Metodologia de Kaizen

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UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE

ESMERALDAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:

ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO

TAREA O TRABAJO No.2

TEMA:

INVESTIGAR SOBRE LA METODOLOGÍA KAIZEN

ALUMNO

JEISON RENÉ ALDAZ

NIVEL:

4”B”

PROFESORA:

BUSTOS MERCEDES

FECHA:

23/04/2021
METODO KAIZEN

EL SIGINIFICADO Y EL CONCEPTO DE LA METODOLOIA DE KAISEN.

Kaizen es una palabra de origen japonés compuesta por dos vocablos: kai que significa cambio,
y zen que expresa para algo mejor, y de este modo significa mejoras continuas, bien sea en el
contexto personal, familiar o social.

El profesor japonés Masaaki Imai es considerado el padre de kaizen y fundador de Kaizen


Institute, establecido en Suiza en 1985.

Kaizen surge como consecuencia de la II Guerra Mundial. Japón pasó de ser un país agrícola a
uno industrial, y después de los conocimientos impartidos por William Edwards Deming,
estadístico estadounidense y Joseph Juran, consultor de gestión, sobre métodos de
estadísticos de control de calidad, los japoneses dieron lugar a la estrategia de mejora de la
calidad kaizen.

COMO TAL, KAIZEN ES UNA METODOLOGÍA que se emplea de forma diaria para el
mejoramiento continuo de los individuos y la estructura social. En una compañía debe de
existir todos los días un reto que permita buscar mejoras y equilibrio en la estructura, como la
Toyota que aplica dicho principio.

La filosofía de kaizen debe de ser aplicada, en primer lugar, por el personal establecido en la
cúspide de la pirámide de una organización empresarial o en otro contexto, para lograr un
ambiente de trabajo y social equilibrado y lo más satisfactorio posible, atendiendo a la
estabilidad financiera y emocional de los individuos, clima organizacional agradable y ambiente
funcional.

¿PORQUE ES IMPORTANTE?

La filosofía Kaizen es de gran importancia para las empresas ya que ayuda a que el fin de
conseguir una mejora continua se extienda por toda la organización, es decir, abarque tanto
los procesos como las actividades y/o servicios, los productos y, por último pero no menos
importante, los individuos.

A lo largo de las últimas cinco décadas ha tomado una participación esencial en el esfuerzo y
estrategia de la empresa manufacturera principalmente por innovar y mejorar su operación, ya
hoy en día compañías de servicios están adoptando estos métodos también

Logros Kaizen se ha convertido para las empresas que utilizan esta metodología de manera
planificada y formal como parte de la estrategia para el logro de sus metas, como la “piedra
angular” de la mejora continua e innovación
BENEFICIOS DEL MÉTODO KAIZEN

 Eliminación de procesos inútiles y repetitivos.


 Incremento de la productividad.
 Incremento de la satisfacción y el reconocimiento de los trabajadores.
 Mayor retención del talento.
 Aumento del compromiso de los trabajadores.
 Potenciación de la competitividad de la empresa.
 Incremento de la satisfacción de los clientes.
 Resolución rápida de errores y problemas.
 Disminución de la cantidad de accidentes laborales.
 Mejor adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
 Capacidad para acomodarse a los cambios que se generan en el mercado.

KAIZEN Y LAS 5S

Las 5S son conceptos que funcionan como base del kaizen, estas se implementan de forma
continua y sólo una a la vez, es decir, después de implementar una con éxito se continúa con la
siguiente, y así sucesivamente.

 Seiton: hace referencia a la organización del material necesario para la producción del
producto, y de esta forma, los individuos no pierden tiempo en encontrarlos, lo que
lleva a un aumento en la productividad.
 Seiri: este concepto implica realizar una distinción entre cosas esenciales y no
esenciales, para evitar que las menos importantes perturben en la actividad normal.
 Seiso: se relaciona con la limpieza del lugar de trabajo para que la productividad no
resulte afectada.
 Seiketsu: es la higiene y limpieza de la persona por medio del uso de ropa y accesorios
adecuados.
 Shitsuke: es la disciplina, compromiso y determinación que lleva a garantizar el
cumplimiento de los anteriores elementos, lo que permite disfrutar de los beneficios
de esta metodología.
FILOSOFÍA KAIZEN: CINCO PASOS, CINCO S

El método de las 5S es uno de los más utilizados para implementar la filosofía Kaizen en las
empresas. Su nombre viene de cinco vocablos japoneses, que son las cinco fases del método:
Seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke. A través de estos pasos, se busca esencialmente
eliminar malos hábitos y reducir al máximo posible las pérdidas de tiempo. Conozcamos un
poco más a fondo estas palabras:

 Organización (Seire). Cada cosa en su lugar, un lugar para cada cosa.


 Reducir búsquedas (Seiton). Es decir, facilitar los movimientos, bien sea de materiales,
servicios o personas.
 Limpieza (Seiso). La limpieza en los procesos, en el área de trabajo, etc., implica una
mayor simplicidad a la hora de proceder.
 Estandarización (Soiketsu). Cuando un proceso se estandariza, se simplifica y se
reproduce de forma homogénea, es mucho más sencillo de realizar y es menos
frecuente que surjan problemas.
 Disciplina (Shitsuke). La última de las 5 S no es, como se suele decir, menos
importante. Los buenos hábitos en las empresas y los lugares de trabajo, tanto entre
compañeros como de cara al cliente, son esenciales para el correcto desempeño de los
trabajadores y el funcionamiento de la empresa.
KAIZEN EN ADMINISTRACIÓN

El kaizen en administración es una metodología planeada, sistemática y organizada que tiene


como objetivo lograr un cambio de las prácticas existentes que lleve a un aumento en el
rendimiento empresarial. Esta práctica parte del principio de que el tiempo es el mejor
indicador de competitividad, aparte de reconocer y eliminar los desperdicios existentes en la
empresa, bien sea en procesos productivos, productos nuevos, manutención de máquinas o
procesos administrativos.

¿CÓMO IMPLEMENTAR EL MÉTODO KAIZEN EN TU EMPRESA?

Hay una serie de factores que resultan clave de cara a implementar con éxito esta filosofía de
mejora continua. Pero sobre todo, desde ALTERTECNIA incidimos en que Kaizen es un camino,
una práctica que busca la implicación de todas las personas que trabajan en una empresa,
desde la dirección a la plantilla.

Entre ellos podríamos citar:

 Mejorar y fomentar la comunicación.


La comunicación entre departamentos es vital, tanto es así que a menudo la ausencia
de una comunicación fluida y transparente es la base de muchos problemas. También
es esencial entre los distintos peldaños de la jerarquía en la empresa. De este modo la
detección de posibles errores puede producirse antes, se generan más ideas de mejora
y se pulen los procesos.
 Fomentar el orden.
Aunque pueda parecer un asunto de relativa importancia, para la filosofía Kaizen el
orden es fundamental. Una práctica sencilla de implementar es invitar a los
trabajadores a recoger sus mesas de trabajo al final de cada jornada.
 Fomentar el trabajo en equipo.
Los grupos de trabajo en los que se promueve la participación y la pro actividad son
mucho más productivos. Se deben establecer objetivos comunes y motivar a cada
empleado tanto a nivel individual como a nivel global.

FIN.

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