Desarrollo de La Metodología Del Proyecto de Investigación. Equipo 5
Desarrollo de La Metodología Del Proyecto de Investigación. Equipo 5
Desarrollo de La Metodología Del Proyecto de Investigación. Equipo 5
INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tuxtepec
TALLER DE INVESTIGACIÓN II
PROYECTO:
“DISEÑO DE UN MANUAL ORGANIZACIONAL
PARA EL TALLER MECÁNICO “AUTOSERVICIO
CHIHUAHUA”
PRESENTAN:
ALTAMIRANO DÍAZ GÉNESIS YORELEY
LOPEZ MUNGUIA GERARDO ARTURO
MEDINA DELGADO BRANDON
URIBE CONTRERAS GUILLERMO HAZEL
CARRERA:
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
CATEDRÁTICA:
M.A. SARA SOSA VILLAR
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a la empresa “Autoservicio Chihuahua” por habernos otorgado el
privilegio de trabajar con ella, al C. Enrique Lozano Ceballos quien es propietario de
dicha empresa y que nos brindó la información necesaria y requerida para el
desarrollo de este proyecto, no mostrando en ningún momento algún inconveniente
que le obstruyera proporcionarnos los datos requeridos con la finalidad de realizar un
manual de organización como parte de un proyecto de investigación, dicho manual
estaría diseñado en base a esta empresa. A nuestra docente Sara Sosa Villar, que
nos dedicó el tiempo específico a cada equipo para poder revisar y hacer las
observaciones y correcciones correspondientes para un buen desarrollo del proyecto.
Agradecimientos
RESUMEN
En resumen general de todo lo que se elaboró en este trabajo, queda satisfecha la
parte laboral, la cual era conseguir contar con una estructura organizacional. Se sabe
que es indispensable el contar con un manual de este tipo, ayudando en cada uno de
los aspectos que van desde las tomas acertadas de decisiones dentro de la
empresa, hasta el cómo los trabajadores, administrativos pueden realizar cada una
de sus tareas asignadas en sus áreas correspondientes, facilitando aprendizaje
personal y la orientación correcta, que como se menciona tiene un gran impacto en el
sentido operativo. El presente proyecto ha sido integrado con el fin de poder contar
con un control más estricto de todas las áreas y de trabajo ya que no se encontraban
en muy buen conocimiento organizacional. Es por ello que, el manual contiene todos
los componentes necesarios de los procedimientos llevados a cabo, teniendo en
cuenta toda la información detallada y ordenada sistemáticamente contando con los
instructivos de cómo llevar ciertas actividades acabo manteniendo un orden y sin
perder la organización. Este trabajo contiene una descripción a detalle de todos los
procedimientos de los cuales se hicieron uso, todos estos siendo representados en
diagramas descritos. Cabe mencionar que de igual forma contiene todos los formatos
que hacen una intervención de n todos los procedimientos laborados, lo cual como
resultado nos entrega mantener el orden y organización adecuando.
ÍNDICE
Agradecimientos
AGRADECIMIENTOS 2
RESUMEN 3
ÍNDICE 4
ÍNDICE DE FIGURAS 7
INTRODUCCIÓN 8
1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA 9
1.2. Ubicación 9
2. PROBLEMAS A RESOLVER 14
3. OBJETIVOS 15
4. JUSTIFICACIÓN 16
5. MARCO TEÓRICO 17
5.1.1. Concepto 17
5.1.2. Importancia 19
5.1.3. Objetivos 19
5.3.1. Concepto 26
5.3.2. Importancia 26
5.3.3. Objetivos 27
5.3.4. Funciones 28
5.3.5. Procedimientos 29
5.4.2. Importancia 32
5.4.3. Objetivos 33
6.1. Procedimiento 38
7. RESULTADOS 40
8. CONCLUSIONES 41
INTRODUCCIÓN 43
Directorio 44
Agradecimientos
Antecedentes históricos 44
Misión Y Visión 45
Objetivos 45
Políticas 46
Organigrama general 47
Estructura funcional 48
RECOMENDACIONES 63
Competencias instrumentales 64
Competencias interpersonales 65
Competencias sistemáticas 65
FUENTES DE INFORMACIÓN 67
GLOSARIO 70
ÍNDICE DE FIGURAS
Agradecimientos
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto a realizar se refiere a la elaboración del diseño de un manual
para un taller mecánico. En esta ocasión trabajamos con la empresa
“AUTOSERVICIO CHIHUAHUA” el cual es un taller mecánico que se encuentra
integrado por un total de 6 trabajadores, los cuales no tienen una función en
específico y no tienen un conocimiento previo acerca del puesto que les toca dentro
de una estructura organizacional. Por ello estaremos trabajando en realizar una
estructura organizacional para dicha empresa.
1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
1.2. Ubicación
El Autoservicio Chihuahua se encuentra ubicado en carretera a Loma Alta s/n Col.
Lomas del Pedregal, C.P. 68300,en la ciudad de San Juan Bautista, Tuxtepec,
Oaxaca, como se muestra en la Figura No. 1.
JEFE DE
TALLER
Visión: Llegar a ser un taller reconocido a nivel estado el cual tenga la credibilidad,
confianza y preferencia de los clientes.
Valores:
Políticas:
JEFE DE
TALLER
Administra
Subjefe Mecánico Almacén
tivo
2. PROBLEMAS A RESOLVER
3. OBJETIVOS
4. JUSTIFICACIÓN
En este presente proyecto se ha enfocado para poder poner más a fondo y
meticulosamente la respectiva empresa, debido a que se tiene comúnmente la
creencia de que los talleres mecánicos no llegan a poder tener la capacidad o
necesidad de detallar sus actividades o de plasmarlas cada una en un documento,
sin embargo toda empresa, sea cual sea su giro debe de tener un manual, como el
que se presenta en este proyecto, ya que con esto podrían tener un apoyo o contar
con un ayuda para así tener todo en orden y muy bien organizado, inclusive con esto
se puede tener una retroalimentación de las mismas empresas. Al saberse que esta
empresa no contaba con uno, se decidió hacerle uno, como se menciona todo esto
con los fines de que el jefe del taller pudiese contar con una organización y un mejor
conocimiento de su taller, ya sea por posibles problemas que lleguen a tener o que
tiene y aún no lo sabe, también para poder mejorar la jerarquía dentro de su empresa
y que se respeten las múltiples funciones que se llevan a cabo.
En el momento de la realización de este manual se estuvieron poniendo en práctica
todos los conocimientos obtenidos con anterioridad y se resuelve el posible problema
que figuraba ser el más grande dentro de la empresa. Como se sabe la calidad con
el paso de los años está jugando un papel muy importante dentro de las empresas,
hasta llegar a ser una herramienta fundamental, sabiendo que gracias a ella se
puede obtener una buena administración como también poder expandirnos dentro de
nuestro mismo mercado o inclusive pensarse a abarcar otros mercados, pudiéndose
conseguir con lo ya mencionado. Pudiendo culminar con buenos resultados la
elaboración del manual y obteniendo la resolución del problema destacado que era
que este taller no contaba con uno, se pudo llevar de buena manera ya que ahora
cuenta con una mejor cartera de clientes, una mejor organización de jerarquía como
se deseaba, obteniendo que cada actividad fuera realizada en tiempo y forma por el
personal correspondiente.
Agradecimientos
5. MARCO TEÓRICO
Para ayudar de forma decisiva a cumplir los objetivos empresariales y tener éxito en
la producción de bienes o servicios la organización del proceso administrativo ha de
ser efectiva y clara.
Según (Argudo, 2018) organización efectiva del proceso administrativo tiene unos
elementos comunes, independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere
la empresa: Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la
administración de los recursos a lo largo del tiempo; Proporciona métodos para
ejecutar las actividades de forma mucho más eficiente; Reduce costos de producción
y aumenta la productividad empresarial, eliminando gastos superfluos; Evita
esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma muy precisa las
funciones y competencias del personal.
5.1.1. Concepto
Para (Roldán, 2020) Una organización es una asociación de personas que se
relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr
determinados objetivos o metas.
Por otro lado (Weber, 1922) La organización laboral es un “grupo corporativo”, siendo
éste “una relación social que o bien está cerrada hacia afuera, o bien limitada
mediante reglas y disposiciones de admisión de personas ajenas. Este objetivo se
logra gracias a que tales reglas y órdenes se llevan a la práctica a través de la
actuación de individuos específicos, por ejemplo de un director o de un jefe, y de un
grupo administrativo.” Mientras que (Mooney, 1947) describe el término
“organización” como a algo más que a la estructura del edificio. Se refiere a todo el
Agradecimientos
cuerpo, con todas sus funciones correlativas. Se refiere a todo el cuerpo, con todas
sus funciones correlativas. Se refiere a las funciones que van apareciendo en acción;
al pulso y a los latidos mismos del corazón; a la circulación y a la respiración; al
movimiento vital, por así decirlo, de la unidad organizada. Se refiere a la coordinación
de todos estos factores en cuanto colaboran para el fin común”.
Para otros autores como (Argyris, 1957) las organizaciones formales están basadas
en determinados principios, tales como la especialización de tareas, la cadena de
mando, la unidad de dirección y la racionalidad”, Por otro lado (Barnard, 1959) dice
que “es una organización esencial,… es un sistema de actividades o fuerzas
conscientemente coordinadas de dos o más personas”. De igual manera (Porter,
1975) “Las organizaciones están compuestas de individuos o grupos en vistas a
conseguir ciertos fines y objetivos, por medio de funciones diferenciadas que se
procura que estén racionalmente coordinadas y dirigidas y con una cierta continuidad
a través del tiempo” Y Díaz de Quijano (1993): “Formaciones sociales complejas y
plurales, compuestas por individuos y grupos, con límites relativamente fijos e
identificables, que constituyen un sistema de roles, coordinado mediante un sistema
de autoridad y de comunicación y articulado por un sistema de significados
compartidos en orden a la integración del sistema y a la consecución de objetivos y
fines. Estos fines, o el modo de conseguirlos, no siempre son aceptados por todos
sus miembros, por lo que deben ser negociados o impuestos, lo que permite
entender las organizaciones como coaliciones de poder en lucha, a veces por el
cómo conseguir los objetivos y a veces por la fijación de los objetivos mismos. De
duración relativamente estable y continua, estas formaciones sociales se hallan
inmersas en un medio ambiente con el que mantienen mutuas relaciones de
influencia.
Agradecimientos
5.1.2. Importancia
Una buena organización empresarial permitirá a las compañías conseguir unos
mejores resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costos y
mejorando los plazos de ejecución de los proyectos. Una buena comunicación ocupa
un lugar en la importancia de la organización empresarial. Con los distintos niveles
de administración, los mensajes se confundirían al pasar de un área a otra,
acarreando confusiones, incidencias o una nefasta atención al usuario. En la mayoría
de las ocasiones podría originar las quejas de los clientes y la reducción de negocios
y demandas. Otro aspecto a tener en cuenta de la importancia de la organización
empresarial es la posibilidad de fomentar el trabajo en conjunto. Esto supondrá la
cooperación entre áreas y provocando un ambiente saludable. De esta manera los
empleados se encontrarán más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con más
productividad. De lo contrario adquirirían una conducta más pasiva, con riesgo de
fraudes y robos. (Badilla, 2006).
5.1.3. Objetivos
● Conseguir productividad: alcanzar eficacia y eficiencia. Es lograr economía
de recursos en la obtención de sus metas.
● Establecer una buena cultura organizacional: contar con una misión, visión y
valores de marca que formen una filosofía de trabajo compartidos para
extenderlos a los usuarios y a la sociedad.
Figura No. 6 Ejemplo de un diagrama de recorrido de una fábrica de envasado de frutas tropicales
● Diseño de procesos. El diseño del proceso puede comenzar con el análisis del
proceso; mejores prácticas organizaciones similares; modelos de referencia de
procesos de los estándares de la industria organizaciones (por ejemplo, SCOR o
eTOM) o consultores de terceros; o “campo verde” – ideas junto con la
experiencia y las ideas del equipo de diseño de procesos. (Heflo, 2019)
5.3.1. Concepto
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se
determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para
ocuparlas. (B. & Pacheco, 2004)
5.3.2. Importancia
(Chiavenato, 2001) nos define que es importante el análisis de puestos por que
ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las
posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de
Agradecimientos
que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener
diferentes aplicaciones, como:
5.3.3. Objetivos
(Gama, 1992) Nos expone que el objetivo primordial del análisis de puestos es
mejorar el desempeño y productividad de la organización; así como ayudar y adaptar
las capacidades humanas a los requisitos del puesto. Conseguir definir las
responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la dirección de la
empresa.
5.3.4. Funciones
● Seleccionar personal: La especificación del puesto nos ayudara a determinar
aquellos requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y
así orientar el proceso de selección.
5.3.5. Procedimientos
1) Determinar el uso de la información en el análisis de puesto
Esto es necesario cuando existen muchos puestos similares por analizar, la elección
de los puestos más representativos ayuda a simplificar el trabajo, ya que evita el
analizar todos los puestos, representando economía de tiempo y trabajo.
Agradecimientos
El análisis del puesto ofrece información sobre la naturaleza y funciones del puesto.
Esta información debe ser verificada con el trabajador que lo ejecuta y un superior
inmediato. Revisar la información ayudara a determinar si es correcta, si está
completa y si es fácil de entender para todos los involucrados. Este paso de revisión
puede dar la oportunidad para precisar algunos datos o modificar la descripción de
las tareas.
1. No cuantitativos:
este método se ve cada puesto como un todo que se compara con otros
puestos de la organización y esta comparación continúa hasta que todos han
sido clasificados. Se clasifican los puestos de acuerdo a su importancia, desde
el trabajo más simple al más complejo o desde el más alto al más bajo. La
importancia de los puestos para asignar su ordenamiento se juzga en términos
de deberes, responsabilidades y demandas sobre el titular. Los puestos son
clasificados como un “todo” en lugar de analizar una serie de factores que lo
componen.
2. Cuantitativos:
5.4.2. Importancia
-Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones
específicas, su dependencia y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
5.4.3. Objetivos
● Presentar una visión de conjunto de la organización.
II. Antecedentes históricos: Este apartado se refiere a una descripción del origen,
antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la
Agradecimientos
● Leyes
● Códigos
● Decretos
● Convenios
● Reglamentos
● Acuerdos
● Actas Constitutivas
● Circulares
● Otros
● Colocación de las figuras.- las figuras se colocan con base a los diferentes
niveles jerárquicos, igual nivel jerárquico y nivel de desconcentración.
6.1. Procedimiento
Para llevar a cabo el proyecto fue necesario realizar diversas etapas siguiendo un
Instrumentos de
Muestreo y investigación a
Análisis de datos. estratificación. utilizar.
Agradecimientos
ETAPAS ACTIVIDADES
7. RESULTADOS
8. CONCLUSIONES
Manual de Organización
"AUTOSERVICIO CHIHUAHUA "
Contenido
I. CONCLUSIONES 2
INTRODUCCIÓN 2
Directorio 3
Antecedentes históricos 3
Misión Y Visión 4
Objetivos 4
Políticas 5
Organigrama general 6
Estructura funcional 7
Agradecimientos
INTRODUCCIÓN
Para empezar cabe destacar qué es muy importante una empresa épica para el
mantenimiento de los automóviles ya que en la actualidad el automóvil es una
herramienta fundamental para muchos ya que es el medio de transporte de un punto
a otro dependiendo las necesidades y las circunstancias de cada usuario. Por eso es
importante que exista un manual de organización para que el servicio que se brinde,
sea bueno para el cliente, como satisfactorio para que se vuelva un cliente frecuente
de nuestros servicios. Este manual de organización va dirigido a "Autoservicio
Chihuahua " el cual es servirá para que la empresa se pueda desarrollar totalmente y
que sus servicios sean superiores a los de la competencia, buscando ser eficaz y
completo.
Agradecimientos
Directorio
1. JEFE DE TALLER/PROPIETARIO
Tel:2871545352
2. Subjefe
Tel:6564445942
3. Mecánico
Tel:2871387829
4. Almacenista
Tel:2871247682
5. Administrador
Tel:2871418471
Antecedentes históricos
Autoservicio Chihuahua es una empresa que se fundó en el 2012 gracias al
propietario Enrique Lozano Ceballos, siendo la primer ubicación en la Av. 20 de
noviembre, entre Calle Zaragoza y Riva Palacios, teniendo como personal en ese
entonces a 3 personas incluyéndolo a él, siendo su hijo mayor Iván Enrique Lozano
Salas y un ayudante de él, llamado José Ramón Montanés. Después de una estancia
de 5 años en ese domicilio, se trasladó a el actual taller el cual se encuentra en
Carretera a Loma alta S/N, Col el Pedregal, CP 68300 , en el cual se encuentran
laborando un total de 7 elementos incluyendo al propietario.
Agradecimientos
Misión Y Visión
● Misión: Dar un servicio de calidad, buscando satisfacer al cliente en sus
necesidades de servicio automotriz.
● Visión: Llegar a ser un taller reconocido a nivel estado el cual tenga la
credibilidad, confianza y preferencia de los clientes.
Objetivos
Políticas
1. Internas:
✔ Asistir a la empresa vestidos formalmente
✔ Siempre atender al cliente con una actitud positiva
✔ En primera instancia acceder al cliente a recepción para ofrecerle nuestros
servicios
✔ Siempre que se realice un servicio felicitar a su compañero de trabajo
✔ Cada cliente que entre a la empresa debe de ser tratado con respeto.
✔ Las computadores de la oficina únicamente serán usadas para la captura y
consulta de clientes
✔ Nunca ingresar a la empresa con aliento alcohólico
✔ Mientras trabaje en la empresa no deberá hacer actividades que dañen la
integridad de sus compañeros.
✔ Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por nuestros clientes
para satisfacer los requerimientos de sus propias políticas.
✔ Responder en forma rápida, eficiente y cuidadosa ante los clientes.
2. Externas:
✔ Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes.
✔ Realizar nuestros trabajos con excelencia.
✔ Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento
agradable hacia los clientes.
✔ Manejamos precios accesibles para todo tipo de cliente.
✔ ¡Siempre de alta calidad!
✔ Ver siempre por el bienestar del cliente.
✔ Monitorear todos los procesos de la empresa mensualmente.
✔ Ser puntual a las necesidades del cliente.
✔ La atención debe ser buena así al cliente.
✔ Satisfacer los deseos del cliente.
Agradecimientos
Organigrama general
Nota: Elaboración propia
Estructura funcional
Habilidades y ● Planificación
Capacidades: ● Organización
● Liderazgo
Agradecimientos
● Trabajo en equipo
Experiencia: Experiencia en reparación y mantenimiento de
vehículos con motores impulsados por combustible
como gasolina y gas lp.
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
eficaz.
Funciones (tareas): Tiene la responsabilidad de que si el jefe no se
encuentra en la empresa sea el encargado de ver de
qué todo.
Impacto de los errores: Tanto como el jefe de taller tiene el mismo porcentaje
de responsabilidad a la hora de responder por los
errores.
Impacto de los errores: Hacerse cargo si una de las piezas vendidas sale
defectuosa buscar la manera de sustituir la o en su
defecto devolver el dinero así como también una
herramienta no se encuentra en buen estado y está
fallando menta utilizarlas, buscar la manera de
resolver esos posibles escenarios.
CONDICIONES AMBIENTALES DEL PUESTO
RECOMENDACIONES
Tomando en cuenta todo lo visto durante el desarrollo del proyecto realizado, es
importante poder considerar las siguientes recomendaciones:
Competencias instrumentales
Hicimos uso de la tecnología para desarrollar nuestro marco teórico ya que visitamos
varias páginas web así como también una variedad de libros electrónicos.
Competencias interpersonales
3. Compromisos éticos
• Responsabilidad:
• Respeto
• Compromiso
• Sacrificio
• Honestidad
• Tolerancia
Competencias sistemáticas
FUENTES DE INFORMACIÓN
Abraira, V. (2000). ¿Qué es el análisis por intencion a tratar? Notas esttadísticas,
Hospital Ramón y Cajal., Madrid.
Argyris, C. (1957). Peronality Organization: the conflict between system and the
individual. New York: Harper y Row.
B., V., & Pacheco, O. (2004). Anális de puestos de trabajo. México: Mora- Cantúa
Editores S.A. de C.V.
GLOSARIO
Coaliciones
Alianza, unión, liga, confederación o acuerdo entre varias partes. Esta alianza puede
hacerse tanto entre varios partidos políticos, como entre países o empresas
capitalistas, teniendo como objetivo el realizar una acción conjunta.
Deslindar
Disposiciones
Encauzar
Multifuncional
Normativo
Ordenamientos
Pasiva
Agradecimientos
Que permanece inactivo dejando que las cosas ocurran sin su intervención. Que
implica una situación en la que la persona afectada recibe pero no actúa en
determinado sentido.
Productividad
Relativa
Rentabilidad
Relaciona el beneficio económico con los recursos propios necesarios para obtener
ese lucro.
Sintonía
Staff
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