1 Manual Wadiana

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Diagnostic Grifols S.

WADiana C Software
versión 3.05

Software del Sistema Diana


Instrucciones de utilización
Parte 2 de 5 rev. 1.0

LABORATORIOS LICON, S.A.


Viveros del Rocio # 33
Col. Viveros de la Loma
Tlalnepantla, Edo. de México
C.P. 54080
Índice

Introducción al WADiana C Software


CAPÍTULO 1

1.1. Qué es el WADiana C Software


1.1.1. Características generales del WADiana Compact
1.2. Áreas del WADiana Compact
1.3. Propiedades funcionales del WADiana Compact
1.4. Cómo iniciar el WADiana C Software

Ventanas principales
CAPÍTULO 2

2.1. Ventana principal


2.2. Ventana de ejecución
2.2.1. Botones
2.2.2. Solapa de prueba
2.2.3. Solapa de hoja de trabajo
2.2.4. Solapa de reactivos
2.2.5. Solapa de tarjetas
2.2.6. Solapa de muestras

Configuraciones del WADiana C Software


CAPÍTULO 3

3.1. Cómo acceder a las configuraciones del WADiana C Software


3.2. Configuración de las opciones de ejecución
3.2.1. Comprobaciones iniciales
3.2.2. Desecho automático de tarjetas
3.2.3. Temperatura por defecto de los bloques de incubación
3.2.4. Sensibilidad del lector

Índice
Manual de usuario
WADiana C Software Página 1 de 4
3.2.5. Control de dispensación
3.2.6. Opciones de identificación de reactivos
3.2.7. Control de caducidades
3.3. Configuración de técnicas (selección de técnicas, nombre de usuario, plantilla
asociada a la técnica, resultados para revisar)
3.3.1. Cómo habilitar y configurar una técnica

Propiedades de funcionamiento (1)


CAPÍTULO 4

4.1. Comprobaciones iniciales


4.2. Funcionamiento por tandas
4.2.1. Subtandas
4.2.2. División de tanda
4.2.3. Encadenamiento de tandas
4.3. Tarjetas en la gradilla de servicio
4.3.1. Resultados para revisar
4.4. Reaprovechamiento de pocillos
4.5. Concepto de identificación positiva
4.6. Lavado y cebado
4.7. Salir del programa

Propiedades de funcionamiento (2)


CAPÍTULO 5

5.1. Introducción e identificación de muestras


5.1.1. Identificación automática por defecto
5.1.2. Identificación señalando manualmente las posiciones en el carrusel
5.1.3. Identificación manual
5.1.4. Diámetro y uso de tubos con émbolo
5.1.5. Uso de doble tubo
5.1.5.1. Doble tubo en prueba cruzada
5.1.6. Introducción de muestras durante la apertura urgente
5.2. Introducción e identificación de reactivos
5.2.1. Configuración seleccionada: Verificación de presencia
5.2.2. Configuración seleccionada: Lectura de códigos de barras
5.2.3. Doble panel de reactivos
5.2.4. Configuración seleccionada: Verificación del presupuesto
5.2.5. Introducción de reactivos durante la apertura urgente
5.3. Introducción e identificación de tarjetas
Índice
Manual de usuario
WADiana C Software Página 2 de 4
5.3.1. Introducción de tarjetas durante la apertura urgente

Propiedades de funcionamiento (3)


CAPÍTULO 6

6.1. Hoja de trabajo


6.1.1. Administración automática de la ejecución de una hoja de trabajo
6.2. Programación de una hoja de trabajo
6.2.1. Mediante asignación automática
6.2.1.1. Asignación automática en pruebas cruzadas
6.2.1.2. Asignación automática. Doble tubo
6.2.2. Mediante asignación manual
6.2.2.1. Asignación manual en pruebas cruzadas
6.2.2.2. Otras posibilidades de la asignación manual
6.2.2.3. Priorización manual de una técnica mediante introducción
del estado urgente

Propiedades de funcionamiento (4)


CAPÍTULO 7

7.1. Qué es el funcionamiento de urgencias


7.2. Cómo introducir una urgencia
7.2.1. Resolución de incidencias durante la apertura urgente
7.2.2. Información durante la apertura urgente
7.2.3. Administración de la ejecución de la urgencia
7.2.4. Inicio de la ejecución de la urgencia

Propiedades de funcionamiento (5)


CAPÍTULO 8

8.1. Conexión a ordenador central


8.1.1. Modo básico de funcionamiento de la conexión a ordenador central
8.2. Control de dispensación
8.3. Control de calidad
8.3.1. Ejecución de una prueba con control de calidad
8.4. Agrupación de la centrifugación
8.5. Interrupción de la ejecución
8.6. Visor del estado de ejecución de la hoja de trabajo

Índice
Manual de usuario
WADiana C Software Página 3 de 4
8.7. Funcionamiento de las contraseñas de usuario en el WADiana C Software

Incidencias
CAPÍTULO 9

9.1. Incidencias durante el autochequeo de máquina y comprobaciones iniciales


9.2. Incidencias durante la identificación
9.2.1. Referentes a muestras
9.2.2. Referentes a reactivos
9.2.3. Referentes a tarjetas
9.3. Incidencias durante la ejecución
9.3.1. Referentes a muestras
9.3.2. Referentes a reactivos
9.3.3. Referentes a tarjetas
9.3.4. Referentes al WADiana Compact
9.4. Incidencias en la finalización de una prueba
9.4.1. Referentes a muestras
9.4.2. Referentes a reactivos
9.4.3. Referentes a tarjetas
9.4.3.1. Tarjetas en la gradilla de servicio

Índice
Manual de usuario
WADiana C Software Página 4 de 4
Introducción al WADiana C Software
CAPÍTULO 1

Índice de este capítulo:

1.1. Qué es el WADiana C Software


1.1.1. Características generales del WADiana Compact
1.2. Áreas del WADiana Compact
1.3. Propiedades funcionales del WADiana Compact
1.4. Cómo iniciar el WADiana C Software

Introducción al WADiana C Software


Capítulo 1 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 11
1.1. Qué es el WADiana C Software

El WADiana C Software es el programa que controla y maneja el autoanalizador WADiana


Compact.
El WADiana Compact es un analizador automático para pruebas inmunohematológicas que
utiliza tarjetas de gel. Estas pruebas incluyen:

• Estudio de grupos sanguíneos


• Pruebas cruzadas
• Investigación de anticuerpos
• Identificación de anticuerpos irregulares

1.1.1.- Características generales del WADiana Compact

Requerimientos del ordenador:


• Procesador Pentium o superior
• 64 Mb RAM
• 2 BUS SLOT PCI y puerto paralelo LPT1. Mínimo dos puertos
serie estándar RS-232C
• Monitor Super VGA

Capacidad del carrusel de reactivos:


• 16 viales de reactivos
• 2 botellas de diluyente

Capacidad del carrusel de muestras:


• 48 tubos de muestras

Tamaño de los tubos:


• Adaptador automático de diámetros (máximo 16mm)
• Longitud máxima de los tubos: 110 mm

Tipos de códigos de barras aceptados y resolución para los tubos de muestra:


• Code 128
• Codabar
• Code 3 de 9
• Code 2 de 5 entrelazado
• Resolución (medida del ancho de la barra más delgada):
Resolución aconsejada: 0,25 mm
Resolución mínima: 0,19 mm

Introducción al WADiana C Software


Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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Tipos de muestras procesables por el WADiana Compact:
El WADiana Compact permite seleccionar 1 ó 2 tubos por cada muestra.
Si se selecciona 1 tubo, el instrumento espera encontrar:

• hematíes no coagulados (sedimentados o centrifugados) en el


fondo del tubo, si la técnica seleccionada los necesita, y
• plasma, si la técnica lo requiere, en el sobrenadante o como único
componente de la muestra.

Si se selecciona 2 tubos, el instrumento espera encontrar:

• hematíes no coagulados (sedimentados o centrifugados) en el


fondo del primer tubo, si la técnica los necesita, y
• suero, si la técnica lo requiere, en el sobrenadante o cómo único
componente del segundo tubo.

Incubador:
• Capacidad para 24 tarjetas divididas en dos bloques
térmicamente aislados
• Temperatura regulada a 25 ± 3 ºC y 37± 1 ºC
• Temperatura de regulación inicial configurada por el usuario
• Monitorización de la temperatura

Pipeteador

Volumen (µ
µl) Pecisión % CV% Coeficiente
de variación
10 11 (1,1 µl) 10(± 1 µl)
25 3 (0,75 µl) 3 (± 0,75 µl)
50 1.2 (0,6 µl) 2.5 (± 1,25 µl)

Centrífuga:
• Capacidad para 12 tarjetas

Grupos completos: . 22 pruebas/hora

Grupo AB0 y Fenotipo Rh: . 50 pruebas/hora

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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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1.2. Áreas del WADiana Compact

Se describe a continuación brevemente el WADiana Compact para claridad en la


descripción posterior del programa.
En el manual de usuario del WADiana Compact se puede encontrar una descripción
detallada, así como, instrucciones de uso, mantenimiento, etc.

El instrumento se puede dividir en diferentes áreas funcionales (ver figura 1.1).

Figura 1.1

Carrusel de muestras

En el carrusel de muestras se colocan las muestras que van a ser procesadas. El carrusel de
muestras adapta automáticamente tubos de distintos diámetros (máximo 16 mm) +y tiene
capacidad para un máximo de 48 tubos.

Carrusel de reactivos

En él se colocan todos los reactivos necesarios para la ejecución de una prueba. Es útil
tanto para viales de 10 ml como para viales de 5 ml. Existe un alojamiento detrás de cada
posición de reactivo para colocar su tapón y minimizar el riesgo de contaminación cruzada
de reactivos.
Tiene capacidad máxima para 16 viales de reactivo y para 2 botellas de diluyente.

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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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Bloque de pipeteo e incubación

En el bloque de pipeteo e incubación se colocan las tarjetas para ser procesadas. En este
bloque se procederá al pipeteo de los pocillos correspondientes y a la incubación de las
tarjetas.
La aguja pipeteadora perfora el film protector de las tarjetas, utilizando únicamente los
pocillos necesarios para la prueba, pudiendo aprovechar posteriormente los pocillos no
utilizados.

NOTA:
En el WADiana Compact las tarjetas son procesadas sin eliminar el film protector
de los pocillos.

El bloque está dividido en dos partes aisladas térmicamente, el primer bloque con una
capacidad para 16 tarjetas y el segundo, con una capacidad para 8 tarjetas. En total, la
capacidad es de 24 tarjetas.

Centrífuga

El WADiana Compact dispone de una centrífuga para 12 tarjetas, donde se centrifugan las
tarjetas procesadas. La colocación y extracción de las tarjetas la realiza de forma
automática el manipulador de tarjetas.

Manipulador de tarjetas y aguja pipeteadora

El manipulador de tarjetas y aguja pipeteadora realiza todas las funciones automáticas del
proceso referentes a:

• Pipeteo de reactivos y muestras


• Dilución de muestras
• Dispensación de muestras y reactivos
• Transporte de tarjetas

Gradilla de servicio

La gradilla de servicio tiene una capacidad para 12 tarjetas. Es utilizada por el WADiana
Compact para separar las tarjetas que por algún motivo deben de ser revisadas por el
usuario.

Botellas de desecho y DianaFluid A y B. Bandeja de desecho

En la parte inferior del WADiana Compact están situadas las botellas de desecho y de
DianaFluid A y DianaFluid B, así como la bandeja de desecho.

Introducción al WADiana C Software


Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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Las botellas de DianaFluid A y DianaFluid B se utilizan para los lavados internos y externos
respectivamente.

En la botella de desecho se eliminan los residuos biológicos líquidos producidos por el


WADiana Compact procedentes de los diversos lavados que realiza el instrumento.

En la bandeja de desecho se tiran las tarjetas procesadas (opción de desecho automático


activada).

Lector y tarjeta de equilibrado

En el área de lectura, que no requiere intervención alguna del usuario, se realiza la lectura
mediante procesado de imagen de las reacciones presentes en la tarjeta.
La tarjeta de equilibrado, utilizada para equilibrar la centrífuga cuando se procesa un
número impar de tarjetas, es imprescindible para comenzar la ejecución de una prueba.

NOTA:
A fin de un correcto funcionamiento de la centrifugación, la tarjeta de equilibrado
debe ser sustituida cuando presente signos de deterioro.

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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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1.3. Propiedades funcionales del WADiana Compact

A continuación se describen brevemente las propiedades funcionales del WADiana


Compact. Todas ellas son tratadas de forma más detallada a lo largo de este manual.

Proceso totalmente automático

El WADiana Compact automatiza los procesos necesarios para la realización de las


pruebas inmunohematológicas in vitro:

• Identificación positiva de muestras, reactivos y tarjetas


• Realización de diluciones de las muestras
• Dispensación de muestras y reactivos
• Realización de lavados
• Incubación
• Centrifugación
• Lectura de los resultados obtenidos

El WADiana Compact requiere ser manejado desde un ordenador personal mediante el


WADiana C Software y sus complementos, que entre otros, realizan los procesos de:

• Interpretación de resultados
• Obtención de listados
• Exportación de datos
• Etc.

Identificación automática

El WADiana Compact realiza de forma automática la localización y la lectura de los


códigos de barras de:

• Muestras
• Reactivos
• Tarjetas

Garantía en la identificación: identificación positiva (ID+)

El WADiana Compact y sus programas asociados, gracias a su sistema de identificación


positiva, aseguran en todo momento la correcta identificación de muestras, reactivos y
tarjetas, así como la correspondencia inequívoca de los resultados obtenidos.

Análisis de imagen

El Sistema de análisis de imagen del WADiana Compact, mediante 3 sensores CCD,


realiza de forma automática:

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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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• Lectura del código de barras de muestras, reactivos y tarjetas
• Análisis y cálculo del diámetro del tubo de muestra
• Control previo de los pocillos de las tarjetas
• Análisis de los resultados de aglutinación
• Control de dispensación

Control de calidad

La versión 3.05 o superior del WADiana C Software implementa la posibilidad de trabajar


incluyendo un control de calidad en las tandas realizadas. El resultado de las muestras del
control de calidad es indicativo de la fiabilidad de los resultados obtenidos.

Conexión a ordenador central o Host computer

El WADiana C Software a partir de la versión 3.05 puede conectarse a un ordenador


central o Host computer. El protocolo de conexión es el establecido en las normas ASTM
1381-95 y ASTM 1394-91.

Reutilización de tarjetas

El WADiana Compact retorna al usuario las tarjetas parcialmente utilizadas, las cuales
pueden volver a ser procesadas en el mismo.

Separación de tarjetas para revisar

El WADiana Compact separa en la gradilla de servicio las tarjetas que requieren ser
revisadas por el usuario.

Localización

El WADiana Compact localiza de forma automática las muestras, los reactivos y las
tarjetas necesarias para la ejecución de la prueba seleccionada y avisa al usuario si no
dispone de tarjetas o reactivos suficientes para la realización de la misma.

Funcionamiento por hoja de trabajo

Se puede programar una hoja de trabajo con distintas pruebas. El WADiana C Software
administra automáticamente la ejecución de la misma.

Trabajo en tandas

El WADiana Compact agrupa automáticamente las muestras en tandas de trabajo a las que
se les realiza el mismo test.

Posibilidad de trabajar de forma continua

El WADiana Compact permite un modo de funcionamiento continuo, encadenando tandas.


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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 11
Seguimiento de niveles

El WADiana Compact monitoriza los niveles de líquido y advierte al usuario cuando no


detecta suficiente nivel de:

• Reactivo
• Diluyente
• Muestra
• DianaFluid A y DianaFluid B

Agitación automática de viales

El WADiana Compact está provisto de un agitador de reactivos que permite mantener los
hematíes reactivo siempre resuspendidos y preparados para su uso.

Adaptación de tubos

El WADiana Compact admite el uso de la gran mayoría de los tubos habituales en los
laboratorios de inmunohematología gracias a su adaptador automático de tubos y a su
sistema automático de análisis del diámetro de los mismos.

Sangre total o suero separado

El WADiana Compact permite trabajar con tubo único o con doble tubo por muestra, a fin
de disponer de un tubo con hematíes sedimentados y plasma, o poder disponer de dos
tubos, uno con hematíes y otro con suero separado.

Uso de doble panel de reactivos

En el carrusel de reactivos se pueden introducir los reactivos por duplicado a fin de


permitir al WADiana Compact cambiar automáticamente de panel cuando uno de los viales
se agota. De este modo, la ejecución de una prueba no se interrumpe para reponer
reactivo.

Indicación del material y cantidad necesario para la realización de una prueba

Antes de la ejecución de una prueba, el WADiana C Software indica, en la ventana


principal, el material y cantidad necesario para la realización de la misma. El WADiana C
Software informa sobre:

• Tipo y número de tarjetas necesarias


• Tipo y volúmenes necesarios de reactivos

Verificación del presupuesto de reactivos

Antes de iniciar una prueba, el WADiana Compact comprueba que el volumen presente en
cada vial sea suficiente para la ejecución de las técnicas seleccionadas.
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Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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Comprobaciones iniciales

El WADiana Compact realiza un control previo a la ejecución de la prueba en el que se


comprueba:

• Nivel de las botellas de DianaFluid A y DianaFluid B y de la


botella de desecho
• Presencia de tarjeta de equilibrado
• Ausencia de tarjetas en la centrífuga y en la gradilla de
servicio

Control de temperaturas

El WADiana Compact realiza un control continuo de la temperatura de los bloques de


incubación ajustándola a la requerida en cada prueba.
Al tener dos bloques de incubación térmicamente aislados, es posible la ejecución de
técnicas mixtas con incubación a 25 ºC y 37 ºC simultáneamente.

Monitorización del estado de ejecución

El usuario está, en todo momento, informado del estado de ejecución de la prueba gracias a
la información mostrada en la ventana principal del programa y al visor de la ejecución.

Monitorización de los niveles de botellas

El WADiana Compact monitoriza los niveles de las botellas de DianaFluid A y DianaFluid


B, así como la botella de desecho, representándolas gráficamente mediante iconos en la
ventana principal.

Entorno WINDOWS

El WADiana Compact trabaja bajo entorno Windows resultando un programa sencillo e


intuitivo de manejar.

Introducción al WADiana C Software


Capítulo 1 Instrucciones de utilización
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1.4. Cómo iniciar el WADiana C Software

Para ejecutar el programa WADiana C Software, hacer una doble pulsación en el icono
mostrado en la figura 1.2.

Figura 1.2

NOTA:
Para poder ejecutar el WADiana C Software es necesario haberlo instalado
adecuadamente y en particular tener realizada la imagen de referencia para el
lector (consultar con el responsable del equipo o con su proveedor).

Introducción al WADiana C Software


Capítulo 1 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 11
Ventanas principales
CAPÍTULO 2

Índice de este capítulo:

2.1. Ventana principal


2.2. Ventana de ejecución
2.2.1. Botones
2.2.2. Solapa de prueba
2.2.3. Solapa de hoja de trabajo
2.2.4. Solapa de reactivos
2.2.5. Solapa de tarjetas
2.2.6. Solapa de muestras

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
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2.1. Ventana principal

La ventana principal del WADiana C Software, mostrada en la figura 2.1, aparece en la


pantalla del ordenador y puede coexistir con las de programas complementarios del
software del Sistema Diana.

Figura 2.1

Botón flecha negra: este botón permite acceder a la ventana de ejecución. Sólo
está activo cuando es posible comenzar la ejecución de una prueba. Durante la
ejecución, este botón cambia a STOP que permite interrumpir la ejecución, solicitar
una apertura urgente y acceder al visor del estado de la ejecución.

Botón de apertura de puerta. Al seleccionar este botón se abre automáticamente


la puerta del WADiana Compact. Durante la ejecución de una prueba, este botón
permanece inhabilitado.

Representación gráfica de los niveles de las botellas. Los iconos de las 3 botellas
representan los niveles de cada una de ellas. El primero (por la izquierda)
corresponde a la representación de la botella de desecho, la segunda a Dianafluid A
y la tercera a Dianafluid B.

Botella parpadeante: Nivel insuficiente (DianaFluid A o DianaFluid B) o


botella llena (botella de desecho).
Botella tachada: Botella mal colocada.

Iconos de estado del WADiana Compact. En el extremo derecho de la ventana


principal, encontramos unos iconos que hacen referencia al estado del WADiana
Compact.

OK verde: El WADiana Compact está preparado para ejecutar una prueba.


Señal de alarma roja: Indica que el WADiana Compact presenta alguna
incidencia (puerta abierta, faltan reactivos, etc.).

El número 1, es un espacio reservado para identificar a cada WADiana Compact, cuando se


trabaja con dos unidades conectadas. Para configurar este número consulte a su
distribuidor.

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 9
Desde la ventana principal, se pueden realizar, además, otras operaciones como:

• Logout (ver apartado 8.7).


• Entrar al menú de configuraciones (ver capítulo 3)
• Configurar las técnicas con control de calidad (ver apartado 8.3)
• Realizar lavado final y cebado (ver apartado 4.6)
• Salir del programa (ver apartado 4.7)

A todas estas opciones, se accede situando el puntero del ratón en la ventana principal y
pulsando el botón derecho del mismo, apareciendo entonces el cuadro mostrado en la figura
2.2.

Figura 2.2

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 9
2.2. Ventana de ejecución

Desde la ventana de ejecución del WADiana C Software, se selecciona la prueba, se


introducen las muestras, los reactivos, los soportes y se inicia la ejecución de la misma.
Esta ventana está dividida en diferentes solapas, cada una de las cuales hace referencia a
uno de los apartados mencionados anteriormente. En la parte inferior se encuentran una
serie de botones presentes en todas las solapas.

2.2.1. Botones

Existen una serie de botones presentes en todas las solapas (ver figura 2.3 de izquierda a
derecha).

Botón flecha verde. Es el botón para iniciar la ejecución de una prueba.

Botón de asignación. Este botón se utiliza para asignar las muestras


identificadas a la técnica seleccionada en el recuadro Técnica:.

Botón de apertura de puerta. Seleccionando este botón se abre


automáticamente la puerta del WADiana Compact.

Botón de borrado. Borra todas las muestras introducidas. El programa pide


confirmación antes de borrarlas.

Botón de cancelación. Seleccionando este botón se sale de la ventana de


ejecución.

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 9
Figura 2.3

2.2.2. Solapa de prueba

En la solapa de prueba, están las opciones más generales relativas a la ejecución de una
prueba (ver figura 2.3). Se puede:

• seleccionar una prueba,


• escoger la opción de tubo único o doble tubo (por defecto
queda activada la opción seleccionada en la última técnica
ejecutada),
• activar la opción de tubos con émbolo por defecto,
• obtener información sobre los soportes y reactivos
necesarios para la realización de la hoja de trabajo
programada.

Los diferentes controles de esta ventana son:

Prueba. En este recuadro se selecciona la técnica que se quiere ejecutar. Todas las
técnicas que se muestran en este apartado son las que previamente han sido
habilitadas en el menú de configuraciones (ver apartado 3.3).

Uno o dos tubos. Con esta opción se configura si las muestras que se asignarán
tienen un sólo tubo o tubos separados.

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 9
Se usan tubos con émbolo por defecto. Activar esta opción si se trabaja con
todos los tubos con émbolo.

Número de muestras asignadas. El WADiana C Software muestra el número de


muestras asignadas a la técnica seleccionada en el recuadro Técnica:.

Botón Identificar. Pulsando este botón, el WADiana Compact realiza una


identificación automática de las muestras colocadas en el carrusel.

Recuadros de información de tarjetas y reactivos. En estos recuadros


informativos, el WADiana C Software informa del tipo y número de tarjetas, así
como del tipo y volúmenes de reactivo necesarios para la ejecución de la hoja de
trabajo programada.

2.2.3. Solapa de la hoja de trabajo

En esta solapa se representa mediante una tabla la hoja de trabajo programada. Cada
celda coloreada representa una muestra asignada a la técnica de la columna
correspondiente (ver figura 2.4).

Figura 2.4

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 9
2.2.4. Solapa de reactivos

En esta solapa se detalla toda la información referente a los reactivos necesarios para la
ejecución de la prueba. Es una ventana únicamente informativa.
El WADiana C Software representa gráficamente la posición de colocación por defecto de
los reactivos en el carrusel. En el recuadro inferior se informa de la posición, la
descripción, la identificación (código de barras) y la estimación del volumen necesario
(presupuesto) de cada reactivo (ver figura 2.5).

Figura 2.5

Un interrogante significa que el reactivo no ha sido identificado todavía.

2.2.5. Solapa de tarjetas

Esta solapa, al igual que la anterior, es únicamente informativa. El WADiana C Software


informa de la posición de colocación por defecto de las tarjetas dentro del bloque de
incubación. En el recuadro inferior se detalla el tipo de tarjeta de cada posición (ver figura
2.6).

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 9
Figura 2.6

2.2.6. Solapa de muestras

Se representan en esta solapa los tubos de muestras en el carrusel (ver figura 2.7).

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 9
Figura 2.7

En el recuadro inferior se detalla:

• la identificación de la muestra (en caso contrario el WADiana


C Software muestra un mensaje avisando al usuario),
• el diámetro del tubo,
• tubo con émbolo (representado con una x).

NOTA:
El WADiana C Software representa los tubos de los que aspira suero, de color
amarillo y de los que aspira hematíes, de color rojo. Con la opción de un tubo por
muestra y para aquellas técnicas en las que se necesite aspirar suero y hematíes del
mismo individuo el WADiana C Software representa los tubos de color rojo.
Los tubos representados de color gris no están asignados a ninguna técnica.

Ventanas principales
Capítulo 2 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 9
Configuraciones del WADiana C Software
CAPÍTULO 3

Índice de este capítulo:

3.1. Cómo acceder a las configuraciones del WADiana C Software


3.2. Configuración de las opciones de ejecución
3.2.1. Comprobaciones iniciales
3.2.2. Desecho automático de tarjetas
3.2.3. Temperatura por defecto de los bloques de incubación
3.2.4. Sensibilidad del lector
3.2.5. Control de dispensación
3.2.6. Opciones de identificación de reactivos
3.2.7. Control de caducidades
3.3. Configuración de técnicas (selección de técnicas, nombre de usuario,
plantilla asociada a la técnica, resultados para revisar)
3.3.1. Cómo habilitar y configurar una técnica

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 9
3.1. Cómo acceder a las configuraciones del WADiana C Software

Situando el puntero del ratón sobre la ventana principal del programa (en estado de reposo)
y pulsando con el botón secundario del ratón emerge un menú de selección con diferentes
opciones. La segunda de éstas da acceso a las opciones de configuración (ver figura 3.1).

Figura 3.1

La ventana de configuración está dividida en dos solapas, en las que se seleccionan las
opciones configurables de las funciones a las que se refieren cada una de ellas:

• Ejecución
• Técnicas

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 9
3.2. Configuración de las opciones de ejecución

En la figura 3.2 se puede observar la solapa Ejecución desde donde se pueden configurar
las opciones referentes a la ejecución del WADiana Compact.

Figura 3.2

3.2.1. Comprobaciones iniciales

Activando esta opción, el WADiana Compact realiza una serie de comprobaciones antes
del inicio de la ejecución de cada técnica u hoja de trabajo. Estas comprobaciones incluyen:

• Comprobación de ausencia de tarjetas en la gradilla de servicio: El WADiana


Compact verifica que no haya tarjeta en la primera posición de la gradilla de
servicio.

• Comprobación de ausencia de tarjeta en la centrífuga: Para comprobar que la


centrífuga se encuentra vacía, el WADiana Compact chequea la primera
posición de ésta.

• Comprobación de presencia de la tarjeta de equilibrado: El WADiana


Compact chequea la primera posición de equilibrado para comprobar la
presencia de la tarjeta que se utiliza en centrifugaciones de número impar de
tarjetas.

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 9
NOTA:
Activar la opción Comprobaciones iniciales para que el WADiana Compact realice estos
chequeos antes de la ejecución de la primera prueba.

3.2.2. Desecho automático de tarjetas

Con esta opción activada el WADiana Compact desecha las tarjetas procesadas y leídas en
la bandeja de desecho (excepto las retornadas en la gradilla de servicio. Ver apartado 4.3),
permitiendo trabajar de forma continua y con posibilidad de introducir urgencias.

Desactivando esta opción, el WADiana Compact retorna todas las tarjetas procesadas a su
posición original en el bloque de incubación. Esta configuración no permite la entrada de
urgencias durante la ejecución de una prueba.

NOTA:
Para un modo de trabajo continuo y con posibilidad de introducir urgencias durante la
ejecución de una prueba u hoja de trabajo es imprescindible tener activada la opción
Desecho automático de tarjetas.

3.2.3. Temperatura por defecto de los bloques de incubación

En la versión 3 del WADiana C Software se ha implementado la posibilidad de configurar


la temperatura desde el inicio de la regulación de los dos bloques de incubación de forma
independiente.

Bloque 1 a 25ºC por defecto: Con esta opción seleccionada, la temperatura del primer
bloque de incubación se regula a 25 ºC desde el inicio de la ejecución del WADiana C
Software. Por el contrario, si se desactiva la temperatura de regulación son 37 ºC.

Bloque 2 a 25ºC por defecto: Igual que la opción anterior pero en este caso la regulación
de la temperatura afecta al segundo bloque de incubación

Esta opción sólo afecta a la regulación que se realiza en el inicio. Posteriormente, la


regulación de la temperatura de ambos bloques de incubación dependerá de la temperatura
programada en la última técnica ejecutada.

NOTA:
Seleccionar la temperatura de regulación de inicio en ambos bloques de incubación en
función de las técnicas más habituales en su laboratorio.

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 9
3.2.4. Sensibilidad del lector

Esta opción permite configurar la sensibilidad con la que se realiza la lectura de los
resultados. La sensibilidad está preseleccionada de origen, pero en determinados casos
puede ser conveniente modificarla ligeramente. Consultar con el fabricante o distribuidor
del producto.

3.2.5. Control de dispensación

Seleccionando esta opción el WADiana Compact realiza un control de dispensación de la


prueba realizada (ver apartado 8.2).

3.2.6. Opciones de identificación de reactivos

La identificación o verificación de presencia previa de reactivos es indispensable en la


versión 3.05 del WADiana C Software. El programa permite 3 opciones referentes a la
identificación de reactivos:

Verificar presencia: Seleccionando esta opción, el WADiana Compact comprueba la


presencia de los viales en las posiciones por defecto indicadas por el programa. El usuario
ha de respetar las posiciones de colocación por defecto para los distintos reactivos,
asegurándose de colocar cada tipo de reactivo en su lugar correspondiente.

NOTA:
Con la opción Verificar presencia seleccionada, el WADiana Compact no identifica el
tipo de reactivo utilizado, anulándose de este modo la identificación positiva de
reactivos. En este caso, es responsabilidad del usuario la correcta colocación de los
distintos reactivos en las posiciones por defecto indicadas por el programa.
De igual modo, el funcionamiento del doble panel de reactivos queda anulado.

Lectura de códigos de barras: Con esta opción seleccionada, el WADiana Compact realiza
la identificación de los viales de reactivo y botellas de diluyente necesarios para la
ejecución de las técnicas programadas en la hoja de trabajo. Esta opción permite la
colocación aleatoria de los mismos, aunque se recomienda la colocación en las posiciones por
defecto indicadas por el programa, a fin de optimizar el proceso de identificación.

Con esta opción seleccionada, el WADiana Compact garantiza de forma inequívoca la


utilización de los reactivos correctos para las pruebas seleccionadas (identificación
positiva de reactivos).

Verificación del presupuesto: Con esta opción seleccionada, el WADiana Compact realiza,
además de la identificación de cada reactivo, una comprobación de su volumen. De este

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 9
modo, el WADiana Compact sólo comenzará una prueba u hoja de trabajo si detecta que el
volumen de reactivo y / o de diluyente presente es suficiente para la ejecución de la misma.

NOTA:
Seleccionando la opción Verificar presupuestos el WADiana Compact se asegura,
antes del inicio de una prueba, de que haya suficiente volumen de todos los reactivos
que se utilizarán, evitando de este modo el agotamiento de uno de ellos durante la
ejecución de una prueba.

Es recomendable trabajar con la opción Lectura de códigos de barras o Verificación


del presupuesto seleccionada para garantizar la identificación positiva de los reactivos
utilizados.

3.2.7. Control de caducidades

Activando la opción Control de caducidades, el WADiana Compact realiza una verificación


de la fecha de caducidad de las tarjetas y reactivos utilizados, rechazando aquellos cuya
fecha de caducidad haya cumplido.
Nota: En el caso de los reactivos el control de caducidad se realiza únicamente si las
opciones Lectura de código de barras o Verificación del presupuesto están seleccionadas.

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 9
3.3. Configuración de técnicas (selección de técnicas, nombre de
usuario, plantilla asociada a la técnica, resultados para revisar)

En la solapa Técnicas el usuario configura las técnicas disponibles para ser ejecutadas con
el procesador automático WADiana Compact.

Figura 3.3

Habilitar: Seleccionando esta casilla, se habilitan las técnicas que se necesiten ejecutar
con el WADiana Compact.0 Todas las técnicas habilitadas tienen activada esta opción.

Técnica: En esta lista se puede seleccionar, de entre todas las técnicas disponibles,
aquellas que se deseen habilitar. El nombre descriptivo que se muestra en este recuadro
está definido en la propia técnica.

Nombre de fichero: Se muestra el nombre del fichero de la técnica seleccionada en la


lista anterior.

Nombre corto: Se indica el nombre corto descriptivo de la técnica. Este nombre también
está definido en la técnica.

Nombre de usuario: En este recuadro, el usuario puede personalizar el nombre


identificativo de las técnicas habilitadas en el WADiana C Software. También es el
nombre identificativo de la técnica en el Diana R Software y Diana O Software y en los
listados realizados con este último programa. Por defecto, el nombre de usuario es el
Nombre corto.

Plantilla por defecto: El usuario puede asociar a cada técnica una plantilla por defecto.

Configuraciones del WADiana C Software


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WADiana C Software Página 7 de 9
Las plantillas disponibles son todas las creadas con el Diana O Software y que están
guardadas en la carpeta Plantillas del directorio de trabajo.

La plantilla asociada desde el WADiana C Software es utilizada en:

Diana R Software: Para interpretar los resultados de la tarjeta visualizada. Si no se


asocia ninguna plantilla a la técnica, el Diana R Software no mostrará interpretación
alguna (únicamente mostrará los resultados de la lectura sin interpretación de los mismos).

Diana O Software: En uno de los modos de funcionamiento del Botón rápido. Si no hay
ninguna plantilla asociada, el Diana O Software muestra un mensaje de aviso.

NOTA:
Es necesario asociar una plantilla por defecto a una técnica para que el Diana R
Software interprete los resultados, cuando se visualiza los soportes de una tanda.

Resultados para revisar: El WADiana Compact depositará en la gradilla de servicio


aquellas tarjetas que contemplen una de las lecturas seleccionadas en este apartado al
menos en un pocillo (adicionalmente a los resultados que el WADiana Compact deja por
defecto (ver apartado 4.3).

NOTA:
El WADiana C Software permite seleccionar unos resultados para revisar
particularizados para cada técnica.

3.3.1. Cómo habilitar y configurar una técnica

El usuario debe habilitar sólo aquellas técnicas que sean de uso común en su laboratorio.

Para ello:

1. Seleccionar la técnica en la lista Técnica.

2. Particularizar el nombre identificativo de la técnica en Nombre de usuario. Por defecto,


el programa asocia el Nombre corto descrito en la misma.

3. Asociar una plantilla adecuada para el tipo de técnica seleccionada.

4. Si se desea revisar algunos resultados particulares de esta técnica, seleccionarlos en el


apartado Resultados para revisar.

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 9
5. Seleccionar la opción Habilitar.

6. Pulsar botón OK.

NOTA:
Además de las técnicas instaladas con su versión de software, pueden haber otras
disponibles pero no instaladas. Para más información consulte con su proveedor.

Configuraciones del WADiana C Software


Capítulo 3 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 9
Propiedades de funcionamiento (1)
CAPÍTULO 4

Índice de este capítulo:

4.1. Comprobaciones iniciales


4.2. Funcionamiento por tandas
4.2.1. Subtandas
4.2.2. División de tanda
4.2.3. Encadenamiento de tandas
4.3. Tarjetas en la gradilla de servicio
4.3.1. Resultados para revisar
4.4. Reaprovechamiento de pocillos
4.5. Concepto de identificación positiva
4.6. Lavado y cebado
4.7. Salir del programa

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 11
4.1. Comprobaciones iniciales

El WADiana C Software realiza un Chequeo de máquina (ver figura 4.1) por defecto que
incluye:

• Comprobación de los niveles de las botellas


• Comprobación de la bandeja de desecho
• Comprobación de puerta cerrada

Figura 4.1

Estas comprobaciones se realizan antes de la ejecución de cada prueba.

El WADiana C Software, si existe algún tipo de incidencia, advierte al usuario y detiene la


ejecución de la prueba (ver capítulo 9).

Además, el usuario puede configurar al WADiana Compact para que realice una serie de
comprobaciones iniciales adicionales al chequeo realizado por defecto. Estas comprobaciones
iniciales son:
• Comprobación de la ausencia de tarjeta en la primera posición
de la gradilla de servicio
• Comprobación de ausencia de tarjeta en la última posición de la
centrifuga
• Comprobación de presencia de la tarjeta de equilibrado

Estas comprobaciones iniciales se realizan antes de la ejecución de la primera prueba, tras la


puesta en marcha del WADiana C Software.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 11
4.2. Funcionamiento por tandas

El funcionamiento del WADiana C Software agrupa las diferentes pruebas realizadas en


diferentes tandas.
Una tanda es una serie de muestras a las que se les realiza una prueba, con un máximo de 24
tarjetas.
El número máximo de muestras incluidas en una misma tanda es de 48 (capacidad del carrusel
de muestras), dependiendo del número de tarjetas utilizadas por muestra.

Cada tanda se crea con la ejecución de una única técnica. Esta técnica puede estar compuesta
por un único análisis inmunohematológico o una combinación de varios.

Las tandas se almacenan en la carpeta TAN del Directorio de trabajo, en un fichero con
extensión .TAN. En estos ficheros quedan guardadas la identificación de todas las muestras,
la identificación de las tarjetas, la identificación de los reactivos usados y los resultados de la
prueba, así como otros parámetros de interés como: la fecha de realización, el nombre de
usuario que ha supervisado la lectura, etc.

Las tandas creadas son nombradas secuencialmente, según el orden de ejecución de las mismas,
comenzando por la 0000.TAN hasta la 9999.TAN (y se vuelve a comenzar por la tanda
0000.TAN).

4.2.1. Subtandas

La capacidad máxima de la centrífuga es de 12 tarjetas. Para aquellas pruebas en las que el


número de tarjetas utilizadas por los pacientes que se quieren procesar sea superior a 12, el
WADiana Compact subdivide automáticamente la tanda en 2 subtandas. De este modo, el
WADiana Compact puede estar realizando simultáneamente dos procesos como, por ejemplo,
centrifugación de las tarjetas correspondientes a la primera subtanda y dispensación de suero
en las tarjetas que componen la segunda subtanda. En la figura 4.2 se observa que ambos
proceso pertenecen a la misma tanda.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 11
Figura 4.2

Para optimizar al máximo el tiempo de ejecución de una prueba, el WADiana Compact realiza la
división de la tanda de forma que el número de tarjetas que componen la segunda subtanda sea
siempre de 12.

NOTA:
La subdivisión de tandas no afecta al agrupamiento final de las muestras ya que todos
los resultados obtenidos en ésta, quedan agrupados en una única tanda (fichero
xxxx.TAN).

4.2.2. División de tanda

Cuando el número de tarjetas que se necesitan para procesar las muestras colocadas en el
carrusel con la técnica seleccionada sea superior a 24 tarjetas, el WADiana Compact realiza
de forma automática una división de tanda: procesa en una primera tanda 24 tarjetas y en una
segunda tanda el resto de las tarjetas.

Para ello:

1. Se ejecuta una prueba que utiliza una tarjeta por cada muestra como, por ejemplo, la técnica
de grupo hemático + grupo inverso y Rh.
Si en el carrusel colocamos 40 muestras se necesitarán 40 tarjetas para realizar la prueba. El
número máximo de tarjetas que se pueden procesar en una tanda es de 24. El WADiana
Compact procesará en una primera tanda (tanda X) 24 tarjetas (para procesar las primeras 24
muestras) y en una segunda tanda (tanda X+1) 16 tarjetas (para procesar las restantes 16
muestras).

2. Al finalizar la primera tanda, el WADiana C Software indica automáticamente las muestras


que faltan por procesar (en este caso las muestras colocadas en las posiciones 25 a la 40).

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 11
El usuario, siguiendo las instrucciones del programa, ha de reponer las tarjetas necesarias para
la ejecución de la segunda tanda (en este caso 16 tarjetas) e iniciar la ejecución. La ejecución
puede realizarse produciendo un encadenamiento de tandas.

4.2.3. Trabajo continuo

En la versión 3, la implementación de la hoja de trabajo posibilita trabajar de forma continua


encadenando nuevas “cargas” (entradas de tarjetas y reactivos) u hojas de trabajo.

El trabajo continuo se produce cuando el usuario inicia una nueva ejecución mientras las
tarjetas de la ejecución anterior están en la centrífuga; de esta manera se optimiza el tiempo
de trabajo (ver figura 4.3).

Figura 4.3

Para poder trabajar en modo de funcionamiento continuo debe estar activada la opción
Desecho automático de tarjetas en el menú de configuraciones (ver apartado 3.2.2).

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 11
4.3.- Tarjetas en la gradilla de servicio

La gradilla de servicio es utilizada por el WADiana Compact para dejar las tarjetas que tienen
que ser revisadas por el responsable técnico o que puedan ser reaprovechadas porque
presentan pocillos no procesados.

Por defecto, el WADiana Compact deja en la gradilla de servicio las tarjetas que:

• presentan pocillos no utilizados y, por lo tanto, se pueden


reutilizar en otras pruebas,
• presentan en alguno de los pocillos un resultado pendiente de
revisión. Estos resultados son:

Resultado Símbolo
Dudoso +/-
Hemólisis H
Exceso de hematíes E
Resultado vacío <>
Doble población dp
Pocillo anulado #
Error de lectura ¡!
Volumen no esperado * ~

* Resultado posible sólo si la opción Control de dispensación está seleccionada

• hayan sufrido alguna incidencia durante la ejecución de la prueba:

Tarjetas perdidas durante el proceso


Tarjetas no procesadas durante la centrifugación
Tarjetas en las que ha fallado el sistema de detección de
dispensación durante su lectura

En todos los casos el WADiana C Software informa, en el momento de extraer las tarjetas
de la gradilla de servicio e identificarlas, del tipo de incidencia que se ha producido.

4.3.1.- Resultados para revisar

Además de los casos por defecto, el WADiana Compact deja en la gradilla de servicio aquellas
tarjetas que en alguno de sus pocillos presenten los resultados indicados y configurados por el
usuario.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 11
Esta configuración se realiza en la solapa Técnicas del menú Configuración (ver apartado 3.3).

Esta configuración está asociada a la técnica, es decir, para cada técnica se pueden seleccionar
unos resultados particulares.

Por ejemplo: podemos configurar que para la técnica de investigación de anticuerpos el


WADiana Compact deje en la gradilla de servicio las tarjetas que presenten un resultado
positivo (1+, 2+, 3+, 4+) y para una técnica de prueba cruzada, sólo los resultados compatibles
(-).

NOTA:
El usuario puede seleccionar los resultados para revisar particularizados para cada
técnica.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 11
4.4. Reaprovechamiento de pocillos

El WADiana Compact permite reaprovechar las tarjetas que están parcialmente utilizadas.
Estas tarjetas han tenido que ser procesadas dentro del sistema para que el
reaprovechamiento de pocillos sea efectivo. Estas tarjetas pueden provenir de:

• Tarjetas procesadas con el mismo WADiana Compact (u otra


unidad conectada al sistema)
• Tarjetas procesadas con un Procesador Diana (trabajando
conectado al sistema)
• Tarjetas procesadas manualmente y leídas dentro del sistema,
con el Lector Diana y el Diana R Software
• Introducción de resultados por teclado (lectura visual)

Si se desea introducir una tarjeta parcialmente usada, procesada fuera del sistema, es
requisito indispensable darla de alta en la base de datos de tarjetas usadas antes de su
utilización.

En el reaprovechamiento de tarjetas, el WADiana Compact procesa sólo los pocillos no


utilizados. Los pocillos utilizados en pruebas anteriores no se analizan durante la verificación
previa de pocillos.

NOTA:
Es necesario registrar manualmente las tarjetas parcialmente utilizadas que no hayan
sido procesadas dentro del sistema.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
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4.5. Concepto de identificación positiva

El WADiana Compact es un sistema automático que asegura la identificación de las muestras,


los reactivos y las tarjetas utilizadas durante la ejecución de la prueba.

El WADiana Compact realiza una identificación previa de:

• Muestras
• Reactivos
• Tarjetas

Si posteriormente el usuario abre la puerta por cualquier motivo (reposición de reactivo, por
ejemplo), el WADiana Compact realizará una reidentificación de todas las muestras y de todos
los reactivos, antes de su uso. Automáticamente, el WADiana C Software asegurará que se
realiza el pipeteo inequívoco de muestras y reactivos. La reidentificación de las tarjetas se
realiza al final de la prueba, en el momento de efectuar la lectura.

En cualquier recomprobación realizada, si hubiera alguna discrepancia entre lo observado y lo


esperado, el WADiana C Software anularía el resultado de la muestra e informaría al usuario
de la incidencia ocurrida a la conclusión de la ejecución.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 11
4.6. Lavado y cebado

El WADiana Compact permite realizar un lavado final y un cebado, siempre que el usuario lo
crea necesario.

Para ello:

1. Situar el puntero sobre la ventana principal y pulsar el botón secundario del ratón
2. Se accede al menú de la figura 3.1
3. Seleccionar Lavado final o Cebado

Al poner en marcha el WADiana Compact y antes de la ejecución de la primera prueba, se


realiza de forma automática un cebado.

Al finalizar el trabajo diario, el usuario debe realizar un Lavado final.

NOTA:
Es aconsejable realizar un lavado y un cebado después de detectar un coágulo durante
la ejecución de una prueba.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 10 de 11
4.7.- Salir del programa

Existen diferentes formas para salir del WADiana C Software:

• Seleccionando la opción Salir del menú mostrado en la figura


3.1
• Mediante el botón de cerrar ventana estándar de Windows

Al salir del programa, el WADiana C Software pregunta si se desea realizar un lavado final
(ver figura 4.4). A fin de que no queden residuos salinos en el sistema fluídico, es necesario
realizar un lavado final a la conclusión de la sesión de trabajo.

Figura 4.4

NOTA:
Es necesario realizar un lavado final a la conclusión de la sesión de trabajo.

Propiedades de funcionamiento (1)


Capítulo 4 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 11
Propiedades de funcionamiento (2)
CAPÍTULO 5

Índice de este capítulo:

5.1. Introducción e identificación de muestras


5.1.1. Identificación automática por defecto
5.1.2. Identificación señalando manualmente las posiciones en el
carrusel
5.1.3. Identificación manual
5.1.4. Diámetro y uso de tubos con émbolo
5.1.5. Uso de doble tubo
5.1.5.1. Doble tubo en prueba cruzada
5.1.6. Introducción de muestras durante la apertura urgente
5.2. Introducción e identificación de reactivos
5.2.1. Configuración seleccionada: Verificación de presencia
5.2.2. Configuración seleccionada: Lectura de códigos de barras
5.2.3. Doble panel de reactivos
5.2.4. Configuración seleccionada: Verificación del presupuesto
5.2.5. Introducción de reactivos durante la apertura urgente
5.3. Introducción e identificación de tarjetas
5.3.1. Introducción de tarjetas durante la apertura urgente

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 18
5.1. Introducción e identificación de muestras

El WADiana C Software muestra toda la información referente a las muestras en la solapa


Muestras (ver figura 5.1).

Figura 5.1

Esta solapa está dividida en dos partes, una representación gráfica del carrusel y una tabla
con 48 filas para las identificaciones de las muestras.

El carrusel está numerado gráficamente cada 5 posiciones para facilitar la localización de


las muestras. Además, si se mantiene el puntero del ratón sobre una de las posiciones
representadas del carrusel, emerge una ventana indicando el número de ésta. Las muestras
no identificadas se indican mediante el símbolo ?.

NOTA:
Los colores utilizados por el WADiana C Software para representar las muestras
son:
Amarillo: los tubos de los que se va a aspirar plasma o suero.
Rojo: los tubos de los que se va a aspirar hematíes y plasma o sólo hematíes.
Gris: Muestras no asignadas a ninguna técnica.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
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En la tabla de la parte inferior, el WADiana C Software muestra la siguiente información:

• Diámetro del tubo: 10, 12 o 15 mm dependiendo del diámetro


detectado. Si el diámetro no ha sido detectado el WADiana C
Software lo indica mediante símbolo ??.
• Identificación de la muestra: Se indica el código de barras
identificativo de la muestra.
• Marca indicadora de émbolo: Si el tubo se configura con
émbolo se indica mediante símbolo x.

5.1.1. Identificación automática por defecto

Seleccionando por primera vez el botón Identificar (ver figura 5.2), el WADiana Compact
identifica todos los tubos presentes en el carrusel, desde la primera posición del mismo,
hasta encontrar dos posiciones libres. La siguiente vez que se selecciona, el WADiana
Compact inicia la identificación, a partir de las dos posiciones libres encontradas en la
identificación anterior, y así sucesivamente.

Figura 5.2

Si en su rutina de trabajo, predomina la realización de distintas pruebas a distintos grupos


de muestras (series de muestras), es aconsejable que utilice el siguiente protocolo de
entrada de muestras:

1. Colocar cada serie de muestras separadas por dos posiciones libres

2. Seleccionar el botón Identificar. El WADiana Compact identificará los tubos de la


primera serie

3. Seleccionar una técnica y asignar mediante el botón de Asignación automática (ver


apartado 6.2.1)

4. Repetir los puntos 2 y 3 para el total de las series de muestras

Opcionalmente, se pueden añadir otras técnicas a la hoja de trabajo de forma manual (ver
apartado 6.2.2).

Si en su rutina de trabajo, predomina la realización de pruebas cruzadas, es aconsejable


seguir el siguiente protocolo:

1. Colocar cada serie de receptor – donantes separados por una posición libre

2. Colocar otras series de muestras que se procesen con otras técnicas separadas por dos
posiciones libres de las anteriores
Propiedades de funcionamiento (2)
Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 18
3. Seleccionar el botón Identificar

4. Asignar la prueba cruzada

5. Seleccionar de nuevo el botón Identificar

6. Asignar las otras pruebas

Opcionalmente, se pueden añadir otras pruebas cruzadas o modificar las asignadas de


forma manual.

Ambos protocolos de colocación de muestras se pueden combinar como se puede observar


en la figura 5.1.

5.1.2. Identificación señalando manualmente las posiciones en el carrusel

Si no se desea que el WADiana Compact siga el protocolo de identificación automática


descrito en el apartado anterior, el usuario puede marcar manualmente las posiciones donde
se encuentran los tubos de muestras y seleccionar el botón Identificar, a fin de que el
WADiana Compact los identifique automáticamente.

Para ello:

1. Seleccionar, con el botón principal del ratón, las posiciones deseadas en el carrusel de la
solapa Muestras

2. Seleccionar el botón Identificar

Ambos tipos de identificación automática se pueden alternar en función de las necesidades


del usuario.

5.1.3. Identificación manual

Los tubos de muestras que no presenten código de barras identificativo o los que el
WADiana Compact no haya podido identificar automáticamente, deberán ser identificados
por el usuario de forma manual.

Para ello:

1. Seleccionando con el ratón cada una de las muestras no identificadas, aparece la ventana
de la figura 5.3

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 18
Figura 5.3

2. Introducir, para cada tubo a identificar manualmente, la identificación correspondiente.


Si es necesario, seleccionar el diámetro del tubo utilizado y la opción Tubo con émbolo

3. Pulsar sobre el botón de la flecha verde para aceptar

4. Confirmar la identificación en el recuadro de la ventana mostrada en la figura 5.4 y


aceptar

Figura 5.4

La identificación manual de muestras se puede realizar antes de iniciar una prueba


(identificación previa) o una vez iniciada ésta (incidencia durante la identificación de
muestras). En cualquier caso, antes de iniciar una prueba, todos los tubos de muestras han
de estar correctamente identificados.

ADVERTENCIA:
Al introducir la identificación de las muestras manualmente, la función de
identificación positiva no está activa y es responsabilidad del usuario asegurarse de
que las muestras identificadas se hallan en la posición correcta.

NOTA:
Antes de iniciar una prueba en el WADiana Compact, todos los tubos de muestras
deben estar correctamente identificados.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
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5.1.4. Diámetro y uso de tubos con émbolo

Si el WADiana Compact no ha podido detectar el diámetro de un tubo o lo ha detectado


erróneamente, es necesario corregirlo, a fin de realizar una correcta aspiración de la
muestra.

Para ello:

1. Seleccionar con el ratón el tubo cuyo diámetro se desea corregir

2. En la ventana Corrección del diámetro (ver figura 5.5), seleccionar el diámetro correcto

Figura 5.5

3. Aceptar

ADVERTENCIA:
A fin de evitar detecciones incorrectas del diámetro de los tubos de muestra, evite
colocar tubos con etiquetas mal pegadas y mantenga el sistema mecánico de
adaptador de tubos en buen estado.

ADVERTENCIA:
Para una correcta aspiración de la muestra, es importante que el WADiana Compact
detecte correctamente todos los diámetros de los tubos.
Antes del inicio de una prueba, revise los diámetros detectados y corríjalos en caso
necesario.

Al seleccionar la opción Se usan tubos con émbolo por defecto, el WADiana C Software
asocia esta configuración a todos los tubos que no están asignados a ninguna técnica (tubos
representados en color gris).

Esta opción se puede desactivar individualmente para cada tubo.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 18
Para ello:

1. Seleccionar el tubo con el botón principal del ratón

2. En la ventana Corrección del diámetro desactivar la opción Tubo con émbolo

Nota: para desactivar la opción Tubo con émbolo es necesario que la muestra esté asignada
a una técnica (en color rojo o amarillo).

5.1.5. Uso de doble tubo

El WADiana C Software ofrece la posibilidad de trabajar con un tubo por muestra (si el
suero de la muestra no se encuentra separado) o la posibilidad de trabajar con dos tubos
por muestra (si el suero se encuentra separado), utilizando la opción Tubos separados.

El funcionamiento de esta opción ha variado ligeramente con relación a versiones


anteriores. A partir de la versión 3.05 del WADiana C Software se implementa la
posibilidad de configurar el uso del doble tubo en las muestras de los donantes de pruebas
cruzadas. Con relación al tipo de muestra utilizada, esta versión abarca, por lo tanto, todas
las posibilidades de configuración:

• Tubo único y doble tubo indistintamente para todas las muestras


• Doble tubo para receptor y tubo único para donantes
• Doble tubo para receptor y donantes
• Tubo único para receptor y doble tubo para donantes
• Tubo único para receptor y donantes.

Al igual que en la configuración del uso de tubos con émbolos, la configuración Tubos
separados afecta a todas las muestras que no estén asignadas.
Si está activada la opción para trabajar con doble tubo y ambos tubos no presentan la
misma identificación, el WADiana C Software los anula automáticamente (y son tachados
gráficamente en la solapa Muestras) (ver figura 5.6). Si el usuario no corrige sus
identificaciones e inicia la prueba, el WADiana C Software mostrará una incidencia
durante la identificación de éstas (ver capítulo 9).

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 18
Figura 5.6

ADVERTENCIA:
En el caso de trabajar con dos tubos por muestra, el tubo de suero debe colocarse
a continuación del tubo de hematíes y ambos deben tener la misma identificación.

Para trabajar intercalando muestras con tubo único y otras con doble tubo, es necesario
cambiar la configuración Tubos separados antes de la asignación de cada muestra a la
técnica.

5.1.5.1. Tubos separados en prueba cruzada

En la asignación automática, el WADiana C Software sólo permite el uso de doble en el


receptor. Para usar doble tubo en los donantes se debe realizar mediante la asignación
manual.

Para ello:

1. Seleccionar dos tubos en la opción Tubos separados

2. Identificar la serie de receptor – donantes

3. En la solapa Hoja seleccionar el receptor

4. Asociar con el botón secundario del ratón todos sus donantes

Si el receptor usa un tubo único, seleccionar primero éste, con la opción Tubos separados
activada en un tubo. A continuación, cambiar la configuración a dos tubos y seleccionar sus
donantes.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 18
5.1.6. Introducción de muestras durante la apertura urgente

El WADiana C Software representa los tubos de muestra en ejecución de color amarillo o


rojo. Los tubos que han finalizado su proceso de pipeteo son representados en color gris.
Estos últimos pueden ser borrados y extraídos, a fin de introducir nuevos tubos en las
mismas posiciones (ver capítulo 7).

El usuario ha de introducir las muestras urgentes en las posiciones disponibles y asignarles


las técnicas correspondientes en la tabla de la hoja de trabajo (en la solapa Hoja).
Las muestras asignadas durante la apertura urgente son consideradas con estado urgente y
serán representadas en su celda correspondiente con el símbolo U!. (ver capítulo 7)

El WADiana C Software, mediante la representación de colores (naranja o verde en la


solapa Hoja), indicará si las muestras urgentes asignadas, serán ejecutadas de inmediato o
no. Sólo en el primer caso, el usuario deberá introducir todo el material necesario para la
ejecución de las mismas. Si la ejecución se pospone hasta la conclusión de la hoja de
trabajo en curso, el nuevo material se introducirá en la siguiente “carga”.

NOTA:
Durante la apertura urgente no se debe manipular las muestras de la hoja de trabajo.
El WADiana Compact reidentificará todas y anulará las que no coincidan con su
identificación original. No obstante existe la posibilidad de borrar los tubos
completamente pipeteados (ver capítulo 7).

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 18
5.2. Introducción e identificación de reactivos

Las principales novedades implementadas en la versión 3 del WADiana C Software con


relación a los reactivos son:

1. Al inicio de una prueba han de colocarse todos los reactivos necesarios para la ejecución
de la hoja de trabajo programada (en su defecto, para la ejecución de las tandas
procesadas en cada “carga”).

2. Las posiciones por defecto de los reactivos y diluyentes indicadas en la programación de


la técnica pueden diferir de las consideradas por el WADiana C Software, depende de la
hoja de trabajo programada.

3. La versión 3 del WADiana C Software implementa la opción de verificación del


presupuesto de reactivo.

NOTA:
A fin de una correcta ejecución de la prueba, es conveniente introducir los
reactivos ligeramente atemperados y resuspendidos, los viales totalmente secos y
con la etiqueta de código de barras en buen estado.
Es recomendable trabajar con la opción de Control de caducidad activada, a fin de
evitar utilizar reactivos caducados.

En función de la configuración seleccionada, el protocolo de introducción de reactivos


puede cambiar.

5.2.1. Configuración seleccionada: Verificación de presencia

Con esta opción, el usuario ha de colocar obligatoriamente los viales de reactivo y las
botellas de diluyente en las posiciones indicadas por el WADiana C Software en la solapa
Reactivos (ver figura 5.7).

ADVERTENCIA:
Con la opción Verificación de presencia la función de identificación positiva no está
activa y es responsabilidad del usuario asegurarse de que cada reactivo está
colocado en la posición correcta.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 10 de 18
Figura 5.7

5.2.2. Configuración seleccionada: Lectura de códigos de barras

Con esta configuración seleccionada, el usuario puede colocar aleatoriamente los viales
dentro del carrusel, ya que el WADiana Compact buscará e identificará todos los reactivos
necesarios. No obstante, a fin de optimizar el proceso de identificación, se recomienda
colocar los viales en las posiciones indicadas por el WADiana C Software .
Con esta opción seleccionada, el WADiana C Software obliga a que todos los viales de
reactivo y botellas de diluyente estén correctamente identificados. Si uno de los viales no
está identificado con un código de barras o el WADiana Compact no ha podido
identificarlo, el usuario debe realizar la identificación de forma manual.

Para ello:

1. En la solapa Reactivos, seleccionar con el botón principal del ratón el reactivo que ha de
ser identificado manualmente

2. Introducir la identificación del reactivo (equivalente al código de barras) en la ventana


de diálogo (ver figura 5.8)

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 18
Figura 5.8

3. Pulsar sobre el botón de la flecha verde para aceptar

4. Repetir el proceso para cada reactivo a identificar manualmente

En una identificación manual previa a la identificación automática, el vial ha de estar


situado en la posición indicada por el WADiana C Software. Si por el contrario, se realiza
como consecuencia de una incidencia de reactivo, el vial ha podido ser detectado en
cualquier posición del carrusel y el usuario deberá identificarlo señalando esa posición.

NOTA:
Si está seleccionada la opción Lectura de códigos de barras o Presupuestos de
reactivos, todos los reactivos deben estar correctamente identificados antes de
iniciar la ejecución de una prueba.
En el caso de que alguno de los viales no haya sido identificado automáticamente,
utilizar la identificación manual.

5.2.3. Doble panel de reactivos

El doble panel de reactivos consiste en colocar los viales de reactivos por duplicado, a fin
de no tener que realizar un recambio por agotamiento de uno de ellos durante la ejecución
de una prueba.

NOTA:
Para poder utilizar el doble panel de reactivos es necesario tener seleccionada la
opción Lectura de códigos de barras o Verificación del presupuesto.

Si hay presente un doble panel de reactivo, y en caso de agotamiento de uno de ellos, el


WADiana Compact localiza el duplicado del reactivo agotado y continua la ejecución de la
prueba sin interrupción. El WADiana Compact procederá al agitado del nuevo reactivo
antes de su utilización.
A la conclusión de la prueba, el WADiana C Software avisa al usuario de la presencia del
vial de reactivo vacío en el carrusel y lo representa gráficamente (ver figura 5.9).

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 12 de 18
Figura 5.9

Restricciones en el uso del doble panel de reactivos:

El WADiana Compact antes de realizar un cambio de reactivo en un doble panel comprueba


que:

• La identificación del nuevo reactivo sea la correcta


• El nuevo reactivo no esté caducado (si la opción control de
caducidad está seleccionada)
• El número de lote coincida con el del reactivo a sustituir

NOTA:
Al realizar un cambio de panel, el WADiana Compact agita el nuevo vial para
homogeneizar correctamente la suspensión de hematíes antes de su utilización.

5.2.4. Configuración seleccionada: Verificación del presupuesto

Esta opción tiene el mismo funcionamiento que la opción anterior, pero adicionalmente se
incluye una verificación del volumen presente en cada vial.
El WADiana C Software realiza un cálculo estimativo del volumen necesario para la
ejecución de la prueba seleccionada. Este cálculo es presentado al usuario en la solapa

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 13 de 18
Reactivos y en el apartado reservado a los reactivos de la solapa Prueba. En la versión 3
del WADiana C Software se ha implementado la opción de verificar el volumen existente
en cada vial colocado por el usuario y contrastarlo con el presupuesto estimativo realizado.

Con esta opción activada (ver capítulo 3), el WADiana Compact realiza una verificación del
volumen disponible en cada uno de los viales de reactivo y de botellas de diluyente
necesarios para la ejecución de la hoja de trabajo programada.

La comprobación del volumen disponible se realiza mediante el detector de nivel situado en


la aguja dispensadora del brazo manipulador.

NOTA:
A fin de realizar una precisa detección del volumen disponible de reactivo, procure
evitar introducir los viales de reactivo con presencia de burbujas de aire.

Para realizar la detección del volumen disponible es necesario que el sistema fluídico esté
completamente cebado. El WADiana Compact, si la opción Verificación de presupuestos
está activada, realizará un cebado, si es necesario, antes de la identificación y verificación
de presupuestos de reactivos.

Una vez realizada la verificación del volumen, el WADiana C Software contrasta el


volumen detectado con el volumen necesario estimado. Si el volumen disponible en todos los
reactivos es suficiente, el WADiana Compact iniciará la ejecución de la prueba. En caso
contrario, el WADiana C Software avisará al usuario mediante una incidencia durante la
identificación de reactivos (ver capítulo 9).
El usuario puede reponer el reactivo para realizar una nueva recomprobación de
presupuestos, o bien, si considera que hay suficiente volumen para la ejecución, continuar la
ejecución sin realizar la recomprobación (ver figura 5.10).

Figura 5.10

5.2.5. Introducción de reactivos durante apertura urgente

Durante la apertura urgente, el WADiana C Software indica los reactivos presentes en el


carrusel (en la solapa Reactivos). Al introducir las muestras urgentes, también mostrará los
nuevos reactivos necesarios, en las primeras posiciones libres del carrusel. Si alguna de las
técnicas introducidas. Durante la apertura urgente utiliza un reactivo que está siendo
utilizado en la hoja de trabajo en curso, no será necesario introducirlo de nuevo.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 14 de 18
Si la opción Verificación del presupuesto está activada, el WADiana Compact realizará la
verificación del volumen de los reactivos necesarios para la ejecución de la técnica
seleccionada en la urgencia.

NOTA:
Durante la apertura urgente el WADiana Compact únicamente verificará el
volumen de los reactivos necesarios para la ejecución de las muestras asignadas
durante la urgencia.

Si no se trabaja con la opción Lectura de códigos de barra o Verificación de


presupuestos de reactivos es obligatorio colocar los reactivos en las posiciones indicadas
por el WADiana C Software (normalmente a continuación de los presentes en el carrusel).

ADVERTENCIA:
¡ Extreme la precaución!
Durante la apertura urgente no se debe manipular los reactivos presentes en el
carrusel.
Si se trabaja sin identificación de códigos de barras de reactivos no se garantiza la
identificación positiva de los mismos.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
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5.3. Introducción e identificación de tarjetas

El número y el tipo de tarjetas utilizadas para la ejecución de la hoja de trabajo


programada se indica en la solapa Prueba. En la solapa Tarjetas, se pueden ver
gráficamente las posiciones por defecto donde han colocarse los diferentes tipos de
tarjetas (ver figura 5.11). Para facilitar el proceso de identificación de éstas, es
conveniente colocarlas en las posiciones indicadas por el programa.

Figura 5.11

NOTA:
Las tarjetas deben colocarse en el bloque de incubación orientando el código de
barras hacia la izquierda. Colocar únicamente tarjetas cuyo gel se encuentre en
buenas condiciones.

NOTA:
Si se trabaja con técnicas que combinan dos temperaturas de incubación, la
distribución de las tarjetas en los 2 bloques debe ser respetada.

El WADiana Compact realiza una verificación del estado de los pocillos de todas las
tarjetas antes de su utilización y descarta aquellas que presentan algún artefacto en alguno
de sus pocillos.
Propiedades de funcionamiento (2)
Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 16 de 18
Si se trabaja con la opción Desecho automático de tarjetas desactivada (ver apartado
3.2.2) las tarjetas son retornadas al bloque de incubación en la misma posición donde se
habían colocado al iniciar la ejecución de la prueba. A la conclusión de la prueba, el usuario
debe extraerlas manualmente.

Si desea introducir tarjetas parcialmente utilizadas que no hayan sido procesadas dentro
del sistema, es necesario introducirlas (darlas de alta) en la base de datos de tarjetas
usadas.

5.3.1. Introducción de tarjetas durante la apertura urgente

Durante la apertura urgente, el WADiana C Software indica las tarjetas que se están
procesando en la prueba en curso, presentes en el bloque de incubación (en la solapa
Tarjetas). Estas tarjetas son representadas en color naranja y en la parte inferior se
detalla el código completo de cada tarjeta.

Nota: Anteriormente, el WADiana C Software muestra las tarjetas que no han sido
procesadas debido a alguna incidencia. Estas tarjetas son representadas en color rojo y
deben ser extraídas.

Al introducir las muestras urgentes, el WADiana C Software también mostrará las nuevas
tarjetas necesarias, en las posiciones libres del bloque de incubación. No obstante, el
usuario puede introducir las nuevas tarjetas aleatoriamente en cualquier posición del
bloque de incubación. Las nuevas tarjetas necesarias, son representadas de color diferente
al naranja (azul, verde, según los distintos tipos necesarios) y en la parte inferior de la
solapa el código identificativo de cada tipo (ver figura 5.12).
En ningún caso, el usuario debe modificar la posición de las tarjetas en ejecución.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 17 de 18
Figura 5.12

ADVERTENCIA:
¡ Extreme la precaución!
Durante la apertura urgente no modificar la posición de las tarjetas presentes en el
bloque de incubación que se estén procesando.

Propiedades de funcionamiento (2)


Capítulo 5 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 18 de 18
Propiedades de funcionamiento (3)
CAPÍTULO 6

Índice de este capítulo:

6.1. Hoja de trabajo


6.1.1. Administración automática de la ejecución de una hoja de
trabajo
6.2. Programación de una hoja de trabajo
6.2.1. Mediante asignación automática
6.2.1.1. Asignación automática en pruebas cruzadas
6.2.1.2. Asignación automática. Doble tubo
6.2.2. Mediante asignación manual
6.2.2.1. Asignación manual en pruebas cruzadas
6.2.2.2. Otras posibilidades de la asignación manual
6.2.2.3. Priorización manual de una técnica mediante
introducción del estado urgente

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 12
6.1. Hoja de trabajo

La versión 3 del WADiana C Software implementa la posibilidad de programar una hoja de


trabajo asignando cada muestra a una técnica. El WADiana C Software administra
automáticamente la ejecución de la hoja de trabajo programada por el usuario. En la figura
6.1 se puede observar la programación de una hoja de trabajo.

No obstante, la versión 3 permite trabajar de manera similar a versiones anteriores.

Para ello:

1. Identificar muestras

2. Seleccionar una técnica

3. Iniciar la ejecución mediante el botón de flecha verde

NOTA:
La hoja de trabajo permite programar la ejecución de distintas técnicas a un grupo de
muestras. Una vez programada, el usuario ha de introducir los reactivos y las tarjetas
al inicio de cada parte de la hoja de trabajo y a requerimiento del WADiana C
Software.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 12
Figura 6.1

6.1.1. Administración automática de la ejecución de una hoja de trabajo

El WADiana C Software divide la ejecución de las diferentes técnicas seleccionadas en


diferentes tandas individuales, manteniéndose, al igual que en versiones anteriores, el
funcionamiento en tandas de la ejecución (ver apartado 4.2)

De este modo, una tanda está formada por un conjunto de muestras que han sido
procesadas a la vez con una misma técnica. Este modo de funcionamiento permite relacionar
cada muestra con una tanda, la cual cosa facilita al usuario la identificación de cada
muestra durante la ejecución, realización de listados, visualización de resultados, etc.
Igualmente, para obtener los resultados de la hoja de trabajo programada, el usuario no
deberá esperar a la finalización de la misma, pudiendo acceder a ellos a medida que finaliza
la lectura de cada una de las tandas creadas.

La división en distintas tandas de una hoja de trabajo es realizada de forma automática por
el WADiana C Software teniendo en cuenta que:

A. Cada técnica es procesada en una tanda formada por las muestras que le han sido
asignadas. En la figura 6.1 se puede observar que en esta hoja de trabajo se crearán 3
tandas diferentes una para cada una de las 3 técnicas con muestras asignadas.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 12
B. Las diferentes tandas se ejecutarán agrupadas en una o más “cargas”. En el orden de
ejecución de las tandas y en su agrupación se tienen en cuenta las siguientes variables
ordenadas según su orden de importancia:

1. Priorización manual de una muestra mediante introducción del estado urgente: El


usuario puede adelantar la ejecución de una muestra introduciendo el estado
urgente en la misma (ver apartado 6.2.2.3).

2. Técnica de la primera muestra asignada: La primera técnica ejecutada es la


asignada a la primera muestra.

3. Temperatura de incubación de las técnicas: Las técnicas se agrupan en función de


su temperatura de incubación, prevaleciendo, en primer lugar, la temperatura de
incubación de la técnica correspondiente a la primera muestra asignada o en su
defecto la primera en ejecutarse. Éste es el factor principal en el momento de
dividir una hoja de trabajo en distintas “cargas”. En cada “carga” se procesan
técnicas con la misma temperatura de incubación en ambos bloques.

4. Número de tarjetas necesarias: El número de tarjetas es un factor limitante a la


hora de agrupar las tandas en diferentes "cargas". En ningún caso el número total
de tarjetas de una “carga” puede ser superior a 24.

5. Número de viales de reactivo necesarios: Al igual que en el caso anterior, el


número de viales de reactivo necesarios en una “carga” está limitado, en este caso,
a 16.

6. En determinadas circunstancias, el WADiana Compact puede procesar un grupo


de muestras asignadas a una misma técnica en 2 tandas diferentes. Este caso puede
suceder, cuando el procesamiento de un grupo de muestras asignadas a la misma
técnica ha de dividirse en dos, debido a alguna de las limitaciones comentadas en los
puntos anteriores.

NOTA:
En resumen:
1. El WADiana C Software divide una hoja de trabajo en distintas tandas.
2. Las distintas tandas se ejecutan es distintas “cargas” en función de:
Priorización de una técnica mediante introducción de estado urgente
Temperatura de incubación de las técnicas
Ordenación de las técnicas en la tabla de hoja de trabajo
Número de tarjetas y viales de reactivos necesarios

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 12
Una “carga” es la ejecución de una parte de la hoja de trabajo programada en la que se
procesan unas determinadas tandas. En cada “carga” el usuario ha de colocar sólo el
material (reactivos y tarjetas) necesario para la ejecución de estas tandas.

El WADiana C Software muestra toda la información necesaria para facilitar el manejo de


la hoja de trabajo. De este modo, el WADiana C Software representa de color naranja las
celdas de la hoja de trabajo correspondientes a la “carga” de ejecución inmediata y de
color verde las correspondientes a “carga” posteriores (ver figura 6.1). También, se
muestra información del material necesario para la ejecución de las tandas de la primera
cargada, en la solapa Prueba y más detalladamente en las solapas Reactivos y Tarjetas.

Durante la ejecución de la hoja de trabajo, el WADiana C Software informa en la ventana


principal del estado de cada una de las tandas en proceso: Esperando para pipetear,
Pipeteando, Incubando, Esperando para centrifugar, Centrifugando y Lectura.

Al término de la ejecución de una “carga”, el WADiana C Software mostrará, en la hoja de


trabajo, las técnicas pendientes de procesar y, en las solapas Reactivos y Tarjetas, el
material necesario para la ejecución de la nueva “carga”.

Las muestras que hayan sido totalmente procesadas en la “carga” finalizada serán
eliminadas automáticamente de la solapa Muestras. Sólo en este caso, el usuario podrá
retirarlas del carrusel y aprovechar estos espacios para introducir nuevas muestras.
Nota: También es posible retirar los tubos procesados durante la ejecución. Ver Capítulo 7)

NOTA:
Cuando se inicia la ejecución de una nueva “carga”, el usuario ha de extraer todo el
material (muestras y reactivos) de la anterior “carga” que no sea necesario para la
nueva ejecución.

En el inicio de cada nueva “carga”, es posible modificar la hoja de trabajo programada,


asignando nuevas muestras o eliminando asignaciones realizadas anteriormente.

Para dotar de un mayor grado de seguridad en las pruebas cruzadas, el WADiana C


Software representa de color morado los receptores asignados a una prueba cruzada sin
ningún donante asociado (ver figura 6.2).

Figura 6.2

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 12
Además, en este caso, si el usuario inicia la ejecución de la hoja de trabajo, el WADiana C
Software avisará mediante un mensaje (ver figura 6.3). Existe la posibilidad de cancelar la
ejecución y revisar la programación de la hoja o bien continuar la ejecución. En este último
caso el receptor sin donantes no será procesado.

Figura 6.3

NOTA:
El color naranja de las celdas de la hoja de trabajo significa que las muestras
correspondientes se procesarán en la “carga” que se ejecutará de inmediato. Las de
color verde se ejecutarán en "cargas" posteriores.
El color morado representa a un receptor sin ningún donante asociado, en una prueba
cruzada.
El usuario ha de introducir sólo el material necesario para la “carga” que se ejecutará
de inmediato.

En la solapa Hoja, el usuario puede observar la programación de la hoja de trabajo


realizada (ver figura 6.1). En ésta, se muestra una tabla con la siguiente información:

• En la parte superior de la tabla, las técnicas habilitadas ordenadas


alfabéticamente por el nombre de usuario (ver apartado 3.3).

• En la parte izquierda de la tabla, el código de barras de los tubos identificados.

• Las celdas de la tabla en color naranja o verde, si la muestra correspondiente


está asignada a una técnica y sin colorear, si no lo está.

• Las celdas de los receptores sin asociar a un donante en color morado.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 12
6.2. Programación de una hoja de trabajo

En la solapa Hoja se puede ver la programación de una hoja de trabajo (ver figura 6.1).
La programación de una hoja de trabajo se puede realizar de dos forma distintas pero
complementarias:

• Mediante asignación automática


• Mediante asignación manual

Otra posibilidad de programar una hoja de trabajo es mediante la conexión a un ordenador


central o host (ver apartado 8.1).

6.2.1. Mediante asignación automática

En la solapa Prueba de la versión 3 del WADiana C Software, aparece el nuevo botón


Asignación (representado por un hombre caminando) (ver figura 6.4). Este botón se utiliza
para asignar las muestras de forma automática a la técnica seleccionada. El WADiana C
Software, al pulsar el botón Asignación, asigna todas las muestras identificadas, y sin
asignar (representadas en color gris), a la técnica seleccionada en la lista Prueba:.
Mientras no haya ninguna técnica seleccionada en la lista Prueba:, el botón de asignación
automática permanece deshabilitado.

Figura 6.4

NOTA:
En la solapa Muestras, el color gris de los tubos representa a las muestras sin asignar a
ninguna técnica. El color de los tubos de las muestras asignadas es amarillo o rojo en
función de si la técnica es sérica o hemática.

El protocolo más habitual en la asignación automática es el siguiente:

1. Identificar una serie de muestras.

2. Seleccionar la técnica que se desea procesar en la lista Técnica:.

3. Seleccionar el botón Asignación.

4. Identificar una nueva serie de muestras.

5. Seleccionar una nueva técnica y pulsar el botón Asignación.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 12
Al realizar una identificación automática de muestras (botón Identificar) el WADiana
Compact identifica automáticamente todos los tubos presentes en el carrusel hasta
encontrar dos posiciones libres. Cuando en la rutina de trabajo de laboratorio, realice
varias técnicas a diferentes grupos de muestras, coloque cada serie de tubos separados
por dos posiciones libres y proceda a realizar el procedimiento anteriormente descrito.

6.2.1.1. Asignación automática en pruebas cruzadas

En el caso de seleccionar una técnica cruzada, el WADiana C Software interpreta el


primer tubo de cada serie como receptor y los tubos siguientes a éste como donantes, de
forma similar a versiones anteriores. Si se desea realizar una prueba cruzada a más de una
serie de muestras, colocar cada una de las series una a continuación de la otra, dejando un
espacio vacío del carrusel entre ellas.

NOTA:
R 1- D 1.1- vacío – R 2 – D 1.2- vacío- R 2 – D 2.1 – D 2.2 – vacío – R 3 – D 3.1- D 3.2

6.2.1.2. Asignación automática. Doble tubo

En el momento de realizar la asignación automática, el WADiana C Software asocia la


configuración Tubos separados, que está seleccionada en ese momento. De este modo, si la
opción tubos separados está seleccionada, el WADiana C Software tratará todos los tubos
recién asignados como tubos separados y anulará aquellas parejas que no compartan
identificaciones.
No obstante, la configuración Tubos separados puede cambiarse para cada asignación
automática. En este caso se obtendría una hoja de trabajo con distintos tipos de muestra
(tubos separados y no separados) en las diferentes series.

En la asignación de una prueba cruzada, el WADiana C Software interpreta el primer tubo


de la serie (receptor de la misma) con tubos separados y todos sus donantes con un único
tubo.

6.2.2. Mediante asignación manual

Opcionalmente, el usuario puede asignar manualmente las muestras identificadas a las


técnicas que se desean procesar. Una vez identificadas las muestras, en la tabla de la hoja
de trabajo de la solapa Hoja, seleccionar con el ratón la celda correspondiente a la fila de
la identificación de la muestra y a la columna de la técnica.
Manteniendo pulsado el botón principal del ratón mientras éste se arrastra, se pueden
asignar varias muestras de una vez.
En el momento de la asignación, el WADiana C Software colorea automáticamente la celda
seleccionada con el color correspondiente (naranja o verde) en función de si ésta se
ejecutará de inmediato o posteriormente.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 12
Al igual que en la asignación automática, la opción Tubos separados que se asocia es la que
está seleccionada en el momento de realizar la asignación. Igualmente, se puede
particularizar esta opción para cada asignación manual a nivel de cada muestra.

6.2.2.1. Asignación manual en pruebas cruzadas

La entrada de pruebas cruzadas en el modo de asignación manual funciona del siguiente


modo:

1. Con el botón principal del ratón seleccionar la celda correspondiente a la fila del
receptor y a la columna de la prueba cruzada que se desea realizar. El WADiana C
Software colorea la celda correspondiente al receptor de color violeta mientras no se le
asocie ningún donante a éste.

2. Con el botón secundario del ratón seleccionar la celda correspondiente a la fila del
posible donante y a la columna de la misma prueba cruzada. Seleccionar en el menú
emergente (ver figura 6.5) la posición en el carrusel de la muestra que es receptora.

Figura 6.5

3. Repetir el paso 2 para todos los donantes de un mismo receptor y el paso 1 para
introducir nuevos receptores.

6.2.2.2. Otras posibilidades de la asignación manual

La asignación manual de muestras permite más posibilidades en el modo de asignar


muestras que la automática. Estas opciones incluyen:

Random acces

La versión 3 del WADiana C Software permite la confección de una hoja de trabajo


introduciendo los tubos de muestras en cualquier posición del carrusel (Random Acces) para
todo tipo de pruebas, incluidas las pruebas cruzadas. En estas pruebas es posible introducir
los tubos de receptores y donantes en cualquier posición del carrusel. El usuario
únicamente ha de asignar cada receptor con sus donantes (según el procedimiento descrito
anteriormente).
No obstante, a fin de evitar errores en la asignación de pruebas cruzadas, se recomienda
seguir el patrón descrito en el apartado Asignación automática en pruebas cruzadas.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 12
Posibilidad de cruzar un mismo donante con varios receptores diferentes

La versión 3 del WADiana C Software implementa la posibilidad de cruzar un donante a


varios receptores.

Para ello:

1. Seleccionar todos los receptores que se vayan a cruzar con el posible donante.

2. Situar el puntero del ratón en la celda correspondiente al donante y pulsar el botón


secundario del mismo.

3. Seleccionar consecutivamente todos los receptores a cruzar (ver figura 6.5).

Manteniendo el puntero del ratón sobre la celda de cada donante asociado, y sin pulsar
ningún botón, el WADiana C Software muestra un texto emergente indicando todos los
receptores asociados al mismo.

En los donantes asociados a más de un donante, el WADiana Compact realiza un ciclo


completo de dispensación para cada receptor asociado; es decir, realiza tantas diluciones
como receptores asociados.

Posibilidad de incluir la configuración de tubo separado en donantes de pruebas


cruzadas

El WADiana C Software en la asignación automática sólo permite el uso de doble tubo en


el receptor, como en versiones anteriores. En cambio, la asignación manual, permite al
usuario usar el doble tubo con todas las combinaciones posibles, incluido en los donantes.

Para ello:

1. Identificar la serie de muestras.

2. Seleccionar al receptor y asignarlo.

3. Seleccionar la opción de doble tubo.

4. En la solapa Hoja asignar (con el botón secundario del ratón) los donantes con doble
tubo.

Cambiando la configuración de tubos separados antes de cada asignación, el usuario puede


confeccionar una hoja de trabajo con múltiples posibilidades en cuanto a los tipos de
muestras utilizados (muestra total o suero separado) (ver figura 6.6).

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 10 de 12
Figura 6.6

NOTA:
La versión 3 del WADiana C Software posibilita el uso de tubos separados en
receptores y donantes de forma indistinta.

Posibilidad de asignar una muestra a más de una técnica

A diferencia de la asignación automática, la manual permite asignar una muestra a más de


una técnica. Para ello, el usuario únicamente ha de seleccionar las celdas correspondientes
a las distintas técnicas en la tabla de la hoja de trabajo (ver figura 6.7). El WADiana C
Software administrará automáticamente la ejecución de las distintas pruebas
seleccionadas.

Figura 6.7

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 12
NOTA:
Si en la rutina de trabajo de laboratorio ha de realizar diferentes técnicas a un mismo
grupo de muestras utilice la asignación manual para confeccionar una hoja de trabajo.

6.2.2.3. Priorización manual de una técnica mediante introducción de estado urgente

Como se ha comentado anteriormente, el WADiana C Compact divide la hoja de trabajo


programada en diferentes tandas, que se ejecutarán en un orden establecido en función de
las diversas variables consideradas (ver apartado 6.1.1). Sin embargo, el usuario puede
priorizar la ejecución de una de las muestras mediante la introducción de estado urgente
simbolizado por una U!. El WADiana Compact procesará la muestra marcada como urgente
en primer lugar, hecho que afectará a la administración de la ejecución de toda la hoja de
trabajo (ver figura 6.8).

Figura 6.8

Para ello:

1. Confeccionar una hoja de trabajo.

2. Situar el puntero del ratón en la celda correspondiente a la muestra asignada cuya


ejecución se quiere adelantar y pulsar el botón secundario del mismo. Si es una prueba
cruzada, seleccionar el receptor.

3. Seleccionar la opción Urgencias.

Es posible introducir el estado urgente a más de una muestra de la misma hoja de trabajo.

NOTA:
La introducción de estado urgente de una muestra, posibilita que el inicio de la
ejecución de ésta se adelante. Por lo tanto, queda afectada la administración de toda la
hoja de trabajo.

Propiedades de funcionamiento (3)


Capítulo 6 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 12 de 12
Propiedades de funcionamiento (4)
CAPÍTULO 7

Índice de este capítulo:

7.1. Qué es el funcionamiento de urgencias


7.2. Cómo introducir una urgencia
7.2.1. Resolución de incidencias durante la apertura urgente
7.2.2. Información durante la apertura urgente
7.2.3. Administración de la ejecución de la urgencia
7.2.4. Inicio de la ejecución de la urgencia

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 9
7.1. Qué es el funcionamiento de urgencias

El WADiana C Software en su versión 3 permite la entrada de urgencias durante la


ejecución de una prueba. Con este modo de funcionamiento el usuario puede interrumpir
momentáneamente la prueba en ejecución e introducir una muestra para ser procesada
como una urgencia, adelantando su ejecución sobre el resto.

Para el funcionamiento con urgencias debe estar seleccionada la opción Desecho


automático de tarjetas (ver apartado 3.2.2).

NOTA:
Para trabajar con la posibilidad de introducir urgencias, es imprescindible tener
seleccionada la opción Desecho automático de tarjetas en el menú de configuración de
la ejecución.

En la entrada de urgencias deben tenerse en consideración los siguientes aspectos:

1. Todas las muestras introducidas durante una urgencia son tratadas, por defecto,
como muestras urgentes.

2. Durante la introducción de una urgencia, la posibilidad de asignación automática está


deshabilitada por lo que, obligatoriamente, las muestras deberán ser asignadas de
forma manual.

3. Los tubos que hayan sido totalmente procesados pueden borrarse manualmente.

4. En una prueba cruzada en ejecución o pendiente, no es posible añadir más donantes al


receptor.

5. El procesamiento de la muestra urgente introducida depende de varios factores:

• La temperatura de incubación de la técnica asignada a la muestra


urgente.
• La temperatura de incubación de las técnicas en ejecución.
• El número de tarjetas colocadas en el bloque de incubación.
• El número de reactivos presentes en el carrusel.

6. Funcionamiento de la identificación de muestras durante la apertura urgente.

7. Durante la apertura urgente, es posible introducir más de una muestra y de


asignarles más de una técnica.

8. La configuración de tubos separados está activa, por lo que el usuario dispone de


todas las posibilidades (tubo único / tubo separado) comentadas en el apartado 5.1.5.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 9
9. Es posible utilizar la apertura urgente para acceder al interior del WADiana
Compact y extraer las tarjetas de la gradilla de servicio.

1. Todas las muestras introducidas durante una urgencia son tratadas por defecto
como muestras urgentes

En la asignación de las muestras introducidas a la técnica, todas éstas quedan en estado


urgente. Las muestras con estado urgente pasan a ser prioritarias en la ejecución del
WADiana Compact.

Si no se quiere que estas muestras sean tratadas con el estado urgente, el usuario puede
deshabilitarlo.

Para ello:

1. Seleccionar la celda correspondiente con el botón secundario del ratón y desactivar el


estado de urgente.

Estas muestras serán ejecutadas al finalizar la ejecución de las tandas en proceso y antes
del inicio de la segunda “carga” de trabajo.

2. Durante la introducción de una urgencia, la asignación automática está


deshabilitada, por lo que, obligatoriamente, las técnicas se deberán ser asignadas de
forma manual

Por ser la apertura urgente una situación especial de inicio de ejecución, la asignación de
muestras a técnicas puede realizarse únicamente de forma manual.
El usuario puede aplicar todas las opciones de asignación manual comentadas en el apartado
6.2.2.

3. Los tubos que hayan sido totalmente procesados pueden borrarse manualmente

Durante la apertura urgente, el WADiana C Software representa los tubos que han
finalizado su proceso de pipeteo de color gris (en la solapa Muestras). Estos tubos pueden
ser eliminados de forma manual para aprovechar su espacio en el carrusel e introducir
nuevos tubos para ser procesados en la urgencia.

Para ello:

1. En la solapa Muestras, seleccionar con el botón principal del ratón el tubo representado
en color gris. El WADiana C Software mostrará el mensaje de la figura 7.1.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 9
Figura 7.1
2. Confirmar la eliminación.

3. Repetir el procedimiento para todos los tubos que se deseen borrar.

El WADiana C Software borrará automáticamente el tubo seleccionado y el usuario deberá


extraerlo del carrusel, dispondrá entonces de otra posición libre para colocar una nueva
muestra.
Esta opción de trabajo no se recomienda a no ser estrictamente necesaria, debido al riesgo
que comporta la manipulación de las muestras durante la ejecución de una prueba.

NOTA:
Durante la apertura urgente, el WADiana C Software permite borrar los tubos que
hayan finalizado su proceso de pipeteo. En estas posiciones el usuario puede introducir
los nuevos tubos que se procesarán en la urgencia.

4. En una prueba cruzada en ejecución o pendiente, no es posible añadir más donantes


a un receptor

Durante la apertura urgente el usuario no puede añadir más donantes a un receptor en


ejecución. Por el contrario, si el receptor ha finalizado su proceso de pipeteo (tubo
representado en color gris), es posible añadir nuevos donantes. Para ello, se debe
seleccionar éste como receptor y asociarle los nuevos los tubos con los que se va a cruzar.

5. El procesamiento de la muestra urgente introducida depende de varios factores:

• La temperatura de incubación de la técnica introducida durante


la urgencia.
• La temperatura de incubación de las técnicas en ejecución.
• El número de tarjetas colocadas en el bloque de incubación.
• El número de reactivos introducidos en el carrusel.

6. Funcionamiento de la identificación de muestras durante la apertura urgente

Durante la apertura urgente, el WADiana C Software, representa en la solapa Muestras


todos los tubos de muestras de la hoja de trabajo en ejecución. Éstos están representados
en color: gris, si han finalizado su pipeteo, rojo o amarillo, si están en proceso.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 9
Si se pulsa el botón Identificar el WADiana Compact comienza la identificación automática
a partir de la última posición identificada, esto es, normalmente, a partir de las últimas dos
posiciones libres encontradas en la última identificación realizada, durante la programación
de la hoja del trabajo.
Si el usuario desea aprovechar los espacios libres del carrusel entre las diferentes series,
puede señalar manualmente estas posiciones en la solapa Muestras y a continuación pulsar
el botón Identificar.

7. Durante la apertura urgente, es posible introducir más de una muestra y de


asignarles más de una técnica

Durante la apertura urgente, el usuario puede introducir tantas nuevas muestras como
espacio haya disponible en el carrusel. Puede borrar manualmente las muestras que han
completado su proceso de pipeteo para disponer de más posiciones libres y aprovechar los
espacios libres entre las diferentes series.
A las técnicas introducidas se les puede asignar una o más técnicas de las que están
habilitadas.
También es posible asignar nuevas técnicas a las muestras de la hoja de trabajo en
ejecución.

8. La configuración de tubos separados está activa, por lo que el usuario dispone de


todas las posibilidades (tubo único / tubo separado) comentadas en el apartado 5.1.5.

Durante la apertura urgente la configuración Tubos separados que está activa es la última
seleccionada. El usuario puede aplicar todas las opciones referentes a tubos separados
explicadas en capítulos anteriores (ver apartado 5.1.5).

9. Es posible utilizar la apertura urgente para acceder al interior del WADiana


Compact y extraer las tarjetas de la gradilla de servicio o tubos de muestras del
carrusel

El WADiana C Software permite extraer las tarjetas presentes en la gradilla de servicio


antes de la conclusión de la de la hoja de trabajo en curso, accediendo mediante la
apertura urgente.

Para ello:

1. Seleccionar el botón Apertura urgente.

2. El WADiana C Software mostrará las incidencias de fin de ejecución referentes a las


tarjetas presentes en la gradilla de servicio (ver capítulo 9).

3. Atender la incidencia y aceptar mediante el botón de la flecha verde.

4. Cancelar la apertura urgente mediante el botón del aspa roja (si no se desea introducir
una urgencia).

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 9
7.2. Cómo introducir una urgencia

Durante la ejecución de una prueba, si se pulsa el botón Stop de la ventana principal,


aparece la ventana que se muestra en la figura 7.2. Al seleccionar el botón Apertura
urgente el WADiana Compact interrumpirá la ejecución de la prueba en curso y permitirá
al usuario introducir nuevas muestras para procesarlas y / o asignar nuevas técnicas a las
muestras existentes en el carrusel.

Figura 7.2

La apertura urgente se realiza casi de inmediato, no obstante el brazo manipulador del


WADiana Compact ha de acabar el proceso que esté realizando (dispensación, lavado, etc.),
antes de permitir abrir la puerta, mientras tanto el WADiana C Software muestra el
siguiente mensaje:

Figura 7.3

NOTA:
Al pulsar el botón Apertura urgente, el WADiana C Software permitirá abrir la
puerta del instrumento prácticamente de inmediato.

El botón del aspa roja cancela la solicitud de apertura urgente.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 9
7.2.1. Resolución de incidencias durante la apertura urgente

Cuando el WADiana C Software permite la introducción de una urgencia, el WADiana


Compact interrumpe momentáneamente la ejecución en curso. El WADiana C Software
muestra, en primer lugar, las incidencias de final de ejecución que el usuario tendrá de
resolver antes de poder introducir una urgencia.

NOTA:
Antes de introducir una urgencia, el usuario ha de resolver todas las posibles
incidencias mostradas por el WADiana C Software.

7.2.2. Información durante la apertura urgente

En apertura urgente, el usuario puede acceder a las diferentes solapas:

Prueba: Cuando se haya introducido la urgencia, en los recuadros de textos


Tarjetas y Reactivos, el WADiana C Software muestra el tipo y cantidad de
tarjetas y reactivos necesarios para la ejecución de la misma.
En esta solapa están deshabilitados los siguientes controles:

• Lista de selección de técnicas


• Botón de asignación automática

Hoja: Están marcadas las celdas de las muestras que se están ejecutando en la hoja
de trabajo, distinguiendo, si es necesario más de una carga, entre colores naranja y
verde. Al introducir una urgencia, el WADiana C Software actualiza los colores de
la celda (naranja o verde) correspondiente a la muestra asignada. Así, el usuario
puede conocer en que momento será ejecutada la urgencia introducida.

Reactivos: El WADiana C Software representa los reactivos que se están


utilizando en la hoja de trabajo en curso, y los nuevos que se necesitan para la
ejecución de la urgencia marcados con un interrogante.

Tarjetas: En esta solapa se muestran las tarjetas utilizadas en la ejecución en


curso en color naranja y las nuevas tarjetas necesarias en distintos colores según el
tipo.

Muestras: Se muestran representados todos los tubos pertenecientes a la hoja de


trabajo en curso. Representados en color gris los tubos totalmente procesados, de
color rojo o amarillo, los pendientes de procesar.
El usuario puede borrar los tubos en gris seleccionándolos con el botón principal del
ratón.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 9
7.2.3. Administración de la ejecución de la urgencia

Como se ha comentado anteriormente, la urgencia introducida en la apertura urgente queda


en estado urgente por defecto. Este estado urgente significa que la muestra será
procesada inmediatamente después de la tanda en ejecución, adelantándose a las otras
tandas de la hoja de trabajo programada. No obstante se ha de tener en consideración:

1. La Temperatura de incubación de las técnicas en ejecución en el momento de la


apertura urgente

La ejecución inmediata de la urgencia se producirá si la temperatura de incubación de la


técnica introducida en la apertura urgente coincide con la temperatura de las técnicas de la
hoja de trabajo. En caso contrario, la urgencia se procesará inmediatamente después de la
ejecución de la hoja de trabajo en curso. Si se trata de una hoja de trabajo dividida en dos
“cargas”, la urgencia introducida en la primera parte de la hoja de trabajo se antepondría a
la ejecución de la segunda “carga”.

2. Disponibilidad para introducir nuevos reactivos y tarjetas

Si no es posible introducir todo el material (reactivos y tarjetas) para la ejecución de la


muestra asignada durante la apertura urgente, su ejecución se retrasará hasta la
finalización de la hoja de trabajo o “carga” en curso.

3. Estado de ejecución de la tanda en curso

Si la urgencia se ejecuta de inmediato, el inicio de la ejecución se producirá cuando finalice


el pipeteo de la tanda en curso.

Si el usuario desactiva el estado urgente de las muestras introducidas (mediante el botón


secundario del ratón), éstas no serán priorizadas sobre ninguna otra muestra, y pasarían a
ejecutarse a la finalización de la hoja de trabajo en curso.

En cualquier caso, el WADiana C Software utiliza la representación gráfica de colores


para indicar si la urgencia se ejecutará de inmediato o no.

NOTA:
Introducir el nuevo material necesario, sólo si la muestra introducida durante la
urgencia se procesa de inmediato (color naranja en la solapa Hoja).
En cualquier caso, el WADiana C Software mostrará la información del material que se
necesita introducir en las solapas Prueba, Reactivos, Tarjetas.

ADVERTENCIA:
¡ Extreme la precaución !
En la apertura urgente no se deben de manipular ni las muestras, ni los reactivos, ni las
tarjetas presentes en el interior del WADiana Compact.
Propiedades de funcionamiento (4)
Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 9
7.2.4. Inicio de la ejecución de la urgencia

Después de seleccionar el botón de la flecha verde, el WADiana Compact reidentificará


todas las muestras de la hoja de trabajo que se están procesando o estén pendientes de
ello, además de las nuevas muestras introducidas. A continuación, las tarjetas y reactivos
necesarios. En caso de existir incidencias en algunos de estos procesos, el usuario deberá
resolverlas antes de continuar con la ejecución.

El WADiana Compact continuará con el proceso que estaba llevando a cabo antes de la
solicitud de apertura urgente y a continuación las muestras introducidas en la urgencia (en
función de la administración de la ejecución de la urgencia).

NOTA:
Es necesario atender la apertura urgente con celeridad, en caso contrario, se puede
afectar al tiempo de incubación de las tarjetas en proceso.
El WADiana Compact avisará al usuario con una alarma acústica a los 3 minutos de
iniciar la apertura urgente y seguidamente cada 20 segundos.

Propiedades de funcionamiento (4)


Capítulo 7 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 9 de 9
Propiedades de funcionamiento (5)
CAPÍTULO 8

Índice de este capítulo:

8.1. Conexión a ordenador central


8.1.1. Modo básico de funcionamiento de la conexión a ordenador
central
8.2. Control de dispensación
8.3. Control de calidad
8.3.1. Ejecución de una prueba con control de calidad
8.4. Agrupación de la centrifugación
8.5. Interrupción de la ejecución
8.6. Visor del estado de ejecución de la hoja de trabajo
8.7. Funcionamiento de las contraseñas de usuario en el WADiana C Software

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 15
8.1. Conexión a ordenador central

La versión 3.05 del WADiana C Software implementa la conexión bidireccional a ordenador


central o host computer. Esta opción permite programar una hoja de trabajo desde un
ordenador remoto conectado a uno de los ordenadores del Sistema Diana. La
implementación de la conexión a un ordenador central, se ha realizado siguiendo las normas
ASTM 1381 – 95 y ASTM 1394 –91.

El WADiana C Software, si el Diana Server está en ejecución, presenta un nuevo botón en


la solapa Hoja (ver figura 8.1). Este botón Host se utiliza para solicitar la programación
automática de una hoja de trabajo al ordenador central.

Figura 8.1

NOTA:
Para trabajar con conexión a ordenador central es necesario instalar y ejecutar el
Diana Server (Consulte el manual de usuario de la conexión a ordenador central en el
Sistema Diana).

Al seleccionar el botón Host, se realiza la conexión entre el WADiana C Software y el


ordenador central (ver figura 8.2). El botón del aspa roja sirve para suspender la solicitud.

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 15
El ordenador central envía una orden de trabajo con las identificaciones de las muestras
asignadas a las técnicas correspondientes (identificadas con su nombre de fichero *.gru).
El WADiana C Software automáticamente realiza la hoja de trabajo enviada desde el
ordenador central, rellenando las casillas de las muestras identificadas en el carrusel del
instrumento.

Figura 8.2

La orden que envía el ordenador central puede incluir una plantilla. En este caso, los
resultados de estas muestras, una vez procesadas en el WADiana Compact, quedan
pendientes de ser enviados al ordenador central. El envío de resultados se realiza desde el
Diana O Software.

Si por el contrario, la orden del ordenador central omite el nombre de una plantilla el
WADiana C Software procesará la muestra y el resultado obtenido no quedará pendiente
de envío, pero se guardará dentro de los resultados del Sistema Diana.

Para las pruebas cruzadas, es necesario que el ordenador central envíe la identificación de
cada pareja receptor – donante a cruzar.

En la conexión a ordenador central, el WADiana C Software permite todas las opciones


disponibles en la programación automática y manual de una hoja de trabajo: random acces
para tubos en todo tipo de pruebas, configuración del doble tubo, priorización por
urgencias, etc. Las opciones Tubos separados y Tubo con émbolo dependerán de la opción
seleccionada en el momento de realizar la solicitud.

El usuario puede modificar la hoja de trabajo ordenada por el ordenador central, de tal
forma que puede añadir más muestras y / o más técnicas a la hoja de trabajo, sin interferir
en la programación enviada por el ordenador central. En cualquier caso, el sistema distingue
claramente las muestras y pruebas que son las enviadas por el ordenador central, para
luego poder enviar los resultados obtenidos.

Una vez realizada la solicitud y programada la hoja de trabajo, el usuario deberá introducir
todo el material necesario e iniciar la ejecución de la prueba.

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 15
NOTA:
La conexión a ordenador central implementada en el WADiana C Software permite la
“descarga” de todo tipo de pruebas, incluidas las pruebas cruzadas.

8.1.1. Modo básico de funcionamiento de la conexión a ordenador central

El modo básico de funcionamiento de la conexión a ordenador central es el siguiente:

1. Identificar las muestras del carrusel.

2. Seleccionar el botón Host.

3. Automáticamente se programa una hoja de trabajo con las muestras identificadas en


carrusel asignadas a las técnicas enviadas desde el ordenador central.

La administración de la ejecución de la hoja de trabajo programada por el ordenador


central no difiere de la programada por el usuario. Igualmente, el usuario puede priorizar
la ejecución de unas determinadas muestras mediante el estado urgente.

4. Colocar el material necesario e iniciar la ejecución de la prueba.

NOTA:
Durante la apertura urgente, las muestras asignadas enviadas desde el ordenador
central no son tratadas con estado urgente por defecto. No obstante, el usuario tiene
la posibilidad de introducir el estado urgente para cada una de las muestras de forma
manual.

La conexión es bidireccional, lo que significa que el WADiana C Software también informa


al ordenador central del estado de ejecución de las muestras. La actualización del estado
de ejecución de la muestras se realiza en diferentes momentos de ésta:

Inicio de la ejecución. Las muestras que inician la ejecución se envían con estado
procesándose. Las muestras que enviadas desde ordenador central no estén
identificadas en el carrusel no serán procesadas y se retornarán con estado
Cancelada. También aquellas que el usuario anule voluntariamente.

Conclusión del pipeteo: Cuando una muestra ha finalizado el proceso de pipeteo se


envía al ordenador central con estado Procesada.

Conclusión de la ejecución: Si la orden del ordenador central incluía asociada una


plantilla, todas las muestras que finalizan la ejecución de las muestras enviadas, son

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 15
retornadas con estado Pendiente de listar. Este estado significa que el Diana O
Software puede acceder a los resultados obtenidos y enviarlos al ordenador central
(ver Manual de usuario del Diana O Software). En el caso contrario, al finalizar la
ejecución, el estado que se envía es procesada y los resultados obtenidos no quedan
pendientes de ser enviados.

Durante la ejecución, si alguna de las muestras interrumpe su ejecución por


cualquier motivo, también será enviada con estado Cancelada.

En el ámbito técnico de la conexión a ordenador central cabe comentar que todos los datos
referentes a ésta están guardados en la carpeta Host del directorio de trabajo del
software del Sistema Diana (Consulte el manual de usuario de la conexión a ordenador
central en el Sistema Diana).

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 15
8.2. Control de dispensación

El WADiana C Software versión 3.05 incorpora un sistema de control de dispensación que


proporciona un nivel adicional de seguridad en la realización de las pruebas
inmunohematológicas.

Este control de dispensación consiste en verificar el nivel total dispensado en cada uno de
los pocillos procesados, detectando posibles variaciones en el mismo debidas a posibles
problemas causados por:

• Aspiración de aire por presencia de burbujas en el tubo de muestra o vial de


reactivo.
• Presencia de aire en el sistema fluídico por falta de estanqueidad.
• Falsas detecciones de nivel de muestra.

Este control se aplica en aquellas pruebas que pueden provocar falsos negativos debido a
una incorrecta dispensación. Es decir, aquellas pruebas en las que se dispensa suero (o
plasma) o adición de antisueros.
En pruebas hemáticas, una incorrecta dispensación sería detectada en la lectura final,
dando el resultado vacío (<>) (Insuficiente botón de hematíes).

NOTA:
El control de dispensación incorporado en la versión 3.05 del WADiana C Software
incrementa la seguridad del instrumento en la realización de pruebas con dispensación
de suero o adición de antisuero.

Para trabajar con este control activado, se debe seleccionar la opción Control de
dispensación del apartado de las configuraciones del WADiana C Software (ver apartado
3.2.5).

La verificación del volumen dispensado se realiza mediante un sistema de análisis de imagen


en el que se detecta el sobrenadante presente en cada pocillo antes y después de ser
procesado.
En la identificación previa de tarjetas, todas las que presenten en alguno de sus pocillos un
nivel insuficiente de sobrenadante serán rechazadas y no se procesarán, avisando al usuario
mediante una incidencia de tarjeta.

NOTA:
A fin de realizar un correcto control de dispensación, las tarjetas utilizadas deben
tener un nivel suficiente de sobrenadante y no deben de presentar gotas dispersas en
lo alto del microtubo.

Al realizar la lectura de resultados de las pruebas séricas, el WADiana Compact


comprueba que el volumen dispensado es el esperado. Si el volumen detectado no está

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 15
dentro de los límites establecidos, el WADiana Compact retira la tarjeta a la gradilla de
servicio para su revisión. El resultado de estos pocillos es ~ y se le añade una incidencia de
pocillo (!). Bajo responsabilidad del usuario podrá modificar este resultado mediante el
Diana R Software.

Si el sistema de control de dispensación no es capaz de detectar el volumen final


dispensado, la tarjeta es devuelta a la gradilla de servicio para su revisión. En este caso, el
resultado de los pocillos es el obtenido en la lectura automática pero indicando la
incidencia producida (!).

NOTA:
Los resultados del control de dispensación son:
Control de dispensación correcto: Resultado de la aglutinación
Volumen inesperado: El volumen detectado está fuera de los márgenes
establecidos (~)
Volumen no detectado: El volumen final no se ha podido determinar (resultado
de la aglutinación + ! )

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 15
8.3. Control de calidad

El WADiana C Software versión 3.05 permite realizar las pruebas inmunohemtalógicas


incluyendo un control de calidad, a fin de incrementar la seguridad en la interpretación de
los resultados obtenidos.

NOTA:
El control de calidad se puede realizar en todas las técnicas inmunohematológicas
procesadas con el WADiana Compact, exceptuando las pruebas cruzadas.

La opción Control de calidad que aparece en el menú desplegable de la figura 8.3 permite
el acceso a la ventana de configuración del control de calidad en el WADiana C Software.

Figura 8.3

En la ventana Control de calidad (ver figura 8.4) el usuario ha de configurar las técnicas
del WADiana Compact que se ejecutarán incluyendo un control de calidad. La configuración
incluye: selección de técnica, selección de controles asociados a la técnica, periodicidad de
realización del control y activación / desactivación de éste.

Figura 8.4
Propiedades de funcionamiento (5)
Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 15
NOTA:
Si se tienen instaladas varias unidades de WADiana Compact, la configuración del
control de calidad afecta a cada unidad de forma particular.

Para ello:

1. Entrar en la ventana Control de calidad.

2. Seleccionar en el recuadro Técnica: la técnica que se desea procesar incluyendo un


control de calidad.

3. Seleccionar en el recuadro Controles: los controles que se desean incluir en la técnica


seleccionada. Manteniendo pulsada la tecla Ctl mientras se realiza la selección se pueden
asociar más de un control a la misma técnica.

NOTA:
Los controles de calidad disponibles son los creados con el Diana O Software. Se
puede asociar más de un control a la misma técnica.

4. Seleccionar la periodicidad de realización del control de calidad. Ésta puede ser por
tandas o por tiempo (minutos, horas o días). En cada tipo de periodicidad se ha de
configurar el intervalo de realización en el recuadro Unidades. En ambos casos, la última
tanda tomada como referencia es particularizada para cada técnica.

NOTA:
Mientras se realiza la selección de un control de calidad, asegúrese de que ningún otro
WADiana Compact interconectado esté en ejecución y que ningún otro programa del
software del Sistema Diana esté haciendo uso de ésta opción. En caso contrario el
WADiana C Software avisa al usuario con un mensaje como el mostrado en la figura
8.5.

Figura 8.5

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
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8.3.1. Ejecución de una prueba con control de calidad

La inclusión de un control de calidad en el procesamiento de una técnica no influye en la


ejecución de la misma, salvo en que en este caso es necesario incluir las todas las muestras
que pertenecen al control. En caso contrario, el WADiana C Software avisará al usuario
mediante una incidencia durante la identificación de muestras (ver figura 8.6). No existe
restricción en la colocación de las muestras del control de calidad.

Figura 8.6

Existe la posibilidad de continuar la ejecución de la prueba o de comenzarla de nuevo. Si se


continúa la ejecución de la prueba sin colocar las muestras de control de calidad, el estado
de ejecución de la tanda quedará como Leída.
Si se colocan sólo algunas muestras de control de calidad, el estado de ejecución quedará
como Leída si el resultado obtenido de las muestras del control es igual al esperado, o No
pasa si alguno de ellos no coincide.

NOTA:
Las muestras del control de calidad son procesadas de igual modo que las el resto de
las muestras de la tanda.

A la conclusión de la prueba, el resultado del control de calidad es interpretado y mostrado


en el Diana O Software. Por este hecho es necesario ejecutar esta aplicación.

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
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8.4. Agrupación de la centrifugación

A fin de optimizar el tiempo de ejecución de una hoja de trabajo, el WADiana Compact


incorpora la posibilidad de centrifugar conjuntamente los soportes pertenecientes a
distintas tandas. Automáticamente el WADiana C Software administra la centrifugación
de las distintas tandas cuyas tarjetas estén a punto de ser centrifugadas. Para este
funcionamiento es necesario, por lo tanto, que en el momento de iniciarse una
centrifugación, todas las tarjetas que se van a centrifugar conjuntamente hayan
completado su etapa de incubación.

En la figura 8.7, puede observarse distintas tandas realizando el proceso de centrifugación


simultáneamente.

Figura 8.7

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 15
8.5. Interrupción de la ejecución

El funcionamiento de la interrupción de la ejecución ha cambiado en la versión 3.05 del


WADiana C Software con relación a versiones anteriores. Anteriormente, la interrupción
afectaba a cada tanda individualmente. Así, en el caso de coincidir la ejecución de dos
tandas distintas (en trabajo continuo), el usuario podía interrumpir cada una de ellas de
forma individual.
La implementación del funcionamiento con hoja de trabajo, posibilita la ejecución de varias
tandas simultáneamente coincidiendo varios procesos diferentes (pipeteo, incubación,
centrifugación, etc.). Este particular modo de funcionamiento provoca que la interrupción
afecte a todo un proceso de la hoja de trabajo, y no a cada tanda individualmente.
Así, en la versión 3 la interrupción está dividida en tres apartados en función del estado de
ejecución de la hoja de trabajo (ver figura 8.8). El WADiana C Software mostrará cada
una de ellas a medida que avanza el estado de ejecución de ésta.

Figura 8.8

Abortar pipeteo: Esta opción interrumpe la ejecución de todas las tandas de la hoja de
trabajo, que no hayan completado el proceso de pipeteo. Es decir, las tandas que estén en
las siguientes etapas de su ejecución: cebado, identificación o pipeteo.
Las tandas que quedan afectadas por esta interrupción, quedan pendientes de su ejecución
en la hoja de trabajo para la siguiente prueba (quedan pendientes en la hoja de trabajo).

Abortar todo del bloque incubador: Esta opción incluye, además de las etapas comentadas
en el punto anterior, la etapa de incubación. Es decir, esta opción interrumpe todas las
tandas cuyas tarjetas no estén centrifugándose.

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 12 de 15
Abortar todo: Esta opción interrumpe la ejecución de todas las tandas de la hoja de
trabajo en curso.

En los dos últimos casos, las tandas interrumpidas se eliminan completamente de la hoja de
trabajo.

No obstante, al seleccionar una de las anteriores opciones, el WADiana C Software


interrumpe la ejecución de una parte de la hoja de trabajo programada previa confirmación
del usuario (ver figura 8.9).

Figura 8.9

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 13 de 15
8.6. Visor del estado de ejecución de la hoja de trabajo

Durante la ejecución de una prueba, el WADiana C Software muestra el estado de


ejecución de las diferentes tandas que están en ejecución en la ventana principal del
programa.

Además, en la versión 3.05 del WADiana C Software existe la posibilidad de visualizar la


ventana de ejecución, donde el usuario puede obtener más información detallada sobre el
estado de ejecución de la hoja de trabajo en curso. Esta opción permite visualizar las
diferentes solapas de la ventana de ejecución, es decir: Prueba, Muestra, Hoja, Reactivos,
Tarjetas y Muestras. Durante la visualización, el proceso de ejecución del WADiana
Compact no se detiene.

Para acceder al visor de la ejecución seleccionar el botón STOP y a continuación el botón


Continuar.

NOTA:
El WADiana C Software permite visualizar el estado de ejecución de la hoja de
trabajo durante la ejecución de ésta.

En cada solapa el usuario puede obtener la siguiente información sobre el estado de


ejecución de la prueba:

Prueba: Se puede obtener información general del material que hay presente en el
WADiana Compact para la ejecución de la prueba en curso.

Hoja: Se detalla la programación de la hoja de trabajo en curso actualizada según el


estado de ejecución de la misma.

Reactivos: El WADiana C Software muestra las posiciones donde están colocados


reactivos utilizados en la prueba en ejecución.

Tarjetas: El usuario puede observar las tarjetas que quedan en proceso y su posición en el
bloque de incubación.

Muestras: El usuario puede conocer el estado de ejecución de las muestras: en color rojo o
amarillo, las pendientes de pipetear, y gris, las que han finalizado el pipeteo.

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 14 de 15
8.7. Funcionamiento de las contraseñas de usuario en el WADiana C
Software

La configuración de las contraseñas afecta en las siguientes opciones del WADiana C


Software:

Ejecutar programa: El control de contraseñas se realiza al iniciar la


aplicación.

Iniciar proceso: El control se realiza al iniciar la ejecución de una


prueba.

Configurar técnicas: Previo a la entrada de la configuración del


programa es requerida una contraseña.

Configurar control de calidad: Es requerida una contraseña para


poder configurar el control de calidad en el WADiana C Software.

El usuario activo en el momento de iniciar la ejecución de una prueba u hoja de trabajo


queda registrado en el campo Creada por: y Leída por: de los listados. El usuario activo se
muestra en la ventana principal.

La opción Logout (ver figura 8.10) se utiliza para desactivar al usuario activo, de este
modo, el programa volverá a pedir la contraseña cuando se seleccione una de las opciones
que están controladas mediante contraseña (y activadas), independientemente de la
configuración seleccionada en el tipo de control realizado en el Diana O Software. Esta
opción es de utilidad cuando se abandona temporalmente el uso del WADiana Compact.

Figura 8.10

Propiedades de funcionamiento (5)


Capítulo 8 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 15 de 15
Incidencias
CAPÍTULO 9

Índice de este capítulo:

9.1. Incidencias durante el autochequeo de máquina y comprobaciones iniciales


9.2. Incidencias durante la identificación
9.2.1. Referentes a muestras
9.2.2. Referentes a reactivos
9.2.3. Referentes a tarjetas
9.3. Incidencias durante la ejecución
9.3.1. Referentes a muestras
9.3.2. Referentes a reactivos
9.3.3. Referentes a tarjetas
9.3.4. Referentes al WADiana Compact
9.4. Incidencias en la finalización de una prueba
9.4.1. Referentes a muestras
9.4.2. Referentes a reactivos
9.4.3. Referentes a tarjetas
9.4.3.1. Tarjetas en la gradilla de servicio

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 1 de 16
9.1. Incidencias durante el autochequeo de máquina y las
comprobaciones iniciales

NOTA:
En caso de producirse una incidencia, el WADiana Compact avisa al usuario
mediante una señal acústica que puede detenerse pulsando cualquier tecla.

Las incidencias producidas durante el autochequeo realizado por el WADiana Compact se


comunican mediante un icono triangular de color rojo de alarma intermitente en la ventana
Chequeo de máquina (ver figura 9.1).

Figura 9.1

En el caso de las incidencias ocurridas durante las comprobaciones iniciales, el WADiana C


Software las comunica mediante una pantalla roja, donde se indica el motivo de la
incidencia. Pulsando en el botón Arreglo manual el WADiana C Software indica al usuario
el procedimiento a seguir para solucionarla (ver figura 9.2).

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 2 de 16
Figura 9.2

NOTA:
El WADiana Compact no comenzará la ejecución de una prueba si no hay suficiente
nivel en las botellas de soluciones de lavado A o B, o si la botella de desecho está
llena. Tampoco comenzará la ejecución si no hay tarjeta de equilibrado o si hay
presencia de tarjetas en la gradilla de servicio o en la centrífuga.

Incidencias durante el autochequeo de máquina y comprobaciones iniciales


Incidencia Motivo Solución

1. Hay tarjetas en la • Presencia de tarjetas en la Extraer TODAS las


gradilla de servicio gradilla servicio tarjetas de la gradilla de
servicio y continuar
2. Hay tarjetas en la • El WADiana Compact ha Extraer TODAS las
centrífuga detectado tarjetas en la tarjetas de la centrífuga y
centrífuga continuar
3. No hay tarjeta de • Falta la tarjeta de Colocar una tarjeta en la
equilibrado. equilibrado posición de la tarjeta de
equilibrado
4. Revisión de botellas • La botella de desecho está Revisar los niveles de las
llena o las botellas de botellas
solución de lavado vacías Colocarlas correctamente
• Botellas mal colocadas
5. Revisión de puerta • La puerta esta abierta Cerrar correctamente la
puerta
6. Falta presión o vacío • Los tapones de las botellas Revisar los tapones de las
no están cerrados botellas y tubos de
correctamente conexión
• Los tubos de las botellas Revisar el sistema fluídico
están conectados fluídico del WADiana
incorrectamente Compact
• Pérdida en el sistema
fluídico

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 3 de 16
9.2. Incidencias durante la identificación

En la versión 3 del WADiana C Software es necesario identificar correctamente todas las


muestras antes de comenzar la ejecución de una hoja de trabajo. En caso contrario, se
producirá una incidencia durante la identificación de las muestras.
Asimismo, al igual que en versiones anteriores, si el WADiana Compact no identifica todo el
material necesario para la ejecución de la hoja de trabajo programada, mostrará una
incidencia de reactivos o de tarjetas.
El usuario debe resolver las incidencias siguiendo las instrucciones que indica el WADiana C
Software en pantalla y proseguir con la ejecución de la prueba.

El formato que utiliza el WADiana C Software para la comunicación de este tipo de


incidencias es común a todas ellas (ver figuras 9.3 y 9.4): el WADiana C Software muestra
la solapa correspondiente al tipo de incidencia, es decir, si se ha producido una incidencia
en la identificación de reactivos, el WADiana C Software muestra la solapa de reactivo, si
la incidencia es referente a tarjetas, la solapa de tarjetas, etc.

Las incidencias debidas a insuficiente volumen de reactivo, no presencia de las muestras


del control de calidad y aviso de que el último control de calidad de la técnica no pasó, son
mostradas mediante un mensaje en pantalla y señal acústica (ver figura 8.6).

Figura 9.3

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 4 de 16
Figura 9.4

En esta ventana el WADiana C Software informa al usuario del tipo de incidencia que ha
ocurrido mediante:

• Representación gráfica de la incidencia: si es posible, el


WADiana C Software representa la incidencia gráficamente.
• Mensaje en el recuadro de información general: Ofrece
información general sobre la incidencia producida.

• Mensaje en el apartado de información detallada: el WADiana C Software detalla


cada incidencia; por ejemplo, si se trata de un reactivo caducado, el mensaje que
aparece es Reactivo caducado.

9.2.1. Referentes a muestras

Incidencias durante la identificación de muestras:


Incidencia Motivo Solución

1. Tubo de muestra • La etiqueta de código de Colocar la etiqueta


no encontrado barras está despegada correctamente
• Se ha señalado manualmente Interrumpir la ejecución
una posición en el carrusel que mediante el aspa roja. Corregir

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 5 de 16
no presenta tubo la incidencia y comenzar de
nuevo
2. Diámetro no • La etiqueta no está bien Pegar correctamente la
detectado pegada etiqueta
• El tubo está inclinado Tensar los flejes del carrusel
de muestras
3. Código de barras • El código de barras no se Identificar manualmente la
no leído encuentra orientado muestra
correctamente o está Utilizar códigos de barras
deteriorado adecuados
• El código de barras no tiene
suficiente resolución
4. Código de barras • Presencia de tubos de Interrumpir la ejecución
repetido muestras con la misma mediante el aspa roja. Corregir
identificación la incidencia y comenzar de
nuevo
5. Tubo de hematíes • Presencia de una muestra con Interrumpir la ejecución
y suero no coincide tubos separados y diferentes mediante el aspa roja. Corregir
identificaciones la incidencia y comenzar de
nuevo
6. Falta alguna de las • No se han identificado alguna Reiniciar la ejecución
muestras de de las muestras del control de introduciendo las muestras del
control de calidad calidad para la técnica que se control de calidad
ejecutará Continuar la ejecución de la
prueba. En este caso no se
realizará control de calidad
7. Aviso de que la • La última tanda procesada con Continuar ejecución de la
última tanda esta técnica no pasó el control prueba
realizada con la de calidad Reiniciar la ejecución
técnica incluyendo las muestras del
seleccionada no control de calidad
pasó el control de
calidad

9.2.2. Referentes a reactivos

Incidencias durante la identificación de reactivos:


Incidencia Motivo Solución

1. Faltan reactivos • No se ha colocado el reactivo Colocar el reactivo correcto en


del tipo indicado correcto el carrusel
• No se ha leído correctamente Identificar manualmente
el código de barras Utilizar viales con códigos de
• El vial no ha girado barras en buen estado
correctamente

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 6 de 16
2. Reactivo caducado • El reactivo está caducado Cambiar el reactivo por otro no
caducado
3. Reactivo • Hay suciedad en el carrusel de Proceder a una limpieza del
detectado pero no reactivos y el WADiana carrusel de reactivos
presente Compact realiza una falsa
detección
4. Volumen • Uno de los reactivo necesarios Remplazar el vial por otro con
insuficiente no dispone de nivel suficiente suficiente volumen de reactivo
• Fallo en la detección del Colocar otro vial del mismo
volumen disponible tipo
Continuar con la ejecución si se
considera que hay suficiente
volumen disponible

9.2.3. Referentes a tarjetas

Incidencias durante la identificación de tarjetas:


Incidencia Motivo Solución

1. Faltan tarjetas del • No hay suficientes tarjetas Extraer las tarjetas


tipo indicado del tipo indicado problemáticas (representadas
• El código de barras está en color rojo) y colocar más
deteriorado tarjetas del tipo indicado
• Hay tarjetas del tipo indicado
pero con pocillos defectuosos o
usados, o nivel de
sobrenadante insuficiente

NOTA:
Para resolver las incidencias el usuario ha de seguir las instrucciones del WADiana
C Software.

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 7 de 16
9.3. Incidencias durante la ejecución

Las posibles incidencias durante la ejecución son aquellas que se producen una vez se ha
iniciado la ejecución de una prueba.
El WADiana C Software realiza un tratamiento de estas incidencias bastante similar en
todas ellas, lo cual ayuda al usuario a resolverlas de manera fácil.

Durante la ejecución el WADiana C Software comunica al usuario las incidencias mediante


una ventana roja Error y señal acústica (ver figura 9.5). La señal acústica puede detenerse
pulsando cualquier tecla o situando el puntero del ratón sobre la ventana Error. En esta
ventana:

• se informa al usuario del tipo de incidencia producida,


• se permiten diferentes opciones al usuario en función de la
naturaleza de la incidencia,
• se explica detalladamente el procedimiento que ha de seguir
el usuario según la opción seleccionada.

Figura 9.5

Las diferentes opciones que el WADiana C Software permite realizar son:

• Reintentar: esta opción se utiliza para reintentar nuevamente el proceso que ha


provocado la incidencia. En algunas ocasiones, el botón Reintentar es suficiente para
resolver la incidencia.

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 8 de 16
• Anular (Reactivo, muestra, etc.): este botón aparece sólo cuando la causa que ha
provocado la incidencia se puede anular. Por ejemplo, si no se detecta nivel en una
muestra, el botón Anular (Muestra) provocará la anulación de la misma y ésta no será
procesada.

• Stop: provoca la interrupción de la prueba; el WADiana C Software pide confirmación


al usuario antes de interrumpir la ejecución de la misma.

• Arreglo manual: este botón permite al usuario abrir la puerta del WADiana Compact y
manipular en su interior para resolver la incidencia de forma manual.
Al seleccionar este botón, el WADiana C Software explica al usuario (en una
ampliación de la pantalla roja de incidencias) el procedimiento que ha de seguir para
resolver la incidencia (ver figura 9.6).
Después de resolver la incidencia manualmente continuar la ejecución con el botón
Reintentar.

Figura 9.6

NOTA:
Cada vez que el usuario abre la puerta para la resolución de incidencias durante la ejecución
de una prueba el WADiana Compact realiza a continuación:
• agitado de viales de reactivo,
• reidentificación de las muestras pendientes de procesar, verificación,
durante la lectura, de que las tarjetas son las esperadas.

Las posibles incidencias durante la ejecución pueden ser referentes a:

• Muestras
• Reactivos
• Tarjetas
Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
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• WADiana Compact

9.3.1. Referentes a muestras

Incidencias durante la ejecución referentes a muestras:


Incidencia Motivo Solución

1. Nivel de muestra • No hay suficiente muestra Reponer muestra


insuficiente Anular la muestra

9.3.2. Referentes a reactivos

Incidencias durante la ejecución referentes a reactivos:


Incidencia Motivo Solución

1. Nivel no detectado • Insuficiente nivel de reactivo Reponer el vial de reactivo en


en el vial la misma posición
2. Insuficiente nivel • Insuficiente nivel de diluyente Reponer el diluyente en la
de diluyente. misma posición
3. Reactivo • En la recomprobación de la Comprobar que el reactivo es
inesperado identificación de reactivos el el correcto
código de barras no coincide Comprobar que el código de
con el identificado barras no está deteriorado
previamente Colocar el reactivo correcto

9.3.3. Referentes a tarjetas

Incidencias durante la ejecución referentes a tarjetas:


Incidencia Motivo Solución

1. Tarjeta perdida • Tarjeta en mal estado Extraer manualmente la


• Pinza de transporte del tarjeta, revisarla y colocarla
WADiana Compact donde indique el WADiana C
desajustada Software
Si no se puede procesar
colocar otra tarjeta
2. Fallo al coger la • Tarjeta deteriorada Extraer manualmente la
tarjeta tarjeta, revisarla y colocarla
donde indique el WADiana C
Software
3. Imposible dejar • Tarjeta deteriorada Extraer manualmente la
tarjeta tarjeta, revisarla y colocarla
donde indica el WADiana C
Software
4. La tarjeta no ha • Tarjeta deteriorada Extraer manualmente la
Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 10 de 16
podido ser tarjeta, revisarla y colocarla
extraída de la donde indica el WADiana C
centrífuga
5. No hay tarjeta • Durante la dispensación no se Comprobar que la tarjeta está
encuentra la tarjeta debido a colocada correctamente
que se ha extraído o a que el
film protector está
deteriorado

9.3.4. Referentes al WADiana Compact

Incidencias durante la ejecución referentes al WADiana Compact


Incidencia Motivo Solución

1. Estación de • Un coágulo ha obstruido la Verificar la estación de


diluciones estación de diluciones diluciones y realizar varios
obstruida lavados seguidos
2. Falta presión o • Los tapones de las botellas no Revisar los tapones y los tubos
vacío están cerrados correctamente de conexión de las botellas.
• Los tubos de las botellas están Colocar las botellas
conectados incorrectamente correctamente
• Pérdida en el sistema
hidráulico
3. Funcionamiento • Se ha producido un Interrumpir la tanda en curso
incorrecto de la desequilibrio durante la Revisar la centrífuga.
centrífuga centrifugación Revisar la tarjeta de
equilibrado
4. Comunicación • La comunicación entre el Revisar los cables de
Perdida ordenador y el WADiana comunicación
Compact se ha perdido
5. Imposible • Algún obstáculo impide el Arreglo manual y revisar
posicionar motor movimiento del brazo interior de la máquina (eliminar
XYZ manipulador del WADiana el obstáculo) y Reintentar
Compact
6. Imposible • Es posible que la centrífuga no Arreglo manual y revisar
posicionar se pueda inicializar a causa de interior de la centrífuga
centrífuga algún obstáculo (eliminar el obstáculo) y
Reintentar
7. Imposible • El carrusel de muestras o de Colocar el carrusel en su
posicionar reactivos no está colocado posición correcta
carruseles... correctamente

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 11 de 16
9.4. Incidencias en la finalización de una prueba

En la conclusión de cada prueba, el WADiana C Software muestra las incidencias ocurridas


durante la ejecución de la misma.

En la versión 3 del WADiana C Software este tipo de incidencias pueden comunicarse


también durante la apertura urgente.

De este modo, la comunicación de estas incidencias puede producirse:

• durante apertura urgente,


• al finalizar la prueba,
• cuando el WADiana Compact está preparado para encadenar
tandas (sólo si se trabaja en modo continuo).

En este último caso, las incidencias pueden resolverse en el momento de la comunicación o


esperar a la finalización de la prueba.

Antes de iniciar la ejecución de una nueva prueba o continuación de una hoja de trabajo, el
usuario ha de atender todas las incidencias y resolverlas.

El WADiana C Software, cuando tiene una incidencia de este tipo, muestra un


interrogante en la ventana principal que avisa al usuario de la existencia de incidencias.

Al seleccionar el interrogante o durante apertura urgente, el WADiana C Software indica


el motivo de la incidencia existente y cómo proceder a su resolución (ver figuras 9.7 y 9.8).

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 12 de 16
Figura 9.7

Figura 9.8
Existen dos tipos de incidencias:
Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
WADiana C Software Página 13 de 16
• Incidencias de error
• Incidencias informativas

Las incidencias de error son aquellas en las que el WADiana C Software requiere que el
usuario realice una operación (una identificación, una extracción de tarjetas, etc.) para
finalizar correctamente la prueba.

Las incidencias informativas son aquellas en las que el WADiana C Software únicamente
informa al usuario sobre algún aspecto de la ejecución finalizada.

Entre ellas se distinguen por el icono mostrado en la parte superior izquierda de la ventana
activa (ver figura 9.7, 9.8 y 9.9).

Figura 9.9

Las incidencias en la finalización pueden afectar a:

• Muestras
• Reactivos
• Tarjetas

9.4.1. Referentes a muestras

En la versión 3 del WADiana C Software las incidencias finales de muestras son


únicamente informativas.

Incidencias en la finalización de una prueba referentes muestras


Incidencia Motivo Solución

1. Muestras anuladas • Muestras anuladas durante la Aceptar


ejecución de la prueba por:
presencia de coágulo,
identificación repetida,
insuficiente nivel, etc.

9.4.2. Referentes a reactivos

En este punto de la ejecución de la prueba, las incidencias de reactivos sólo son


informativas.

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
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Incidencias en la finalización de una prueba referentes reactivos
Incidencia Motivo Solución

1. Existen viales • Se ha realizado un cambio de Retirar el vial vacío y aceptar


vacíos en el panel por agotamiento de uno
carrusel de los reactivos

9.4.3. Referentes a tarjetas

Respecto a las incidencias sobre tarjetas que podemos encontrar en la finalización de la


prueba, existen incidencias de error e incidencias informativas.

Incidencias en la finalización de una prueba referentes tarjetas:


Incidencia Motivo Solución

1. Tarjetas • Ver apartado 4.3 sobre las Extraer e identificar cada una
pendientes de tarjetas en la gradilla de de las tarjetas
revisión en la servicio
gradilla de servicio
2. Tarjetas con • Tarjetas no procesadas Extraer las tarjetas y aceptar
incidencias en el presentes en el bloque de
bloque de incubación
incubación • Tarjetas procesadas y
devueltas a bloque (desecho
automático de tarjetas no
activado)

9.4.3.1. Tarjetas en la gradilla de servicio

El usuario debe, en el momento en que el WADiana C Software permita abrir la puerta


(final de ejecución o apertura urgente), extraer e identificar todas las tarjetas de la
gradilla de servicio. El WADiana C Software mostrará una pantalla (ver figura 9.8)
indicando las tarjetas que hay en la gradilla de servicio.

El usuario para cada una de las tarjetas debe:

1. Seleccionar la tarjeta con el botón principal de ratón. Aparecerá para cada tarjeta una
ventana solicitando la identificación de la tarjeta (ver figura 9.10).

Incidencias
Capítulo 9 Instrucciones de utilización
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Figura 9.10

2. Extraer la tarjeta de la gradilla de servicio.

3. Identificar la tarjeta; el WADiana C Software mostrará un mensaje indicando el motivo


por el cual la tarjeta ha sido depositada en la gradilla de servicio (ver figura 9.11).

Figura 9.11

Si el motivo de la incidencia es la revisión de algún resultado, se abrirá automáticamente el


Diana R Software con la fotografía de la tarjeta y los resultados para su revisión.

Incidencias
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