Procesador de texto

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la

creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina
de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Funciones

Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de

funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con
algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla
general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra,
formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad
de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del
texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los

trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en
forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como
impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de
ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en
gran medida la labor de redacción.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que

conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos
señalado con una flecha
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos
cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de

este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
490702507.doc

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden

ejecutar todos los comandos de Word. En Word la barra de menús
tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente,
en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario
va utilizando

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar

de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí está formada por dos barras, la
barra estándar y la barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre

formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales

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 no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo
de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras
de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es
importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Además tiene una animación para que lo veas muy claro.
CLASE 2
TIPOS DE IMAGENES

Al crear imágenes o diseños con programas de Microsoft Office, es útil

conocer qué tipo de imágenes, mapas de bits o dibujos está utilizando.
Las opciones de formato y edición variarán según el tipo de imagen con
la que esté trabajando.

¿Qué es un mapa de bits?

Las imágenes de mapas de bits, también denominadas imágenes de

trama o de retoque, están compuestas de una serie de puntos
pequeños, como un trozo de papel milimetrado con cuadrados
específicos que forman una imagen. Los mapas de bits se crean y editan
con programas de retoque, como Microsoft Paint. Todas las fotografías y
los gráficos digitalizados son mapas de bits. Al cambiar de tamaño,
pierden definición y los puntos individuales que constituyen la imagen
se hacen visibles.

Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits

ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el color en blanco y negro
o escala de grises o creando áreas transparentes. Para cambiar colores
específicos de un mapa de bits, se deberá utilizar un programa de
edición fotográfica.

Por lo general, las imágenes de mapas de bits se guardan con las

extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.

¿Qué es un dibujo?

Los dibujos, también denominados dibujos vectoriales, se crean a partir

de líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Cada línea se puede
editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo cambia de tamaño, el
equipo vuelve a dibujar las líneas y formas de modo que conserven la
definición y perspectiva originales. Las autoformas son dibujos.

Dado que los dibujos constan de líneas y formas, es posible agruparlos

y desagruparlos, reordenar y cambiar el color de una parte o de toda la
 490702507.doc

imagen.

Los dibujos se guardan con el formato de la aplicación en que se

crearon. Por ejemplo, los Metarchivos de Microsoft Windows se guardan
con la extensión .wmf.

encabezado y pie un encabezado, que puede constar de texto o

gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un
pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies
contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y
nombres de autor.
sección parte de un documento en el que establece determinadas
opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando
desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de
columnas o los encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior,
inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o

bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la
hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento,
el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la

ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas
para encabezado y pie de página proporciona más opciones para
manipular estos elementos.

¿Qué desea hacer?

←
    Insertar o cambiar encabezados o pies de página
    Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
    Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las
páginas pares e impares
    Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
    Quitar los encabezados o los pies de página

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     Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte
del documento
    Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada
sección del documento
←    Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de
las páginas pares e impares

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la

galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en

la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no
estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados
aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft
Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,

haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y
haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin

secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar,

cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si
el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de
estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a.
Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los
saltos de sección que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el

documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de
página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con
un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el
encabezado o pie de página nuevos en la galería.
 490702507.doc

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un

documento

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,

haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea

usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas

del documento.

 NOTA   En caso necesario, puede dar formato al texto del

encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando
las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y

guardarlo en la galería

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,

haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la
galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o
los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga
clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar
selección como nuevo pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página

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1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,
haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en

la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el

documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro

de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que

aparece bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página

del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las

páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas
impares y el título del capítulo en las páginas pares.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro

de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las

páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página
para páginas impares en una página impar.

VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

 490702507.doc

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,

haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página

seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la
minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color
de fuente distinto.

 SUGERENCIA   En la vista Diseño de impresión, puede pasar

rápidamente del encabezado o pie de página al texto del
documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página
atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
VOLVER AL PRINCIPIO

Quitar los encabezados o los pies de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,
haga clic en Encabezado o en Pie de página.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el

documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con

varias secciones

En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar

diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien,

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 puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las
secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga
clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del
grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a
continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya
en el documento.

Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde
desea colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha
Diseño de página, haga clic en Saltos.

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte

del documento

1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o

pie de página distinto.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,
haga clic en Encabezado o en Pie de página.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo
Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la
conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el
de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en

la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.

5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno

nuevo para esta sección.

VOLVER AL PRINCIPIO

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada

sección del documento

1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea

hacer que sea igual que el de la sección anterior.
 490702507.doc

2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo

Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al
encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el
encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección
anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el
pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página
de la sección anterior. Haga clic en Sí.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las

páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas
impares y el título del capítulo en las páginas pares.

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,

haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo
Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares
diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior
o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de
página de las páginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el
área Encabezado en página impar o Pie de página en página
impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el
área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

Tablas
Ocultar todo

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las

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tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas
anidadas en una página Web.

Partes de una tabla

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

  Columna

  Fila

  Celda

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic

en   Mostrar u ocultar   de la barra de herramientas Estándar.

  Controlador de movimiento de tablas

 490702507.doc

  Marca de fin de fila

  Controlador de ajuste de tamaño de tablas

  Marca de fin de celda

Diversas maneras de trabajar con tablas

 Utilice el comando Autoformato de tablas para darle

rápidamente a la tabla un diseño cuidado.
 Utilice o modifique los estilos de tabla integrados de Microsoft
Word, o cree sus propios estilos para volver a utilizarlos más
adelante.
 Mueva o copie una tabla a otro lugar de la página o cambie el
tamaño de una tabla.
 Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la
información de la manera deseada cuando la tabla abarca varias
páginas.
 Configure un ancho fijo para cada columna o configúrelas de
modo que se ajusten a la cantidad de texto que escriba. 
 Cambie la orientación del texto de horizontal a vertical o
viceversa. 
 Agregue espacio entre las celdas de la tabla o agregue "relleno"
de celda cambiando los márgenes de las celdas.
 Inserte tablas anidadas para crear diseños de página.

 Ordene las listas dentro de una tabla.

Agregar viñetas o números

Ocultar todo

Microsoft Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o
puede agregar rápidamente viñetas (punto u otro símbolo que se coloca delante de un texto, como
elementos de una lista, para dar énfasis) o números a líneas de texto existentes.

Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe

1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y, a
continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para

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 eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

 NOTA    Si no aparecen automáticamente los números y viñetas, haga clic en Opciones de
Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato
mientras escribe. Active la casilla de verificación Listas automáticas con viñetaso Listas
automáticas con números.

Agregar viñetas o numeración a texto existente

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración .

Sugerencias

← Puede seleccionar varios estilos de viñeta y formatos de numeración haciendo clic en

Numeración y viñetas del menú Formato.
← Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en el primer número de la
lista y arrástrelo a la nueva ubicación. La lista completa se mueve mientras arrastra, sin que se cambien
los niveles de numeración en la lista.

← Puede convertir una lista existente en una lista de esquema numerado cambiando el nivel
jerárquico de los elementos en la lista. Haga clic en un número de la lista que no sea el primero y, a

continuación, presione TAB o MAYÚS+TAB, o haga clic en Aumentar sangría o Disminuir sangría

en la barra de herramientas Formato.

Correcciones automáticas
Ocultar todo

Para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente y el

uso indebido de mayúsculas, podrá utilizar Autocorrección.

Por ejemplo, si escribe qeu y un espacio, Autocorrección sustituye lo que ha escrito por "que". O bien,
si escribe Ésta es lac asa y un espacio, Autocorrección reemplaza lo que ha escrito por "Ésta es la
casa".

También puede utilizar Autocorrección para insertar rápidamente los símbolos incluidos en la lista
integrada de elementos de Autocorrección. Por ejemplo, escriba (c) para insertar ©.

Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea, podrá
agregar elementos.

 NOTA    El texto incluido en los hipervínculos no se corrige automáticamente.

Utilizar Autocorrección para corregir errores mientras se escribe

Puede activar o desactivar estas opciones de Autocorrección.

← Botón Opciones de Autocorrección El botón Opciones de Autocorrección aparece

primero como un pequeño cuadro de color azul al situar el puntero del mouse (ratón) junto a texto
corregido automáticamente y se convierte en un icono de botón al elegirlo. Si en alguna ocasión no
desea que se corrija el texto, podrá deshacer la corrección o activar o desactivar las opciones de
Autocorrección haciendo clic en el botón y realizando una selección.
← Opciones de uso de mayúsculas    Autocorrección puede poner en mayúscula la letra
490702507.doc

inicial de la primera palabra de una frase, los nombres de los días de la semana, texto en una celda de
tabla, etc.
← Elementos de Autocorrección  Autocorrección puede utilizar una lista de correcciones
integradas, denominadas elementos de Autocorrección, para detectar y corregir errores tipográficos,
palabras escritas incorrectamente y símbolos comunes. Puede quitar fácilmente los elementos no
deseados o agregar sus propios elementos.

← Correcciones del corrector ortográfico  Para mejorar la corrección ortográfica,

Autocorrección puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector
ortográfico, además de las correcciones ortográficas de la lista integrada.

Combinar correspondencia con Word: guía a través del proceso

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos

básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando
las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para
obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos

sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear
etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y
directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto

de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan
elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que
anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el

Página 15 de 17
 texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la
dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes

elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas

las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en
cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o

faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas,
mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información
específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o
cualquier otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en

todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número
exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje,

etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la
combinación de correspondencia. Con la característica de
combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear
un documento que contenga la información que es igual en todas
las versiones y agregar marcadores de posición para la
información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del
resto.

Comenzar el proceso de combinación de correspondencia

Para iniciar el proceso de combinación de correo:

490702507.doc

Inicie Word.

Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo

abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.

En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en

Combinar correspondencia.

Nota En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y

correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar
correspondencia.

Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse

por el proceso de combinación de correspondencia utilizando los
hipervínculos del panel de tareas.

Sugerencia

También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando

los botones de la barra de herramientas Combinación de
correspondencia (menú Ver, submenú Barras de herramientas,
comando Combinar correspondencia). No obstante, le resultará
probablemente más sencillo usar el panel de tareas hasta que se
familiarice con el proceso

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