Taller 3 Redaccion de No Conformidades

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TALLER 3: ESTUDIO DE CASOS DE AUDITORIA.

REDACCIÓN

Instrucciones: Revise el caso presentado y realice lo siguiente:

● ¿Identifica una no conformidad? De ser así redáctela e indique que clausula incumple
y el tipo de no conformidad.
● Su no encuentra evidencias suficientes para identificar una no conformidad, que
documentación requiere revisar, o que proceso requiere auditar, o a que persona
requiere entrevistar, o cual sería la acción a seguir.

Caso 1:
En el almacén de producto terminado, se encontró una parihuela en la que no se podía
visualizar la fecha de vencimiento. El Almacenero comentó que esta parihuela acababa de ser
colocada por el montacargas y seguramente se colocó en un sentido equivocado. Se solicitó
retirar la paleta encontrando que la mayoría de las cajas tenía la etiqueta correspondiente. De
igual manera, en el almacén de producto terminado se encontraron paletas ubicadas a unos 20
cm del techo. El Almacenero comentó que los productos tuvieron que almacenarse hasta esa
altura dado que la empresa se encuentra en campaña pero que se tuvo el debido cuidado de
no tocar las luminarias del techo mientras se cargaba el almacén. Revisando el registro de
abastecimiento a producción, se encontró en uso el saborizante de lote 213 con fecha de
vencimiento agosto 2019, no obstante durante el recorrido del almacén se encontró 2 cajas
del mismo producto del lote 210 con fecha de vencimiento abril 2019. El responsable de
despacho comentó que dado que las fechas de vencimiento del producto terminado son
mayores a un año pueden manejarse se esa manera.

Clausula Redacte la No Conformidad NC NC NC


afectada Crítica Mayor Menor

No se mantiene con una correcta estiba a fin de x


identificar fácilmente las fechas visibles con las que
5.2.1 ingresa el producto a almacén a fin de aplicar correcta
Etiqueta rotación.
producto
terminado

4.15.1 RM 066-2015 Incumple: con el ítem de estiba de x


productos no perecibles, no menor de 60cm

Instalaciones
de
almacenes
4.15.6 RM 066-2015 Incumplimiento: con el ítem de rotación
de producto.
rotación de
producto Se evidencia mala rotación en saborizantes debido al
terminado uso del lote 213 , con fecha de vencimiento 2019
habiendo en existencias en el almacén el mismo
producto con lote 210.

Caso 2:
La empresa utiliza un pequeño ambiente con una llave, independiente, para el
almacenamiento de productos químicos de limpieza. Mientras se revisaba este ambiente se
encontraron galoneras de detergente con fecha de vencimiento enero 2016. De igual manera
se encontró un producto desinfectante que indicaba ser corrosivo. Al preguntar sobre su uso
se indicó que se utilizaba para la limpieza de tuberías; al preguntar al encargado sobre qué
acciones deberían tomarse en el caso se de un derrame de este producto, a lo que éste indicó
que el no lo tenía muy claro pero que el personal de limpieza ya sabía qué hacer. Durante la
visita a la zona de producción, se evidenció como una de las probetas de vidrio utilizadas para
preparar la dilución desinfectante se cayó al piso, rompiéndose; el personal procedió a cumplir
con el procedimiento de limpieza de productos de vidrio y uno de los trabajadores comentó
que era la segunda probeta que se rompía en el mes. Asimismo, se evidenció que una de las
personas a cargo de la limpieza recogió los pedazos con la mano, cortándosela y generando un
fuerte sangrado, ante ello el personal fue llevado al tópico pero la zona afecta fue limpiada
según el procedimiento normal de limpieza de sala, utilizando los utensilios de limpieza de uso
diario.

Clausula Redacte la No Conformidad NC NC NC


afectada Crítica Mayor Menor

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