Ficha de Seguimiento Social

FICHA DE SEGUIMIENTO SOCIAL
ÁREA DE
FAMILIA: ACOMPAÑAMIENTO /
SUB ÀREA (PGF):
NÚMERO DE VISITA: OBJETIVO: FECHA:
DIRECCIÓN/ LOCALIDAD:
PARTICIPANTES:
ACTIVIDADES:
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE TÉCNICO: RESPONSABLE DE LA FAMILIA:

GUÍA PARA LLENAR ESTA FICHA
Importante: El presente instructivo tiene como finalidad apoyar a los profesionales que trabajen en el sistema de
protección, a llenar la presente ficha de manera precisa, técnica y que contenga información significativa, tanto
para las familias como para los equipos, por lo que es importante leerlo previo a su ejecución. Recordar que la
información es confidencial y debe ser llenada y compartida con los miembros de la familia.
La FICHA DE SEGUIMIENTO SOCIAL es exclusiva de manejo del trabajador (a) social que tiene como finalidad poder
dar seguimiento al proceso social planificado desde el PGF y con esto poder tener estructura en la atención.
Procurar llenarla terminada la intervención, garantizando la información requerida en la ficha.
Todas las fichas deben ser llenadas en digital e impresas, con firmas de responsabilidad, previo a la entrega a la
autoridad correspondiente (de ser el caso).
A considerar en el momento de realizar el llenado de esta ficha:
 Cuando se llene a mano, procurar que la letra sea en imprenta y legible y luego proceder a transcribir la
información para el archivo digital.
 Dentro de la redacción, evitar hacer afirmaciones (en 1ra persona), como, por ejemplo: Me parece que el
niño…...está fingiendo o la niña …. Es malcriada con su mamá. Además utilizar la tentatividad en la
descripción, como, por ejemplo: Se denota que el adolescente se encuentra triste por……………., o la Sra. ……
refiere que…………….etc.
 Llenar información veraz y objetiva, que corresponda a la realidad, evitando interpretar.
 Evitar en lo posible patologizar toda la información recibida.
 Ubicar a todos los participantes de la intervención, sin excepción.
 Ser específicos en las actividades realizadas durante la intervención.
 Las evaluaciones se harán trimestralmente, sin que signifique que solo se tenga ese tiempo para trabajar
los procesos.
En el siguiente cuadro, se describen las actividades realizadas por trabajo social, de acuerdo a lo planificado junto a
la familia en la elaboración del PGF.
Primero, poner los 2 apellidos de la familia (paterno y materno del niño, niña o adolescente), luego ubicar, de
acuerdo al PGF, el área y sub-área a trabajar con la finalidad de poder ir registrando lo más significativo de cada
encuentro.
Luego, ir numerando las visitas realizadas y citar el objetivo específico (consensuado en el PGF), así como la fecha
de la intervención y la dirección donde se realiza la visita.
A continuación:
Se mencionan los participantes en el encuentro/visita, sin excepción alguna, luego se describen las actividades
realizadas (tomar como referencia las descritas en el Plan de Acción del PGF), así como las novedades/acuerdos
que sean significativos.
Se cita el siguiente ejemplo:

ÁREA DE
FAMILIA: XXXXXXXXXXXXX ACOMPAÑAMIENTO CONDICIONES SOCIO
/ SUB ÀREA (PGF): CULTURALES/Educación
NÚMERO DE 3 OBJETIVO Dar seguimiento escolar a FECHA 14/09/2017
VISITA XXXXXXXX
DIRECCIÓN Comunidad La Troncal
/LOCALIDAD:
PARTICIPANTES: Sra. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Lcda. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ACTIVIDAD: Se visita la escuela “XXXXXX”, en donde se mantiene un diálogo con la Lcda. XXXX, quien
refiere XXXXXXXX
Se conversa con la profesora de matemáticas, la Dra. XXXXXXXXX, quien manifiesta

XXXXXXXX
OBSERVACIONES: La rectora de la escuela pide mayor atención de los padres a su hija.
La profesora espera que la niña aprenda a sumar con este nuevo método que
implementó.
RESPONSABLE Lcda. XXXXXXXXXXXXXX RESPONSABLE DE LA Sra. XXXXXXXXXX

TÉCNICO: C.I: 17XXXXXXXX FAMILIA: C.I: 17XXXXXXXX
Firma:…………………. Firma:………….
Nota: Es importante que el documento de seguimiento contenga los datos y la firma de los responsables de cada
encuentro.

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RESPONSABLE TÉCNICO: RESPONSABLE DE LA FAMILIA:

A considerar en el momento de realizar el llenado de esta ficha:

Se cita el siguiente ejemplo:

Se conversa con la profesora de matemáticas, la Dra. XXXXXXXXX, quien manifiesta

RESPONSABLE Lcda. XXXXXXXXXXXXXX RESPONSABLE DE LA Sra. XXXXXXXXXX

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