Guia para Realizar Un Manual para El Empleado
Guia para Realizar Un Manual para El Empleado
Guia para Realizar Un Manual para El Empleado
BIENVENIDA
PARA EL
EMPLEADO
CONTENIDOS
1
Normalmente en los manuales de empleados se
tratan detalles prácticos como las vacaciones, los
beneficios de la empresa o los procedimientos de
comunicación, pero también son un excelente
documento para presentar al equipo de trabajo, los
valores de la compañía… Es por ello que no hay un
formato universal para realizar un manual de
empleados, puede ser fresco y cercano o más
formal y sobrio, ¡todo vale! Eso sí, siempre será un
plus que se adecue a la imagen de la empresa y
sus valores.
2
Beneficios del manual de empleados
3
Apartados esenciales de un manual de
empleados
MENSAJE DE BIENVENIDA
Empieza con un mensaje dando la bienvenida al
trabajador a la empresa. Te recomendamos que
sea motivador e inspiracional, pero no ocupes más
de una hoja o diapositiva en ello.
RESEÑA HISTÓRICA
¡El momento de contar la trayectoria de la
empresa! Explica cómo y cuando se formó y los
hitos más grandes a lo largo del ti empo.
VALORES CORPORATIVOS
Aquí deberás explicar cuáles son los valores que
definen tu empresa, o cuáles son aquellos que
quieres alcanzar. ¿Es una empresa joven?
¿Dinámica?¿Tecnológica?¿Con espíritu de equipo?
¡Cuéntalo todo!
4
HORARIOS Y DESCANSOS Y PAUSAS
Se trata de información muy importante por los
trabajadores, por lo que para evitar constantes
preguntas al departamento de RRHH, o dudas, lo
mejor es que quede bien reflejado en el manual de
empleado.
PERMISOS
En este apartado se debe explicar cómo se
solicitan los permisos laborales en la empresa, así
como cuáles son los casos en los que estos se
pueden solicitar.
BAJAS
¿Qué sucede con las bajas en la empresa? ¿Cómo
se deben comunicar? ¿Qué sucede si el trabajador
enferma? Todo ello debe quedar reflejado de
forma correcta en el documento.
5
VACACIONES
En este apartado del manual del trabajador debes
explicar cuántos días de vacaciones le
corresponden, así como el procedimiento de
solicitud de vacaciones que se emplea en la
empresa. De esta manera el empleado estará
informado y el departamento de recursos humanos
podrá realizar una correcta gestión de las
vacaciones de los empleados.
6
Ofrece también información sobre la mutua de
accidentes con la que cuenta la empresa, y cómo
ponerse en contacto con esta, así como los casos
en los que debe realizarse.
ABASTECIMIENTO Y HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
FORMACIONES
¿Tu empresa cuenta con un plan de formaciones?
Si es así, o incluso si existen bonificaciones
empresariales para la formación, ¡hazlo saber!
7
TRÁMITES
¡El papeleo! Debes explicar cómo se tratan los
trámites en la empresa. ¿De forma on-line? ¿A
través del departamento de recursos humanos?
Documenta bien todos los procesos que pueda
necesitar realizar el trabajador.
COMUNICACIÓN
Explica cómo se
realizan las
comunicaciones
internas de la empresa, además de proporcionar
los datos de todos los contactos que puedan
necesitar dentro de la empresa.
8
Departamento de recursos humanos, directores de
proyectos, supervisores, jefes...
Todo debe quedar claro y los trabajadores deben
saber cómo comunicarse con los demás miembros
de la empresa.
Si utilizáis softwares de comunicación o redes
sociales empresariales también debes explicar
cómo utilizarlas, así como proporcionar datos de
acceso a cada trabajador.