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    Perfil de Los Administradores

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    silvia solis barraza
    Este documento describe el perfil de los administradores y sus funciones. Los administradores dirigen las actividades de otros y pueden dividirse en operativos y de supervisión. Sus responsabilidades incluyen convertir los recursos de una organización en una empresa efectiva. Algunos de los departamentos clave que dirigen son producción, mercadeo, finanzas y recursos humanos. El papel del administrador es vital para el éxito de una organización.

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    Este documento describe el perfil de los administradores y sus funciones. Los administradores dirigen las actividades de otros y pueden dividirse en operativos y de supervisión. Sus responsabilidades incluyen convertir los recursos de una organización en una empresa efectiva. Algunos de los departamentos clave que dirigen son producción, mercadeo, finanzas y recursos humanos. El papel del administrador es vital para el éxito de una organización.

    Descripción original:

    Muestra las características que deben tener los administradores

    Título original

    PERFIL DE LOS ADMINISTRADORES

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    Este documento describe el perfil de los administradores y sus funciones. Los administradores dirigen las actividades de otros y pueden dividirse en operativos y de supervisión. Sus responsabilidades incluyen convertir los recursos de una organización en una empresa efectiva. Algunos de los departamentos clave que dirigen son producción, mercadeo, finanzas y recursos humanos. El papel del administrador es vital para el éxito de una organización.

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    Perfil de Los Administradores

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    silvia solis barraza
    Este documento describe el perfil de los administradores y sus funciones. Los administradores dirigen las actividades de otros y pueden dividirse en operativos y de supervisión. Sus responsabilidades incluyen convertir los recursos de una organización en una empresa efectiva. Algunos de los departamentos clave que dirigen son producción, mercadeo, finanzas y recursos humanos. El papel del administrador es vital para el éxito de una organización.

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    PERFIL DE LOS

    ADMINISTRADORES
    ¿Qué son?

    Son individuos en una


    organización que dirigen las
    actividades de otros. Estos
    también podrán tener algunas
    responsabilidades operativas
    Se pueden dividir en dos
    grupos:

    Los operativos
    son personas que
    trabajan Los
    directamente en administradores
    un puesto o dirigen las
    actividad y no actividades de otras
    tienen
    responsabilidad gentes.
    de supervisar el
    trabajo de otros
    empleados.
    .
    Responsabilidades:

    Los administradores convierten un conjunto de


    recurso humanos, materiales, técnicos, monetarios,
    de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva.
    Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones
    que permitan que las personas hagan sus mejores
    aportaciones a los objetivos del grupo.
    Nuestros cargos:

    Los administradores por lo común


    ostentan títulos de vicepresidente,
    presidente, canciller, director
    administrativo, director general
    etc.
    Las principales funciones del
    administrador

    Al papel que como administradores


    tenemos en una organización, llamada de
    bienes o de servicios.

    El número de departamentos varía según


    las necesidades de la misma empresa,
    dependiendo del departamento en que se
    encuentre el administrador, este realiza
    funciones como:
    Departamentos

    1. Producción

    2. Mercadotecnia

    3. Finanzas

    4. Recursos humanos
    Mercadotecnia:
    De suma importancia, dada su
    especialidad que hoy en día
    representa, y que sostiene en la
    empresa la responsabilidad de
    elaborar métodos eficientes en
    el manejo y coordinación de los
    sistemas de venta que la
    empresa ofrece a un mercado
    específico.
    Finanzas:

    Esta área se encarga de la obtención


    de fondos y del suministro del capital
    que se utiliza en el funcionamiento de
    la empresa, procurando disponer de
    los medios económicos necesarios
    para cada uno de los demás
    departamentos, con el objeto de que
    puedan funcionar debidamente.
    Recursos humanos

    Departamento de vital importancia, ya


    que mediante el uso adecuado de
    programas de reclutamiento, selección,
    contratación, capacitación y allega para
    la desarrollo, se empresa del personal
    adecuado y a fin a los objetivos de la
    misma.
    Producción
    El área o departamento de un negocio que
    tiene como función principal la transformación
    de insumos o recursos (energía, materia prima,
    mano de obra, capital, información) en
    productos finales (bienes o servicios).
    El papel del administrador
    Deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre
    diaria del nivel operacional o con la planeación,
    organización, dirección y control de las
    actividades de su departamento o división en el
    nivel intermedio, o incluso con el proceso
    decisorio en el nivel institucional, orientado
    hacia un ambiente externo que la empresa
    pretende servir.
    Cuanto mas se preocupe el
    administrador para saber o aprender
    como se ejecutan las tareas, mas
    preparado estará para actuar en el
    nivel operacional de la empresa.
    Un administrador debe conocer como se
    prepara:

    ❖ Un presupuesto de gastos o una previsión


    de ventas,
    ❖ Como se construye un organigrama o flujo
    grama,
    ❖ Como se interpreta un balance,
    ❖ Como se elabora la planeación y el control
    de producción, etc.
    ❖ Lo mas importante y fundamental es saber
    como utilizarlos y en que circunstancias
    aplicarlos de manera adecuada.
    El administrador es:

    1. Un agente de cambio y de transformación de las


    empresas.

    1. Un agente educador.
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    1. Un agente cultural.
    Perspectivas de la carrera

    La tarea básica del administrador consiste en


    llevar a cabo las actividades con la
    participación de las personas.
    La eficacia depende principalmente de la
    capacidad de quienes ejercen la función
    administrativa.
    Objetivos De La Administración
    1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de
    un organismo social.
    Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
    Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo
    de sus recursos.

    2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más


    amplia del medio en el cual se desarrolla

    3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus


    servicios.
    El papel del gerente

    ❖ Un Gerente es una persona responsable de dirigir las


    actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus
    metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es
    el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.

    ❖ Los Gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos


    sentidos; una de las partes esta sujeta a la otra.

    ❖ Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen


    repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para
    mal.
    EFICIENCIA Y EFICACIA EN ADMINISTRACIÓN

    La eficiencia se enfoca en los medios para lograr que se hagan las


    cosas, la eficacia se enfoca en los fines, es decir, el logro de las
    metas de la organización, tal como lo describe la siguiente figura.

    Eficiencia ( medios) Eficacia (fines)

    Uso de recursos Uso de recursos

    Desperdicio alto Desperdicio bajo Logros altos Logros bajos


    La gerencia se esfuerza por:
    desperdicio bajo de recursos ( alta eficiencia)
    Logro alto de metas (alta eficacia)
    GERENTE
    Es un miembro de una organización que integra y coordina el trabajo de otros.
    ❑ Los gerentes realizan funciones administrativas que consisten en la
    planificación, la organización , la dirección y el control.
    ❑ Las funciones que realizan los gerentes las hacen desde la perspectiva de un
    proceso administrativo que es el conjunto de decisiones y actividades de
    trabajo que realizan en forma continua al planificar, organizar , dirigir y
    controlar.
    ❑ Los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan por medio de una serie
    de decisiones y actividades de trabajo que realizan sobre la marcha en forma
    continua.
    Según Henry Minstzberg, la mejor forma de describir lo que hacen los gerentes
    consiste en observar los roles que éstos desempeñan en su trabajo.
    ROLES ADMINISTRATIVOS DE MITZBERG
    ROLES DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
    INTERPERSONAL Roles en los que intervienen
    actividades de figura destacada,
    de líder y de enlace.
    ◼Figura destacada Jefe simbólico; está obligado a Saludar a los visitantes; firmar
    realizar varios deberes de rutina documentos legales.
    de carácter jurídico o social
    Responsable de la motivación y
    ◼Líder activación de sus subordinados, Realizar prácticamente todas las
    responsable de formación de actividades que involucran a
    personal, capacitación y deberes subordinados
    conexos
    Mantiene una red de contactos e Responder correspondencia;
    ◼Enlace
    informadores externos, realizar trabajo externo;
    desarrollada por sí mismo, que le desarrollar otras actividades en
    proveen favores e información las que intervienen personas
    ajenas.
    HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
    HABILIDADES TÉCNICAS
    Son habilidades que engloban el conocimiento y dominio de una determinada
    especialidad.
    ➢ Habilidad para usar procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo
    especializado.

    HABILIDADES HUMANAS
    Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como
    en grupo.
    ➢ Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o
    grupos.
    HABILIDADES CONCEPTUALES
    Capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas, contemplar
    la organización como un todo y las relaciones entre sus diversas subunidades, y
    visualizar la forma en la que la organización encaja en su ambiente.
    ➢ Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de
    una organización.
    TIPOS DE GERENTES SEGÚN LOS NIVELES DE
    LA ORGANIZACIÓN

    Gerentes de primera línea


    Gerentes que sólo son responsables del trabajo de los
    empleados de operaciones y que no supervisan a otros
    gerentes; representan el nivel “ primero” o más bajo de
    gerentes en la jerarquía de una organización.

    Con frecuencia los gerentes de primera línea reciben el


    nombre de “supervisores”
    Presentan habilidad técnica.
    TIPOS DE GERENTES SEGÚN LOS NIVELES DE
    LA ORGANIZACIÓN

    Gerentes de Nivel Medio


    Gerentes en los rangos medios de la jerarquía de la
    organización, son responsables de otros gerentes y, en
    ocasiones de algunos empleados de operaciones; a su vez,
    dependen de gerentes de nivel más alto.

    Pueden tener diversos títulos como : Jefe de departamento,


    líder de proyecto, gerente de planta, jefe de unidad, decano,
    obispo, gerente de división.
    Presentan habilidades humanas.
    TIPOS DE GERENTES SEGÚN LOS NIVELES DE
    LA ORGANIZACIÓN

    Gerentes de Alto nivel


    Gerentes responsables de la administración general de la
    organización; establecen políticas operativas y guían la
    interactuación de la organización y su entorno
    Estas personas reciben el nombre de ejecutivos

    Algunos cargos típicos de la alta gerencia son :


    Director general ejecutivo
    Director
    Subdirector
    Presentan habilidades conceptuales.
    HABILIDADES SELECCIONADAS DE LOS GERENTES EFICACES
    Estableci
    miento
    de metas

    Habilidades Resolución
    interpersonales de problemas

    Administración Administración
    de conflictos del tiempo

    Comunica
    ción
    Verbal
    Gracias chicos

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