Guia Taller 2

GUÍA DE TALLER APRENDIZAJE No.
2
“FILOSOFÍA DEL HECHO ECONÓMICO,
ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA
ORGANIZACIÓN.”
Brandon David Ramírez Muñoz

Wilmar Leandro Sierra Gómez
Jason Piragauta Alfonso
Octubre 2020
Servicio Nacional de aprendizaje SENA.

Ficha de Caracterización 2184801 Grupo 2
Bogotá Distrito Capital
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1- Con la empresa constituida en el taller 1 deberán aplicar todos los conocimientos adquiridos en las
guías, as guías, por ello realice las siguientes actividades aplicadas a su empresa correspondiente a la
guía dos: ........................................................................................................................................................ 3
2- Con La planeación estratégica realizada anteriormente, y lo aprendido en el desarrollo de guía 2,
elaboren el organigrama de su empresa determinando los niveles y dependencias que crean
conveniente para el buen funcionamiento de su nueva organización. ........................................................ 5
3- El catálogo de productos y precios es una herramienta que le va permitir a su empresa mostrar a sus
clientes una presentación detallada de las especificaciones técnica, precio, sirve como medio
publicitario, de sus productos o servicios. Dentro de las actividades de la guía ustedes determinaron tres
(3) tipos de productos que van comercializar en su empresa; con ello, realicen su catálogo el cual debe
ser muy innovador, contener imágenes de sus productos, descripción de las características y precio; la
presentación se hará a través de un juego de roles (proveedores - clientes). ............................................. 6
4-Consulte en la página web los manuales de funciones de diferentes empresas como: Alquería, Éxito,
Alpina, Juan Valdez, entre otros. Y tomando estos como ejemplo realice el manual de funciones de la
empresa que su GAES ha constituido para su proyecto formativo, correspondiente a las siguientes áreas:
...................................................................................................................................................................... 6
1- Con la empresa constituida en el taller 1 deberán aplicar todos los conocimientos
adquiridos en las guías, as guías, por ello realice las siguientes actividades aplicadas a su
empresa correspondiente a la guía dos:
a. Formulen la misión: esta debe contener mínimo 4 párrafos y para elaborarla deben tener en
cuenta las dimensiones y características.
Misión: Brindar soluciones en el campo del deporte a nivel nacional e internacional a través
de la innovación, servicio y calidad de los artículos que ofrecemos, nuestros recursos están
encaminados a contribuir con el desarrollo de la salud física y mental.
b. Formulen la visión: esta debe ser concreta, motivadora y que garantice el éxito de la empresa;
debe contener mínimo 3 párrafos.
Visión: para el 2025 queremos expandir nuestro almacén en todo el territorio nacional, ser
líderes en el mercado de implementos y artículos deportivos a nivel nacional, brindando
productos de alta calidad para la práctica del deporte tanto a nivel profesional como
recreativo.
c. Creen los objetivos y valores corporativos, mínimo 2.
Respeto: Es reconocer y valorar a mi persona, así como a los demás, y a mi entorno. Es

establecer hasta dónde llegan mis posibilidades de hacer o no hacer, como base de toda
convivencia en sociedad.
Humildad: Es recordar nuestras debilidades, cualidades, capacidades y aprovecharlas para
obrar en bien de los demás.
Honestidad: Es armonizar las palabras con los hechos, tener identidad y coherencia para estar
orgulloso de sí mismo para con la empresa.
d. Construyan las políticas de la empresa: deben tener políticas de ventas, políticas sobre el
personal, políticas de precios y políticas de moral interna.
✓ Brindar un curso de capacitación obligatorio a todo nuevo ingreso a la organización.
✓ Aportar soluciones a las necesidades de la comunidad que rodea la empresa como parte
de los resultados finales de la misma.
✓ Demostrar cero tolerancias a la corrupción, especialmente entre sus cargos altos y
medios.
✓ Manejar precios siempre accesibles al consumidor.
✓ Contribuir con la formación de una generación de trabajadores nacionales de manera
directa e indirecta.
✓ Siempre brindar a sus clientes lo que desean.
✓ Fomentar el espíritu de trabajo desde los líderes hacia los trabajadores.
✓ Brindar a los empleados de la empresa un entorno amigable, divertido y reconfortante
para sus labores cotidianas.
✓ Valorar la ley y el bienestar común por encima de cualquier tipo de ingreso económico u
oportunidad de mercado.
e. Ingenie con sus GAES el logo y eslogan de su empresa.
Eres tu contra ti mismo

2- Con La planeación estratégica realizada anteriormente, y lo aprendido en el desarrollo
de guía 2, elaboren el organigrama de su empresa determinando los niveles y dependencias
que crean conveniente para el buen funcionamiento de su nueva organización.
3- El catálogo de productos y precios es una herramienta que le va permitir a su empresa
mostrar a sus clientes una presentación detallada de las especificaciones técnica, precio,
sirve como medio publicitario, de sus productos o servicios. Dentro de las actividades de la
guía ustedes determinaron tres (3) tipos de productos que van comercializar en su
empresa; con ello, realicen su catálogo el cual debe ser muy innovador, contener imágenes
de sus productos, descripción de las características y precio; la presentación se hará a
través de un juego de roles (proveedores - clientes).
4-Consulte en la página web los manuales de funciones de diferentes empresas como:

Alquería, Éxito, Alpina, Juan Valdez, entre otros. Y tomando estos como ejemplo realice el
manual de funciones de la empresa que su GAES ha constituido para su proyecto
formativo, correspondiente a las siguientes áreas:
A. Contabilidad: Contador y auxiliar contables
B. Recursos humanos: Jefe de talento humano
C. Compras: Dos auxiliares
NOMBRE DEL CARGO: Contador Ubicación: sede principal
Cargo del jefe inmediato; Gerente N° personas en el cargo: 1
Horario: 7:30 a 5:00pm N° de personas a cargo: 1
Funciones:
Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos con
el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica
Verificar y depurar cuentas contables.
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Revisar causaciones, corroborando los cálculos presentados especialmente en lo relacionado
con las retenciones en Lafuente.
Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales y Distritales.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crédito.
Registrar asientos de Diferencia en cambio de cuentas Bancarias en el Exterior.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Elaborar y presentar información Tributaria a la DIAN y Tesorería Distrital.
Elaboración de facturas para alquileres, comisión cafetería, etc.
Cierre contable anual y elaboración de Estados Financieros anuales.
Correspondencia con los bancos.
Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando aviso
previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
Revisar los certificados de ingresos y retenciones de empleados.
Cuando sea necesario, digitar la información contable.
Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, Recibos de caja,
Declaraciones, etc.)
Preparar los pagos de servicios públicos y nómina.
Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal.
NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar Contable Ubicación: sede principal
Cargo del jefe inmediato; Contador N° personas en el cargo: 1
Funciones:
Elaboración de causaciones de todos los hechos económicos de la empresa tales como:
(Gastos, facturas de venta departamento de energía, compras, nomina, depreciaciones,
amortizaciones, contratos de obra y demás contratos etc)
Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias.
Elaboración de comprobantes de egreso en el sistema: (verificar cada soporte con el sello de
cancelado)
Elaboración de comprobantes de ingreso en el sistema; (verificar recibir por consecutivo los
recibos de caja manuales)
Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorería (auxiliar vs papel de
trabajo)
Elaboración de conciliaciones Bancarias.
Elaboración del borrador de la declaración de rete fuente
Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera.
Cuadre de módulos de cartera con contabilidad (junto con el personal involucrado)
Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador
Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad.
Recibir visita de Revisoría Fiscal
Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes
Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos.
Conciliar cada una de las cuentas de balance en conjunto con el contador
Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones
Informes preliminares de Balances
Impresión de libros de contabilidad
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento contable
Archivar facturas de venta
Revisar que cada factura de venta que reciba esté debidamente contabilizada.
Revisar que cada recibo de caja que reciba esté debidamente contabilizado.
Elaborar medios magnéticos en las fechas indicadas.
Copia de seguridad diaria y mensual
Demás funciones asignadas.
NOMBRE DEL CARGO: jefe de talento Ubicación: sede principal

humano
Cargo del jefe inmediato; Gerente N° personas en el cargo: 1
Funciones:
Dirigir la aplicación de las políticas, planes, programas y proyectos en materia de Gestión del
Talento Humano
Atender las solicitudes y problemas de los empleado, directivos y administrativos desde el
punto de vista laboral y personal, para el mejor desarrollo en sus funciones.
Asegurar la administración, manejo y conservación de los documentos y registros en las hojas
de vida que constituyen el archivo.
Coordinar todas y cada una de las actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Actualizar y mantener ajustados los manuales de Funciones de los cargos
Analizar y usar pedagógicamente los resultados de las evaluaciones internas y diseñar
estrategias para atender las situaciones de calidad que afecten la prestación del servicio
Mantener actualizada la información del personal
Apoyar el proceso de verificación del cumplimiento de requisitos
Hacer seguimiento a los actos administrativos correspondientes al personal
Participar en los comités del área de gestión humana, aportando información e ideas que sean
requeridas y que permitan el desarrollo de proyectos, acciones o actividades para el continuo
mejoramiento de todos los procesos.
Apoyar y verificar el trámite de la provisión
Apoyar administrativamente en los procesos de adquisición y administración de bienes,
administración presupuestal y contable y en la gestión documental y archivo de la información
generada en los procesos
Realizar seguimiento y control a la actualización del software de Humano.
Velar por que se dé la generación o reporte de informes que se requieran de acuerdo al
ejercicio de sus funciones y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato inherente
al cargo.
Verificar permanentemente el personal próximo a pensionarse y coordinar oportunamente los
trámites necesarios para las jubilaciones correspondientes.
Coordinar las plantas físicas, dotaciones y mobiliario que se requieren
NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Ubicación: sede principal

compras
Cargo del jefe inmediato; jefe de talento N° personas en el cargo: 2
humano
Funciones:
Legalizar las transacciones operativas del proceso de compras.
Ejecutar el proceso de compra para los almacenes de acuerdo a las directrices del analista,
coordinador y/o director del proceso.
Elaborar las devoluciones y radicar notas crédito.
Radicar las facturas y las cotizaciones de los diferentes proveedores, verificar el cumplimiento
de los requisitos de los nuevos proveedores.
Garantizar el cumplimiento diario de las tareas asignadas por el analista o coordinador de

compras.
Digitar y radicar información para la actualización de bases de datos, indicadores y tablas de

información
Garantizar el archivo de los documentos propios del proceso.
Hacer seguimiento a las órdenes de compra y su respectivo cumplimiento.
Revisar las facturas y notas crédito, preparándolas para entrega al proceso contable y posterior
pago, previa autorización del coordinador

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Servicio Nacional de aprendizaje SENA.

c. Creen los objetivos y valores corporativos, mínimo 2.

Respeto: Es reconocer y valorar a mi persona, así como a los demás, y a mi entorno. Es

e. Ingenie con sus GAES el logo y eslogan de su empresa.

Eres tu contra ti mismo

4-Consulte en la página web los manuales de funciones de diferentes empresas como:

NOMBRE DEL CARGO: jefe de talento Ubicación: sede principal

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Ubicación: sede principal

Legalizar las transacciones operativas del proceso de compras.

Elaborar las devoluciones y radicar notas crédito.

Garantizar el cumplimiento diario de las tareas asignadas por el analista o coordinador de

Digitar y radicar información para la actualización de bases de datos, indicadores y tablas de

Garantizar el archivo de los documentos propios del proceso.

Hacer seguimiento a las órdenes de compra y su respectivo cumplimiento.

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