Las Cuentas Contables y Su Clasificación
Las Cuentas Contables y Su Clasificación
Las Cuentas Contables y Su Clasificación
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o
bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si
por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo
se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran
los diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos
pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser
activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta
se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el
negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las
aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio
los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y
disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo
que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere,
también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento.
Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas
hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el
costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto
financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la
energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete,
que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de
los estados financieros. En este documento se realiza una descripción
conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital,
instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya que
hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un balance
general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
Contenidos
Cuentas contables. Definición
Características de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificación de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el
pasivo y el capital
Conclusión
Bibliografía
Ejemplo:
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva
la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
FONDOS FIJOS
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero
y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro
del cual no se producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que
nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de
cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios
a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho
valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer
una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin
de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para
que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de
bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un
impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor,
actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su
sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Terminación de productos.
Ventas de productos.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que
se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por
unidad producida.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar
(gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su
existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una
deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos
una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima
la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles
y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos.
Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para
su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las
mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no
siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que
quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES
DEPRECIACIONES
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en
esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de
contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
CONCESIONES
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se
debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotación
se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre
uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar
mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy
exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Procedimiento contable
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que
se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el
mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la
empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración
útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir
traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de
cargarlos a gastos de la primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida
útil.
PATENTES
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir
de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a
petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se
amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales
se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de
estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables
se considera como un activo diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una
persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de
asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida
con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. La
cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta
el total cumplimiento de la obligación que garantice.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a
sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el
Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto
sucede, y con la garantía de un valor provisional al sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante
y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa
el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será acreedor y
reflejará en los citados organismos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que
fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de
fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda,
establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por
nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F.,
estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que
aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado
por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas
con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo a los
accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en
efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el
cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores
deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se
pague a los accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.
El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que establece la
ley que rige la materia, la determinación de la utilidad para efectos del impuesto
sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran
realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los
hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar como gasto del
mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta
de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por
medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo
en base al pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos
sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las
empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por
estos conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe
la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro.
Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de
cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la
cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas
exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de
votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los
artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad
mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario
de la compañía.
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital
social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en
caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con valor de
liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de las
acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en
algunas oportunidades mayor número de votos por acción.
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
superávit se clasifica en:
Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas
por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro
de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus
accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos
concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados
provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden
administrativo o financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la
empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.
FIANZAS CONCEDIDAS
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce
este se va capitalizando.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar información relevante sobre el.
Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General
y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por
cobrar que resultaron incobrables.
VENTAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran
en las facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la
mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base
al peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos
consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que
incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
SALARIOS DE VENDEDORES
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre
la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por
cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme
a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar
en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí
representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios
de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan
inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por
las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa
que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto
de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay),
por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.
Cuentas contables y su naturaleza:
Regístralo en tu negocio
Tabla de Contenido [mostrar]
Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos financieros y contables
que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o
crédito.
Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la obligación que tiene
una empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores
externos.
Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas de la
misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un beneficio
económico a la empresa.
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto. [Te
podría interesar: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]
Ejemplo:
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas hacemos
referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo
práctico sobre esto para quede aún más claro…
Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de $20,000.00 y
necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al analizar la transacción podemos
observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero está
entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.
Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta de efectivo
ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su saldo
con débito. Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la cuenta de venta de
mercancías, cumpliendo así con el principio de partida doble de la contabilidad.
Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo ilustrativo…
Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $ 75,000.00 y necesitamos
registrar esa transacción también en el libro Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está
pasando: El negocio está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo
tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u
obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por
pagar. La razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos)
están aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.
Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta
aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales
se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es
obvio que el capital de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el
capital son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar
el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.
Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye
cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y
las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser
una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y
esa devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito
para indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada
vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las
cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte.
En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de
mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y es una de
las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo mencionar que la naturaleza
de las cuentas también es conocida como la teoría del cargo y el abono.