La nómina electrónica es un documento electrónico en formato XML que sustituye al tradicional recibo de pago de nómina y que las empresas deben reportar mensualmente a la DIAN para soportar deducciones en el impuesto de renta. Todas las empresas que realizan pagos a empleados o pensionados están obligadas a implementar la nómina electrónica. Este documento debe contener información como los valores devengados, deducidos y pagados a cada empleado, así como datos del empleador y empleado, fecha y firma electrónica.
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La nómina electrónica es un documento electrónico en formato XML que sustituye al tradicional recibo de pago de nómina y que las empresas deben reportar mensualmente a la DIAN para soportar deducciones en el impuesto de renta. Todas las empresas que realizan pagos a empleados o pensionados están obligadas a implementar la nómina electrónica. Este documento debe contener información como los valores devengados, deducidos y pagados a cada empleado, así como datos del empleador y empleado, fecha y firma electrónica.
La nómina electrónica es un documento electrónico en formato XML que sustituye al tradicional recibo de pago de nómina y que las empresas deben reportar mensualmente a la DIAN para soportar deducciones en el impuesto de renta. Todas las empresas que realizan pagos a empleados o pensionados están obligadas a implementar la nómina electrónica. Este documento debe contener información como los valores devengados, deducidos y pagados a cada empleado, así como datos del empleador y empleado, fecha y firma electrónica.
La nómina electrónica es un documento electrónico en formato XML que sustituye al tradicional recibo de pago de nómina y que las empresas deben reportar mensualmente a la DIAN para soportar deducciones en el impuesto de renta. Todas las empresas que realizan pagos a empleados o pensionados están obligadas a implementar la nómina electrónica. Este documento debe contener información como los valores devengados, deducidos y pagados a cada empleado, así como datos del empleador y empleado, fecha y firma electrónica.
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¿QUÉ ES LA NÓMINA ELECTRÓNICA?
Es el documento que soporta las transacciones que realizan las
empresas con respecto al tradicional desprendible de pago de nómina para los empleados, el cual, a partir de las fechas establecidas por la DIAN, se debe reportar mensualmente por medio de un comprobante electrónico en archivo XML con el objetivo que estos pagos sean soportes válidos de costos y deducciones del impuesto sobre la renta.
Igualmente permite que todos los empleados tengan conocimiento de
los devengos y deducciones reportados por la empresa ante la DIAN y otras entidades de vigilancia y control.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS?
TODOS LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (Personas Naturales y Jurídicas) que realizan pagos derivados de una vinculación laboral legal y reglamentaria y por pagos a pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar y deducir dichos conceptos en la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.
Para la implementación de la Nómina Electrónica, se deben enviar
los siguientes documentos: Documento soporte del pago de nómina electrónica
Es el mismo desprendible de pago de nómina en donde se incluyen
los valores devengados, los valores deducidos y el valor neto a pagar al empleado o pensionado.
Notas de ajuste al documento soporte del pago de nómina electrónica.
INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LA NÓMINA ELECTRÓNICA De acuerdo al anexo técnico de la DIAN, el documento de Nómina Electrónica que se transfiere, debe contener la siguiente información: 1° Denominación de nombre “documento soporte de pago de nómina electrónica”. 2° Nombres y apellidos o razón social del empleador. 3° Documento de identificación del empleador. 4° Nombres y apellidos e identificación del empleado el cual se le realiza el pago o abono. 5° El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica “CUNE”. 6° El número consecutivo de control interno, implementado por el empleador. 7° Los conceptos devengados y deducidos por el empleado con su correspondiente valor. 8° El valor total pagado al empleado. 9° El medio de pago. 10° Fecha y hora de generación. 11° La firma electrónica que garantizara la veracidad, autenticidad y no repudio del documento. 12° Nombres y apellidos o razón social y NIT del fabricante del software y proveedor de soluciones tecnológicas. Normas que soportan la Nómina Electrónica Parágrafo 6, del Articulo 616-1 Estatuto Tributario Artículo 1.6.1.4.27 del DUR Resolución 0020 del 5/05/2020; Resolución 0013 del 11/02/2021; Resolución 000037 del 05/05/2021