton
es en base
1.2.1, bles mas Jiménez
de datos Director
Comisión de 1.3.1, honorarios Néstor 04/ 19/ 19/ 04/ 04/ 12/ 12/ 10/ 12/ 10/ 10/ 25/
de la Al Menos 3 de No Aplica
Topografía 1.4.1 fijos / Ruiz 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 12
empresa / Proyecto
etc Servicio Edgar
Búsqueda
Contratado Jaimes
en Zona
por días
Maquinaria y
Equipo para Proveedor
Precio Fijo Humberto
Demoliciones, es en base Dependien
Cerrado / Jiménez
Excavaciones, de datos Director do de
1.2- Servicio a MR 06/ 21/ 21/ 06/ 06/ 14/ 14/ 29/ 14/ 29/ 29/ 13/
Mejoramiento, de la Al Menos 3 de Disponibili
1.67 Contratar Ingenieros 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Conformación, empresa / Proyecto dad de
por horas Alquileres
Relleno, Búsqueda Equipo
Maquinaria Montejo
Pavimento, Obras en Zona
en Concreto
Precio Fijo Proveedor
Humberto
Cerrado / es en base Dependien
Jiménez
Transporte de Servicio a de datos Director do de
1.2- MR 06/ 21/ 21/ 06/ 06/ 14/ 14/ 29/ 14/ 29/ 29/ 13/
Material Contratar de la Al Menos 3 de Disponibili
1.67 Ingenieros 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
(Volquetas) por empresa / Proyecto dad de
Alquileres
recorrido y Búsqueda Equipo
Montejo
volumen en Zona
274
fecha
28/06/2016
Área/
es Independie es
Compra
Precio Fijo
Cerrado / Máximo 1
Jorge
Servicio a Proveedor Proveedor
Barajas
Contratar es en base por
Edison
por de datos Director localizació
1.2- Fonseca 06/ 21/ 21/ 06/ 06/ 14/ 14/ 18/ 14/ 29/ 29/ 13/
Personal de Obra contratista de la Al Menos 3 de n, Máximo
1.67 Jairo 06 06 06 07 07 07 07 07 07 12 12 01
de mano empresa / Proyecto 10
Rincón
de obra Vs Búsqueda Localizacio
Arturo
Administra en Zona nes por
López
ción Proveedor
Proyecto
Document
Precio Fijo
os Previos Dependien
Cerrado /
/ Canteras do de
Cantidad Cantera 1
Material de 1.2- Disponible Jefe de Cercanía 11/ 26/ 26/ 11/ 11/ 19/ 19/ 15/ 19/ 29/ 29/ 13/
Final* Al Menos 3 Cantera 2
Mejoramiento 1.67 s/ Compras con 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Precio Cantera 3
Investigaci Localizació
Unitario
ón n
Establecido
Mercado
Document
Precio Fijo
os Previos Dependien Triturador
Cerrado /
/ Plantas do de a1
Material de Base Cantidad
1.2- Triturador Jefe de Cercanía Planta de 11/ 26/ 26/ 11/ 11/ 19/ 19/ 16/ 19/ 29/ 29/ 13/
Procesado en Final* Al Menos 3
1.67 as / Compras con Asfaltos 1 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Planta Precio
Investigaci Localizació Triturador
Unitario
ón n a2
Establecido
Mercado
275
fecha
28/06/2016
Área/
es Independie es
Compra
Precio Fijo Planta
Dependien
Cerrado / Investigaci Cemex
do de
Cantidad ón de Planta
Concreto de 1.2- 2 Jefe de Cercanía 26/ 11/ 11/ 26/ 26/ 03/ 03/ 02/ 03/ 29/ 29/ 13/
Final* Mercado / Concretos
Planta 1.67 Disponibles Compras con 06 07 07 07 07 08 08 01 08 12 12 01
Precio Concreter Caribe
Localizació
Unitario as en Zona Planta
n
Establecido Argos
Precio Fijo Investigaci
Aceros
Cerrado / ón de Dependien
Diaco
Cantidad Mercado / do de la
1.2- Jefe de Aceros Paz 15/ 30/ 30/ 15/ 15/ 23/ 23/ 13/ 23/ 29/ 29/ 13/
Acero PDR-60 Final* Distribuid Al Menos 3 Disponibili
1.67 Compras del Rio 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Precio ores dad de
Aceros
Unitario Mayorista Material
Ferrasa
Establecido s de Acero
Máximo 1
Investigaci Proveedor
Precio Fijo
ón de por
Cerrado / No Pin
Mercado / localizació
Cantidad Colombia
Formaleta 1.2- Fabricante Jefe de n, 15/ 30/ 30/ 15/ 15/ 23/ 23/ 13/ 23/ 29/ 29/ 13/
Final* Al Menos 3 Metalex SA
Metálica 1.67 s, Compras Dependien 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Precio Garcia
Alquileres do de
Unitario Vega
de Disponibili
Establecido
Formaleta dad de
equipo
Precio Fijo Investigaci Dependien Ladrillera
Cerrado / ón de do de la GresCol
1.2- Jefe de 15/ 30/ 30/ 15/ 15/ 23/ 23/ 13/ 23/ 29/ 29/ 13/
Ladrillos Cantidad Mercado / Al Menos 3 Disponibili Ladrillera
1.67 Compras 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Final* Fabricante dad de Santa
Precio s de Material Marta
276
fecha
28/06/2016
Área/
es Independie es
Compra
Unitario Productos
Establecido Gres /
Cerámica
Investigaci
Precio Fijo ón de
Materiales
Cerrado / Mercado / Dependien
Menores / Ferreterías
Cantidad Principales do de la
Dotaciones / 1.2- Jefe de y 04/ 19/ 19/ 04/ 04/ 12/ 12/ 29/ 12/ 29/ 29/ 13/
Final* Proveedor Al Menos 3 Disponibili
Equipo y 1.67 Compras Distribuido 06 06 06 07 07 07 07 12 07 12 12 01
Precio es y dad de
Herramienta res.
Unitario Distribuid Material
Menor
Establecido ores de la
Zona
-Nota: Se sugiere establecer contrato marco para las anteriores adquisiciones, dadas las condiciones de similaridad de actividades en diferentes localizaciones, por lo cual se generaría
continuidad de actividades, contratos y proveedores, optimizando la gestión con el manejo de contratos únicos y no discriminados por localización.
277
Apéndice 38 - Plan de Gestión de los Interesados
278
279
ANEXOS
280
Anexo A. Listado Detallado de Ubicaciones y Localización detallada de sitios de
obra
N° LOCALIZACION
1 CARRERA 29 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 26 - BARRIO SAN PEDRO
2 CARRERA 28F ENTRE CALLE 24C y 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO
ALEJANDRINO
3 CARRERA 7C ENTRE AVENIDA DEL RIO Y LOS PREDIOS 28B-26 Y 38B-27 - BARRIO
TAMINAKA
6 CARRERA 2B ENTRE CALLES 26 Y 27 - BARRIO PARAISO DE GAIRA
7 CARRERA 43 ENTRE CALLES 15 Y 23 - BARRIO SANTA FE
8 CALLE 4B ENTRE CARRERAS 21 Y 21B - BARRIO SAN FERNANDO
9 CALLE 4 ENTRE CARRERAS 21 Y 21C - BARRIO SAN FERNANDO
10 CALLE 2C ENTRE CARRERAS 21E Y 23 - BARRIO SAN FERNANDO
11 CARRERA 21C3 ENTRE CALLE 29F y 29H - BARRIO VILLA BELLA
12 CARRERA 30B ENTRE CALLES 9 Y 11 - BARRIO MARIA CRISTINA
13 CALLE 10A ENTRE CARRERAS 31A Y 32 - BARRIO MARIA CRISTINA
14 CALLE 10B ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA
15 CALLE 10C ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA
16 CARRERA 19C ENTRE CALLE 29B Y AVENIDA DEL RIO, BARRIO PEREHUETANO
17 CALLE 29B ENTRE CARRERAS 19B Y 19C, BARRIO PEREHUETANO
18 CALLE 12 ENTRE CARRERA 35 y 36 - BARRIO GALICIA
19 CALLE 21A4 ENTRE CARRERA 19 Y CALLE 29F -SECTOR UNIVERSIDAD
20 CALLE 26B ENTRE CARRERAS 43 Y 48 BARRIO TAYRONA 2
21 CARRERA 43 ENTRE CALLES 26 Y 26B- BARRIO TAYRONA 2
22 Vía de la Urbanización Corintios entre la Manzana H e I- Cra 36 % Clls 44 y 45
23 Carrera 34 entre Manzanas 1 y 40 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 1
24 CARRERA 34 ENTRE CALLES 45 Y 46 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 2
25 Carrera 33 Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
26 Carrera 33A Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
27 Carrera 33B Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia
28 Carrera 72 entre Troncal del Caribe y Calle 35 Barrio 11 de Noviembre
29 Carrera 75 entre Calles 33A y 35 Barrio 11 de Noviembre
30 Calle 33A entre Carreras 74 y 76 Barrio 11 de Noviembre
31 Calle 29C entre Avenida del Rio y Carrera 19F Urbanización Las Vegas.
32 Carrera 16 entre Calle 29I y 29H Barrio Centenario
33 Calle 29H entre Carreras 16 Y 18 Barrio Centenario
34 Carrera 19B1 entre Calles 27 y 29 Barrio Los Naranjos
281
N° LOCALIZACION
35 Carrera 19B1 entre Calles 26B y 27 Barrio Los Naranjos
36 Calle 26B entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos
37 Calle 27 entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos
38 Calle 40B entre Carreras 26B y 27 Urbanización El Parque
39 Vía entre las Manzanas 30 y 31 Urbanización El Parque
40 Calle 32 Entre Carreras 14 y 15 Barrio Las Américas
41 Carrera 15 entre Calle 32 y predio N° 32-46 Barrio Las Américas
42 Calle 29I entre Carreras 21E y 22 Villa Marina
43 Calle 29I1 entre las Carreras 22 y la Casa 14 de la Manzana B Villa Marina
44 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29H3 Y 29I Villa Marina
45 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29I Y 29I1, Villa Marina
46 Calle 29I4 entre Carreras 21E Y 22, Villa Marina
47 Calle 7 entre las Carreras 7 y 9 Barrio El Carmen de Gaira
48 Carrera 7A entre las Carreras 6 y 7A Barrio El Carmen de Gaira
49 CARRERA 17 ENTRE CALLES 31 Y 35 BARRIO SAN JOSE DEL PANDO
50 CARRERA 17A ENTRE CALLES 34B Y 34C Barrio El Pando
51 Calle 19A entre Av Tamaca y Carrera 4- Rodadero Sur
52 Calle 23 entre Carreras 23 y 23A - Villa del rio 1
53 Calle 23A entre Carreras 23 y 23A - Villa del rio 1
54 Carrera 23A entre Avenida del rio y Calle 23 - Villa del rio 1
55 Carrera 23 entre Avenida del Rio y Calle 23 - Villa del rio 1
56 Calle 23 entre Carrera 23A y 24 - Villa del rio 1
57 Vía principal entre las Manzanas D y R- Asocon
58 CALLE 23 ENTRE LA CARRERA 43 Y VIA ALTERNA, BARRIO EL PANTANO
59 Calle 25 entre Carreras 50 y 53 - Tayrona Alta
60 Carrera 53 entre Calles 29D y 29H - La Bolivariana
61 Calle 29F entre Carreras 51 y 54A - La Bolivariana
62 CALLE 29E ENTRE CARRERAS 19F Y 19D - BARRIO SALAMANCA
63 CALLE 29C ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA
64 CARRERA 19D ENTRE CALLE 29E Y 29D BARRIO SALAMANCA
67 CALLE 29J1 ENTRE CARRERAS 21C1 Y 21E - El Piñón 2
Las siguientes imágenes fueron extraídas de Google Maps © Google 201630
30
Disponible en: https://www.google.es/maps
282
Localización Vías Barrio San Pedro Alejandrino
Localización Vía Barrio Taminaka
283
Localización Vías Barrio Gaira
Localización Vía Barrio Santa Fe
284
Localización Vías Barrio San Fernando
Localización Vía Barrio Villa Bella
285
Localización Vías Barrio Maria Cristina
Localización Vías Barrio Los Naranjos - Perehuetano
286
Localización Vía Barrio Galicia
Localización Vías Barrio La Universidad
287
Localización Vías Barrio Tayrona 2
Localización Vías Barrio Libano - Corintios
288
Localización Vías Barrio Nueva Galicia
Localización Vías Barrio 11 de Noviembre
289
Localización Vías Barrio Las Vegas - Salamanca
Localización Vías Barrio Centenario
290
Localización Vías Urbanización el Parque
Localización Vías Barrio Las Americas
291
Localización Vías Barrio Villa Marina
Localización Vías Barrio Carmen de Gaira
292
Localización Vías Barrio San José del Pando
Localización Vía Barrio Rodadero Sur
293
Localización Vías Barrio Villa del Río 1
Localización Vía Barrio Tayrona Alta
294
Localización Vías Barrio La Bolivariana
Localización Vías Barrio Salamanca - Sector La Universidad
295
Localización Vías Barrio El Piñón 2
296
Anexo B - Estructura de Desglose del Trabajo
297
298
299
300
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321
Anexo C - Cronograma del Proyecto
322
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339
Anexo D - Presupuesto del Proyecto

1.1 Gerencia Del Proyecto $146,930,000
1.1.1 Grupo de Procesos de Iniciación Glb 1 $6,330,000 $6,330,000
1.1.2 Grupo de Procesos de Planificación Glb 1 $20,720,000 $20,720,000
1.1.3 Grupo de Procesos de Ejecución Glb 1 $33,150,000 $33,150,000
1.1.4 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Glb 1 $80,400,000 $80,400,000
1.1.5 Grupo de Procesos de Cierre Glb 1 $6,330,000 $6,330,000
1.2 CARRERA 29 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO $69,324,094
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO CON EQUIPO DE
1.2.1 TOPOGRAFÍA m2 368.00 $1,558 $573,344
DEMOLICIÓN DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO EXISTE.
1.2.2 INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³ 6.76 $131,398 $888,250
EXCAVACIÓN MECÁNICA EN MATERIAL COMÚN. INCLUYE
1.2.3 CARGUE Y RETIRO. m³ 132.48 $38,718 $5,129,361
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE EMPLEANDO
1.2.4 UNICAMENTE MAT. ADICIONADO m³ 73.60 $40,873 $3,008,253
CONFORMACIÓN DE SUBRASANTE. INCLUYE
1.2.5 COMPACTACIÓN m² 368.00 $424 $156,032
RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO EXTENDIDO Y
1.2.6 COMPACTADO AL 95% P.M. m³ 32.00 $40,694 $1,302,208
BASE GRANULAR EXTENDIDO Y COMPACTADO AL 98%
1.2.7 P.M. m³ 55.20 $70,480 $3,890,496
1.2.8 PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 500 PSI MR m³ 55.20 $577,159 $31,859,177
1.2.9 ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.10 M m² 160.00 $56,106 $8,976,960
1.2.10 BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.15X0.40 m 160.00 $43,749 $6,999,840
1.2.11 ACERO DE REFUERZO Kg 491.28 $3,916 $1,923,852
340
CONCRETO CLASE D 3000 PSI PARA NIVELACIÓN DE
1.2.12 REGISTRO Y MANHOLE m³ 9.40 $491,098 $4,616,321
1.3 CARRERA 28F ENTRE CALLE 24C y 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO $151,865,243
1.3.1 TOPOGRAFÍA m2 844.20 $1,558 $1,315,264
1.3.2 INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m3 1.70 $131,398 $223,377
1.3.3 CARGUE Y RETIRO. m3 303.91 $38,718 $11,766,787
1.3.4 UNICAMENTE MAT. ADICIONADO m3 168.84 $40,873 $6,900,997
1.3.5 COMPACTACIÓN m2 844.20 $424 $357,941
1.3.6 COMPACTADO AL 95% P.M. m3 80.40 $40,694 $3,271,798
1.3.7 P.M. m3 126.63 $70,480 $8,924,882
1.3.8 PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO DE 500 PSI MR m3 126.63 $577,159 $73,085,644
1.3.9 ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.10 M m2 402.00 $56,106 $22,554,612
1.3.10 BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.15X0.40 ml 402.00 $43,749 $17,587,098
1.3.11 ACERO DE REFUERZO kg 1,127.01 $3,916 $4,413,371
1.3.12 REGISTRO Y MANHOLE m3 2.98 $491,098 $1,463,472
1.4 CARRERA 7C ENTRE AVENIDA DEL RIO Y LOS PREDIOS 28B-26 Y 38B-27 - BARRIO TAMINAKA $97,166,547
1.4.1 TOPOGRAFÍA m2 564.20 $1,558 $879,024
1.4.2 INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m3 17.19 $131,398 $2,258,732
1.4.3 CARGUE Y RETIRO. m3 203.11 $38,718 $7,864,013
341
1.4.5 COMPACTACIÓN m2 564.20 $424 $239,221
1.4.7 P.M. m3 84.63 $70,480 $5,964,722
1.4.11 ACERO DE REFUERZO kg 753.21 $3,916 $2,949,570
1.5.1 TOPOGRAFÍA m2 726.80 $1,558 $1,132,354
1.5.3 CARGUE Y RETIRO. m3 261.65 $38,718 $10,130,565
1.5.5 COMPACTACIÓN m2 726.80 $424 $308,163
1.5.7 P.M. m3 109.02 $70,480 $7,683,730
342
1.6.1 TOPOGRAFÍA m2 736.00 $1,558 $1,146,688
1.6.3 CARGUE Y RETIRO. m3 264.96 $38,718 $10,258,721
1.6.5 COMPACTACIÓN m2 736.00 $424 $312,064
1.6.7 P.M. m3 110.40 $70,480 $7,780,992
1.7 CARRERA 2B ENTRE CALLES 26 Y 27 - BARRIO PARAISO DE GAIRA $43,710,431
1.7.1 TOPOGRAFÍA m2 211.60 $1,558 $329,673
343
1.7.3 CARGUE Y RETIRO. m3 76.18 $38,718 $2,949,537
1.7.5 COMPACTACIÓN m2 211.60 $424 $89,718
1.7.6 COMPACTADO AL 95% P.M. m3 18.40 $40,694 $748,770
1.7.7 P.M. m3 31.74 $70,480 $2,237,035
1.8 CARRERA 43 ENTRE CALLES 15 Y 23 - BARRIO SANTA FE $182,104,387
1.8.1 TOPOGRAFÍA m2 1,065.00 $1,558 $1,659,270
1.8.3 CARGUE Y RETIRO. m3 383.40 $38,718 $14,844,481
1.8.5 COMPACTACIÓN m2 1,065.00 $424 $451,560
1.8.7 P.M. m3 159.75 $70,480 $11,259,180
344
1.9 CALLE 4B ENTRE CARRERAS 21 Y 21B - BARRIO SAN FERNANDO $76,453,840
1.9.1 TOPOGRAFÍA m2 409.40 $1,558 $637,845
1.9.3 CARGUE Y RETIRO. m3 147.38 $38,718 $5,706,259
1.9.5 COMPACTACIÓN m2 409.40 $424 $173,586
1.9.7 P.M. m3 61.41 $70,480 $4,328,177
1.1 CALLE 4 ENTRE CARRERAS 21 Y 21C - BARRIO SAN FERNANDO $129,736,626
1.10.1 TOPOGRAFÍA m2 731.40 $1,558 $1,139,521
345
1.10.3 CARGUE Y RETIRO. m3 263.30 $38,718 $10,194,449
1.10.5 COMPACTACIÓN m2 731.40 $424 $310,114
1.10.7 P.M. m3 109.71 $70,480 $7,732,361
1.11 CALLE 2C ENTRE CARRERAS 21E Y 23 - BARRIO SAN FERNANDO $117,267,441
1.11.1 TOPOGRAFÍA m2 634.20 $1,558 $988,084
1.11.3 CARGUE Y RETIRO. m3 228.31 $38,718 $8,839,707
1.11.5 COMPACTACIÓN m2 634.20 $424 $268,901
346
1.11.7 P.M. m3 95.13 $70,480 $6,704,762
1.12 CARRERA 21C3 ENTRE CALLE 29F y 29H - BARRIO VILLA BELLA $157,724,487
1.12.1 TOPOGRAFÍA m2 869.40 $1,558 $1,354,525
1.12.3 CARGUE Y RETIRO. m3 312.98 $38,718 $12,117,960
1.12.5 COMPACTACIÓN m2 869.40 $424 $368,626
1.12.7 P.M. m3 130.41 $70,480 $9,191,297
1.13 CARRERA 30B ENTRE CALLES 9 Y 11 - BARRIO MARIA CRISTINA $55,599,029
347
1.13.1 TOPOGRAFÍA m2 302.40 $1,558 $471,139
1.13.3 CARGUE Y RETIRO. m3 120.96 $38,718 $4,683,329
1.13.5 COMPACTACIÓN m2 302.40 $424 $128,218
1.13.7 P.M. m3 45.36 $70,480 $3,196,973
1.13.12 REGISTRO Y MANHOLE m3 1.93 $491,098 $947,819
1.14 CALLE 10A ENTRE CARRERAS 31A Y 32 - BARRIO MARIA CRISTINA $78,361,269
1.14.1 TOPOGRAFÍA m2 440.00 $1,558 $685,520
1.14.3 CARGUE Y RETIRO. m3 162.80 $38,718 $6,303,290
1.14.5 COMPACTACIÓN m2 440.00 $424 $186,560
348
1.14.7 P.M. m3 66.00 $70,480 $4,651,680
1.15 CALLE 10B ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA $81,559,889
1.15.1 TOPOGRAFÍA m2 457.60 $1,558 $712,941
1.15.3 CARGUE Y RETIRO. m3 178.46 $38,718 $6,909,614
1.15.5 COMPACTACIÓN m2 457.60 $424 $194,022
1.15.7 P.M. m3 68.64 $70,480 $4,837,747
349
1.16 CALLE 10C ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA $61,784,272
1.16.1 TOPOGRAFÍA m2 343.20 $1,558 $534,706
1.16.3 CARGUE Y RETIRO. m3 140.71 $38,718 $5,448,010
1.16.5 COMPACTACIÓN m2 343.20 $424 $145,517
1.16.7 P.M. m3 51.48 $70,480 $3,628,310
1.17 CARRERA 19C ENTRE CALLE 29B Y AVENIDA DEL RIO, BARRIO PEREHUETANO $67,594,204
1.17.1 TOPOGRAFÍA m2 378.40 $1,558 $589,547
1.17.3 CARGUE Y RETIRO. m3 140.01 $38,718 $5,420,907
350
1.17.5 COMPACTACIÓN m2 378.40 $424 $160,442
1.17.7 P.M. m3 56.76 $70,480 $4,000,445
1.18 CALLE 29B ENTRE CARRERAS 19B Y 19C, BARRIO PEREHUETANO $54,420,193
1.18.1 TOPOGRAFÍA m2 299.20 $1,558 $466,154
1.18.3 CARGUE Y RETIRO. m3 110.70 $38,718 $4,286,083
1.18.5 COMPACTACIÓN m2 299.20 $424 $126,861
1.18.7 P.M. m3 44.88 $70,480 $3,163,142
351
1.19 CALLE 12 ENTRE CARRERA 35 y 36 - BARRIO GALICIA $52,867,327
1.19.1 TOPOGRAFÍA m2 286.00 $1,558 $445,588
1.19.3 CARGUE Y RETIRO. m3 108.68 $38,718 $4,207,872
1.19.5 COMPACTACIÓN m2 286.00 $424 $121,264
1.19.7 P.M. m3 42.90 $70,480 $3,023,592
1.20 CALLE 21A4 ENTRE CARRERA 19 Y CALLE 29H3 -SECTOR UNIVERSIDAD- $487,382,732
1.20.1 TOPOGRAFÍA m2 2,790.00 $1,558 $4,346,820
352
1.20.3 CARGUE Y RETIRO. m3 1,004.40 $38,718 $38,888,359
1.20.5 COMPACTACIÓN m2 2,790.00 $424 $1,182,960
1.20.7 P.M. m3 418.50 $70,480 $29,495,880
1.20.9 ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.10 M m2 1,240.00 $56,106 $69,571,440
1.20.10 BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.15X0.40 ml 1,240.00 $43,749 $54,248,760
1.21 CALLE 26B ENTRE CARRERAS 43 Y 48 BARRIO TAYRONA 2 $61,071,379
1.21.1 TOPOGRAFÍA m2 336.00 $1,558 $523,488
1.21.3 CARGUE Y RETIRO. m3 117.60 $38,718 $4,553,237
1.21.5 COMPACTACIÓN m2 336.00 $424 $142,464
1.21.7 P.M. m3 50.40 $70,480 $3,552,192
353
1.22 CARRERA 43 ENTRE CALLES 26 Y 26B BARRIO TAYRONA 2 $116,433,669
1.22.1 TOPOGRAFÍA m2 659.40 $1,558 $1,027,345
1.22.2 CARGUE Y RETIRO. m3 230.79 $38,718 $8,935,727
1.22.4 COMPACTACIÓN m2 659.40 $424 $279,586
1.22.6 P.M. m3 98.91 $70,480 $6,971,177
1.23 Via de la Urbanización Corintios entre la Manzana H e I- Cra 36 % Clls 44 y 45 $72,326,913
1.23.1 TOPOGRAFÍA m2 399.42 $1,558 $622,296
354
1.23.3 CARGUE Y RETIRO. m3 139.80 $38,718 $5,412,776
1.23.5 COMPACTACIÓN m2 399.42 $424 $169,354
1.23.7 P.M. m3 59.91 $70,480 $4,222,457
1.24 CARRERA 34 ENTRE MANZANAS 40 Y 43 URBANIZACION LIBANO 2000- TRAMO 1 $216,912,898
1.24.1 TOPOGRAFÍA m2 1,351.74 $1,558 $2,106,011
1.24.3 CARGUE Y RETIRO. m3 484.68 $38,718 $18,765,840
1.24.4 COMPACTACIÓN m2 1,351.74 $424 $573,138
1.24.6 P.M. m3 202.76 $70,480 $14,290,525
355
1.25 CARRERA 34 ENTRE CALLES 45 Y 46 Urbanizacion Libano 2000- TRAMO 2 $215,467,037
1.25.1 TOPOGRAFÍA m2 1,390.57 $1,558 $2,166,508
1.25.3 CARGUE Y RETIRO. m3 486.70 $38,718 $18,844,051
1.25.5 COMPACTACIÓN m2 1,390.57 $424 $589,602
1.25.7 P.M. m3 278.11 $70,480 $19,601,193
NIVELACIÓN DE REGISTROS DE AGUAS NEGRAS (NO INC.
1.25.12 CONCRETO) unidad 5.00 $42,611 $213,055
1.25.13 NIVELACIÓN DE CONTADORES DE ACUEDUCTO unidad 5.00 $16,580 $82,900
CONSTRUCCIÓN TAPAS PARA POZOS DE INSPECCIÓN EN
1.25.14 CONCRETO REFORZADO unidad 1.00 $292,502 $292,502
1.26 Carrera 33 Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia $165,883,469
1.26.1 TOPOGRAFÍA m2 909.00 $1,558 $1,416,222
356
1.26.3 CARGUE Y RETIRO. m3 429.39 $38,718 $16,625,122
1.26.4 COMPACTACIÓN m2 909.00 $424 $385,416
1.26.6 P.M. m3 227.25 $70,480 $16,016,580
1.27 Carrera 34 entre Manzanas 40 y 43 Urbanizacion Libano 2000 $94,242,467
1.27.1 TOPOGRAFÍA m2 487.60 $1,558 $759,681
1.27.3 CARGUE Y RETIRO. m3 237.13 $38,718 $9,181,199
1.27.4 COMPACTACIÓN m2 487.60 $424 $206,742
1.27.6 P.M. m3 122.22 $70,480 $8,614,066
357
1.28 Carrera 33B Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia $150,619,071
1.28.1 TOPOGRAFÍA m2 799.15 $1,558 $1,245,076
1.28.3 CARGUE Y RETIRO. m3 358.27 $38,718 $13,871,498
1.28.4 COMPACTACIÓN m2 799.15 $424 $338,840
1.28.6 P.M. m3 199.79 $70,480 $14,081,199
1.29 CARRERA 72 ENTRE TRONCAL DEL CARIBE Y CALLE 35 - BARRIO 11 DE NOVIEMBRE $232,997,262
1.29.1 TOPOGRAFÍA m2 1,370.75 $1,558 $2,135,629
1.29.3 CARGUE Y RETIRO. m3 544.07 $38,718 $21,065,302
1.29.4 COMPACTACIÓN m2 1,370.75 $424 $581,198
1.29.6 P.M. m3 274.21 $70,480 $19,326,321
358
1.30 Carrera 75 entre Calles 33A y 35 Barrio 11 de Noviembre $64,199,368
1.30.1 TOPOGRAFÍA m2 335.60 $1,558 $522,865
1.30.3 CARGUE Y RETIRO. m3 141.29 $38,718 $5,470,466
1.30.4 COMPACTACIÓN m2 335.60 $424 $142,294
1.30.6 P.M. m3 67.12 $70,480 $4,730,618
1.30.10 ACERO DE REFUERZO kg 134.24 $3,916 $525,684
1.31 Calle 33A entre Carreras 74 y 76 Barrio 11 de Noviembre $158,615,219
1.31.1 TOPOGRAFÍA m2 835.00 $1,558 $1,300,930
1.31.3 CARGUE Y RETIRO. m3 330.82 $38,718 $12,808,689
1.31.4 COMPACTACIÓN m2 834.40 $424 $353,786
359
1.31.6 P.M. m3 166.88 $70,480 $11,761,702
1.32 Calle 29C entre Avenida del Rio y Carrera 19F Urbanizacio Las Vegas. $80,084,957
1.32.1 TOPOGRAFÍA m2 537.65 $1,558 $837,659
1.32.3 CARGUE Y RETIRO. m3 85.98 $38,718 $3,328,974
1.32.4 UNICAMENTE MAT. ADICIONADO m3 17.42 $40,873 $712,008
1.32.5 COMPACTACIÓN m2 580.66 $424 $246,200
1.32.7 P.M. m3 116.13 $70,480 $8,184,842
1.33 Carrera 16 entre Calle 29I y 29H Barrio Centenario $133,177,566
1.33.1 TOPOGRAFÍA m2 801.19 $1,558 $1,248,254
360
1.33.3 CARGUE Y RETIRO. m3 200.30 $38,718 $7,755,215
1.33.4 COMPACTACIÓN m2 801.19 $424 $339,705
1.33.6 P.M. m3 200.30 $70,480 $14,117,144
1.34 Calle 29H entre CarreraS 16 Y 18 Barrio Centenario $237,367,409
1.34.1 TOPOGRAFÍA m2 1,458.50 $1,558 $2,272,343
1.34.3 CARGUE Y RETIRO. m3 364.62 $38,718 $14,117,357
1.34.4 COMPACTACIÓN m2 1,458.50 $424 $618,404
1.34.6 P.M. m3 364.62 $70,480 $25,698,418
361
1.35 Carrera 19B1 entre Calles 27 y 29 Barrio Los Naranjos $83,823,505
1.35.1 TOPOGRAFÍA m2 487.10 $1,558 $758,902
1.35.3 CARGUE Y RETIRO. m3 258.80 $38,718 $10,020,218
1.35.5 COMPACTACIÓN m2 487.10 $424 $206,530
1.35.7 P.M. m3 77.10 $70,480 $5,434,008
1.35.12 CONCRETO) unidad 6.00 $42,611 $255,666
1.36 Carrera 19B1 entre Calles 26B y 27 Barrio Los Naranjos $51,063,694
1.36.1 TOPOGRAFÍA m2 283.52 $1,558 $441,724
362
1.36.3 CARGUE Y RETIRO. m3 144.20 $38,718 $5,583,136
1.36.5 COMPACTACIÓN m2 283.52 $424 $120,212
1.36.7 P.M. m3 46.50 $70,480 $3,277,320
1.36.12 CONCRETO) unidad 4.00 $42,611 $170,444
DEMOLICIÓN DE PAVIMENTO CONCRETO RIGIDO
1.36.15 EXISTENTE INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m3 21.50 $144,069 $3,097,484
1.36.16 MATERIAL PROVENIENTE DE DEMOLICIONES m3 21.50 $15,157 $325,876
1.37 Calle 26B entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos $38,837,461
1.37.1 TOPOGRAFÍA m2 206.05 $1,558 $321,026
1.37.3 CARGUE Y RETIRO. m3 108.40 $38,718 $4,197,031
363
1.37.5 COMPACTACIÓN m2 206.05 $424 $87,365
1.37.7 P.M. m3 34.90 $70,480 $2,459,752
1.37.12 CONCRETO) unidad 3.00 $42,611 $127,833
1.38 Calle 27 entre Carreras 19B y 19B1 Barrio Los Naranjos $44,836,447
1.38.1 TOPOGRAFÍA m2 218.35 $1,558 $340,189
1.38.3 CARGUE Y RETIRO. m3 116.90 $38,718 $4,526,134
1.38.5 COMPACTACIÓN m2 218.35 $424 $92,580
1.38.7 P.M. m3 36.80 $70,480 $2,593,664
364
1.38.12 CONCRETO) unidad 7.00 $42,611 $298,277
1.39 Calle 40B entre Carreras 26B y 27 Urbanizacion El Parque $146,556,308
1.39.1 TOPOGRAFÍA m2 805.79 $1,558 $1,255,421
1.39.4 CARGUE Y RETIRO. m3 323.30 $38,718 $12,517,529
1.39.5 MATERIAL PROVENIENTE DE DEMOLICIONES m3 145.00 $15,157 $2,197,765
1.39.6 COMPACTACIÓN m2 805.80 $424 $341,659
1.39.8 P.M. m3 130.90 $70,480 $9,225,832
365
1.39.13 CONCRETO) unidad 6.00 $42,611 $255,666
1.39.15 CONCRETO REFORZADO unidad 5.00 $292,502 $1,462,510
1.40 Via entre las Manzanas 30 y 31 Urbanizacion El Parque $74,892,288
1.40.1 TOPOGRAFÍA m2 378.00 $1,558 $588,924
1.40.3 CARGUE Y RETIRO. m3 245.60 $38,718 $9,509,141
1.40.5 COMPACTACIÓN m2 485.10 $424 $205,682
1.40.7 P.M. m3 71.60 $70,480 $5,046,368
1.40.12 CONCRETO) unidad 6.00 $42,611 $255,666
1.41 Calle 32 Entre Carreras 14 y 15 Barrio Las Americas $48,126,066
366
1.41.1 TOPOGRAFÍA m2 261.32 $1,558 $407,137
1.41.3 CARGUE Y RETIRO. m3 78.40 $38,718 $3,035,491
1.41.5 COMPACTACIÓN m2 261.32 $424 $110,800
1.41.7 P.M. m3 39.20 $70,480 $2,762,816
1.41.12 CONCRETO) unidad 2.00 $42,611 $85,222
1.42 Carrera 15 entre Calle 32 y predio N° 32-46 Barrio Las Americas $44,411,893
1.42.1 TOPOGRAFÍA m2 198.10 $1,558 $308,640
1.42.3 CARGUE Y RETIRO. m3 89.23 $38,718 $3,454,807
367
1.42.5 COMPACTACIÓN m2 198.10 $424 $83,994
1.42.7 P.M. m3 29.71 $70,480 $2,093,961
1.42.12 CONCRETO) unidad 12.00 $42,611 $511,332
1.43 Calle 29I entre Carreras 21E y 22 Villa Marina $69,787,402
1.43.1 TOPOGRAFÍA m2 392.56 $1,558 $611,608
1.43.3 CARGUE Y RETIRO. m3 123.81 $38,718 $4,793,676
1.43.5 COMPACTACIÓN m2 392.56 $424 $166,445
368
1.43.7 P.M. m3 58.89 $70,480 $4,150,567
1.43.12 CONCRETO) unidad 12.00 $42,611 $511,332
1.44 Calle 29I1 entre las Carreras 22 y la Casa 14 de la Manzana B Villa Marina $21,263,192
1.44.1 TOPOGRAFÍA m2 117.44 $1,558 $182,972
1.44.3 CARGUE Y RETIRO. m3 38.54 $38,718 $1,492,192
1.44.5 COMPACTACIÓN m2 117.44 $424 $49,795
1.44.7 P.M. m3 17.62 $70,480 $1,241,858
369
1.44.12 CONCRETO) unidad 4.00 $42,611 $170,444
1.45 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29H3 Y 29I Villa Marina $21,778,672
1.45.1 TOPOGRAFÍA m2 109.74 $1,558 $170,975
1.45.3 CARGUE Y RETIRO. m3 37.81 $38,718 $1,463,928
1.45.5 COMPACTACIÓN m2 109.74 $424 $46,530
1.45.7 P.M. m3 16.46 $70,480 $1,160,101
1.45.12 CONCRETO) unidad 2.00 $42,611 $85,222
1.46 CARRERA 21F ENTRE LAS CALLES 29I Y 29I1, Villa Marina $26,230,757
370
1.46.1 TOPOGRAFÍA m2 149.08 $1,558 $232,267
1.46.3 CARGUE Y RETIRO. m3 50.00 $38,718 $1,935,900
1.46.5 COMPACTACIÓN m2 149.08 $424 $63,210
1.46.7 P.M. m3 22.36 $70,480 $1,575,933
1.46.12 CONCRETO) unidad 2.00 $42,611 $85,222
1.47 Calle 29I4 entre Carreras 21E Y 22, Villa Marina $74,153,158
1.47.1 TOPOGRAFÍA m2 400.00 $1,558 $623,200
1.47.3 CARGUE Y RETIRO. m3 140.00 $38,718 $5,420,520
371
1.47.4 MATERIAL PROVENIENTE DE DEMOLICIONES m3 4.47 $15,157 $67,752
1.47.5 COMPACTACIÓN m2 400.00 $424 $169,600
1.47.7 P.M. m3 60.00 $70,480 $4,228,800
1.48 Calle 7 entre las Carreras 7 y 9 Barrio El Carmen de Gaira $126,921,183
1.48.1 TOPOGRAFÍA m2 729.00 $1,558 $1,135,782
1.48.3 CARGUE Y RETIRO. m3 218.70 $38,718 $8,467,627
1.48.5 COMPACTACIÓN m2 729.00 $424 $309,096
1.48.7 P.M. m3 109.35 $70,480 $7,706,988
372
1.49 CARRERA 7A ENTRE LAS CALLES 6 Y 7A - BARRIO EL CARMEN GAIRA $57,203,266
1.49.1 TOPOGRAFÍA m2 324.00 $1,558 $504,792
1.49.3 CARGUE Y RETIRO. m3 97.20 $38,718 $3,763,390
1.49.5 COMPACTACIÓN m2 324.00 $424 $137,376
1.49.7 P.M. m3 48.60 $70,480 $3,425,328
1.50 CARRERA 17 ENTRE CALLES 31 Y 35 BARRIO SAN JOSE DEL PANDO $147,784,216
1.50.1 TOPOGRAFÍA m2 879.85 $1,558 $1,370,806
373
1.50.3 CARGUE Y RETIRO. m3 316.74 $38,718 $12,263,539
1.50.5 COMPACTACIÓN m2 879.85 $424 $373,056
1.50.7 P.M. m3 131.98 $70,480 $9,301,950
1.51 CARRERA 17A ENTRE CALLES 34B Y 34C Barrio El Pando $60,879,950
1.51.1 TOPOGRAFÍA m2 394.94 $1,558 $615,317
1.51.3 CARGUE Y RETIRO. m3 192.32 $38,718 $7,446,246
1.51.5 COMPACTACIÓN m2 394.94 $424 $167,455
1.51.7 P.M. m3 78.98 $70,480 $5,566,510
374
1.51.12 CONCRETO) unidad 3.00 $42,611 $127,833
1.52 Calle 19A entre Av Tamaca y Carrera 4- Rodadero Sur $187,422,751
1.52.1 TOPOGRAFÍA m2 1,169.32 $1,558 $1,821,801
1.52.3 CARGUE Y RETIRO. m3 466.89 $38,718 $18,077,047
1.52.5 P.M. m3 233.86 $70,480 $16,482,453
1.53 CALLE 23 ENTRE CARRERAS 23 Y 23A - VILLA DEL RIO 1 $71,478,150
1.53.1 TOPOGRAFÍA m2 413.55 $1,558 $644,311
1.53.2 CARGUE Y RETIRO. m3 135.89 $38,718 $5,261,389
375
1.53.3 COMPACTACIÓN m2 413.55 $424 $175,345
1.53.5 P.M. m3 82.71 $70,480 $5,829,401
1.54 CALLE 23A ENTRE CARRERAS 23 Y 23A - BARRIO VILLA DEL RIO 1 $53,876,377
1.54.1 TOPOGRAFÍA m2 292.98 $1,558 $456,463
1.54.2 CARGUE Y RETIRO. m3 84.24 $38,718 $3,261,604
1.54.3 COMPACTACIÓN m2 292.98 $424 $124,224
1.54.5 P.M. m3 58.60 $70,480 $4,130,128
1.55 CARRERA 23A ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 23 - VILLA DEL RIO 1 $57,319,692
1.55.1 TOPOGRAFÍA m2 325.35 $1,558 $506,895
1.55.2 CARGUE Y RETIRO. m3 112.86 $38,718 $4,369,713
376
1.55.3 COMPACTACIÓN m2 325.35 $424 $137,948
1.55.5 P.M. m3 65.07 $70,480 $4,586,134
1.56 CARRERA 23 ENTRE AVENIDA DEL RIO Y CALLE 23 - BARRIO VILLA DEL RIO 1 $40,217,493
1.56.1 TOPOGRAFÍA m2 239.36 $1,558 $372,923
1.56.2 CARGUE Y RETIRO. m3 88.84 $38,718 $3,439,707
1.56.3 COMPACTACIÓN m2 239.36 $424 $101,489
1.56.5 P.M. m3 47.87 $70,480 $3,373,878
1.57 CALLE 23 ENTRE CARRERA 23A Y 24 - VILLA DEL RIO 1 $22,143,569
1.57.1 TOPOGRAFÍA m2 123.00 $1,558 $191,634
1.57.2 CARGUE Y RETIRO. m3 36.90 $38,718 $1,428,694
377
1.57.3 COMPACTACIÓN m2 123.00 $424 $52,152
1.57.5 P.M. m3 18.45 $70,480 $1,300,356
1.58 VIA PRINCIPAL ENTRE LAS MANZANAS D Y R- ASOCON $250,378,802
1.58.1 TOPOGRAFÍA m2 1,455.33 $1,558 $2,267,404
1.58.2 CARGUE Y RETIRO. m3 534.25 $38,718 $20,685,092
1.58.4 COMPACTACIÓN m2 1,455.33 $424 $617,060
1.58.6 P.M. m3 363.83 $70,480 $25,642,738
1.59 CALLE 23 ENTRE LA CARRERA 43 Y VIA ALTERNA, BARRIO EL PANTANO $507,608,594
1.59.1 TOPOGRAFÍA m2 3,071.85 $1,558 $4,785,942
378
1.59.3 CARGUE Y RETIRO. m3 1,140.35 $38,718 $44,152,071
1.59.5 COMPACTACIÓN m2 3,196.80 $424 $1,355,443
1.59.7 P.M. m3 640.00 $70,480 $45,107,200
1.59.10 BORDILLO EN CONCRETO HIDRÁULICO 0.2X0.2 ml 1,188.00 $35,934 $42,689,592
1.59.11 ANDEN EN CONCRETO HIDRÁULICO E=0.07 M m2 1,657.60 $44,384 $73,570,918
1.59.12 CONCRETO) unidad 50.00 $42,611 $2,130,550
1.60 Calle 25 entre Carreras 50 y 53 - Tayrona Alta $120,117,585
1.60.1 TOPOGRAFÍA m2 674.64 $1,558 $1,051,089
1.60.2 CARGUE Y RETIRO. m3 266.44 $38,718 $10,316,024
1.60.3 COMPACTACIÓN m2 674.64 $424 $286,047
379
1.60.5 P.M. m3 134.93 $70,480 $9,509,866
1.61.1 TOPOGRAFÍA m2 920.53 $1,558 $1,434,186
1.61.2 CARGUE Y RETIRO. m3 295.59 $38,718 $11,444,654
1.61.3 COMPACTACIÓN m2 920.53 $424 $390,305
1.61.5 P.M. m3 138.08 $70,480 $9,731,878
1.62.1 TOPOGRAFÍA m2 779.11 $1,558 $1,213,853
1.62.2 CARGUE Y RETIRO. m3 249.55 $38,718 $9,662,077
1.62.3 COMPACTACIÓN m2 779.11 $424 $330,343
380
1.62.5 P.M. m3 116.87 $70,480 $8,236,998
1.63 CALLE 29E ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA $57,483,669
1.63.1 TOPOGRAFÍA m2 375.00 $1,558 $584,250
1.63.2 CARGUE Y RETIRO. m3 131.25 $38,718 $5,081,738
1.63.3 COMPACTACIÓN m2 375.00 $424 $159,000
1.63.5 P.M. m3 56.25 $70,480 $3,964,500
1.64 CALLE 29C ENTRE CARRERAS 19F Y 19D BARRIO SALAMANCA $54,221,122
1.64.1 TOPOGRAFÍA m2 350.00 $1,558 $545,300
1.64.2 CARGUE Y RETIRO. m3 122.50 $38,718 $4,742,955
1.64.3 COMPACTACIÓN m2 350.00 $424 $148,400
381
1.64.5 P.M. m3 52.50 $70,480 $3,700,200
1.65 CARRERA 19D ENTRE CALLE 29E Y 29D BARRIO SALAMANCA $66,555,697
1.65.1 TOPOGRAFÍA m2 292.50 $1,558 $455,715
1.65.2 CARGUE Y RETIRO. m3 102.38 $38,718 $3,963,949
1.65.3 COMPACTACIÓN m2 292.50 $424 $124,020
1.65.5 P.M. m3 43.88 $70,480 $3,092,662
1.66.1 TOPOGRAFÍA m2 185.47 $1,558 $288,962
1.66.2 CARGUE Y RETIRO. m3 69.12 $38,718 $2,676,188
1.66.3 COMPACTACIÓN m2 185.47 $424 $78,639
382
1.66.5 P.M. m3 37.09 $70,480 $2,614,103
1.67.1 TOPOGRAFÍA m2 156.01 $1,558 $243,064
1.67.2 CARGUE Y RETIRO. m3 56.09 $38,718 $2,171,693
1.67.3 COMPACTACIÓN m2 156.01 $424 $66,148
1.67.5 P.M. m3 31.20 $70,480 $2,198,976
1.68 CALLE 29J1 ENTRE CARRERAS 21C1 Y 21E - El piñon 2 $92,345,496
1.68.1 TOPOGRAFÍA m2 550.85 $1,558 $858,224
1.68.2 CARGUE Y RETIRO. m3 198.85 $38,718 $7,699,074
1.68.3 COMPACTACIÓN m2 550.85 $424 $233,560
383
1.68.5 P.M. m3 110.17 $70,480 $7,764,782
Total Fases $7,406,557,387
Administración (16%) $1,185,049,182
Utilidad (5%) $370,327,869
Subtotal Presupuesto $8,961,934,439
Reserva de Contingencia $314,867,564
Reserva de Gestión $78,716,891
Presupuesto Total del Proyecto $9,355,518,894
384

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DISEÑO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LOS PROCESOS DE

PLANEACION PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

JUAN FELIPE ORDUZ PADILLA

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

JUAN FELIPE ORDUZ PADILLA

Monografía para optar al título de Especialista en Evaluación y Gerencia de

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Los autores desean expresar sus más sinceros Agradecimientos:

Al Msc. Edgar Sanchez Gómez, por su asesoría y sugerencias en la dirección del

Al Ing. Miguel A. Yañez, nuestro primer formador en gerencia de proyectos, quien

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO ............................................................... 23

Apéndice 1 - Tabla Clasificación de proyectos ................................................... 110

Tabla 1- Listado de Vías ....................................................................................... 27

Gráfico 1- Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos ................................ 34

Anexo A. Listado Detallado de Ubicaciones y Localización detallada de sitios

TITULO: DISEÑO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LOS PROCESOS DE

AUTORES: Juan Felipe Orduz Padilla, Nestor Alfredo Sarmiento Ortiz†

PALABRAS CLAVE: Gerencia, Proyectos, Construcción, Estandarizado, Instrumentos, Planeación,

DESCRIPCIÓN: En el presente trabajo se diseñan y aplican instrumentos para la dirección de

TITLE: DESIGN AND APPLICATION OF PLANNING PROCCESSES INSTRUMENTS BASED ON

AUTORS: Juan Felipe Orduz Padilla, Nestor Alfredo Sarmiento Ortiz.†

KEYWORDS: Management, Projects, Construction, Standardized, Instruments, Planning,

En la industria de la construcción, es usual escuchar que los proyectos no se

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta, en virtud y en

Debido al desarrollo y crecimiento de la ciudad se ha observado la necesidad de

En este contexto, con el fin de garantizar el confort en diferentes sectores de la

En el mundo de los proyectos, especialmente en los proyectos de construcción de

Se ha comprobado que la aplicación de los procesos de dirección de proyectos de

Descrita previamente la situación de la empresa INACON LTDA referente tanto a la

 Diseñar y aplicar instrumentos para procesos de planeación para la dirección

 Diseñar instrumentos de planificación para construcción de vías urbanas en

2.1 MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO

A continuación, en la siguiente tabla e ilustración se identifican de forma general las

Tabla 1- Listado de Vías

2 CARRERA 28F ENTRE CALLE 24C y 26 - BARRIO SAN PEDRO ALEJANDRINO

4 CALLE 26 ENTRE CARRERAS 2B Y 4 - BARRIO PARAISO DE GAIRA

5 CALLE 27 ENTRE CARRERAS 2B Y 4 - BARRIO PARAISO DE GAIRA

6 CARRERA 2B ENTRE CALLES 26 Y 27 - BARRIO PARAISO DE GAIRA

7 CARRERA 43 ENTRE CALLES 15 Y 23 - BARRIO SANTA FE

8 CALLE 4B ENTRE CARRERAS 21 Y 21B - BARRIO SAN FERNANDO

9 CALLE 4 ENTRE CARRERAS 21 Y 21C - BARRIO SAN FERNANDO

10 CALLE 2C ENTRE CARRERAS 21E Y 23 - BARRIO SAN FERNANDO

11 CARRERA 21C3 ENTRE CALLE 29F y 29H - BARRIO VILLA BELLA

12 CARRERA 30B ENTRE CALLES 9 Y 11 - BARRIO MARIA CRISTINA

13 CALLE 10A ENTRE CARRERAS 31A Y 32 - BARRIO MARIA CRISTINA

14 CALLE 10B ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA

15 CALLE 10C ENTRE CARRERAS 31 Y 32, BARRIO MARIA CRISTINA

17 CALLE 29B ENTRE CARRERAS 19B Y 19C, BARRIO PEREHUETANO

18 CALLE 12 ENTRE CARRERA 35 y 36 - BARRIO GALICIA

19 CALLE 21A4 ENTRE CARRERA 19 Y CALLE 29F -SECTOR UNIVERSIDAD

20 CALLE 26B ENTRE CARRERAS 43 Y 48 BARRIO TAYRONA 2

21 CARRERA 43 ENTRE CALLES 26 Y 26B- BARRIO TAYRONA 2

22 Vía de la Urbanización Corintios entre la Manzana H e I- Cra 36 % Clls 44 y 45

23 Carrera 34 entre Manzanas 1 y 40 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 1

24 CARRERA 34 ENTRE CALLES 45 Y 46 Urbanización Líbano 2000- TRAMO 2

25 Carrera 33 Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia

26 Carrera 33A Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia

27 Carrera 33B Entre Calles 24 y 25 Barrio Nueva Galicia

28 Carrera 72 entre Troncal del Caribe y Calle 35 Barrio 11 de noviembre