PREGUNTAS DE REPASO

I. I ¿Qué entiende por ciclos de información?

La vida de cualquier entidad económica depende de las decisiones de quienes la administran. Las mejores
decisiones son las que se toman con base en información confiable,
Veraz, oportuna, completa. Mientras más información posea quien toma decisiones, mayores serán las
posibilidades de que adopte las más adecuadas.

1.2 ¿Cuándo una información es cuantificable? Cite ejemplos.

Información cuantificable. Este tipo de información es la susceptible de ser medida en

Unidades monetarias (pesos, dólares. Euros), en peso (kilogramos, libras), en unidades o
Volúmenes (número de personas, existencias físicas de inventarios en almacén)

1.3 ¿Cuándo una información es no cuantificable? Cite ejemplos.

Se dispone de información no cuantificable, pero ¿qué debe tomarse en cuenta en un proceso decisorio? En estos
casos las estimaciones, apreciaciones, expectativas, perspectivas del que decide juegan un papel determinante
en la vida de su organización.

1.4 ¿En qué consiste la información financiera? O te ejemplos.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información cuantitativa, de carácter financiero.

Representada fundamentalmente por ciatos sobre la situación financiera de una entidad económica a
una fecha dada, y cuáles son sus resultados de operación o de actividades por un periodo determinado

1.5 ¿En qué consiste la información operacional? O te ejemplos

El estado de resultados — emanado de la contabilidad— reporta, por ejemplo, cuánto vendió la entidad en un
periodo determinado, pero no informa tipo, producto o línea de ventas, ni en qué zona o región geográfica, ni qué
vendedor o vendedores realizaron las ventas. El mismo estado informa cuánto se gastó por concepto de mano de
obra, pero no dice cuánto personal generó ese gasto.ni sus categorías.

1.6 ¿En qué consiste la información administrativa? O te ejemplos.

El ciclo de información administrativa se complementa con los reportes e informes de tipo administrativo que
fluyen hacia el interior de la organización, de nivel a nivel, de directivo a subordinado y de éste hacia aquél.
Dichos reportes e informes, además de la información financiera, las más de las veces incluyen también
información operacional.

1.7 ¿Cuál es el eje del ciclo de información y por qué?

Por último, y en mérito de reconoomiento.se puede concluir que el ciclo de información tiene como
eje la contabilidad y la información que de ella emana. La contabilidad es la base del control, pues
una entidad sin contabilidad, correcta completa y confiable, es una entidad sin control. Por lo tanto,
el punto de partida del ciclo de información es la contabilidad.

2.1 ¿Qué es un sistema de contabilidad?

Un sistema de contabilidad está constituido por el conjunto de métodos y procedimientos que se emplean en una
entidad económica para registrar las operaciones y transacciones, y reportar sus efectos.
 2.2 ¿Cuál es la secuencia del flujo del sistema contable?

1. Identificación de las operaciones, transacciones o conceptos por contabilizar, como son: ingresos a caja egresos
de caja, ventas, compras, registre» de sueldos y sálanos, salidas de almacén, costos, provisiones para
depreciación etc.
2. Concomitante con esa etapa inicial será el allegarse de documentación que soporte las transacciones o
conceptos por registrar.
3. Las operaciones, transacciones o conceptos por registrar, más la documentación que los soporta, constituyen la
información fuente que se consignará en una póliza de registro contable.
4. Los tres tipos de pólizas se registrarán en el libro diario general y en los diarios o registros auxiliares que se
considere necesario utilizar.
5. Los registros efectuados en el libro diario general pasarán en forma concentrada aI libro mayor o principal.
6. Los registros resumidos consignados en el libro mayor o principal se concentran en una hoja de trabajo que
servirá de base para la elaboración del balance general o estado de posición financiera, y el estado de resultados
también llamado de pérdidas y ganancias.

2.3 ¿Qué es un catálogo de cuentas?

El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Es una relación secuencial y ordenada de las
cuentas contables que conforman un sistema de contabilidad cuya clasificación comprende: activo, pasivo, capital
contable, cuentas de resultados deudoras, cuentas de resultados acreedoras y cuentas compleméntanos de
activo.

2.5 ¿Qué es un instructivo para el manejo de cuentas?

Instructivo para el manejo de cuentas sirve de base y orientaran al contador de una entidad para
registrar las operaciones y transacciones. Están danza y homogeniza los criterios de registro de las
operaciones para evitar discrepancias que provoquen falta de continuidad en los métodos y
procedimientos de registro; y asegura consistencia en los criterios a efecto de lograr comparabilidad
entre estados financieros de diferentes fechas y periodos, con el propósito de conocer la evolución de la
organización.

2.6 ¿Para qué sirve un instructivo para el manejo de cuentas?

El instructivo para el manejo de cuentas señala la naturaleza de la cuento que se trate, lo que
representa ese saldo para la organización. Los registros auxiliares complementarios y el registro
contable de cada transacción u operación susceptible de darse en la misma cuenta.

2.8 ¿Qué es una guía de contabilización?

El instructivo para el manejo de cuentas se diseña en derredor de las operaciones o transacciones que afectan a
una cuenta contable.

2.9 ¿Para qué sirve una guía de contabilización?

La guía de contabilización. Como complemento al instructivo para el manejo de cuentas, indica el
registro contable de las operaciones o transacciones y. en consecuencia, se desarrolla alrededor de
éstas.

2 .11 ¿Por qué es conveniente incorporar en el sistema de contabilidad un catálogo de las formas que
inciden en él?
El manual de contabilidad incluirá un capítulo que consigne cada una de las formas que inciden u operan en el
Sistema de contabilidad; como es el caso de póliza de ingresos, póliza de egresos, póliza de diario, vale de
caja, entrada al almacén, salida de almacén, tarjeta de inventarios, remisión, factura, recibo de ingresos,
etcétera.
2.12 ¿Por qué es conveniente incorporar en el sistema de contabilidad un paquete de los estados
financieros que se derivan del proceso contable?
.
Como corolario a cualquier sistema de contabilidad, el manual de contabilidad incorporará un paquete que
contenga los estados financieros derivados o producto del propio sistema el que habrá de considerar los
diversos requerimientos informativos de sus potenciales usuarios o requirentes. Como son los altos directivos
de la organización, los mandos medios, determinados niveles operativos y autoridades gubernamentales.

2.13 ¿Por qué el sistema contable debe considerar el apego irrestricto a las Normas de Información
Financiera?

Porque es el conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o

transferidos al ClNiF, que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas, en un
lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios
de la información financiera.

3.1 Elija diez cuentas contables de entre las tratadas en la sección 7.3 y mencione sus objetivos
informativos.

1. Fondo fijo de caja. Informa sobre el importe del fondo en efectivo, en comprobantes o la suma de ambos,
a una fecha dada, en poder de algún empleado o funcionario de la organización.

2. Caja y bancos. Informa la existencia. A una fecha dada, de efectivo en caja y en instituciones de crédito,
de la propiedad o a favor de la entidad.

3. Inversiones y valores. Informa sobre el monto de las inversiones y valores propiedad de la entidad a una
fecha dada
4. Cuentas por cobrar a clientes. Informa sobre el monto de las ventas a crédito, propias o derivadas del
objeto o giro de la entidad, pendientes de cobro a una fecha dada.

5 Documentos por cobrar. Informa sobre el valor de documentos por cobrar (títulos de crédito) a favor de la
entidad pendientes de cobro a una fecha dada.

6 Inventario de mercancías. Informa sobre la existencia física cuantificada a una fecha dada de materiales
partes, mercancías, etcétera, en condiciones de ser vendidos en función al gro de la entidad.

7 inventarios de materias primas. Informa sobre la existencia fisca cuantificada a una fecha dada de materias
primas y materiales que serán expuestos a la transformación necesaria para convertirse en productos
terminados o mercancías.

8 Terrenos. Informa sobre el importe de los terrenos propiedad de la entidad a una fecha dada, contabilizados
a su valor histórico original.

9. Edificios. Informa sobre el importe de los edificios propiedad de la entidad a una fecha dada, contabilizados
a su valor histórico original.
 10. Mobiliario y equipo de oficina. Informa sobre el importe de las inversiones en muebles y equipo de oficina
propiedad de la entidad a una fecha dada, contabilizadas a su valor histórico original.

3.2 Elija otras diez cuentas contables de entre las tratadas en la sección 7.3 y mencione
Ejemplos de información operacional que se deriva de las operaciones que se registran en
cada una de esas cuentas.

1. Anticipos de clientes. Informa sobre el importe de los anticipos recibidos de clientes de b entidad a una
fecha dada. Ejemplo de información operacional: reporte pormenorizado de anticipos recibidos de
clientes pendientes de entrega de mercancía o prestación de servicios.

2. Gastos acumulados. Informa sobre aquellos conceptos de gasto a cargo de la entidad a una fecha dada,
que se cubrirán posteriormente al corte de actividades o cierre de operaciones de la entidad, en especial al
cierre del ejercicio fiscal.

3. Impuestos por pagar. Informa sobre los impuestos, derechos o aprovechamientos a cargo de la entidad
pendientes de pago a una fecha dada.

4. Documentos por pagar a largo plazo. Informa sobre el importe de los documentos por pagar a cargo de
la entidad a una fecha dada, pendientes de pago a plazo mayor de un año.

5. Costo de ventas. Infama sobre el costo de las mercancías o los servicios vendidos por la entidad
durante un periodo dado. Como complemento informativo, el costo de ventas habrá de compararse con
el presupuesto que le es relativa determinando las variaciones correspondientes.

6. Gastos de ventas. Informa sobre la suma de erogaciones y aplicaciones de gastos encaminados al

mantenimiento o incremento de las ventas durante un periodo dado.

7. Gastos financieros. Informa sobre el costo financiero directo o por alguna razón derivado de la obtención
de dinero durante un periodo dado. Ejemplos de información operacional: análisis de las diversas
fuentes que dieron origen a erogaciones por gastos financieros, y explicaciones sobre las principales
variaciones entre gastos financieros presupuestados y los reales.

8. Ventas. Informa sobre el importe de las ventas de bienes o servicios que ofertó la entidad durante un
periodo dado. Ejemplos de información operacional informe de afianzamiento a todos aquellos
empleados que intervienen en el proceso de ventas; análisis de ventas por vendedor o grupos de
ventas. Zona o región geográfica, producto etc.

9. Depredaciones. Informa sobre la depreciación acumulada contablemente a una fecha dada de los
siguientes activos propiedad de la entidad, susceptibles de depreciación: edificios, mobiliario y equipo de
oficina, mobiliario y equipo de trabajo, y equipo de transporte y distribución. Ejemplo de información
operacional: explicaciones sobre diferencias entre los porcentajes de depreciación aplicados con base
en las disposiciones fiscales que les son relativas y la depreciación real de operación.

10. Amortizaciones. Informa sobre la amortización acumulada contablemente a una fecha dada de los
siguientes cargos diferidos causados per la entidad, susceptibles de amortización: gastos de
organización y gastos de instalación. Ejemplo de información operacional: explicaciones sobre
diferencias entre los porcentajes de amortización aplicados con base en las disposiciones fiscales que
les son relativas y la amortización real de operación.
 3.3 Identifique alguna cuenta no contemplada en la sección 7.3 de este capítulo y determine su
objetivo informativo y ejemplos de información operacional derivada de las operaciones que se
registran en esa cuenta.

1. HIPOTECAS POR PAGAR: Conocida también como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las
escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudo que la empresa tiene la
obligación de pagar.

4.1 ¿Cómo se definen los servicios de aseguramiento?

Es el examen objetivo de evidencias con el propósito de proveer una evaluación independiente tendente a
asegurar la eficacia, eficiencia y economía de los procesos de gobierno, administración de riesgos y control de la
organización; por ejemplo, financieros, i de desempeño, de cumplimiento, de segundad de sistemas y de debida
diligencia.
4.2 ¿Cuáles son las cuatro áreas o aspectos a los que la función de auditoria interna puede
proporcionar servicios de aseguramiento?

► La eficacia y eficiencia de las operaciones.

► La confiabilidad e integridad de la información financiera y operacional.

► La protección de activos.

► El cumplimiento con leyes, regulaciones y compromisos.

4.3 Mencione las tres referencias normativas emitidas por The Institute of
Internal Auditors que soportan los servicios de aseguramiento a
proporcionar la función de audtoria interna a las cuatro áreas o aspectos
susceptibles de intervención

Por lo general existen tres partes involucradas en los servicios de aseguramiento: i) la

persona o g-upo implicado directamente con la entidad, operación, función, proceso,
sistema u otro asunto relativo: el dueño del proceso: 2) la persona o grupo que realiza la
evaluación: tí auditor interno, y 3) la persona o grupo que utiliza la ! evaluación: el
usuano.