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    Resumen Proyecto Resolución Nómina Electrónica DIAN

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    Lorena Trujillo
    Este documento establece los términos y condiciones para la implementación de la nómina electrónica en Colombia. Se creará un código único para cada nómina electrónica y se deberá transmitir la información a la DIAN dentro de los primeros 10 días de cada mes. La implementación se hará de forma gradual dependiendo del tamaño de la empresa y tipo de sujeto.

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    Este documento establece los términos y condiciones para la implementación de la nómina electrónica en Colombia. Se creará un código único para cada nómina electrónica y se deberá transmitir la información a la DIAN dentro de los primeros 10 días de cada mes. La implementación se hará de forma gradual dependiendo del tamaño de la empresa y tipo de sujeto.

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    Resumen Proyecto resolución Nómina Electrónica DIAN

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    Este documento establece los términos y condiciones para la implementación de la nómina electrónica en Colombia. Se creará un código único para cada nómina electrónica y se deberá transmitir la información a la DIAN dentro de los primeros 10 días de cada mes. La implementación se hará de forma gradual dependiendo del tamaño de la empresa y tipo de sujeto.

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    Este documento establece los términos y condiciones para la implementación de la nómina electrónica en Colombia. Se creará un código único para cada nómina electrónica y se deberá transmitir la información a la DIAN dentro de los primeros 10 días de cada mes. La implementación se hará de forma gradual dependiendo del tamaño de la empresa y tipo de sujeto.

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    Resumen del Proyecto de Resolución

    Nómina Electrónica - DIAN

    Aspectos generales:
    En este documento se comienza a establecer la información y el contenido del
    documento soporte de pago de nómina electrónica, así como los términos,
    condiciones, mecanismos técnicos y tecnológicos para su generación, transmisión y
    validación a la DIAN.

    Indica que el soporte de pago de nómina electrónica se configura como


    documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se
    derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y
    reglamentaria y de los pagos a los pensionados.

    Incluirá el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica -


    CUNE (Similar al CUFE que tiene Factura Electrónica tradicional).

    Contenedor Electrónico: Es un instrumento electrónico obligatorio que se utiliza


    para incluir la información de cada uno de los documentos soporte de pago de
    nómina electrónica y las notas de ajuste del citado documento, el cual se deberá
    emitir por cada uno de los beneficiarios del pago a cargo del sujeto que realiza la
    generación y transmisión del mismo.

    Periodicidad del Documento de nómina electrónica: Deberá generarse en forma


    mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores
    devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia
    respecto de los pagos o abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y
    reglamentaria o de pensiones.

    Los sujetos obligados a generar, transmitir y validar el documento soporte de pago


    de nómina y las notas de ajuste del citado documento, son aquellos contribuyentes
    que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una
    relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados, que
    requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y
    complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA.
    Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número
    de empleados

    Fecha máxima para empezar


    Fecha de inicio habilitación con la generación y
    Intérvalo en relación con
    en el servicio informático transmisión del documente el número de empleados
    Grupo soporte del pago de nómina
    electrónico nómina
    electrónica y de las notas de
    electrónica (DD/MM/AAAA) ajuste del documento
    soporte de pago de nómina Desde Hasta
    electrónica.

    1 30/04/2021 Más de 251

    2 31/05/2021 11 250
    31/03/2021
    3 30/06/2021 4 10

    4 31/07/2021 Hasta 3

    Calendario de implementación para otros sujetos que no atiende al número


    de empleados

    Fecha máxima para empezar


    Fecha de inicio habilitación con la generación y
    en el servicio informático transmisión del documente
    Grupo soporte del pago de nómina Otros sujetos
    electrónico nómina
    electrónica y de las notas de
    electrónica (DD/MM/AAAA) ajuste del documento
    soporte de pago de nómina
    electrónica.

    1 Las entidades del


    31/03/2021 30/06/2021 Estado del orden
    nacional y territorial.

    Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura


    electrónica de venta

    Fecha máxima para empezar


    Fecha de inicio habilitación con la generación y
    en el servicio informático transmisión del documente
    Grupo soporte del pago de nómina Otros sujetos
    electrónico nómina
    electrónica y de las notas de
    electrónica (DD/MM/AAAA) ajuste del documento
    soporte de pago de nómina
    electrónica.

    Los sujetos no obligados


    1 31/01/2022 31/03/2022 a expedir factura
    electrónica de venta.
    Los sujetos tendrán plazo para la transmisión del documento soporte de pago de
    nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento, dentro de los diez
    (10) primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información.

    Habilitación. ingresar al servicio informático electrónico de validación previa de


    factura electrónica de venta en donde se encuentra la opción de otros documentos
    electrónicos, y seleccionar la funcionalidad del documento soporte de pago de
    nómina electrónica.

    Si al momento de la transmisión de la información del documento soporte de pago


    de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de
    nómina electrónica, se presentan inconvenientes tecnológicos, deberá transmitir el
    documento soporte de pago de nómina y/o las notas de ajuste del citado
    documento en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir
    del día siguiente al que se restablezca el servicio informático electrónico del
    sistema de facturación.

    Una vez generada y transmitida la información a la DIAN generará un documento


    electrónico que contiene la verificación de las reglas de validación. cuando
    cumplan con las reglas de validación, la DIAN procederá a registrar en sus bases de
    datos el documento como «Documento validado por la DIAN» y generará, firmará,
    almacenará y remitirá un mensaje de validación.

    En caso que el documento no cumpla con las reglas de validación, la DIAN remite
    un mensaje con el valor de «Documento Rechazado por la DIAN», en el que se
    indican las causas por las cuales la validación ha sido fallida. En este caso, se
    deberá realizar el procedimiento establecido hasta que se realice la validación con
    el valor «Documento validado por la DIAN».

    Las notas de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica, serán el


    mecanismo para la anulación del documento soporte de pago de nómina
    electrónica, y/o una nota de ajuste, para los casos en que este último requiera uno
    o más cambios, caso en el cual el número del documento de nómina electrónica
    anulada no podrá ser utilizado nuevamente.

    Interacción. Dejan claridad que se deberá abrir interacción con sistemas de:
    retención en la fuente que se haya practicado, La contabilidad y en general la
    información tributaria que legalmente sea exigida a través de los anexos técnicos.

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