Proceso Administrativo y Sus Etapas Yeferson Moreno

Nombre: José Yeferson Moreno Castaño
Código: 65161010
El proceso administrativo y las etapas que lo componen
Primero que todo es necesario definir la palabra proceso y la palabra administración,

en donde encontramos que un proceso es el conjunto de fases sucesivas de un
fenómeno natural o de una operación artificial y administración es una ciencia social
que busca la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y
a través del esfuerzo humano, con lo cual el proceso administrativo consiste en la
unión de 4 etapas fundamentales (planeación, organización, dirección y control) que
sirven para cumplir con los objetivos de una organización o empresa eficientemente,
aprovechando los recursos humanos, técnicos, materiales, entre otros, por lo tanto,
si se realiza un buen proceso administrativo, la organización tiene mucha más
probabilidad de cumplir sus metas y objetivos.
El proceso administrativo se originó gracias a Henry Fayol, el cual en el año 1916

publicó su libro titulado “Administración Industrial y General” que desarrolló
basándose en su experiencia, con lo cual en dicha obra destacó los distintos niveles
de gerencia, sus labores administrativas y los principios necesarios para administrar
correctamente, además, cabe resaltar que lo más reconocido de su trabajo Henry se
destaca por los 14 principios para una correcta administración.
El proceso administrativo consta de dos fases una fase mecánica y la otra dinámica,
en donde la primera fase (fase mecánica), se puede establecer que hacer y se
prepará la estructura necesaria para hacerlo, con lo cual posee actividades de
planificación y organización, con lo cual se considera la parte estática del proceso
administrativo, mientras que la segundo fase se considera la fase dinámica, ya que
en dicha fase se refiere a cómo se maneja el organismo social que se ha
estructurado, comprendiendo actividades de dirección y control, por lo tanto, tal y
como se pudo observar anteriormente, el proceso administrativo consta de dos
fases que a su vez cada una tiene 2 etapas, es decir, la fase mecánica del proceso
posee las etapas de planificación y organización y la fase dinámica posee las
etapas de dirección y control, con lo cual el proceso administrativo consta de 4
etapas que expresaré a más detalle en el siguiente párrafo.
Tal y como lo mencione en el anterior párrafo, el proceso administrativo posee 4

etapas, las cuales son la planificación, la organización, la dirección y el control, en
donde la planificación es el proceso que consiste en saber que se realizará por
anticipado, cuál será la dirección que se tomará, para cumplir con los objetivos
establecidos de la forma más eficiente, por lo tanto, en esta etapa se plantean los
objetivos, como cumplirlos, quien lo realizara y como se realizara, con lo cual, esta
parte trata de crear un futuro deseado.
Según Robbins y De Cenzo (p. 6) afirman que planificar abarca la definición de las
metas y el desarrollo de planes minuciosos para coordinar las actividades a realizar,
con lo cual, se demuestra la importancia de plantear metas, la cual consiste en no
perder de vista el trabajo a realizar y que los miembros de la organización se
centren o fijen su atención en las cosas más importantes para cumplir con los
objetivos planteados.
En definitiva, cabe resaltar que la planeación es todo aquello que debemos decir
antes de ponernos en marcha, sin la planeación no se tendría un rumbo fijo, con lo
cual se estaría realizando algo por hacerlo sin saber que se obtendrá de resultado y
sin tener prosperidad en la organización.
Una vez culminado la etapa de planeación, empieza la etapa de la organización, la

cual consiste en la repartición de tareas, con lo cual en esta etapa se permite la
utilización equilibrada de recursos estableciendo una relación entre trabajo y
personal que lo debe ejecutar, con lo cual la organización es un proceso en donde
se determina que se debe realizar para lograr la finalidad planeada al dividir las
actividades y suministrando los recursos necesarios para cumplirlas.
Sabemos que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la

organización, con lo cual organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer,
quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman
decisiones, con lo cual en esta etapa del proceso, se resuelven esas preguntas que
se generaron en la planeación y que acabó de redactar, por lo cual, el enfoque en
esta etapa es el de transmitir el concepto, es decir, es una parte en la que se
establece cómo se organiza todo, cuando se esté ejecutando los principios
organizativos que se siguen.
Una vez culminada la organización, se empieza una etapa de dirección la cual

consiste en el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o de una organización entera, con respecto a una tarea, con lo cual en esta
parte del proceso administrativo se evidencia la relación de los gerentes con cada
una de las personas que trabajan con ellos, por lo tanto en este etapa se destaca el
liderazgo, la motivación y la comunicación que los gerentes tienen con sus
subalternos para cumplir los objetivos propuestos, es decir, se busca cumplir los
objetivos planteados a través de la influencia de los jefes sobre sus empleados.
Por lo tanto, tal y como se dijo previamente, la dirección no es el simple hecho de

mandar, si no por el contrario es el hecho de apoyar, ayudar intervenir y respaldar el
trabajo que se está ejecutando, en donde los directores se encargan de influir sobre
los empleados ayudándoles, dándoles alternativas y evitando conflictos entre
distintas partes de la organización, para lograr cumplir con los objetivos planteados.
Por último encontramos la etapa del control en la cual se efectúa la medición de los
resultados obtenidos comparándolos con los deseados buscando siempre la mejora
continua, con lo cual en esta etapa se hace seguimiento de las actividades para
comprobar si se siguió el plan previsto para garantizar que los resultados o que los
objetivos se mejoren, consiguiendo objetivos más grandes.
En la etapa del control se hace un seguimiento como mencione previamente, en el

cual se pueden corregir desviaciones que se generaron en el proceso, con lo cual
en esta etapa se compara o contrasta lo planeado y lo conseguido para realizar las
acciones correctoras que regulen el proceso y lo mantengan orientado al
cumplimiento de los objetivos.
Por lo tanto cabe resaltar que el proceso administrativo es un proceso en el cual se

fijan objetivos en una organización, los cuales se buscan cumplir de la manera más
eficiente posible garantizando los resultados esperados para el bien de la
organización, con lo cual si se desean cumplir dichos objetivos, hay que seguir las
etapas de dicho proceso teniendo la cautela necesaria, en donde se evidencia la
buena relación entre directivos y empleados, demostrando un apoyo mutuo para el
cumplimiento de las metas planteadas, puesto que ante un buen manejo del
proceso y del recurso humano se pueden garantizar los resultados esperados.
Para concluir, cabe resaltar que todo plan puede tener sus pequeñas desviaciones
al ponerlo en práctica, con lo cual se hace necesario tener un control del proceso
donde se evidencian esas desviaciones para realizar las correcciones necesarias y
buscar siempre el cumplimiento de los objetivos.
Referencias
[1] Gestiopolis (2003.03.13).¿Qué es proceso administrativo? Origen, fases y

etapas.(online). Disponible en: https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-
administrativo/
[2] López José (2020.02.09).Proceso administrativo.(online). Disponible en:
https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html#:~:text=El
%20proceso%20administrativo%20es%20un,la%20forma%20m%C3%A1s
%20eficiente%20posible.
[3] López José (2019.11.19).Etapas del proceso administrativo.(online). Disponible
en: https://economipedia.com/definiciones/etapas-del-proceso-administrativo.html

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El proceso administrativo y las etapas que lo componen

Primero que todo es necesario definir la palabra proceso y la palabra administración,

El proceso administrativo se originó gracias a Henry Fayol, el cual en el año 1916

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