CASO PRÁCTICO CLASE Nro 2

CASO PRÁCTICO CLASE Nro.
2
EL ENTORNO EN QUE FUNCIONAN LOS PROYECTOS
RAUL ANDRES GARCIA COLORADO
JAIME ÁVILA ALVAREZ

Docente
CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
AGOSTO 2020
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3
Enunciado..................................................................................................................................4
RESPUESTA...............................................................................................................................5
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.................................................................................................5
Ventajas...................................................................................................................................5
Desventajas............................................................................................................................5
ORGANIZACIÓN MATRICIAL..................................................................................................6
Ventajas...................................................................................................................................6
Desventajas............................................................................................................................6
ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA.........................................................................................6
Ventajas...................................................................................................................................6
Desventajas............................................................................................................................6
ORGANIZACIÓN ORGÁNICA O SENCILLA..........................................................................7
Ventajas...................................................................................................................................7
Desventajas............................................................................................................................7
ORGANIZACIÓN VIRTUAL.......................................................................................................7
Ventajas...................................................................................................................................7
Desventajas............................................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN
La concepción de este término ha ido evolucionando a lo largo de las últimas

décadas, a la vez que se ha ido transformando el proceso, los métodos y
estrategias que se llevan a cabo para su eficaz ejecución. Estos cambios vienen
promovidos, a su vez, por la globalización, los avances técnicos o los hábitos de
consumo, a los que las empresas deben adaptarse rápidamente si desean
alcanzar las metas establecidas, sobrevivir y continuar siendo competitivas. Según
el Project Management Institute (PMI) la dirección de proyectos es “la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.” De su definición se puede
deducir algunas de las peculiaridades que determinan a este proceso, como los
elementos que intervienen o su carácter dinámico. No obstante, ante la necesidad
de optimizar los procesos internos, en la actualidad son varios los tipos de
estructuras que se aplican tanto a empresas grandes como a startups que recién
comienzan su andadura en su respectivo sector comercial.
Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo, el número
de integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el modelo
directivo, los tipos de procesos, entre otros. Veamos algunos de ellos las ventajas
y desventajas.
Enunciado
El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan
imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de
autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo
asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado,
puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El
caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y
2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la
organización:
 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.
RESPUESTA
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
Ventajas
 La especialización en cada área es mayor.

 Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
 Mejor comunicación.
 Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
 El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
 Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las
responsabilidades.
Desventajas
 Se pierde el principio de unidad en el mando, lo que genera conflictos de

autoridad.
 Se presentan problemas en la delegación autoridad y la delimitación de
responsabilidades.
 Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los
diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos
tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
 Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad y la competencia, que
afecta la moral y la disciplina de los trabajadores.
 Se presta a la confusión y multiplicidad en los objetivos, ya que exige la
subordinación múltiple y da autonomía de decisión, generando conflictos en
las funciones generales de la empresa.
 Existencia de dudas en la cadena de mando que ocasiona dificultades para
la orientación, dificultad en la coordinación de actividades de manera
productiva y confusión en cuanto a los objetivos por alcanzar, que siempre
deben ir en función general de la rentabilidad de la empresa.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL.
Ventajas
 Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una

jerarquía muy reducida y halla mayor flexibilidad y autonomía en la
organización.
 Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generales por las distintas
áreas funcionales de la organización.
 Los miembros sueles motivarse más.
Desventajas
 El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

 Puede proporcionar estrés en los miembros de los equipos al tener que
rendir cuentas a 2 jefes
ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA.
Ventajas
 La consecución de objetivo del tiempo, se facilita, debido a que el jefe del

proyecto tiene la responsabilidad total y el control de los recursos.
 Existe una completa autonomía dela proyecto, lo que facilita la
administración del mismo.
Desventajas
 Se crea dentro de la organización una estructura nueva de carácter

temporal, que altera su funcionamiento
 Pueden incurrirse en la duplicación de materiales y recursos, el personal se
aleja de los mecanismos de capacitación de su área.
ORGANIZACIÓN ORGÁNICA O SENCILLA.
Ventajas
 Suele crecer rápidamente la empresa con la dirección y objetivos claros en

busca de oportunidades. Hay flexibilidad en la toma de decisiones debido a
que la información llega al conocimiento de una sola persona. Los
empleados se adaptan fácilmente a su rol de trabajo y el que tienen en la
empresa
 Facilita el control de todas las actividades del negocio, decisiones rápidas y
capacidades de responder a las señales del mercado
Desventajas
 Puede presentarse confusiones entre los problemas o cuestiones

estratégicas frente a los temas concretos en que se encuentra la empresa.
La dirección de este tipo de organizaciones recae en una sola persona por
lo que si se presentara algún caso fortuito que ausentara a este de la
empresa esta quedaría a la deriva ya que no hay otro superior que la dirija.
 Las decisiones que se toman en este tipo de organización son exclusivas
de una sola persona es decir que el resto de la organización no participa en
este proceso. Sucede lo mismo con los cambios en la estructura que deben
ser asumidos por esa misma persona con poder en la organización y que
casi siempre se resiste a llevarlos a cabo
ORGANIZACIÓN VIRTUAL.
Ventajas
 Origina una nueva forma de labor: el teletrabajo.

 Origina la base para una nueva economía (economía digital).
 Fomenta nuevas formas de asociación virtual sin importar la ubicación real
de los socios que en ella participan.
 Puede estar localizada en cualquier parte del mundo.
 Propicia el procesamiento más rápido y eficiente, y aumenta la satisfacción
al cliente.
 Produce diversas ventajas competitivas.
 La interacción con otras empresas para comprar y vender productos entre
sí amplía los negocios.
 Puede hacer que los clientes y los proveedores intensifiquen sus relaciones
y favorezcan el desarrollo de la empresa virtual.
 La empresa virtual puede conocer las tendencias del mercado con la
información que proporcionan sus clientes, a fin de llegar a una oferta
personalizada a los mismos.
 Reduce costos funcionales y de operación.
 Propicia la especialización empresarial.
 Incrementa cobertura geográfica en su presencia y operaciones
comerciales.
 Favorece el desarrollo de proyectos interdisciplinarios conjuntos e
internacionales.
 Propicia la incursión de la empresa en mercados especializados.
 Propicia la competitividad.
Desventajas
 Baja seguridad informática.

 El recurso humano no genera derechos en la empresa.
 Los patrones lo pueden utilizar como excusa para ofrecer salarios bajos.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/
https://i.pinimg.com/originals/7d/b3/07/7db307725311c37fd6d10ef6ccc60d6d.png
https://es.slideshare.net/cabetan/mdulo-de-gerencia-de-proyectos-pmi-pmp
https://es.slideshare.net/Flethcer/estructura-organizacional3
http://lasorganizacionesvirtuales.blogspot.com/2016/07/ventajas-y-
desventajas.html

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 Suele crecer rápidamente la empresa con la dirección y objetivos claros en

 Puede presentarse confusiones entre los problemas o cuestiones

 Origina una nueva forma de labor: el teletrabajo.

 Baja seguridad informática.

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