Informe de Auditoria
Informe de Auditoria
Informe de Auditoria
(UMH)
TÍTULO:
“INFORME DE AUDITORÍA”
CATEDRÁTICO:
CLASE:
“Auditoría Financiera I”
Sección 2000
PRESENTADO POR:
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INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE
Opinión
Fundamento de la opinión
Los aspectos más relevantes de la auditoría son aquellos que, según nuestro juicio
profesional, han sido considerados como los riesgos de incorrección material más
significativos en nuestra auditoría de los estados financieros del periodo actual.
Estos riesgos han sido tratados en el contexto de nuestra auditoría de los estados
financieros en su conjunto, y en la formación de nuestra opinión sobre éstos, y no
expresamos una opinión por separado sobre esos riesgos
Las cuestiones claves de la auditoria son aquellas cuestiones que, según nuestro
juicio profesional, han sido la mayor significatividad en nuestra auditoria de los
estados financieros del periodo actual. Estas cuestiones han sido tratadas en el
contexto de nuestra auditoria de los estados financieros en su conjunto y en la
formación de nuestra opinión de estos, y no expresamos una opinión por separado
sobre esas cuestiones. Hemos determinado que las cuestiones que se describen a
continuación son las cuestiones claves de la auditoria que se deben comunicar en
nuestro informe.
Ejemplos
1. Reconocimiento de ingresos
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Existen ajustes manuales a los ingresos, por ejemplo, en lo que respecta a
reclasificaciones de otros ingresos corrientes, programas de fidelización e ingresos
de franquicias, que representan las áreas clave de la auditoría debido a su
importancia y a la necesidad de llevar a cabo estimaciones para contabilizar estos
elementos; por ejemplo, reembolsos dentro de los programas de fidelidad e ingresos
diferidos para los franquiciados
Hemos llevado a cabo los siguientes procedimientos para hacer frente a este riesgo
de auditoría:
Hemos evaluado el impacto de estos ingresos y probado una muestra de
estos asientos contables, verificando la documentación de apoyo para
confirmar que se ha registrado adecuadamente;
En relación con los programas de fidelización, hemos comprobado con
evidencia de terceros que el cálculo de la tasa de reembolso está de acuerdo
con el número de puntos de fidelidad pendientes y hemos recalculado los
importes pendientes; y
Hemos recalculado los ingresos de la franquicia y los hemos contrastado con
los contratos y acuerdos con franquiciados.
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La respuesta del auditor
Descripción
Hemos revisado los modelos de deterioro realizados por la dirección para aquellas
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UGE cuyos valores en libros están sujetos a un juicio significativo. Hemos discutido
los supuestos clave de los administradores en relación con las previsiones de flujo
de efectivo, las tasas de descuento y las tasas de crecimiento a largo plazo.
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3. Provisiones y contingencias
La entidad A, una filial, con sede en Estados Unidos, del Grupo es actualmente uno
de los muchos codemandados en litigios relacionados con productos fabricados
anteriormente que contenían amianto. Se ha dotado una provisión de X millones de
euros para los futuros gastos de abogacía en los que espera incurrir el Grupo y los
costes previstos como resultado de futuros juicios adversos contra la entidad A.
La entidad B, otra filial, con sede en Francia, del Grupo, ha recibido una serie de
reclamaciones de las compañías de seguros que buscan compensación por los
efectos de los daños presuntamente causados en la fabricación del producto x.
Las cuentas anuales consolidadas del grupo recogen una provisión de X millones de
euros para cubrir los gastos que el Grupo debe sufragar con respecto a estas
reclamaciones.
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Responsabilidad de los administradores en relación con los estados
financieros
Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o
error, y emitir un informe de auditoría que contiene nuestra opinión.
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Mediante la observación simple de los procesos productivos y de las áreas de
inventarios, y el análisis de las encuestas realizadas, las empresas que conforman la
industria presentan, en el control interno de los elementos que conforman los costos
de producción y las existencias, las siguientes debilidades y fortalezas:
Debilidades:
1. No se tiene una gráfica u organigrama de la organización actual.
2. No existen manuales sobre las actividades administrativas y de producción.
3. La empresa no realiza auditorías anuales de gestión y de estados financieros.
4. En la “carta a la gerencia”, los auditores externos que realizan las auditorías
anuales en las empresas medianas, así como los comisarios en sus informes
anuales, no hacen ninguna mención sobre las posibles deficiencias en el
control interno de los costos de producción y existencias.
5. No se entregan a la gerencia general informes financieros y de producción
mensuales acompañados de análisis y comentarios apropiados.
6. No se lleva control de los costos y gastos por medio de presupuestos.
7. La junta directiva de la empresa no ha definido la política general sobre la
cobertura de seguros, y, a la fecha, sus activos de producción no están
asegurados.
8. La cobertura de seguros no es revisada periódicamente.
9. En la elaboración de las nóminas no se hace la separación por grupos de los
diferentes tipos de trabajadores.
10. El trabajo de preparación de nómina es realizado siempre por las mismas
personas.
11. No se rota el personal.
12. El personal de contabilidad no participa en el conteo físico de la materia
prima, de los suministros de fábrica y de los productos terminados.
13. El personal de contabilidad no investiga los sobrantes y faltantes de los rubros
de inventario.
Fortalezas:
1. Los gerentes de producción de cada una de las empresas conocen a
cabalidad los diferentes sistemas de producción.
2. Los registros contables se encuentran debidamente soportados por
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documentos que demuestran la realidad de las transacciones.
3. Las empresas medianas, mediante auditores externos, realizan auditorías
anuales de gestión y de estados financieros.
4. Los programas de producción se cumplen de acuerdo a lo programado.
5. Las nóminas se preparan mediante sistemas computarizados.
6. Se utilizan sistemas mecanizados de control de asistencia del personal.
7. Se utilizan manuales de cuentas para los registros de contabilidad.
8. Se realizan conteos físicos, por lo menos, una vez al año, de las existencias
en el almacén.
9. Los almacenes cuentan con áreas y equipos adecuados para maniobras de
recepción y entregas.
Recomendaciones:
Una vez realizado el estudio del control interno de los costos de producción y de las
existencias de la empresa, se recomienda al personal directivo, así como a los
gerentes y los administradores de ella lo siguiente:
1. Elaborar, y que sea conocida por los trabajadores, una gráfica u organigrama
general y por departamentos de la organización actual.
2. Elaborar los manuales sobre los sistemas y procedimientos de las actividades
administrativas y de producción que se realizan en la organización,
actualizando los mismos cada vez que las circunstancias lo requieran. Estos
manuales y sus modificaciones deben ser conocidos por los trabajadores.
3. La empresa debe contratar auditores externos para la realización anual de la
auditoría de gestión y de estados financieros, una vez terminados sus
ejercicios económicos.
4. Exigir a los auditores externos y a los comisarios una revisión de los controles
internos administrativos, contables y de producción, y el señalamiento de sus
debilidades en sus respectivos informes.
5. Las gerencias generales deben exigirles a las gerencias o departamentos
bajo su subordinación informes financieros y de producción mensuales,
acompañados de análisis y comentarios apropiados, con el fin de disponer de
suficiente información para la toma de decisiones.
6. Implementar el control de costos y gastos por medio de presupuestos anuales
y por periodos de producción.
7. Definir y revisar periódicamente la política general sobre la cobertura de
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seguros de sus activos, y, en especial, la de los bienes de producción.
8. Codificar las partidas y grupos que integran la nómina de los trabajadores de
manera que facilite la distribución de los costos y gastos en cada período de
producción.
9. Rotar, de manera periódica, al personal administrativo con el fin de evitar
manejos no acordes con una sana administración de los recursos.
10. El personal de contabilidad debe participar como observadores cuando se
realizan los conteos físicos de los inventarios. Asimismo, deben investigar los
sobrantes o faltantes que se reflejen en las existencias.
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