Modelos de Planificacion Estrategica
Modelos de Planificacion Estrategica
Modelos de Planificacion Estrategica
MODELO CONCEPTUAL
Los autores de la escuela de la planificación prescriben, a veces con gran detalle, los
contenidos y las características del proceso de planificación estratégica. Sin embargo,
algunos autores que han realizado estudios empíricos sobre planificación estratégica
aseguran que la correcta caracterización de ésta es uno de los puntos clave en un estudio
de este tipo. Por tanto, es posible que existan diversos modelos de planificación
estratégica en las organizaciones algunos, por diversas razones, alejados de las
prescripciones de la comunidad científica y se hace patente la necesidad de caracterizarlos
en un marco común.
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería ser en
general, o una imagen de algo formado mediante la generalización de particularidades. En
cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad en las empresas. Un modelo
conceptual claro representa una herramienta poderosa, ya que proporciona la guía
adecuada para un funcionamiento adecuado en la práctica.
El término de planificación estratégica ha evolucionado mucho desde sus orígenes,
iniciando desde los años 1960 cuando el gran teórico de la estrategia Igor Ansoff identifica
la planificación estratégica y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades
estratégicas de las empresas. Para otros autores, la planificación estratégica como
sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta, como resultado natural de
la evolución del concepto de Planificación.
En aquel tiempo, las empresas más importantes fueron principalmente las que
desarrollaron sistemas de planificación estratégica formal, denominados sistemas de
planificación a largo plazo. Desde entonces, la planificación estratégica formal se ha ido
perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compañías importantes en el
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mundo cuentan algún tipo de este sistema, y un número cada vez mayor de empresas
pequeñas está siguiendo este ejemplo.
Así mismo, muchos autores de distintas ramas fueron interesándose en el término y
fueron profundizándolo cada vez más, lo que conllevo a una evolución y mejoramiento de
técnicas a través de numerosos modelos de planificación estratégica, también llamado por
muchos autores Administración Estratégica.
Etapa 1. El análisis estratégico puede ser considerado como el punto inicial del
proceso. Consiste en el trabajo previo que debe ser realizado con el fin de formular e
implantar eficazmente las estrategias. Para ello es necesario realizar un completo análisis
externo e interno que constaría de los siguientes procesos:
Analizar los propósitos y los objetivos organizativos.
Analizar el entorno.
Realizar análisis interno.
Valorar los activos intangibles de la empresa.
Etapa 2. La Formulación estratégica de una empresa se desarrolla en varios niveles:
Estrategias corporativas
Estrategia competitiva o a nivel de unidad de negocio.
Estrategias operativas.
Etapa 3. La implantación estratégica requiere asegurar que la empresa posee
adecuados controles estratégicos y diseños organizativos. Es de particular relevancia
garantizar que la empresa haya establecido medios eficaces para coordinar e integrar
actividades, dentro de la propia empresa, así como con sus proveedores, clientes y socios
aliados. En esta etapa se contemplan varios procesos:
Conseguir un control eficaz de la estrategia.
Crear diseñar eficaces.
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Crear una organización inteligente y ética.
Fomentar el aprendizaje corporativo y la creación de nuevas estrategias.
Objetivos
Empresa Situación
Fortalezas Deseada
Debilidades
Estrategi
Entorno
Oportunidades
Amenazas
Situación
Inicial
Figura 1.2 Planificación estratégica
Fuente: Antonio Francés (2006)
Objetivos
Evaluación Estrategia
Ejecución
Objetivos
Evaluación Estrategia
Seguimient Planificació
o y control n
Ejecución
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Figura 1.6 Ciclo estratégico formal
Fuente: Antonio Francés (2006)
Análisis ambiental
El análisis ambiental implica la vigilancia, evaluación y difusión de información desde
los ambientes externo e interno hasta el personal clave de la corporación. Su propósito es
identificar los factores estratégicos, es decir, los elementos externos e internos que
determinarán el futuro de la corporación. La forma más sencilla de conducir el monitoreo
ambiental es a través del análisis FODA. Dentro de esta etapa se desarrollan el análisis
interno y análisis externo de la organización.
Formulación de la estrategia
La formulación de la estrategia es el desarrollo de planes a largo plazo para administrar
de manera eficaz las oportunidades y amenazas ambientales con base en las fortalezas y
debilidades corporativas (FODA). Incluye la definición de la misión corporativa, la
especificación de objetivos alcanzables, el desarrollo de estrategias y el establecimiento
de directrices de política.
Implementación de la estrategia
La implementación de la estrategia es un proceso mediante el cual las estrategias y
políticas se ejecutan a través del desarrollo de programas, presupuestos y procedimientos.
Este proceso podría implicar cambios en la cultura general, en la estructura o en el sistema
administrativo de toda la organización. Sin embargo, excepto cuando estos cambios
corporativos drásticos son necesarios, los administradores de niveles medio e inferior
conducen la implementación de la estrategia, con la supervisión de la administración de
alto nivel. La implementación de la estrategia, denominada en ocasiones planificación
operativa, implica con frecuencia la toma diaria de decisiones en la distribución de
recursos.
Evaluación y control
La evaluación y control es un proceso en el que se supervisan las actividades
corporativas y los resultados del desempeño de tal manera que el rendimiento real se
compare con el rendimiento deseado. Los administradores de todos los niveles utilizan la
información que obtienen para tomar medidas correctivas y resolver problemas. Aunque
la evaluación y control es el último elemento importante de la administración estratégica,
también puede señalar las debilidades de planes estratégicos implantados anteriormente
y estimular así todo el proceso para comenzar de nuevo.
La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por
los altos directivos, con un conocimiento pleno de todos los factores que influyen en la
situación actual y futura de la organización.
Una vez que se han determinado los elementos anteriores de la planificación
incluyendo las estrategias, es necesario elaborar un programa que definirá una secuencia
de actividades específicas que harán de realizarse para alcanzar los objetivos y las
estrategias. Sin embargo, unido a esto se debe realizar un análisis de los recursos
económicos que se requieren para llevar a cabo el plan, llamado también presupuesto.
Una vez que se ha concluido el plan estratégico habrá que difundirlo a todos los niveles
de la organización con la finalidad de implantarlo y llevar a cabo los planes tácticos. Estos
planes son elaborados en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como
horizontal para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista
una perfecta sincronización de esfuerzos.
Mediante la planificación se responde a las preguntas: ¿qué queremos?, ¿quiénes
somos?, ¿hacia dónde nos dirigimos? Y ¿cómo debemos hacerlo? De esta forma, con la
planificación se promueve la eficiencia, se optimizan recursos, se reducen costos y se
incrementa la productividad de la empresa al establecer claramente los resultados por
alcanzar.
Decisiones Estratégicas
3. Sistema de 4 Estrategias:
1.1. Análisis objetivos 5. Decisiones
de la situación 4.1. Corporativas:
externa
corporativos: Operativas
• Definición del
negocio 5.1. Planes de Acción
• Misión, visión y
valores. 5.2. Priorización de los
• Objetivos • Estrategia de cartera
2. Diagnóstico (de negocios) planes y de acciones
estratégicos
de la situación
• Estrategia 5.3. Presupuesto y
competitiva cuenta de
explotación
1.2. Análisis • Estrategia de previsional
de la situación crecimiento
interna
4.2 Funcionales
Los Estrategas
Estratégica
Principios Corporativos
Diagnostico Estratégicos
Cultura Auditoria Auditoria Análisis de
Corporativa Externa Interna Competencia
Auditoria
Competencia y
Análisis Análisis de
Capacidad
DOFA Vulnerabilidad
Organizacional
Direccionamiento Estratégico
Los índices de gestión son para medir el desempeño de la empresa por medio del
monitoreo y auditoria. Para ello, con base en los objetivos, en los planes de acción y en el
presupuesto estratégico, se definirán unos índices que permitirán medir el desempeño de
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la organización. Esta medición se realizará en forma periódica, de manera que
retroalimente oportunamente el proceso de planificación estratégica y puedan, por tanto,
introducirse los ajustes o modificaciones que la situación requiera.
La formalización de este proceso de evaluación y medición periódicas institucionalizará
la auditoria estratégica, componente fundamental en la creación y consolidación de una
cultura estratégica.
La auditoria estratégica como sistema asegura la persistencia, permanencia y
continuidad del proceso, evitando que la planificación estratégica sea solo una moda, que
dura muy poco.
El modelo planteado parte del supuesto que el proceso estratégico es una tarea
distribuida en cascada entre todos los niveles de la organización, de arriba hacia abajo y
viceversa., ver grafico 7
Largo plazo
Visión
Misión
Objetivos globales
Proyectos estratégicos
globales
Planeación
Gerencia
estratégica
funcional o Visión Visión funcional
táctica
táctica
Misión Misión
Mediano
Objetivos funcionales Objetivos funcionales plazo
Corto
plazo
Gestión
Según Beltrán (2001),
El término gestión es definido “como el conjunto de decisiones y acciones que
llevan al logro de los objetivos previamente establecidos” (p.38) Para Beltrán
(2001), se puede considerar en la organización la gestión en tres niveles diferentes:
Gestión estratégica: Se desarrolla en la dirección, y tiene como característica
fundamental que la influencia de las acciones y las decisiones es, generalmente,
corporativa y de largo plazo. Tiene que ver con la definición macro del negocio.
Incluye la relación de la empresa con el entorno.
Gestión táctica: Se desarrolla con base en la gestión estratégica. El impacto de las
decisiones y acciones, de mediano plazo, abarca las unidades estratégicas del
negocio. Tiene que ver con las operaciones iníciales de las decisiones estratégicas.
Enmarca las funciones de organización y coordinación.
Gestión operativa: Se desarrolla con base en la gestión táctica. El impacto de las
decisiones y acciones es de corto plazo e incluye los equipos naturales de trabajo y
los individuos.
Gestión Pública: Es el conjunto de acciones de coordinación y movilización de
las personas plasmadas en procedimientos y mecanismos contractuales para
alcanzar los fines de la organización pública. Entendiéndose los fines de la
organización estatal
(Eficiencia, equidad) dentro de las restricciones del marco jurídico-político.
(ALBI Y COL, 1997, p.42).
Planeación Estratégica:
La planeación estratégica, según Serna (2008), la define como:
Grafico 1. Modelo para el diseño del plan de gestión para una organización
pública. Fuente. Zambrano (2013). Dirección Estratégica y el Arte de Gobernar.
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Análisis situacional
Se realiza la identificación de factores situacionales de la institución, esto se logra
mediante la conformación de grupos que en sesiones estratégicas analizan y evalúan los
factores que puedan afectar o favorecer el desempeño de la compañía. Con la información,
éstos trabajan con el objetivo de elaborar el perfil de árbol de competencias, cuyo objetivo
principal es lograr que el equipo que realice el análisis estratégico, logre una visualización
conjunta e integral de la realidad estudiada, además de realizar el estudio de factores internos
y externos de la organización que luego se ordenan mediante la Matriz FODA.
Árbol de competencias:
La técnica implica analizar determinada situación (organización pública, empresa,
territorio),en su pasado ,presente y futuro, mediante la observación de sus raíces
correspondiente a las competencias genéricas, oficios, cualidades técnicas, organizativas,
legales, el saber hacer ,cultura: ¿Qué sabe hacer bien la organización?; el tronco referido a la
organización, de la producción, capacidad de producción, puesta en marcha de los procesos
¿Cómo ejecuta la organización los procesos que son de su competencia?; Las ramas
relacionadas con los resultados de la ejecución de los procesos ,productos
(Bienes, servicios, actos de regulación). (p.117)
Tronco
(organización de la
producción, proceso)
Raíces
(competencias, cualidades,
saber hacer)
.capacidades y
habilidades clave
factores criticos de capacidad personal e
.capital humano institucional de la
exito
.Estructura instituçion
organizativa
Balance de gestion
productos
Plan de gestion
resultados
Beneficios
Análisis FODA
Material compilado por Marisela Chinea y Eliodoro Gómez
Zambrano (2013) plantea:
Este análisis Es una herramienta de carácter gerencial valiosa para las organizaciones
públicas y privadas, que incluye el análisis interno y externo de la organización para facilitar
la evaluación situacional de la organización y determinar los factores que influyen desde el
exterior hacia la institución gubernamental. Estos factores se convierten en amenazas u
oportunidades que fortalezas y debilidades que condicionan en mayor o menor grado, el
desarrollo o alcance de la misión, visión, los objetivos y las metas de la organización.(P.126)
Análisis externo
Zambrano (2013), lo define como: este análisis comprende la identificación de las
oportunidades y amenazas fundamentales que tiene la institución, tomando en consideración
varios elementos: la institución en su conjunto, las competencias más importantes de esa
instancia y los objetivos que la constitución de la república les asignen (P.127)
Análisis interno
Zambrano (2013), plantea: en este análisis se identifican las fortalezas y debilidades de
carácter interno de la institución pública teniendo control sobre dichos factores, estas
fortalezas y debilidades deben ser calificadas cualitativa o cuantitativamente y tienen relación
con la razón de ser, los objetivos y la competencia contenido en el documento constitutivo
de la organización.(p.127).
Este mismo autor expresa:
Es importante destacar que en el mundo de los negocios, el análisis FODA se formula
después que se hayan formulado la misión, la visión y los objetivos de la empresa; mientras
que en el caso de la institución pública, existe una diferencia apreciable en el sentido que la
misión y los objetivos estratégicos en buena medida vienen definidos en el documento
constitutivo de la institución gubernamental; de modo que resulta evidente la factibilidad de
diseñar un análisis FODA preliminar considerando esos objetivos, competencias dado en los
documentos señalados, aun cuando no exista el texto formal de la misión, la visión y objetivos
dentro de la institución.(p.126).
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS Estrategias FO Estrategias FA
(utilizar fortalezas para (aprovechar fortalezas
aprovechar oportunidades) para neutralizar amenazas)
Posicionamiento estratégico:
Constituye un elemento de vital importancia y debe ser estudiado con agudeza y
profundidad, este incluye la participación activa del líder de la organización pública. En este
se plantea la interrogante ¿a dónde vamos?, implica para la institución publica el diseño de
varias herramientas como lo son: La misión, La visión, Objetivos, MetasDefinición de los
valores, en los cuales se deberá apoyar la organización para lograr la concreción de estos
elementos .Zambrano, (2013). (p.130).
Visión Corporativa.
Serna (2008), define a la visión corporativa como:
Un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de
referencia de lo que una empresa quiere y espera ver en el futuro. La visión señala el camino
que permite a la alta gerencia establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado de la
organización en el futuro. (p.213).
Así mismo Zambrano, (2013). Plantea:
Material compilado por Marisela Chinea y Eliodoro Gómez
Esta debe responder a las interrogantes (p.132).
¿Qué fuimos?
¿Qué somos?
¿Qué queremos ser?
¿Hacia dónde queremos y podemos ir?
¿Cómo nos gustaría ver la organización en los próximos años?
Misión Corporativa.
La misión se refiera a la “formulación de los propósitos de una organización que la
distingue de otros negocios en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus productos, los
mercados y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos”. (Serna, 2008, p.59).
Así mismo Zambrano, (2013). Plantea:
Los valores
De acuerdo a lo expuesto por Serna (2008), los valores son ideas abstractas que guían el
pensamiento y la acción”. (p.116). Los valores aceptados por la empresa se pueden expresar
en términos de rasgos de identidad de la organización. La concreción de estos valores en
criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad
de la organización da lugar a una serie de principios que conforman la cultura empresarial.
Para Serna (2006), “La misión, la visión y los objetivos estratégicos de una empresa se
soportan en un conjunto de principios, creencias o valores que una organización profesa.
Estos se manifiestan y se hacen realidad en su cultura” (p.17)
Objetivos Corporativos.
Material compilado por Marisela Chinea y Eliodoro Gómez
Una vez que se ha realizado el diagnóstico estratégico, se han establecido los principios
corporativos y se han definido la misión y la visión de la empresa, la compañía está lista para
definir sus objetivos globales corporativos y las estrategias.
“Los objetivos corporativos son los resultados globales que una organización espera
alcanzar en el desarrollo y operacionalización concreta de su misión y visión” (Serna, 2008,
p.225). Se consideran globales, porque deben involucrar a toda la organización, y para ello,
tener en cuenta todas las áreas que integran la
Empresa.
Procesamiento de problemas:
Según Zambrano (2013)
Los problemas constituyen en buena medida el tema central del método de planeación
estratégica pública. La realidad está conformada por problemas, lo que el ciudadano le
demanda al gobierno es que se le dé solución a los problemas o al menos una actuación
decidida con el propósito de atenuarlos, disminuirlos o resolverlos.
El procesamiento de problemas constituye un proceso complejo que requiere el desarrollo
del siguiente protocolo:
• Identificación y selección de problemas
• Descripción de los problemas seleccionados
• Análisis explicativo de los problemas (Elaboración o diseño del flujograma
situacional
• Identificación de los nudos críticos
• Diseño del árbol del problema.
OP/DP
ACTOR OP1 OP2 OPn DOP1 DOPn
A1 A+ B+ 0 M+ B-
A2 B+ A+ A+ A+ B+
A3 M- A+ M- A+ M+
A4 A- M+ B+ A+ M+
An A+ M+ A+ A+ A+
Diseño de Escenarios.
En el cuadro (5) se muestra como un autor diseña y elige su plan con la finalidad de
alcanzar determinados resultados.(Zambrano, 2013, p.185)
sorpresa
➢ Estrategias: Son las acciones o medios a través de los cuales se logran los objetivos.
Es el uso del cambio situacional para alcanzar la situación objetivo. Zambrano
(2013)
➢ Fortalezas: Son las actividades y los atributos internos de una organización que
contribuyen y apoyan el logro de los objetivos de una institución. (Serna, 2008).
➢ Metas: Es la cuantificación del objetivo. través de esta se puede medir y alcanzar el
objetivo propuesto. (Zambrano, 2013).
➢ Nudo crítico: Es la causa más importante del problema .operar sobre los nudos
críticos significa ser eficaz en atenuar o resolver el problema.(Zambrano, 2013).
➢ Oportunidades: Son los eventos hechos o tendencias en el entorno de una
organización que podrían o beneficiar el desarrollo de esta, si se aprovechan de
forma oportuna adecuada. (Serna, 2008).
➢ Políticas: son medios que permiten alcanza los objetivos anuales. Son guías para la
toma de decisiones y para manejar situaciones respectivas o recurrentes
(Fred, D 2008)
Material compilado por Marisela Chinea y Eliodoro Gómez
➢ Operaciones: Constituyen las variables básicas y prácticas del proceso de
planificación estratégica pública. Representa el antídoto con el que se impacta el o
los nudos críticos del problema. (Zambrano, 2013).
➢ Peso: Referido a la capacidad que tiene una organización pública para producir,
regular y controlar, dadas las competencias de carácter legal que tiene esa
organización. (Zambrano, 2013).
➢ Problema: divergencia entre el ser y el deber ser de una situación determinada.
(Zambrano, 2013).
➢ Vector descriptor del problema: Es el vector que refleja la situación en que se
manifiesta un problema en la realidad. son los hechos verificables de un problema
con relación a un determinado actor que lo declara. (Zambrano, 2013).
➢ Vector de recursos críticos: Es el vector conformado por los recursos necesarios
para ejecutar las operaciones de un plan los cuales controla uno o más actores.
(Zambrano, 2013).
Bibliografía