Análisis de Situación Empresarial Proing S.A. (Parte II)

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Asignatura:

Habilidades gerenciales.

Título del trabajo Derechos de Autor


Análisis de situación empresarial (Parte II).

Presenta
Betzy Yurelly Chavez Lenis – ID 648696

Yenifer Piedrahita Tabares – ID 629630

Jeison Andrés Prada Valencia – ID 480393

Docente
Cesar Castillo Rodríguez

Colombia – Buenaventura (Valle del Cauca) Mayo, 09 de 2021


ANÁLISIS DE SITUACIÓN EMPRESARIAL (PARTE 1)

Proyectos de ingeniería S.A.

Proyectos de Ingeniería S.A. PROING–SA es una empresa de ingeniería enfocada

en ofrecer servicios modernos para el sector eléctrico, acueducto, telecomunicaciones,

automatización y obra civil cuyas actividades principales son el diseño, construcción y

operación de proyectos de ingeniería.

Habilidades técnicas y profesionales

La Empresa Proing s.a cuenta con un personal muy capacitado, lo que permite

que se expongan una gran cantidad de habilidades que hace que la organización sea más

exitosa y eficiente como lo son: la comunicación eficaz, el trabajo en equipo, liderazgo y

organización. Esta entidad tiene una organización profesional que presta asistencia técnica,

servicios y ejecución de proyectos de obras civiles, industriales, de infraestructura y

tecnológicas.
Habilidad directiva

Proing S.A. impulsa el desarrollo de capacidades y habilidades humanas, fomentan

el avance personal, profesional y laboral de los colaboradores, garantizando que tengan las

condiciones óptimas para construir proyectos. Están comprometidos con el pago puntual de

sus salarios.

También administran adecuadamente los procesos organizacionales de forma

integral garantizando la seguridad y salud de los colaboradores, cuidando el medioambiente y

ofreciendo productos y servicios estandarizados y satisfactorios.

Actores

• Asamblea de socios: Son los encargados de analizar la situación de la

sociedad, elegir a los administradores y los demás funcionarios de su

elección, establecer las normas económicas de la compañía, tomar

decisiones respecto a la distribución de utilidades y tomar todas las

decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.

• Gerente general: Es el encargado de administrar, liderar y coordinar las

funciones de las planificaciones estratégicas de la empresa en sus diferentes

sedes.

• Gerencia Administrativa y financiera: Son los encargados de velar por el

cumplimiento en las áreas de recursos humanos, de contabilidad y de

logística.
• Gerencia operativa: Es el encargado de planificar, dirigir y asegurar el

buen manejo de los recursos de la empresa con la finalidad de cumplir con

los objetivos.

Contexto

PROING S.A UN LASTRE PARA LAS EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI.

La Junta Directiva de SINTRAEMCALI en reunión sostenida con el Gerente

General Gustavo Jaramillo y la Junta Directiva de Las Empresas Municipales de Cali el

martes 22 de agosto de 2017, rechazó de manera vehemente el nefasto daño que está

realizando la firma PROING S.A. al interior de la empresa. Desde su entrada en el 2006 con

el oneroso contrato para el cambio de medidores, se ha constituido en un foco de abuso y mal

servicio para los usuarios, corrupción y detrimento patrimonial como ha sido señalado en

diferentes auditorías de la Contraloría General de Santiago de Cali.

En el 2015, en un proceso contractual cuestionado duramente por la Junta

Directiva de SINTRAEMCALI, se decidió entregar a la firma PROING S.A la actividad

misional de las instalaciones de todos los servicios del portafolio de telecomunicaciones de

EMCALI EICE ESP, a través del contrato No 400-GT-CS-0572-2015 suscrito el 11 de junio,

por un valor inicial de 2.758 millones de pesos y vigente hasta el 31 de diciembre de ese año.

Este contrato tuvo un Otrosí por un valor de 1.100 millones de pesos y se extendió el plazo

hasta el 30 de junio de 2016.

En el primer semestre del 2016, se realizó nuevamente un proceso contractual para

mantener el proceso de instalaciones en manos de privados, el resultado fue la adjudicación

del contrato No 400-GT-PS-0686-2016 de nuevo a la firma PROING S.A. por


un valor de 3.850 millones de pesos, con un periodo que comprendió desde el 12 de julio

hasta el 30 de noviembre de 2016. Este contrato como el anterior, tuvo un Otrosí por un

valor de 1.000 millones de pesos y otro por valor de 500 millones de pesos y se extendió el

plazo hasta el 31 de julio de 2017.

Es evidente que en ambos contratos suscritos con la firma PROING S.A (No 400-

GT-CS-0572-2015 y No 400-GT-PS-0686-2016) para las instalaciones de todos los servicios

del portafolio de telecomunicaciones de EMCALI EICE ESP, se ha garantizado su extensión a

través de la figura del Otrosí incrementándose los costos del valor inicial.

Por estas razones la Junta Directiva de SINTRAEMCALI en la reunión de ayer,

ratificó ante el Gerente Jaramillo los serios cuestionamientos a estos contratos que han

generado sobrecostos, el desmejoramiento en la calidad del servicio a los usuarios y han

contribuido al deterioro financiero del componente de telecomunicaciones. Adicionalmente se

señalaron las auditorías realizadas por la Contraloría General de Santiago de Cali que han

establecido hallazgos con presunta incidencia disciplinaria y fiscal sobre los contratos con

PROING S.A.

También de manera enérgica la Junta Directiva de SINTRAEMCALI, denunció que

la continuidad que ha tenido PROING S.A. a través de la figura de Otrosí y de procesos

contractuales amañados, ha contado con el beneplácito de mandos medios enquistados en la

empresa y que siguen cohonestado con esta situación, por esto se exigió que sean removidos

de sus cargos de manera inmediata. Fueron precisamente estos mandos medios quienes

buscaron toda serie de argucias jurídicas, para descreditar la propuesta de una alianza

público – público con la ERT y reversar los concepto técnico y financiero que fueron
positivos, con la única finalidad de garantizar un nuevo Otrosí con PROING S.A. por un

valor estimado de 2.700 millones y extensión del plazo hasta el 31 de diciembre de 2017.

Sin duda alguna PROING S.A. se ha constituido en un lastre para las Empresas

Municipales de Cali, ha precarizado hasta más no poder a sus trabajadores, ha sometido a los

usuarios a una mala prestación del servicio, deteriorado la imagen de EMCALI EICE ESP,

generado sobrecostos, detrimento patrimonial y ha reproducido la corrupción de la empresa.

Por lo tanto, hemos solicitado al Gerente Jaramillo que impida que esta firma continúe

generando este grave daño para EMCALI EICE ESP.


EL GERENTE EN LA ORGANIZACIÓN

Es importante tener presente que el gerente de una organización debe poseer

habilidades gerenciales, las cuales lo orientaran para saber cómo llevar a cabo un buen proceso

administrativo, así mismo este deberá velar por el bienestar de la misma, ofreciendo prontas

soluciones ante cualquier problema, sin evadir sus responsabilidades. Además, tendrá que

adoptar una postura de líder, siendo responsable de las acciones y actividades dentro de su

organización, tomando decisiones acertadas, las cuales le permitan asegurar el buen futuro de su

organización, consiguiendo así el éxito de la misma.

LA GERENCIA Y EL LIDERAZGO

Es la capacidad que posee un individuo, para influir sobre la forma de ser, de pensar o

de actuar de las personas, influenciándolos a que trabajen con compromiso y entusiasmo, a fin de

lograr alcanzar las metas y objetivos de la organización.

Un buen directivo, un buen lider, velara por el capital humano de su organización ya

que es este el principal factor que le permitirá lograr él éxito, hay que premiar su rendimiento,

tomarlos en cuenta, capacitarlos con el fin de que ellos puedan asumir nuevos retos.

Inccentivar y promover el buen clima laboral, ayudara a que los empleados se sientan

más a gusto con su trabajo, actuando con compromiso. Todos y cada uno de los directivos de una

empresa deberán estar comprometidos a velar por el bienesrae de los trabajadores, ya que gracias

a ellos podrán alcanzar el éxito.


LACOMUNICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

La comunicación organizacional es uno de los elementos más importantes dentro del

desarrollo empresarial, sin una correcta comunicación, es casi imposible lograr alcanzar las

metas y objetivos de la organización. Es por ello que hay que evitar que se presenten barreras de

comunicación, como el filtrado de información, la percepción selectiva o la sobrecarga de

onformación, ya que estas hacen que exista una falta de comunicación deteniendo el desarrollo

exitoso de la organización.

LIDERAZGO, COMUNICACIÓN Y MOTIVACIÓN EN LA EMPRESA PROING S.A.

Tipo de liderazgo

En la empresa encontramos que hay un liderazgo autocrático porque el ingeniero del

proyecto es una persona que impone su decisión y se debe hacer las cosas que el dice, si alguien

da una opinión no lo toma en cuenta, pero solo en la parte administrativa; porque con la parte

operativa deja que los supervisores encargados de las diferentes obras hagan los cambios

necesarios para que el proyecto finalice de la mejor manera.

Comunicación

En la empresa observamos la mala comunicación que hay entre el líder y la parte

administrativa ya que él no tiene en cuenta lo que le dicen y tampoco les da ninguna información

porque ellas ya saben cual es el trabajo que deben hacer, con los supervisores es con quién más

tiene comunicación, pero solo para preguntarles como van los proyectos y con el personal

operativo no tiene ningún tipo de conversación ni para dar una información.


Motivación

En la empresa existe una motivación económica la cuál es si se cumple la meta del

mes al personal operativo se le da una bonificación, aunque muchas veces se ha cumplido la

meta y el líder del proyecto de Buenaventura lo omite ya que él es quién debe enviar la

autorización a la empresa principal.

COMPARATIVO DE LA GERENCIA IDEAL Y LA GERENCIA DE LA

EMPRESA PROING S.A.

GERENCIA DE LA
GERENCIA IDEAL
EMPRESA PROING S.A
Tomar decisiones Toma de decisiones
Liderar Liderar
Trabajar en equipo Trabajo en equipo
Motivar
Comunicación
CONCLUSIONES

1. Como grupo consideramos que la empresa PROING S.A para evitar esos

conflictos con el sindicato deberá escuchar atentamente sus propuestas en la

cual logren llegar a un muto acuerdo.

2. La mejor opción sería otorgarles un contrato laboral como ellos lo piden

directamente con la empresa la cual les brinda mejores garantías que con las

subcontratistas.

3. Respondes de manera apropiada para lograr percibir cada una de las emociones

que expresan aquellos trabajadores insatisfechos con las situaciones presentadas

dentro de la organización.

4. Involucrar a los empleados en diseños y desarrollo de planes, en donde el gerente

o el líder debe involucrar a los colaboradores en todas sus acciones y pensar junto

a ellos.

5. El gerente o líder debe escuchar a los colaboradores de la empresa, conocer sus

expectativas, intereses, percepciones y necesidades. El alcance de todos ayuda en

los aspectos emocionales, incrementa la calidad del empleo y mejorara las

oportunidades de desarrollo.

6. Invertir en formación es una apuesta segura para mejorar la competitividad y

productividad de los empleados y la empresa. La formación continua es una

herramienta fundamental para motivar a tu plantilla, así como para favorecer el

reciclaje de sus miembros menos actualizados.


REFERENCIAS

• Howard Gardner (1975) el concepto de las Inteligencias Múltiples

• Guerri, M. (2019, octubre 28). ▷ ¿Qué es la Inteligencia Emocional? (Concepto y

Origen). Psicoactiva.com. https://www.psicoactiva.com/blog/la-inteligencia-

emocional/

• https://www.proing.com.co/empresa/

• https://es-es.facebook.com/sintraemcali/posts/proing-sa-un-lastre-para-las-

empresas-municipales-de-calila-junta-directiva-de-s/795962600586506/

• Fuentes, E. (2019, julio 9). Liderazgo Autocrático: Características, ventajas e

incovenientes. Liderexponencial.es. https://liderexponencial.es/liderazgo-

autocratico-caracteristicas-ventajas-e-incovenientes/

• Comunicación y Estilos de liderazgo - J.A. Cucalón García. (s. f.). Google.com.

Recuperado 9 de mayo de 2021, de

https://sites.google.com/a/educacion.navarra.es/acucalog/modulos/eie/ideas/cultura-

emprendedora/competencias/estilos-de-liderazgo

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