Carta Del Proyecto Actualizado
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Carta Del Proyecto Actualizado
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INVENTARIO, PARA LA EMPRESA S.P.
COLOUR AUTOMOTIVE, DE SANTA ANA”
Presentado por:
Daniela Lucía Alvarenga Vargas
Elmer Ernesto Cortez Menéndez
Fernando Antonio Morales Molina
Geovanny Alexander Santos
Martínez
Glenda Jeanmillette García González
Versión 1
Santa Ana, 02 y 2021
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO,
PARA LA EMPRESA S.P. COLOUR AUTOMOTIVE, DE SANTA ANA”
Carta del Proyecto
Contenido
1. Resumen Ejecutivo.............................................................................................................................4
4. Riesgos..............................................................................................................................................11
6. Plan de Trabajo.................................................................................................................................11
Resumen de Hitos o acciones importantes...................................................................................................................11
Calendario......................................................................................................................................................................11
7. Presupuesto......................................................................................................................................13
14. Autorización......................................................................................................................................16
1. Resumen Ejecutivo
La empresa S.P Colour Automotive ubicada en el municipio de Santa Ana, es una empresa que se dedica al rubro
automotriz, siendo esta distribuidora de miscelánea y pintura automotriz, ella actualmente cuenta con 8 meses
de estar participando el mercado.
La necesidad que la empresa presenta es que, actualmente sus procesos de inventarios los lleva a mano, ni si
quiera en una plantilla de Excel, todo el proceso del inventario es llevado por el método comúnmente conocido
como “papel - lápiz” el cual es de cierta forma funcional, por el momento ya que la empresa apenas comienza a
entrar en el mercado y a crecer en reputación y en productos, pero a medida que crezca este método será
obsoleto y ya no será para nada funcional.
El aporte que se quiere dar a la empresa es crearles un sistema de control de inventarios de forma virtual –
digital, es cual es mucho mejor al método que actualmente se lleva, ya que este sistema será totalmente digital,
se ahorrarán tiempo humano de trabajo, podrán obtener información relevante en tiempo real, poder tener un
mayor control por parte de las personas encargas de cómo está el inventario hasta ese momento, les generara
reportes para el análisis y la toma de decisiones entre otras muchas ventajas.
Donde en un cuaderno se colocan todos las entradas y salidas de productos, por lo tanto, esta manera de llevar
acabo el control de inventarios ya no puede ser aceptable en plena época digital.
Contar con un sistema de control de inventarios digitalizado, es muy importante para grandes, medianas y
pequeñas empresas, una mala administración de este, puede traer problemas negativos tales como; problemas
financieros y perdidas de clientes.
Lo importante de contar con un software de control de inventarios en una empresa es que se puede identificar
rápida y confiablemente lo que se tiene, el lugar donde está almacenado y cuáles son las entradas y salidas de los
productos sin lugar a dudas, esto nos ayuda a acelerar procesos de entrega, reducir trabajo a los empleados de la
empresa y a prevenir los hurtos.
Tener un mayor control de pérdidas que se puedan estar dando dentro de la empresa.
Observar y controlar las entradas, salidas y locación de los productos para un mejor manejo
de la bodega.
Este proyecto será en beneficio para la empresa denominada S. P. Colour Automotive, ubicada en el municipio y
departamento de Santa Ana, la cual se dedica al rubro automotriz siendo distribuidor de Miscelánea y pintura
automotriz con 8 meses de estar activos en el mercado.
Luego de identificar las necesidades de la empresa, debido a que actualmente llevan el control de inventario de
manera manual, cuentan con un cuaderno en el cual se establecen la cantidad de productos que se adquieren y
se controla el producto que va saliendo en ventas, para determinar si se necesita comprar más producto, ésta no
es una forma errada de hacerlo, pero el inventario va creciendo de manera gradual y eso lo convierte en un
proceso más complicado para llevarlo a mano.
Objetivos de Proyecto y Criterios para el Éxito
Requisitos
A. REQUISITOS FUNCIONALES
1. Requisito funcional
2. Requisito funcional
Número de requisito !!br0ken!!RF2
Nombre de requisito Registro de compras
Descripción Se permitirá el registro de compras de producto con datos
incompletos, los cuales se podrán modificar o agregar
posteriormente.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
3. Requisito funcional
Número de requisito !!br0ken!!RF3
Nombre de requisito Agregar o eliminar productos de stock
Descripción El sistema permitirá agregar y eliminar productos de stock.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
4. Requisito funcional
Número de requisito !!br0ken!!RF4
Nombre de requisito Generar ticket de venta
Descripción El sistema generara un ticket de venta, con la fecha, detalle
de la venta y productos vendidos.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
5. Requisito funcional
Número de requisito !!br0ken!!RF5
Nombre de requisito Reportes de inventario
Descripción El sistema debe generar reportes de inventario, para manejar
las existencias de productos.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Elaboró: Geovanny Santos Elaboración: 18/Febrero/2021
Revisó: Daniela Alvarenga Empresa que elabora Actualización: 17/Marzo/2021
Autorizó: Carlos Castillo Página No.: 6.
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO,
PARA LA EMPRESA S.P. COLOUR AUTOMOTIVE, DE SANTA ANA”
Carta del Proyecto
B. REQUISITOS NO FUNCIONALES
1. Requisito Seguridad
Número de requisito !!br0ken!!RS1
Nombre de requisito Permisos de acceso a datos
Descripción Los permisos de acceso a datos podrán ser cambiados
solamente por el usuario administrador.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
2. Requisito Seguridad
Número de requisito !!br0ken!!RS2
Nombre de requisito Copia de respaldo
Descripción Se deberá hacer una copia de respaldo cada 24 hrs
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
3. Requisito Seguridad
Número de requisito !!br0ken!!RS3
Nombre de requisito Logs de acceso
Descripción Se guardarán registros de acceso al sistema.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
4. Requisito Seguridad
Número de requisito !!br0ken!!RS4
Nombre de requisito Cierre de sesión
Descripción El sistema cerrara la sesión a los 10 min, por inactividad
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
C. MANTENIBILIDAD
1. Requisito Mantenibilidad
Número de requisito !!br0ken!!RM1
Nombre de requisito Documentación
Descripción Todos los módulos del sistema deben estar debidamente
documentados
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Elaboró: Geovanny Santos Elaboración: 18/Febrero/2021
Revisó: Daniela Alvarenga Empresa que elabora Actualización: 17/Marzo/2021
Autorizó: Carlos Castillo Página No.: 7.
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2. Requisito Mantenibilidad
Número de requisito !!br0ken!!RM2
Nombre de requisito Interfaz de administración
Descripción El sistema deberá contar con una interfaz de administración
en la cual ofrezca todas las opciones de administración
disponibles para el óptimo funcionamiento de sistema.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
3. Requisito Mantenibilidad
Número de requisito !!br0ken!!RM3
Nombre de requisito Fácil mantenimiento
Descripción El sistema deberá estar en capacidad de permitir en el futuro
su fácil mantenimiento con respecto a los posibles errores
que se puedan presentar durante la ejecución del sistema
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Secretaria/Propietaria
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
D. PORTABILIDAD
1. Portabilidad
Número de requisito !!br0ken!!RP1
Nombre de requisito Características mínimas servidor
Descripción Procesador: i3
RAM: 4 Gb
Disco duro: 500 GB
Monitor: 24”
Periféricos: Teclado y mouse
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Administrador
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
2. Portabilidad
Número de requisito !!br0ken!!RP2
Nombre de requisito Multiplataforma
Descripción El sistema debe de ser multiplataforma. Debe de funcionar
en Windows, mac, Linux.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Administrador
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
Elaboró: Geovanny Santos Elaboración: 18/Febrero/2021
Revisó: Daniela Alvarenga Empresa que elabora Actualización: 17/Marzo/2021
Autorizó: Carlos Castillo Página No.: 8.
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3. Portabilidad
Número de requisito !!br0ken!!RP3
Nombre de requisito Lenguaje de programación
Descripción Debe ser desarrollado con la versión 7 de php.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Administrador
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
4. Portabilidad
Número de requisito !!br0ken!!RP4
Nombre de requisito Navegador a usar
Descripción El sistema estará optimizado para usar Google Chrome, como
navegador preferido.
Tipo ☒Requisito ☐Restricción
Fuente del requisito Administrador
Prioridad del requisito ☐Alta/Esencial ☐Media/Deseado ☐Baja/ Opcional
E. Otros requisitos
1. Otros requisitos
2. Otros requisitos
Restricciones
Que la persona encargada de usar el sistema no posea los conocimientos básicos de computación para
manejar el sistema adecuadamente
Supuestos
El proyecto se basa en renovar los procesos de control de inventario que se lleva actualmente dentro de la
empresa, desarrollando un sistema de software de control de inventario en el cual el usuario pueda acceder a la
información de una manera sencilla, y podrá verificar el producto en existencia, la cantidad de producto que se ha
vendido en un periodo de tiempo, entre otras funciones. De esta manera se tendrá una mejor agilización en los
procesos y optimización de tiempo que estos conllevan. La cobertura del proyecto se focalizado únicamente en el
área administrativa de la empresa, debido a que es donde se llevan dichos procesos.
4. Riesgos
Elaboró: Geovanny Santos Elaboración: 18/Febrero/2021
Revisó: Daniela Alvarenga Empresa que elabora Actualización: 17/Marzo/2021
Autorizó: Carlos Castillo Página No.: 10.
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO,
PARA LA EMPRESA S.P. COLOUR AUTOMOTIVE, DE SANTA ANA”
Carta del Proyecto
6. Plan de Trabajo
Resumen de Hitos o acciones importantes
Calendario
7. Presupuesto
Organización /
Puesto Rol/Responsabilidades
Departamento
Estudiante Jefe del Proyecto Capacitación al ente que utilizará el software
Estudiante Analista del sistema Capacitación al ente que utilizará el software
Estudiante Programador Capacitación al ente que utilizará el software
Estudiante Soporte técnico Capacitación al ente que utilizará el software
Tipo de
Objetivo Medio Frecuencia Audiencia Responsable Entregable Formato
Comunicación
Verbal Dar a Escrito X X Daniela X Word
conocer los Lucia
resultados
de la
propuesta
14. Autorización
Licdo. Carlos Castillo 17/03/2021