Lectura Unidad 1
Lectura Unidad 1
Lectura Unidad 1
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1.1. Funciones y procesos de administración .................................................. 4
1.2. Niveles y tipos de organización ................................................................ 6
1.3. Tipos de organizaciones ........................................................................... 7
1.4. Tamaños de las organizaciones ................................................................ 8
1.5. Teóricos de la administración y pensamiento administrativo ................... 9
1.6. La teoría administrativa moderna ........................................................... 15
Glosario ............................................................................................................ 18
Bibliografía........................................................................................................ 19
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Introducción
Incluir un párrafo de contextualización en la temática de la unidad y otro con una
explicación general sobre la importancia de los contenidos propuestos dentro del
programa de formación.
Estructura de Contenidos
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1.1. Funciones y procesos de administración
U
na de las tendencias tradicionales dentro del estudio de esta materia consiste
en referirse a la administración a partir de sus funciones (planeación,
organización, dirección y control), asumiéndola como un equivalente exacto
de lo que suele denominarse proceso administrativo. Es decir, se la considera
como un proceso, una sucesión de acciones realizadas con cierto orden (etapas o
fases sucesivas organizadas en el tiempo) hacia una finalidad. No se puede entrar a
organizar sin una planeación previa, y así con cada una de sus fases. Asimismo, no
es adecuado contemplar una función como más importante que otra, pues la carencia
de alguna de ellas desequilibra el curso de acción de las empresas y, por ende, sus
áreas fundamentales básicas (producción, mercadeo, talento humano, entre otros).
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Planeación
–Anónimo.
La planeación es el diseño del futuro y, por tanto, la primera fase del proceso
administrativo. Implica la necesidad de pensar los objetivos como una ruta para
proyectarse hacia adelante. Planear es, en esencia, establecer claramente las metas
hacia donde nos queremos dirigir. Según Bernal (2008), es el proceso mediante el
cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan
programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de la
compañía.
Organización
“La mejor organización no asegura los resultados. Pero una estructura equivocada
sería garantía de fracaso”.
-Peter Drucker.
En esta función se distribuyen los cargos, la autoridad y los recursos, entre los
miembros de una organización. Se determinan y asignan las tareas que serán llevada
a cabo por cada uno de los integrantes de la misma, al tiempo que se indica cómo
deberán realizarse, el establecimiento de la cadena jerárquica, la toma de decisiones,
el nivel de centralización o descentralización, etc. Para Koontz (2008), si se quiere
alcanzar una meta, es crucial que las personas que trabajan juntas tengan roles
claramente definidos. Cuando las personas desempeñan un rol sienten que lo que
hacen tiene un propósito u objetivo; saben de qué manera su objetivo de trabajo se
ajusta al esfuerzo del grupo y reciben la autoridad, las herramientas y la información
necesarias para realizar su tarea.
Dirección
“No hay cosa que más disfrute el soldado romano que ver a su oficial de mando comer
abiertamente el mismo pan que él, o tenderse sobre un sencillo lecho de paja, o erigir
una empalizada. Lo que admiran de un jefe es su disposición para compartir el
peligro y las dificultades, más que la habilidad para conseguir honor y riqueza, y
sienten más aprecio por los oficiales que son capaces de hacer esfuerzos junto a ellos
que los que les permiten pasarlo bien”.
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su rol. De ahí que, al desempeñar esta función administrativa, el gerente deba
enfocarse en aspectos relacionados con la motivación, el liderazgo, la comunicación
y el trabajo en equipo. No sobra recalcar que una buena dirección es vital para la
consecución de los objetivos definidos.
Control
E
xisten tres niveles organizacionales en las empresas:
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Administración de nivel Habilidades humanas:
intermedio capacidad de trabajar con
personas.
D
e acuerdo con sus objetivos, estructuras y características principales, las
organizaciones se clasifican así:
Con fines de lucro. Su fin es obtener dividendos para los dueños de la empresa
(generar ganancias).
Sin fines de lucro. Se conforman para propiciar el bien público (la iglesia,
organizaciones no gubernamentales, entidades filantrópicas o de beneficencia,
entidades con propósitos educativos).
Organizaciones formales
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Organización funcional. Parte de la especialización de las funciones. En este tipo de
organización la autoridad y las responsabilidades son distribuidas entre varios
gerentes, lo cual significa que cada trabajador responde ante varios jefes.
Organizaciones informales
E
l tamaño de una organización es definido por el país donde se encuentre
ubicada la empresa. Para esta clasificación se tiene en cuenta el número de
trabajadores, recursos y ventas anuales registradas por la compañía. De
acuerdo con el criterio más empleado (número de trabajadores que tengan),
las empresas se clasifican en: micro, pequeñas, medianas y grandes.
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1.5. Teóricos de la administración y pensamiento
administrativo
Cuadro 3. Principales teóricos de la administración y del pensamiento
administrativo
Administración científica
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Walter Dill Scott (1910, Aplicación de la psicología a la publicidad,
1911) marketing y personal.
Wilfredo Pareto (libros Referido como el padre del enfoque de los sistemas
1896-1917) sociales a la organización
Teoría de sistemas
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motivación de los trabajadores. El enfoque de Taylor se encuentra dirigido hacia la
productividad, por esa razón, se considera que el símbolo del Taylorismo fue el
cronometro, pues su prioridad era reducir el tiempo de los procesos. Se enfoca al
estudio de tiempos y movimientos con miras a buscar una mayor productividad. Su
principal interés era el de elevarla a través de una mayor eficiencia en la producción.
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Henry Laurance Gantt (1861 – 1919)
Se considera que esta pareja de esposos trabajó en hacer los procesos más efectivos
al reducir los movimientos innecesarios. Su carrera estuvo enfocada al estudio de
movimientos y sus trabajos relacionados con la reducción de la fatiga del obrero
implicaban el rediseño de las herramientas empleadas en cada labor. Establecieron
17 movimientos en los que se pueden descomponer cualquier trabajo, o subdividir
cualquier tarea laboral para estudiar la productividad de un operario en su lugar de
trabajo a los cuales se les conocen como Therbligs. (Derivación del apellido Gilberth
invertido).
1. Buscar.
2. Seleccionar.
3. Sujetar.
4. Alcanzar.
5. Mover.
6. Sostener.
7. Soltar.
8. Colocar.
9. Colocación previa.
10. Inspeccionar.
11. Ensamblar.
12. Desensamblar.
13. Usar.
14. Retrasos inevitables.
15. Retrasos evitables.
16. Planear.
17. Descanso para sobrellevar la fatiga.
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lleva a cabo en cualquier ámbito en que este se encuentre. Dividió las operaciones
industriales y comerciales en seis grupos:
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Unidad de mando: los empleados no deben recibir órdenes de más de un
superior. Se contempla el principio de una única autoridad.
Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Personal elegido de
acuerdo con las características del cargo a desempeñar.
Espíritu de equipo: “la unión hace la fuerza”, importancia del trabajo en equipo.
Considera la comunicación como vital para que el trabajo se desarrolle.
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Características de la burocracia
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W. Edwards Deming (después Introdujo el control de calidad en Japón.
de la Segunda Guerra Mundial)
En este apartado se realizará un recorrido por las tendencias vigentes que juegan un
papel importante para que las organizaciones logren el éxito esperado.
Reingeniería
Proceso en el cual una organización contrata una fuente externa de la empresa, con
el objetivo de contar con mayor tiempo disponible para concentrarse en los aspectos
claves de su negocio.
Benchmarking
Proceso continuo que toma como referencia los productos, servicios o procesos de
trabajo de las empresas líderes del mercado, comparándolo con las actividades
propias de la organización con el propósito de transferir el conocimiento de las
mejorar practicas detectadas.
Empowerment o empoderamiento
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Justo a Tiempo (Just in Time)
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Glosario
Benchmarking: proceso continuo que toma como referencia los productos,
servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes del mercado,
comparándolo con las actividades propias de la organización con el propósito de
transferir el conocimiento de las mejorar prácticas detectadas.
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Bibliografía
Aktouf, O. A. Omar. (2009). La administración: entre tradición y renovación
(4ª ed.). Cali, Colombia: Artes Gráficas del Valle.
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