GPGD1

PANGEA / Educational S.A.S.
Training and professional development.

Microsoft Office: Project 2013. Gerencia de Proyectos.
Ing. Raúl Gerardo Delatour Carrero
MICROSOFT OFFICE PROJECT 2013: Gestión de Proyectos.

THEORY BOOK.
Level I

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Módulo 1. Introducción a la gestión de proyectos y familiarización con la herramienta Microsoft Office

Project 2013.
CONTENIDO
1. Introducción a la gestión de proyectos y familiarización con la herramienta Microsoft Office Project 2013.
1.1 Conceptualización de la gerencia de proyectos.
1.1.1. Definición de proyecto.
1.1.2 Ciclo de vida de un proyecto.
1.1.3 La ruta crítica de un proyecto.
1.1.4 Diseño de Diagramas de Red.
1.1.4.1 Convenciones para crear un diagrama de red.
1.1.4.2 Tabla de tiempos de un proyecto.
1.1.4.3 Un ejemplo de generación de un diagrama de red y su respetiva tabla de tiempos
1.1.5 Estándares internacionales que rigen la gerencia de proyectos.
1.2 Familiarización con el entorno de la herramienta Microsoft Office Project 2013.
1.2.1 Áreas de trabajo en el entorno de la herramienta ofimática.
1.2.2 Opciones del menú de la herramienta ofimática.
1.2.2.1 Menú desplegable TAREA.
1.2.2.2 Menú desplegable ARCHIVO.
1.2.2.3 Menú desplegable RECURSO
1.2.2.4 Menú desplegable CREAR UN INFORME.
1.2.2.5 Menú despegable PROYECTO.
1.2.2.6 Menú despegable VISTA.
1.2.2.7 Menú despegable FORMATO.
1.3 Iniciar un proyecto en Microsoft Office Project 2013
1.3.1 Información del proyecto dentro del archivo nuevo.
1.3.2 Calendario del proyecto
1.3.3 Ingresar tareas y duración del proyecto.
1.3.3.1 Menú INFORMACION DE LA TAREA.
1.3.4 Vinculación de tareas.
1.3.4.1. Vinculación Fin a Comienzo (FC).
1.3.4.2. Vinculación Comienzo a Comienzo (CC).
1.3.4.3 Vinculación Comienzo a Fin (CF).
1.3.4.4 Vinculación Fin a Fin (FF).

1. Introducción a la gestión de proyectos y familiarización con la herramienta Microsoft Office

Project 2013.
Podemos definir la gerencia de proyectos como el arte de dirigir y

coordinar recursos humanos, materiales durante la vida de un proyecto
mediante el uso de técnicas modernas de administración para alcanzar
objetivos predeterminados de cubrimiento, tiempo, costos, calidad y
satisfacción de todos los participantes.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar
el proyecto.
Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de ser corta. Se refiere a los
compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto,
servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un
resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un resultado que
se espera perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y
ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos.
1.1 Conceptualización de la gerencia de proyectos.
La gerencia de proyectos maneja un lenguaje propio, para lo cual el aprendiz debe ambientarse a ellos para
poder aplicar las diferentes metodologías que rigen esta rama del saber.
1.1.1 Definición de proyecto. (Del latín proiectus)

es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las
metas específicas dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido. La gestión de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer los requisitos del mismo.
1.1.2 Ciclo de vida de un proyecto. El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa
un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números
se determinan en función de las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. Las fases se pueden dividir
por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance
global del trabajo o disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente acotadas en el
tiempo, con un inicio y un final o punto de
control. Un ciclo de vida se puede documentar
dentro de una metodología. Se puede
determinar o conformar el ciclo de vida del
proyecto sobre la base de los aspectos únicos
de la organización, de la industria o de la
tecnología empleada. Mientras que cada
proyecto tiene un inicio y un final definido, los
entregables específicos y las actividades que
se llevan a cabo variarán ampliamente
dependiendo del proyecto. El ciclo de vida
proporciona el marco de referencia básico
para dirigir el proyecto, independientemente
del trabajo específico involucrado.
1.1.3 La ruta crítica de un proyecto. El método de la ruta

crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo
de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. 1 Este sistema
de cálculo conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path
Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de
América, por un centro de investigación de operaciones para las
firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la
optimización de los costos mediante la planificación y
programación adecuadas de las actividades componentes del
proyecto. Otro proyecto importante de esa época, el proyecto
"Polaris" originó en 1958 la creación de uno de los métodos de
programación por camino crítico, conocido con el nombre de PERT
(Program Evaluation and Review Technique).
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red
de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible
completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier
retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no
hay holgura en la ruta crítica.

Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con la
duración total cercana a la de la ruta crítica, aunque necesariamente menor, se llama ruta sub-crítica.
Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales.
Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende
del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.
A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta crítica usa tiempos
ciertos (reales o deterministas). Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT
son similares y consisten en:
 Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de
precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
 Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el
proyecto.
 Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen
el proyecto.
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las
diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.
1.1.4 Diseño de Diagramas de Red. Lo primero que necesitas para construir un diagrama de red es
precisamente un proyecto a desarrollar, es decir definir claramente cuáles serán las tareas a realizar, luego de
esto utilizando las convenciones para crear un diagrama de red, comenzaremos a g raficar la forma como se va
ha ejecutar dicho proyecto, pero antes de que comencemos con el ejercicio también debes conocer algunas
normas importantes para la construcción del diagrama de red.
 Una actividad debe partir del evento o nudo donde se unen todas las tareas o actividades que la
preceden. En la figura la actividad 3 esta precedida por la ejecución de la actividad 1 y 2.
 Dos o más actividades no pueden comenzar en el mismo evento o nudo y terminar en un evento o nudo
común, cuando esto sucede se coloca una actividad o tarea virtual, esta es solo una ayuda para la
realización del diagrama de red.

 De un evento o nudo pueden salir o llegar varias tareas o actividades.
 En la construcción de un diagrama de red no se permite los circuitos cerrados o grupos de actividades

en círculo.
1.1.4.1 Convenciones para crear un diagrama de red. En todas las áreas se tiene un lenguaje común
con el fin de que la comunicación sea fluida y por supuesto se hable el mismo idioma, por esta razón es
importante tener unas convenciones mínimas que te ayuden a entender esta primera parte del proceso.
El diagrama de red es una representación gráfica de la forma como se va a ejecutar un proyecto, es importante
que iniciemos este proceso con el diagrama de red porque de esta forma se podrá ubicar rápidamente y
visualmente en que parte del proceso se encuentra y cuál es el siguiente proceso:
Representa un Nudo o Evento, este significa que es el comienzo o el final de una tarea o actividad.
Representa una tarea o Evento. Representa la primera fecha de inicio y final de una tarea o evento
Representa la última fecha de inicio y final de una tarea o evento.
Representa la última fecha de inicio y final de una tarea o evento.
Representa una tarea Virtual, esto significa que es una tarea o evento que no consume tiempo ni
recursos y se hace para cerrar la ejecución de una tarea o evento.
1.1.4.2. Tabla de tiempos. Luego de haber realizado el diagrama de red lo siguiente es generar una tabla
de tiempos, esta tabla de tiempos se generara con los tiempos de las actividades utilizadas para realizar el
diagrama de red. La tabla de tiempos nos ayudara a evaluar cuales tareas son críticas en el proyecto, y cuales
tareas tiene Holguras. La tabla de tiempos se presenta de la siguiente manera:

1.1.4.3 Un ejemplo de generación de un diagrama de red y su respetiva tabla de tiempos.
A partir de la siguiente tabla de actividades, genere un diagrama de red, tabla de tiempos y la ruta crítica del
proyecto.
En la tabla anterior se muestran las actividades del proyecto, la duración en unidades de tiempo iguales para
todas las tareas(Es decir si la unidad es “día”, para el resto de tareas aplica la misma unidad), así como también
se muestran las tareas predecesoras.
Se genera el diagrama de red:

A partir del diagrama de red se puede calcular la tabla de tiempos:
Como se observa en el diagrama de red hay dos (2) posibles rutas para determinar la ruta crítica:
Por lo tanto las actividades que estén incluidas en la ruta 1 son las que generan la ruta crítica y su holgura es
cero, ya que cualquier modificación en los tiempos de ejecución de estas tareas de forma automática hacen
que el proyecto cambie de fecha de terminación y presente retraso en el cierre.
1.1.5 Estándares internacionales que rigen la gerencia de proyectos. El Project Management

Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de
miembros más grandes del mundo que cuenta con medio
millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones
en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que
avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de
estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a
través de comunidades de colaboración, de un extenso
programa de investigación y de oportunidades de desarrollo
profesional. El PMI se fundamenta en la dirección de
proyectos bajo la guía del PMBOK. La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project
Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que
permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macroprocesos generales.

ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación mundial

de organismos nacionales de normalización (organismos miembros de ISO). El
trabajo de preparación de las normas internacionales normalmente se realiza
a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado
en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el
derecho de estar representado en dicho comité. Las organizaciones
internacionales, públicas y privadas, en coordinación con ISO, también
participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente con la Comisión
Electrotécnica Internacional (IEC) en todas las materias de normalización
electrotécnica.
La norma Internacional ISO 21500 proporciona orientación sobre los conceptos y los procesos relacionados con
la dirección y gestión de proyectos que son importantes para, y tienen impacto en el desempeño de los
proyectos.
Esta Norma Internacional está dirigida a:
 los altos directivos y patrocinadores de proyecto, de modo que puedan entender mejor los principios y
la práctica de la dirección y gestión de proyectos, y ayudarles a dar el apoyo y la orientación apropiados
a sus directores de proyecto, equipos de dirección de proyectos y a los equipos de proyecto;
 los directores de proyecto, equipos de dirección de proyectos y miembros de equipo de proyecto para
que puedan tener una base común de comparación de sus normas de proyecto y prácticas con las de
otros.
 los redactores de normas nacionales o de organizaciones, para que sea usada en el desarrollo de
estándares sobre dirección y gestión de proyectos, de modo que éstas sean coherentes en los principales
principios con los de otras entidades.
Al existir dos (2) autoridades sobre el tema nace el debate de cual norma seguir y para ello debemos marcar las
diferencia para ver en que difieren una norma a la otra, una de las diferencias más notables entre ambas guías
de gestión de proyectos es la incorporación de una nueva materia, los grupos de interés, que aparece tomando
entidad propia en la norma europea, mientras que en el PMBOK® Guide se limitaba a mencionarse en un
epígrafe de gestión de la comunicación del proyecto. Otro aspecto bastante llamativo es el hecho de que en
la ISO 21500 no se prevé una planificación de la gestión de riesgos del proyecto, pudiendo leerse entre líneas
que ha de llevarse a cabo de forma conjunta a la identificación de riesgos, pero con una falta de explicitud
latente que crea dudas acerca de la forma recomendada de gestionar los riesgos cuantitativos. Por último, una
curiosidad, mientras que en el PMBOK® Guide se reconocían 42 procesos, la normativa europea se limita a
registrar 39. De ellos, todos menos seis encuentran su equivalente en su predecesor, algunos han sido
fusionados y cuatro se han incorporado por primera vez en la ISO 21500, se trata de los que hablan de la gestión
de la comunicación, el control de recursos, la compilación de las lecciones aprendidas de proyecto y la definición
de la organización del proyecto.

1.2 Familiarización con el entorno de la herramienta Microsoft Office Project 2013. De acuerdo
a la configuración de su equipo de cómputo podemos acceder a la herramienta Microsoft Office Project 2013
desde el menú de inicio – todos los programas – Microsoft Office 2013 – Project 2013,
Se da doble click sobre la pestaña y nos lleva al primer pantallazo de Project 2013.
1.2.1 Áreas de trabajo en el entorno de la herramienta ofimática. Dentro de la opción NUEVO

escogemos un proyecto en blanco para que nos lleve al entorno inicial de la hoja de trabajo de Project 2013.

1.2.2 Opciones del menú de la herramienta ofimática. En la hoja de trabajo de Microsoft Office Project
2013 se cuenta con una cinta de menús predeterminados por defecto para cuando se ingresa al programa. Cada
menú despliega unas herramientas de acuerdo al perfil del nivel mayor.
1.2.2.1 Menú desplegable ARCHIVO. Este menú cinta de tipo vertical el cual se halla al costado izquierdo
de nuestra pantalla del computador nos lleva a una serie de opciones como lo son INFORMACION donde
podemos hallar la información general del proyecto. Luego está la opción NUEVO al dar click sobre este menú
se despliega una variedad de opciones, aquí podemos encontrar una hoja de Project 2013 en blanco hasta miles
de plantillas prediseñadas por Microsoft Office abarcando una gran variedad de temas.
Al seguir explorando el menú cinta vertical del primer pantallazo nos encontramos con la opción ABRIR al picar
aquí nos da la opción de explorar nuestro equipo de cómputo y abrir un proyecto en Microsoft Project 2013 ya
creado.
Luego siguen dos (2) opciones consecutivas GUARDAR y GUARDAR COMO las cuales corresponden a la acción
de querer archivar nuestro documento generado en Project 2013 dentro de nuestro equipo de cómputo, la
opción GUARDAR COMO se da para cuando nuestro archivo se va a archivar por primera vez por lo tanto la
herramienta nos solicita una ruta donde guardaremos nuestro archivo, esto se hace de una forma símil a como
se guarda un documento en Microsoft Word 2013 y/o Excel 2013. La opción GUARDAR se utiliza para cuando
nuestro archivo ya está “bautizado” y deseamos guardar información nueva que se introduce en el archivo.
Posteriormente esta la opción IMPRIMIR cuya finalidad es la de enviar el archivo que se generó al periférico de
impresión, allí la herramienta da la opción de escoger la impresora y personalizar la impresión.
Microsoft Office Project 2013 tiene la particularidad de que un archivo se puede trabajar en red ya que varios
stakeholders lo pueden alimentar de forma simultánea, debido a esto se presenta la opción COMPARTIR para
poder enviar a través de una dirección de email o a través del SharePoint corporativo.
Luego sigue la opción EXPORTAR la cual da la opción de pasar un documento de Project 2013 con extensión
.mpp a un archivo de extensión .xml, .pdf o .xps.
Continua la opción CERRAR la cual se utiliza para salir de este menú y llevarlo a la página de trabajo donde le
preguntara si desea salir del programa y habilita el guardado de cambios generados.
Luego se da la opción CUENTA la cual corresponde a un loggeado del usuario del programa.
Y por último está el menú OPCIONES este menú es muy importante a la hora de configurar nuestra hoja de
trabajo de Microsoft Office Project 2013, al entrar se redirecciona hacia el pantallazo que se muestra:
Este sub-menú OPCIONES DE PROJECT también cuenta con un menú vertical como se muestra en detalle:
Dentro de este menú podemos modificar la apariencia GENERAL de nuestro documento como lo es la vista
predeterminada con su escala del tiempo, ya que por defecto viene el diagrama de Gantt.
En la opción MOSTRAR podemos modificar el tipo de calendario que requerimos para nuestro proyecto así
como la moneda que se va a utilizar para el flujo de dinero.

En la opción PROGRAMACION podemos modificar varias variables que vienen por defecto en la herramienta
ofimática.
Los invito a que exploren por completo este sub-menú.
1.2.2.2 Menú desplegable TAREA. En este menú cinta se puede relacionar toda la información delas
tareas, sus vínculos, el tipo de texto, información de las tareas, vínculos, avance de ejecución de las tareas entre
otras. Los invito a que exploren cada una de estas herramientas que nos ofrece este menú.
1.2.2.3 Menú desplegable RECURSO. Este menú nos permite subir los recursos que empleara la tarea, a
redistribuir recursos, crear grupos de recursos. Los invito a que exploren cada una de estas herramientas que
nos ofrece este menú.
1.2.2.4 Menú desplegable CREAR UN INFORME. Este menú nos ofrece una serie de informes que
puede generar Microsoft Project2013. Los invito a que exploren cada una de estas herramientas que nos ofrece
este menú.

1.2.2.5 Menú despegable PROYECTO. En este menú se maneja la información relacionada con el
proyecto, la línea base del proyecto, los sub-proyectos. Los invito a que exploren cada una de estas
herramientas que nos ofrece este menú.
1.2.2.6 Menú despegable VISTA. Este menú nos ofrece una variedad de herramientas muy importantes
para el control de nuestro proyecto. Los invito a que exploren cada una de estas herramientas que nos ofrece
este menú.
1.2.2.7 Menú despegable FORMATO. Este menu personaliza la presentación de documento generado en
Project 2013. Los invito a que exploren cada una de estas herramientas que nos ofrece este menú.
1.3 Iniciar un proyecto en Microsoft Office Project 2013. Para iniciar un nuevo proyecto vamos al
menú ARCHIVO –NUEVO y seleccionamos la opción de PROYECTO EN BLANCO.
Llegamos a la hoja de trabajo en blanco, picamos en la parte inferior de la hoja donde por defecto aparece
“TAREAS PROGRAMADAS MANUALMENTE” y lo pasamos a la opción “TAREAS PROGRAMADAS
AUTOMATICAMENTE”.
Luego vamos al menú ARCHIVO buscamos en el sub-menú vertical OPCIONES, aquí nos lleva a otra ventana la
cual ya se describió anteriormente en el aparte 1.2.2.1 donde hay otro sub-menú vertical y aparecen las
opciones de: GENERAL – MOSTRAR – PROGRAMACION – REVISION – GUARDAR – IDIOMA – AVANZADO -

PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES – BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO – COMPLEMENTOS –

CENTRO DE CONFIANZA. Para iniciar nuestro proyecto inicialmente nos interesa la opción GENERAL para
verificar que por defecto el programa abra con el diagrama de Gantt todo inicio de ejecución.
Posteriormente dentro de esta misma ventana entramos a la opción MOSTRAR y verificamos que el calendario
del archivo sea el gregoriano y en las opciones de moneda buscamos el peso Colombiano COP si el presupuesto
del proyecto se maneja en moneda local o dólares americanos USD si el presupuesto se maneja en moneda
internacional. Cabe resaltar que por defecto el programa muestra como moneda al Euro.
1.3.1 Información del proyecto dentro del archivo nuevo. Para nuestro nuevo proyecto debemos
indicarle cual debe ser la fecha de inicio, como debe ser la priorización de las tareas, sobre cual calendario
apoyar nuestro proyecto, desde donde se deben programar las tareas etc.

En la fecha de comienzo se debe colocar la fecha de inicio del proyecto, esta puede ser anterior o posterior a la
fecha actual del día que estamos escribiendo nuestro documento. Con esta fecha le estamos dando una
referenciación a nuestra escala temporal de nuestra hoja de trabajo y nos lleva hasta ella y partir de allí
comienza a colocar las actividades que le carguemos.
Aquí también se puede modificar el calendario que vamos a trabajar, Project permite crear múltiples
calendarios según sea la forma de trabajar el proyecto, si es un turno al día, o dos o tres, cuales son los días
laborales entre otras opciones.
La fecha de estado se refiere a la fecha en la cual estamos generando un informe, inicialmente por defecto
aparece NOD ya que aún no se ha determinado ni cargado información al documento para poder analizarla.
La prioridad por defecto aparece con un valor de 500, este valor se referencia entre 0 a 1000, siendo 0 prioridad
nula y 1000 prioridad muy alta. Para el inicio de nuestro proyecto se deja en 500, ya que tenemos la opción
más delante de priorizar por tarea esto nos ayudara a distribuir mucho mejor nuestros recursos.
1.3.2 Calendario del proyecto. Como se indicó anteriormente esta herramienta tiene la opción de generar
varios tipos de calendarios según sea la forma del trabajo del proyecto o de los recursos que se vayan a
involucrar. Entramos a la opción PROYECTO, de allí nos despliega una ventana como la que se muestra:
Dentro de esta ventana podemos cambiar nuestras opciones de calendario, el que aparece por defecto es el
estándar, al cual le podemos incluir excepciones (días festivos) o si preferimos podemos crear nuestro propio
calendario ingresando a la pestaña CREAR CALENDARIO. En la parte inferior de esta ventana hay unas pestañas
para APLICAR – GUARDAD – CANCELAR cambios generados en este desplegable, si no aparecen en tu pc debes
bajarla resolución de tu pantalla de tu equipo de cómputo y luego volverla a la configuración anterior. Por favor
explorar detenidamente esta ventana.

1.3.3 Ingresar tareas y duración del proyecto. En la hoja de trabajo inicial se halla por defecto el área
de carga de actividades, allí aparecen inicialmente las columnas de ítem de tarea (la cual se genera de forma
automática), luego sigue el modo de tarea (donde puedo indicar si la tarea la programo de forma manual o
automática), después continua el nombre de la tarea, la duración estimada previamente, la fecha de comienzo
(la cual fue estipulada en la INFORMACION DEL PROYECTO), la fecha fin de la tarea la cual se calcula de forma
automática según la fecha de inicio y la duración de la tarea, luego sigue la columna de tareas predecesoras (es
la prelación de las actividades una entre otras), continua la columna de recursos y por ultimo la opción de
agregar mas columnas.
1.3.3.1 Menú INFORMACION DE LA TAREA. Después de cargar la tarea de forma manual o desde un
archivo Excel, se puede ver de forma individual por tarea una INFORMACION DE TAREA el cual es un menú
desplegable de múltiples pestañas, a este menú se accede dando doble click en la tarea seleccionada Por favor
explorar este menú desplegable.

1.3.4 Vinculación de tareas. Esto se refiere al orden lógico del proceso constructivo o secuencia lógica de
eventos que a atener nuestro proyecto, por lo tanto la vinculación de las tareas obedece al orden secuencial de
ejecución. Desde este momento se comienza a trabajar con el concepto de “predecesora” es decir la tarea que
preside a la otra. Esto se puede ver en el diagrama de red del proyecto o en la indicación del experto
constructivo o gerente del proyecto.
Aquí se observan dos (2) tareas cargadas pero aún no se encuentran vinculadas, por ende ambas tienen la
misma fecha de inicio.
Las tareas se pueden vincular a través de dos (2) formas: (i) en la columna predecesoras que se muestra en la
hoja de trabajo coloco el número de la tarea que preside. (ii) en el menú INFORMACION DE TAREA escojo la
pestaña “predecesoras” y le indico que tarea preside y en cuantos días se difieren o traslapan según sea el caso.
Dentro del menú predecesoras debemos colocar la id (ítem de tarea dado automáticamente cada vez que creo
una tarea) se da ingresar (enter) y aparece el nombre de la predecesora, con tipo de vinculación FIN A
COMIENZO (por defecto) con cero (0) días de traslapo y cero (0) días de diferencia entre una tarea y otra, es
decir tan pronto termine una tarea se inicia la siguiente:
Project 2013 ofrece la posibilidad de vincular las tareas de cuatro (4) formas:
1.3.4.1 Vínculo fin a comienzo (FC). La tarea B no puede empezar hasta que se haya acabado la tarea A. Este el
tipo de vínculo predeterminado de Project y el que más se usa.
Ejemplo: se debe completar la tarea Preparar cimientos (tarea A) para que el equipo pueda empezar la
tarea Verter cemento (tarea B).
1.3.4.2 Vínculo comienzo a comienzo (CC). La tarea B no puede empezar hasta que empiece la tarea A. No es
necesario que empiecen al mismo tiempo: la tarea B puede empezar en cualquier momento después de que
empiece la tarea A.
Ejemplo: para ahorrar tiempo, desea nivelar el cemento en un extremo de los cimientos mientras aún se esté
vertiendo en el otro extremo, pero la tarea Nivelar cemento (tarea B) no puede empezar mientras no empiece
también la tarea Verter cemento (tarea B).
1.3.4.3 Vínculo fin a fin (FF). La tarea B no puede acabar hasta que haya acabado la tarea A. No es necesario
que acaben al mismo tiempo: la tarea B puede acabar en cualquier momento después de que acabe la tarea A.
Ejemplo: el equipo está instalando el cableado del edificio y lo inspecciona al mismo tiempo. Hasta que no acabe
la tarea Agregar cableado (tarea A), no podrá acabar la tarea Inspeccionar instalación eléctrica (tarea B).
1.3.4.4 Vínculo comienzo a fin (CF). La tarea B no puede terminar hasta empiece la tarea A. La tarea B puede
terminar en cualquier momento después de que empiece la tarea A. Este tipo de vínculo se usa poco.
Ejemplo: las cimbras del techo para el edificio se construyen en otro lugar. No puede acabar la tarea Montar
techo (tarea B) hasta que empiece la tarea Entrega de cimbras (tarea A).

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Podemos definir la gerencia de proyectos como el arte de dirigir y

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

1.1 Conceptualización de la gerencia de proyectos.

1.1.1 Definición de proyecto. (Del latín proiectus)

1.1.3 La ruta crítica de un proyecto. El método de la ruta

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 De un evento o nudo pueden salir o llegar varias tareas o actividades.

 En la construcción de un diagrama de red no se permite los circuitos cerrados o grupos de actividades

Representa la última fecha de inicio y final de una tarea o evento.

Representa la última fecha de inicio y final de una tarea o evento.

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1.1.4.3 Un ejemplo de generación de un diagrama de red y su respetiva tabla de tiempos.

Se genera el diagrama de red:

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A partir del diagrama de red se puede calcular la tabla de tiempos:

1.1.5 Estándares internacionales que rigen la gerencia de proyectos. El Project Management

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