Informe técnico diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud

En el trabajo según la resolución 0312 de 2019 para la empresa Mundo de los Textiles

Elaborado por:
Angie Vaneza Sánchez Castellanos
Daniel Eduardo Mendoza Pérez
Jean Carlos Pupo Díaz
Lina Valentina Fajardo Barriga
Nicoll Lorena Franco Rodríguez
Sara Nicol Rodríguez Castro

Servicio Nacional de aprendizaje SENA

Centro de Gestión Industrial
Tecnología en gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo
Bogotá
05/06/2020
Informe técnico diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo según la resolución 0312 de 2019 para la empresa El Mundo de los Textiles

Elaborado por:
Angie Vaneza Sánchez Castellanos
Daniel Eduardo Mendoza Pérez
Jean Carlos Pupo Díaz
Lina Valentina Fajardo Barriga
Nicoll Lorena Franco Rodríguez
Sara Nicol Rodríguez Castro

Informe Técnico

Presentado a:

Marlen Olivares Rojas

Instructora

Servicio Nacional de aprendizaje SENA

Centro de Gestión Industrial
Tecnología en gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo
Bogotá D.C
05/06/2020
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................................5

1. OBJETIVOS...................................................................................................................6

1.1. General......................................................................................................................6

1.2. Específicos................................................................................................................6

2. ALCANCE......................................................................................................................7

3. RESPONSABLES..........................................................................................................8

4. MARCO LEGAL...........................................................................................................9

5. MARCO CONCEPTUAL.............................................................................................10

6. ANÁLISIS DE RESULTADOS....................................................................................11

6.1. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo

PHVA………………………………………………………………………………11

6.2. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo

PHVA………………………………………………………………………………12

6.3. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por

fases...........................................................................................................................13

6.4. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases…….......13

7. RECOMENDACIONES:...............................................................................................15

8. CONCLUSIONES .........................................................................................................16

9. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................17
 INTRODUCCIÓN

En este informe se dará a conocer con brevedad los resultados obtenidos en el diagnóstico

inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), establecido en la

resolución 0312 de 2019. Relacionado con lo trabajado en la empresa proyecto.

 1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL

Determinar el estado actual de la empresa dando cumplimiento a los estándares mínimos

establecidos en la resolución 0312 del 2019, para crear formas de prevención a la empresa y

trabajadores en diferentes ámbitos de manera coordinada

1.2. ESPECÍFICOS

 Verificar los estándares mínimos que están establecidos en la resolución 0312 de

2019. Para conocer el desarrollo de la empresa, y así estar acorde según a lo

establecido en la normatividad.

 Determinar las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa que tiene

la resolución 0312 de 2019, para así estar acoplado a lo que se establece en dicho

documento.
 2. ALCANCE

Se aplicará los estándares mínimos para mantener y alcanzar la totalidad de los objetivos,

teniendo en cuenta la normatividad vigente para así llegar de forma completa a los

trabajadores y a las áreas de la empresa

 3. RESPONSABLES

REPRESENTANTE LEGAL

Es el encargado de dar el cumplimiento al sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, el cual genera y aprueba todos los recursos que se establecen en las áreas que

maneja la empresa

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Es el responsable de diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las

actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

Son los destinados de prevenir y proteger a los trabajadores de los accidentes que puedan

ocurrir en el trabajo que desarrollan.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es el encargado de la vigilancia y promoción de las normas en relación con la seguridad y

salud en el trabajo.

ENTIDADES PROMOTORAS DE LA SALUD

Son las encargadas de hacer la afiliación y de tener un registro de los afiliados al Sistema

General de Seguridad Social en Salud.

 4. MARCO LEGAL

Legislación colombiana aplicable de Artículos relacionados Legislación

acuerdo al informe diagnóstico inicial colombiana aplicable de acuerdo al
del SG-SST informe diagnóstico inicial del SG-SST
SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN.
Artículo 11.
Dice, el total de la cotización de las
actividades mínimas de promoción y
prevención en el Sistema General de
Riesgos Laborales por parte de las ARL
serán:
1. Actividades programadas y evaluadas
conforme a los indicadores de Riesgos
Laborales para las empresas que tienen el
5% total de la cotización
1.1. Programas, campañas y acciones de
educación y prevención dirigidas a
garantizar que sus empresas afiliadas
conozcan las normas SST según el
ministerio de trabajo.
1.2. Programas, campañas y acciones de
educación y prevención, dirigidas a
garantizar que sus empresas afiliadas
cumplan con el desarrollo del nivel básico
del plan de trabajo anual de la SST.
● ley 1562 del 2012 1.3. Asesoría técnica básica para el diseño
del Programa de SST
1.4. Capacitación básica para el montaje de
la brigada de emergencias
1.5. Capacitación a los miembros del
comité paritario en empresas con más de
10 trabajadores y a los vigías en empresas
con menos de 10 trabajadores
1.6. Fomento de estilos de trabajo y de vida
saludables
1.7. Investigación de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales

2. Del 92% total de cotizantes

2.1. Programas regulares de prevención y
control de riesgos
2.2. Apoyo, asesoría y desarrollo de
campañas en sus empresas afiliadas para el
desarrollo de actividades para el control de
los riesgos
2.3. Las ARL deben desarrollar programas,
campañas, crear o implementar
mecanismos y acciones para prevenir los
 daños secundarios y secuelas en caso de
incapacidad permanente parcial e invalidez
2.4 Diseño y asesoría en la implementación
de áreas, puestos de trabajo, maquinarias,
equipos y herramientas con el fin de evitar
accidentes de trabajo
2.5 Suministrar asesoría técnica para
reducir la exposición de los trabajadores a
malos ambientes
3 Hasta (3%) del total de la cotización se
destinará para el FRL. El Gobierno
Nacional a través de los Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, Trabajo y
Salud y Protección fijará el monto
correspondiente previo estudio técnico y
financiero que sustente dicha variación. El
estudio podrá
ser contratado con recursos del Fondo de
Riesgos Laborales

EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST

Artículo 2.2.4.6.16.
Dice, que la evaluación inicial deberá
realizarse con el fin de identificar las
prioridades en SST para establecer un plan
de trabajo anual, deberá incluirse los
estándares mínimos que se reglamenten.
esto permitirá mantener vigente las
prioridades de SST acorde a las
condiciones y procesos de trabajo

LA EVALUACIÓN INICIAL DEBE

TENER:

● Decreto 1072 del 2015 1. Identificación de la normatividad

vigente en materia de riesgos laborales
2.Verificar la identificación de los peligros,
evaluación y valoración del riesgo la cual
debe ser anual
3. La identificación de las amenazas y
evaluación de la vulnerabilidad de la
empresa
4. Evaluación de la efectividad de las
medidas, para evaluar peligros riesgos y
amenazas.
5. Cumplimiento del programa de
capacitación anual
6.evaluación de los puestos de trabajo
(epidemiológica de la salud de los
trabajadores)
7. Descripción sociodemográfica de los
trabajadores también la caracterización de
sus condiciones de salud, y estadísticas
sobre la enfermedad y accidentalidad.
8. Registro y seguimiento a los resultados
de los indicadores definidos en el SGSST
de la empresa del año anterior.

Evaluación inicial de la ARL

El parágrafo del artículo 2.2.4.6.36

Las Administradoras de Riesgos Laborales
realizarán la vigilancia delegada del
cumplimiento informarán a las Direcciones
Territoriales del Ministerio del Trabajo los
casos en los cuales se evidencia el no
cumplimiento del mismo por parte de sus
empresas afiliadas

Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del

SG-SST
La evaluación inicial deberá realizarse con
el fin de identificar las prioridades en SST
(el artículo se definen 8 aspectos los cuales
se deben incluir en la evaluación inicial

Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del SG-

SST
Deben expresarse de conformidad con la
política de SST establecida en la empresa
se debe tener en cuenta; tienen que ser
claros, medibles, cuantificables, y tener
metas definidas

Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del SG-

SST
El empleador o contratante debe adoptar
mecanismos para planificar el SG-SST
basado en la evaluación inicial y otros
datos disponibles
( en el artículo se define qué se debe
cumplir, fortalecer, definir, y establecer
frente a la planificación)

Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que

evalúan el proceso del SG-SST
se debe considerar:
1. Evaluación inicial
2. Ejecución del plan de trabajo anual y su
cronograma
 3. Ejecución del Plan de Capacitación
4. Intervención de los peligros
identificados y los riesgos priorizados
5. Evaluación de las condiciones de salud y
de trabajo de los trabajadores
6. Ejecución de las diferentes acciones
preventivas, correctivas y de mejora así
como de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.
7. Ejecución del cronograma de las
mediciones ambientales ocupacionales y
sus resultados
8. Desarrollo de los programas de
vigilancia epidemiológica de acuerdo con
el análisis de las condiciones de salud y de
trabajo
En esta resolución se dan a conocer los
distintos ítem que deben tener como
mínimo cada empresa según su nivel de
riesgo a la que pertenece y la cantidad de
trabajadores que posee, estos estándares
mínimos incluye tanto a las áreas de la
empresa como implementación a los
● Resolución 0312 de 2019 trabajadores:
● Para empresas de menos de 10
trabajadores son 7 estándares
mínimos
● Para empresas con más de 10
trabajadores son 21 estándares
mínimos
● Para empresas con más de 50
trabajadores son 61 estándares
mínimos
 5. MARCO CONCEPTUAL

● ARL

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,

destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las

enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como

consecuencia del trabajo que desarrollan.

● ACCIDENTE

El accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con

ocasión del trabajo y, que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una

perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

● PELIGRO:

El peligro es un riesgo o la contingencia inminente de que suceda algo malo. Puede

tratarse de una amenaza física, tal como el derrumbamiento de una estructura

claramente deteriorada, o de una circunstancia abstracta, que depende de la percepción

de cada individuo.

● DESCRIPCIÓN SOCIO-DEMOGRÁFICO

La descripción sociodemográfica de los trabajadores es un instrumento básico

dentro del modelo de Seguridad y Salud en el Trabajo. Constituye uno de los insumos

fundamentales tanto para gestionar el riesgo psicosocial, como para elaborar el

diagnóstico de salud en la empresa. Un perfil es el esbozo de los rasgos generales que

definen la identidad de algo o alguien. Lo sociodemográfico, por su parte, hace alusión

al tamaño y las características generales de un grupo de población determinado. De

este modo, se puede afirmar que la descripción sociodemográfica es un conjunto de

 datos que permiten definir el tamaño y las principales características sociales de la

población trabajadora, en este caso.

● COMITÉ PARITARIO:

Es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y

reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de

actividades de promoción, información y divulgación. Es decir, garantiza que los

riesgos de enfermedades y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo.

● FONDO DE RIESGOS LABORALES

El Fondo de Riesgos Laborales es una cuenta especial de la Nación, sin personería

jurídica, adscrita al Ministerio del Trabajo, y sus recursos son administrados en

fiducia.

El Fondo de Riesgos Laborales lo conforman los siguientes recursos:

❏ El uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los

empleadores.

❏ Aportes del presupuesto nacional.

❏ Las multas de que trata este decreto.

❏ Los recursos que aporten las entidades territoriales para planes de Prevención

de Riesgos Laborales en sus respectivos territorios, o de agremiaciones o

federaciones para sus afiliados.

❏ Las donaciones que reciba, y en general los demás recursos que reciba a

cualquier título.

● RIESGO LABORAL

Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo.

El riesgo laboral se denominará grave o inminente cuando la posibilidad de que se

 materialice en un accidente de trabajo es alta y las consecuencias presumiblemente

severas o importantes.

● SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los

trabajadores colombianos estableció el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo, el cual debe ser implementado por todos los empleadores.

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora

continua, incluye

➔ la política

➔ la organización, la planificación

➔ la aplicación

➔ la evaluación

➔ la auditoría

➔ las acciones de mejora

Con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan

afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales. El SGSST se aplica a

empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los

trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo

modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de

economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las

agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de

Seguridad Social Integral las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional

en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas

Militares.
● DIRECCIONES TERRITORIALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO:

Es una dependencia del Ministerio del trabajo, donde se atienden trámites,

audiencias de conciliación y se adelantan investigaciones dentro del ámbito

administrativo laboral. Actualmente se manejan una precaria interpretación de la

normatividad como política de seguridad informática, sin que exista la debida

documentación y difusión en la entidad.

● RIESGO

Es la probabilidad latente de que ocurra un hecho que produzca ciertos efectos, la

combinación de la probabilidad de la ocurrencia de un evento y la magnitud del

impacto que puede causar, así mismo es la incertidumbre frente a la ocurrencia de

eventos y situaciones que afecten los beneficios de una actividad

● AMENAZA

Potencial ocurrencia de un hecho que pueda manifestarse en un lugar específico,

con una duración e intensidad determinadas. Cuando el Agente de riesgo selecciona

una víctima contra la cual pretende cometer un acto delictivo, automáticamente se

convierte en una amenaza para ella. Se puede considerar que es la materialización del

riesgo.

● PROMOCIÓN

Permite que las personas tengan un mayor control de su propia salud. La cual

abarca una amplia gama de intervenciones sociales y ambientales destinadas a

beneficiar, proteger la salud y la calidad de vida.

● PREVENCIÓN

La promoción de la salud y la prevención de la enfermedad son todas aquellas

acciones, procedimientos e intervenciones integrales, orientadas a que la población,

 como individuos y como familias, mejore sus condiciones para vivir y disfrutar de

una vida saludable y para mantenerse sanos.

● FRL ( Fondo de Riesgos Laborales)

Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a

prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los

accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que

desarrollan.
 BIBLIOGRAFÍA

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