Las cuentas contables y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se
registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo,
una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que
involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que
dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá
de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la

que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un
débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro
titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o
bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si
por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Titular, Débito, Crédito y Saldo

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo
se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran
los diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos
pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser
activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta
se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el
negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las
aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio
los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y
disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo
que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere,
también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento.
Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas
hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el
costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto  o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto
financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la
energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete,
que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en

el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de
los estados financieros. En este documento se realiza una descripción
conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital,
instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya que
hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un balance
general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.

Contenidos
  Cuentas contables. Definición
 Características de las cuentas contables
 Partes de una cuenta
 Clasificación de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
 Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el
pasivo y el capital
 Conclusión
 Bibliografía

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capitaly agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una

cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos

sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

“Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta

de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos

dentro de una empresa.
 1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por
medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características
comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de

otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario,
caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por
ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios
que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos
registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos
solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.
  DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le
compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;
cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o
adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró
a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen
dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales
tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que
su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva
la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie
del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocer más

acerca de las cuentas contables, su clasificación y funcionalidad. (4 videos, 38
minutos)

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE

CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL
CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en

un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso
esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el
dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del
balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.
BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas
corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero
y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro
del cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que
nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de
cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios
a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho
valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta

esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer
una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin
de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance

se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión

para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por
Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya
gestión de cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados,

anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no
han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si
el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente
y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con
la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al
mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para
que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de
bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un
impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor,
actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su
sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha

hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por

acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de
venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales
deben tener como característica que sean de fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos,
etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de
obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación
de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de
montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones
conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en

mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de

costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de

mercancía para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de
una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos

productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por
los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión
de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción.
Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o
fabricación, las principales operaciones que se dan con estos activos son:

 Terminación de productos.
 Ventas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en
empresas de manufactura y que están formados por los siguientes
componentes:

 Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la

elaboración de sus productos, y que forman parte indispensable del
producto terminado.
 Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricación de productos.
 Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos
indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:

 Incorporación de costos a los productos en proceso

 Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los

elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto,
pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación
por parte de la empresa.

PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la

empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que
se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por
unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la
fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la

empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han
llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos

pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se
ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por
un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste

no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los
intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los
intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto

de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben
ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar
(gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su
existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados

por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios
prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en
un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes

por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo
de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una
deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital

común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son
parte del capital común de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones
al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista
que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos
una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y

que representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones

colocadas en compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la
filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una
relación comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima
la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio

de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la

empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino
con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos

que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles
y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos.
Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para
su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las
mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no
siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que
quedará allí cuando deje el local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y

el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación,
distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo
que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber
las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el

que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un
bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la
otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo
prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de
arrendamiento o de Leasinges impulsado por el usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilización y explotación al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o
extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la
sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que

pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que
la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los
cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la
venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos
activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien
por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor

permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de
utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificación Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …

No amortizables Plusvalía, marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por

cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la
experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisión
para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:

 Vida útil estimada del activo.

 El valor estimado de salvamento o de rescate
 La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método
adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en
esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de
contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto

calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea
por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder
valor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo

equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las

computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo,
a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la

empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos
sufren depreciación.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES

ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de

las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar
el ambiente a las necesidades reales de la compañía.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución

del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el
concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa
o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas,
producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la
misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO

DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo

acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato
de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilización y explotación al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición

ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares
o de empresas, para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente
estipulados. Estas concesiones puedes ser:

 CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.
 CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a
particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros.
 CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.
Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción
de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se
debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotación
se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre
uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar
mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy
exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de

agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en
base a cada unidad del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades

estimadas existentes

Procedimiento contable

a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo

multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y
con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del
producto que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en
la determinación del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y
traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta

real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del
activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado
correspondiente a la extracción maderera, a medida que esta explotación
se vaya realizando
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real
de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al
costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos
mineros.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta
real de activo no circulante. A medida que la explotación avanza se debe
imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se
debe tener en cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que
se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el
mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la
empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración
útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir
traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de
cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida
útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir
de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a
petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se
amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un

derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos
de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales
se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la
amortización en el tiempo de plusvalía.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por
concepto de amortización de los derechos de autor.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria
de activo (no circulante). Representa el total por la amortización en el
tiempo de las patentes.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se
amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta
cuenta representada por dicho monto.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortización
concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de
estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables
se considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias
por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una
persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de
asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida
con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. La
cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta
el total cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en

disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos

cobrados específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una
biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas
con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los
bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan
obligaciones directas de fondos especiales.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a
sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el
Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto
sucede, y con la garantía de un valor provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.

 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no
derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de
débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los

intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante
y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de

información con intención de dar a conocer algún concepto, acumulada por
cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa
el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será acreedor y
reflejará en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del

desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que
fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de
fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda,
establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por
nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F.,
estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que
aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las

empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos

conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos
alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios

a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales
no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la

energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del

servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la

autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su
sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes,
décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y
esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la
porción que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro
Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al
efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la
cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben
hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por
nómina son:

 Ley de Impuesto sobre la Renta

 Ley del Seguro Social Obligatorio
 Ley del Seguro de Paro Forzoso
 Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre

la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden
identificar los siguientes:

 Retenciones por enterar ISLR

 Retenciones por enterar seguro social obligatorio
 Retenciones por enterar paro forzoso
 Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado
por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas
con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que

deben aplicarse para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es
emitido el año anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de cinco

salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto
de paro forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la contingencia
del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser
cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el
patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad
laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en
una empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral
a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa

concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política habitacional,
monto que contribuye a la adquisición, modificación, ampliación, mejoras y otros
de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto está
establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que

es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la
retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto
nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final
del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en
el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente
con el año civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a

otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y
aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de
seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como
obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades
deducidas formen parte todavía del activo de patrón.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo a los
accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en
efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el
cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores
deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se
pague a los accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.
El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que establece la
ley que rige la materia, la determinación de la utilidad para efectos del impuesto
sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran
realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los
hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar como gasto del
mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta
de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por
medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo
en base al pago promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la

empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos
sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las
empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por
estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la

empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la

ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto
de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe
la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro.
Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de
cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la
cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas
exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta

utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de
votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los
artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad
mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario
de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital
social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en
caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con valor de
liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de las
acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en
algunas oportunidades mayor número de votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce

cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por
sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT

El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los

accionistas que no está representado por el capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
superávit se clasifica en:

 Superávit ganado
 Superávit pagado
 Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas
por este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro
de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus
accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos
concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados
provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en

donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro

de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente.
Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el

momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de
nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos
mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la
deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la
mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no
la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no

obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos
obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le

devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos
el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se
ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los

cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al
ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la
empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para
efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero, normalmente
la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

información del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada

para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. Representa la
mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la
obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce
este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas

son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a
ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso
es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el
encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le
señala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas
en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los
cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de

financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crédito bancario para
el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para que gestiones su
cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco, se
relacionará en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al

pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le
da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son
Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha
obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien que da el
contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación. Especialmente
cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar información relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General
y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por
cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que

representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en
dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este
representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los

descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas.
Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse
a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la
mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios
de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se
cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de

mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de
bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las

mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver
a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de
mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y
cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta
cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc.
La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran
en las facturas como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la
mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base
al peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos
consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía

existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o
parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de

costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por
concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna

compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se
realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a
cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la
compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva
cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para
dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía,
tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por
costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la cierran
por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que
incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes

repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo
que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la

compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos

extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas
oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de
alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas,
estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas

(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones,
utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre
la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por
cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para

impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que
correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme
a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar
en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que

se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la
empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el

mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto,
dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los
equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico,
eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones

periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios
prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por

servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde
se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas

se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de

oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado
sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la

compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al
igual que con los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza

ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades
internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la
distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la
dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de

la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma
directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE
ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de

arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede
en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos ocasionados
en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus políticas para
hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago

que hace una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que
habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo

de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente
al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo
de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos

aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a
diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía realiza
estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe
nuevos convenios, contratos, asignación de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria
pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la
compañía, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se
encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos

gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos

correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos
relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para

algunas compañías un punto favorable, estos alquileres representan un gasto
para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí
representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el

costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron,
siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en
la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios
de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan
inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por
las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula

interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe
cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación de
facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo
entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias

en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae

consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulación
nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario
deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la

banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos
de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros
servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada
cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa
que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de

mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que
asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto
de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay),
por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.
 Cuentas contables y su naturaleza:
Regístralo en tu negocio
Tabla de Contenido [mostrar]

Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos financieros y contables
que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o
crédito.

Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si
la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de
la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.
 Estructura de la cuenta T

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la empresa:

   1. Cuentas Reales:

Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando sus balances. Por lo
general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la obligación que tiene
una empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores
externos.

   2. Cuentas Nominales:

Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto su balance o registro
iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de Ganancias.
En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas de la
misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un beneficio
económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto. [Te
podría interesar: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único de cuentas) del
Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas hacemos
referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.

Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

 Naturaleza de las cuentas contables
En la publicación anterior ya les había mencionado las diferentes cuentas contables y su
clasificación, pero faltó mencionar algo fundamental que es la explicación de cuándo una cuenta
contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta información es de vital
importancia al momento de realizar un registro contable, ya que de esta forma podemos entender el
por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo.

Cuentas de activos:

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo
práctico sobre esto para quede aún más claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de $20,000.00 y
necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al analizar la transacción podemos
observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero está
entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta de efectivo
ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su saldo
con débito. Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la cuenta de venta de
mercancías, cumpliendo así con el principio de partida doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo ilustrativo…

Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $ 75,000.00 y necesitamos
registrar esa transacción también en el libro Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está
pasando: El negocio está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo
tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u
obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por
pagar. La razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos)
están aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.

Capital o patrimonio:

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta
aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los retiros  y dividendos,  los cuales
se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es
obvio que el capital de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el
capital son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar
el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.

Cuenta de ingresos:

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye
cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y
las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser
una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y
esa devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito
para indicar que el saldo ha disminuido.

Costos y Gastos:

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada
vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las
cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte.
En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de
mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

Acá te dejo una imagen ilustrativa del origen de las cuentas:

 Naturaleza de las cuentas
contables

Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y es una de
las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo mencionar que la naturaleza
de las cuentas también es conocida como la teoría del cargo y el abono.