Manual de Funciones de Los Supervisor Hse

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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO: TF -MIMFVSHSE

TRABAJO VERSION: 001


MANUAL DE FUNCIOES VIGIA Y/O
FECHA: 26/11/2020
SUPERVISOR HSE.

NOMBRE DEL CARGO VIGÍA Y/O SUPERVISOR HSE

Cargo a quien reporta Coord. HSEQ, Supervisor de Obra

PERFIL

Educación  Tecnólogos o Técnicos en salud ocupacional y/o afines con licencia


profesional

Formación  Inducción al sistema de Gestión Integrado.


 Seguridad Industrial y Salud en el trabajo
 Formación de Trabajo en Alturas, cuando aplique
 Uso adecuado y mantenimiento de herramientas menores.
 Uso adecuado y mantenimiento de EPP.
 Ergonomía e Higiene postural.
 Manejo de Cargas.
 Manejo de Sustancias Químicas y Hojas de seguridad.
 Uso Eficiente de los Recursos Naturales.
 Manejo de Residuos Sólidos.
 Riesgo Eléctrico.
 Prevención de Lesiones en Dedos y Manos.
 Manejo de Extintores.
Experiencia Mínimo un año de experiencia en cargos similares.

FUNCION BASICA

Velar por la seguridad y salud de los trabajadores que desarrollan actividades en los lugares de trabajo
de TRANSFORCAR INGENIERIA SAS. Controlando y haciendo seguimiento del cronograma
establecido.
RESPONSABILIDADES

 Responsabilidad por contacto con otras personas:


Relaciones internas: Con todo el personal de TRANSFORCAR INGENIERIA S.A.S.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SSTA
 Relaciones externas: Con empresa certificadora de sistemas de gestión, con consultores,
contratistas, empresas interventoras y personal externo que requiera solicitar cualquier información.
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SUPERVISOR HSE.

 Responsabilidad por supervisión: Por todo el personal y actividades de TRANSFORCAR


INGENIERIA SAS.

 Responsabilidad por equipos y/o materiales: Equipos y/o materiales de oficina que estén a su
disposición.

 Responsabilidad por información: Por toda la información confidencial que maneje.

 Responsabilidad por informes: Por los informes exigidos por el Gerente o contratistas, así como por
la atención de los requerimientos formulados por los mismos.

 Responsabilidad por dineros: No Aplica.

 Responsabilidad por el sistema de gestión integrado y por los manuales, instructivos, procedimientos
y normas establecidos en la organización: cumplir con las disposiciones estipuladas en
documentos.

AURORIDAD

 Autoridad para impedir la ejecución de labores de alto riesgo, sin que existan las condiciones que en
materia de seguridad se requieren.

 Llamar la atención al personal que no cumpla con los procedimientos de la Organización o no use los
elementos de protección personal

RENDICION DE CUENTA

 La Vigía HSE, debe rendir cuenta sobre el cumplimiento de los estándares en campo del SST - MA y
las funciones asociadas al perfil establecidas dentro de este manual a la Coordinadora HSEQ.

FUNCIONES ESPECIFICAS

 Velar por el buen estado y adecuada entrega de los EPP a cada funcionario de acuerdo a su cargo y
área de trabajo.
 Mantener el lugar de trabajo (Oficina y campo o lugar del proyecto) en buen estado, orden y limpieza.
 Diligenciar los permisos de trabajo para tareas críticas.
 Elaborar los informes que, en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente sean
exigidos por el Coordinador HSEQ y/o Coordinador de Proyectos y/o empresa contratista.
 Recopilar y Organizar toda la información solicitada por la empresa contratista relacionada con
seguridad, salud ocupacional y Medio ambiente.
 Verificar el desarrollo de los ATS en los proyectos en que se ejecuten, inspeccionando las
condiciones óptimas para la ejecución del trabajo.
 En caso de accidente, investigar y mantener un record de los mismos, así como tomar las acciones
correctivas necesarias. Igualmente dar aviso inmediato de los mismos.
 Desarrollar las charlas de 5 minutos antes de iniciar las labores en las obras a cargo y diligenciar
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formato establecido verificando las firmas de los participantes.


 Supervisar las actividades de prevención de incendios. Llevar registro de los mismos.
 Ser el responsable de la seguridad de los trabajadores durante el desarrollo de actividades de campo
de la empresa.
 Hacer seguimiento en compañía del Coord. HSEQ del cronograma de actividades del programa de
salud ocupacional.
 Dar a conocer la programación a todo el personal (cuando aplique).
 Verificar y supervisar el desarrollo de las reuniones del COPASST.
 Velar por el establecimiento, implementación y mantenimiento del Programa de salud ocupacional.
 Verificar la asistencia del personal operativo en el sitio de trabajo y en caso de inasistencia informar
inmediatamente a la asistente de gestión humana y al ingeniero residente de obras.
 Realizar seguimiento a la inasistencia del personal (día, causa o motivo).
 Recopilar y organizar los tiempos laborados del personal operativo en el formato Reporte de Tiempo.
 Enviar el formato de Reporte de Tiempo a la asistente de gestión humana y/o Jefe del departamento
jurídico y relaciones laborales en la periodicidad establecida antes de iniciar labores, o según cambio
de programación de pagos del personal.
 Coordinar junto con el ingeniero residente y/o supervisor de obra jornadas de orden y aseo.
 Verificar la realización de la inspección preoperacional de equipos y/o herramientas a utilizar durante
la jornada laboral.
 Desarrollar las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO :
 Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad establecidas por la empresa y decretos
reglamentados por el Ministerio.
 Usar y Cuidar correctamente los EPP cuando sean necesarios.
 Participar en la identificación, valoración y control de los riesgos presentes en su puesto de trabajo.
 Reportar con prontitud cualquier acto y/o situación insegura que observe.
 Asistir y colaborar en todas las actividades de SST programadas por la empresa.
 Realizar análisis de salud ocupacional a través de indicadores
 Entregar informes a la Gerencia sobre el sistema integrado cuando sea requerido.

 AMBIENTE:
 Involucrar el ambiente como parte de la organización y unidad de gestión.
 Realizar una adecuada disposición y uso de los residuos generados por la jornada laboral.
 Reutilizar el papel generado en las áreas de trabajo, aprovechando al máximo su utilización.
 Reciclar todo material inorgánico como, papel, cartón, vidrio, etc.
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CONTROL DE CAMBIO.

FECHA DE
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO
MODIFICACION

01 Levantamiento del Registro 26/11/2020

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