Aa1 - Presupuestos - Actividad 2
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Actividad de aprendizaje 1
Tarea 2
Presupuestos
CONTENIDO
Tarea 2......................................................................................................................................2
Desarrollo de la actividad.........................................................................................................3
j) A través de un cuadro sinóptico represente los tres aspectos básicos de todo sistema
presupuestal.............................................................................................................................8
l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus respectivas fases y
actividades.............................................................................................................................10
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presupuestos...........................................................................................................................12
Referencias Bibliograficas.....................................................................................................15
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Tarea 2
Con base en las lecturas y el material de apoyo, en un documento de máximo 7 páginas, define o
j) A través de un cuadro sinóptico represente los tres aspectos básicos de todo sistema
presupuestal
k) A través de una matriz, establezca los objetivos a largo plazo, estrategias, políticas y
l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus respectivas fases y
actividades.
Desarrollo de la actividad
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia
Según
Tipo de
Flexibilidad Tiempo Necesidad
Empresa
-Presupuestos públicos: son los presupuestos que hacen organizaciones públicas como los
-Presupuesto empresarial: Es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe
sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas. Interrelacionar las
Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que
justificaron su implantación.
-Presupuesto maestro: Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente
periodo. Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de
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realiza teniendo en cuenta el máximo posible de variables externas, aunque no se tenga control
y utilidad obtenida, seguido del presente: realidad en las transacciones y cuantías actuales frente
a las políticas y necesidades, con el fin de cumplir los objetivos de la compañía y las expectativas
indicadores, teniendo en cuenta que las variaciones presentadas pueden surgir de acuerdo a la
organización.
dentro de la organización.
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que quiere la alta dirección para en base en esta poder tomar decisiones acertadas sobre la
manera en que realizara la asignación de los recursos que le permitan cumplir con los objetivos
6. Controlar y
monitorear
5. Definir
poliíicas
4. Establecer
y priorizar
3. Formular tareas
estrategias
2.
Indentificar
1. Fijar recursos
objetivos
presupuesto.
Exposición del plan o política: Una vez que se han definido claramente los criterios
Coordinación para la ejecución del plan o política: Para que cada uno de los
presupuesto general y éste sea como una unidad, es necesaria la presencia de una
persona que actúe como coordinador de todos los departamentos que intervienen en
el plan.
Fijación del Período Presupuestal: Otro de los requisitos indispensables para poder
estimaciones.
La persona que se designe para esta labor tendrá a cargos las siguientes funciones:
presupuestados.
pertenecientes, y a tiempo.
Los elementos que debe contener un manual de presupuestos son los siguientes:
fechas en las que deberán estar listas las cédulas e informes presupuestarios
Observar el presupuesto a través del tiempo le permite a la empresa tomar decisiones sobre
muchos aspectos ya que, a mayor presupuesto invertido, mayor debe de ser su margen de utilidad
EVALUACION DEL PRESUPUESTO 2021
ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
OCTpara recuperar
NOV DIC lo invertido por lo que se deben establecer estrategias que permitan alcanzar estasNOV DIC
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48 S49 S50 S51 S52
PREINICIACION con el fin de que el siguiente periodo no vaya a tener un recorte presupuestal.
ELABORACION
EJECUCION
PRESUPUESTAL
CONTROL
PRESUPUESTARIO
EVALUACION DEL
PRESUPUESTO
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una planificación de las políticas y las estrategias a seguir para alcanzar los objetivos que
mecanismo de control para que sea efectivo y que permita ver la evolución de nuestra actividad y
sistema presupuestal
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FASE 1 FASE 3
FASE 2
Propósito Básico Implementación de la
Selección de la estrategia
Análisis externo e interno estrategia
Ambiente
competitivo
Interno y externo
DOFA
Niveles de
Propósito estrategia
básico Resultados de Dirección de la Selección de la
-Misión análisis de Selección de la estrategia
estrategia estrategia
-Visión FCE - DOFA Objetivos de la
- Cultura estrategia
Propósito básico
-Misión Evaluación y
-Visión seguimiento
- Cultura
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l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus respectivas fases
y actividades.
opciones de crecimiento para interpretar los objetivos generales y específicos, los cuales
fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.
armonizar las expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una
convergencia con su misión, visión y objetivos. En conclusión, esta fase inicial está
Elaboración: con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional
monetaria de la organización. Por ejemplo: Para el área de las ventas se deben tener en
cuenta los volúmenes que han sido previstos para el período a presupuestar, de modo tal
maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar la operación. Otra de las áreas
que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y estrategias que
se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a disposición del
público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de ventas
esperados o proyectados.
cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial con los
datos que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar las posibles falencias que
construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance
de las obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el cumplimiento de las metas y
requerimientos presupuestados.
que se revelen los resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe
para la optimización de los resultados. Con la evaluación se deben conocer las fallas que
mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas para los próximos años.
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presupuestos.
financiera. Este presupuesto combina factores como las ventas, los gastos operacionales, los
activos o las fuentes de ingreso, para permitir a las empresas establecer objetivos y evaluar su
rendimiento general. Este tipo de presupuesto se suele utilizar en compañías grandes, con el fin
ingresos y gastos estimados durante un periodo de tiempo determinado. Para crear una imagen
precisa, estos presupuestos deben tener en cuenta factores como las ventas, la producción, los
costes laborales, los costes materiales, los costes productivos o los gastos administrativos, entre
otros. Estos presupuestos suelen crearse semanal, mensual o anualmente, con el fin de comparar
dinero en efectivo entra y sale del negocio durante un periodo de tiempo específico. Puede ser
útil a la hora de ayudar a una empresa a decidir si está administrando sus fondos de forma
correcta. El presupuesto de flujo de caja considera aspectos como los pagos y cobros, con el fin
de ver si la empresa tiene el flujo suficiente para continuar operando, si lo está usando de forma
hacer previsiones del dinero disponible en la organización. Está formado por otros presupuestos:
dinero dispone para sus operaciones. Hay que tener en cuenta que los cobros y gastos no siempre
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se realizan en el momento de la venta o la compra, por lo que llevar al día este presupuesto ayuda
a controlar en todo momento cuánto dinero se tiene, a pesar de no haberlo cobrado o gastado
presupuesto de tesorería. En este presupuesto de cobros hay que tener en cuenta las entradas de
dinero en la empresa. No significa lo mismo que ingresos, que serían los aumentos de patrimonio
que provienen de las ventas. Es decir, los ingresos se obtienen al comienzo de la relación, pero el
cobro es posible que no se realice hasta meses, o incluso años después, dependiendo del acuerdo.
Por lo tanto, el presupuesto de cobros debe llevar al día los plazos marcados para cobrar las
empresa. Aquí la empresa se centra en las posibles salidas de dinero que va a tener en el futuro.
Esto le ayudará a tomar decisiones respecto a los objetivos. Alguna información que debería
llevar este presupuesto serían los productos y servicios que se consumen en la empresa y las
producir la empresa. Está relacionado con el anterior (ventas), ya que debe tener en cuenta lo
vendido para saber cuánto producir. Este documento tiene que considerar las materias primas, las
herramientas, los costes de la mano de obra y los posibles gastos de servicios profesionales si los
materias primas para el área de producción. Para ello deberá contar con el presupuesto de ventas,
para así hacerse una idea de las ventas estimadas que se pretenden lograr, y así poder comprar las
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materias primas necesarias para producirlas. Este presupuesto tiene que contar con todos los
datos relacionados con la compra de las materias primas, como el inventario actual, el coste
Presupuesto de ventas e ingresos: este presupuesto se encarga de estimar las ventas que
tendrá la empresa en el futuro. Con esta estimación será posible realizar el presupuesto de
compras y, por consiguiente, el de producción. Algunos de los datos que debe incluir el
documento presupuestario de ventas son los productos que vende la empresa y las ventas
Referencias Bibliográficas
https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/1141681/mod_resource/content
/3/Generalidades%20de%20los%20Presupuestos.pdf
https://elibro-
net.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/es/lc/unipanamericana/titulos/69162
net.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/es/lc/unipanamericana/titulos/116416