Plan de Negocios
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PLAN DE NEGOCIO
FORMACIÓN DE EMPRENDEDORES
U n i v e r s i d a d T e c n o l ó g i c a d e P a n a m á
Integrantes
2.2. Actividades claves
Atención al cliente
Gestión de proveedores
Gestión de personal
Contabilidad y facturación
Publicidad y mercadeo
2.3. Recursos claves
Personal calificado en el área de servicio al cliente, gastronomía, mixología, aseo,
administrativa.
Servicio de cable
Servicio de computación
Community manager
2.6. Clientes
2.7. Canales
Página web
Redes sociales
Anuncios de descuentos al adquirir membresía por nuestra app
Nuestro país demanda centros de atención alimenticia que funcionen de forma rápida, efectiva y de
acuerdo con los estándares de calidad, debido a la situación actual y al crecimiento demográfico, las
distancias, los tiempos reales, la vida profesional actual y los proyectos de expansión turística;
nuestro restaurante/bar cuenta con todos los patrones necesarios para satisfacer los gustos de todos
nuestros clientes, desde los más simples hasta los más sofisticados y exigentes.
3.2. Justificación
Actualmente vivimos en un mundo muy competitivo, el día a día de la mayoría de los ciudadanos
panameños es ajetreado y agotador, por ende, comen cada vez menos en sus casas. La tendencia está
en alimentarse fuera del hogar, encontrar un lugar un lugar donde puedan socializar y ahorrar tiempo.
Las personas buscan en estos lugares un factor distintivo que les brinde un mejor servicio, mejor
calidad e innovación en la preparación de los alimentos. Así como un lugar de esparcimiento con un
ambiente agradable y de confianza donde celebrar reuniones de distintos tipos (llámese reuniones
corporativas, cumpleaños, recepción de bodas, entre otros.), con la seguridad de que el servicio es de
calidad.
El secreto detrás del éxito de este tipo de negocio está en la innovación, tanto en la gastronomía,
mixología y el servicio al cliente, como en una ambientación diferente del lugar. Nuestra empresa se
crea con el fin de satisfacer a las personas con un excelente servicio, permitiéndonos ofrecer una
agradable atención al cliente donde se sientan a gusto y como en casa, para que se sientan atraídos a
regresar a degustar nuestros platillos y bebidas.
De acuerdo con los parámetros de AMPYME (Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa),
nuestro restaurante/bar entra en la clasificación de pequeña empresa.
3.7. Análisis FODA
Fortalezas Oportunidades
Calidad en los platillos Crecimiento de la zona en la que se
Excelente calidad en el servicio establecerá el restaurante
Platos bien presentados El sector gastronómico del país está en
Uso de la tecnología en las operaciones auge
del restaurante La costumbre de asistir a restaurantes
Ambiente agradable para los comensales cada vez es mayor
Variedad de comidas y bebidas Buenas relaciones con nuevos socios y
nacionales e internacionales contribuyentes
Debilidades Amenazas
Nuevo restaurante Crecimiento acelerado en el número de
Al ser un negocio nuevo es poco nuevos restaurantes
conocido y no se encuentra entre las Restaurantes con características
primeras opciones de los consumidores similares
Alta competitividad
3.8. Misión
Ofrecer alimentos y bebidas con la mejor calidad, buscando satisfacer las más altas exigencias de los
clientes en un ambiente de esparcimiento ameno, en el cual se sobrepasen las expectativas de
nuestros clientes y ser un espacio de trabajo que permita la realización personal y el desarrollo de
nuestros colaboradores.
3.9. Visión
Llegar a ser líderes en el sector gastronómico del país, siempre enfocados en buscar oportunidades de
desarrollo y expansión. Posicionarse como uno de los mejores reastaurante/bar, siendo reconocidos
por el sabor y calidad de nuestros productos, así como la buena atención al cliente y la innovación
3.10. Objetivos
A corto plazo
Lograr la plena satisfacción de nuestros comensales, con el fin de posicionarnos como uno de
los mejores restaurantes del área.
A mediano plazo
Expandir nuestro negocio a las principales ciudades de Panamá mejorando la calidad de los
alimentos y bebidas que se ofrecen, conservando nuestras raíces y el aspecto innovador del
restaurante/bar.
A largo plazo
Lograr el reconocimiento a nivel nacional e internacional por la calidad de nuestros productos
y por la cultura del buen servicio.
3.11. Ventajas Competitivas
3.12. Análisis de la industria
3.13. Productos y Servicios de la empresa
3.14. Calificación para entrar al área
3.15. Apoyos
4. Plan de ventas y Mercadeo
5. Producción y aspectos técnicos
6. Equipo de Administración
Organigrama
Dirección
General
Administrador
6.1.2. Administrador
Maneja y controla del restaurante
Controla el incremento de ventas, manejo del personal, control de gastos y costos del
restaurante
Brinda información requerida de diferentes áreas de la empresa, manejo de temas de
seguridad.
Soluciona problemas, conflictos con clientes y personal, y demás temas que requieran
su intervención
6.1.3. Cajero
Atiende con calidad a los comensales en el área de registro y cobro, asegurando su
satisfacción con el servicio recibido.
Menciona las promociones y especialidades del restaurante.
Maneja la caja registradora. Conocer los procedimientos de registro y las diferencias
formas de pago.
Realiza los cortes parciales y finales de la caja.
Surte de papelería y verificar el funcionamiento de las herramientas en su área de
trabajo.
6.1.4. Cocineros
Prepara los ingredientes para consumir o cocinar
Comprueba la calidad de la comida.
Pesa, mide y mezcla ingredientes según las recetas y el criterio personal, utilizando
diferentes utensilios y equipos de cocina.
Regula la temperatura de hornos, parrillas, asadores y otros equipos de cocina.
Condimenta y cocina el alimento según las recetas, el criterio personal o la
experiencia, utilizando una serie de métodos
Divide el alimento en porciones y asegurarse de que está bien presentado.
Entrega los platos a los camareros o servir a los clientes.
Prepara menús y calcular las necesidades de alimentos y los costes.
Controla, pide, recibe y almacena los suministros (de alimentos) y evitar que se
estropeen.
Inspecciona y limpia la cocina, el equipo de cocina, las áreas de servicio, etc., para
garantizar la seguridad y las prácticas higiénicas de manejo de alimentos.
6.1.5. Meseros
Reciben a los clientes y los acompañan hasta las mesas.
Se encargan de la preparación de mesas y sillas, así como la disposición de los
cubiertos.
Recogen el pedido de los clientes y trasmitirlo a la barra o a la cocina.
Asesoran a los clientes, ayudarles a escoger y resolver sus cuestiones y dudas.
Atienden reclamaciones, en el caso de que se produzcan.
Gestionan la cuenta y cobrar las consumiciones.
En ocasiones, también pueden ocuparse del control y gestión del stock.
6.1.6. Bartender
Sirve tragos, cervezas y coctelería
Atiende a los clientes, para hacerlos sentir bien en la barra.
En algunos casos cobran y llevan las ventas, del área del bar.
Llevan inventario y control de los licores.
Prepara sus propias bebidas de autor.
6.1.7. Aseadores
Persona encargada de limpiar y mantener el área del restaurante, bar y oficinas.
Se tiene que tener en cuenta que para poner a funcionar un negocio precisas de un local que acarrea
ciertos gastos, como el alquiler, la fianza, los permisos, etc.; los contratos de suministros, como la
luz, el agua, el gas o internet; el mobiliario, como mesas, sillas, barra o taburetes; maquinaria, desde
frigoríficos a aire acondicionado, pasado por cortadora de fiambre; montaje de cocina, como la mesa
de trabajo; material operativo, como uniformes, platos o copas; y un primer gasto en stock de comida
y bebida.
Además de todo esto es imprescindible contar con un colchón desde el primer día que permita
cubrir costes fijos y variables y posibles imprevistos. Se estima que el presupuesto para montar un
restaurante ronda de media los 24.000 euros, como gastos fijos.
7.1. El Estado de Resultados Proyectado
Se requiere definir los conceptos a seguir en la cuenta de resultados, los típicos serían:
Ingresos
Costo de ventas
Gastos de Operación
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos financieros
En este punto hay que tener en cuenta que cuanto mayor es el número de conceptos, más complejos
se vuelven para controlarlos, sin embargo, si los conceptos son muy cerrados (integran demasiados
títulos), puede que tampoco nos diga mucho, por lo tanto, debemos llegar a un punto medio para
obtener información útil para los tomadores de decisiones.
Incorporar la información financiera de los conceptos requeridos en el formato definido. Esta
información, si se obtiene de la forma que hemos recomendado, tendrá un nivel de detalle
importante, por lo tanto, tendremos que filtrarla para incorporarla en el formato.
7.2. Rentabilidad Económica y Financiera
Todo restaurante debe contar con la siguiente herramienta de control de costos:
Las instrucciones para la producción de cada plato.
La hoja de costos de cada plato para cada una de las materias primas.
La hoja de costos para productos que no se venden al público pero que se incorporan en la
producción de cada plato: salsas, cremas, pulpas, etcétera.
Una matriz de proveedores y productos que detalle: unidades de medida, costos unitarios,
especificaciones, etcétera.
Una Hoja Resumen que muestre el menú completo por categorías y para cada plato: código, nombre
del plato, familia, costo unitario, precio de venta sin impuestos, precio de venta con impuestos,
precio actual de la carta, margen de contribución actual, definición del nuevo precio, nuevo margen
de contribución con el nuevo precio.
Esta herramienta es tan importante como la anterior, ambas se complementan y las cifras que ambas
muestran deben ser coherentes.
La Hoja de Costos, Utilidades y Precios de venta debe mantenerse siempre actualizada .
8. Aspectos Legales
Para poder abrir un restaurante en Panamá se debe cumplir con toda la documentación y tramites
solicitados por Panamá emprende, Ministerio de Comercio e Industria, Ministerio de Economía y
Finanzas y la Dirección General de Ingreso. Para esto es necesario lo siguiente:
1. Asesoría de un abogado conocedor de estos tramites
2. Establecer un nombre y logo del restaurante,
3. Registro de la marca comercial (proteger nombre comercial y el logotipo),
4. Definir la sociedad mercantil para el registro del restaurante
5. Alquilar local para funcionar
6. Obtener Inscripción de Seguro Social
7. Certificado de fumigación
8. Solicitud de Permiso Sanitario Cuando el permiso es solicitado por primera vez:
Registro Público de la empresa debidamente notariado
Planos de ubicación aprobados por el Ministerio de Salud.
Descripción de procesos, equipos y utensilios
Informe oficial de inspección sanitaria
Manual de buenas prácticas
Para la Renovación:
Registro Público de la empresa debidamente notariado
Informe oficial de inspección sanitaria
Informe de remodelaciones que se hayan realizado al local donde funciona el
restaurante, si fuese el caso
Manual de buenas prácticas
Ampliación de Actividades, si lo amerita
Ambos casos serán tramitados ante el Centro de Salud responsable, en el área donde se encuentre
ubicado el restaurante.
9. Permisos para empleados o colaboradores: Toda persona involucrada en la
preparación o servicio de los alimentos y bebidas, incluidos dueños y
administración, están obligados a obtener el Carnet o Certificado de Salud, emitido por el
Ministerio de salud, consiste en:
Un certificado médico y dental emitido por un centro de salud público
(hospital). Este certificado es conocido también como carnet blanco. Tiene una
validez de un año, por lo que se solicita la renovación anualmente.
Un certificado sobre salud y seguridad que se expide después de asistir a un
curso de dos días y haber obtenido el carnet blanco. Este certificado es conocido como
el carnet de adiestramiento sanitario. Se renueva cada 5 (cinco) años.
10. Solicitud de Aviso de Operación
11. Licencia de expendio de licores: Esta licencia es conocida en Panamá
como “Recomendación de Expendio de Bebidas Alcohólicas al Por Menor”. Entre los
requisitos básicos encontramos:
Contrato de arrendamiento (copia) si es el caso.
Completar el formulario de la Autoridad de Turismo de Panamá, con detalles
de la empresa y la actividad comercial a ejecutar
Menú o carta de los alimentos y bebidas (copia)
A estos requisitos podemos añadir los seguros necesarios para nuestras operaciones. Al local ser de
alquiler solo de necesitaría asegurar lo de adentro del local (mesas, cocina, barra, etc)
9. Conclusiones