Proyecto de Practica

IMPLEMENTACION DE INVENTARIO FISICO DE ACTIVOS FIJOS EN
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE
HONEYGHAN DIAZ PEREZ
Tutor: Mg. Natalia Caro Amaris
Informe Final de Prácticas en la empresa “Training Port Corporation”
UNISIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
PROFESIONAL EN CONTADURIA PÚBLICA
Barranquilla, Colombia. 2020

INDICE
1. Justificación.
1.1 Objetivos.
1.2 Objetivo general.
1.3 Objetivos específicos.
1.4 Diagnóstico del área de intervención.
1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.
2. Direccionamiento estratégico.
2.1 Misión.
2.2 Visión.
2.3 Valores corporativos.
2.4 Marco contextual.
2.4.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.
2.4.2 Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.
3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.
3.1 Cronograma de actividades previsto (Diagrama de Gantt).
3.2 Descripción de herramientas y recursos utilizados.
3.3 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.
3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo.

3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de práctica realizada.
3.6 Marco conceptual.
3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina).
4. Evaluación de la práctica.
4.1 Planeación vs Ejecución.
4.2 Indicadores de desempeño.
4.2.1 Indicadores de cumplimiento.
4.2.2 Indicadores de evaluación.
4.2.3 Indicadores de gestión.
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro
de la organización respecto a los siguientes criterios: nivel de compromiso,
responsabilidad, cumplimiento, creatividad, capacidad para solucionar problemas,
orientación hacia el trabajo en equipo, liderazgo, capacidad para planear y organizar
actividades entre otras.
5. Conclusiones y recomendaciones.
5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional.
6. Bibliografía.
7. Anexos.
1. JUSTIFICACCION.
Mediante análisis detallado de actividades prácticas se detectó la necesidad de establecer
una gestión en el cual se controle más a fondo los activos fijos de la Universidad del norte
de una manera sistemática y físicamente estructurada por bloques, porque en años
anteriores se reflejaba muchas pérdidas de activos fijos y la baja de activos fijos en el
sistema sin justificación alguna, lo cual causaba algunas carencias en los estados
financieros, algunos desequilibrio en los sistemas de gestión de calidad y un alto grado de
desconfianza en la gestión de auditoria ya que algunos activos se adquieren con un alto
valor monetario.
Es importante implementar este inventario físico de los activos fijos para dar más
protección y salvamento a dichos activos de la Universidad del norte, ya que con este
inventario se genera más control y se logra concientizar a los usuarios responsables de los
activos a darle un mejor tratamiento y que se sientan comprometidos a la responsabilidad
de los activos. El almacén de la Universidad del norte es el área encargada del control de
los activos fijos, por ende, es pertinente realizar esta actividad ya que después del
procedimiento de activación y la entrega de los activos a los usuarios responsables el
almacén básicamente pierde el seguimiento físico de dichos activos, por lo tanto es de gran
importancia esta implementación.
La implementación del inventario físico de activos fijos en la Universidad del norte es
oportuna y viable, porque gracias a esta actividad se logra mitigar el riesgo de pérdida de
los activos fijos dentro del campus Universitario y las demás sedes externas o instalaciones
de la Universidad del norte que tengan activos fijos, como el consultorio jurídico, el
Hospital Universidad del norte, oficina Pisotón, CAIF Santa rosa de lima, Sede Santa
Marta, oficinas de Cartagena, Radio enlace, Oficina Cerrejón, Centro y consultoría y
servicio y otras instalaciones las cuales tengan algún convenio con la Universidad y gocen
del uso de activos fijos.
Junto a la implementación del inventario físico de activos fijos de la Universidad del norte
se hará una campaña de responsabilidad llamada “RESPONSABILIZATE DE TUS
ACTIVOS” en cual se dará conocer la gran importancia de cada activo fijo de la
Universidad sin importar así su valor de adquisición o su uso y enseñar el gran impacto que
causa a los estados financieros una baja de un activo en sistema a veces innecesariamente
por el uso inoportuno del activo o el desconocimiento del sistema.
1.1 OBJETIVOS.
1.2 OBJETIVO GENERAL.
Generar control físico y sistemático de los activos fijos de la Universidad del norte.
1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Identificar y analizar la cantidad de los activos fijos.
 Clasificar los activos fijos por su naturaleza y uso.
 Realizar operativamente la labor en el campo.

1.4 DIAGNOSTICO DEL AREA DE INTERVENSION.
La empresa donde se va desarrollar las prácticas empresariales es la Universidad del
Norte, la Uninorte cuenta con varios macro procesos los cuales todos van entrelazados para
brindar un buen servicio educativo e investigativo. La práctica se va desarrollar en el macro
proceso de Gestión logística y específicamente en el proceso de Gestión de Activos fijos lo
cual es operada por la sección de Almacén, esta gestión es liderada por el jefe de Almacén,
el Coordinador de Activos fijos y auxiliares control de activos. La labor de la práctica
exactamente se trata de recibir activos fijos, contabilizar en el sistema los activos fijos,
depreciación de activos fijos, amortización y recibo de facturas. La gestión de activos fijos
va de la mano con la gestión financiera y la gestión de adquisición de bienes, ya que las tres
gestiones controlan la contabilización y la operación de los activos fijos en la Uninorte.
La Universidad del norte por medio de almacén y su procedimiento de Gestión de
Activos fijo utiliza el método de línea recta para la depreciación de activos fijo. El almacén
bajo el proceso de Gestión de Activos fijos es la encargada de realizar la baja de activos, las
bajas de activos se pueden dar por daño, por obsolescencia, por pérdida o robo o por otro
tipo de baja. Para realizar la baja por obsolescencia debe estar el activo en valor en libros en
cero y estos serán vendidos a funcionarios y los cuales se registran como ingreso no
operacional, las bajas por perdida, daño y robo deben venir amparadas por un visto bueno
del director y esta a su vez se registra como perdida si tiene valor en libro. La sección
almacén podrá disponer de ciertos activos dados de baja (Vehículos, equipos o desechos
electrónicos) a través de venta como subasta.
1.4.1 IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA

ORGANIZACIÓN OBJETO DE APOYO.
Bajo la necesidad identificada la cual consiste en la desorganización física de los
activos fijos y el descontrol de los mismos, se da paso a la implementación de inventario
físico de activos fijos. Esta implementación le abre paso a una acción de mejora ya que con
ella se logra controlar en gran parte los activos fijos de la Universidad del Norte y se logra
obtener una organización de manera óptima, el desarrollo de este inventario físico es viable
ya que los activos fijos de la Uninorte están identificados con una placa que contiene un
número consecutivo y un código de barra; para ello es necesario contar con el recurso
humano (3 personas) y tecnológico (PC portátiles y lectores de código de barras).
2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO.
2.1 MISION.
La Fundación Universidad del Norte, acorde con los principios, valores y objetivos
que la guían desde su creación, tiene como misión la formación integral de la persona en el
plano de la educación superior, y la contribución, mediante su presencia institucional en la
comunidad, al desarrollo armónico de la sociedad y del país, especialmente de la Región
Caribe colombiana.
La Fundación cumple esta labor universitaria tanto en la modalidad de pregrado
como en la formación avanzada, caracterizándose su quehacer por un amplio contenido
social y humanístico, y por el énfasis en la fundamentación científica e investigativa para
responder a los requerimientos del progreso de la ciencia y a las necesidades sociales de la
región y del país.
Busca la Institución formar a sus estudiantes como personas pensantes, analíticas y
de sólidos principios éticos, que conciban ideas innovadoras a fin de que participen de
manera activa, emprendedora, responsable, honesta, crítica y pragmática en el proceso de
desarrollo social, económico, político y cultural de la comunidad.
La Universidad propende porque la formación que en ella se imparte se realice con
profesorado idóneo, calificado y con profunda vocación académica. Para apoyarlos en esa
tarea, está decidida a contar con los métodos de enseñanza, de investigación y de extensión
más adecuados y avanzados de la educación superior contemporánea. En este sentido, la
ciencia, la tecnología, las humanidades y las artes seguirán siendo los ejes institucionales
distintivos para la formación del estudiante.
Presente en la vida de la comunidad mediante el ejercicio de sus funciones
académicas (docencia, investigación, extensión y servicios al sector externo), la
Universidad del Norte procura que sus directivos, profesores, estudiantes y exalumnos se
mantengan en permanente estudio, análisis e investigación de los problemas concretos de la
comunidad en que se encuentran.
Nuestra institución está comprometida desde sus orígenes, en el presente y hacia el
futuro, con todas las dimensiones del desarrollo social, económico, político, ambiental y
cultural, con responsabilidad social, manteniéndose en su lugar propio de inserción en la
sociedad, que es el académico.
2.2 VISION.
En el año 2022, la Universidad del Norte seguirá siendo una de las mejores
universidades del país, de América Latina y el Caribe, por su compromiso con la excelencia
en la formación de sus estudiantes y en la creación del conocimiento, su alto impacto en el
desarrollo, regional y nacional, y el diálogo con la sociedad global en la búsqueda continua
de un futuro mejor.
En la realización de visión a 2022, la universidad fortalecerá sus acreditaciones, su
posicionamiento en los rankings internacionales como reconocimiento a la excelencia en
los procesos de enseñanza-aprendizaje con innovación y pedagogía, el alto nivel científico
de su cuerpo profesoral y la proyección internacional de la extensión.

Incrementará y dinamizará la competitividad de sus egresados, quienes serán aliados
estratégicos en la ejecución de proyectos y en el fortalecimiento de los vínculos con el
sector empresarial.
2.3 VALORES CORPORATIVOS.
 Excelencia: Asumimos el compromiso de ser siempre mejores, con actitud y
disposición alegre, promoviendo la alta calidad y el mejoramiento continuo en la
docencia, investigación, extensión, y la gestión universitaria.
 Liderazgo: Promovemos en la formación académica y el actuar de la universidad,
el liderazgo transformador con compromiso social, que sea capaz de contribuir de
manera efectiva a la consecución del bienestar colectivo en el ejercicio profesional y
cívico, orientado por el conocimiento.
 Ética: Actuamos, en todos los niveles de la organización, con honestidad, rectitud,
transparencia, justicia y respeto por la diversidad.
 Sentido de Pertenencia: Somos una comunidad universitaria que reconoce y valora
a cada uno de sus miembros por su contribución y apropiación del proyecto
educativo de excelencia.
 Verdad: Asumimos de manera responsable, coherente y transparente la defensa,
salvaguarda, ejercicio y comunicación de la verdad en todos los procesos de la vida
universitaria.
2.4 MARCO CONTEXTUAL
La fundación Universidad del Norte es una institución de educación superior que
ofrece una educación de alta calidad en pregrados y post grados y se encuentra vigente
desde hace 53 años. La fundación Universidad del Norte tiene su sede principal en la
ciudad de Barranquilla, en la dirección Km5 vía pto Colombia y también cuenta con una
sede de post grados en la ciudad de Santa Marta.
La Fundación Universidad del norte cuenta con un catálogo de carreras
profesionales acreditadas en pre grados y post grados, también vale resaltar que es unas de
las mejores universidades a nivel nacional ya que se encuentra dentro el top 10.
La Universidad del Norte es reconocida por la infraestructura física y tecnológica
del campus, referente a nivel nacional y de los países de la Gran Cuenca del Caribe. La
arquitectura bioclimática e incluyente en constante evolución, transformará los espacios
para mejorar la relación e interacción de la comunidad y su entorno inmediato, expresando
la identidad Caribe con creatividad e innovación, impulsando el concepto de un campus-
mundo. Un campus con visión globalizada, dotado de infraestructura física y tecnológica de
vanguardia, que incentive a la práctica del deporte y a la vida sana, donde se viva un
ambiente internacional, una experiencia cultural, social, artística y gastronómica con
servicios atractivos para la comunidad local, nacional y mundial.
2.4.1 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN Y BREVE

RESEÑA HISTORICA
El proceso de gestación y fundación definitiva de la Universidad del Norte tuvo lugar
entre 1959 y 1966, en medio de un ambiente de crecimiento económico y progreso que se
vivía en la ciudad de Barranquilla.
Un grupo de dirigentes empresarios, liderados por Karl C. Parrish, en representación
de la Asociación Nacional de Industriales (Andi), la Fundación Barranquilla, hoy
Fundación Mario Santo Domingo, y el Instituto Colombiano de Administración (Incolda),
suscribieron el acta que la constituyó como centro de educación superior el 24 de enero de
1966.
El 11 de julio de 1966, la Universidad inició sus labores académicas con 58
estudiantes y 10 profesores para los ciclos básicos de Administración de Empresas e
Ingeniería.
En 1970 recibe aprobación para desarrollar en su totalidad el programa de
Administración de Empresas. También se logró la aprobación del programa de Psicología,
uno de los primeros en el país. La Universidad contaba entonces con 1.027 alumnos.
En 1973 se inaugura oficialmente la ciudadela universitaria en el kilómetro 5 de la
carretera a Puerto Colombia, gracias al apoyo económico de numerosas empresas que se
unieron al esfuerzo.
2.4.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA O INSTITUCION Y UBICACIÓN DEL ESTUDIANTE EN EL.
Tabla #1.
Ubicación de área laboral.
Fuente de elaboración: https://www.uninorte.edu.co/web/sobre-nosotros/organigrama.

2.5 ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO CON FUNCIONES
PROPIAS DE LA DISCIPLINA.
PLAN DE TRABAJO PRÁCTICAS PROFESIONALES

Tabla #2.
I. DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE
Nombres y Apellidos:
Honeyghan Diaz Perez
Programa: ID: NRC:
Contaduría Publica 572380 15262
II. PLAN DE TRABAJO
Nombre del proyecto
Práctica profesional Vínculo laboral
Área funcional de trabajo: Almacén principal (Dirección de servicios administrativos)
Objetivos del área funcional de trabajo:
Entregar oportunamente los requerimientos de los usuarios garantizando la preservación del producto y
una adecuada prestación del servicio. Realizar oportunamente el ingreso de bienes (activos y gastos) y
materiales de inventario en el sistema de información Banner y recibo de facturas.
Objetivo de la práctica profesional:
Generar control físico de los activos fijos de la Universidad del norte.
Funciones
Recibo de facturas
Ingreso de bienes activos y materiales de inventario.
Responsabilidades
Realizar los controles adecuados para que el inventario se encuentre actualizado y bien contabilizado en
el sistema.
ACTIVIDADES POR SEMANA
SEMANA 1 Presentación de proyecto a la directriz.

SEMANA 2 Realización de macro plantilla a usarse para el inventario de activos (Excel).
SEMANA 3 Identificación de existencia de activos fijos en el sistema.
SEMANA 4 Clasificación de activos fijos según su naturaleza en la plantilla.
SEMANA 5 Depuración de activos fijos los cuales no serán inventariados.
SEMANA 6 Lanzamiento de campaña en la Uninorte de la implementación.
SEMANA 7 Presentación de implementación en diferentes departamentos.
Planificación para poner en marcha la implementación (se comienza con equipos de
SEMANA 8
cómputo de la parte académica).
SEMANA 9 Inventario de equipos de cómputo de Ciencias de la salud.
SEMANA Inventario de equipos de cómputo de Humanidades.
10
SEMANA Inventario de equipo de cómputo de Idiomas.
11
SEMANA Inventario de equipos de cómputo de Ingenierías.
12
SEMANA Inventario de equipo de cómputo de Ciencias básicas.
13
SEMANA Inventario de equipos de cómputo salas de sistemas y aulas.
14
SEMANA Consolidación de inventario realizado en campo en sistema bajo la plantilla.
15
SEMANA Presentación de la labor a la directriz.
16
Fuente: Elaboración propia, 09/05/2020.

3 DESARROLLO DISCIPLINAR Y RESULTADOS DE LA PRACTICA.
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVISTO (DIAGRAMA DE GANTT).
Tabla #3
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación de
proyecto a la
directriz.
Realización de
macro plantilla a
usarse para el
inventario de
activos (Excel).
Identificación de
existencia de
activos fijos en el
sistema.
Clasificación de
activos fijos según
su naturaleza en la
plantilla.
Depuración de
activos fijos los
cuales no serán
inventariados.
Lanzamiento de
campaña en la
Uninorte de la
implementación.
Presentación de
implementación en
diferentes
departamentos.
Planificación para
poner en marcha la
implementación
(área académica).
Trabajo de campo.
Consolidación de
inventario
realizado en
campo en sistema
bajo la plantilla.
Presentación de la
labor a la directriz.
Fuente: elaboración propia 12/05/2020
3.2 DESCRIPCION DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS
UTILIZADOS.
Para el desarrollo de la implementación de inventarios físicos de activos fijos se usarán
herramientas y recursos tecnológicos, se cuenta con el sistema de licenciamiento
BANNER de la plataforma ORACLE en el cual se encuentran contabilizados
sistemáticamente los activos de la Uninorte, se tendrá en uso el sistema Isolucion
(Sistema Gestión de Calidad) donde se soportan los procedimientos de cada área a
intervenir, el sistema SAD Onbase en el cual se encuentra la trazabilidad documental de
los activos fijos, desde su compra hasta la entrega al usuario final y por último la
herramienta ofimática Excel en donde se elaboró la macro plantilla para la realización
del inventario físico.
3.3 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PLAN DE TRABAJO,

FUNCIONES Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS.
La Universidad del Norte bajo esta implementación otorgo la confianza para desarrollar
este proyecto, desempeñando algunas funciones y estableciendo compromisos a cumplir.
Funciones y compromisos:
 Apoyo al coordinador de activos a la realización de la macro plantilla.
 Apoyo en el desarrollo de la presentación de la implementación.
 Soporte al personal que realizo el inventario de activos, realizando las
conciliaciones diarias de los activos inventariados.

 Crear estrategias de mejoras en el andar de la implementación.
 Gestionar la trazabilidad de activos faltantes en el inventario.
 Apoyar al coordinador en el informe final.
3.4 APORTES REALIZADOS A LA ORGANIZACIÓN DESDE SU

CARGO.
Gracias al pensum académico brindado por la Uniminuto en el programa de Contaduría
Pública, permite al estudiante capacitarse con conocimientos técnicos para enfrentar la
vida laboral.
La implementación realizada se subordina a la actividad de Control y regulación interna
y se orienta la función de auditoria, por lo tanto el aporte a través de lo aprendido
académicamente en cátedras de auditoria y contabilidad financiera. Se aportó las
diferentes técnicas para contabilizar la depreciación bajo norma internacional,
aportando conceptos y sugiriendo metodología a implementar y las herramientas
necesarias de auto auditorias que permiten detectar falencias o errores en la práctica de
la implementación.
3.5 MATRIZ DOFA O FODA PERSONAL DE LA EXPERIENCIA DE
PRÁCTICA REALIZADA.
En la siguiente tabla se presenta la matriz FODA personal con base en el análisis

realizado en el periodo de práctica.
Tabla #4.
FORTALEZAS DEBILIDADES
 Conocimiento profundo en el área  Comunicación errónea con distintos

de gestión de activos fijos. departamentos.
 Facilidad para trabajar en equipo.  Dificultad en casos, para hallar
 Sentido de pertenencia en el área de algunos activos físicamente.
trabajo y en general con la empresa.
OPURTUNIDADES AMENAZAS
 Implementación de ideas que  Muchas funciones y en casos el

mejoren el proceso de gestión de tiempo no es el adecuado.
activos y la gestión de calidad.
3.6 MARCO CONCEPTUAL.

Tabla #5.
TÉRMINO CONCEPTO FUENTE
Activos. Representa todos los bienes Economipedia.com

y derechos de una empresa,
Autor: Joaquín Llorente.
adquiridos en el pasado y
con los que esperan obtener
beneficios futuros.
Activos fijos. Un activo fijo es un bien de Debitoor By Sumup.

una empresa, ya sea tangible
Autor: Israel Manzano.
o intangible, que no puede
convertirse en líquido a
corto plazo y que
normalmente son necesarios
para el funcionamiento de
la empresa y no se destinan
a la venta.
Implementación. Es la etapa del proceso de El equipo de Coordinación

planificación que se realiza TIC del Servicio de
una vez aprobado el plan. La Informática para los Centros
ejecución consiste en poner Educativos
en funcionamiento a los Dirección general de
responsables para que se Tecnologías de la
realicen las acciones Información y las
(actividades y operaciones), Comunicaciones.
destinadas a cumplir las
metas previstas en el plan.
Control interno. El control interno es un Actualícese.

plan, método, principios o
Autor: Diego Guevara.
normas de una empresa que
establece la verificación y
evaluación de todas las
actividades administrativas
y operativas que se
desarrollan en la
organización y tienen como
objetivo preservar los
recursos de la empresa,
garantizar la eficacia y
eficiencia y asegurar la
disminución de los riesgos.
Gestión de calidad. La gestión de calidad es un Gestión y calidad en

sistema administrativo de educación. Un modelo de
una organización que se evaluación.
basa específicamente en
Autor: María Teresa
hacer las cosas bien bajo los
Lepeley.
procedimientos establecidos.
Acción de mejora. Una acción de mejora es Portalcalidad.

toda aquella acción que
Autor: Gilbert Araujo.
incrementa la capacidad
para cumplir los requisitos
de una empresa.
3.7 MARCO NORMATIVO (APLICABLE A LAS FUNCIONES

DESARROLLADAS PROPIAS DE LA DISCIPLINA).
La Uninorte registra las operaciones contables de acuerdo con las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, incluyendo los procesos de Gestión de

Inventario y Gestión de Activos fijos. También se realiza de acuerdo con las
consideraciones de la administración ajustes a las valorizaciones mediante avaluó
técnico de las edificaciones, terrenos, inventario y activos fijos descritas en la NIC 16.
En el proceso de Gestión de activos fijos se cumplen con los requisitos con los límites
mínimos de control especificados en el artículo 6 de la resolución "0001" de 2015
emitida por el Consejo Nacional de Estupefacientes y para la adquisición y recibo de
bienes inventario, gastos y activos fijos se cumple con los requisitos legales de SST.
4. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA.
4.1 PLANEACIÓN VS EJECUCIÓN.
A continuación, se presenta la evaluación de la práctica profesional a partir de las
actividades desarrolladas en el proceso de la labor desempeñada en la Universidad del
Norte. Estas actividades son repetitivas mensualmente y fueron incrementando
conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del estudiante.
Tabla #6.
SEMANA ACTIVIDADES PLANEADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
1 Presentación de proyecto a la Se realizó una presentación dinámica
directriz. y muy explícita la Dirección de

servicios administrativos y el proyecto
fue apoyado por la directriz.
2 Realización de macro plantilla a Se elaboró una tabla dinámica y
usarse para el inventario de generalizada con la información
activos (Excel). pertinente con el apoyo del personal
de DTIC.
3 Identificación de existencia de Se realizó la identificación de los
activos fijos en el sistema. activos fijos en el sistema BANNER y
se generó un reporte de la existencia
de los activos fijos a la fecha.
4y5 Clasificación de activos fijos La clasificación y depuración fue
según su naturaleza en la efectuada bajo el reporte obtenido del
plantilla y Depuración de activos sistema BANNER y regida solo a
fijos los cuales no serán equipos de cómputo.
inventariados.
6 Lanzamiento de campaña en la El lanzamiento de la campaña
Uninorte de la implementación. Responsabilízate de tus activos fue
realizada pedagógicamente a los
docentes, estudiantes y funcionarios
administrativos de la Uninorte, lo cual
se basó en instruir a las personas la
importancia de los activos y que
tengan sentido de pertenencia.

7 Presentación de implementación Se realizó la presentación de la labor a
en diferentes departamentos. aquellas áreas a intervenir, se ilustro
la manera de la realización y las
fechas de la labor para cada
departamento.
8 Planificación para poner en Se estableció un instructivo para el
marcha la implementación personal de campo en el cual se
originó como realizar la actividad y la
presentación ante del departamento
antes de realizar la actividad.
9, Trabajo de campo. El trabajo de campo fue realizado
10,11,12,13 coordinadamente y con el límite de
y 14 tiempo establecido para cada área sin
ningún problema pero con algunos
percances.
15 y 16 Consolidación de inventario Se realizó la recopilación de los
realizado en campo en sistema activos inventariados y se compararon
bajo la plantilla y Presentación contra el reporte, se logró obtener un
de la labor a la directriz. 92% de efectividad en la labor y se
realizó trazabilidad de ese 8% donde
se encontraron el 5% de esos activos
no encontrados y el 3% restante
fueron dados de bajas bajo

justificación y visto bueno del
responsable, estas fueron bajas por
daño y obsolescencia. La presentación
de la labor se realizó a la directriz
bajo los resultados, los cuales fueron
altamente positivos.
4.2 INDICADORES DE DESEMPEÑO.
Los indicadores dan a conocer que tan productivo es una labor y que resultados se
obtienen para tomar decisiones. A través de los siguientes indicadores se refleja la labor
realizada en el trabajo de campo de la práctica profesional.
4.2.1 INDICADORES DE CUMPLIMIENTO.
Tabla #7.
INDICADOR OBJETIVO FRECUENCIA PORCENTAJE SEGUIMIENTO

DEL DE
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Hallazgo Determinar el Diaria 98% Elaboración del

oportuno de cumplimiento hallazgo diario de
los activos de búsqueda los activos en el
diariamente. de cada inventario bajo la
colaborador. plantilla y según
cuota (70 activos
o más)
Culminación Determinar el Semanal 99% Elaborar el cierre

de inventario cumplimiento de inventario de
de activos por de inventario activos por área.
área. por cada área.
4.2.2 INDICADORES DE EVALUACION.
Tabla #8.

DEL DE
Rendimiento Determinar el Mensual 100% Para seguir

operativo en la porcentaje cumplimiento,
labor de evaluativo de mensualmente se
campo. la labor debe asegurar que
operativa. se realiza la labor
(como se bajo las pautas
realiza la establecidas y
actividad y si bajo el instructivo
se realiza bajo
las pautas)
Eficiencia y Determinar el Mensual 97% Cada mes se debe

eficacia de los grado de presentar los
inventarios de eficiencia y inventarios
activos. eficacia en los terminados que se
inventarios encuentren dentro
realizados por del rango
mes. cronológico.
4.2.3 INDICADORES DE GESTION
Tabla #9.

DEL DE
Grado de Determinar el Mensual 100% Elaboración de

responsabilidad porcentaje de lista de chequeo
y eficiencia en responsabilidad de las funciones a
el desarrollo de con las realizar.
las funciones. funciones
establecidas.
Correcciones Determinar el N/A 94% Revisión de

generadas en el porcentaje de correcciones
procedimiento. correcciones. sugeridas por
modificar.
4.3 AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE SOBRE SU PRÁCTICA CON

RESPECTO A SU DESEMPEÑO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
RESPECTO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS: NIVEL DE COMPROMISO,
RESPONSABILIDAD, CUMPLIMIENTO, CREATIVIDAD, CAPACIDAD
PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS, ORIENTACIÓN HACIA EL TRABAJO
EN EQUIPO, LIDERAZGO, CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR
ACTIVIDADES ENTRE OTRAS.
Autoevaluación del estudiante sobre las prácticas profesionales con respecto a su
desempeño en la organización y en base a los siguientes criterios.
Tabla #10.
CRITERIOS DESEMPEÑO
Nivel de compromiso En el desarrollo de la práctica profesional
el nivel de compromiso con la empresa es
basado con el sentido de pertenencia y la
gratitud de pertenecer a la organización,
con el buen ambiente laboral y el apoyo
para el continuo desarrollo profesional.
Responsabilidad Se desarrolló con responsabilidad antes, a
lo largo de la práctica profesional y
después, cumpliendo oportunamente los
compromisos y tiempos establecidos por la
empresa para la finalidad del proyecto.
Cumplimiento El cumplimiento es aumentado gracias al
desarrollo de la práctica ya que con las
actividades se repercuta una óptima
preservación y sentido de pertenencia
hacia los activos y responder a solicitudes
a los usuarios.
Creatividad El progreso de la creatividad fue oportuno
porque se brindó una debida solución a
usuarios de una manera paralela al proceso
de la implementación y a las fallas del
procedimiento del proyecto.
Capacidad para solucionar problemas Se desarrolló la capacidad de resolver
problemas a través de la aplicación de
habilidades de disuasión ante los usuarios
ante a aspectos a mejorar en el proceso de
Gestión de activos fijos.
Orientación hacia el trabajo en equipo Dentro del entorno laboral se necesita del
apoyo de la misma área perteneciente y de
otras áreas externas para llevar a cabo el
desarrollo de la implementación, se
necesita mucha sincronización para
obtener un alto nivel de resultados en
general.
Liderazgo El liderazgo es evidenciado básicamente
en la elaboración y el perfeccionamiento
de los controles en un cuanto a la gestión
de activos fijos y la trazabilidad para dar
solución ante cualquier problemática.
Capacidad para planear y organizar Esta capacidad se aplicó realizando
actividades entre otras cronogramas estableciendo parámetros y
tiempos para la finalización de actividades
de una manera eficiente y eficaz.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.
En el desarrollo de la práctica profesional y gracias a los conocimientos adquiridos en
las tutorías se mejoró el concepto práctico del control interno y control de gestión de
riesgos. En cuanto a la información contable fue complementado con el conocimiento y
la experiencia adquirida en el procedimiento de la implementación porque permitió
mejorar la trazabilidad y la importancia que tienen los activos fijos en los informes
financieros y en la toma de decisiones.
Es importante mencionar que de la adecuada preparación en el proceso académico en
base a los informes contables y la gestión al control interno facilita la toma decisiones y
la evolución práctica en el campo laboral. Para los futuros profesionales de Contaduría
es oportuna la realización de una práctica profesional en la que se pueda aplicar lo que
se aprende en la etapa académica en el entorno laboral.
Recomendaciones.
Como recomendaciones después de la realización de la práctica profesional, se
mencionan las siguientes:
 Implementar dentro del plan de estudio o asignaturas la importancia de los
elementos contables en el desarrollo de las empresas.
 Dar más importancia e implementar ejemplos prácticos dentro del programa y
asignaturas, lo cuales vayan más a la realidad de la profesión.
5.1 BENEFICIOS LOGRADOS PARA SU PERFIL PROFESIONAL.
Tabla #11.
CAMPO BENEFICIOS LOGRADOS

Personal En lo personal el estudiante debió
enfrentarse a la realidad de su futura
profesión en ciertos linajes de la función
de un contador, poner en práctica las
teorías recibidas en asignaturas, para esto
es importantes el trabajo en equipo porque
se absorben los conocimientos de los
demás integrantes del área propia y de las
externas.
Profesional Capacidad para adquirir nuevos
conocimientos acordes a las técnicas
contables y de auditoria de control, para lo
cual se debe tener claridad sobre la
importancia del manejo adecuado de los
informes contables y los elementos que lo
componen como los activos fijos. La
dimensión ética también forma parte
fundamental en el desarrollo de la práctica
ya que el estudiante en diferentes
situaciones se enfrenta a casos que implica
la adopción de una posición que va más
allá de una técnica contable.
Laboral El estudiante desarrolla habilidades de
comprensión integral en el manejo
contable y el elemento de activos fijos
teniendo en cuenta el procedimiento de la
gestión integral de contabilidad y de
gestión de activos fijos. De igual manera
se profundiza en aspectos vertebrales
algunos linajes de la profesión de la
contaduría.
6. BIBLIOGRAFÍA.
https://202015.aulasuniminuto.edu.co/course/view.php?id=3555#section-0
https://www.uninorte.edu.co/web/sobre-nosotros/mision-vision
https://www.uninorte.edu.co/web/sobre-nosotros/organigrama
https://www.uninorte.edu.co/activos/
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/niif-
2019/NIC%2016%20-%20Propiedades,%20Planta%20y%20Equipo.pdf
Logo Uniminuto obtenido de:
https://www.google.com/search?
q=logo+uniminuto&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiFu-
KmuNLpAhUI16wKHXDJBO0Q_AUoAXoECAwQAw&biw=1366&bih=657#imgrc=H2
Py2cbLRSBvUM
7. ANEXOS.

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IMPLEMENTACION DE INVENTARIO FISICO DE ACTIVOS FIJOS EN

LA UNIVERSIDAD DEL NORTE

HONEYGHAN DIAZ PEREZ

Tutor: Mg. Natalia Caro Amaris

Informe Final de Prácticas en la empresa “Training Port Corporation”

UNISIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

PROFESIONAL EN CONTADURIA PÚBLICA

Barranquilla, Colombia. 2020

1.2 Objetivo general.

1.3 Objetivos específicos.

1.4 Diagnóstico del área de intervención.

1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

2.3 Valores corporativos.

2.4 Marco contextual.

2.4.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

2.4.2 Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Cronograma de actividades previsto (Diagrama de Gantt).

3.2 Descripción de herramientas y recursos utilizados.

3.3 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo.

3.6 Marco conceptual.

3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina).

4.1 Planeación vs Ejecución.

4.2 Indicadores de desempeño.

4.2.1 Indicadores de cumplimiento.

4.2.2 Indicadores de evaluación.

4.2.3 Indicadores de gestión.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional.

Mediante análisis detallado de actividades prácticas se detectó la necesidad de establecer

de una manera sistemática y físicamente estructurada por bloques, porque en años

anteriores se reflejaba muchas pérdidas de activos fijos y la baja de activos fijos en el

financieros, algunos desequilibrio en los sistemas de gestión de calidad y un alto grado de

desconfianza en la gestión de auditoria ya que algunos activos se adquieren con un alto

activos a darle un mejor tratamiento y que se sientan comprometidos a la responsabilidad

procedimiento de activación y la entrega de los activos a los usuarios responsables el

importancia esta implementación.

La implementación del inventario físico de activos fijos en la Universidad del norte es

Marta, oficinas de Cartagena, Radio enlace, Oficina Cerrejón, Centro y consultoría y

del uso de activos fijos.

se hará una campaña de responsabilidad llamada “RESPONSABILIZATE DE TUS

ACTIVOS” en cual se dará conocer la gran importancia de cada activo fijo de la

por el uso inoportuno del activo o el desconocimiento del sistema.

1.2 OBJETIVO GENERAL.

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Identificar y analizar la cantidad de los activos fijos.

 Clasificar los activos fijos por su naturaleza y uso.

 Realizar operativamente la labor en el campo.

La empresa donde se va desarrollar las prácticas empresariales es la Universidad del

brindar un buen servicio educativo e investigativo. La práctica se va desarrollar en el macro

proceso de Gestión logística y específicamente en el proceso de Gestión de Activos fijos lo

el Coordinador de Activos fijos y auxiliares control de activos. La labor de la práctica

depreciación de activos fijos, amortización y recibo de facturas. La gestión de activos fijos

gestiones controlan la contabilización y la operación de los activos fijos en la Uninorte.

La Universidad del norte por medio de almacén y su procedimiento de Gestión de

electrónicos) a través de venta como subasta.

1.4.1 IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA