UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

EXTENSIÓN CHONE

ÁREA TÉCNICA

CARRERA INGENIERÍA EN SISTEMAS

TEMAS:

 Definiciones de administración, gerente y organización.

 Funciones principales de la administración.
 Niveles y habilidades gerenciales.
 Cambios recientes en las prácticas administrativa
 Administración práctica

ESTUDIANTE

MERA RODRIGUEZ JESSENIA MARICELA

NIVEL/PARALELO
8vo “A”

DOCENTE
EC. LENIN PARRAGA ZAMBRANO – ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PERIODO ACADÉMICO 2020-2021 (P2)

 1. Definiciones de administración, gerente y organización.

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos
de una institución. (Quiroa, 2020)

Desde mi perspectiva, la administración logra su propósito cuando se hace uso de una forma
coordinada de los recursos tanto humanos, materiales, tecnológico y financieros que posee
una empresa. La persona clave en la administración es el administrador quien con su
conocimientos y desempeño logra los objetivos propuestos, Asimismo, la tarea de la
administración supone obtener los objetivos trabajando en subordinación de alguien más. Por
lo que se necesita una relación de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.

Figure 1 características de la administración, tomada de google

Figure 2 importancia de la administracion

Gerente

Figure 3 Gerente de una empresa, tomada de google.

El término gerente denomina a quien está a cargo de la dirección o coordinación de

una organización, institución o empresa, o bien de una parte de ella, como un departamento
o un grupo de trabajo. Existe, por ejemplo, el gerente general, el gerente de finanzas,
el gerente de personal, el gerente de sección, el gerente de turno, gerente de proyecto y otros.

Otra definición de gerente afirma que es la persona que coordina y supervisa el trabajo de
otras de tal forma que cumplan con los objetivos de la organización. Los empleados no
administrativos trabajan directamente en una labor o tarea y no tienen a alguien que les
reporte. Las organizaciones o empresas estructuradas suelen tener gerentes de primera línea,
gerentes de nivel medio y gerentes de nivel alto. En otras organizaciones de configuraciones
más generales, los gerentes pueden no ser identificables fácilmente, aunque alguien debe
desempeñar esa función.

Organización

Figure 4 la organización
Una definición de organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los recursos y
funciones que se consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo. Esto se refiere al
establecimiento de una estructura para la sistematización racional de los recursos por medio
de la agrupación de actividades, disposición y jerarquías.

El objetivo de la organización es la coordinación y optimización de las actividades, para que

todo resulte más sencillo para clientes y trabajadores.

2. Funciones principales de la administración.

Según (Vargas, 2019)”El éxito que tiene cualquier actividad al alcanzar sus objetivos
depende en gran medida de cómo se cumpla la secuencia del proceso administrativo. Las
funciones administrativas son una estructura útil para organizar el conocimiento
administrativo”.

El número y nombre de las funciones administrativas varían según los autores. Su

importancia radica en que en ellas se comprenden los actos esencialmente administrativos y
la manera de ordenarlos permite de modo fácil y práctico su aplicación. Las funciones
referidas se distinguen en cualquiera esfera social, pues para administrar actividades se
necesita planificar, organizar el cumplimiento de lo planificado, regular su marcha y
controlar los resultados.

1. Planificación

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se
deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al
panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.

2. Organización

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura

eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización.
Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para
el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada. La
administración debe crear el entorno organizacional material y social de la empresa. Debe
proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento empresarial, movilizando
los recursos materiales y humanos para llevar el plan a la acción.

3. Dirección

La administración debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar

las políticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados. El supervisor y cada
administrador deben tratar a sus subordinados bajo determinados estándares de respeto,
liderazgo y motivación.

4. Coordinación

Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una de las actividades de
los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros.
Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro
y beneficio de la empresa.

5. Control

Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea
con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar
las tareas para corregir posibles desviaciones.
 3. Niveles y habilidades gerenciales.

Los niveles gerenciales:

Pudiéramos decir que un Administrador es la persona responsable de Planificar, Dirigir,

Controlar y Ejecutar el trabajo de un grupo de personas, el seguimiento de su trabajo, y tomar
medidas correctivas cuando sea necesario. Según (Jurado, 2003) El Gerente es aquella
persona que es un líder, que domina el negocio, que tiene conocimientos, y principalmente
busca optimizar los recursos que posee la organización, haciendo uso de estrategias y
herramientas técnicas. Los diferentes Niveles Gerenciales: son

nivel básico o gerentes de primera línea:

Son las personas responsables del trabajo de los demás que ocupan el nivel más bajo de una
organización. Están dirigido al enfoque y manejo de la productividad, con la implementación
de la mano de obra. Debido a que trabajan en el área operativa son los encargados de buscar
mejoras e innovación en sus procesos, y presentárselos al nivel medio.

Nivel medio o gerentes medios:

Los Gerentes Medios son los que controla, es decir los que supervisan a los demás Gerentes
o Superintendentes de la primera línea. Se encargan de verificar los procesos al igual que
pone en prácticas las políticas de la empresa, tratando así que se cumplan a cabalidad. Prestan
el apoyo necesario al nivel básico, ya que son los deben resolver en primera instancia los
problemas que se presenten y que estén en sus manos el poder ayudar.

Nivel alto o gerentes altos:

Son los responsables del desempeño de todos los departamentos, tienen una responsabilidad
multidepartamental. Conjuntamente con los otros niveles Gerenciales son los que fijan las
Metas de la Organización, así como también se encargan de la asignación de
responsabilidades.
Las habilidades gerenciales

El termino habilidad proviene del latín habilitas, y se refiere a la maña, el talento, la pericia
o la aptitud para desarrollar alguna tarea. Una persona hábil logra realizar una tarea o
actividad con éxito gracias a su destreza. En el tema en cuestión, se necesitan tipos de
habilidades para realizar efectivamente la labor gerencial (Jurado, 2003)

- Habilidades técnicas. Involucra el conocimiento y pericia en determinados procesos,

técnicas o herramientas propi as del cargo o área específica que ocupa. Esto implica la
capacidad para usar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y
los medios necesarios pa ra la ejecución de tareas específicas; en vuelve un conocimiento
especializado, capacidad analítica, facilidad para el uso de técnicas y herramientas. Puede ser
obtenida mediante educación formal o a través de la experiencia personal o de otros.

- Habilidades humanas. Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente,

es decir, es la sensibilidad o capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como
miembro de un grupo y lograr la cooperación dentro del e - quipo que dirige. Un gerente
interactúa y coopera principalmente con los emplea - dos a su cargo; muchos también tienen
que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.

- Habilidades conceptuales. Se trata de la formulación de ideas y entender las re laciones

abstractas, de desarrollar nuevos conceptos, de resolver problemas en forma creativa, etc. En
otros términos, consiste en la capacidad para percibir a la organización como un todo,
reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismo, y como los cambios en alguna
parte de la organización afectan o pueden afectar a los demás elementos.

Estas habilidades tienen sus respectivas importancias dependiendo del nivel en que se
desempeñe el gerente. En los altos niveles gerenciales se hacen más importantes las
habilidades conceptuales, para poder ver a la organización como un todo; planificar, etc.,
mientras que en los niveles más bajos, tienen mucha importancia las habilidades técnicas.

4. Cambios recientes en las prácticas administrativa

Según (Huerta Moreno, 2009) La capacidad innovadora de las empresas está determinada
por factores que se refieren tanto a la organización interna de la compañía (la formulación de
objetivos y de estrategias, así como el enfoque en el mercado global) como a su entorno (el
mercado y la relación con el cliente). Estos aspectos, en conjunto, son una valiosa fuente de
información para innovar. Una tarea se hace necesaria: convertir la información en productos
y procesos innovadores. Pero esto requiere altos niveles de interfuncionalidad, de
coordinación y de integración en cada área de la empresa que es responsable de la ejecución
de cada uno de los factores. Esto se traduce en la realización de buenas prácticas vinculadas
con cada uno de esos elementos.

En las condiciones actuales de la industria y del proceso de globalización de los estados, y

donde los sistemas de información y producción están caracterizados por una creciente
automatización, las condiciones que imponen el mercado y el comercio internacional se
traducen en la necesidad de lograr mejoras en los estándares de productividad y en la calidad
y el diseño de productos.

Esto ha traído como consecuencia que los procesos administrativos hayan rebasado el ámbito
meramente operativo de la empresa y estén, ahora más que nunca, vinculados estrechamente
con la estrategia de expansión de la misma; donde el aumento de la productividad, eficacia y
eficiencia, es determinante en la definición de metas y en la posición de la empresa en el
mercado. Esta nueva forma de concebir la "estrategia de negocios" comprende todo lo
relacionado con la orientación y filosofía de la empresa, la que va más allá del desarrollo de
nuevas tecnologías y de los avances en ingeniería de producto, y está vinculada al
perfeccionamiento de los procedimientos administrativos. En los que ahora ya no sólo se
consideran los aspectos internos de las empresas sino también los relacionados con la visión
que los clientes tienen de la misma y de los servicios que prestan.
En las condiciones actuales el mejoramiento en las prácticas administrativas se realiza con
el objetivo de obtener resultados productivos de la más alta calidad, tanto para ofrecer
mejores mercancías como servicios integrales a los consumidores.

5. Administración práctica

Es cierto que los avances en materia de administración están ligados al desarrollo de la

industria y a las necesidades del comercio, y que ésta -la administración- ha alcanzado un
carácter integral que involucra aspectos no sólo relacionados con la eficacia en las ventas
sino también aquellos que están relacionados con el servicio y la atención que se debe dar al
consumidor.

Para que una empresa expanda sus operaciones, no sólo productivas sino también de
penetración en nuevos mercados, es necesario que vaya adaptando sus estructuras a los
avances metodológicos y técnicos acordes con las nuevas condiciones del mercado, sin
embargo, debe mencionarse que no todas las empresas están en posibilidades económicas
para modificar sus procesos administrativos internos ni su estructura organizacional. Por que
la utilización de las innovaciones tecnológicas y administrativas, que facilitan la
implantación de eficientes sistemas de productividad y calidad, está limitada a la capacidad
económica de cada empresa y a las fuentes de financiamiento a las que puede acceder.

De ello se deriva que sus posibilidades para introducir los avances que les permitan replantear
sus estructuras organizacionales y adquirir tecnologías innovadoras, acordes a las nuevas
pautas de consumo y a las modificaciones en los precios relativos de los factores, son muy
limitadas.

En este contexto se puede señalar que muchas de las limitaciones que enfrentan las empresas
en cuanto a su adecuación a las nuevas tendencias administrativas -en las que como ya se
mencionó no sólo están implícitos los aspectos relativos al desarrollo de productos y servicios
integrales de alta calidad sino también lo relacionado a la necesidad de llevar al cabo proceso
productivos cuyas externalidades negativas sobre el medio ambiente sean nulas o las
mínimas- varían en complejidad dependiendo del tamaño y de la posición en el mercado de
las mismas.
Bibliografía
Huerta Moreno, M. G. (2009). Gestion y estrategias de administracion. Loja: Editores Asociados.

Jurado, O. (Octubre de 2003). Obtenido de http://200.23.113.51/pdf/19893.pdf

Jurado, O. (2003). Un nuevo modelo administrativo. Mexico: Unidad Ajusco.

Quiroa, M. (22 de Enero de 2020). Economia. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/administracion.html

Vargas, E. (2019). Función de la administración en las organizaciones. Quito: Dissertent.