Santiago de Cali, 29 de mayo de 2020.

Señores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCION DE GESTIÓN HUMANA
Av. Carrera 68 # 64C - 75 BOGOTÁ – COLOMBIA

Asunto: Solicitud de Nombramiento y Posesión en Periodo de Prueba de acuerdo

con lo previsto en la ley 1960 de 27 de junio de 2019 y el criterio unificado de la
Comisión Nacional del Servicio Civil “USO DE LISTA DE ELEGIBLES EN EL
CONTEXTO DE LA LEY 1960 DE 27 DE JUNIO DE 2019”. DEL 16 DE ENERO
DE 2020.

ESMERALDA CELIS ARANGO, identificada con cédula de ciudadanía número

38.657.167 expedida en Ginebra (Valle), abogada especialista en Derecho de
Familia; actuando a nombre propio y amparada en el artículo 23 Constitucional y
en los artículos 5 numeral primero, 13 y s.s. (sustituidos por la Ley 1755 de 2015)
del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y
en virtud de que tengo interés en el concurso de méritos adelantado por la
Comisión mediante la Convocatoria 433 de 2016, invoco ante esta entidad muy
respetuosamente el siguiente DERECHO DE PETICIÓN basado en los siguientes:

 Conforme lo establecido en el Artículo 13. Objeto y modalidades del derecho

de petición ante autoridades. Toda persona tiene derecho a presentar peticiones
respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este código, por motivos de
interés general o particular, y a obtener pronta resolución completa y de fondo sobre la
misma. Solicito respetuosamente dar respuesta al presente derecho de petición punto a
punto, completa y no de manera general, mediante formato como suelen ser las respuestas
dada por el ICBF en lo concerniente al tema a tratar.

HECHOS

PRIMERO: En el mes de diciembre del 2016 me inscribí a la Convocatoria

Número 433 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF al cargo
identificado con OPEC 34819 Nivel profesional, Denominación: defensor de
familia Código 2125 Grado 17 donde se ofertó 48 vacante para en el Municipio de
Cali, Seccional Valle, dicha Convocatoria se hizo mediante el Acuerdo
20161000001376 del 5 de septiembre de 2016, emanado por la Comisión
Nacional del Servicio Civil – CNSC.

SEGUNDO. Presenté y aprobé las pruebas realizadas por la Universidad de

Medellín el día 3 de septiembre de 2017, cuyos resultados fueron publicados en el
mes de octubre de la misma anualidad. Después de realizada la etapa de
valoración de antecedentes obtuve un puntaje global de 65.35 puntos, quedando
así en 95 lugar.

1
TERCERO: El día 13 de agosto del año 2018, la CNSC publicó la lista de
legibles para la OPEC mencionada en el hecho primero; mediante la
Resolución No. CNSC – 20182230088485 DEL 13-08-2018, la cual adquirió
firmeza el día 26/08/18. En dicha lista de elegibles, yo ocupo el 95 lugar.

CUARTO: En el Municipio de Cali de la Regional - Valle del ICBF, existe a la

fecha se encuentran vacantes definitivas creados por el Decreto 1479 de 2017,
que actualmente se están en provisionalidad.

QUINTO: Según la Normatividad de Carrera Administrativa y la Jurisprudencia

de la Corte Constitucional, no puede existir un cargo en provisionalidad en
vacante definitiva cuando hay vigente una lista de elegibles para un empleo que
fue objeto de la Convocatoria 433, como lo es el empleo de Defensor de
Familia para la OPEC 34819 Nivel: profesional, Denominación: defensor de
familia Código 2125 Grado 17.

SEXTO: Manifiesto que en la lista territorial, la suscrita es quien ocupa el

puesto 95 (específicamente para el municipio de Cali, Regional Valle) y de
acuerdo a los nombramientos realizados hasta el momento, por lo cual tengo el
derecho de preferencia hacer nombrada en una de las vacantes de Defensor
de Familia que a la fecha está en vacancia definitiva en el municipio de Cali.

SEPTIMO: El día 27 de junio de 2019, entro en vigencia la ley 1960 por medio
de la cual se modificó la ley 909 de 2004, el decreto ley 1567 de 1998, articulo
6 y se dan directrices para el uso de lista de elegibles y el orden que deben
cubrirse teniendo en cuenta el mérito.

OCTAVO: El 16 de enero de 2020 la Comisión Nacional del Servicio Civil

mediante criterio unificado “USO DE LISTA DE ELEGIBLES EN EL
CONTEXTO DE LA LEY 1960 DE 27 DE JUNIO DE 2019”. DEL 16 DE ENERO
DE 2020. Estableció lo siguiente:

NOVENO: Apreciados señores del área de Gestión Humana del INSTITUTO

COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF, de acuerdo con los
anteriores hechos, y de acuerdo con los argumentos jurídicos que luego
expondré, hago respetuosamente a esta entidad, la siguiente petición….

2
 PETICION

1. De acuerdo al uso de la lista de elegibles en firme para el cargo de

Defensor de Familia, Código 2125, grado 17, del Municipio de Cali, Regional
Valle y en virtud de que el Decreto 1479 del 04 de septiembre de 2017 amplio la
planta de personal de ICBF creando así VACANTES DEFINITIVAS de Defensor
de Familia y basada en la ley 1960 de 27 de junio de 2019, por la cual se
modificó la ley 909 de 2004 y el criterio unificado de uso de lista de elegibles
expedido el 16 de enero de 2020 por la Comisión Nacional del Servicio Civil, las
demás normas que rigen para el uso de las listas de elegibles conformadas para
el empleo con OPEC 34819, solicito se haga uso de la lista de elegibles emitida
mediante Resolución No. 20182230088485 DEL 13-08-2018, que adquirió
firmeza el día 26 de agosto del 2018 y que como consecuencia de ello se
proceda a efectuar mi nombramiento en carrera en periodo de prueba y
posesión, en una de las 5 vacantes (que están en vacancia definitiva) de
Defensor de Familia, Código 2125, grado 17, existente en el municipio de Cali,
Regional valle por estar ocupando el primer puesto actualmente en la lista de
elegibles.
La anterior solicitud la realizo teniendo en cuenta que las vacancias definitivas
de Defensor de Familia cumple con los criterios de: mismo empleo entiéndase,
con igual denominación, código, grado, asignación básica mensual,
propósito, funciones, ubicación geográfica y mismo grupo de aspirantes;
criterios de selección que identifica el empleo con el número de OPEC 34819.

2. Solicito informar si el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), ya

reporto a la CNSC, el empleo denominado Defensor de Familia, Código 2125 ,
Grado 17 , que existen actualmente en vacancia definitiva en el Municipio de Cali
de la Regional Valle del cauca. En caso positivo en qué fecha fue reportado.

3. Solicito informar si el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, reporto la

OPEC o actualizo la existente en el aplicativo Sistema de Apoyo para la Igualdad
el Mérito y la Oportunidad (SIMO), de conformidad con lo expuesto en la circular
conjunta No. 20191000000117 del 29 de julio de 2019, teniendo en cuenta que
las vacantes definitivas (Defensor de Familia) que existen el municipio de Cali
reúne los requisitos, igual denominación, código, grado, asignación básica
mensual, propósito, funciones y en especial la ubicación geográfica. En caso
positivo informar en qué fecha lo hizo.

4. Solicito informar si el ICBF ante la CNSC, ya realizo solicitud de uso de lista

de elegibles conformada a través de la resolución No. 20182230088485 DEL 13-
08-2018.

5. Solicito informar si la CNSC, ya definió la tarifa que debe asumir y pagar el

ICBF para el uso de la lista de elegibles, conformada mediante resolución No.
20182230088485 DEL 13-08-2018, OPEC 34819.

3
6. Informar si el ICBF, ya remitió a la CNSC, el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal – CDP por la suma total que soporte el pago por el uso de lista de
elegibles conformada mediante Resolución No. 20182230088485 DEL 13-08-
2018, OPEC 34819.

7. Informar cual es el plazo máximo que necesita el ICBF para llevar acabo el
anterior tramite sino lo ha realizado.

8. Solicito se me informe el tiempo exacto que el ICBF se tomara para llevar

acabo mi nombramiento en periodo de prueba teniendo en cuenta que en el plan
anual de vacantes vigencia 2020 el ICBF manifestó lo siguiente:
“Ahora bien, finalizando el 2019, se realizó un ejercicio de identificación de vacantes
definitivas las cuales se ingresaron al aplicativo SIMO, para lo cual se adelantaron las
siguientes actividades:

• Identificación de información de los empleos relacionada con: Denominación, código y

grado, Asignación salarial, Propósito del empleo, Funciones, Requisitos de estudios y
experiencia, Alternativas de requisitos de estudios y experiencia, Estado de provisión e
información relacionada con la condición de pre pensionado o fecha de finalización del
encargo, Dependencia, Fecha en la que se generó la vacante y Número de vacantes con
su respectiva ubicación geográfica”.

De acuerdo a lo anterior se tiene que el ICBF ya adelanto las acciones de

carácter administrativo y financiero para dar cumplimiento a la ley 1960 de 27
de 2019 y el criterio unificado expedido por la CNSC el 16 de enero de 2020.
1. Solicito que se me informe claramente y sin evasivas, si el ICBF va a dar
cumplimiento a la ley 1960 de 27 de 2019 y el criterio unificado expedido por la
CNSC el 16 de enero de 2020, en relación al uso de la lista de elegible No.
20182230088485 DEL 13-08-2018, para cubrir las 5 vacantes definitivas de
Defensor de Familia en el Municipio de Cali. En caso de negativa, informar
porque.

2. Solicito se me informe si a la fecha se han realizado en cumplimiento de la ley

1960 de 27 de 2019 y el criterio unificado expedido por la CNSC del 16 de enero
de 2020, nombramientos en periodo de prueba de las listadas de elegible de la
convocatoria 433 que actualmente se encuentran vigentes. De ser afirmativo
solicito se me informe el número de las resoluciones y las fechas en la que dichos
nombramientos fueron publicados en la página web del ICBF en cumplimiento de
lo contemplado en el parágrafo del artículo 65 de la Ley 1437 de 2011.

3. De haberse llevado acabo nombramientos en cumplimiento de la ley 1960 de

27 de 2019 y el criterio unificado expedido por la CNSC del 16 de enero de
2020, solicito se me informe por qué estos nombramientos no han sido
publicados en la página web del ICBF como lo establece el parágrafo del artículo
65 de la Ley 1437 de 2011.

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 PARÁGRAFO. También deberán publicarse los actos de nombramiento y los
actos de elección distintos a los de voto popular.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA PETICIÓN

Empezaré citando el Decreto 1479 de 2017 “Por el cual se suprime la planta de

personal de carácter temporal y se modifica la planta de personal de carácter
permanente del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar "Cecilia de la Fuente
de Lleras" y se dictan otras disposiciones”. Este Decreto en su artículo establece
la forma en que deberán ser provistos dichos cargos.

Del mismo modo, la Resolución 7746 del 5 de septiembre de 2017 “por medio
de la cual se distribuyen unos cargos de la planta de personal del instituto
Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras”, establece en
igual sentido en su artículo segundo la forma en que serán provistos dichos
cargos:

En igual sentido, el Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública” establece en su
artículo 2.2.5.3.2 el orden en que deben provistos en forma definitiva los
empleos de carrera administrativa.

5
Es claro que este artículo se establece que las listas de elegibles se deben
usarse solo para proveer de manera específica las vacantes definitivas que se
generen en los mismos empleos inicialmente convocados a concurso. En el
numeral 4 se establece que el nombramiento debe hacerse con la persona que
ocupe el primer puesto en la lista de legibles, pero esta lista puede
recomponerse una vez el primero en lista tome posesión del cargo. Y si se
genera una nueva vacante en la misma OPEC convocada a concurso, debe
seguirse usando la lista de elegibles que se generó para esa OPEC; así lo deja
claro el artículo 63 del Acuerdo 20161000001376 de 2016 que convocó a
Concurso para el ICBF 433 – ICBF:

Lo cual indica que si se convocó a un cargo y el primero en lista toma posesión

del cargo, inmediatamente el segundo en lista pasa a ocupar el primer lugar en
la lista para cuando se genere una nueva vacante en ese mismo cargo y por
tal, será éste quien tenga el derecho de preferencia a ser nombrado en estricto
orden de mérito.

En el mismo acuerdo citado en el párrafo anterior, se establece las listas de

elegibles solo serán usadas para proveer los cargos o empleos convocados en la
Oferta Publica de Empleos de Carrera – OPEC y no para otros cargos o empleos
que No fueron convocados, pues así lo determinó en el parágrafo del artículo 62

Finalmente, el artículo cuarto de las listas de legibles que esta Comisión está
profiriendo para cada una de las OPEC convocadas a concurso, dice que

Lo cual evidencia que las listas de elegibles tienen que usarse para proveer todas
las vacantes existentes en una OPEC convocada a concurso, aun cuando estas
vacantes surjan después de convocado a concurso, pues esta es la finalidad de las
listas de elegibles y para ello se emiten. La prohibición legal que trae el Decreto
1894 de 2012 hace referencia es al uso de las listas de elegibles para cargos o
empleos que no fueron convocados a concurso.

Si no hay personas en la lista territorial, y se han generado nuevas vacantes,

entonces se acudirá a cubrir esa vacante con la lista nacional. Pero este no es mi
caso, puesto que yo estoy de segundo en la lista territorial y tengo el derecho de
preferencia a ser nombrado en Periodo de Prueba en la otra vacante definitiva que
6
se generó en el Centro Zonal de Montelibano para el Cargo de defensor de Familia
en virtud de la ampliación especificada por el Decreto 1479 de 2017.

Se menciona además que el artículo 11 del Acuerdo 562 de 2016 de la CNSC

estableció que las listas de elegibles tienen que usarse cuando hay vacantes
definitivas creadas:

Las vacancias definitivas que se generen en los empleos inicialmente provistos,

con ocasión para su titular de alguna de las causales de retiro del servicio
consagradas en el artículo 41 de la Ley 909 de 2004, o aquellas que resulten de la
listas de elegibles conformada con un número menor de aspirantes al de vacantes
ofertados a proveer mediante el uso de una lista de elegibles vigente, o aquellas
vacantes cuyo concurso haya sido declarado desierto, serán provistas mediante
uso de listas de elegibles previo agotamiento de los tres primeros órdenes de
provisión establecidos por el artículo 1º del Decreto 1894 de 2012, el cual modificó
el artículo 7º del Decreto 1227 de 2005 (contenido en el Decreto 1083 de 2015), y
se realizará en estricto orden de mérito con los elegibles que se encuentren en la
lista.

Finalmente, acompaño además este sustento jurídico con la síntesis de

jurisprudencia de la Corte Constitucional Colombiana sobre la naturaleza y razón
de las listas de elegibles, la cual no es otra, señor juez constitucional de Tutela
que, si en vigencia de la lista se presenta una nueva vacante, ésta se tiene
que proveer con ella sólo si la plaza vacante expresamente pertenece a un
cargo o empleo objeto de la convocatoria que originó la creación de la lista
de elegibles. Así lo determinó la Corte Constitucional en la Sentencia SU - 446 de
2011 señalando que:

“La lista o registro de elegibles es un acto administrativo de carácter particular que

tiene por finalidad establecer con carácter obligatorio para la administración la
forma como ha de proveer los cargos que fueron objeto de concurso. Junto con la
etapa de la convocatoria, es una fase hito y concluyente del sistema de
nombramiento por vía del concurso público, dado que, a través de su conformación
o integración, la administración, con fundamento en los resultados objetivos de las
diversas fases de aquél, organiza en estricto orden de mérito el nombre de las
personas que deben ser designadas en las plazas objeto de convocatoria, de
conformidad con las precisas reglas del concurso.

Este acto tiene una vocación transitoria, en el sentido que su obligatoriedad tiene
una vigencia específica en el tiempo. Esta vocación temporal tiene dos objetivos
fundamentales, el primero, tiene que ver con su obligatoriedad, que significa que,
durante su vigencia, la administración debe hacer uso de ella para llenar las
vacantes señaladas en la respectiva convocatoria y que le dieron origen al
concurso. La segunda, que mientras ella rija, la administración no puede realizar
concurso alguno para proveer las plazas objeto de dicho registro, hasta tanto no se
agoten las vacantes que fueron ofertadas, de esta manera no sólo resultan
satisfechos los derechos subjetivos de quienes hacen parte de este acto
administrativo sino principios esenciales de la organización estatal tales como el
mérito para ocupar cargos públicos y los específicos del artículo 209 constitucional.

Con la conformación de la lista o registro de elegibles se materializa la regla del

artículo 125 de la Constitución, en la medida en que dicho acto administrativo le

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Permite a la administración proveer los cargos de carrera que se encuentran
vacantes o los que están ocupados en provisionalidad y que fueron ofertados en la
respectiva convocatoria a concurso. En términos generales, debemos decirlo, el
Estado convoca a un concurso público porque tiene plazas vacantes o ocupadas
en provisionalidad que deben ser provistas mediante el sistema de concurso
público, pues, tal como lo señaló esta Corporación en la sentencia T-455 de 2000
“Se entiende que cuando una entidad pública efectúa una convocatoria para
proveer un empleo de carrera administrativa, es porque indudablemente existe el
cargo y carece de toda razonabilidad someter a un particular interesado en el
mismo a las pruebas, exámenes y entrevistas que pueden resultar tensionantes
para la mayoría de las personas, sin que el proceso adelantado y sus resultados
se traduzcan en el efectivo nombramiento. En consecuencia, una vez que se han
publicado los resultados, es perentorio que la entidad que ha convocado al
concurso entre a proveer el cargo respectivo”.

Así, cuando hay un registro de elegibles vigente y se presenta una vacante en los
cargos que fueron objeto del concurso, la administración debe nombrar para
ocuparla a quien se encuentre en el primer lugar de ese acto y a los que se
encuentren en estricto orden descendente, si se ofertó más de una plaza, pues ello
garantiza no solo la continuidad en la función y la garantía de su prestación
efectiva, sino el respeto de los derechos fundamentales de quienes participaron en
el respetivo concurso y superaron sus exigencias.

En consecuencia, la obligación del Estado en cumplimiento del artículo 125

constitucional es convocar a concurso público cuando se presenten vacantes en
los cargos de carrera, con el objeto de cumplir la regla de la provisión por la vía del
mérito y, en cumplimiento de los principios que rigen la función pública, artículo
209 de la Constitución, específicamente los de igualdad, eficacia, economía,
celeridad e imparcialidad, la lista de elegibles producto de ese concurso tiene una
vigencia en el tiempo que, por regla general es de dos años, para que en el evento
de vacantes en la entidad en relación con los cargos específicamente convocados
y no otros, se puedan proveer de forma inmediata, sin necesidad de recurrir a
nombramientos excepcionales como lo son el encargo o la provisionalidad.

La conformación de la lista de elegibles, en ese sentido, genera para las personas

que hacen parte de ella un derecho de carácter subjetivo, que consiste en ser
nombrado en el cargo para el que se concursó, cuando el mismo esté vacante o
desempeñando por un funcionario o empleado en provisionalidad. La consolidación
de ese derecho “se encuentra indisolublemente determinado por el lugar que se
ocupó dentro de la lista y el número de plazas o vacantes a proveer”1.

Es importante señalar, entonces, que la lista o registro de elegibles tiene dos

cometidos, el primero, que se provean las vacantes para las cuales se convocó el
respectivo concurso y no para otros, porque ello implicaría un desconocimiento
de las reglas específicas de aquel. Por tanto, no se puede hablar de un
desconocimiento de derechos fundamentales ni de los principios constitucionales
cuando la administración hace los nombramientos en estricto orden de méritos y
observando las reglas previamente establecidas en la convocatoria. El segundo,
que, durante la vigencia de esa lista o registro de elegibles, la administración haga
uso de ese acto administrativo para proveer sólo las vacantes que se presenten en
los cargos objeto de la convocatoria y no otros.

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¿Qué significa esta última función de la lista o registro de elegibles? Nada diverso
a que la administración en cumplimiento del artículo 125 de la Constitución Política
está obligada a proveer únicamente las vacantes que se presenten en la
respectiva entidad y que correspondan estrictamente a los cargos convocados, lo
que permite materializar el derecho de quienes lo integran, a ser designados
mientras ese registro tenga fuerza vinculante, obviamente, respetando el estricto
orden de su conformación.

Cuando esta Corporación afirma que la lista o registro de elegibles tiene por
vocación servir para que se provean las vacantes que se presenten durante su
vigencia, se está refiriendo expresamente a los cargos objeto de la convocatoria.

En otros términos, la lista o registro de elegibles tiene la finalidad de servir de

soporte para la provisión de los cargos que fueron objeto de concurso y no de
otros. En consecuencia, si en vigencia de la lista se presenta una vacante, ésta se
podrá proveer con ella sólo si la plaza vacante fue expresamente objeto de la
convocatoria que originó el mencionado acto administrativo. Los cargos que se
encuentren por fuera de éste requerirán de un concurso nuevo que busque
expresamente su provisión.”

Posteriormente, en la Sentencia T-654 de 2011, la misma Corte Constitucional

hace una síntesis de lo expuesto en la Sentencia SU-446 de 2011, en la cual
señaló que:

De la anterior transcripción, se puede concluir, que la conformación de la lista de

elegibles es un acto administrativo de carácter particular, cuyo fin es de establecer
un orden para proveer los cargos estrictamente ofertados y no otros, lo que obliga
a las entidades nominadoras a proveer exclusivamente el número de plazas
ofertadas en cada una de las convocatorias o las que se generen durante su
vigencia, siempre y cuando se refieran al mismo cargo para el cual se ofertó el
concurso en donde el nombramiento debe hacerse en estricto orden de mérito con
quienes se encuentren en el primer lugar en la lista. Las plazas que no
correspondan a la convocatoria o que con posterioridad resulten vacantes,
requerirán de un nuevo concurso.

Se cita igualmente para efectos del nombramiento solicitado la ley 1960 de 27 de

junio de 2019, por la cual se modificó la ley 909 de 2004.

ARTÍCULO 6. El numeral 4 del artículo 31 de la Ley 909 de 2004, quedará así:

“ARTÍCULO 31. El proceso de selección comprende:

4. Con los resultados de las pruebas la Comisión Nacional del Servicio Civil o la
entidad contratada por delegación de aquella elaborará en estricto orden de mérito la
lista de elegibles que tendrá una vigencia de dos (2) años. Con esta y en estricto orden
de méritos se cubrirán las vacantes para las cuales se efectuó el concurso y las
vacantes definitivas de cargos equivalentes no convocados, que surjan con
posterioridad a la convocatoria de concurso en la misma Entidad.

Queda claro entonces señores del área de Gestión Humana del ICBF que tengo
todo el derecho de ser nombrada en periodo de prueba en la vacante de Defensor
de Familia que se generó en el Municipio de Cali, Regional Valle del ICBF, pues

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éstas vacantes hacen parte del mismo empleo o cargo que se convocó a concurso
mediante la OPEC 34819 Nivel: profesional, Denominación: defensor de familia
Código 2125 Grado 17 de la Convocatoria 433 de 2016 del ICBF dado que tiene
los mismos requisitos, la misma denominación, el mismo grado y las mismas
funciones y que tengo el derecho a ser nombrada en periodo de prueba tal como la
establece al Acuerdo 562 de 2016 de la CNSC “"Por el cual se reglamenta la
conformación, organización y uso de las Listas de Elegibles y del Banco Nacional
de Listas de Elegibles para las entidades del Sistema General de Carrera
Administrativa, a las que aplica la Ley 909 de 2004".

NOTIFICACIONES

Solicito comedidamente realizar las notificaciones mi correo electrónico personal

[email protected] de conformidad a las disposiciones de la ley 1437 del
2011 como las disposiciones del Código General del Proceso. Tel: 3043935455.

ESMERALDA CELIS ARANGO.

C.C Nº 38.657.167 de Ginebra- Valle del Cauca.
Email. [email protected] .

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