Administración

PIA

Equipo 6
Sebastián Zúñiga Cañamar 1991868 IMA
Diego Alonso González Castañeda 1943399 IMA
Guillermo Crespo Rdz 1991811 IMA
Jorge Alberto Cavazos Martínez 1938502 IMA
Cesar Abraham Benítez Álvarez 1928646 IMA
Cesar Alberto Oviedo Martínez 1854205 IMA

Ing. Ernestina Macias López

Monterrey, Nuevo León, a 13 de mayo de 2020

Introducción
La administración nace con la humanidad, por lo tanto es de carácter vital ya que se
encuentra presente en todos lados y en todos los ámbitos y esta es esencial en todas las
organismos sociales. La administración se encuentra rodeada de ciencias de distinta índole
ya sea economía, ingeniería, contabilidad entre otras, pero ésta mantiene su esencia que
es la de planear y dirigir. Ésta disciplina ha contribuido al desarrollo de la sociedad al
proporcionar lineamientos para optimizar y aprovechar los recursos disponibles para así
lograr un funcionamiento eficiente y eficaz.

Durante este semestre adquirimos los conocimientos básicos que se necesitan para una
buena administración en cualquier organización o empresa. Los principales pasos son 4:
Planeación, Organización, Liderazgo y Control.

Antes de profundizar este tema primero aprendimos que es la administración que

básicamente es un proceso que trata de planificar, organizar y dirigir el uso de los recursos
y las actividades de trabajo con el objetivo o propósito de lograr las metas de una
organización o empresa de manera eficiente y eficaz.

En este ensayo abarcamos los principales pasos antes mencionados para lograr una buena
administración y los vemos detalladamente para transmitir cual es el propósito de dicho en
paso y su principal función.
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se
ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).

La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los

resultados que pretende alcanzar el grupo social.

Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los

departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

La necesidad de planear se deriva del hecho de que todo organismo social en un

medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y
la determinación de tiempos.

Elementos de la planeación:

• Propósitos

• Investigación

• Estrategias

• Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Presupuestos

• Cursos de acción
 Organización

Una buena organización administrativa dentro de la empresa es indispensable para

que todo el trabajo realizado dentro de un negocio sea totalmente rentable, óptimo
y eficaz.
La planificación y la organización son fundamentales dentro de cualquier
departamento administrativo de una empresa. Crear un orden de tareas, así como
realizar algunas gestiones internas con tus empleados, generan más rentabilidad
para maximizar buenos resultados.

Estos podrían ser un plan de organización que nos puede ayudar a cualquier
empresa:

• Llevar una secuencia del plan

• Control de tareas en los diferentes departamentos

• Tener una buena comunicación con los empleados

Algunas de las ventajas que genera la buena organización son:

• Tener un orden de todo lo que se deba realizar

• Llevar un control de todo

• Aprovechar el tiempo
• Y buscar nuevas oportunidades para abarcar

• Eficacia
Liderazgo

El liderazgo es el arte o proceso de intuir en las personas para que participen

dispuestos y con entusiasmo hacía el logro de las metas del grupo.
Hay distintos estilos de liderazgo como el delegativo, autocrático, democrático,
transaccional, o transformacional, este último consiste en altos niveles de
comunicación entre empleados y líder. Si bien la comunicación es una
característica de este estilo de liderazgo (transformacional), al momento de liderar
una empresa u organización el proceso de comunicación es fundamental, pues
por medio de este, se puede retroalimentar a los subordinados, y crear ciertos
vínculos colectivos, para una correcta funcionalización de la empresa.

Si se busca un índice mayor de efectividad en el trabajo de los empleados, y

redundando mayor compromiso y rendimiento, se debe motivarlos. Lo anterior se
puede llevar acabo por medio de algunas prestaciones, incrementar el sueldo,
implementar políticas flexibles, o hacer un chequeo de las metas u objetivos, ya
que pueden ser no realistas, lo cual causaría desmotivación y frustración en el
empleado al no poder realizar dichas tareas.

Para entender mejor el proceso de liderazgo, a continuación, se dará un ejemplo

de un gran líder, y de sus claves como líder. Steve Jobs es considerado uno de los
empresarios del siglo, un visionario del sector y la industria informática,
cofundador de Apple y máximo accionista de Walt Disney. Él era alguien que
sabía transmitir, que conectaba con la gente, que sabía muy bien medir su
discurso. Comunicar, hablar, llegar a los demás, además tenía mucho carisma y
habilidades de persuasión. Steve es alguien que tenía visión, que sabe conocer su
entorno, entender sus necesidades y muchas veces adelantarse a ellas. Para su
visión, hizo una estrategia, y junto con un equipo creativo e innovador pudieron
lograr (en conjunto) productos nunca vistos. Esto gracias a las habilidades como
líder de Steve Jobs, y a su determinación.
Control

Control es una función gerencial que implica monitorear actividades para garantizar
que se estén realizando según lo planeado y corregir las desviaciones importantes.

La función gerencial de control es la medición y corrección del desempeño para

asegurar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos
se cumplan; es una función de cada administrador, desde el presidente hasta el
supervisor. Las técnicas y los sistemas de control son básicamente los mismos, sin
importar qué se controle. Dondequiera que se encuentre y cualquier cosa que sea
lo que se está controlando, el proceso de control básico incluye tres pasos:

1. Establecer estándares.

2. Medir el desempeño frente a estos estándares.

3. Corregir las desviaciones de los estándares y planes.

Hay diferentes tipos de estándares y todos deben señalar las desviaciones en los
puntos clave. El desempeño puede medirse con las mejores prácticas de la
industria, enfoque conocido como puntos de referencia o benchmarking. El control
gerencial por lo general se concibe como un sencillo sistema de realimentación
similar al termostato común en una casa; sin embargo, no importa cuán rápido esté
disponible la información sobre lo que ocurre (incluida la información en tiempo real,
sobre lo que sucede cuando está ocurriendo), hay demoras inevitables al analizar
las desviaciones, desarrollar planes para tomar acciones correctivas e instrumentar
esos programas. Para superar esas demoras de tiempo en el control se sugiere que
los administradores utilicen el enfoque de control de corrección anticipativa o
preventiva, y no sólo dependan de la realimentación. El control de corrección
anticipativa requiere diseñar el modelo de un proceso o sistema, y monitorear los
insumos para detectar las desviaciones futuras de los resultados respecto de los
estándares y los planes, lo que da a los administradores tiempo para tomar medidas
correctivas antes de que los problemas ocurran. Para que los controles funcionen
deben adaptarse específicamente a los planes y puestos, así como a cada
administrador y sus necesidades, de manera que sean eficientes y efectivos.
Si se quiere que sean efectivos, también deben diseñarse para que indiquen las
excepciones en los puntos clave, y deben ser objetivos, flexibles, ajustarse a la
cultura de la organización, económicos y conducir a medidas correctivas.
Conclusiones:
La planeación es el primer paso en el concepto de administración y así es como se inicia
para poder tener un desempeño en donde lo queramos aplicar.
Nos ayuda a centrarse en un solo objetivo y así iniciar todo el proceso. Y ver en que nos
puede ayudar y/o facilitar.
Podemos reflejarnos en una empresa que tenga éxito y así fijar una meta, tanto en lo
personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y
tener un mejor futuro como estudiante.

Debemos tener en cuenta la importancia de la buena organización ya que esto nos puede
beneficiar en todos los aspectos y poder llevar un mejor control de toda la empresa o
cualquier situación que se requiera también se puede utilizar en la vida diaria y nos
beneficiaria en nuestros tiempos entre más ventajas que tiene una buena organización.
Para que una empresa u organización funcione con éxito, debe haber un líder que marque
bien los objetivos colectivos y de la empresa, que sea carismático, apasionado, creativo y
que sepa adoptar un estilo de liderazgo adecuado para las circunstancias que se
presenten, y que mediante la motivación y el proceso de comunicación, establezca un
vínculo con sus subordinados para que haya mayor compromiso y rendimiento, y por lo
tanto la empresa tenga éxito.
El líder tiene que interactuar con los empleados de vez en cuando en sus áreas
(“administración caminando”) para supervisar las acciones de los empleados y
retroalimentarlos, donde un proceso organizacional fundamental se debe llevar acabo:
control.

El control es un elemento muy importante dentro de cualquier organización, pues es el

que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y
objetivos que desea conseguir la empresa.
Solo a través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los responsables
y corregir las fallas, para que la organización se encuentre encaminada de manera
correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de esta forma
que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo
debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que por el contrario, debe ser
realizado conjuntamente se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se
solucionen de manera más eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones
que se presenten.
Referencias:

Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert. México,

D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.

Burke, W (1998). Desarrollo Organizacional: punto de vista normativo,}. Mexico Editorial Sitesa.

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2017). ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA
GLOBAL (14.a ed.). Madrid, España: McGraw-Hill Interamericana de España S.L.
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2017). ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA
GLOBAL (14.a ed.). Madrid, España: McGraw-Hill Interamericana de España S.L.

Monterrey, Nuevo León, a 13 de mayo de 2020