AA1 Presupuestos Act 2
AA1 Presupuestos Act 2
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Presupuestos
Actividad 2
Docente:
Max Antonio Caicedo
Guerrero
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Contenido
Los presupuestos son el conjunto de acciones encaminadas a cumplir los objetivos de una
organización los cuales serán expresados en términos monetarios, además de que sirven
como un instrumento de planificación y coordinación.
Presupuesto Empresarial
Es aquel presupuesto que recoge la proyección de gastos e ingresos de una organización
fijados en un determinado periodo de tiempo.
Presupuesto Maestro
Esta clase de presupuesto está integrado por los presupuestos operativos y financieros
permitiéndole a las organizaciones y de estar manera desarrollar con cada área un plan
global sobre su próxima actividad económica incluyendo objetivos de utilidad y
programas coordinados para lograr dicha meta.
Presupuesto Operativo
Este presupuesto está fijado a corto plazo por las organizaciones para ser ejecutado en un
lapso de un año. Este presupuesto está integrado por varios sub-presupuestos como:
presupuestos de ventas, producción, materias primas, compras, mano de obra, gastos
indirectos de fabricación y gastos de operación. Por lo general el presupuesto operativo es
fijo permitiendo la comparación con situaciones reales en el periodo abarcado.
Presupuesto Financiero
Es una herramienta eficaz para alcanzar los objetivos propuestos por la organización;
permite hacer estimaciones de ingresos y gastos a futuro administrando eficientemente los
recursos monetarios. Está integrado por: presupuesto de caja, de inversiones, estado de
resultados proyectados y balance general proyectado.
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Es un proceso por el cual se anticipa una actividad que requiere de un proceso de planeación y
utilización de técnicas y procedimientos que permitan una proyección de recursos monetarios de
manera confiable y que esta sea aproximada a la realidad.
Hablar de un buen presupuesto no es decir tener éxito o que los logros hayan sido
diagnosticados, sin embargo, para que un buen presupuesto cumpla sus funciones y se
obtengas los resultados esperados, es indispensable basarlo en condiciones estructuradas
como lo son:
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1. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Los presupuestos siempre van ligados al tipo de sociedad o empresa, sus objetivos,
organización, necesidades, su contenido y forma varia de una entidad a otra,
principalmente en el análisis requerido por lo cual es necesario tener un conocimiento
amplio de la empresa con sus objetivos y necesidades.
El objetivo que se busca con la implantación del presupuesto deberá contener información
clara y concreta por medio de manuales e instructivos cuyo propósito será uniformar el
trabajo y coordinar funciones del personal encargado en la preparación y ejecución del
presupuesto, una vez definidas las responsabilidades y límites de autoridad en cada uno de
ellos, asi evitar opiniones diversas o particulares.
En los manuales se incluirá información sobre los presupuestos que forman el sistema
aprobado; el periodo abarcara el presupuesto el diseño de las formas que vayan a usarse
con las debidas instrucciones de manejo y contenido, toda información que se juzgue
conviene a llenar las necesidades específicas de la empresa que se trate.
El director del presupuesto debe existir sin duda que tendrá un papel fundamental al
coordinar todos los departamentos que intervienen a la ejecución del plan. La
sincronización de las diferentes actividades se elaborará un calendario en que se fijen
fechas para que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria para
que en cada sección para dar sus estimaciones.
Algunos factores adicionales que influyen en la fijación del periodo presupuestal son las
características propias del renglón por ejemplo las inversiones del año y los
financiamientos pueden estimarse para lapsos mayores a las partidas de operación.
Se aconseja no establecer un periodo del propuesto largo en forma rigurosa, ya que suele
variar contantemente según sea la estabilidad o inestabilidad de las operaciones la práctica
que la podría reemplazar seria estimar en el trascurso de un año dividiéndolo en trimestres
y a su vez se subdividirían en meses como resultado realizar estimaciones futuras por los
mismos lapsos y como base las experiencias adquiridas.
5. DIRECCION Y VIGILANCIA
Una vez el plan este aprobado, cada departamento recibirá la delegación de elaborar los
presupuestos que correspondan con ayuda de instrucciones o recomendaciones por parte
de sus respectivos jefes y asi ponerlos en práctica. Consiguiente será realizar un estudio
minucioso de las diferencias que surjan de los datos reales con los predeterminados,
periódicamente se revisarían estimaciones y de ser necesario, modificarlas en función a la
entidad a la que pertenecen.
6. APOYO DIRECTIVO
El controlador es tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto las
principales son:
5. Confección de presupuesto.
y finalmente el futuro que nos permite marcar metas y objetivos para alcanzar el fin
deseado. [ CITATION Jor \l 9226 ]
j) A través de un cuadro sinóptico represente los tres aspectos básicos de todo sistema
presupuestal.
k) A través de una matriz, establezca los objetivos a largo plazo, estrategias, políticas y
control versus áreas funcionales de la empresa.
l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus respectivas fases y
actividades.
1. Presupuesto rígido
Este tipo de presupuesto se realiza para una cantidad o volumen de actividad estimada, no
se realiza ningún tipo de ajuste o corrección cuando los resultados de las actividades no
son concordantes con el presupuesto realizado.
2. Presupuesto flexible
Bibliografía
https://magentaig.com/proceso-de-planificacion/
http://cdigital.dgb.uanl.mx/la/1020121442/1020121442_012.pdf
http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/requisitos-
presupuesto
https://es.slideshare.net/fabia208/como-se-elabora-un-manual-de-presupuesto