UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN-T

FACULTAD DE ECOLOGÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA SANITARIA

“EL PLAN CONTABLE Y EL ANALISIS DE LAS CUENTAS DE GASTOS E

INGRESOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS”

ESTUDIANTES:

Delgado Bernilla Jaime

Delgado Ruiz Francisco Alfonso

Diaz Alejandría José Kelvis Esparraga

Arévalo Diego Raúl

Farroñan Guevara Chris Jackelin Flores García Miguel Ángel

SEMESTRE:
2021-I
DOCENTE:
 Econ. Wilhelm Cachay Ortiz

INDICE
I. INTRODUCCION...................................................................................................................3
II. GENERALIDADES..................................................................................................................4
2.1. CONCEPTUALIZACIÓN..................................................................................................4
2.1.1. Plan contable.......................................................................................................4
2.1.2. Sistemas y registros contables.............................................................................5
2.1.3. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial.......................6
2.1.4. Descripción y dinámica contable.........................................................................7
2.1.5. Procedimiento de actualización y vigencia..........................................................8
2.1.6. Base teórica..........................................................................................................8
2.1.7. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)...........................9
2.1.8. Marco conceptual para la información financiera..............................................9
2.1.9. Relación entre el PCGE y la Legislación Tributaria............................................16
2.1.10. Análisis de las cuentas de Gastos e Ingresos en los Estados Financieros.........17
2.2. ANTECEDENTES..........................................................................................................22
2.3. OBJETIVOS..................................................................................................................25
2.3.1. Objetivo general................................................................................................25
2.3.2. Objetivos específicos.........................................................................................25
III. ANALISIS DE LA CARACTERIZACION PROBLEMÁTICA....................................................25
IV. ANALISIS DE LA CARACTERIZACION SOLUCIONATICA...................................................26
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................................................27
5.1. CONCLUSIONES..........................................................................................................27
5.2. RECOMENDACIONES..................................................................................................27
VI. BIBLIOGRAFIA................................................................................................................28
VII. ‌ANEXOS..........................................................................................................................28
I. INTRODUCCION
La contabilidad es una de las obligaciones más importantes de cualquier tipo de
sociedad, de ahí la importancia de conocer e interpretar el plan general de
contabilidad.

Su regulación es responsabilidad del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de

Cuentas) que debe actualizar el texto a los nuevos escenarios económicos y financieros
y dar respuesta a las consultas formuladas en materia contable.

Un plan general contable es el reglamento que establece las “reglas de juego” para
unificar la forma de valorar, registrar y presentar las cuentas anuales de las empresas.
También es un patrón común que especifica los criterios de valoración de los distintos
hechos y determina cuándo y cómo se deben registrar las operaciones comerciales,
financieras, patrimoniales o los ajustes contables. Para ello, se establece un
mecanismo de anotación a través de asientos contables bajo el método de partida
doble.

Este método se basa en el principio de que toda partida tiene su contrapartida, no hay
origen sin destino ni inversión sin financiación. De esta forma se cumple siempre la
ecuación fundamental de la contabilidad, visibilizada en el balance.

El fin del plan general contable es garantizar que la información que ofrecen las
empresas en sus informes financieros refleja una imagen fiel, una visión real de su
situación económica y financiera. Gracias al PGC existe esa información clara y
comparable al servicio de cualquier interesado: administraciones públicas, entidades
financieras, clientes, proveedores, socios. Es un marco clave para generar seguridad en
las relaciones con las empresas. El resultado del balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias es la base para preparar el impuesto de sociedades. Del mismo modo, al
registrar todas las obligaciones fiscales permite obtener el saldo de las cuentas
acreedoras y deudoras con Hacienda. Por último, el plan general de
contabilidad ofrece un marco perfecto para analizar la evolución de la compañía,
detectar riesgos y desviaciones y controlar las ratios principales: liquidez, solvencia y
endeudamiento.

A continuación, se presenta todo sobre el plan contable y el análisis de las cuentas de

gastos e ingresos en los estados financieros

II. GENERALIDADES

II.1. CONCEPTUALIZACIÓN

II.1.1. Plan contable

Un plan general de contabilidad recoge todos los principios básicos que debe seguir
la empresa o compañía, es una guía práctica que ayuda a mantener un registro
contable un mayor control. A pesar de que parece sencillo lo mejor es contar con un
asesor que pueda guiar en la realización del proceso y asegurar que no se están

incumpliendo las normas y directrices.

Según datos estadísticos se estima que solo entre el 5 y el 10% de las empresas llevan
un manejo contable formal, se suele centrar la atención en otros aspectos olvidando

el orden y control de negocios que luego sale bastante costoso.

Existen muchas herramientas que pueden ayudar a una empresa a tomar las riendas
de las finanzas de la organización, una que puede ser muy útil y sencilla de manejar

es el Plan General de Contabilidad.

Como su nombre lo indica, el concepto de Plan General se refiere a toda la normativa

legal vigente sobre contabilidad que regula las empresas de un mismo país. Es un

texto exhaustivo de las normas relacionadas a las operaciones financieras .

 Además, el Plan General de Contabilidad recoge todos los principios y prácticas a
seguir para cada operación comercial que se realiza en la compañía, como una guía

en la que se fundamentan todas las pautas para el manejo contable. (Holness, 2021)

La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para

permitir el reconocimiento contable de los hechos económicos, de acuerdo a lo
dispuesto por este PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados financieros

completos, y otra información financiera.

 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su

naturaleza.
 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los

que se han establecido para el registro de la información según el PCGE .

 En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de información, las
empresas pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario,
manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos
adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas;
operaciones en distintas líneas de negocios o áreas geográficas; mayor detalle de

información, entre otros.

 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer

las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado
de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres
dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten
a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente,

a fin de lograr un uso homogéneo. (PLAN CONTABLE, 2020)

II.1.2. Sistemas y registros contables

 La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las empresas a través
de la técnica de la partida doble. Ésta se refiere a que cada transacción se refleja,
 al menos, en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de
crédito. El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de

crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable .

 El registro contable no está supeditado a la existencia de un documento formal.

En los casos en que la esencia de la operación se haya efectuado según lo
señalado en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los
Estados Financieros de las NIIF, corresponde efectuar el registro contable
correspondiente, así no exista comprobante de sustento. En todos los casos, el
registro contable debe sustentarse en documentación suficiente, muchas veces

provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente .

 Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros
contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras

disposiciones de ley.

 Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable, serán
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento

de las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley .

(PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL,2019)

II.1.3. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la
información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las
cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de
lo siguiente:

 Elemento:
Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden;<
o 1, 2 y 3 para el Activo;
o 4 para el Pasivo;
 o 5 para el Patrimonio neto,
o 6 para Gastos por naturaleza;
o 7 para Ingresos;
o 8 para Saldos intermediarios de gestión;
o 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de
o costo de producción y gastos por función; para ser
o desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
o “0” para Cuentas de orden, que acumula información que
o no se presenta en el cuerpo de los estados financieros.
 Rubro o cuenta:
A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros
requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
 Subcuenta:
Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo

rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.

 Divisionaria:
Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista
por las subcuentas. Es el caso, por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar

comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos .

 Sub divisionaria:
Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un
método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en
el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo, se
distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un
mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación

entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas .
 II.1.4. Descripción y dinámica contable
Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide como
sigue:
 Contenido.

 Nomenclatura de las subcuentas.

 Reconocimiento y medición.

 Dinámica de la cuenta.

 Comentarios.

 NIIF e Interpretaciones referidas.

II.1.5. Procedimiento de actualización y vigencia

Las cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisión
de las normas contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de
negocios, o sobre aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dará lugar
previsiblemente a otras modificaciones a las NIIF, o a la incorporación de nuevas
NIIF. Consecuentemente, la actualización del PCGE debe constituirse en un proceso
continuo. La Dirección Nacional de Contabilidad Pública, en uso de sus facultades,
dictará los procedimientos que estime necesarios para la actualización permanente
del Plan Contable General Empresarial, a través de normativa adicional y la emisión
de opiniones sobre aspectos que requieren alguna regulación, previa consulta al
Consejo Normativo de Contabilidad. Dentro de este procedimiento se contempla la
auscultación periódica con organismos profesionales y con profesionales de la

contabilidad. (PLAN CONTABLE, 2020)

II.1.6. Base teórica

La información contable responde a la aplicación de normas contables para el
tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que
las entidades efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos,
 por la emisión de este PCGE Modificado 2019. Sin embargo, para el cabal
entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa

de referencia, es decir, las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF .

Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas

por el Consejo Normativo de Contabilidad, incluyendo la NIIF PYMES. Además, toma
en consideración los estándares contables de vigencia internacional. Dicha
normativa, en diversos casos, requiere interpretación mediante el uso del juicio

profesional.

En los casos en los que no existe normativa específica sobre ciertos temas, tales
como fideicomisos, participación de los trabajadores en sus porciones diferidas, y
otros, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la base de la
experiencia internacional disponible, y de los conceptos y definiciones contenidas

en el Marco conceptual para la información financiera.

II.1.7. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación y revelación
de información, respecto de hechos y estimaciones de carácter económico, los que
de forma resumida y estructurada se presentan en los estados financieros con
propósito general. Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual,
que tiene como objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre
la base de una estructura teórica única. Las NIIF se encuentran diseñadas para ser
aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. No obstante, ello, las entidades
sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. Al respecto, la Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSASB) de la Federación
Internacional de Contadores (IFAC), ha dispuesto que las NIIF sean aplicables a las
empresas del gobierno, en ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad

para el Sector Público específicas.

En lo referido a la NIIF PYMES, se basa en las NIIF completas, con modificaciones

para reflejar las necesidades de los usuarios de esa información, y cubren los
 mismos requisitos establecidos en las NIIF completas. Éstas últimas se aplican de

forma supletoria en ausencia de prescripciones en la NIIF PYMES.

A diferencia de las NIIF completas, las prescripciones contables para las PYMES, se

organizan en una sola norma, dividida en 35 secciones . (PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL,2019)

II.1.8. Marco conceptual para la información financiera

El Marco Conceptual vigente es el emitido en setiembre de 2010, modificado por el
Marco Conceptual emitido en marzo de 2018. Éste último incluye ocho capítulos,
los que se resumen a continuación. Este Marco Conceptual es también de aplicación

para guiar el desarrollo de la NIIF PYMES.

 El objetivo de la información financiera con propósito general

El objetivo de la información financiera es suministrar información útil acerca de
los recursos de la entidad, los derechos de los acreedores y los cambios en esos
recursos y derechos. Los usuarios de dicha información son los inversores,
prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales en el suministro de
recursos a la entidad. Además, la información debe ayudar a esos usuarios a
evaluar la gestión de la gerencia y el órgano de gobierno en el uso eficiente y

eficaz de los recursos de la entidad.

Los informes financieros con propósito general presentan información sobre la
situación financiera (recursos y derechos de los acreedores), y sobre los cambios
en la situación financiera que provienen del rendimiento financiero, y de otras
fuentes como el financiamiento obtenido. Esos informes financieros son
preparados usando la contabilidad de acumulación o devengo.
La contabilidad basada en el concepto del devengo, representa los efectos de las
transacciones y otros eventos, sobre los recursos económicos y los derechos de

los acreedores, independientemente de la oportunidad de su pago .

 Características cualitativas de la información financiera útil
Son dos de carácter fundamental: relevancia y representación fiel. Además, se
distinguen características cualitativas de mejora, las que incluyen:

comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad.

La aplicación de las características fundamentales, requerirá usualmente del
siguiente proceso: identificar el fenómeno económico útil (para su exposición al
usuario); identificar el tipo de información sobre el fenómeno que sería más
relevante; y, determinar si la información está disponible y puede ser

representada fielmente.
La descripción de las características fundamentales, es la siguiente:
 Relevancia: capacidad de influir en las decisiones de los usuarios, para lo cual
la información financiera deberá tener carácter predictivo de los resultados
futuros, valor confirmatorio al efectuar evaluaciones del pasado, o ambos.
A su vez, la relevancia depende de la materialidad o importancia relativa y se

afecta por la incertidumbre en la medición.

 Representación fiel: la información financiera debe representar fielmente la

esencia económica de los fenómenos económicos que pretende representar,
y no solamente la forma legal que podría no dar lugar a una representación
fiel.
A su vez, la representación fiel depende de que la información financiera esté
completa, libre de error y sea neutral. La condición de información completa
se cumple cuando la representación incluye toda la información necesaria
para su comprensión por los usuarios, incluyendo descripciones y

explicaciones necesarias.
Respecto de las características cualitativas de mejora:
o Comparabilidad: para permitir a los usuarios identificar y comprender
similitudes con información de otras entidades, y con información de
la misma entidad para otros periodos. La comparabilidad se logra

aplicando políticas contables de manera consistente.

 o Verificabilidad: condición que se logra cuando observadores
independientes coinciden en que una representación en particular es
una representación fiel. La verificación puede ser directa e indirecta.
o Oportunidad: significa información disponible a tiempo para orientar

decisiones.
o Comprensibilidad: información que es clara y concisa, la hace

comprensible, aunque represente fenómenos económicos complejos .

La NIIF PYMES no distingue características cualitativas fundamentales y de
mejora, dándoles a todas ellas el mismo valor normativo.
 Estados financieros y la entidad que informa
Los estados financieros, una forma estructurada para presentar información
financiera, clasifica los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos,
sobre la base de elementos, los que corresponden a: activos, pasivos y
patrimonio, expuestos en el estado de situación financiera; y, los ingresos y
gastos en el estado de resultado integral, presentando el rendimiento financiero.
Los estados financieros se preparan observando la hipótesis de entidad en
marcha.
Por su parte, la entidad que informa no es necesariamente una entidad legal.
Ésta proporciona información sobre los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos generados por las actividades económicas generadas solamente por la
entidad. En otros casos, cuando una entidad tiene control sobre otra entidad, los
límites de la entidad que informa pueden corresponder solamente a la
controladora (control directo), o a la controladora y la controlada (control

directo e indirecto).
 Los elementos de los estados financieros
Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos
de una entidad, agrupándolos por categorías, según sus características
económicas, a los que se les llama elementos. En el caso del estado de situación
financiera, los elementos que la miden son: el activo, el pasivo y el patrimonio.
En el estado de resultados del periodo (y otro resultado integral), los elementos

corresponden a los ingresos y los gastos.

El Marco Conceptual no identifica ningún elemento exclusivo del estado de
cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que más
bien combina elementos del estado de situación financiera y del estado de
resultados integrales. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran estos
elementos para la clasificación inicial de los códigos contables. Los elementos de
los estados financieros son los mismos para la NIIF PYMES.
Las características esenciales de cada elemento se discuten a continuación .
a) Activo: recurso económico presente controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho que
tiene el potencial de generar beneficios económicos. El recurso económico
corresponde al conjunto de derechos y no al objeto físico, pero suele ser la
descripción del objeto físico lo que proporciona información más
comprensible. Un mismo activo puede representar más de un derecho,
como: a utilizarlo, venderlo o entregarlo en garantía. Por su parte, el
potencial para producir beneficios económicos, requiere que el activo exista
y que al menos haya una circunstancia en la cual produciría tales beneficios.
La condición de control del recurso económico es la capacidad presente, de
dirigir el uso del recurso y obtener los beneficios económicos, generados por
aquel. El derecho sobre el recurso puede expresarse mediante la explotación
directa del activo o a través de un tercero. El control puede surgir de
derechos legales o por la capacidad de impedir que terceros usen el activo y

obtengan beneficios económicos de ello.

b) Pasivo: obligación presente de la entidad, de transferir recursos económicos,
surgida de eventos pasados. La obligación de transferir un recurso económico
debe tener el potencial de exigir, que la entidad transfiera un recurso
económico a un tercero, y debe existir al menos una circunstancia en la que
se exigirá que la entidad transfiera un recurso económico. Las condiciones
para la existencia de una obligación presente corresponden a: la entidad no
 puede evitar dicha transferencia, pues surge de eventos pasados que dieron
lugar a la recepción de los beneficios económicos por parte de la entidad, o
se llevaron a cabo actividades que establecieron la obligación.
Contrato pendiente de ejecución:
Es aquél que está sin ejecutar con ambas partes, o ambas partes han
ejecutado sus obligaciones parcialmente y en igual medida. Establece un
derecho y una obligación de intercambiar recursos económicos, por lo que
constituyen un activo único si los términos de intercambio son favorables y

un pasivo único, si los términos son desfavorables .

c) Patrimonio: parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos los

pasivos.
d) Ingresos: son incrementos en los activos o disminuciones de los pasivos que
resultan en aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las

aportaciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio.

e) Gastos: disminuciones de los activos, o aumento de los pasivos, que dan
como resultado disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con
las distribuciones a los tenedores de derechos sobre ese patrimonio.
Información sobre la esencia de los derechos y obligaciones contractuales.
Para representar fielmente los derechos y obligaciones creados por un
contrato, los estados financieros deben informar sobre la esencia económica
y no solamente sobre su forma legal. Todos los términos del contrato se
toman en cuenta para informar, a menos que no tengan esencia comercial.
La esencia comercial supone efecto apreciable sobre los aspectos
económicos del contrato. Algunas veces el efecto comercial puede apreciarse
para un grupo o serie de contratos como un todo. Partida contable separada
- 14 - Una partida contable separada es un grupo de derechos u obligaciones,
o ambas, a los que se aplican criterios de reconocimiento y medición. Esa
partida se selecciona luego de considerar tales criterios, los que se aplican

también a los ingresos y gastos relacionados.

 Reconocimiento y baja en cuentas
 El reconocimiento es el proceso de identificar una partida que cumple la
definición de un elemento de los estados financieros, para incluirlo en los
estados financieros, expresándola en palabras e importe monetario. El

reconocimiento vincula los elementos de los estados financieros .

En el estado de situación financiera, los activos menos pasivos totales equivalen
en términos monetarios al patrimonio, mientras que los cambios en el
patrimonio resultan del rendimiento financiero (ingresos menos gastos) y las
aportaciones de, menos las distribuciones a, los tenedores de derechos sobre el
patrimonio.
El propósito de los estados financieros no es mostrar el valor de la entidad, por lo
que solamente se reconocen los activos y pasivos, y los correspondientes,

ingresos y gastos asociados, cuando se cumplen los criterios de reconocimiento .

El reconocimiento se efectúa cuando se cumplen las siguientes condiciones: la
información es relevante, proporciona a los usuarios una representación fiel, y
los beneficios de la información exceden el costo de obtenerla.
Cuando no se reconocen, puede ser necesario revelar información en notas a los

estados financieros.
La información no es relevante cuando es incierto que el activo exista o que sea
separable de la plusvalía (en una combinación de negocios), o que un pasivo
exista; cuando la probabilidad de que haya una entrada o salía de beneficios

económicos es muy baja; o si el nivel de incertidumbre en la medición es alto .

Baja en cuentas:
Es la eliminación parcial o total de un activo o pasivo del estado de situación
financiera. Ello ocurre cuando se pierde el control del activo o cuando se deja de
tener una obligación presente en el caso de un pasivo. Los activos o pasivos se
dan de baja cuando han sido transferidos, consumidos, cobrados o pagados,
reunidos o completados, o han caducado, conjuntamente con el ingreso o gasto
resultante, o cuando se ha producido una modificación de los contratos
correspondientes.
 Medición
 Existen dos bases de medición: el costo histórico y el valor corriente. La base del
costo histórico proporciona medidas utilizando información de la oportunidad en
que tuvo lugar el hecho o evento, que dio lugar al reconocimiento de los
elementos de los estados financieros, sin reflejar cambios en los precios, pero sí
su consumo, deterioro y cumplimiento de obligaciones. En lo que hace a la base
de medición del valor corriente, la información monetaria se actualiza para
reflejar las condiciones en la fecha de medición actual. Esta base de medición
incluye a su vez, el valor razonable, el valor en uso de activos, y el valor de

cumplimiento en pasivos.
El valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o pagar un
pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la
nueva fecha de medición. Refleja la perspectiva de los participantes, actuando en

su mejor interés económico.

 Presentación e información a revelar
La información financiera se expone: en el estado de situación financiera y en el
estado de rendimiento financiero (estado de resultado del periodo y otro
resultado integral); en otras partes de los estados financieros (estado de cambios
en el patrimonio y estado de flujos de efectivo), incluyendo las notas a dichos
estados financieros. Los estados financieros en su conjunto proporcionan
información sobre: las partidas reconocidas que cumplen la definición de un
elemento; partidas que cumplen la definición de un elemento, pero no han sido
reconocidas; los flujos de efectivo y las aportaciones de los tenedores de
derechos sobre el patrimonio y las distribuciones a dichos tenedores. La
información en las notas incluye: la naturaleza de los elementos reconocidos y
no reconocidos y los riesgos asociados; y, los métodos, suposiciones, juicios y
cambios en esos métodos, suposiciones y juicios que afectan los montos
presentados en los estados financieros.
Para lograr una comunicación eficiente y eficaz, se clasifica la información de
forma estructurada, presentando información similar junta, y la información
diferente en forma separada, así como agregando la información para evitar
 detalles innecesarios. En la presentación y revelación de información, es
necesario lograr un equilibrio entre la flexibilidad para lograr información
relevante, e información que sea comparable, favoreciendo la información
específica de la entidad y evitando duplicidad de información. (PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL,2019)

II.1.9. Relación entre el PCGE y la Legislación Tributaria

Este PCGE ha sido preparado como una herramienta de carácter contable, para
acumular información que requiere ser expuesta en el cuerpo de los estados
financieros o en las notas a dichos estados. Esa acumulación se efectúa en los libros
o registros contables, cuya denominación y naturaleza depende de las actividades
que se efectúen, y que permiten acciones de verificación, control y seguimiento.
Las NIIF completas y la NIIF PYMES no contienen prescripciones sobre teneduría de
libros, y consecuentemente, sobre los libros y otros registros de naturaleza
contable. Por otro lado, si bien es cierto la contabilidad es también un insumo,
dentro de otros, para labores de cumplimiento tributario, este PCGE no ha sido
elaborado para satisfacer prescripciones tributarias ni su verificación.
No obstante, ello, donde no hubo oposición entre la contabilidad financiera
prescrita por las NIIF y la legislación tributaria, este PCGE ha incluido subcuentas,
divisionarias y sub divisionarias, para distinguir componentes con validez tributaria,
dentro del conjunto de componentes que corresponden a una perspectiva contable
íntegramente. Por lo tanto, este PCGE no debe ser considerado en ningún aspecto
como una guía con propósitos distintos del contable. (PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL,2019)

II.1.10. Análisis de las cuentas de Gastos e Ingresos en los Estados Financieros.

 La Cuenta de pérdidas y ganancias.
El resultado de un período es la diferencia entre ingresos obtenidos y los gastos en
el mismo, que puede resultar en beneficios o pérdidas. La información sobre
ingresos, gastos y resultados de una empresa se muestra en un informe
denominado cuenta de pérdidas y ganancias y que forma parte de las cuentas
anuales.
La cuenta de pérdidas y ganancias muestra los ingresos obtenidos por una unidad
económica y los gastos necesarios realizados para la obtención de aquellos durante
un período de tiempo determinado, resultando por diferencia el resultado neto del
ejercicio.
Si los ingresos superan a los gastos el resultado, será positivo (beneficios) y si los
ingresos son inferiores a los gastos el resultado, es negativo (pérdidas).
La cuenta de pérdidas se presenta mostrando los ingresos y los gastos, con signo
positivo o negativo, adecuadamente clasificados y ordenados y con el desglose y
detalles oportunos, de acuerdo a los formatos oficiales incluidos en la normativa

contable.
En la cuenta de pérdidas y ganancias se calcula, además del resultado del período,
los siguientes resultados parciales:
– Resultado de explotación: ingresos de explotación - gastos de explotación.
– Resultado financiero: ingresos financieros - gastos financieros.
– Resultado antes de impuestos: suma de los dos anteriores.
– Resultado del ejercicio: resultado antes de impuestos - impuesto sobre beneficios.
 Formato de cuenta de pérdidas y ganancias

EMPRESA X
cuenta de pérdidas y ganancias del período 01-01-00 a 31-12-00

1. Importe de la cifra de negocios.

4. Aprovisionamientos (consumo mercancías).
5. Otros ingresos de explotación.
6. Gastos de personal.
7. Otros gastos de explotación.
8. Amortizaciones del inmovilizado.
11. Deterioro y resultado por enajenaciones de inmovilizado.
 A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN = (1) +(4) +(5) +(6) +(7) +(8) +(11)

12. Ingresos financieros.

13. Gastos financieros.
16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros.

A.2) RESULTADO FINANCIERO = (12) +(13) +(16)

A.3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS = (A.1) +(A.2)

17. Impuesto sobre beneficios.

A.4) RESULTADO DEL EJERCICIO = (A.3) +(17)

Partidas de la Cuenta de Pérdidas y ganancias

1. Importe de la cifra de negocios. Ingresos por ventas y prestación de servicios

que constituyen la actividad principal de la empresa.
2. Aprovisionamientos. Consumos de mercancías y otros aprovisionamientos,
que figuran como existencias, en que la empresa incurre para el desarrollo de

su actividad principal. Incluye los deterioros de existencias.

3. Otros ingresos de explotación. Ingresos accesorios tales como arrendamientos,

comisiones, subvenciones de explotación y otros.

4. Gastos de personal. Gastos relacionados con el personal tales como sueldos y

salarios, seguridad social a cargo de la empresa y otros gastos sociales .

 5. Otros gastos de explotación. Otros gastos de explotación como
arrendamientos, servicios profesionales, servicios bancarios, publicidad,
transportes, suministros (electricidad, agua, gas, etc.) y otros. Incluye

deterioros de créditos comerciales.

6. Amortizaciones del inmovilizado. Amortizaciones del inmovilizado intangible,

material e inversiones inmobiliarias.

7. Deterioro y resultado por enajenaciones de inmovilizado. Pérdidas de valor
de inmovilizado (intangible, material e inversiones inmobiliarias) y resultados

positivos y negativos por venta de los mismos.

8. Ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera como intereses de

cuentas bancarias o créditos, dividendos por inversiones en acciones y otros .

9. Gastos financieros. Gastos de naturaleza financiera como intereses de deudas

y préstamos.
10. Deterioro y resultados por enajenaciones de instrumentos financieros.
Pérdidas de valor de activos financieros y resultados positivos y negativos por

venta de los mismos.

11. Impuesto sobre beneficios. Impuesto sobre los beneficios de las sociedades.

 Las cuentas, estructura y reglas de registro

Una cuenta es un instrumento de representación de los elementos patrimoniales.
En una cuenta se refleja el valor inicial, los aumentos y disminuciones y valor final
de un elemento:
 Cada elemento de activo, pasivo y patrimonio neto se representa mediante una
cuenta específica, que tendrá una denominación adecuada que identifique el
elemento al cual representa.
Por ejemplo:
(1) la cuenta de activo que representa los derechos de cobro frente a clientes se
denomina «Clientes (A)»; (2) la cuenta de pasivo que representa las obligaciones
de pago de la empresa a sus proveedores por las compras se denomina
 «Proveedores (P)»; y (3) la cuenta de patrimonio neto que representa las
aportaciones de los socios se denomina «Capital (N)».
 Cada ingreso y gasto se representa también por una cuenta, que tendrá una
denominación adecuada que haga referencia al concepto de ingreso o gasto que
representa.
Por ejemplo:
(1) la cuenta que representa los ingresos obtenidos por prestar servicios a
terceros se denomina «Prestación de servicios (I)» y la cuenta que representa el
gasto por sueldos del personal se denomina «Sueldos y salarios (G)».
 Al libro encuadernado, u otro soporte físico o virtual, en el que se recoge el
conjunto de todas las cuentas individuales de activos, pasivos, patrimonio neto,
ingresos y gastos se denomina «libro mayor».

En la siguiente ilustración se muestra la representación sintética de una cuenta,

mostrando su estructura y los términos utilizados en relación a la utilización de la
misma para el registro de transacciones empresariales.

 Reglas de registro de cuentas de ingresos y gastos

Dado que los ingresos suponen aumentos del patrimonio neto y los gastos
disminuciones del mismo, las reglas de registro para las cuentas de ingresos y
gastos derivan de la regla de registro para las cuentas de patrimonio neto. Las
cuentas de ingresos y gastos pueden considerarse un «desglose» de la cuenta de
pérdidas y ganancias (N) que representa el resultado del ejercicio y que es una
partida de patrimonio neto.
  Los gastos suponen disminuciones de patrimonio neto, que se registrarían en él
Debe de las cuentas de patrimonio neto, luego en las cuentas de gastos la
anotación, se hará al Debe.
 Los ingresos suponen aumentos de patrimonio neto, que se registrarían en el
Haber de las cuentas de Patrimonio neto, luego en las cuentas de ingresos la
anotación, se hará al Haber.

II.2. ANTECEDENTES

Hasta la década de los 70 en el Perú, cada empresa elaboraba su plan de cuentas, lo

que originaba la diversidad de términos, algunos con abundantes cuentas analíticas y
otras con solo genéricas.
Los resultados no se clasificaban en cuentas de gastos por naturaleza o si las había,
mezcladas con las cuentas de la contabilidad analítica o por función, en conclusión,
era tan difícil el tratamiento contable de las transacciones, que no facilitaban la
preparación de estados financieros con la información suficiente para llevar adelante
de manera detallada el análisis financiero por parte de los usuarios de dichos
estados , por supuesto, la información era mucho más grave si se pretendía efectuar
comparaciones entre estados financieros de diferentes empresas.
Desde el año 1973, existe el PLAN CONTABLE GENERAL, establecido bajo el sistema
del PLAN CONTABLE FRANCÉS de 1957, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que se
denominan clases, las cuales las 09 primeras se circunscriben a la Contabilidad
Financiera y la última clase de base 9, se dedica a la Contabilidad Analítica de
Explotación, vale decir a la Contabilidad de Costos.

 La Clase 0 a las cuentas de orden.

 La Clase 1 a las cuentas del Activo Corriente
 La Clase 2 a las cuentas de Existencias
 La Clase 3 a las cuentas del Activo No Corriente
 La Clase 4 a las cuentas del pasivo Corriente
 La Clase 5 a las cuentas del Pasivo No Corriente y Patrimonio
 La Clase 6 a las cuentas de Gastos en el Área de Gestión
 La Clase 7 a las cuentas de Ingresos
 La Clase 8 a las cuentas de Resultados de la Explotación
 La Clase 9 a las cuentas de la Contabilidad Analítica de Explotación.
El plan contable general surge sobre la base de una necesidad básica de
homogeneizar el lenguaje contable empleado en el país Vigencias de Aplicación:
o Primer Plan Contable Peruano - Año 1974, Denominación: "Plan Contable
General" (PCG).
o Segundo Plan Contable Peruano - Año 1985, Denominación: "Plan Contable
General Revisado" (PCGR).
o Tercer Plan Contable Peruano - Año 2011, Denominación: "Plan Contable
General para Empresas" (PCGE). El nuevo PCGE fue elaborado de acuerdo a la
normatividad contable mundial (NIC / NIIF).
o Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) para el Plan
Contable General para Empresas (PCGE) Resolución Consejo Normativo de
Contabilidad - (CNC) N.º 039 - 2008-EF/94, del 20 de febrero de 2008,
Aprobación del Proyecto del PCGE. Resolución CNC N°041 - 2008 - EF/94. (23
octubre 2008), Oficialización de uso obligatorio a partir de 01 de enero del
2010. Resolución CNC N°042 - 2009 - EF/94. (11 noviembre 2009), Postergan
 el uso obligatorio del Plan Contable General para Empresas hasta el 01 de
enero del 2011, con aplicación optativa en el año 2010.

CAMBIOS EN EL PCGE 2010, VERSIÓN MODIFICADA

El 12 de mayo de 2010 fue publicado la Resolución del Consejo Normativo de

Contabilidad N°043 - 2010 - EF/94, que aprueba la versión modificada del Plan
Contable General para Empresas - PCGE Principales cambios de esta versión a nivel
de cuentas: 10 Efectivo y Equivalentes de Efectos. 11 inversiones Financieras. 40
tributos, Contraprestaciones, y Aportes al Sistema de Pensiones y de Salud por Pagar.
44 cuentas por Pagar a los Accionistas (Socios), directores y Gerentes.

También se agregaron y eliminaron subcuentas con la finalidad de mayor detalle y un

mejor registro contable de acuerdo a las NIIF. El uso del PCGE es obligatorio a partir
del 01 de enero de 2011, con aplicación optativa a partir del 2010. A partir del 01 de
julio entrarán en vigencia los nuevos formatos de libros contables de forma
electrónica, según la Resolución Superintendencia N°286 - 2009 / SUNAT. Estos
cambios se generan como consecuencia de la globalización de la economía para
aplicar la normativa contable mundial - NIIF.

Algunos Términos a utilizar según este nuevo PCGE: Según el PCGR «Clase», ahora
con el PCGE se denomina «Elemento» a un conjunto de cuentas. Ya no se emplea el
término «Provisiones» fue cambiado por «Estimaciones». Fue reemplazado el
término «Valuación» por «Desvalorización». El término «Costo Histórico» fue
cambiado por «Valor Razonable». - (revaluado). Ya no se emplea el término: métodos
de valuación de existencias, fue modificado por: fórmulas de Costeo.

Las cuentas del Elemento 6 (62, 63, 64, 65 y 67) cambiaron en su nomenclatura el
término «Carga» por «Gastos», se emplea así para efectos de la normatividad
contable (NIC / NIIF). El término "Estimación" se emplea en la aplicación de los
Elementos 6 y 7. El término "Reconocimiento" se emplea cuando la empresa asume
un activo o un pasivo. El término "Medición" se utiliza cuando se realizarán Cobros o
Pagos. (HISTORIA DEL PLAN CONTABLE EN EL PERU, 2011)
II.3. OBJETIVOS

II.3.1. Objetivo general

 Indagar y estudiar sobre el plan contable y el análisis de las cuentas de gastos
en ingresos en los estados.

II.3.2. Objetivos específicos

 Mostrar los objetivos que tiene el plan contable establecidos por el Ministerio
de Economía y Finanzas.
 Reconocer como la acumulación de informaciones sobre los hechos
económicos que registra una empresa resulta fundamental para que el plan
contable puede realizarse.
 Señalar la estructura de códigos que cumplen con el modelo contable oficial
en el Perú.
 Exponer como el plan contable proporciona a los organismos supervisores y
de control la información estandarizada de las transacciones que las empresas
efectúan.

III. ANALISIS DE LA CARACTERIZACION PROBLEMÁTICA

III.1. PROBLEMA 01
Si no se registran los gastos y no se cuenta con comprobantes, lo más
seguro es que no sabrás en que se está gastando y al mismo tiempo no
podrás hacer deducciones de impuestos.
Una falta de control de caja chica hace más vulnerable la empresa a robos y
mal manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan el
concepto, la cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona
encargada pueda llevar una buena gestión de los recursos.
El mal manejo de la caja chica muchas veces permite robos.
 III.2. PROBLEMA 02
Es muy común que en la práctica se cometa el mal hábito de olvidar gastos
considerados como pequeños o irrelevantes, y por lo mismo, no los
registres e incluso perdemos los comprobantes de los mismos.
A la larga estos gastos pueden representar grandes pérdidas para su
negocio, ya que, si no sabes cuánto estas gastando y facturando realmente
no podrás deducirlo, y por consiguiente pagarás más impuestos.
Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes,
lo cual los hace difícil de justificar.

IV. ANALISIS DE LA CARACTERIZACION SOLUCIONATICA

IV.1. SOLUCIÓN 01
Si tu negocio maneja un fondo de caja chica, debes de hacer un formato
donde registres cada uno de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra
observación.
Llevar este registro te permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto
queda al final de cada día, esta acción te protegerá de perder dinero en

deducciones de impuestos, además de ya los mencionados posibles robos.

IV.2. SOLUCIÓN 02

Desarrollar una tabulación para llevar un control de todos los gastos y

clasifícalos por tipo, esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.

Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en la

operación de tu organización. Hay que tener control de gastos como:

 Control de ventas.
 Control de inventarios.
 Control de producción.
 Jamás podremos evaluar las pérdidas y ganancias de nuestro negocio a
menos de que se hayan registrado y actualizado apropiadamente todos los
ingresos y los gastos. No lo olvides, hay que hacer un balance general de
nuestras cuentas sin falta cada mes.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
V.1. CONCLUSIONES
 Reconocimos que el plan contable general acumula información sobre los
hechos económicos que una empresa debe registrar según las actividades que
realiza.
 Se explicó que el plan contable proporciona a las empresas los códigos
contables para el registro de sus tracciones, lo cual, reflejan su situación
financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo.
 Se reconoció que el plan contable proporciona a los organismos supervisores
y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas
efectúan.

V.2. RECOMENDACIONES
Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerar
mencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diario y mayor, ya que
son la base para la realización de los Estados Financieros básicos.
Las diferencias más notables que se encontraron fueron en el cálculo de la
utilidad. Aspectos como la falta de definición sobre ingreso, es una de ellas. La
ley grava un concepto que no está definido por ella misma, por lo tanto, podría
tomar en cuenta las definición encontrada en los principios de contabilidad
generalmente aceptados puesto que de ellos se sirve para cumplir con la
obligación del pago del impuesto sobre la renta.
Establecer tasas de deducción de inversiones que se apeguen más a la realidad
sobre el uso y desgaste de los activos, ya que la tecnología avanza de manera
acelerada y no siempre las tasas establecidas por la ley son las idóneas para
representar este aspecto. Las características de la información que establece la
ley son general y ambigua, con ayuda de los principios podría complementarse
 logrando que estas fueran claras y con una fácil interpretación sobre los aspectos
que te pide la ley a considerar

VI. BIBLIOGRAFIA
 Caraballo, T., Amondarain, E., Gaizka, A., & Etcheverry, Z. ANÁLISIS CONTABLE.
METODOLOGÍA E INSTRUMENTOS.
Recuperado de:
http://www.ehu.eus/tcaraballo/Docencia%20Grado/OCW/ANALISIS
%20CONTABLE.pdf

 Holness, G. (2021, April 8). Qué es un plan general de contabilidad y cómo le

beneficia a tu empresa.
Recuperado de:
https://www.bpartnerslab.com/blog/plan-general-de-contabilidad
 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL.
Recuperado de:
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODI
FICADA_PCG_EMPRESARIAL.pdf
 ‌ Todo que lo debes saber sobre el plan general contable. (2020, May 19). Todo
que lo debes saber sobre el plan general contable. Recuperado de:
https://circulantis.com/blog/plan-general-contable/
VII. ‌ANEXOS