Examen Resuelto de Administracion

ACTIVIDADES:
1) Definir Proceso de Administración.

El Proceso Administrativo se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
El proceso administrativo refiere a todas las actividades (planificar, organizar, dirigir y
controlar) que todo gerente desempeña de manera interrelacionadas, con el propósito de
alcanzar las metas que desean. Este proceso constituye un modelo simplificado para poder
entender la relación entre las cuatro actividades (o funciones).
2) Explicar el cuadro del Proceso Administrativo con la interpretación de los conceptos que en
el figuran e interpretar las flechas de entrada y salida.
La naturaleza interactiva del proceso administrativo muestra la interrelación entre cada una de
las actividades. Primero, podemos observar que dicho proceso se lleva acabo en un entorno
externo, lo que significa que las organizaciones no son autosuficientes ni autocontenidas, al
contrario, intercambian recursos con el entorno externo, es decir aquellos elementos ajenos a
dicha organización pero que son relevantes para su funcionamiento. Entonces, cuando la
gráfica se refiere a “la realidad de las actividades administrativas”, esto demuestra la influencia
del exterior en cada una de sus actividades, ya sea del entorno hacia las funciones
administrativas o viceversa. Ambos están conformados por personas, que ubicados en
diferentes niveles que interactúan constantemente. Por ejemplo, el gerente al momento de
planificar los objetivos de ventas, debe tomar como referencia a los consumidores (elemento
del entorno externo), mientras que la organización devuelve al entorno sus productos o
servicios para ser consumidos según sus necesidades.
Este modelo muestra que en el proceso administrativo las cuatro actividades se encuentran
íntimamente vinculados, es decir, la planificación se vincula con el de organización, este con el
de dirección y el de dirección con el de control. La interactividad de estos es la vinculación
permanente entre las distintas actividades que conforman el proceso administrativo.
En las cuatro funciones se llevan a cabo actividades que depende unas de otras. Planificar
implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, basando sus
actos en algún método, plan o lógica, dichos planes, presentan los objetivos de la organización.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los
miembros, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas planificadas. Dirigir o liderar,
implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen las tareas esenciales.
Controlar consiste en asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planificadas.
La secuencia ideal seria la descripta en el párrafo anterior, ya que se trata de un modelo
simplificado con fines explicativos, pero en la realidad, el proceso de administrar no emplea
cuatro series de actividades independientes o ligeramente relacionadas, sino un grupo de
funciones interrelacionadas. Se puede observar en la grafica que las flechas que muestran las
relaciones señalan todas a dos direcciones. Planear, organizar, dirigir y controlar son los actos
simultáneos e interrelacionados.
En tal sentido, la interactividad de los procesos es la vinculación permanente entre las distintas
funciones que conforman el proceso administrativo, el cual se lograr a través de las personas;
quienes se ubican en los distintos niveles de la organización y generan a través del
cumplimiento de sus funciones el alcance del objetivo organizacional.
Entonces, todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intención común,
aplican la acción de administrar, son administradores; y son aquellos que hacen uso y
aplicación de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican
estos pasos con la misma intensidad, esto dependerá de la ubicación que tenga dentro de la
estructura de la organización.
En la práctica, las secuencias de las actividades no son como las que se idealizan. El proceso
administrativo no solo conforma una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una
interacción dinámica, por lo tanto, es cíclico, dinámico e interactivo.

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