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    Criterios para La Elaboración Del Cap

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    Katherín Paola Cabrera Quispe
    El documento establece los criterios y normas para la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) en las empresas e instituciones educativas. Los criterios incluyen seguir la estructura orgánica aprobada, justificar cualquier modificación, incluir hasta el 10% de cargos sin presupuesto, clasificar los cargos según la ley, y elaborar el CAP siguiendo los formatos establecidos. Las normas aplicables son el Decreto Supremo No 043-2004-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación

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    El documento establece los criterios y normas para la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) en las empresas e instituciones educativas. Los criterios incluyen seguir la estructura orgánica aprobada, justificar cualquier modificación, incluir hasta el 10% de cargos sin presupuesto, clasificar los cargos según la ley, y elaborar el CAP siguiendo los formatos establecidos. Las normas aplicables son el Decreto Supremo No 043-2004-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación

    Descripción original:

    ELABORACION DEL CAP

    Título original

    CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP

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    El documento establece los criterios y normas para la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) en las empresas e instituciones educativas. Los criterios incluyen seguir la estructura orgánica aprobada, justificar cualquier modificación, incluir hasta el 10% de cargos sin presupuesto, clasificar los cargos según la ley, y elaborar el CAP siguiendo los formatos establecidos. Las normas aplicables son el Decreto Supremo No 043-2004-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación

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    CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP

    Para la elaboración del CAP las Empresas e instituciones educativas deberán seguir
    los criterios y disposiciones que se detallan a continuación:

     Se formula a partir de la estructura orgánica debidamente aprobada en el


    ROF de la Empresa.
     La entidad elabora un informe en el que especifica las razones por las cuales
    se deben realizar modificaciones al instrumento existente, sujetándose a los
    casos previstos en la norma -en el caso de las municipalidades,
    principalmente cuando se emita norma que ordene la asignación de nuevas
    funciones o la reasignación de funciones existentes- , estableciendo con
    claridad la metodología utilizada y la justificación para realizar
    modificaciones en la dotación de personas de la entidad.
     Se podrá incluir cargos sin presupuesto hasta un límite del 10% del total de
    cargos ocupados.
     Debe observar las disposiciones sobre clasificación de cargos que se
    encuentren vigentes. Los cargos son clasificados en los grupos ocupacionales
    previstos en la Ley Marco del Empleo Público- Ley 28175.
     Deberá consignar los cargos de confianza, de acuerdo a lo dispuesto en el
    régimen laboral de la actividad privada.
     La clasificación y número de los cargos asignados al Órgano de Control
    Institucional son determinados por el Gerente General, con opinión de la
    Contraloría General de la República en caso de variación.
     Deben incluirse todos los cargos de las sedes y sucursales de la Empresa
     En el caso de entidades que, por la naturaleza de sus funciones o para el
    cumplimiento de las mismas, deban contar con personas de permanente
    rotación en sus diferentes sedes u órganos desconcentrados, cuya reubicación
    no afecte la estructura de los órganos o unidades orgánicas de las entidades,
    se deberá sustentar la calificación de grupos de rotación permanente en el
    informe técnico. Para fines del CAP Provisional, la Oficina de Recursos
    Humanos o quien haga sus veces, debe elaborar un anexo de grupos
    laborales de rotación permanente con una clasificación por grupos
    ocupacionales y cargos de los mismos.
     Deben elaborarse conforme a los formatos anexos a los presentes
    lineamientos, los cuales serán publicados en el portal electrónico de la
    Autoridad Nacional del Servicio Civil- SERVIR

    2. NORMAS APLICABLES PARA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL


    CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL-CAP

    El Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM de fecha 18 de junio de 2004, que aprueba


    los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de
    Personal-CAP. En el artículo 1 de esta norma se establece que todas las entidades
    del Sector Público sean del Gobierno Nacional, Regional o Local, deben seguir estos
    lineamientos para la elaboración y aprobación del CAP.

    3. BENEFICIOS QUE PROPORCIONA EL CAP

    El CAP como documento de gestión es útil porque:

    a. Proporciona información actualizada relacionada con la cantidad de plazas o


    puestos de trabajo asignados a cada órgano o unidad orgánica.
    b. Proporciona información actualizada para costear la mano de obra en la
    determinación del derecho de trámite.
    c. Identifica la ubicación del cargo y la vinculación legal del personal con sus
    respectivos órganos.
    d. Proporciona información respecto de la cantidad de plazas ocupadas y
    previstas, pero no ocupadas.
    e. Actúa como sustento técnico y legal del Presupuesto Analítico de Personal.
    f. Proporciona información clasificada por órganos y unidades orgánicas.
    g. Sirve como fuente de análisis para acciones del rediseño de la fuerza laboral
    de la entidad.
    h. Actúa como fuente de información para decisión de cobertura de plazas.

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