Cuarto Elemento Del Costo
Cuarto Elemento Del Costo
Cuarto Elemento Del Costo
Introducción
Los costos por externalización de los procesos dados por el desarrollo de Maquila y
Outsourcing, anteriormente era algo poco común para muchos sectores de la industria y
servicios, pues las empresas desarrollaban todas sus labores y actividades dentro de su misma
administración. Generalmente eran las empresas de construcción y obras públicas las que
utilizaban en sus procesos productivos contratación con otras empresas en el desarrollo de sus
actividades, al tanto que a este tipo de procesos por su necesidad de explicitarlo diferente se
le llamo contabilidad para empresas del sector de la construcción ó costos para empresas de la
construcción.
Teniendo en cuenta que las teorías contables y de costos, deben ser iguales para todos los
sectores y que el uso de la maquila y outsourcing se ha ampliado a casi todos los sectores
productivos en búsqueda de un mejoramiento de sus procesos y de los análisis de inversión, se
debe plantear, introducir y explicitar en las teorías de costos el cuarto elemento como parte
integral de los elementos de costos, replanteando así los textos de costos anteriores dado las
nuevas necesidades y cambios de las empresas.
El cuarto elemento tiene una ventaja en su caracterización, pues esta planteado dentro del
PUC decreto 2650 del 93, con el código 7405, esto dado por el uso que le daban los sectores de
la construcción. Siendo de esta manera fácil su implementación dentro del marco contable,
para otros sectores.
Costos de Producción: Son las inversiones que se destinan a la realización de un producto (Este
producto puede ser un bien o servicio), que se tiene para la venta en el giro ordinario del
negocio de la empresa. Los costos de producción quedan capitalizados en un bien o derecho.
Los costos de producción están divididos en cuatro elementos: MATERIA PRIMA DIRECTA,
MANO DE OBRA DIRECTA. SERVICIOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
Costos Operacionales: Son las inversiones que se destinan para crear el proceso de
socialización de la empresa y los productos (la socialización para nuestro análisis la dividiremos
en dos: interna y externa). También reconocidos como gastos administrativos y gastos de
venta.
Materia Prima
Administración Admón
Mano de Obra Producción
Costos Gastos
Fábrica
Servicios Ventas Ventas
Costos Indirectos
Inversión
Bienes Tangibles
Bienes Intangibles
Dinero
Recurso humano
Materiales
Uso de Equipos
Servicios de otras empresas:
Maquila – Out sourcing
Codificación de los costos en cuentas contables según Decreto 2650 del 93 PUC:
Conocimiento
7105 51
Administración
Producción
7205 7 5
Fábrica
7405 Ventas
52
7305
Recursos
7105 Costo de Producción de Materia Prima Directa
7205 Costo de Producción de Mano de Obra Directa
7305 Costo de Producción de Costos Indirectos
7405 Costo de Producción de Contratos de Servicios Directos
Los costos indirectos son todos los costos de fábrica que no se pueden asociar directamente con
el producto o es complejo asociarlos con precisión. Los costos indirectos son asignados al
producto por prorrateo a cada Orden de Producción.
SERVICIOS
MATERIALES Costos Varios PERSONAL EXTERNOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
Son todos aquellos costos en los que incurre la empresa para transformar la materia prima en
producto terminado.
Costos Primos
Costos Producción
Costos Totales
Inventario de Producto
Terminado
Costo
Servicios D.
Orden de Producción
Bien Bien
Inv. Producto Costo de Venta
Inv. Materia Prima Inv. Producto en
Terminado
Proceso
Costo Costo
7405
Orden de Producción
1405 Bien Bien
1410 1430 61
1455
7205 7305
Flujograma Contable de información de Costos de Producción
de una empresa de Servicios
Costo
Servicios D.
Orden de Producción
Bien Bien
Inv. Materia Prima Inv. Producto en Costo de Venta
Proceso
Costo Costo
7405
Orden de Producción
1405 Bien Bien
1410 61
1455
7205 7305
DEFINICIÓN:
Los contratos por servicios son los procesos o actividades que realiza la empresa para
desarrollo y cumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la
empresa, o apoyo a algunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a producción, hecha
por una compañía diferente a la empresa. Los contratos por servicios son también llamados
externalización de los procesos, o sea parte de los procesos de la empresa son hechos por una
empresa que esta por fuera de su administración y que ha sido contratada para este fin
especifico.
Este elemento ha sido muy utilizado en el sector de la construcción, al tanto que al uso del
cuarto elemento dentro del proceso contable de este sector, se le llamaba contabilidad de
costos para el sector de la construcción. Pues este sector para el desarrollo de su producto
realiza contrataciones con otras empresas para la realización de tareas determinadas, Estas
empresas reconocidas como maquiladoras o prestación de servicios out-sourcing.
MAQUILA
CONTRATOS SERVICIOS
OUTSOURCING
Anteriormente las empresas tenían la idea de que todos los procesos los debía realizar ante la
administración y personal interno, pero racionalizando que todas la empresas tienen fortalezas
y debilidades, y que estas ultimas afectan demasiado la continuidad y mejoramiento continuo
de la empresa, se a hecho común que partes de los procesos de la empresa sean dados a otras
empresas administradoras. Si el proceso entregado tiene que ver con la fabricación del
producto de la empresa y este es tangible, se le llama maquila. Si el proceso tiene que ver con
la ayuda a la administración, venta, apoyo a producción u otros intangibles, se les llama out-
sourcing.
La externalización de los procesos, son los servicios prestados por personas naturales o
jurídicas a otras empresas, que son necesarios para hacer parte de la fabricación del producto
ó para el desarrollo de las actividades administrativas o de apoyo. Los servicios que están
dirigidos a ayudar a las actividades administrativas o de ventas se llamaran gastos. Los
servicios que están dirigidos a la parte de fábrica se reconocerán como costo de producción y
se dividirán en directos e indirectos.
Los servicios directos: son aquellos que hacen parte del proceso de transformación del
producto, Estos son reconocidos como Maquila. Su valor es registrado a la cuenta 7405.
Contratos de Servicios directos.
Los Servicios Indirectos: son aquellos que no se relacionan físicamente con el producto,
comúnmente son llamados Out–sourcing. Su valor es registrado a la cuenta 7305. Costos
Indirectos
Los costos por servicios son aquellos egresos que tienen la empresa cuando le compran a
proveedores de Servicios de Maquila y Outsourcing, deben ser manejados de la siguiente
manera:
COSTOS DE SERVICIOS
OUTSOURCING MAQUILA
CUENTA 74 CUENTA 74
Cuando la empresa tiene debilidades en los procesos productivos como: falta de Calidad, Poco
nivel de producción, Cuellos de Botella, Falta de Tecnología, Conocimiento deficiente, falta de
nivel financiero para desarrollo del proceso, Daños constantes, perjuicios legales, Falta de
documentación legal y demás problemas que son complicados de desarrollar o que para
ponerlos a funcionar de manera optima, requiere inversión excesiva de tiempo y dinero, se
debe pensar, analizar y presupuestar la opción de externalizar el proceso a una empresa fuerte
en el desarrollo del mismo. Esto dará fortaleza a la empresa en donde tenía debilidades,
además dará tiempo y liquidez para focalizarlos en los procesos donde la empresa tiene
fortalezas.
Generalmente cuando se contratan personas, se compra tiempo con posibilidades de obtener
los resultados esperados, si las personas no cumplen las necesidades estimadas empiezan a ser
parte del problema de la empresa y además un escape de dinero que no da los beneficios
esperados, pero el contrato laboral, obliga analizar la forma estratégica para deshacerse de
este empleado sin pagar mayores indemnizaciones. En cambio cuando se contrata una
empresa por externalización de los servicios, lo que se va pagar son resultados, sino los da, no
se paga, y el tiempo perdido es de la empresa de externalización y no la del contratante. Es
por ello que cuando las empresas de externalización ofrecen sus servicios, es porque ellos son
fuertes en lo que están ofreciendo y están dispuestos a probarlo.
Lo que se trata es de analizar fortalezas y debilidades, tomar las fortalezas para desarrollo
interno de la empresa, y las debilidades darlas a empresas que son fuertes en estos procesos
en los elementos de tiempo, precio, calidad, capacidad, diseño, conocimiento y conducción
del producto, pasando las debilidades de la empresa a ser fortalezas integradas.
SI ¿ES EL PROCESO NO
CLAVE UNA ACTIVIDAD
DISTINTIVA?
EJECUTAR EL MANTENERLO
EJECUTAR LA EVALUAR LA PROCESO
MEJORA DEL OPCION EN CASA
OUTSOURCING
PROCESO ESTRATEGICA
CONSIDERACIONES ANTES DE ENTREGAR EN EXTERNALIZACIÓN UNA ACTIVIDAD:
RIESGOS:
MAQUILA
DEFINICIÓN:
El término maquila proviene del árabe makila (medida de capacidad). Se entiende por maquila
el servicio que prestan algunas empresas llamadas proveedores a otras llamadas clientes, en la
realización del proceso que para los clientes resulta poco atractivo hacerlo en el interior de sus
instalaciones.
Una maquiladora es un tipo de empresa subcontratista, que produce o ensambla elementos para
el proceso del producto de otra empresa (cliente).
La industria maquiladora es una actividad intensiva en mano de obra y por tanto su capacidad
para generar empleo es alta y proporcionalmente superior a la asimilación de capital. Además
respecto a la empresa manufacturera, la maquiladora tiende en términos relativos a efectuar un
mayor número de contrataciones.
Dentro la política de globalización, las maquilas constituyen una de las modalidades preferidas
por los países industrializados para mejorar su competitividad internacional y aprovechar los
menores salarios prevalecientes en las naciones menos desarrolladas
CARACTERÍSTICAS
HISTORIA DE LA MAQUILA
La aparición de las empresas maquiladoras en el ámbito mundial fue precedida por el flujo de
inversión extranjera directamente que comenzó en los años cincuenta y sesenta.
CLASIFICACIÓN DE LA MAQUILA
La forma en que se clasifica la maquila es según las especificaciones que imponen los
contratantes a los contratistas, es decir según el tipo de detalles con que deben cumplir las
maquiladoras y las formas de producción que son impuestas por los contratistas, la
proveniencia de los insumos, los materiales, la calidad, etc., ellas son:
Maquila tipo Paquete completo: en este caso todos los procesos e insumos son
proveídos por el maquilador a partir de diseños y especificaciones que estipula el
contratante internacional. En este caso el valor agregado al producto final por la
empresa maquiladora es mucho mayor, y si se trata de maquila se alcanza a jalonar
más industrias locales, pues los insumos no tienen que ser precisamente entregados
por el cliente.
MAQUILA EXPORTADORA
Son empresas subcontratadas por grandes multinacionales que se encargan de una parte de la
producción de las prendas y que se establecen en los países que garantizan un bajo costo
laboral y fiscal. Miles de trabajadores se alinean en cadenas de confección o ensamblaje de
productos semi terminados. Las piezas ya elaboradas son importadas, unidas en la maquila y el
producto final se exporta al extranjero.
OUTSOURCING
DEFINICIÓN:
Es cuando parte de los procesos de soporte a la fabricación, administración, venta, entre otros,
es desarrollada por otra empresa o persona natural que no pertenece a la empresa. Los
servicios pueden ser: logística en compras, marketing, comunicación, información,
contabilidad, ventas, asesorías financieras, laborales, derecho.
Anteriormente la producción de las empresas era auto-sostenibles en si misma, pues las
empresas manejaban todas su parte de fabricación, administración y ventas. Este paradigma
ha sido revalidado con los nuevos modelos de producción, donde la empresa analiza sus
fortalezas y debilidades. Las debilidades las deja en manos de entes por fuera de la
organización, generalmente empresas que conocen bien el proceso y que ayudaran a
fortalecer esta etapa. Pudiendo la empresa enfocarse en su fortaleza, haciéndola más
productiva y visionaria.
OTRA DEFINICIÓN:
IMPORTANCIA:
VENTAJAS:
CONCLUSIONES
Las teorías y conceptos contables, administrativos y financieros deben ser las mismas para
todos los sectores económicos y no deben cambiar según el sector o gusto del profesional.
Es importante para ofrecer una información financiera más solida y detallada, separar los
costos de servicios directos como un elemento diferente a los costos indirectos de fabricación
y los costos directos de materia prima y mano de obra, para ser analizada de manera aislada y
darle relevancia a las decisiones de esta dato financiero.
Los costos por externalización de los servicios, los cuales son los mismos servicios directos que
el decreto 2650 de 1993 detalla como código 7405, perteneciente a los costos de producción
directos, esta cuenta esta detallada para uso de cualquier sector económico que desarrolle
egresos por maquila u outsourcing directo al proceso de fabricación de productos.
Los costos por servicios indirectos deben registrarse en la cuenta 7305, costos indirectos de
fabricación.
BIBLIOGRAFÍA
- Contabilidad Siglo XXI, Carlos Augusto Rincón Soto, Giovanni Lasso, Álvaro Parrado,
Editorial ECOE y Ceta Siglo XXI. 2.008.