Factores Que Influyen en La Dinámica de La Organización

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FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DINÁMICA DE LA ORGANIZACIÓN

Toda organización depende de procesos y procedimientos, los cuales


le permitirá a esta, alcanzar los objetivos deseados para el logro de sus
metas. Es por ello el diseño y  mantenimiento de su sistema administrativo
debe estar basado en la determinación de los roles a cumplir por cada
persona que la integra; así como de las relaciones que se establecen entre
ellas.

No se puede de hablar de la existencia de una administración


eficiente, si no hay un plan de organización y de estructuración de proceso.
Es por esto que mediante el uso de la planeación tomaran en consideración,
todos los factores que influyen en una dinámica organizacional.

Una buena organización dentro de una empresa refleja mucho dentro


de su imagen externa e  interna ya que determina la capacidad de la misma
para enfrentar cualquier evento.

Factores internos:

Tales como son El Liderazgo, Los Cambios organizacionales, El


Financiamiento, Su Recursos Humanos, Los Recursos Accesibles, La
Administración de riesgo, El Monitoreo y La Evaluación.

Liderazgo: Es la habilidad o capacidad interpersonal a través del cual


los líderes influyen, inducen o animan a los empleados a llevar a cabo los
objetivos organizacionales con entusiasmo y por propia voluntad.
Cambio Organizacional: Son aquellas estrategia normativas de la
organización que busca un mejor desempeño administrativo, social y técnico
el cual debe ser eficaces para su mantenimiento y funcionamiento.

Financiamiento: Es la obtención de recursos o medios de pago, que


se destinan a la adquisición de los bienes de capital que la empresa necesita
para el cumplimiento de sus fines.

Recursos Humano: Es la parte de la organización que se encarga de


buscar a los mejores profesionales y controlar a los trabajadores de la
misma. Entre sus funciones principales están: Planificación de personal,
Selección de personal, Contratación de personal, Formación de personal,
Gestión de Nomina, Prestaciones, y Beneficios del Personal, Evaluación
Continua del Personal, Gestión del proceso disciplinario del personal.

Recursos accesibles: Son todos aquellos bienes, productos y


servicios que son utilizables y practicables por todas las personas que se
encuentra dentro de la organización.

Administración de riesgo: El objetivo de la gestión de riesgos es


reducir diferentes riesgos relativos a un ámbito preseleccionado a un nivel
aceptado por la sociedad. Puede referirse a numerosos tipos de amenazas
causadas por el medio ambiente, la tecnología, los seres humanos, las
organizaciones y la política.

Monitoreo y evaluación: El monitoreo y la evaluación no sólo miden


qué tan bien se están haciendo las cosas, sino además, nos dicen qué ha
cambiado luego de la implementación de un proyecto. El monitoreo y
evaluación ayudan a evaluar qué tan bien se están haciendo las cosas con el
fin de ayudar a hacerlo mejor.

Factores externos:

Es lo referente a la calidad de los servicios que se presta, la


participación ciudadana, el Desarrollo Económico, Seguridad de información,
Desarrollo de capacidades, el acceso a la tecnología y todo lo concerniente a
la obtención de una Infraestructura adecuada.

Calidad de servicio: Todo personal debe ser consiente de su


compromiso y desempeño que deben realizar para que una organización sea
competitiva. Por esta razón, la calidad de la gestión está íntimamente ligada
con el capital humado de una organización. No puede haber calidad, si no
hay calidad en las personas. Una organización con un recurso humano
competente, y consiente de su compromiso con la calidad, puede destacarse
como poseedora de una muy significativa e importante ventaja competitiva.

Participación Ciudadana: La preparación de un proceso de


participación exige un análisis detallado de cómo integrarlo en el proceso de
toma de decisiones, qué agentes pueden estar interesados y cómo pueden
incorporarse en su participación y comentarios en el proceso, para lo cual la
preparación de una estrategia proporciona una estructura que a la larga
producirá un mejor análisis.

Desarrollo Económico: En una organización de este tipo existen


individuos o recursos humanos idóneos en alguna rama del conocimiento y
están dispuestos a poner ese conocimiento al alcance de los otros miembros
de la organización, con el propósito de la transferencia tecnológica voluntaria
para el crecimiento de todos. Esto redunda en el fortalecimiento, amplitud,
integración y desarrollo de las capacidades individuales y en consecuencia la
formación natural de equipos multidisciplinarios de trabajo que cooperan para
el desarrollo armónico de la organización en un ambiente sistémico,
simbiótico y sinérgico.

Seguridad de Información: La seguridad de información es el


conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los
sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información
buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la
misma.

Desarrollo de capacidades: El desarrollo de capacidades se basa en


el principio de que las personas están en mejores condiciones para lograr su
pleno potencial cuando los medios de desarrollo son sostenibles.

Acceso a la tecnología: Tiene como objetivo principal mejorar los


procesos de programación, colaboración, compartimiento de ideas,
conocimientos e información entre los miembros de grupos de trabajo.

Infraestructura adecuada: Una infraestructura es el conjunto de


elementos o servicios que están considerados como necesarios para que
una organización pueda funcionar o bien para que una actividad se
desarrolle efectivamente.

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