TALLER de Estudio Organizacional
TALLER de Estudio Organizacional
TALLER de Estudio Organizacional
INTRODUCCION
El Estudio Organizacional busca determinar la capacidad operativa y ejecutora de las entidades
responsables del proyecto. Implica un análisis del personal responsable por la gestión, las
relaciones interinstitucionales entre las organizaciones participantes del proyecto. El estudio
arroja información sobre identificación de necesidades administrativas en las áreas de planeación,
personal, compras, información, comunicaciones, finanzas y contabilidad. También genera
información sobre las necesidades de infraestructura para el desarrollo de labores, así como de los
requerimientos de equipos y dotación de insumos.
La estructura organizacional que se diseñe1 debe contemplar alguna instancia que programe,
coordine y controle las actividades que el proyecto requiera y por aquí debe comenzarse el
análisis. Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre los
puestos de trabajo de una organización y son resultado de los procesos de división del trabajo,
departamentalización, esferas de control y delegación.
Actividades
1
El diseño de la estructura organizacional requiere fundamentalmente la definición de la naturaleza y
contenido de cada puesto de la organización. Esta caracterización permite la estimación del costo en
remuneraciones administrativas del proyecto.
3. Siga un procedimiento similar al descrito en el documento explicativo del Estudio
Organizacional para identificar, secuenciar y programar las actividades. Identifique los
recursos requeridos tanto humanos como físicos.
4. Identifique la ruta crítica para estimar la duración de la fase de inversión.
5. Estime un presupuesto para la fase de inversión, atendiendo los costos que involucran los
recursos asignados.
14. Analice que funciones pueden ser tercerizadas y haga una estimación de su costo (una
aproximación puede ser el costo del salario del personal involucrado si este fuera
ejecutado por la empresa).
15. Identifique los equipos y la infraestructura requerida para el ejercicio de estas funciones.
Haga una estimación de su valor.
16. Si tiene acceso a la estructura organizacional de una empresa de la competencia, compare
sus resultados con la de esta y establezca las ventajas comparativas entre una y otra.