TALLER 1 - Soportes Contables

TALLER 1_Soportes contables
Competencia: reconocimiento de recursos contables y financieros
Resultados de aprendizaje:
 Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas
de la organización de forma manual o sistematizada.
 Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de forma
manual o sistematizada acuerdo con normativa y políticas institucionales.
Actividades
A. Ver y atender a la explicación del instructor sobre el tema de Soportes contables
B. De acuerdo a las temáticas descritas, realice las siguientes actividades propuestas.

Consolide cada una de las actividades solicitadas en una carpeta y susténtela al
instructor
1) Cuadro descriptivo. Realice un cuadro descriptivo en el que identifique las

siguientes características (Nombre del soporte contable – Tipo – Características -
Propósito – Forma de conservación) para cada uno de los soportes contables
listados a continuación:
a. Documentos Informativos: Cotización, Pedido, Remisión, kárdex

b. Soportes contables: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de
Contabilidad; Nota Debito; Nota Crédito, Notas Bancarias; Consignaciones
Bancarias.
c. Títulos Valores: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura Cambiaria.
2) A continuación, veremos los pasos dados por una empresa para la compra
de un artículo. Identifique y elabore los documentos correspondientes,
teniendo en cuenta la siguiente información:
CASO 1
 La Papelería Única envió comunicaciones a la empresa Carvajal y Cía., solicitando

la cotización de 200 CAJAS X 10 RESMAS DE PAPEL TAMAÑO OFICIO.
Técnico en Asistencia Administrativa - TALLER 1:Soportes contables – Instructora Yaned Hurtado -

CIDE SOACHA 2021
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 Carvajal y Cía. respondió el 12 de marzo de 2021, en su cotización No.1291, que
vende la Caja de resma de papel tamaño oficio, a $90.500 pesos cada una y
concede hasta 30 días de plazo para su cancelación.
 La Papelería Única, una vez recibidas y estudiadas todas las propuestas, decidió
comprar a Carvajal y Cía., las 200 cajas de resmas de papel. Le envió el pedido
No. 7532, el 20 de marzo.
 Carvajal y Cía., despachó el 25 de marzo, las 200 cajas de la mercancía solicitada,

por intermedio de Transportes Rodríguez, según remisión No. 2543 y guía No.
012792, a la carrera 4a. No. 12-20 de Cali, donde funciona la Papelería Única.
 El 27 de marzo, le envió la factura No. 9822, en la cual especifica que le concede

un plazo de 30 días para el pago.
 Papelería Única registró el ingreso de la mercancía al almacén, el día 28 de marzo,

según nota de entrada No. 4857.
 El 30 de marzo Carvajal y Cía., le envía la nota débito No. 287, cargándole el valor
del transporte de la mercancía, por $60.000 pesos
 El 20 de abril Papelería Única cancela con cheque No. 122398, del Banco de
Colombia, el valor de la factura más el cargo por transporte de la mercancía y
elabora el comprobante de egreso No. 562.
CASO 2
 El Señor Pedro González, representante del Almacén GRAN SAM envió

comunicación a la Distribuidora Rápido ubicada en la ciudad de Bogotá el día 10 de
marzo una solicitud de cotización de televisores Smart TV y ésta respondió con su
cotización No. 0126 del 15 de marzo de 2021, que distribuye televisores Smart TV
en las siguientes referencias y sus respectivos valores:
De 32 pulgadas a $750.000.00 cada uno

De 45 pulgadas a $1.300.000.00 cada uno
 En la cotización específica que por pago de contado concede un 5% de descuento,

o plazo de 30 días. La oferta es válida hasta el 31 de marzo de 2021; fecha de
entrega: inmediata; vendedor: Juan Gómez; solicitada por Pedro González, la
dirección del almacén GRAN SAM es carrera 6a. No. 13-33Tel 751655 Cali.

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El pedido
 Una vez recibidas y estudiadas las cotizaciones, se toma la decisión de

compra. Entonces la empresa elabora un pedido en el cual se especifica:
- El producto que se requiere comprar.

- La cantidad y el precio unitario.
- Otras informaciones: • Fecha de despacho • Vía de despacho • Forma de
pago
 En marzo 20 de 2021, el Almacén GRAN SAM envió el pedido No. 1576,

firmado por Pedro González, Representante de ventas, a la Distribuidora
Rápido, solicitando el envío de los siguientes artículos:
12 32 pulgadas a $750.000.00 cada uno

10 45 pulgadas a $1.300.000.00 cada uno
El Almacén GRAM SAM opera en Cali, en la carrera 6 No. 13-33, teléfono 751655
y tiene su bodega en la carrera 1 No. 56-56. El pago de esta mercancía es de
contado.
- Elaborar pedido.
- Elaborar remisión
- Elaborar el kardex de entrada a almacén
YANED HURTADO H
Instructora

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 Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

A. Ver y atender a la explicación del instructor sobre el tema de Soportes contables

B. De acuerdo a las temáticas descritas, realice las siguientes actividades propuestas.

1) Cuadro descriptivo. Realice un cuadro descriptivo en el que identifique las

a. Documentos Informativos: Cotización, Pedido, Remisión, kárdex

 La Papelería Única envió comunicaciones a la empresa Carvajal y Cía., solicitando

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 Carvajal y Cía., despachó el 25 de marzo, las 200 cajas de la mercancía solicitada,

 El 27 de marzo, le envió la factura No. 9822, en la cual especifica que le concede

 Papelería Única registró el ingreso de la mercancía al almacén, el día 28 de marzo,

 El Señor Pedro González, representante del Almacén GRAN SAM envió

De 32 pulgadas a $750.000.00 cada uno

 En la cotización específica que por pago de contado concede un 5% de descuento,

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 Una vez recibidas y estudiadas las cotizaciones, se toma la decisión de

- El producto que se requiere comprar.

 En marzo 20 de 2021, el Almacén GRAN SAM envió el pedido No. 1576,

12 32 pulgadas a $750.000.00 cada uno

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