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    05 Instructivo 5

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    Carlos Andres Pinilla Diaz
    Este documento presenta un instructivo para la planeación estratégica de una organización. La actividad de aprendizaje involucra reescribir la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa, así como realizar una matriz DOFA extendida identificando debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para proponer estrategias de mejora. El instructivo proporciona formatos de plantillas y anexos para guiar el desarrollo de la actividad.

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    05 Instructivo 5

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    Carlos Andres Pinilla Diaz
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    Este documento presenta un instructivo para la planeación estratégica de una organización. La actividad de aprendizaje involucra reescribir la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa, así como realizar una matriz DOFA extendida identificando debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para proponer estrategias de mejora. El instructivo proporciona formatos de plantillas y anexos para guiar el desarrollo de la actividad.

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    05 Instructivo 5

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    Carlos Andres Pinilla Diaz
    Este documento presenta un instructivo para la planeación estratégica de una organización. La actividad de aprendizaje involucra reescribir la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa, así como realizar una matriz DOFA extendida identificando debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para proponer estrategias de mejora. El instructivo proporciona formatos de plantillas y anexos para guiar el desarrollo de la actividad.

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    CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE

    SURCOLOMBIANO

    INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

    INSTRUCTIVO 5: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA


    (Trabajo en equipo)

    Programa de Formación: GESTIÓN ADMINISTRATIVA


    ID ficha: 2166545
    Competencia: 210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE
    MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
    Resultado de Aprendizaje: 4007 - REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TENDIENTES AL
    DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LA UNIDAD, APLICANDO LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y
    PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    Actividad de Aprendizaje 1: REALIZAR DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
    REQUERIMIENTOS NORMATIVOS, UNIDADES FUNCIONALES Y ESTRUCTURAS JERÁRQUICAS QUE
    PERMITAN LA CONTEXTUALIZACIÓN INTERNA DE LA ORGANIZACIÓN Y GARANTICE LA PLANEACIÓN
    ESTRATÉGICA BASADA EN LA NORMA ISO 9001:2015.

    Esta actividad se desarrolla en 2 etapas:

    Etapa 1 (trabajo en equipo)


    Duración: 180 minutos
    Luego de observados los videos propuestos en la guía y apoyados en el
    diagnóstico empresarial realizado. Re-escriba la misión, visión, objetivos
    y políticas de la empresa visitada (ver anexo 1)
    Descripción de la
    Etapa 2 (trabajo en equipo)
    Actividad
    Duración: 360 minutos
    Realice la matriz DOFA+CAME extendida. En ella debe identificar
    debilidades, fortalezas (análisis interno), oportunidades y amenazas
    (análisis externo). Posteriormente, debe definir estrategias para corregir
    las debilidades, mantener las fortalezas, explotar las oportunidades y
    afrontar las amenazas. Finalmente, debe relacionar las debilidades y
    fortalezas con las oportunidades y amenazas para proponer estrategias
    que mejoren a la organización (ver ejemplo en el anexo 2).
    Listado de recursos, Para el desarrollo de esta actividad se requiere la guía de aprendizaje 1,
    materiales, equipos, material de escritura, ya sea lápiz y papel o algún dispositivo electrónico
    herramientas para el procesamiento de texto (Word, Excel, WordPad, etc.).
    No produce
    Desempe Product
    Tipo de Evidencia Conocimiento X entrega de
    ño o
    evidencia
    Producto y Forma Cada equipo de trabajo debe entregar la actividad resuelta en este
    de Entrega instructivo.

    La evidencia de producto deberá ser entregada a través de la


    plataforma Territorium en la siguiente ruta: Fase 3 Ejecución/CARLOS

    FPI-FO-01 - V 1
    CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE
    SURCOLOMBIANO

    INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

    ANDRÉS PINILLA DÍAZ/COMP. 210601003: INTERVENIR EN EL


    DESARROLLO/RAP 4007: REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS/4.
    Evidencias de aprendizaje/Evidencia instructivo 5
    Fecha de Inicio: 04/10/2020
    Fecha de Fin: 10/10/2020
    Intensidad
    540 minutos
    /duración

    FPI-FO-01 - V 1
    CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE
    SURCOLOMBIANO

    INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

    Anexo 1
    RE-ESTRUCTURACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ACTUAL

    Misión actual de la empresa Misión re-estructurada de la empresa

    Visión actual de la empresa Visión re-estructurada de la empresa

    Objetivos estratégicos actuales Objetivos estratégicos re-estructurados

    Políticas actuales de la empresa Políticas re-estructuradas de la empresa

    FPI-FO-01 - V 1
    CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE
    SURCOLOMBIANO

    INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

    Anexo 2
    MATRIZ DOFA+CAME EXTENDIDA

    DEBILIDADES FORTALEZAS
    D1: Elevados costes unitarios F1: Adaptación al cambio
    D2: F2:
    MATRIX D3: F3:
    D4: F4:
    DOFA+CAME CORREGIR DEBILIDADES MANTENER FORTALEZAS

    EXTENDIDA E_D1: Reducir desperdicios


    E_D2:
    E_F1: Capacitación continua
    E_F2:
    E_D3: E_F3:
    E_D4: E_F4:
    OPORTUNIDADES DEBILIDADES-OPORTUNIDADES FORTALEZAS-OPORTUNIDADES
    O1: Tecnologías emergentes D1-O1: Cambiar proveedores y F1-O1: Formar a los trabajadores en
    aprovechar residuos que permitan tendencias tecnológicas
    O2:
    disminuir los costos de fabricación relacionadas con la gestión
    O3: y obtener un margen de beneficio productiva.
    O4: para adquirir nuevas tecnologías
    EXPLOTAR OPORTUNIDADES de producción.
    E_O1: Especializando procesos
    E_O2:
    E_O3:
    E_O4:
    AMENAZAS DEBILIDADES-AMENAZAS FORTALEZAS-AMENAZAS
    A1: Pandemia Covid-19 D1-A1: Implementar una F1-A1: Capacitar a los trabajadores
    A2: estrategia de automatización de en técnicas y herramientas de
    máquinas que permita reducir al teletrabajo.
    A3: máximo los desperdicios y cuya
    A4: operatividad se pueda gestionar
    AFRONTAR AMENAZAS virtualmente.
    E_A1: Teletrabajo
    E_A2:
    E_A3:
    E_A4:

    FPI-FO-01 - V 1

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