Ficha Técnica - Comercial SQL

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Controla tu negocio y gestiona en línea tus decisiones empresariales.

EL software está diseñado como una herramienta innovadora, ágil rápido de fácil manejo para el usuario
apoyando a la gestión empresarial simplificando el trabajo.

Nuestro software utiliza el sistema de gestión de Base de Datos PostgreSQL bajo un modelo cliente/servidor y el
uso de multiprocesos que garantiza la estabilidad del sistema, el cual le permite manejar gran cantidad de datos
y una alta concurrencia de usuarios accediendo a la vez al sistema. Ideal para empresas que gestionan
información para tomar decisiones y controlar operaciones, desarrollado con tecnología de avanzada

El Sistema COMERCIAL SQL pertenece a la línea de productos CONTASISCORP EMPRESA SQL. Controla sus
procesos de logística de compras, ingresos e inventarios a nivel de múltiples almacenes, niveles de productos y
salida de mercaderías, ventas y facturación. Potencia el control de subproductos, variadas listas de precios,
agiliza el proceso de venta y facturación, actualizando ON LINE su stock mediante los movimientos de entrada y
salida de almacén. Su adecuación a NIIF le permite el tratamiento de desvalorización de existencias, mermas y
desmedros tributarios. Permite control de régimen de pagos anticipados de IGV, exportaciones, importaciones.
Desde el control de sus Transacciones comerciales permite la actualización ON LINE de los registros contables
vinculados a dichos procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras, Registro de Ventas y Reportes de
Gestión Comercial como resultados y estadísticas por producto, clientes, proveedores, vendedores.
Reporta el Registro permanente de inventario Físico y Valorizado exigido por SUNAT. Ud. Podrá optimizar sus
procesos comerciales dando un valor agregado a sus clientes en cuanto a información comercial específica de su
movimiento con su empresa.
Ejemplos de procesos comerciales:
I. DESCRIPCIÓN TÉCNICA:

1. REGISTRO INTEGRAL de transacciones desde una orden de pedido, cotización de ventas, además permite
la impresión de facturas, boletas, guías de remisión, etc. Sin volver a ingresar las transacciones.
2. Generación de información en tiempo real, con solo realizar una transacción: compra, venta ingreso o
salida de almacén, la totalidad de reportes comerciales se actualizan en forma automática. Desde
Información GERENCIAL sobre rentabilidad por línea de productos, por cliente, etc. Hasta estadísticas de
productos, clientes, pedidos, envíos, etc.
3. Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Contable Financiero. El registro de una
transacción también genera una actualización ON LINE de los libros y registros contables asociados con la
operación, consecuentemente a los Estados Financieros y demás reportes de gestión de negocios.
4. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la organización del área
comercial de la empresa, centraliza información de múltiples almacenes, puntos de facturación, y
viceversa, controla en forma autónoma los manejos de almacén, de tiendas, sucursales, etc.
5. Configuración de Formatos de impresión de múltiples series de Pedidos, Guías de Remisión, Facturas,
Boletas de venta y otros documentos de compras, ventas y otros movimientos. Además. También
permite manejar e imprimir COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de emitir boletas o facturas
posteriormente sin tener que volver a digitarlos.
6. Facturación diferida (múltiples agentes pueden generar facturación a un solo cliente).
7. Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso FACIL, RAPIDO Y CON EL MAYOR NIVEL DE
ANALISIS en el control y gestión de su función comercial, tendiente a la búsqueda de la satisfacción de
sus clientes.
8. Registro de Consumos o Salidas de inventario para control permanente de inventarios y registro de
costos y actualización online de contabilidad.

II. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

1. Multi almacén, Multi tarifa, Multi usuario y Bi monetario


2. Múltiples unidades de medida de productos por Familias y Sub familias
3. Control de Costos de importación, ingreso de póliza de importación
4. Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios
5. Facturación diferida.
6. Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados de precios.
7. Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.).
8. Control y registro de descuentos
9. Códigos internos y Códigos de Barras por artículos.
10. Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
11. Integración total con el Sistema CONTABLE FINANCIERO SQL
12. Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar los stocks máximos y mínimos).
13. Proceso en lotes opcional, re cálculo de stock y movimientos de almacén
14. Importación de datos de otros sistemas.
15. Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Contable Financiero SQL
16. Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes e importes)
Además, tiene innovadoras opciones dentro del sistema

1. Actualizado a UBL 2.1 aplicable desde el 01 de Marzo 2019.


2. Actualizado a códigos CUBSO.
3. Afectación ICBPER
4. Control de Compras, Ventas y Kardex integrado a Contabilidad.
5. Facturación – Punto de Venta.
6. Control de Inventario Físico y Valorizado.
7. Control por Vendedor.
8. Control por Sucursal.
9. Múltiples reportes y estadísticas comerciales.
10. Posibilidad de Integrarlo con el sistema CONTABLE FINANCIERO SQL
11. Posibilidad de integrar con el sistema de facturación electrónica
12. Consulta de RUC en línea
13. Actualización del padrón de habidos y no habidos
14. Actualización de padrón de agentes de percepción y retención
15. Actualización de padrón de hallados y no hallados
16. Actualización de padrón de buen contribuyente

III. REPORTES DEL SISTEMA

1. Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por


moneda, por proveedor, por almacén.
2. Compras al contado y/o al crédito.
3. Reporte de salidas de inventario: por periodo, por
moneda, por proveedor, por almacén.
4. Reporte de salidas por condición de pago.
5. Ventas al contado y/o al crédito.
6. Reportes de consumo de suministros diversos por
centros de costo o áreas.
7. Reporte de consumo de materiales para la producción
por determinados centros de costos o áreas.
8. Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global
9. Muestra costos de Importación y otros costos.
10. Kardex general
11. Bincard: Por fecha o por Almacén
12. Stock Periódico: Meses, Días, a una fecha determinada
13. Saldo Valorizado del mes, en soles y en dólares.
14. Lotes: Bincard, saldos de stock, bincard por lotes, kardex
por lotes.
15. Saldo Inicial de Productos por cada Almacén
16. Documentos relacionados
17. Lista de precios
IV. ESTADÍSTICAS

1. Estadísticas de Ingresos a Inventarios.


 Estadísticas de Ingresos de un periodo determinado.
 Estadísticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
 Estadísticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de todos.
 Detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas de ingreso por almacenes o de todos.
 Agrupado por entidades (Proveedores)
2. Estadísticas de Salidas de inventarios.
 Estadísticas de Salidas de un periodo determinado.
 Estadísticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin incidencia.
 Estadísticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
 Estadísticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas por almacén o de todos.
3. Ventas por Vendedor, de un periodo determinado.
4. Ranking de Ingresos a inventarios por Productos.
5. Ranking de salidas de inventarios por Producto.
6. Liquidación de Salidas de Almacenes, muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de
productos de los almacenes en un periodo determinado.
7. Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos para su distribución en base a
los documentos emitidos.
8. Hoja de reparto
9. Consolidado de ventas por vendedor
10.Saldos de stock, Saldos de stock general y Saldos de stock general por unidades
11.Ingresos por transferencia entre almacenes
12.Margen de Utilidad Bruta: Por producto, por operación, por documento según última compra y ventas
aproximado

V. LIBROS ELECTRÓNICOS
1. Libros Electrónicos V6
VI. PROCESO
1. Orden de Compra
2. Ingreso a inventarios
3. Pedidos de Ventas
4. Salidas de inventario
5. Transferencia entre almacenes
6. Apertura/Cierre de caja
 Apertura de caja
 Movimientos de caja para las cobranzas en línea con el modulo Contable Financiero SQL
 Cierre de caja
 Consulta de apertura y Cierre de caja
 Consulta de cuadre de caja General
 Cierre de caja Supervisor
7. Visor de inventario
8. Visor de pedidos de ventas procesados
9. Lista de precios por Clientes
10. Eliminación de ingreso a inventarios
11. Eliminación de salidas a inventarios
12. Anular venta
13. Cierre de saldos
14. Cambio de precios
15. Cambio de precios según costo
16. Asiento de costos de ingreso - Detallado
17. Asiento de costos de salidas – Detallado
18. Asiento de Transferencia entre Almacenes

Diferencial de producto (Diferenciación)


 Afectación ICBPER
 Afectación IVAP
 Libros electrónicos V6
 Auditoria electrónica: Validar XML Compras
 Reserva de stock en línea

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Para el Servidor de la Red Local

Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas


Procesador Intel Dual Core INTEL CORE i7
Memoria 2 GB 4 GB
Disco duro 80 GB Libres 320 GB libres
Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas
MS Windows WinServer2003 WinServer2008 (32 ó 64 bits)

Para las PC de los Usuarios

Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas


Procesador Intel Dual Core Intel Core i5
Memoria 1 GB 2 GB
Disco duro 40 GB 80 GB
Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas
MS Windows Windows Xp Windows 8
¿Qué otros sistemas tiene la línea
CONTASISCORP EMPRESAS SQL?

¿POR QUÉ ELEGIRNOS?

 Integrado a Facturación Electrónica – FEICONT con UBL 2.1 aplicable desde marzo 2019.

 Puedes integrarte entre módulos de Contasiscorp para empresas SQL y a sistemas en Web con nuestro

innovador API de integración.

 Digitaliza tu atención al cliente con aplicaciones web externas de toma pedidos, pagos en línea integrándolos a

los módulos Contasiscorp para empresas SQL.

 Tienes la seguridad del cumplimiento tributario con nuestras rápidas actualizaciones de versión y mejoras para

una mejor experiencia de usuario: Cuenta con las nuevas obligaciones 2019: UBL 2.1, CUBSO y PLE 5.2

 Más control, más seguridad, mejores resultados.

 Atención personalizada antes reclamos por representantes a nivel nacional.

 Nueva Interfaz intuitiva


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