Exposicion Conta. Razones de Actividad

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Las razones financieras de actividad permiten conocer en qué medida aprovecha sus recursos una

empresa; cuando un analista quiere determinar qué tan bien asigna sus recursos una firma, compara
estas razones con los estándares de la industria. Son también llamadas ratios de administración de
activos porque indican qué tan bien funciona una organización en relación a cómo administra sus
activos a corto y largo plazo.

Estos indicadores, conocidos además como índices de eficiencia, relacionan al balance general
(activos) con el estado de resultados (ventas), es decir, muestran la capacidad de la empresa para
emplear sus activos en la generación de ventas. De acuerdo con Moyer et al. (p.74): si es posible
lograr una mezcla apropiada de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, plantas, bienes inmuebles
y equipo, la estructura de activos de la empresa será más eficaz en la generación de ingresos por
ventas.

Qué es actividad

Categoría presupuestaria básica que reúne acciones que concurren en la operatividad y


mantenimiento de los servicios públicos o administrativos existentes. Representa la producción de
los bienes y servicios que la entidad lleva a cabo de acuerdo con sus competencias dentro de los
procesos y tecnologías vigentes. Es permanente y continua en el tiempo y responde a objetivos que
pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente a través de sus componentes y metas. (Blas,
p.33)

Qué es eficiencia

Eficiencia es la capacidad de hacer el mejor uso posible de los medios disponibles para lograr un
resultado deseado. Se dice que una empresa es eficiente cuando logra una producción máxima
utilizando plenamente las inversiones o entradas disponibles. (Spencer, p.15)

Debes leer: Razones financieras para el análisis financiero

Razones de actividad o eficiencia

Las razones financieras de actividad o eficiencia miden la rapidez con la que diversas cuentas se
convierten en ventas o efectivo, es decir, en entradas o salidas. (Gitman y Zutter, p. 68). Los ratios de
actividad le permiten responder al analista financiero, entre otras, las siguientes preguntas: ¿cuál es
la efectividad de la empresa para convertir sus inventarios en productos terminados?, ¿qué tanto
tiempo le toma a la firma el cobro de sus deudas?, ¿cuánto le toma a la compañía pagar lo que
debe? o ¿cuál es la capacidad de una organización para generar recursos a partir de sus activos?

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Los índices de actividad que se usan con mayor frecuencia en el análisis financiero, son:
Rotación de inventarios

Es un indicador de la actividad del inventario de una empresa, es decir, indica cuántas veces las
existencias totales se han renovado en un tiempo dado y se calcula así:

Rotación de inventarios

La rotación resultante tiene significado solo cuando se compara con la de otras empresas de la
misma industria o con la rotación pasada de los inventarios de la empresa. (Gitman y Zutter, p.118)

Muchos creen que mientras más alta sea la rotación del inventario de la empresa con mayor
eficiencia se administra su inventario. Esto es verdad hasta cierto punto, pasado el cual, una alta
rotación de inventario puede significar problemas. Por ejemplo, una forma de aumentar la rotación
del inventario es manteniéndolo a un nivel bajo. Sin embargo, tal estrategia podría ocasionar una
gran cantidad de faltantes en inventario, lo que se traduce en pérdidas de ventas por insuficiencia, lo
que a su vez puede perjudicar las ventas futuras de la empresa. En cada industria hay un rango a la
rotación del inventario que puede considerase conveniente. Los valores por debajo de este rango
pueden indicar iliquidez o inventarios inactivos, en tanto que valores superiores a este límite pueden
indicar inventarios insuficientes. (González, p.50)

Un procedimiento para calcular las existencias indispensables para el normal funcionamiento de la


empresa —el stock útil— es el que consiste en dividir el coste de las ventas del ejercicio por el índice
medio de su rotación en ejercicios anteriores. El valor del stock normal así obtenido y su
comparación con el stock real permite detectar si es normal, insuficiente o excesivo. (Rubio, p.44)

Algunos autores consideran que para el cálculo de la rotación de inventarios no se debe considerar
la cifra del inventario, que aparece en el balance general anualizado, sino que se debe emplear un
inventario promedio el cual, siguiendo a Moyer et al. (p.75), se puede calcular de diversas formas;
por ejemplo, si una empresa ha estado experimentando un significativo y continuo crecimiento del
ritmo de ventas, el inventario promedio podría calcularse al sumar las cifras inicial y final del
inventario durante el año y dividirla entre dos. Sin embargo, si las ventas son estacionales o están
sujetas a fluctuaciones amplias, sería mejor sumar los saldos de inventario de fin de mes para todo el
año y dividirlos entre doce.

La rotación de inventarios tiene la posibilidad de traducirse en otro ratio de actividad que se conoce
como edad promedio del inventario, llamado también inventario en días, que muestra el número
promedio de días que se requieren para vender el inventario y se calcula así:
Edad promedio del inventario

365 = número de días del año

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