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CONCEPTOS CONTABLES Y FINANCIEROS

1. BALANCE GENERAL:
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario
accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado
de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en
tres tipos claramente delimitados:

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son
capaces de convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología
se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa,
las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que
son los bienes inventariados (materias primas, productos terminados, productos en
proceso de elaboración…).
Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes
muebles que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su
actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los
muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante
saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce por el nombre de
depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.
Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna
de las dos categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que
son abonados de manera anticipada.

El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un
año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…
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Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores
clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación

patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes
para la gestión de la empresa.

Lee todo en: Definición de balance general - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/balance-general/#ixzz46o80KvNF

2. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS - P&G

El uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a

la información que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser
muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los
pequeños empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los
procedimientos correctos para su presentación. 

¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas?

 
El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados,
Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da
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muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las

ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan
las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial: 
 Clase 6: Gastos
 Clase 7: Ingresos
 Clase 8: Cuentas de cierre
 Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es “cuadrar”,
todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un
contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario contratar uno, pero si es
necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboración de este valioso informa
contable. 

¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas? 

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento

de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información el
dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos,
costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y Pérdidas:

 
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo
e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo
que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio
pues él cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no

podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado
de Ganancias y Pérdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la
culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos
administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que
pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir
estos errores y maximizar nuestras ganancias.

Componentes para la elaboración del Estado de Resultados:

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 Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las

ventas son los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no
incluye el I.G.V.).
 Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
 Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
 Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos
rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos,
útiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
 Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
 Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto
Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.
 Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad
del ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de
ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si
queremos profundizar aún más, nos percataremos que el Balance General está ligado con
el estado de Ganancias y Perdidas
 Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
 Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los
accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.

Recordemos que:

“Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas”

Estructura del Estado de Ganancias y Pérdidas:

 
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios
de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.
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3. PUNTO DE EQUILIBRIO

En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando en su

punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de unidades y que el
valor de ventas deberá ser superior al punto de equilibrio; sin embargo creemos que este
término no es lo suficientemente claro o encierra información la cual únicamente los
expertos financieros son capaces de descifrar.

Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta financiera que
permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos,
expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las
utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este
punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un
incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento
ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes
como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos
fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en
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proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias
primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.

Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo
importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del local, los
salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de
venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa, así como el número
de unidades producidas.

Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula:

P.E. $= Costos Fijos

____________________
Costos Variables
1- _____________
Ventas Totales
Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así como las
ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:

P.E. $= $ 295,000.00 =$ 572,440.00

 
$ 395,000.00
1-  
$ 815,000.00
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere
sin pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de esta cantidad la
empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.

Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los mismos

conceptos, pero el desarrollo de la fórmula es diferente:

Costos Fijos
P.E. %=   X 100
Ventas Totales - Costos Variables
Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la fórmula para obtener el
resultado deseado:

P.E. %= $ 295.000.00 X 100 = 70%

 
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$815.000.00 - $ 395.000.00
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el
70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante, es
la utilidad neta que obtiene la empresa.

El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este
análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las
unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:

Costos Fijos X Unidades Producidas

P.E. U=  
Ventas Totales - Costos Variables

Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:

$ 295,000.00 X 2,250
P.E. U=   = 1,580
00 00
$815.000.  - $ 395.000.
Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se
deberán vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades
vendidas, la utilidad se incrementará. El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus
modalidades, ayuda al empresario a la toma de decisiones en las tres diferentes
vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y revisar el avance de una
empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los
parámetros establecidos.
Autor: Ing. Gilberto Ortiz Varga

4. CONCEPTO DE DEPRECIACIÓN

La depreciación es la disminución en el valor de mercado de un bien, la disminución en el

valor de un activo para su propietario, o la asignación del costo de uso o demerito de un
activo a lo largo de su vida útil (duración).

Depreciación: es una disminución en el valor de la propiedad debido al uso, al deterioro y

la caída en desuso.

Existen varias razones por las cuales un activo puede disminuir su valor original. De esta
manera una máquina puede estar en perfecto estado mecánico, puede valer
considerablemente menos que cuando era nueva debido a los adelantos técnicos en el
campo de la maquinaria. Sin tomar en cuenta la razón de la disminución del valor de un
activo, la depreciación debe ser considerada en los estudios de ingeniería económica.
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El mayor efecto de la depreciación en los cálculos de la ingeniería económica se observa

en lo que se refiere al impuesto sobre la renta. Es decir, los impuestos sobre la renta se
pagan sobre la entrada neta menos la depreciación; por lo tanto, esta disminuye los
impuestos pagados y permite que la compañía retenga algo de sus ingresos para el
reemplazo de equipos y para realizar inversiones adicionales.

El valor comercial de un activo se refiere a la cantidad de dinero que se puede obtener por
el activo si fuese vendido en el mercado libre. En algunos casos el valor comercial tiene
muy poca relación con el valor en libros. Por ejemplo, los edificios comerciales tienden a
aumentar su valor comercial, mientras que el valor en libros disminuye debido a los gastos
de depreciación. Al efectuar comparaciones de ingeniería económica el valor que se debe
tener en cuenta es el comercial.
Publicado por Generacion Googleinsteinen 11:47