CUARTO ELEMENTO DEL COSTO

CARLOS AUGUSTO RINCON SOTO

FERNANDO VILLARREAL VASQUEZ
XIMENA SANCHEZ MAYORGA
Resumen:

Los costos de Externalización de los procesos (Maquila y Outsourcing), en la producción de

bienes y servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricación. los costos
directos por servicios de externalización deben ser asignados en un espacio exclusivo para
ellos en la recopilación de los costos y contabilización, pues este no pertenece a ninguno de los
tres elementos del costo dados en las teorías normales y el uso de este dato es importante
explicitarlo para análisis particular y toma de decisiones.

Palabra Clave: Externalización de los Proceso, Costos de producción, Costos directos e

indirectos, Servicios directos, Maquila, Outsourcing.

Introducción

Los costos por externalización de los procesos dados por el desarrollo de Maquila y
Outsourcing, anteriormente era algo poco común para muchos sectores de la industria y
servicios, pues las empresas desarrollaban todas sus labores y actividades dentro de su misma
administración. Generalmente eran las empresas de construcción y obras públicas las que
utilizaban en sus procesos productivos contratación con otras empresas en el desarrollo de sus
actividades, al tanto que a este tipo de procesos por su necesidad de explicitarlo diferente se
le llamo contabilidad para empresas del sector de la construcción ó costos para empresas de la
construcción.

Teniendo en cuenta que las teorías contables y de costos, deben ser iguales para todos los
sectores y que el uso de la maquila y outsourcing se ha ampliado a casi todos los sectores
productivos en búsqueda de un mejoramiento de sus procesos y de los análisis de inversión, se
debe plantear, introducir y explicitar en las teorías de costos el cuarto elemento como parte
integral de los elementos de costos, replanteando así los textos de costos anteriores dado las
nuevas necesidades y cambios de las empresas.

Tomar la decisión de externalizar los procesos, de cambiar un proceso, dejar de hacer un

proceso externalizado en la empresa y demás, debe realizarse con la información correcta y
recopilada por el sistema de costos y contable de la empresa. Pero si el profesional de costos
no tiene explicitado o claro el concepto de externalización y su dirección directa o indirecta al
producto puede crearse una dificultad para la toma de decisiones o desarrollar más tiempo del
necesario para obtener los datos y tomar la decisión. Por esta razón un dato tan importante
como es hoy en día el cuarto elemento del costo, debe explicitarse dentro del proceso de la
información de costos empresarial y dada en los procesos de enseñanza en los estamentos
educativos.

El cuarto elemento tiene una ventaja en su caracterización, pues esta planteado dentro del
PUC decreto 2650 del 93, con el código 7405, esto dado por el uso que le daban los sectores de
la construcción. Siendo de esta manera fácil su implementación dentro del marco contable,
para otros sectores.

Clasificación de los costos por lugar de Consumo:

Costos de Producción: Son las inversiones que se destinan a la realización de un producto (Este
producto puede ser un bien o servicio), que se tiene para la venta en el giro ordinario del
negocio de la empresa. Los costos de producción quedan capitalizados en un bien o derecho.
Los costos de producción están divididos en cuatro elementos: MATERIA PRIMA DIRECTA,
MANO DE OBRA DIRECTA. SERVICIOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Costos Operacionales: Son las inversiones que se destinan para crear el proceso de
socialización de la empresa y los productos (la socialización para nuestro análisis la dividiremos
en dos: interna y externa). También reconocidos como gastos administrativos y gastos de
venta.

La contabilidad separa el concepto de costo, teniendo la dependencia hacia donde se dirige la

inversión.
La inversión dirigida a producción se le reconoce como costos de producción.
La inversión dirigida a la parte administrativa o de ventas se le reconoce como costos de
operación ó gastos.
Salida de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y ventas.
- Gastos operacionales de administración.
- Gastos operacionales de ventas.

FLUJOGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DE EGRESOS

Materia Prima
Administración Admón
Mano de Obra Producción
Costos Gastos
Fábrica
Servicios Ventas Ventas
Costos Indirectos

Inversión

Bienes Tangibles
Bienes Intangibles
Dinero
Recurso humano
Materiales
Uso de Equipos
Servicios de otras empresas:
Maquila – Out sourcing
Codificación de los costos en cuentas contables según Decreto 2650 del 93 PUC:
Conocimiento
7105 51
Administración
Producción
7205 7 5
Fábrica
7405 Ventas
52
7305

Recursos
 7105 Costo de Producción de Materia Prima Directa
7205 Costo de Producción de Mano de Obra Directa
7305 Costo de Producción de Costos Indirectos
7405 Costo de Producción de Contratos de Servicios Directos

SERVICIOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos son todos los costos de fábrica que no se pueden asociar directamente con
el producto o es complejo asociarlos con precisión. Los costos indirectos son asignados al
producto por prorrateo a cada Orden de Producción.

Elementos que incluyen el costo de un producto

SERVICIOS
MATERIALES Costos Varios PERSONAL EXTERNOS

Directo Indirecto Indirecto Directo Indirecto Directo

Materiales directos Costos Indirectos

2
Mano de Obra Servicios Directos
de Fabricación Directa
MPD CIF MOD SD
COSTOS PRIMOS
Los costos primos es la combinación de los costos directos de producción:
Costo de mano de obra directa + Costo de materiales directos
+ Servicios directos

COSTOS DE CONVERSIÓN
Son todos aquellos costos en los que incurre la empresa para transformar la materia prima en
producto terminado.

Costo de mano de obra directa

Costos indirectos de Fabricación
Costos de Servicios directos.

CLASIFICACION DE LOS CUATRO ELEMENTOS DEL COSTO

Costos Primos

MATERIA MANO DE SERVICIOS Costos GASTOS GASTOS DE

PRIMA OBRA DIRECTOS Indirectos de ADMINI- VENTAS
DIRECTA DIRECTA Fabricación TRATIVOS
 Costos Conversión

Costos Producción

Costos Totales

Materia Prima Mano de Obra MaquilaMano de obra indirecta,

Materia Prima indirecta,
Servicios Indirectos,
CENTROS DE COSTOS POR O.P.
MPD MOD SERV CIF Costos
TOTAL generales

Inventario de Producto
Terminado

Costo

Servicios D.
Orden de Producción
Bien Bien
Inv. Producto Costo de Venta
Inv. Materia Prima Inv. Producto en
Terminado
Proceso

Costo Costo

Mano de obra D. Ind. Fabricación

Con la Codificación de P.U.C. (Plan Único de Cuenta, decreto 2650 de 1993)

7405

Orden de Producción
1405 Bien Bien
1410 1430 61
1455

7205 7305
 Flujograma Contable de información de Costos de Producción
de una empresa de Servicios

Costo

Servicios D.
Orden de Producción
Bien Bien
Inv. Materia Prima Inv. Producto en Costo de Venta
Proceso

Costo Costo

Mano de obra D. Ind. Fabricación

Con la Codificación de P.U.C. (Plan Único de Cuenta, decreto 2650 de 1993)

7405

Orden de Producción
1405 Bien Bien
1410 61
1455

7205 7305

El CUARTO ELEMENTO DEL COSTO

COSTOS POR CONTRATOS DE SERVICIOS

DEFINICIÓN:

Los contratos por servicios son los procesos o actividades que realiza la empresa para
desarrollo y cumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la
empresa, o apoyo a algunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a producción, hecha
por una compañía diferente a la empresa. Los contratos por servicios son también llamados
externalización de los procesos, o sea parte de los procesos de la empresa son hechos por una
empresa que esta por fuera de su administración y que ha sido contratada para este fin
especifico.

Este elemento ha sido muy utilizado en el sector de la construcción, al tanto que al uso del
cuarto elemento dentro del proceso contable de este sector, se le llamaba contabilidad de
costos para el sector de la construcción. Pues este sector para el desarrollo de su producto
realiza contrataciones con otras empresas para la realización de tareas determinadas, Estas
empresas reconocidas como maquiladoras o prestación de servicios out-sourcing.

MAQUILA

CONTRATOS SERVICIOS

OUTSOURCING

Anteriormente las empresas tenían la idea de que todos los procesos los debía realizar ante la
administración y personal interno, pero racionalizando que todas la empresas tienen fortalezas
y debilidades, y que estas ultimas afectan demasiado la continuidad y mejoramiento continuo
de la empresa, se a hecho común que partes de los procesos de la empresa sean dados a otras
empresas administradoras. Si el proceso entregado tiene que ver con la fabricación del
producto de la empresa y este es tangible, se le llama maquila. Si el proceso tiene que ver con
la ayuda a la administración, venta, apoyo a producción u otros intangibles, se les llama out-
sourcing.

El out-sourcing y la Maquila se han hecho comunes en muchos sectores industriales, y también

en las empresas con productos intangibles. Hoy gran parte del proceso macroeconómico de la
confección, metalmecánica, clínicas, hospitales, educación, aseo, vigilancia, lavanderías,
contabilidad, mercadeo y publicidad, etc., se hace por medio de externalización de los
procesos.

La externalización o contrato por servicio directos de fabricación, pertenece a otro elemento

del costo, diferente a los tres elementos tradicionales. Pues no es un costo indirecto, ya que
generalmente este es cobrado por unidad realizada y se puede llevar directamente al producto
que lo consume. No es solo materia prima directa, ni mano de obra directa, porque para el
desarrollo del servicio generalmente es utilizado por parte de la empresa contratante la
integración de materiales, mano de obra, depreciación de maquinarias, espacio, conocimiento
y hasta la utilidad de los dueños en el precio que cobran por unidad o actividad desarrollada.
Por lo tanto es un costo directo que no esta conceptualizado en los dos costos tradicionales de
materia prima directa o mano obra directa.

La externalización de los procesos, son los servicios prestados por personas naturales o
jurídicas a otras empresas, que son necesarios para hacer parte de la fabricación del producto
ó para el desarrollo de las actividades administrativas o de apoyo. Los servicios que están
dirigidos a ayudar a las actividades administrativas o de ventas se llamaran gastos. Los
servicios que están dirigidos a la parte de fábrica se reconocerán como costo de producción y
se dividirán en directos e indirectos.

Los servicios directos: son aquellos que hacen parte del proceso de transformación del
producto, Estos son reconocidos como Maquila. Su valor es registrado a la cuenta 7405.
Contratos de Servicios directos.

Los Servicios Indirectos: son aquellos que no se relacionan físicamente con el producto,
comúnmente son llamados Out–sourcing. Su valor es registrado a la cuenta 7305. Costos
Indirectos

Los costos por servicios son aquellos egresos que tienen la empresa cuando le compran a
proveedores de Servicios de Maquila y Outsourcing, deben ser manejados de la siguiente
manera:

COSTOS DE SERVICIOS

OUTSOURCING MAQUILA

COSTOS DIRECTOS COSTOS

DIRECTOS
ADMINISTRACIÓN SERVICIOS
Y VENTAS DE APOYO A
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN (BIENES Y
SERVICIOS)
CUENTAS 51 - 52 CUENTA 73

CUENTA 74 CUENTA 74

Es oportuno precisar y definir las características en nuestro contexto de lo que debemos

conocer de maquila y outsourcing, el cual, como lo hemos observado en párrafos anteriores
son conceptos fundamentales del proceso de externalización en una empresa.

EXTERNALIZACIÓN DE LOS PROCESOS

Los procesos productivos de una empresa deben estar en un mejoramiento continuo y la
externalización puede ser parte de la modernización de estos procesos, pues dar un proceso
que se desarrolla con debilidad a una empresa que lo hace con fortaleza, le ofrece a todos los
procesos productivos estabilidad por igual.

MODERNIZACIÓN DEL PROCESO

Modernización; implica una reducción de despilfarros y mejoramientos de los procesos de la

empresa. Utilizando para ello herramientas como:

1. Eliminación de la Burocracia: suprimir tareas administrativas, aprobaciones y papeleos

innecesarios.
2. Eliminación de la duplicación: suprimir actividades idénticas que se realizan en partes
diferentes del proceso
3. Evaluación del Valor Agregado: es aquel por el cual los clientes pagan. Es el valor después
del procesamiento, menos el valor antes del procesamiento.
4. Simplificación: reducir la complejidad de los procesos de la empresa.
5. Reducción del tiempo del ciclo del proceso: para exceder las expectativas del cliente y así
disminuir los costos de almacenamiento.
6. Prueba de Errores: dificultar la realización incorrecta de la actividad.
7. Eficiencia en la utilización de los equipos: Hacer uso efectivo de los bienes de capital y
del ambiente de trabajo para medir el desempeño general
8. Lenguaje simple: reducir la complejidad de la manera como escribimos y hablamos de la
actividad.
9. Estandarización: elegir una forma sencilla de realizar una actividad.
10. Alianzas con proveedores: el output del proceso depende en gran parte de la calidad de
los inputs.
11. Mejoramiento del marco general: buscar formas creativas de mejorar el proceso.
12. Automatización y/o Mecanización: utilizar equipos y computadores para optimizar los
procesos.

No se deben consideran estas herramientas como métodos aislados, si se emplean

coordinadamente se vera el alcance de ellos y sus resultados en el proceso.

IMPORTANCIA DE LA EXTERNALIZACIÓN COMO CUARTO ELEMENTO EN LAS EMPRESAS:

Cuando la empresa tiene debilidades en los procesos productivos como: falta de Calidad, Poco
nivel de producción, Cuellos de Botella, Falta de Tecnología, Conocimiento deficiente, falta de
nivel financiero para desarrollo del proceso, Daños constantes, perjuicios legales, Falta de
documentación legal y demás problemas que son complicados de desarrollar o que para
ponerlos a funcionar de manera optima, requiere inversión excesiva de tiempo y dinero, se
debe pensar, analizar y presupuestar la opción de externalizar el proceso a una empresa fuerte
en el desarrollo del mismo. Esto dará fortaleza a la empresa en donde tenía debilidades,
además dará tiempo y liquidez para focalizarlos en los procesos donde la empresa tiene
fortalezas.
Generalmente cuando se contratan personas, se compra tiempo con posibilidades de obtener
los resultados esperados, si las personas no cumplen las necesidades estimadas empiezan a ser
parte del problema de la empresa y además un escape de dinero que no da los beneficios
esperados, pero el contrato laboral, obliga analizar la forma estratégica para deshacerse de
este empleado sin pagar mayores indemnizaciones. En cambio cuando se contrata una
empresa por externalización de los servicios, lo que se va pagar son resultados, sino los da, no
se paga, y el tiempo perdido es de la empresa de externalización y no la del contratante. Es
por ello que cuando las empresas de externalización ofrecen sus servicios, es porque ellos son
fuertes en lo que están ofreciendo y están dispuestos a probarlo.

Lo que se trata es de analizar fortalezas y debilidades, tomar las fortalezas para desarrollo
interno de la empresa, y las debilidades darlas a empresas que son fuertes en estos procesos
en los elementos de tiempo, precio, calidad, capacidad, diseño, conocimiento y conducción
del producto, pasando las debilidades de la empresa a ser fortalezas integradas.

Los elementos que se evalúan al tomar una decisión de externalizar un procesos:

o Tiempo: Que el tiempo de producción y desarrollo de los procesos contratados sean

apropiados.
o Precio: Que este sea un valor que genere ganancia tanto para el contratista como para el
contratante.
o Calidad: a pesar de que el proceso o parte del producto sea realizado por otra empresa,
este debe cumplir con las exigencias y estándares necesarios y establecidos.
o Capacidad: especialidad de contratista para satisfacer las necesidades de demanda del
contratante.
o Diseño: tanto el servicio y/o producto cumpla con especificaciones necesarias para
complementar la culminación del objetivo o producto final de la empresa contratante.
o Conocimiento: estas especificaciones necesarias deben ser conocidas por las partes, en
especial, por el contratista en cuanto a lo pactado y/o necesario.
o Conducción del producto: que el proceso que se vaya a externalizar no afecte el debido
proceso de productividad en la empresa contratante.

El siguiente diagrama nos permite visualizar en forma sistemática el proceso de identificación

de un proceso clave para ser tenido en cuenta para externalización:

IDENTIFICACION DEL PROCESO

OBTENCION DE LOS COSTOS DEL PROCESO CLAVE

SI ¿ES EL PROCESO NO
CLAVE UNA ACTIVIDAD
DISTINTIVA?

¿PUEDE SER SI ¿PUEDE SER NO

SI NO
MEJORADA LA MEJORADO EL
ACTIVIDAD? PROCESO?

EJECUTAR EL MANTENERLO
EJECUTAR LA EVALUAR LA PROCESO
MEJORA DEL OPCION EN CASA
OUTSOURCING
PROCESO ESTRATEGICA
CONSIDERACIONES ANTES DE ENTREGAR EN EXTERNALIZACIÓN UNA ACTIVIDAD:

 ¿Cuál es la probabilidad de tener una ventaja competitiva, considerando los costos?

 Si la actividad se da en externalización ¿Cuál es la vulnerabilidad a la que estaría sujeta
por fallas del mercado en el rubro al que pertenece?
 ¿Qué puede hacer la organización para disminuir la vulnerabilidad?

RAZONES PARA ADOPTAR LA EXTERNALIZACIÓN:

 Reducir o controlar el gasto de operación.

 Reducir las debilidades productivas.
 Aumentar la capacidad instalada.
 Volver los costos fijos en variables.
 Disponer de los fondos de capital.
 Trasladar el manejo de funciones difíciles o que están fuera de control para la
compañía.
 Se centra en los procesos que se es fuerte
 Poseer la mejor tecnología
 Dispone de diferentes servicios
 Disminución de costos
 Enfocar mejor la empresa.
 Tener acceso a las capacidades de clase mundial.
 Compartir riesgos.
 Destinar recursos para otros propósitos.

RIESGOS:

 No negociar el contrato adecuado

 Incrementa el Nivel de dependencia de los entes externos
  Inexistente control sobre el personal del contratista

MAQUILA

DEFINICIÓN:

El término maquila proviene del árabe makila (medida de capacidad). Se entiende por maquila
el servicio que prestan algunas empresas llamadas proveedores a otras llamadas clientes, en la
realización del proceso que para los clientes resulta poco atractivo hacerlo en el interior de sus
instalaciones.

Una maquiladora es un tipo de empresa subcontratista, que produce o ensambla elementos para
el proceso del producto de otra empresa (cliente).

La industria maquiladora es una actividad intensiva en mano de obra y por tanto su capacidad
para generar empleo es alta y proporcionalmente superior a la asimilación de capital. Además
respecto a la empresa manufacturera, la maquiladora tiende en términos relativos a efectuar un
mayor número de contrataciones.

MAQUILA PARA PAÍSES DESARROLLADOS

Dentro la política de globalización, las maquilas constituyen una de las modalidades preferidas
por los países industrializados para mejorar su competitividad internacional y aprovechar los
menores salarios prevalecientes en las naciones menos desarrolladas

CARACTERÍSTICAS

 Permite una mayor productividad,

 La maquila o maquiladora es un eslabón en la cadena global de producción, es sinónimo
del actual proceso de 'globalización'
 Las exigencias de una mayor competitividad internacional han incidido en una
tendencia hacia la flexibilización de las relaciones laborales.
 Las maquilas influyen en la producción.

HISTORIA DE LA MAQUILA

La palabra 'maquila' se origino en el medioevo español para describir un sistema de moler el

trigo en molino ajeno, pagando al molinero con parte de la harina obtenida. También fue la
forma tradicional de producir azúcar en los ingenios de las Antillas, que en el siglo XIX
obtenían su capa de cultivadores llamados colonos; estos cobraban en azúcar el valor de la capa
entregada, de acuerdo con las normas establecidas por los mismos ingenios.

En una época se le llamó en Centroamérica -incorrectamente- industrias de draw back. Se

entiende, con base en esta aproximación, que los insumos intermedios no cambian su propiedad,
sino que son objeto de alguna acción menor, y luego regresan a su lugar de origen. En la vida
cotidiana es fácil observar este tipo de procedimientos dentro de un país, sin necesidad de
involucrar operaciones de comercio internacional. En principio, la razón de este movimiento no
tiene por qué ser la de salarios inferiores. Puede estar referida a una especialización externa a la
empresa que, por razones de escala y costos, no convenga absorber físicamente.

La aparición de las empresas maquiladoras en el ámbito mundial fue precedida por el flujo de
inversión extranjera directamente que comenzó en los años cincuenta y sesenta.
CLASIFICACIÓN DE LA MAQUILA

La forma en que se clasifica la maquila es según las especificaciones que imponen los
contratantes a los contratistas, es decir según el tipo de detalles con que deben cumplir las
maquiladoras y las formas de producción que son impuestas por los contratistas, la
proveniencia de los insumos, los materiales, la calidad, etc., ellas son:

 Maquila Tradicional: esta forma de maquila se basa en la prestación de servicio de

ensamble a partir de diseños, especificaciones, insumos que provee el contratante
externo. En este caso las maquiladoras solo prestan algún servicio, utilizando los
insumos que le son proveídos por el contratante, el valor agregado esta representado
en la mano de obra que brinda la maquiladora para la transformación de dichos
insumos y el cumplimiento de una parte del proceso productivo.

 Maquila tipo Paquete completo: en este caso todos los procesos e insumos son
proveídos por el maquilador a partir de diseños y especificaciones que estipula el
contratante internacional. En este caso el valor agregado al producto final por la
empresa maquiladora es mucho mayor, y si se trata de maquila se alcanza a jalonar
más industrias locales, pues los insumos no tienen que ser precisamente entregados
por el cliente.

MAQUILA EXPORTADORA

Son empresas subcontratadas por grandes multinacionales que se encargan de una parte de la
producción de las prendas y que se establecen en los países que garantizan un bajo costo
laboral y fiscal. Miles de trabajadores se alinean en cadenas de confección o ensamblaje de
productos semi terminados. Las piezas ya elaboradas son importadas, unidas en la maquila y el
producto final se exporta al extranjero.

Al introducir el concepto de transacciones internacionales, surgen nuevas acepciones al

concepto de maquila. Por ejemplo, si un producto semí-elaborado se traslada de la unidad A
ubicada en Bogotá D.C, a la unidad B situada en Yumbo para adicionar una tarea menor en el
proceso productivo, no estaríamos hablando de actividades maquiladoras, sino de un proceso
productivo seccionado en diversas plantas. En este caso de relaciones puramente domesticas
(en el interior de un mismo país), la palabra “maquila” se usa cuando ambas unidades no están
relacionadas desde el punto de vista de la propiedad. En cambio cuando el producto se
traslada desde un país a otro para elaborar un segmento de la actividad productiva, intensivo
en mano de obra de salarios reducidos, tal actividad es designada con el nombre de maquila,
aunque ambas plantas pertenezcan a la misma empresa.

OUTSOURCING

DEFINICIÓN:

Es cuando parte de los procesos de soporte a la fabricación, administración, venta, entre otros,
es desarrollada por otra empresa o persona natural que no pertenece a la empresa. Los
servicios pueden ser: logística en compras, marketing, comunicación, información,
contabilidad, ventas, asesorías financieras, laborales, derecho.
Anteriormente la producción de las empresas era auto-sostenibles en si misma, pues las
empresas manejaban todas su parte de fabricación, administración y ventas. Este paradigma
ha sido revalidado con los nuevos modelos de producción, donde la empresa analiza sus
fortalezas y debilidades. Las debilidades las deja en manos de entes por fuera de la
organización, generalmente empresas que conocen bien el proceso y que ayudaran a
fortalecer esta etapa. Pudiendo la empresa enfocarse en su fortaleza, haciéndola más
productiva y visionaria.

OTRA DEFINICIÓN:

Outsourcing o tercerizacion, también llamada subcontratación es la técnica innovadora de

administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos
complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la
concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y
resultados tangibles.

También podemos definirlo como la subcontratación de servicios que busca agilizar y

economizar los procesos productivos para el cumplimiento eficiente de los objetos sociales del
ente económico.

IMPORTANCIA:

La importancia de la externalización de los procesos radica en que esta pretende concentrar

los esfuerzos de la compañía en las actividades principales en el que gira el negocio.
La externalización implica también fomento para la apertura de nuevas empresas con
oportunidad de oferta de mano de obra .

RAZONES ESTRATÉGICAS PARA ADOPTAR OUTSOURCING:

 Reducir o controlar el gasto de operación.

 Disponer de los fondos de capital. El Outsourcing reduce la necesidad de tener que
incluir fondos de capital en funciones que no son el objeto principal de la compañía.
 Comprar productos de externalización con mayor calidad y con alto nivel de
especialización.
 Contratar personas especializadas sin costos, ni tiempos de educación, de personal
directo de la empresa.
 Manejar fácilmente las funciones difíciles o que están fuera de control.
 Enfocar mejor la empresa sobre las tareas y actividades importantes.
 Acelerar los beneficios de reingeniería.
 Compartir riesgos.
 Destinar recursos para otros propósitos.

VENTAJAS:

 Disminución en los costos totales de los bienes y servicios adquiridos.

 Mejora en la calidad del proceso y/o actividades.
 Los trabajadores y administradores de la empresa pueden dedicar su tiempo al
verdadero objeto del negocio.
  Atención especializada, permitiendo un trabajo en equipo con el departamento de
organización y métodos para mejoramiento o eliminación de procesos.
 Suministrar a los clientes mejores servicios y atención.
 Alianzas estratégicas.
 Reducción de espacio.

CONCLUSIONES

Las teorías y conceptos contables, administrativos y financieros deben ser las mismas para
todos los sectores económicos y no deben cambiar según el sector o gusto del profesional.

Es importante para ofrecer una información financiera más solida y detallada, separar los
costos de servicios directos como un elemento diferente a los costos indirectos de fabricación
y los costos directos de materia prima y mano de obra, para ser analizada de manera aislada y
darle relevancia a las decisiones de esta dato financiero.

Los costos por externalización de los servicios, los cuales son los mismos servicios directos que
el decreto 2650 de 1993 detalla como código 7405, perteneciente a los costos de producción
directos, esta cuenta esta detallada para uso de cualquier sector económico que desarrolle
egresos por maquila u outsourcing directo al proceso de fabricación de productos.

Los costos por servicios indirectos deben registrarse en la cuenta 7305, costos indirectos de
fabricación.

El uso de la maquila y outsourcing, ha empezado a incrementarse en todos los sectores

económicos, dando fortalezas a la producción de bienes y servicios, siendo importante su
análisis dentro de las decisiones gerenciales como elemento viable para mejorar los tiempos,
calidad, utilidad, costos, de los procesos y actividades de fabricación, administración y venta
de las empresas.

BIBLIOGRAFÍA

- Decreto 2650 de 1993, PUC. Editorial Legis 2.008.

- Contabilidad Siglo XXI, Carlos Augusto Rincón Soto, Giovanni Lasso, Álvaro Parrado,
Editorial ECOE y Ceta Siglo XXI. 2.008.

- OUTSOURCING LA CONTRATACIÓN, Brian Rothery, Ian Robertson. Editorial LIMUSA.