Planeación de La Implantación y El Control

PLANEACION DE LA
IMPLANTACIÓN Y EL
CONTROL
Diseño organizacional para Diseño organizacional para el control del

la implantación proceso permanente de administración –
planeación.
Por diseño organizacional entendemos la integración de la gente Diseño

Las dimensiones básicas del diseño organizacional son:
con los procesos del core business, la tecnología y los sistemas. organizacional
Formalización: el grado mediante el cual la organización tiene sus propias
Todas las organizaciones bien diseñadas se aseguran de que la
normas, regulaciones y procedimientos.
forma de la organización coincida con sus propósitos o estrategia,
Centralización: El grado por el cual se toman las decisiones en los niveles
sea capaz de lidiar con las realidades del negocio y aumente
más altos.
significativamente el resultado de los esfuerzos colectivos.
Jerarquía de autoridad: El grado de diferenciación vertical a través de los
El diseño organizacional es una metodología que tiene por objetivo niveles del management.
identificar los aspectos inoperantes de una empresa. Analiza el flujo Especialización: El grado por el cual se definen los empleos y depende de
de trabajo, los procedimientos, las estructuras y los sistemas. una única expertise.
Además, los reorienta para que el negocio pueda conseguir los Estandarización: El grado por el cual las actividades laborales se realizan
objetivos que se marca. El proceso se centra en mejorar tanto el en forma rutinaria.
lado técnico como el humano del negocio. Complejidad: El grado por el cual muchos diferentes tipos de actividades
se llevan adelante en la organización.
Plan de
implantación
El plan de implantación constituye la última parte en la metodología de desarrollo de implantación del Control del proceso
proyecto y es posterior al proceso de prueba; es el paso clave para incidir efectivamente en la administrativo
organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y medidas de mejoramiento
administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo de estudio.
Un vez implantado el estudio, es indispensable comprobar el efecto de los cambios e innovaciones El control en el proceso administrativo es la etapa clave que permite a las organizaciones poder mejorar y
mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los ajustes rectificar, sobre aquellos posibles errores que se hayan podido generar en las distintas fases de trabajo.
operativos que se desprendan de estás.
Entendemos por proceso administrativo al conjunto de fases a través de las cuales una organización o empresa
utiliza los recursos para los que dispone.
Durante la etapa de control se persigue evaluar si los objetivos y las medidas adquiridas durante la fase de
administración han sido las adecuadas, o si por el contrario, es necesario incorporar ciertos cambios que permitan
acercar más sobre los resultados a obtener.
Se basa en tres etapas:
1. Preparación del programa. Determinar las actividades a desarrollarse y cómo será su

realización; existen diferentes métodos de implantación: Instantáneo, Proyecto Piloto y En Las funciones del control en el proceso administrativo se pueden definir en relación a los siguientes puntos:
paralelo.
Automatización de la regulación. Hay que tener en cuenta que en ocasiones, puede ser necesario detectar cualquier irregularidad o
2. Parcial o por aproximaciones sucesivas. Integración de recursos. Deben reunirse los actividad errónea, por parte de los equipos de trabajo subordinados. Ejercer un mínimo de control sobre estas acciones ayudará a
recursos humanos, materiales y tecnológicos, previamente estimados para ponerlo en marcha. poder revertir el problema a una situación estratégica.
3. Ejecución del programa. Debe implementarse el estudio mediante el método seleccionado y Objetivo administrativo. Como explicábamos en el punto anterior, el control consiste también en la última fase del proceso
realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base administrativo.
documental preparada con este propósito
Capacidad restrictiva. El control permite actuar como un agente coercitivo sobre la conducta no deseada entre miembros del
equipo. De este modo, permite delimitar sus funciones y prohibir el libertinaje sin control.

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1. Preparación del programa. Determinar las actividades a desarrollarse y cómo será su

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