Tema 5

La gestión del alcance
[5.1] ¿Cómo estudiar este tema?
[5.2] El objetivo del proyecto
[5.3] La gestión del alcance y su plan
[5.4] Recopilar los requisitos
[5.5] Definir el enunciado del alcance
[5.6] Crear la WBS (EDT)
[5.7] Verificar y controlar el alcance
[5.8] Referencias
TEMA
Este documento ha sido redactado por PMAsesores, GREP nº 2760 con licencia Premium del PMI®.
«PMP, CAPM, PMI, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.»
La gestión del alcance
Esquema
TEMA 5 – Esquema
Objetivo La gestión del Recopilar Enunciado del
Crear la WBS
alcance requisitos alcance
SMART: Comprende los procesos Consiste en definir y Es la definición del Es el proceso que consiste
• eSpecífico requeridos para asegurar que el documentar las necesidades proyecto, los objetivos en subdividir los
• Medible proyecto incluya todo el trabajo de los interesados a fin de que deben cumplirse. Este entregables del proyecto y
• Asignable necesario y solamente el trabajo cumplir con los objetivos proceso aborda y el trabajo del proyecto en
• Realista necesario, para completar el del proyecto. Los requisitos documenta las componentes más
• Temporal proyecto con éxito. incluyen las necesidades, características y los pequeños y más fáciles de
deseos y expectativas límites del proyecto y sus manejar. Es una
cuantificadas y productos y servicios descomposición
El plan del alcance
documentadas del relacionados, así como los jerárquica, basada en los
Documenta cómo el alcance patrocinador, del cliente y métodos de aceptación y entregables del trabajo que
del proyecto será definido, de los interesados. el control del alcance. debe ejecutar.
validado y controlado.
Consiste en formalizar la aceptación de los Es el proceso por el que se monitorea el

Verificar Controlar
el alcance entregables del proyecto que se han completado. el alcance estado del alcance del proyecto y del producto
Incluye revisar los entregables con el cliente. y se gestionan los cambios del alcance
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Dirección y Gestión de Proyectos de Software
Ideas clave
5.1. ¿Cómo estudiar este tema?
Para estudiar este tema lee las Ideas clave que encontrarás a continuación.
Al finalizar la lección habrás aprendido las técnicas de gestión del alcance y conoceremos
los procesos siguientes:
Definir y/o delimitar los objetivos del proyecto antes de enfrentarse a su planificación
o a su ejecución.
Descartar expectativas, evitar incertidumbres y trabajar en base a las necesidades
definidas y acordadas.
Determinar cuál es el trabajo que debe realizarse para completar el proyecto,
entendiendo lo que está y no está incluido en el proyecto.
Manejar la herramienta WBS (Work Breakdown Structure, «estructura de
descomposición detallada de trabajo» o EDT en castellano), que permite
descomponer el alcance en un grupo de actividades y trabajos fáciles de abordar.
Conseguir una buena definición del alcance y el acuerdo de todos los interesados que
permitirá decisiones futuras y, cuando sea necesario, manejar cambios o riesgos que
comprometan el éxito del proyecto.
5.2. El objetivo del proyecto
¿El objetivo del proyecto se limita al acuerdo de objetivos inicial entre cliente y
suministrador?
¿Cuáles son los actores clave en un proyecto y sus relaciones habituales?
Presentación del proyecto como solución ideal: En proyectos que implican a

un suministrador y a un cliente, el comercial del suministrador se acercará al cliente
mostrándole el proyecto como la solución a sus necesidades, e incluso a veces habrá
un exceso de optimismo que llevará al cliente a un alto nivel de expectativas sobre los
objetivos.
TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Visión exagerada respecto a las ventajas y beneficios: El comercial del

suministrador puede tener una actitud optimista (aunque no comprometida) sobre
las ventajas y beneficios que reportará el proyecto al cliente para conseguir el pedido
frente a la competencia. Por otro lado, puede tratar de escapar de la limitación del
precio a través de la indefinición que le permitirá según el facturar adicionalmente
aquello que no estaba explícitamente acordado en el proyecto.
Falta de implicación por parte del cliente: Por su parte el cliente tratará de no
encorsetarse demasiado con una definición de objetivos demasiado estricta, ya que
habitualmente está contratando proyectos de nuevas tecnologías para servir a
usuarios cada vez mejor informados dentro de un mercado altamente competitivo.
El cliente sabe que a lo largo de la vida del proyecto, él irá definiendo cada vez más
exactamente lo que quiere, con los cambios de objetivo que fuesen oportunos. Y solo
se lo podrá exigir a su suministrador, siempre que el acuerdo no esté completamente
cerrado. Por otro lado, tiene la experiencia o al menos la sensación que la concreción
de objetivos aumenta el precio del proyecto y retrasa la entrega del proyecto y su
puesta en servicio.
La revisión de los objetivos puede ser una fuente de conflictos: Cuando el

equipo de proyecto trate de entender el objetivo y sus implicaciones y pretenda
revisarlas con el cliente, este lo verá inicialmente como una pérdida de tiempo, ya que
el objetivo ya estaba acordado con el comercial, o lo verá como que estamos tratando
de recortar todas las promesas que la organización suministradora le había hecho.
Si el equipo necesita entender completamente todos los matices y derivadas del

objetivo es solo que como expertos en dirección/gestión de proyectos deben entregar
el proyecto, cara al cliente, a tiempo y con la calidad acordada.
Es muy importante que el cliente, sea interno o externo, perciba que tanto el equipo de
proyecto y el cliente están del mismo lado y que los dos pretenden el mismo objetivo, es
decir, conseguir a tiempo un producto o servicio que sea útil para satisfacer las
necesidades que dieron lugar al proyecto.
El objetivo del proyecto es el resultado de la integración.

La responsabilidad global del líder de proyectos es la de integración de los

diferentes miembros y equipos de la compañía en un mismo objetivo estratégico para
desarrollar productos o servicios, elevando su valor añadido al coordinar la capacidad
operativa de la compañía con las necesidades del mercado. Así ha de tener conocimientos
del producto, de la industria, del negocio y de gestión.
¿De dónde surge el currículo, la formación que debe tener el líder/director/gestor de

proyectos?:
1. De la responsabilidad que se le atribuye, de forma genérica, como líder de

proyectos.
2. Del contenido del acta de proyecto, donde se le nombra para un proyecto en

concreto, se le transfiere la autoridad del sponsor.
3. Del tipo de organización (horizontal versus jerarquizada: funcional, matricial o

proyectizada), de su posición relativa dentro de la organización y de su autoridad
limitada (el tipo de organización determina algunos aspectos del papel del líder de
proyectos, se verá en lecciones posteriores).
4. De la capacidad que se le otorga de gestionar los recursos (materiales, humanos,

tecnológicos, económicos y financieros) necesarios para llevar al éxito el proyecto.
5. De los grupos (stakeholders) con los que se tiene que relacionar y en los que tiene
que confiar para alcanzar los objetivos de rendimiento del proyecto.
El siguiente esquema muestra, de forma general, sin pretender identificar al 100%, los
departamentos y/o personas que influyen en la misión del líder de proyectos:

Clientes
I+D Publicidad
Investigación
Operaciones
de mercado
Gestor de
Servicio al Alta
productos y
cliente dirección
servicios
Distribución
Estrategia
y lógica
Jurídico Ventas
Finanzas Compras
Infraestructuras
El líder de proyectos es un integrador, un generalista, que debe valerse de

numerosos grupos y especialistas funcionales, tanto internos como externos, para
conseguir que el producto y/o servicio objeto del proyecto se entregue al cliente en
tiempo, en coste y con la calidad adecuada, ya sea el cliente interno o externo.
La presencia de grupos funcionales de apoyo internos, como operaciones, logística,

compras, etc., hace que los líderes de proyectos puedan ser técnicamente menos expertos
en estos campos y conceder más importancia a la gestión.
Después de revisar estos conceptos es obvio que el éxito del proyecto lleva
necesariamente aparejada la involucración de una gran cantidad de recursos y personas,
cada una de estas personas con intereses y objetivos que no siempre son concordantes.
Por otro lado, habrá otros grupos o personas que potencialmente estarán implicados o
interesados ya sea por la ejecución del proyecto o por sus resultados. A todas estas
personas u organizaciones se las denomina stakeholders.

¿Cómo se define el concepto de stakeholders? Son los participantes clave del

proyecto:
Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización

ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses
pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión
del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus entregables. También
conocido como: Interesados o Involucrados. Fuente: PMBOK ® del PMI®.
Aquellos individuos o grupos cuyos objetivos dependen de lo que haga la

organización y de los que, a su vez, depende la organización. (Johnson, 2000).
Algunos stakeholders típicos son:
Gestor o Director del proyecto

Equipo de Proyecto
Cliente
Usuario
Organización
Patrocinador
Administración Pública: Local, Autonómica, Estatal, Patrimonio, Seguridad e Higiene
Laboral, etc.
Grupos ecológicos
Sociedad, Etc.
Organización
Clientes Proveedores
EQUIPO DE
Accionistas Competencia
PROYECTO
Empleados Sociedad
El director/gestor de proyectos debe gestionar las expectativas de los participantes

clave y resolver sus diferencias en favor del cliente.

El director/gestor de proyectos deberá tratar de erradicar el concepto de

expectativa que siempre es una necesidad subjetiva e indefinida y, por tanto, introduce
un grado de incertidumbre en el proyecto difícil de gestionar. El objetivo del proyecto
es exclusivamente cumplir con los requisitos (objetivos/entregables: productos o
servicios) definidos, acordados y a poder ser firmados en un contrato, del proyecto.
No obstante a lo dicho con anterioridad, se debe tener en cuenta que se trabaja con
equipos humanos y es imposible eliminar completamente las expectativas,
pero en la medida de lo posible y teniendo en cuenta que el líder de proyectos deberá
incluir entre sus habilidades las de liderazgo, negociación, empatía, etc., tratará de
convertir las expectativas en necesidades identificadas y explicitadas.
Por otro lado, será necesario conocer y revisar los objetivos de la compañía ejecutora
del proyecto a través de sus «valores, visión y misión», ya que estos tomarán cuerpo en
la estrategia y se hará realidad a través del cumplimiento de los objetivos de los proyectos
en los que se divida.
Principios y
valores
Misión
Visión
Estrategia
(políticas y
objetivos)
Proyecto
Fase Fase Fase Fase
A B C D
Cadena de valor
Resultados
Proyectos Indicaciones y
métricas
Proceso

Después de todo lo aprendido hasta aquí, ¿se puede ahora decir que el éxito del proyecto
estriba en entender el objetivo, limitando este a la relación cliente/suministrador? La
respuesta es evidentemente NO.
Erróneamente se piensa que asegurar el éxito del proyecto depende exclusivamente de

la definición del objetivo del proyecto y que esta se limita a cumplir con los
acuerdos establecidos en los pedidos de nuestros clientes referenciados a un contrato
marco o a un contrato singular, en el caso de clientes externos, o en la hoja de
requerimientos que recibimos de los clientes internos.
¿Cómo se fija el objetivo integrado del proyecto?
Teniendo en cuenta que las necesidades y expectativas del cliente en cuanto

al producto y a los procesos, tanto declaradas o explícitas, como
generalmente implícitas, deben traducirse en requisitos documentados,
que incluyan los aspectos legales y normativos, que deberán, cuando lo requiera el
cliente, ser aceptados conjuntamente.
Entendiendo los intereses y las perspectivas de todos los implicados y el poder que
tienen para afectar al proyecto.
Entendiendo los posibles conflictos de intereses, entre las partes interesadas y el

dueño del proyecto o bien entre los diferentes grupos de interés.
Estableciendo las necesidades de los implicados. Estas deberían traducirse en

requisitos documentados y, cuando proceda, ser aceptadas por el cliente.
Continuando este proceso dinámico a lo largo del ciclo de vida del proyecto hasta que
la participación deseada de cada uno de los stakeholders es definida para cada fase
del ciclo de proyecto.
Monitorizando a los stakeholders.

Como se ha expuesto hasta aquí la elaboración de los objetivos es algo complejo como
refleja resumidamente el siguiente esquema:
Nuestra Objetivo
Petición inicial del Expectativas El cliente
organización
proyecto
NECESIDADES
(SMART)
NEGOCIACIÓN
ESTRATEGIA
CAPACIDAD
COSTE/
Objetivo final del
BENEFICIO/USO
proyecto COSTE/
BENEFICIO/USO
NORMAS /
REGLAMENTOS ACUERDO/CONTRATO
GESTIÓN DE Objetivos
RIESGOS adicionales del PETICIONES
CONTROL
proyecto DE CAMBIOS
ADICIONALES
Stakeholders
ÉXITO
Todavía se debe hacer otra pregunta: ¿Cómo deben ser los objetivos?
El acrónimo SMART está completamente relacionado con la definición del proyecto:
S pecific Específico DEFINICIÓN DE PROYECTO

M easurable Medible CONTROL
A ssignable Asignable ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
R ealist Realista PRESUPUESTO Y RECURSOS
T ime-related Relacionado
con el tiempo
Específico: Singular, pero concreto. El objetivo debe poder ser definido a través de
unos requisitos (especificaciones) y también debe permitir definir una lista de pruebas
o una lista de comprobación (check list) para asegurar que los términos de aceptación
del producto o servicio están claros y acordados entre el equipo de proyecto y el
cliente.

Medible: Debe permitir establecer una línea base o la definición de unas métricas
para poder medir las desviaciones y el logro del objetivo.
Asignable: Debe permitir la asignación de la responsabilidad del objetivo a una

persona o a un grupo funcional.
Realista: Que pueda ser llevado a cabo, en términos de recursos (materiales,

económicos, humanos), tiempo y calidad.
Relacionado con el tiempo: Debe permitir la planificación temporal y establecer

un compromiso de entrega en el tiempo.
Revisa los objetivos que escribiste desde este punto de vista y comprueba cuántas
características cumple. Si falta alguna de estas características el objetivo no estará bien
definido y solo estaría hablando de «deseos». Los deseos y su subjetividad no son
gestionables.
Si se tienen unos objetivos que cumplan con el término SMART se habrá resuelto el 50%
del problema, del proyecto, por tanto se estará un 50% más cerca de alcanzar su éxito.
5.3. La gestión del alcance y su plan
La primera pieza del rompecabezas que permitirá construir el plan de proyecto y hacer
su seguimiento y control eficaz es el alcance.
Una vez definido y acordado el objetivo integrado, el principal (con el cliente) y los
secundarios (con el resto de stakeholders) se debe analizar cómo se puede asegurar el
éxito. El primer paso es la conversión del objetivo en el alcance del proyecto.
Gestión del alcance del proyecto

Comprende los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo necesario y solamente el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito.
Está relacionada principalmente con la definición y control de lo que está o no está
incluido en el proyecto.

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:
Alcance del producto: las características y funciones que caracterizan un producto

o servicio.
Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un producto o
servicio con las características y funciones especificadas. El alcance del proyecto
incluye una descripción del producto del proyecto (alcance del producto), sus
características y el modo en que han de medirse o evaluarse.
Los procesos relacionados con el alcance tienen como finalidad: (Fuente: PMBOK® del
PMI®).
Traducir las necesidades y expectativas del cliente y de otras partes interesadas en

actividades que habrán de llevarse a cabo para alcanzar los objetivos del proyecto, y
organizar estas actividades;
Asegurarse de que el personal trabaja dentro del ámbito del alcance durante la
realización de estas actividades, y
Asegurarse de que las actividades llevadas a cabo dentro del proyecto cumplen los
requisitos descritos en el alcance.
Estos procesos interactúan recíprocamente con los procesos de las otras áreas de
conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de uno o más individuos o grupos
de individuos, según las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre generalmente
por lo menos una vez en cada fase del proyecto.
El plan de gestión del alcance documenta como el alcance del proyecto será definido,
validado y controlado.
Este plan es una de las principales entradas en el proceso de creación del plan para la
dirección del proyecto.
La información que puede contener este plan es:
El proceso para preparar una declaración detallada del alcance del proyecto.
El proceso que permite la creación de la estructura de descomposición del trabajo
WBS (EDT) desde la declaración detallada del alcance del proyecto.
El proceso que establece cómo la WBS (EDT) será mantenida y aprobada.

El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables

del proyecto.
El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambios y se
integrarán en la declaración detallada del alcance del proyecto. Este proceso está
directamente relacionado con el proceso de realizar control integrado de cambios,
proceso de la integración.
Este proceso también proporciona la base para desarrollar el plan de gestión de los
requisitos, que establece como capturar, acordar, seguir y validar los requisitos
acordados con todos los interesados.
5.4. Recopilar los requisitos
Recopilar los requisitos

Este proceso consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto
depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del
proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de los interesados.
Recopilar requisitos significa definir y gestionar las necesidades y expectativas
del cliente.
® ®
Fuente : PMBOK del PMI
Requisitos del Pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección

proyecto de proyectos, de entrega, etc.
Requisitos del Pueden incluir la información sobre requisitos técnicos,

producto requisitos de seguridad, de desempeño, etc.
Tal y como indica el PMBOK® del PMI®, a la hora de desarrollar el alcance del proyecto,
deberían identificarse y documentarse, en términos medibles y tan exhaustivamente
como sea posible, las características del producto del proyecto. Estas características
deberían utilizarse como base para el diseño y el desarrollo. Debería especificarse
cómo se medirán estas características o cómo se evaluará su conformidad con los
requisitos del cliente y de otras partes interesadas. La trazabilidad de las características

del producto y de los procesos debería llegar a los requisitos documentados del cliente y
de otras partes interesadas.
La descripción del producto debe incorporar requerimientos del producto que reflejen
necesidades acordadas con el cliente y el diseño del producto que cumpla con sus
requerimientos:
Los requerimientos incluyen:

o Ambiente, el entorno donde va a operar el producto o servicio.
o Comportamiento en uso.
o Resultados finales deseados.
o Obligatorios y opcionales («must have» y «nice to have»).
Los requerimientos resultan de:

o Una necesidad
o Una deficiencia
o Una oportunidad de crecimiento
Los requerimientos deben ser:

o Completos y consistentes.
o Claros y fijables.
o Poder ser seguidos y verificados.
o Estar documentados.
o Ser revisados y reconocidos por el grupo de dirección / gestión de proyectos.
o Ser trazables hasta la solución.
5.5. Definir el enunciado del alcance
Enunciado del alcance del proyecto

Es la definición del proyecto, los objetivos que deben cumplirse. Este proceso
aborda y documenta las características, los límites del proyecto y sus productos y
servicios relacionados, así como los métodos de aceptación y el control del alcance. El
enunciado preliminar del alcance del proyecto se desarrolla a partir de la información
suministrada por el patrocinador.
® ®

El enunciado del alcance es la base del acuerdo entre la organización ejecutora

del proyecto y del cliente, ya que identifica tanto los objetivos del proyecto como los
entregables del mismo:
La solución elegida (acordada) debe ser documentada.

La solución elegida debe ser revisada y aprobada por el grupo del cliente.
El equipo de proyecto debe establecer los requerimientos y la línea-base de la
solución.
El equipo de proyecto debe usar un proceso de control de cambios.
La solución debe ser validada contra los requerimientos.
La adecuada definición del alcance es crítica para el éxito del proyecto. «Cuando hay una
pobre definición del alcance, se puede esperar que se eleven los costos finales del
proyecto debido a los inevitables cambios que interrumpen el ritmo del proyecto, causan
re-procesos o re-trabajos, aumentan los plazos del proyecto y disminuyen la
productividad y la moral de la fuerza laboral» (Fuente PMBOK® del PMI®).
El nivel de éxito del proyecto está directamente relacionado con el grado y nivel de
detalle con que el enunciado del alcance del proyecto defina qué trabajo se realizará y
qué trabajo quedará excluido.
El enunciado del alcance debe incluir el todos los entregables necesarios. Un

entregable es un elemento físico documentable o un documento. Los tipos de
entregables figuran en la siguiente figura.
Entregable
CONTRATO OBJETIVO GESTIÓN
Oferta / Productos Plan de

contrato servicios proyecto
Administración Riesgos
Manuales
contrato controles
Controles Informes
Documentación
aceptaciones acciones
Facturación Controles Lecciones
pagos aceptaciones aprendidas

Hay tres niveles de entregables:
Los relacionados con el contrato firmado entre las partes o con la preparación de la
oferta previa (propuesta, valoración, oferta, pedido, facturación, etc.)
Los relacionados con la propia ejecución del proyecto y con el producto o

servicio objetivo del proyecto (diseños, documentos de instalación, listas de
materiales, manuales de uso, etc.)
Los relacionados con la gestión del proyecto (el acta del proyecto, el plan de
proyecto, los informes de cumplimiento, las métricas, etc.)
Todos los entregables deberán aparecer en la planificación.
Ciclo de vida del proyecto

secuencia lógica para alcanzar los objetivos del proyecto
Fase inicial Fase intermedia Fase final
Comienzo Fin
Actividades
Definición (qué, quién) Sí

Entregable
Objetivo
listo
Nivel de control
No
El enunciado del alcance también debe contener las restricciones y las hipótesis.
Una restricción es una limitación aplicable que afectará el rendimiento del proyecto.
Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restricción que muy probablemente

limitará las opciones del equipo con respecto al alcance, cantidad de personal y
cronograma. Cuando un proyecto es realizado bajo un contrato, las cláusulas
contractuales generalmente serán una restricción. Otras restricciones serán: las políticas
corporativas, las normas, los reglamentos, la posición de la competencia, etc.

Las hipótesis son factores que, para los propósitos de la planificación, se consideran
como verdaderos, reales o ciertos. Las hipótesis afectan todos los aspectos de la
planificación del proyecto y son parte de la elaboración progresiva del proyecto. Los
equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las hipótesis
como parte de su proceso de planificación.
El equipo de proyecto debe acostumbrarse a trabajar con información parcial y con

un cierto nivel de incertidumbre, cuanto esto pase el equipo deberá analizar las
posibles opciones y evaluarlas en función de su impacto hacia los objetivos del proyecto,
y elegir la más adecuada. Este proceso destierra la «suposición» a favor de la hipótesis
que es una asunción documentada. Por ejemplo, si la fecha en que una persona estará
disponible es incierta, el equipo puede asumir una fecha específica de inicio.
Las hipótesis, generalmente, involucran un grado de riesgo por la situación de

incertidumbre (ausencia de información) donde se formulan. A lo largo de la vida del
proyecto obtendremos más información que servirá para apoyar la decisión tomada o
para reformular las hipótesis. Como habremos documentado la hipótesis inicial, será
plausible revisar la planificación de proyecto de acuerdo con la nueva información.
5.6. Crear la WBS (EDT)
Crear la WBS (EDT)

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Es una
descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar. La
WBS / EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente.
® ®
EDT y WBS son sinónimos y se utilizarán durante el curso de forma indistinta

(Estructura de Descomposición del Trabajo o Work Breakdown Structure).

Esta subdivisión del alcance:
Mejora la precisión en las estimaciones de recursos, tiempos y costes.

Sirve para definir la línea base para medir el rendimiento del proyecto.
Facilita la asignación de responsabilidades.
El objetivo del proyecto, por su propia definición, es singular, lo que entraña un alto nivel
de dificultad. La estrategia de resolución estriba en descomponerlo de forma que cada
actividad resultante sea como una operación sencilla y repetitiva y pueda ser llevada a cabo
por los grupos funcionales de nuestra organización, representados en el equipo de proyecto.
Como la definición del alcance es el trabajo que debe ser hecho, se parte de una
reunión de tormenta de ideas en la que todos los miembros de equipo aportarán su
experiencia a fin de conseguir una lista de todas las actividades (generales y detalladas).
En esta fase solo se tomará nota, sin hacer ningún comentario, ya que trata de que todos
los miembros del equipo puedan aportar sus ideas sin ninguna cortapisa.
A continuación y utilizando el método de mapas mentales se utiliza un modelo de

referencia, que puede ser cambiado posteriormente, para asegurar que todas las
actividades necesarias están incluidas en la lista.
A continuación y utilizando diagramas de afinidad se agrupan las actividades para que

salga una sola lista. Potencialmente al listar las actividades y verificar que la suma de los
entregables de cada actividad dará el objetivo del proyecto aparecerán nuevas actividades
o aparecerán preguntas sobre algún detalle del objetivo que nos obligarán a volver a
contactar con el cliente a fin de resolverlas.
Esta forma de agrupación por afinidad no da ninguna estructura de actividades que

permita su gestión.
Actividad B
Actividad G Actividad H
Actividad E El trabajo contratado puede ser agrupado Actividad D

en entregables, pero esto no es una
estructura que se pueda gestionar
Actividad F Actividad I
Actividad A Actividad C

Es por esto que se acude a la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT o WBS,
Work Breakdown Structure), en actividades del alcance que proporciona una estructura
lógica y jerárquica para facilitar la gestión del trabajo.
Definición del WBS / EDT
Una forma de organizar y definir el alcance completo del proyecto (pedido o

contratado).
Orientado al entregable.
Cada nivel por debajo representa un nivel de detalle mayor de ese elemento del
proyecto.
Los componentes (actividades) del proyecto pueden ser productos o/y servicios.
Propósitos y Beneficios del WBS / EDT
Entender lo antes posible el trabajo que se tiene que hacer para satisfacer la necesidad
que dio lugar al proyecto.
Identificar los límites del proyecto, que trabajo hay que hacer y cual no se debe
realizar.
Mejorar la probabilidad de éxito del proyecto a través de una adecuada estrategia de
descomposición del trabajo en elementos más sencillos y manejables para gestionar
la complejidad y asociar la estrategia a la capacidad de la propia organización.
Traducir la necesidad en entregables físicos alcanzables.
Integrar en un mismo plan todos los entregables (de relación con el cliente, de gestión
del proyecto y de desarrollo de los productos y servicios). Esto se denomina la regla
del 100% creada por Gregory Haugan.
Lograr un entendimiento común del trabajo que debe ser realizado.
Conseguir que los Interesados compren el proyecto.
Entregar lo que se espera.
Reducir la incertidumbre del proyecto al entender para que áreas de trabajo la
información es incompleta.
Proporcionar una línea base para el control de los cambios del alcance.
Reducir los cambios de alcance incontrolados.
Asignar y explicar el trabajo, desarrollando la matriz de asignación de
responsabilidades (RAM).
Integrar el alcance con el tiempo, el coste y el riesgo.
Mejora la precisión de las estimaciones.

Mejorar la planificación del proyecto.

Reducir la replanificación detectando los problemas potenciales del trabajo.
Identificar que trabajos se pueden hacer internamente y cuales se deben subcontratar.
Servir de base para definir los enunciados del trabajo para definir los posibles
contratos de aprovisionamiento.
Mejorar las comunicaciones.
Monitorizar, medir y controlar mejor el proyecto.
Mejorar los informes del proyecto reportando al nivel de trabajo que se considere
adecuado en función de los receptores o de las decisiones a tomar.
Inspirar confianza y mejorar la credibilidad.
Comparar el alcance de los proyectos.
Mejorar los proyectos futuros, a través de las lecciones aprendidas y mejorando los
activos de los procesos de la organización.
Características
Soportado por la documentación (WBS Diccionario).

Cada elemento está separado y se diferencia de otro cualquiera por un código.
Cada elemento corresponde a un apartado de la especificación del alcance.
Debe de tener el nivel de detalle suficiente para una gestión eficaz.
Debe tener asignado el trabajo al nivel más bajo (paquete de trabajo) a una
organización única responsable.
Proyecto
Gestión del
Actividad A Actividad B Actividad H
proyecto
Actividad I Actividad C Actividad G
Actividad D Actividad E
Actividad F

Se puede observar que cada rama tiene diferente longitud, esto es debido a que cada rama
se descompone de acuerdo con el equipo de proyecto al nivel de detalle que sea necesario
bien para dar claridad sobre el trabajo o bien para posibilitar su gestión.
¿Cuándo se debe parar en la descomposición?
Cuando se llegue a una actividad que pueda ser realizada por un solo grupo funcional
puro (finanzas, logística, los probadores, los instaladores, la gente de diseño, etc.). Esto
es obligatorio, ya que luego será el representante del grupo funcional el responsable de
dar todas las estimaciones de tiempo y coste para las actividades bajo su responsabilidad.
Potencialmente se podrá seguir bajando en el nivel de detalle siempre que este grupo
funcional y el equipo lo consideren adecuado para mejorar el control.
Esta intersección del WBS y de la organización a nivel funcional (OBS, Organizational

Breakdown Structure) da lugar a la Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
en la que se identifican por actividades los responsables del equipo de proyecto.
Cada una de estas actividades las denominaremos paquetes de trabajo o cuentas de

gastos (CAP) sobre las que el responsable (de acuerdo a la RAM) establecerá las
estimaciones, la forma de ejecutar dicha actividad y su nivel de control.

Serán estas las actividades que servirán para confeccionar el diagrama lógico de
secuencia y dependencia de las actividades, punto de partida para la confección del plan
básico del proyecto.
Actividad I Actividad F
Comienzo Actividad G Actividad E Final
Actividad D Actividad D
Una vez descompuesto el alcance en actividades a través del WBS, hay que hacer las
siguientes comprobaciones:
¿Todos los elementos mayores se identifican en el nivel más alto?

¿Se puede descomponer en elementos medibles?
¿Es necesario un nivel menor? ¿Están todos incluidos?
¿Estarían de acuerdo los participantes del proyecto con la WBS?
¿Pueden ser los elementos presupuestados, planificados y asignados a una unidad que
aceptará la responsabilidad?
¿Demasiada o poca visibilidad y control?
¿Pueden generarse los informes de estado a todos los niveles?

Cualquier respuesta negativa a cualquiera de estas preguntas llevará aparejado una

revisión del WBS y potencialmente alguna aclaración adicional sobre el objetivo.
Una vez validado el WBS se necesita definir un diccionario para el WBS:
Proporciona un entendimiento uniforme para todos los miembros del equipo sobre el
significado de cada elemento del WBS.
Sirve para comunicar claramente las expectativas.
Documenta las características de cada elemento WBS.
Aspectos a tener en cuenta para preparar el diccionario:
Ser claro y conciso.

Identificar que se necesita dar a otros y recibir de otros (interfaces).
Listar los jalones críticos (no solo los relacionados con el cliente).
Identificar que significa «completado/terminado».
5.7. Verificar y controlar el alcance
Verificar el alcance
Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han
completado. Incluye revisar los entregables con el cliente. La verificación del alcance
difiere del control de calidad en que el primero corresponde a la aceptación de los
entregables y el segundo corrobora la exactitud de los mismos.
® ®
Requiere la revisión de los entregables y de los resultados del trabajo del

proyecto para asegurarse que todo se ha completado correcta y satisfactoriamente. Al
dividir el ciclo de vida en fases, el cierre de una fase es el inicio de la siguiente, por lo que
la verificación del alcance se realiza también para reconducir al equipo. Si el proyecto se
termina antes de lo previsto, el proceso de verificación del alcance debería establecer y
documentar el nivel y extensión de lo completado.

La verificación del alcance del proyecto se diferencia del control de la calidad en que está
ante todo interesado en la aceptación de los entregables del trabajo, mientras que el
control de la calidad está ante todo interesado en que los entregables del trabajo sean
correctos. Estos procesos son generalmente realizados en paralelo para asegurar tanto la
calidad como la aceptación.
Controlar el alcance
Es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del
producto y se gestionan cambios en la línea base del alcance. Asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a
través del proceso realizar el control integrado de cambios. Gestiona los cambios reales
cuando suceden y se integra a los otros procesos de control.
® ®
Una de las mayores fuentes de riesgo y de conflictos es la indefinición del alcance, ya

que, de acuerdo a la figura siguiente y conforme a como varían a lo largo del ciclo de vida
del proyecto diferentes factores, nuestra reacción frente al cambio de alcance será
diferente dependiendo del punto en el que nos encontremos.
El nivel de incertidumbre al principio del proyecto será mayor, por tanto será mayor
el nivel de riesgo, pero por el contrario el coste de los errores será menor. Por eso al
principio del proyecto seremos neutrales o tomadores de riesgos, mientras que al
final del proyecto tendremos una clara aversión al riesgo.
Así a lo largo del ciclo de vida del proyecto nuestra capacidad de cambiar el alcance
disminuye y el coste de subsanar errores crece.
En el gráfico adjunto se puede ver que la línea descendente de la capacidad de cambios

corta la línea ascendente del coste de los errores. Este punto de corte se dice que es un
punto de no retorno, cualquier cambio a partir de este punto será destructivo contra
el trabajo en curso.

Ciclo de vida del proyecto

secuencia lógica para alcanzar los objetivos del proyecto
Fase inicial Fase intermedia Fase final
Comienzo Fin
INCERTIDUMBRE/RIESGO PROBABILIDAD
DE ÉXITO
CAPACIDAD DE CAMBIO
COSTE DE ERRORES
Los requerimientos de cambio pueden suceder de muchas maneras: verbalmente o por

escrito, directa o indirectamente, originadas interna o externamente, por imperativo
legal u opcionalmente. Los cambios pueden requerir extender el alcance o pueden
permitir reducirlo. En todos los casos el control de cambios del alcance debe definir
los procedimientos mediante los cuales se puede cambiar el alcance del proyecto. Incluye
formularios, sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar
los cambios.
El control de cambios del alcance debe estar integrado en el control global de cambios
descrito y, en particular, en cualquier sistema o sistemas implementados para controlar
el alcance del producto. Cuando el proyecto se realiza bajo contrato, el control de cambios
del alcance del proyecto también debe estar de acuerdo con todas las disposiciones
contractuales relevantes.
El cambio de alcance se puede dar principalmente por tres causas:
Interna:
o Error: nuestro equipo no ha entendido el alcance y lo descubrimos tarde o hemos

cometido un error y ahora debemos resolverlo. Este error u omisión puede haber
sido al definir el alcance del producto (por ejemplo, la no inclusión de una
característica requerida en el diseño de un sistema de telecomunicaciones), o al

definir el alcance del proyecto (por ejemplo, utilizar una lista de materiales en lugar
de una estructura detallada del proyecto).
o Sin error: Puede ser que no haya habido ningún tipo de error pero, por ejemplo,
necesitamos implantar un plan de contingencia o una solución alternativa en
respuesta a un riesgo. Otro ejemplo puede ser un cambio en el valor agregado (por
ejemplo, un proyecto de mejora ambiental es capaz de reducir los costos utilizando
una tecnología que no estaba disponible cuando se definió originalmente el alcance
del proyecto).
Externa/el cliente:
El cliente quiere un cambio de alcance bien porque olvidó alguna funcionalidad del
producto o servicio objeto del proyecto, o bien porque con el cambio se podrá
posicionar mejor frente a sus usuarios o clientes finales, piénsese que hay proyectos
de más de un año de duración y es un tiempo suficiente para que cambie la tecnología
disponible, la demanda del mercado, etc.
Externa:
Por ejemplo, el cambio de una regulación gubernamental.
¿Qué conviene hacer en cada caso?
1. En el primer caso, error u omisión, la única solución es resolver el problema,

salvo que no sea posible o que no sea económico resolverlo, en este caso estamos en
un verdadero problema y puede ser causa de fracaso prematuro del proyecto.
2. Cuando sea el cliente quien hace la petición, debemos poner el cambio a nuestro
favor:
Petición de cambio al principio, coste bajo: aceptamos el cambio y lo

manejamos como un favor que el cliente nos debe y lo rentabilizaremos a favor de
la creación de lealtad.

Petición de cambio al principio, coste alto: negociamos el cambio como una

ampliación del proyecto con la consecuente facturación asociada y el cambio de la
planificación si fuese necesario.
Petición de cambio avanzado el proyecto, coste bajo, impacto bajo:

aceptamos el cambio y lo manejamos como un favor que el cliente nos debe y lo
rentabilizaremos a favor de la creación de lealtad.
Petición de cambio avanzado el proyecto, coste bajo, impacto alto:

aceptamos el cambio, pero lo realizaremos al finalizar el alcance actual del
proyecto, y lo manejamos como un favor que el cliente nos debe y lo
rentabilizaremos a favor de la creación de lealtad.
Petición de cambio avanzado el proyecto, coste alto, impacto bajo:

aceptamos el cambio, pero negociamos la facturación adicional y la re-
planificación del proyecto.
Petición de cambio avanzado el proyecto, coste alto, impacto alto: no

aceptamos el cambio dentro de este proyecto, y negociamos un nuevo proyecto a
ejecutar inmediatamente acabado el actual.
3. Para el tercer caso deberemos negociar con nuestros stakeholders y, por supuesto, con
nuestro cliente.
5.8. Referencias
Johnson, G. (2000). Dirección estratégica. Madrid: Pearson Educación.

Lo + recomendado
No dejes de leer…
Alcance
Newell, M. W. (2001). Preguntas y respuestas sobre la gestión de proyectos, pp. 25-57.

Barcelona: Gestión 2000.
En esta lectura y en forma de preguntas se revisan los conceptos

clave de la gestión del alcance en los proyectos.
El intervalo está disponible en el aula virtual.
TEMA 5 – Lo + recomendado © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

No dejes de ver…
El puente sobre el río Kwai
Director: David Lean

Reparto: William Holden, Alec Guinness, Jack Hawkins, James
Donald, Sessue Hayakawa,André Morell, Geoffrey Horne
País: Reino Unido
Año: 1957
Género: Bélico | Aventuras | II Guerra Mundial
Duración: 161 min.
Durante la Segunda Guerra Mundial (1939-1945), un grupo de prisioneros británicos son

obligados por los japoneses a construir un puente. Los oficiales, capitaneados por su
flemático coronel, se opondrán a toda orden que viole la Convención de Ginebra sobre
los derechos y las condiciones de vida de los prisioneros de guerra.
En la película se puede ver la gestión de un proyecto bajo presión y en situación de crisis.

Aunque toda en ellas se puede relacionar con la dirección de proyectos, desde los tipos
de liderazgo hasta la propia ejecución y control del proyecto, sí hay varios puntos que
queremos resaltar:
1. La diferencia entre los objetivos del cliente (japoneses) y el suministrador (prisioneros

ingleses)
2. Para los ingleses, la diferencia entre el objetivo (volver a tener un ejército aunque sea
en situación de prisioneros) y el alcance (la construcción del puente, es medio físico,
el trabajo a realizar para alcanzar el objetivo).
3. La confusión que muchas veces ocurre que es terminar pensando que el alcance es el
objetivo, en este caso que el objetivo para los ingleses solo es la construcción del
puente.

El vuelo del Fénix
Director: John Moore

Reparto: Dennis Quaid, Giovanni Ribisi, Tyrese Gibson,
Miranda Otto, Hugh Laurie, Tony Curran, Sticky Fingaz, Jacob
Vargas
País: Estados Unidos
Año: 2004
Género: Aventuras | Supervivencia
Duración: 112 min.
Tras un accidente de aviación provocado por una tormenta de arena que obliga al piloto
a hacer un aterrizaje de emergencia, los diez únicos supervivientes se encuentran
perdidos en medio del desierto de Gobi sin ninguna posibilidad de ser rescatados. Su
única esperanza es lograr construir un nuevo aparato con los restos del avión
accidentado. El avión tenía que llegar a una población de Mongolia para evacuar a un
grupo de personas, cuya labor de prospección de hidrocarburos había sido cancelada.
En esta película se puede apreciar algunos puntos completamente relacionados con la

dirección de proyectos, como son:
Conflictos de liderazgo. ¿Quién es el líder? Las distintas formas de liderar un proyecto.

La importancia distribuir el trabajo, identificando funciones, y creando, en definitiva,
un equipo de proyecto.
La definición del alcance del proyecto.
La planificación: uso eficaz y eficiente de recursos, identificación de hitos, análisis de
riesgos e incertidumbre, etc.
La ejecución del proyecto.
El control y la toma de decisiones.
Y por supuesto, las carencias relativas a la gestión de proyectos.

+ Información
A fondo
Practice Standard for Work Breakdown Structures
PMI (2006). Practice Standard for Work Breakdown Structures. Project Management
Institute.
Esta guía se utiliza para definir los entregables del proyecto y

establecer la estructura para la gestión de trabajo hasta la
finalización del proyecto. Esta norma, guía, suministra los jefes de
proyecto y los miembros del equipo la dirección para el desarrollo
preliminar e implementación de estructuras de desglose de
trabajo.
Practice Standard for Project Configuration Management
PMI (2007). Practice Standard for Project Configuration Management. Project

Management Institute.
Esta guía de gestión de la configuración de proyecto (PCM)

muestra la estructura de los procesos, actividades, métodos y
herramientas profesionales de proyecto que se pueden utilizar para
administrar los entregables y requerimientos durante el ciclo de
vida del proyecto. PCM sirve para definir la línea base para
proporcionar un control adecuado de los requisitos durante todas
las fases de un ciclo de vida del proyecto.
TEMA 5 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Enlaces relacionados
Critical Tools
Página dedicada a algunas herramientas esenciales de dirección de proyectos. En este

caso, el objetivo es conocer la herramienta WBS Chart Pro. Su uso nos va a permitir
entender mejor el concepto del WBS y mejorar nuestra capacidad de estructurar por
niveles el trabajo del proyecto, haciendo el proyecto más intuitivo y por tanto más fácil
de planificar y controlar.
Accede a la página desde el aula virtual o a través de la siguiente dirección web:

http://www.criticaltools.com/WBSChartPro.html
Recursos externos
ComindWork
Es una herramienta bien diseñada que basa su funcionamiento en tres aristas: el project
manager, el equipo del proyecto y los clientes, pues brinda una visión global del proyecto
en cuanto a tareas, discusiones, asignación de recursos. Del mismo modo permite una
comunicación fluida a través de vistas muy simples y de fácil entendimiento para así
evitar malos entendidos que podría perjudicar el proyecto. Aunado a esto, posibilita
tener un seguimiento del estado y progreso del proyecto de manera remota, permitiendo
ver los hitos y los entregables esperados, así como los comentarios o sugerencias hasta
que sean cerradas de manera satisfactoria por los involucrados.
Accede a la página desde el aula virtual o a través de la siguiente dirección web:

http://www.comindwork.com/
TEMA 5 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Test
1. La gestión del alcance incluye procesos solo de...

A. Todos los procesos.
B. Inicio y planificación.
C. Planificación y control.
D. Planificación, ejecución y control.
2. Los procesos de planificación de la gestión del alcance son...

A. Definir el alcance, verificar el alcance, controlar el alcance.
B. Recopilar los requisitos, definir el alcance, planificar la gestión del alcance, crear
la WBS.
C. Recopilar los requisitos, definir el alcance, controlar el alcance.
D. Definir el alcance, verificar el alcance, crear la WBS, planificar la gestión del
alcance.
3. La definición del alcance...

A. Define y documenta las necesidades de los interesados con el fin de cumplir los
objetivos del proyecto.
B. Formaliza la aceptación de los entregables completados.
C. Desarrolla una descripción detallada del producto/ servicio y del proyecto.
D. Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y fáciles de manejar.
4. El enunciado del alcance del proyecto incluye todo lo siguiente excepto...

A. El trabajo que debe ser realizado.
B. La descripción del producto o servicio a entregar.
C. El plan de alto nivel.
D. El tipo de contrato con el cliente.
5. La documentación de requisitos incluye todo lo siguiente excepto...

A. La manera en cómo se gestionarán los requisitos.
B. La necesidad comercial.
C. Los criterios de aceptación.
D. Los requisitos funcionales.
TEMA 5 – Test © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

6. Los tipos de entregables son...

A. Los relacionados con el contrato.
B. Los relacionados con la gestión del proyecto.
C. Los relacionados con el desarrollo de los entregables físicos del proyecto.
D. Todo lo anterior es verdadero.
7. Una restricción es todo lo siguiente excepto...

A. El contrato.
B. La EDT/WBS.
C. El presupuesto disponible.
D. El plazo de tiempo en el que se ha de ejecutar el proyecto.
8. El propósito de la EDT / WBS no es...

A. Proporcionar el nivel suficiente de detalle para gestionar el trabajo.
B. Crear el cronograma del proyecto.
C. Subdividir los elementos, componentes o paquetes de trabajo en unidades
menores más manejables.
D. Proporcionar una base de trabajo para la planificación del proyecto.
9. ¿Qué no es cierto con relación a la validación del alcance?

A. Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han
completado.
B. Incluye revisar los entregables con el cliente.
C. La validación del alcance difiere del control de calidad en que el primero
corresponde a la aceptación de los entregables y el segundo corrobora la exactitud
de los mismos.
D. Gestiona los cambios reales de alcance cuando suceden y se integra a los otros
procesos de control.
10. ¿Qué no es cierto con relación a la gestión del alcance?

A. Validar el alcance y controlar el alcance son dos términos equivalentes.
B. Los objetivos se traducen en alcance, es decir en términos del trabajo que debe
ser realizado y solo el trabajo que debe ser realizado.
C. La EDT/WBS proporciona una estructura lógica y jerárquica para facilitar la
gestión del trabajo.
D. El nivel de éxito del proyecto está directamente relacionado con el grado y nivel
de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto defina qué trabajo se
realizará y qué trabajo quedará excluido.
TEMA 5 – Test © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Tema 5

Cargado por

Tema 5

Cargado por

La gestión del alcance

[5.1] ¿Cómo estudiar este tema?

[5.2] El objetivo del proyecto

[5.3] La gestión del alcance y su plan

[5.4] Recopilar los requisitos

[5.5] Definir el enunciado del alcance

[5.6] Crear la WBS (EDT)

[5.7] Verificar y controlar el alcance

Consiste en formalizar la aceptación de los Es el proceso por el que se monitorea el

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

5.1. ¿Cómo estudiar este tema?

5.2. El objetivo del proyecto

¿Cuáles son los actores clave en un proyecto y sus relaciones habituales?

Presentación del proyecto como solución ideal: En proyectos que implican a

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Visión exagerada respecto a las ventajas y beneficios: El comercial del

La revisión de los objetivos puede ser una fuente de conflictos: Cuando el

Si el equipo necesita entender completamente todos los matices y derivadas del

El objetivo del proyecto es el resultado de la integración.

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

La responsabilidad global del líder de proyectos es la de integración de los

¿De dónde surge el currículo, la formación que debe tener el líder/director/gestor de

1. De la responsabilidad que se le atribuye, de forma genérica, como líder de

2. Del contenido del acta de proyecto, donde se le nombra para un proyecto en

3. Del tipo de organización (horizontal versus jerarquizada: funcional, matricial o

4. De la capacidad que se le otorga de gestionar los recursos (materiales, humanos,

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

El líder de proyectos es un integrador, un generalista, que debe valerse de

La presencia de grupos funcionales de apoyo internos, como operaciones, logística,

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

¿Cómo se define el concepto de stakeholders? Son los participantes clave del

Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización

Aquellos individuos o grupos cuyos objetivos dependen de lo que haga la

Algunos stakeholders típicos son:

Gestor o Director del proyecto

El director/gestor de proyectos debe gestionar las expectativas de los participantes

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

El director/gestor de proyectos deberá tratar de erradicar el concepto de

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Erróneamente se piensa que asegurar el éxito del proyecto depende exclusivamente de

¿Cómo se fija el objetivo integrado del proyecto?

Teniendo en cuenta que las necesidades y expectativas del cliente en cuanto

Entendiendo los posibles conflictos de intereses, entre las partes interesadas y el

Estableciendo las necesidades de los implicados. Estas deberían traducirse en

Monitorizando a los stakeholders.

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

El acrónimo SMART está completamente relacionado con la definición del proyecto:

S pecific Específico DEFINICIÓN DE PROYECTO

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Asignable: Debe permitir la asignación de la responsabilidad del objetivo a una

Realista: Que pueda ser llevado a cabo, en términos de recursos (materiales,

Relacionado con el tiempo: Debe permitir la planificación temporal y establecer

5.3. La gestión del alcance y su plan

Gestión del alcance del proyecto

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:

Alcance del producto: las características y funciones que caracterizan un producto

Traducir las necesidades y expectativas del cliente y de otras partes interesadas en

La información que puede contener este plan es:

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables

5.4. Recopilar los requisitos

Recopilar los requisitos

Requisitos del Pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección

Requisitos del Pueden incluir la información sobre requisitos técnicos,

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Los requerimientos incluyen:

Los requerimientos resultan de:

Los requerimientos deben ser:

5.5. Definir el enunciado del alcance

Enunciado del alcance del proyecto

TEMA 5 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

El enunciado del alcance es la base del acuerdo entre la organización ejecutora

La solución elegida (acordada) debe ser documentada.

El enunciado del alcance debe incluir el todos los entregables necesarios. Un

CONTRATO OBJETIVO GESTIÓN