“I EXPO FERIA INTERPROVINCIAL Y I

FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO

POMACOCHA 2019”
FIFMAP-2019

PLAN DE TRABAJO
Elaborado por el Comité de Organizador 2019
Pomacocha, Agosto 2019
I. INFORMACION GENERAL

1.1 Ubicación Política y Geográfica

Departamento : Huancavelica
Provincia : Acobamba, Angaraes, Churcampa, Tayacaja y Huancavelica
Distritos : POMACOCHA ( Acobamba, Andabamba, Anta, Caja, Marcas,
Paucara, Pomacocha y Rosario)
1.2 Campo Ferial : Plaza principal del Distrito de Pomacocha

II. ANTECEDENTES

Las autoridades de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Autoridades des los

Centros poblados, Autoridades Comunales y los Jefes de Sectores de la Provincia de
Acobamba conformado por la Agencia Agraria Acobamba, la Municipalidad,
AGRORURAL, MINSA, ISTMST, SENASA y otros organizarán del 08 al 10 de
Agosto del 2019 el I EXPO FERIA INTERPROVINCIAL Y I

FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO POMACOCHA 2019 , una

forma de dar a conocer los Eco tipos existentes de nuestros productos; y revalorando
nuestro cultivo autóctono; el cual ha constituido una gran oportunidad para los
agricultores de nuestros Distritos de la provincia ; En tal sentido este año se realiza
dicha actividad a fin de incentivar a nuestros agricultores emprendedores.

III. BASE LEGAL

 Ley Orgánica de Municipalidades No. 27

 Resolución Ministerial 313-94-AG “Reglamento de Organización de Ferias y Eventos

Agropecuarios”
 D. S. Nº 017-2001-AG “Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Agricultura”

IV. OBJETIVOS
a. Objetivo General
 Promover y difundir la potencialidad Agropecuaria y Socio-Económica del Distrito de
Pomacocha y de la Provincia de Acobamba, a través de la realización de la I EXPO

FERIA INTERPROVINCIAL Y I FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO

POMACOCHA 2019 dentro del Ámbito Regional de Huancavelica y otras
Regiones, con la participación organizada de los productores agropecuarios, forestales y
artesanos de la región central del País.

b. Objetivo Específico

 Incentivar la participación activa de los productores en la oferta directa de sus

productos en el mercado, alternando con los demás agentes productivos agropecuarios,
agroindustriales, forestales y artesanales.
 Promover la rueda de negocios mediante la comercialización de productos
agropecuarios a través de la exposición directa de los productos entre productores y
comercializadores en el mercado Local, Regional y Nacional.
 Promover la participación activa de los productores agrarios, pecuarios,
agroindustriales y artesanales dentro del marco de las cadenas productivas a través de
exposiciones y competencias.
 Promover la identidad Pomacochana mediante la expresión de las costumbres y
expresiones ancestrales y culturales de los hombres del campo.
 Facilitar el intercambio de conocimientos técnicos y avances en la investigación,
transferencia de tecnología y extensión agraria ejecutada por las instituciones públicas

y privadas que han contribuido en el aumento de la producción y la productividad.

V. JUSTIFICACIÓN

El Distrito de Pomacocha de la Provincia de Acobamba se encuentra situada al Este de

la Capital del Departamento de Huancavelica, comercialmente se encuentra articulada a la
Ciudad de Huancayo de la Región de Junín y a las Ciudades de Huanta, Huamanga de la
Región de Ayacucho. Una de las actividades económicas fundamentales es la agricultura,
en menor magnitud lo constituye la ganadería y la forestaría.
En los diferentes pisos ecológicos que se presenta en la Provincia se producen diferentes
cultivos estaciónales y permanentes.

Entre los cultivos estacionales tenemos:

  Cereales: maíz, trigo, cebada, quinua, etc.
 Menestras: Fríjol, arveja, haba, lenteja, etc.
 Cucurbitáceas: Calabaza, Zapallo, jahuinca, etc.

Entre los cultivos permanentes tenemos:

 Especies Frutales: durazno, guinda, pacae, palta, chirimoya, lúcuma, tuna, naranja,
limón, manzanas, Chirimoya, lúcuma, etc.
 Pastos naturales y cultivados.
 Especies forestales: Eucalipto, pino, Quinual, etc.
El hecho de existir este universo de cultivos, justifica plenamente la realización de una
feria de carácter regional, con la finalidad de promover las capacidades productivas de los
agricultores de la región revalorando las potencialidades en recursos naturales y humanos.

VI. ORGANIZACIÓN
a. Comité Organizador

DEl 08 al 10 de Agosto del 2019, bajo la convocatoria de la Agencia Agraria

Acobamba, se trató sobre la conformación de la junta Directiva I EXPO FERIA

INTERPROVINCIAL Y I FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO

POMACOCHA 2019”, donde fueron elegidos los miembros del nuevo Comité
Central de Organización, conformado de la siguiente manera:
 Presidente Honorario : Ministro de Agricultura.

 Presidente : Municipalidad Distrital de Pomacocha

 Vicepresidente : Direccion Regional Agraria
Huancavelica
 Secretario Técnico : AGRORURAL ACOBAMBA
 Tesorero : Municipalidad
 Vocales : SENASA.
 Comisario General : Agencia Agraria Acobamba
b. Actividades

Actividades Previas a la Feria

a) Reuniones permanentes de los Miembros del Comité Organizador (CO-2019) de
acuerdo a un calendario establecido por el Comité.
b) Conformación de Comisiones de trabajo específicas en una reunión ampliada del
Comité Organizador con la participación del Alcalde Distrital, Instituciones
Públicas, Privadas y Organizaciones de Base.
c) Realización de actividades por cada comisión con fines de recaudación de Pro
fondos para la realización del evento ferial.
d) Los Productores Agropecuarios y Artesanales de cada distrito, recibirán la
información y motivación a cargo de la Municipalidad correspondiente, Agencia
Agraria y Agro Rural.
e) La convocatoria a los participantes lo realizará el Comité Central de Organización,
a través de su Presidente.
f) La Comisión de trabajo correspondiente asumirá la responsabilidad de dejar
expedito el campo ferial en coordinación con las otras comisiones afines.
g) Los participantes de las diferentes actividades programadas para la Feria se
inscribirán previamente en las diferentes Comisiones correspondientes.
h) Elección de la SUMACC SARA de la I EXPO FERIA INTERPROVINCIAL Y
I FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO POMACOCHA 2019
Actividades durante la Feria

Actividades propias de la feria

a. Traslado de productores hacia el campo ferial

b. Ubicación de expositores en los stands
c. Inauguración de la feria
d. Exposición de productos Agropecuarios y Artesanales
e. Rueda de Negocios
f. Concurso de jarahui
g. Presentación Artística, Concurso de Canto
h. Concurso de Platos Típicos en base a maíz y otros granos
i. Conferencia: Transferencia de Tecnología
j. Concurso de Burros cargueros
k. Concurso de gallinas con disfraz
l. Concurso de Puchca
m. Concurso de cargadores de chala
 n. Calificación
o. Premiación y Clausura

Actividades después de la feria

a. Traslado de retorno de participantes de la feria

b. Presentación de informe de balance económico de cada comisión
c. Evaluación del evento
d. Elección del próximo comité organizador

VII. CRONOGRAMA

a) El desarrollo de la I EXPO FERIA INTERPROVINCIAL Y I FESTIVAL

DEL MAIZ AMILACEO POMACOCHA 2019
, se llevará a cabo de acuerdo al cronograma establecido en el anexo adjunto.

VIII. COMISIONES
a) Comisión de Stands y Arreglo del Campo Ferial

b) Comisión de Equipo de sonido e Iluminación

c) Comisión de Difusión y convocatoria

d) Comisión de Locución y Animación

e) Comisión de Recepción y Representación

f) Comisión de Presentación Artística, Concurso de Canto y Danza Folklórica

g) Comisión de Reinado

h) Comisión de Seguridad y Vigilancia del Campo Ferial

i) Comisión de Prevención de Salud

j) Comisión de Platos Típicos

k) Comisión de Exposición de Artesanía

l) Comisión de Exposición de Productos Agropecuarios y Rueda de Negocios

m) Comisión de Premios y Estímulos

 n) Comisión de Transferencia de Tecnología

o) Comisión para el Traslado de Productores

p) Comisión de atención de Alimentación y Hospedaje

IX. ESTRATEGIAS
Con la finalidad de cumplir con el objetivo planteado para la I EXPO FERIA
INTERPROVINCIAL Y I FESTIVAL DEL MAIZ AMILACEO POMACOCHA
2019, se lograran con la participación activa de las personas naturales y jurídicas,
Instituciones Públicas, Privadas y Productores organizados de todo el ámbito del Distrito
de Pomacocha de la Provincia y otras Provincias de la Región Huancavelica cercanas a la
Provincia de Acobamba, para ello se plantea las siguientes estrategias:

a. Difusión y Convocatoria

La difusión del evento es uno de los factores determinantes para lograr el éxito de la
feria, en tal sentido, se realizará la difusión a través de los siguientes medios:

 Programas radiales por las emisoras locales y del ámbito regional: Radio Paraíso,
Radio Impacto, Radio Izarra digital, Radio, Radio Huanta 2000.

 Distribución de trípticos y afiches en las ciudades más importantes como Lima,

Huancayo, Huancavelica, Huanta, Ayacucho y otros.
 Colocación de pasacalles y banderolas en lugares estratégicos del ámbito provincial.
 Realizar las invitaciones y promover la participación activa de los productores
agrarios organizados, productores individuales, empresas agropecuarias,
compradores mayoristas, proveedores de servicios agrarios y comunidades
campesinas de la provincia y de la región.

b. Recursos Económicos, Aportaciones y/o Donaciones.

Para poder desarrollar el presente evento ferial se dispone de recursos económicos

asignados por la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Agencia Agraria Acobamba,
Gerencia Sub Regional Acobamba, ONGs, Foncodes, según acuerdo tomado en la
Reunión de la Multisectorial del Distrito de Pomacocha, en la cual la Municipalidad
 aportará la suma de S/. 18000 Nuevos Soles, los cuales serán destinados para solventar
los gastos de las actividades propias y complementarias de la feria; asimismo, para los
gastos de premios e incentivos. Del mismo modo, para poder garantizar el normal
desarrollo del presente evento ferial, se recurrirá a las diferentes instancias Locales,
Regionales y Nacional, tanto públicas y privadas con la final de recaudar más fondos
económicos para este fin, siendo éstas las siguientes:
Ministerio de Agricultura - Sede Central
 Dirección Regional Agraria Huancavelica
 Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo Huancavelica
 Gobierno Regional Huancavelica – Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
 Gerencia Sub Regional Acobamba
 Municipalidad Distrital de Pomacocha.
 Congresistas ( Sr. Wuilliam Monterola y Dr. Lapa)
 Mina Buenaventura
 ONGs
 Residentes Acobambinos en Lima
 Residentes Acobambinos en Huancayo
 Residentes Acobambinos en Huanta
 Empresas de Transportes
 Establecimientos Comerciales

X. PRESUPUESTO

El presupuesto global para la realización de la feria asciende a la suma de S/.

60,000.00 nuevos soles, con el que se solventará los gastos en los diferentes rubros
considerados en el cuadro presupuestal.
En el cuadro N° 01 se detalla el presupuesto de los gastos a incurrir durante el
desarrollo del evento.

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Elección de la Señorita Sumacc Sara 6000.00
Exposición de Productos Agropecuarios
y Artesanal 30000.00
Transferencia de Tecnologia 2000.00
Concurso de Canto y Música 4000.00
 Concurso de platos típicos 3000.00
Exposición de Artesanía 1500.00
Concurso de cargadores de Chala 1500.00
Concurso de burros cargueros 1500.00
Concurso de gallinas con Disfraz 1500.00
Concurso de Puchca 1000.00
Concurso Moda Ovina 1000.00
Gastos Generales 10,000.00
62,000.00

XI. BALANCE ECONÓMICO

El balance económico de la I EXPO FERIA INTERPROVINCIAL Y I FESTIVAL
DEL MAIZ AMILACEO POMACOCHA 2019, se realizará en un plazo no mayor
los 15 días calendarios de terminado el evento a cargo del Comité Central de
Organización; asimismo en la misma Reunión de la Multisectorial se elegirá el nuevo
comité de la próxima feria.

ANEXOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA I FERIA INTERPROVINCIAL Y I
FESTIVAL DE GRANOS ANDINOS POMACOCHA 2019
ACTIVIDADES PREVIAS A LA FERIA
Cuadro 02
JUNIO JULIO AGOSTO
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PREVIAS A LA FERIA                        
1 Reunión permanente del COMITÉ 2019 X X X X X X  
2 Conformación de comisiones        X X   X  X      
3 Organización de participantes en cada distrito         X X X X X X X  
4 Concursos clasificatorios en distritos         X X X  
5 Preparación del campo ferial                 X  X X
6 Difusión y convocatoria de la feria         X X X X X X X  
7 Inscripción de participantes                    X X
8 Concurso de Reinado                    X X 

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

Cuadro 03
AGOSTO
ACTIVIDADES
08 09 10
DURANTE LA FERIA      
1 Inauguraciónde la I EXPO Feria  X
3 Traslado de Productores al campo ferial  X X X
4 Exposición de Productos Agropecuarios y Artesanal X X
5 Concurso de Canto y Música   X 
6 Concurso de platos típicos     X
7 Conferencia: Transferencia de tecnología     X
8 Calificación     X
9. Concurso de gallinas con Disfraz X
1
0 Concurso de burros cargueros    X
1
1 Concurso de Puchca X
1
2 Clausura y premiación     X

ACTIVIDADES DESPUÉS DE LA FERIA

Cuadro 04
AGOSTO
ACTIVIDADES
DESPUES DE LA FERIA 08  09 10 
1 Retorno de participantes X    X
2 Presentación de Informe por cada comisión X
3 Evaluación del evento    X
4 Elección del próximo comité organizador      X

9.- PRESUPUESTO DE GASTOS PARA LA REALIZACION DE LA I FERIA INTERPROVINCIAL

Y I FESTIVAL DE GRANOS ANDINOS POMACOCHA 2019

CUADRO Nº 01: PRESUPUESTO ELECCION SEÑORITA SUMACC SARA 2019

 RUBRO Cantidad Costo Unit. S/. TOTAL
S/.
Equipo de Sonido 02 400.00 800.00
Arreglo
delAmbiente Varios 300.00 900.00
Premios 4000.00
Otros --- --- 100.00
Banda 150.00
Corona 50.00

TOTAL 6000.00 6000.00

CUADRO Nº 02: PRESUPUESTO EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS AGRICOLAS

ACTIVIDADES  COSTO S/.

(Combustible 300 gls) traslado productos. 3050.00
Premios y estímulos 23750.00
Rueda de negocios 2500.00
Tarjetas 200.00
Platos De Exp descartables 200.00
Plasticos 200 mt 300.00
TOTAL S/. 30,000.00

CUADRO Nº 03: PRESUPUESTO EVENTOS ARTISTICOS

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Orquesta 2000.00
Premios 2000.00
TOTAL S/. 4000.00

CUADRO Nº 04: PRESUPUESTO ARTESANIA

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 1,500.00
TOTAL S/. 1,500.00

CUADRO Nº 05: PRESUPUESTO CONCURSO DE BURROS CARGUEROS

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 1,500.00
TOTAL S/. 1,500.00
 CUADRO Nº 06: PRESUPUESTO CONCURSO DE PUCHCA

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 1000.00
TOTAL S/. 1000.00

CUADRO Nº 07: PRESUPUESTO CONCURSO DE GALLINAS CON DISFRAZ

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 1000.00
TOTAL S/. 1000.00

CUADRO Nº 08: PRESUPUESTO CONCURSO DE PLATOS TIPICOS

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 2000.00
TOTAL S/. 2000.00

CUADRO Nº 09: PRESUPUESTO TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Ponentes 2000.00
TOTAL S/. 2000.00

CUADRO Nº 10: PRESUPUESTO CONCURSO DE CARGADORES DE CHALA

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Premios 1000.00
TOTAL S/. 1000.00

CUADRO Nº 11: PRESUPUESTO GASTOS GENERALES

ACTIVIDADES  COSTO S/.

Afiches y trípticos 1700.00
Gastos de representación 3300.00
Programas 500.00
Publicidad varios 1500.00
Pasacalles 2000.00
Filmaciones-Edicion-Fotos 1000.00
TOTAL S/. 10,000.00

TOTAL DIRECTO :62000.00

GASTOS INPREVISTO :3100.00
TOTAL GENERAL : 65100.00