El documento describe los componentes básicos de un sistema de contabilidad y los pasos del procedimiento contable. Lista los elementos que integran un sistema de contabilidad como el diseño de formularios y libros de registros. Luego describe los pasos del procedimiento contable como la entrada de transacciones en el diario general, la mayorización de cuentas en el mayor general, y la preparación de estados financieros.
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El documento describe los componentes básicos de un sistema de contabilidad y los pasos del procedimiento contable. Lista los elementos que integran un sistema de contabilidad como el diseño de formularios y libros de registros. Luego describe los pasos del procedimiento contable como la entrada de transacciones en el diario general, la mayorización de cuentas en el mayor general, y la preparación de estados financieros.
El documento describe los componentes básicos de un sistema de contabilidad y los pasos del procedimiento contable. Lista los elementos que integran un sistema de contabilidad como el diseño de formularios y libros de registros. Luego describe los pasos del procedimiento contable como la entrada de transacciones en el diario general, la mayorización de cuentas en el mayor general, y la preparación de estados financieros.
El documento describe los componentes básicos de un sistema de contabilidad y los pasos del procedimiento contable. Lista los elementos que integran un sistema de contabilidad como el diseño de formularios y libros de registros. Luego describe los pasos del procedimiento contable como la entrada de transacciones en el diario general, la mayorización de cuentas en el mayor general, y la preparación de estados financieros.
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AUXILIAR DE CONTABILIDAD
ACTIVIDADES
MODULO No 3 Actividades No 6
Objetivos de la actividad: Descripción de los Libros de Contabilidad
Descripción de la actividad:
Tema I: Describa los elementos que integran un Sistema de Contabilidad
COMPONENTES BASICOS DE UN SISTEMA: 1.- Elaboración de organigrama 2.- Manual de funciones. 3.- Diseño de formularios. 4.- Instructivos para uso de formularios 5.- Elaboración del catálogo de cuentas. 6.- Elaboración de los procedimientos de control interno. 7.- Diseño de los libros de registros: diario general, mayor general y mayores auxiliares. 8.- Formaos de Estados Financieros.
Tema II: Liste y defina los pasos para el Procedimiento Contable
Los procedimientos contables se pueden resumir de la siguiente manera:
1. Registro de las transacciones en el diario. A medida que ocurre una transacción comercial, ésta se asienta en el diario, y así se crea un registro cronológico de eventos. Este procedimiento completa el paso de registro en el ciclo contable. 2. Mayorización de las cuentas. Los cambios débitos y créditos en los saldos de las cuentas se trasladan del diario al mayor. Este procedimiento clasifica los efectos de las transacciones comerciales en términos de cuentas específicas. 3. Preparación de un balance de prueba. Un balance de prueba demuestra la igualdad de los asientos débitos y créditos en el mayor. El propósito de este procedimiento consiste en verificar la exactitud del proceso de mayorización y el cálculo de los saldos de las cuentas del mayor. 4. Preparación de los estados financieros. La preparación de los estados financieros resume los efectos de las transacciones comerciales que ocurren hasta la fecha de los mismos y completa el ciclo contable.
Tema III
Descripción de la actividad:
Coloque en la columna de la derecha la letra correspondiente de acuerdo a los
siguientes términos : A) Ciclo Contable, B) Mayorización de las cuentas, C) Preparación de un balance de prueba, D) Entrada de Diario, E) Libros Legalizados, F) Diario General, G) Ecuación Contable, H) Mayor general, I) Registro de las transacciones en el diario, J) Mayores Auxiliares.
La secuencia de los procedimientos contables A
utilizados para registrar, clasificar y resumir la 1 información contable, con frecuencia se denomina. Este formulario permite agrupar cada una de D 2 las transacciones por tipo, previo análisis, cuya finalidad consiste en no registrar los documentos uno a uno, sino de manera agrupada, lo que a su vez facilita los registros de manera resumida en los libros de contabilidad para una optimización en el proceso y una mayor exactitud. Representa la relación entre activos, pasivos G 3 y capital contable. De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable). Es el libro donde se registrar todas las H 4 transacciones registradas en el diario general. Los cambios débitos y créditos en los saldos B 5 de las cuentas se trasladan del diario al mayor. F 6 Es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
7 Diario General y Libro de Inventario E
El propósito de este procedimiento consiste C en verificar la exactitud del proceso de mayorización y el cálculo de los saldos de las 8 cuentas del mayor. Son aquellos que contienen cuentas J 9 detalladas, cuyos totales aparecen resumidos en cuentas controles (madre). A medida que ocurre una transacción I comercial, ésta se asienta en el diario, y así 10 se crea un registro cronológico de eventos. Este procedimiento completa el paso de registro en el ciclo contable.