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Herramientas para el plan de mejoramiento.

Doribeth Meza Garcia

Estefany Torres Castellanos

Brayan Felipe Cuenca Vasquez

Jhoryan Lora Carrillo

Fundación Universitaria Área Andina

Actividad Evaluativa EJE 4 Herramientas para el plan de mejoramiento.

Herramientas para la productividad

Grupo 041

Octubre 2020
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Herramientas para el plan de mejoramiento.

Doribeth Meza Garcia

Estefany Torres Castellanos
Brayan Felipe Cuenca Vasquez
Jhoryan Lora Carrillo

Actividad Evaluativa EJE 4 Herramientas para el plan de

Mejoramiento.

Docente :
WILLIAM ALEXANDER MENDOZA GALVIS,

Fundación Universitaria Área Andina

Herramientas para la productividad
Grupo 041
Octubre 2020
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índice

Introducción

Objetivo

2.Elijan uno de los puestos de trabajo de alguno de los integrantes

3.Presenten el manual de funciones de ese puesto de trabajo

4.Construyan la DOFA de ese puesto

.5.Identifiquen estrategias, metas, actividades e indicadores.

6.Propongan alternativas de mejoramiento del puesto

7.Consulten alternativas de herramientas para la implementación.

8.Elija el plan y la herramienta que se van a implementar

.9.Justifiquen la implementación de la herramienta y el plan de mejoramiento desde el puesto

de trabajo.

CONCLUSIÓN
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Introducción

En la siguiente actividad se elige el puesto de trabajo de uno de los integrantes del grupo ,

la cual daremos un plan de mejoramiento , empezaremos con la el manual del

funcionamiento de la empresa, daremos a conocer sus componentes , como se desarolla ,

quienes ayudan y participan en el.

realizaremos un análisis donde nos daremos cuenta cuales son sus debilidades, fortalezas ,

cuáles son sus metas, estrategias y los indicadores del operador.

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Objetivo.

El objetivo de la actividad que se va a realizar es adquirir conocimiento de las funciones e

implementacion del puesto de trabajo, identificar plenamente las falencias existentes y

desarrollar estrategias de mejoramiento posibles de llevar a cabo a la espera de evaluar el

desarrollo de las mismas y continuar con estrategias de mejoramiento continuo

2.Elijan uno de los puestos de trabajo de alguno de los integrantes

Asesor comercial de la cafetería Empanada de Jaquelin

3.Presenten el manual de funciones de ese puesto de trabajo

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4. Construyan la DOFA de ese puesto

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DEBILIDADES OPORTUNIDADES

● Falta de organización en ● Concientización del equipo de trabajo

la contabilidad de la sobre las mismas necesidades.
empresa ● Ampliación de las Instalaciones
● Procesos y procedimientos ● Ampliar el menú
que requieren ser ● Promociones
reestructurados. ● Ventas sistematizadas a través de las redes
● Definir proveedores que sociales
mantengan precios de
materia prima

FORTALEZAS AMENAZAS

● Disponibilidad del equipo ● Tiempo de entrega de los productos,

de trabajo para ser clientes insatisfechos
partícipes del cambio. ● Competencia
● Personal capacitado. ● Crisis económica
● Trabajo en equipo ● Aparición de nuevos competidores
● Mercado amplio
● Servicio cálido y eficiente
● Variedad en el producto
● precios asequibles
● Calidad en el producto

5.Identifiquen estrategias, metas, actividades e indicadores.

Estrategias
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Fortalecer las ventas por redes sociales, con el fin de aumentar las mismas y llegar a un

mayor numero de clientes, que con el voz a voz nos recomienden como empresa para lograr

posicionarnos en el mercado.

Metas

● Reconocimiento de marca en el sector antes de finalizar el primer semestre del año

2021

● aceptación, calidad, precio en nuestros productos son el pilar fundamental en nuestra

compañía y aumentar nuestro numero de clientes

● Sistematizar la contabilidad de la panadería e implementar indicadores que permitan

conocer de manera ágil nuestro sistema de pérdidas y ganancias.

Actividades

● Definir Proveedores por calidad y mejor precio

● Realizar presupuestos de ventas mensuales que se puedan cumplir

● Capacitar al personal con la herramienta a utilizar para la publicidad del negocion en

redes sociales

los indicadores

● Ingreso periodo actual – Ingreso periodo anterior

● Venta efectiva/visita realizada
● Clientes nuevos / total clientes por asesor.
● Clientes reactivados/total clientes inactivos.
● Costo de materia prima/venta de cada producto
● Informe de P&G

6.Propongan alternativas de mejoramiento del puesto

Asignar tareas puntuales para tener conocimiento del tiempo de cada proceso en específico y
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no tener problemas en tiempos de entrega, así mismo se procede a estudiar cada proceso que

se realice dentro de la empresa estableciendo horarios y lapsos de tiempo cara cada uno de

estos.teniendo un equipo de trabajo ya estratégicamente organizado se puede hacer control de

muchos otros aspectos administrativos como es el tema de contabilidad, proveedores,

marketing

7.Consulten alternativas de herramientas para la implementación.

★ Evaluación y ajuste de procesos, procedimientos y funciones.

★ Implementación de equipos de computo

★ Implementación de sistemas ofimáticos

★ Estandarizar el consumo de materia prima

★ Capacitación Permanente

★ Generar Imágenes llamativas para las redes sociales a través de app

8.Elija el plan y la herramienta que se van a implementar

Implementar un plan estratégico de marketing, a través de la herramienta Canva,alternativa

para generar contenidos visuales integrando múltiples funcionalidades, de uso intuitivo y

vistosos resultados para los usuarios.

de esta manera vamos implementando los sistemas Ofimaticos en la Panaderia.

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.9.Justifiquen la implementación de la herramienta y el plan de mejoramiento desde el

puesto de trabajo.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el

almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros

objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software permiten crear archivos digitales que almacenan considerables

volúmenes de información.

El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un

ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina

como la creación de documentos y para mecanizar las tareas más repetitivas que se

desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo de numeros que era una constante en la

oficina lo facilitó la calculadora, claro que ahora el cálculo se haría desde una computadora.

la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos

usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder

realizar mejor su labor .

Por otro lado, la falta de integralidad de la información genera que con frecuencia se generan

informes con errores de contenido. Para que la empresa adquiera reconocimiento, la

implementación de funciones digitales es de manera vital. Pues las cosas avanzan y vivimos

empapados, de manera literal, con la tecnología. Crear material publicitario, para distribución

a clientes aumentara las ventas, adicional, manejando las tareas con entereza y disposición se

obtendrán resultados que conlleva el correcto evolucionamiento de la empresa. Asimismo, es

necesario especializarse en todos los programas ofimáticos que sean puestos a disposición de

la empresa, de este modo no existirán retrasos ni la baja productividad de los empleados en

general.
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La actualización de los programos que manejan de manera directa estos programas, como

Office, Linux, Skype, Zoom, Slack (herramienta de ofimática presenta canales de

comunicación en tiempo real divididos por temáticas, grupos e integración con otras

aplicaciones muy útiles en la era digital) Trello (es una herramienta de administración de

proyectos basada en el modelo y sistema de la metodología ágil Kanban)

Para llevar un control de toda la contabilidad de la empresa, es muy importante crear este tipo

de documentos que pueden realizarse en programas como Excel. También realizar otras

funciones como: control de la agenda, gestión de tareas y de contactos, presentaciones

gráficas o gestión y organización de stock, entre otros.

Ayudará a optimizar los procesos en la oficina que son esenciales para la empresa en el

campo del desarrollo de los instrumentos, ofertan rapidez, agilidad y tiempo.

CONCLUSIÓN

Con el transcurrir del tiempo se han encontrado y puesto en práctica una serie de técnicas y

herramientas que en la actualidad son de fundamental importancia para el buen manejo de

cualquier organización, entre esas técnicas o herramientas tenemos el mejoramiento continuo.

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El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es fundamental para todas

las empresas porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos realizan, lo

cual hace que las empresas estén en constante actualización; además, permite que las

organizaciones sean más eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarán a permanecer

en el mercado.

Para la aplicación del mejoramiento es necesario que en la organización exista una buena

comunicación entre todos los órganos que la conforman, y también los empleados deben estar

bien compenetrados con la organización, porque ellos pueden ofrecer mucha información

valiosa para llevar a cabo de forma óptima el proceso de mejoramiento continuo.

Se identifican de manera clara con este trabajo las debilidades y amenazas permitiendo dentro

del contexto y el desarrollo del mismo generar una serie de estrategias para mejorar y atender

las falencias.

Este tipo de trabajos nos permite ver desde otra perspectiva las condiciones laborales en las

que estamos, sus limitaciones y su importancia.

REFERENCIAS

https://www.ticbeat.com/empresa-b2b/herramientas-esenciales-aumentar-productividad/
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Qué es la ofimática y cuáles son sus principales programas (trabajarporelmundo.org)

https://www.monografias.com/trabajos/mejorcont/mejorcont.shtml

https://prezi.com/ia8hapxxij88/importancia-de-las-herramientas-ofimaticas-de-una-empresa/